内部订单主数据及计划
订单信息整理工作计划范文

订单信息整理工作计划范文一、前言订单信息整理是商务工作中非常重要的一环,对于企业的运营和管理有着重要的作用。
订单信息整理工作计划的制定和执行,可以帮助企业提高工作效率、提升客户满意度和提高企业整体竞争力。
本文将对订单信息整理工作计划进行详细的阐述,从目标制定、具体任务分解、时间安排、责任分工等方面进行完整规划。
二、目标制定订单信息整理工作计划的目标是提高订单处理效率、减少出错率,确保订单信息的准确性和完整性。
具体目标包括:1. 提高订单处理效率,保证订单信息在24小时内进行整理和处理完成。
2. 减少订单信息处理出错率,提高订单准确性。
3. 更新和完善订单信息数据库,确保订单信息的完整性和及时性。
三、具体任务分解根据目标,具体任务分解如下:1. 收集订单信息:订单信息的收集主要来源于客户下单、销售人员录入等途径。
要及时收集订单信息,保证第一时间获取订单内容。
2. 整理订单信息:对收集到的订单信息进行归档和整理,分类存储,确保订单信息的完整性和规范性。
3. 核对订单信息:核对订单信息的准确性和完整性,确保订单数据的可靠性。
4. 更新订单信息:及时更新被修改或取消的订单信息,确保数据库的实时性和准确性。
5. 生成报表:根据整理的订单信息生成相应的报表,为企业的决策提供数据支持。
四、时间安排订单信息整理作为日常性质工作,需要一定的时间安排来确保工作的质量和进度。
具体时间安排如下:1. 每天上午10:00-11:00进行订单信息收集和整理。
2. 每天下午14:00-15:00进行订单信息核对和更新。
3. 每周一上午进行订单信息生成报表。
五、责任分工订单信息整理工作需要明确责任分工,确保工作的顺利进行和有效落实。
具体责任分工如下:1. 销售人员负责订单信息的收集和录入。
2. 行政人员负责订单信息的核对和整理。
3. 数据管理员负责订单信息的更新和数据库的维护。
4. 市场部负责根据生成的订单报表进行营销策略的制定和调整。
SAP-内部订单配置及操作详解(S4版本)
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SAP 内部订单配置及操作教程(S/4HANA1909版本)目录1内部订单后台配置说明 (2)1.1激活成本控制范围内的定单管理 (2)1.2定义订单类型 (4)1.3维护订单编号范围 (8)1.4定义状态参数文件 (10)1.5按订单类型定义状态管理 (15)1.6按订单类型定义状态管理 (16)1.7维护全部计划编制的计划编制参数文件 (17)1.8维护预算参数文件 (20)1.9维护预算参数文件 (22)1.10维护结算参数文件 (24)1.11维护分配结构 (28)1.12维护源结构 (32)1.13维护PA传送结构 (34)1.14维护结算凭证编号范围 (36)2内部订单前台操作说明 (38)2.1创建内部订单 (38)2.2内部订单预算编制 (40)2.3激活预算金额可用性控制 (45)2.4维护和输入内部订单计划 (46)2.5内部订单实际过账 (47)2.6维护内部订单结算规则 (50)2.7内部订单结算 (52)2.8内部订单关闭 (54)2.9内部订单相关报表查询 (57)1内部订单后台配置说明1.1激活成本控制范围内的定单管理概念功能说明:启用内部订单管理,首先须激活订单管理功能业务示例设置启用内部订单管理配置步骤路径: IMG->控制->内部定单->激活成本控制范围内的定单管理事务码 : OKKP将订单管理字段值设置为1组元可用。
1.2定义订单类型概念功能说明:订单类型是对具有相同目的或用途的内部订单进行分类,可用在订单类型中定义订单状态管理、过账控制和结算方式等参数,通过设置这些参数,用户可以统一规范地使用相应的内部订单类型来创建内部订单。
业务示例新增订单类型:Y100内部订单:内部订单:研究与开发配置步骤路径:IMG->控制->内部订单->订单主数据->维护订单类型事务码 : KOT2_OPA配置说明:•编号范围区间:定义该类订单的编号范围,可为外部给号或内部编号。
sap内部订单会计

1. 内部订单会计功能概述:企业在生产经营过程中,会在一段时间内发生一些专项任务或活动。
这些任务持续时间可能跨若干个会计期间,受益对象或参与部门也可能跨多个成本中心。
在任务或活动的存续期间,我们需要用到内部订单来归集它们所发生的费用。
在每个会计期末或任务结束后,通过设定一定的结算规则,将这些费用分配、分摊到相关的一个或多个成本中心中。
1.1 主数据维护1.1.1 创建内部订单描述创建内部订单主数据菜单路径管理会计->内部订单会计->主数据维护->创建内部订单事务代码KO01-创建内部订单双击菜单或在“命令框”中输入事务代码,回车进入“创建内部订单:初始屏幕”,屏幕如下:在“订单类型”字段中输入(或点击选择)所要创建的内部订单类型。
如果需要从某个订单复制,在“参照”菜单中输入源订单的订单号。
然后点击(或点击;或敲击回车)准备进入“创建内部订单:主数据”画面。
注意:如果是本次登录后首次创建内部订单,在进入“创建内部订单:主数据”画面前,系统还会弹出“设置成本控制范围”的对话框,屏幕如下:在“控制范围”字段中输入(或点击选择)“CLIC”,然后点击;或敲击回车,进入“创建内部订单:主数据”画面。
屏幕如下:首行的“订单”字段是指此次创建内部订单的订单号。
此序号是在点击保存时由系统自动赋号,这里不用输入。
第二行的“描述”字段,输入对所要创建的内部订单的相关属性的文字描述。
如“浙江省分公司培训中心大楼项目”。
中国人寿新一代财务与人力资源管理系统-最终用户操作手册在标签中,逐条输入创建内部订单所需的字段。
这里用户可根据字段输入框的状态,来判别字段的输入类型。
表示该字段为必输字段;(框体蓝色)表示该字段为显示状态,不可输入或更改;(框体白色)表示该字段为可选的输入字段。
标签中的必输字段完成以后,用户可以直接点击,系统提示创建成功,并为该内部订单分配一个订单号。
用户也可以在保存前,继续维护内部订单的结算规则。
SAP-CO-IO-SAP内部订单业务配置及操作手册

SAP内部订单业务配置及操作手册内部订单业务配置及操作手册概述概念内部订单内部订单没有Release(下达)是不能够使用的。
订单订单种类(Order Category)Table内部订单主数据表(AUFK)4KTEXT描述Description5LTEXT长文本存在Long Text Exists 6BUKRS公司代码7WERKS工厂8GSBER业务范围9KOKRS控制范围10WAERS订单货币11ASTNR订单状态12CYCLE实际过帐成本的成本中心13LOEKZ删除标志14订单基础配置对象种类BS12内部订单配置概述分配结构---〉结算参数文件------------┐计划参数文件------------├订单类型预算参数文件------------│状态参数文件------------┘分配结构OKO6结算参数文件(Settlement Profile)OK07计划参数文件(Planning Profile)KP34直接复制标准的参数文件SAPIM1。
预算参数文件(Budget Profile)关于时间框架(Time Frame)中的时间的说明。
1.过去(past):允许制作操作系统时的当前年度以前多少年的预算。
2.未来(future):允许制作操作系统时的当前年度以后多少年的预算。
3.开始(start):是指制作预算时,默认的第一个年度是哪个年度。
上面的那个配置在制作预算时的结果为:T-Code:KO22当前年度为2009年,因为开始项设置为1,所以开始年度为2010。
注:此处的总预算不能小于其他的所有年度预算之和。
修改配置后,预算输入界面变为:当前年度为2009年。
状态参数文件(Status Profile)OK02号码范围(Number Ranger)订单布局(Order Layouts)订单类型(Order Type)直接复制订单类型0200.界面说明:1.立即下达:可以设置订单创建后就进入下达状态。
SAP internal order (内部订单).
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CO -内部订单1.内部订单概念1.1内部订单内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。
内部订单可用于不同的目的。
这种功能分类反映在不同的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式。
SAP系统内内部定单分为两类:实际定单和统计性定单。
统计性定单, 例如用项目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。
1.2 内部订单的常规类型间接费用订单:费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。
费用订单主数据创建的同时可以维护结算规则,也可于费用订单结算前维护结算规则。
费用订单分统计性费用订单和真实费用订单。
若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则,因为统计性费用订单只用于报表分析的用途。
投资订单;用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造存储设施。
1.3 内部订单主数据内部订单主记录有几个不同的部分,每个中包含有带预定义字段组的标签页。
可以在“自定义”中更改标签页的标题,还可以单独地将字段分配给标签页。
标准的订单主记录数据布局具有下列标签页:1、分配(包含机构分配,如公司代码、业务部门、利润中心等)2、控制(包括订单状态信息、订单货币、统计订单指示器等)3、期末结算(包含计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等)4、一般数据(包含申请人、责任人等)5、投资(在上面的示意图中没有显示。
包含资产投资订单所需的参数)思考,订单类型如何在系统中划分?1.4 内部订单主要功能预算:按总额、年度、月度进行预算控制。
还可以做别的不,当然可以,吼吼~计划:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
辅助核算:和国产软件的辅助核算项目很像。
可以通过内部订单来归集费用,如在F-02做凭证录入时候可以选择某一统计型内部订单,那么就可以查看到这个项目的费用情况。
分析:可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
内部订单说明
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1内部订单主数据
主要包括公司代码,费用类型,利润中心,成本中心,结算规则等。
结算规则表示月末结算的分配比例。
2使用方法
与成本中心类似,在费用记账时把内部订单号填写在行项目订单的位置。
出于统计目的也可以同时填写成本中3订单结算
类似于成本中心的费用分摊,月结时执行,将实际发生费用分摊到结算规则定义的成本中心中。
4报表
系统自带的标准报表,上面是实际发生的费用,Settlement是结算转出的费用。
算的分配比例。
计目的也可以同时填写成本中心(非必需)。
心中。
可以针对每个订单单独结算,也可以批量结算。
ERP内部订单
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第五章内部订单ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括:(1).预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。
(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
(3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
( 4 ). 期末处理:可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。
内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。
第一节订单主数据内部订单主数据配置如图1。
图1-[1]:激活订单管理(Tcode:OKKP)想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活。
图1-[2]:定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA)在此定义所需要的订单类型。
图2-[1]:系统提供的订单种类(Order Category)包括内部订单,CO成本订单,成本收集器,质量订单,PP生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析。
图2-[2]:需要建立什么样的订单类型(Order Type)视企业实际需求而定,图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单。
SAP内部订单(组)主数据维护流程
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Actual Results
实际结果
创建内部订单
会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 ->订单 ->KO01 - 创建
订单类型
Z001
订单400031已保存
订单描述
研发项目内部订单测试
公司代码
2000
对象种类
投资
货币
CNY
点击“保存”按钮
更改内部订单
会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 ->订单 ->KO02 - 更改
货币
CNY
点击“保存”按钮
创建内部订单组
会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 ->订单 ->KOH1 - 创建
订单组
HY005
更改被保存
订单描述
订单组测试
点击“插入订单”按钮
选择内部订单
600060
选择内部订单
600080
点击“保存”按钮
更改内部订单组
会计 -> 控制 -> 内部订单 -> 主数据 -> 特殊功能 ->订单 ->KOH2 - 更改
本流程目的是统一并规范内部订单主数据维护,确保企业内部订单主数据维护、分类有序、唯一。内部订单主要用于对临时性、专项性成本费用的统计、管理需要,如项目前期费用、在建工程结算和研发费用收集需要通过内部订单完成。
测试环境
系统:SAP
客户端:700
测试负责人
模块相关性:
SD
MM
PP
QM
FI/CO
SAP CO IO-SAP内部订单业务配置及操作手册
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SAP内部订单业务配置及操作手册内部订单业务配置及操作手册概述概念内部订单内部订单没有Release(下达)是不能够使用的。
订单订单种类(Order Category)Table内部订单主数据表(AUFK)No Field Name1AUFNR 订单号Order Number2AUART 订单类型Order Type3AUTYP 订单类别Order category4KTEXT 描述Description5LTEXT 长文本存在Long Text Exists 6BUKRS 公司代码7WERKS 工厂8GSBER 业务范围9KOKRS 控制范围10WAERS 订单货币11ASTNR 订单状态12CYCLE 实际过帐成本的成本中心13LOEKZ 删除标志14订单基础配置对象种类BS12内部订单配置概述分配结构---〉结算参数文件------------┐计划参数文件------------├ 订单类型预算参数文件------------│状态参数文件------------┘分配结构OKO6结算参数文件(Settlement Profile)OK07计划参数文件(Planning Profile)KP34直接复制标准的参数文件SAPIM1。
预算参数文件(Budget Profile)关于时间框架(Time Frame)中的时间的说明。
1.过去(past):允许制作操作系统时的当前年度以前多少年的预算。
2.未来(future):允许制作操作系统时的当前年度以后多少年的预算。
3.开始(start):是指制作预算时,默认的第一个年度是哪个年度。
上面的那个配置在制作预算时的结果为:T-Code:KO22当前年度为2009年,因为开始项设置为1,所以开始年度为2010。
注:此处的总预算不能小于其他的所有年度预算之和。
修改配置后,预算输入界面变为:当前年度为2009年。
状态参数文件(Status Profile)OK02号码范围(Number Ranger)订单布局(Order Layouts)订单类型(Order Type)直接复制订单类型0200.界面说明:1.立即下达:可以设置订单创建后就进入下达状态。
SAP 最详细的内部订单配置加操作
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第五章内部订单ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括:(1).预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。
(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
(3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
( 4 ). 期末处理:可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。
内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。
第一节订单主数据内部订单主数据配置如图1。
图1-[1]:激活订单管理(Tcode:OKKP)想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活。
图1-[2]:定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA)在此定义所需要的订单类型。
图2-[1]:系统提供的订单种类(Order Category)包括内部订单,CO成本订单,成本收集器,质量订单,PP生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析。
图2-[2]:需要建立什么样的订单类型(Order Type)视企业实际需求而定,图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单。
SAP+名词解释

SAP+名词解释1、成本操纵范围:用于在企业范围内成本核算信息的统一规划与操纵。
在SAP系统提供的成本操纵范围内,能够方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录与任意分组统计。
成本要素:在SAP系统中要紧有初级成本要素与次级成本要素这两大类成本要素,初级成本要素源于会计科目表。
2、初级成本要素:每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类帐户输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类帐户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心。
3、次级成本要素是会计科目表中所没有的,只会在管理会计中使用,通常用于费用分摊与作业的结转。
每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐,要紧用于成本分配,结转中使用。
次级成本要素有多种类型, 其中一种次级成本要素(43)会与作业类型相联系,另外一种用于作业分摊(42)。
4、成本中心:成本中心是企业内的最小职责单位,是每一笔费用的具体接收者。
创建成本中心主数据时务必将每个成本中心分配给标准层次结构的某个节点,标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。
标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组,当然除了标准层次结构中的成本中心组之外,还可根据业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心组。
5、内部订单:内部订单用于计划、收集、监视与结算在公司内部进行的特定操作或者任务。
内部订单可用于不一致的目的。
这种功能分类反映在不一致的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式。
SAP系统内内部定单分为两类:实际定单与统计性定单。
统计性定单, 比如用项目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。
6、内部订单的常规类型包含:间接费用订单:费用订单用于归集特殊事件与临时项目成本的对象。
费用订单主数据创建的同时能够保护结算规则,也可于费用订单结算前保护结算规则。
费用订单分统计性费用订单与真实费用订单。
若是统计性费用订单则不用保护订单结算规则,由于统计性费用订单只用于报表分析的用途。
订单部年度工作计划和目标

订单部年度工作计划和目标一、前言订单部作为企业销售环节中至关重要的一环,负责承接客户需求并与生产部门协调,确保订单生产和交付的顺利进行。
为了提高订单部的工作效率和服务质量,制定年度工作计划和目标是非常必要的。
本文将详细阐述订单部的年度工作计划和目标。
二、分析与总结为了对订单部的工作进行全面分析,首先,我们需要对过去一年的工作进行总结。
通过分析过去一年订单部的工作重点、难点和问题,可以得出以下结论:1. 工作重点过去一年,订单部的工作重点主要集中在以下几个方面:(1)及时处理客户订单,并与生产部门进行沟通对接;(2)与销售部门密切协作,了解市场需求和销售情况;(3)优化订单处理流程,提高工作效率;(4)完善客户服务制度,提高客户满意度。
2. 工作难点在过去一年的工作中,订单部面临了一些具体的工作难点:(1)客户需求多样化,订单量大,存在订单处理周期较长的问题;(2)与生产部门的沟通协调不够紧密,导致订单执行不稳定;(3)部分客户对服务不满意,存在投诉和退换货的问题;(4)部分订单信息录入不规范,存在数据错误和客户信息混乱的问题。
3. 工作问题在过去一年的工作中,订单部存在一些问题需要解决:(1)人员缺乏专业技能培训,导致工作效率低下;(2)订单部与销售部门和生产部门的协同工作不够紧密;(3)缺乏健全的绩效考核制度,无法激励员工的工作积极性;(4)部分客户对订单处理周期的不能及时了解和查询的问题。
三、工作目标基于对过去一年的工作分析,订单部制定了以下年度工作目标,以提升工作效率和服务质量,并满足客户需求:1. 提高订单处理效率(1)优化订单处理流程,缩短订单处理周期;(2)提高订单信息录入和管理的准确性,减少错误发生的概率;(3)建立订单信息查询系统,方便客户随时了解订单状态。
2. 加强部门协作(1)与销售部门建立定期沟通机制,了解市场需求和销售情况;(2)与生产部门加强协作,加快订单执行速度和交货周期;(3)与财务部门建立财务结算流程,确保订单资金流的畅通。
内部订单和预算

内部订单和预算功能
1.创建内部订单类型
路径:
后台—控制—内部订单—订单主数据—定义订单类型
点击进入下面的界面
然后我们点击上面的按钮进入下面的创建内部订单类型的界面
我们输入订单的类别,点击进入下面的维护界面
我们这里先大概的维护一下他的订单类型,点击编号范围间隔后面的按钮进入下面的分配编号的界面(提示保存我们现在维护的界面的信息,保存就可以了啊)
然后我们点中我们上面创建的订单类型TEST,然后点击上面的这个按钮,找到要分配到的组,
我们分配到市场中去,选中方框打勾,然后点击上面的这个按钮就分配完成了。
保存退出就可以了啊。
2.。
第五章 内部订单(最全)word资料

第五章内部订单ERP中内部订单用来规集费用,费用控制,成本分析等,其主要功能包括:(1).预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS项目模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地控制部门的一般管理费用,用户可以方便地增加减少预算额度, 如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)Tcode:KOCO,承诺结转->Tcode:KOCF)。
(2).计划功能:内部订单的费用成本计划功能可和MM模块和生产能力计划集成,用于监视实际成本并和实际成本对比分析,从而为管理决策者提供依据。
(3).分析功能: 可以随时分析内部订单的计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目,对订单的未清项等进行分析。
( 4 ). 期末处理:可将日常内部订单规集的成本费用在期末进行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或结算(Tcode:KO88)到目标成本对象,这些成本对象包括订单/项目/成本中心/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等。
内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立。
第一节订单主数据内部订单主数据配置如图1。
图1-[1]:激活订单管理(Tcode:OKKP)想使用内部订单功能,需要在OKKP在控制范围内将内部订单模块激活。
图1-[2]:定义订单类型(Tcode: KOT2|KOT2-OPA|KOT2_FUNCAREA)在此定义所需要的订单类型。
图2-[1]:系统提供的订单种类(Order Category)包括内部订单,CO成本订单,成本收集器,质量订单,PP生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析。
图2-[2]:需要建立什么样的订单类型(Order Type)视企业实际需求而定,图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单。
订单管理上半年工作计划

一、前言随着市场竞争的日益激烈,订单管理作为企业运营的关键环节,其重要性不言而喻。
为了确保我公司在上半年的订单管理工作中能够稳步推进,提高客户满意度,降低运营成本,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提高订单处理效率,缩短订单处理周期。
2. 优化订单流程,降低错误率。
3. 提升客户满意度,增强客户忠诚度。
4. 强化订单数据分析,为决策提供有力支持。
三、具体措施1. 完善订单管理制度(1)制定详细的订单处理流程,明确各环节责任人。
(2)优化订单录入、审核、审批、发货等环节,确保流程顺畅。
(3)建立订单异常处理机制,提高应对突发状况的能力。
2. 加强订单处理团队建设(1)开展订单处理培训,提高员工业务水平。
(2)加强团队协作,提升整体执行力。
(3)设立优秀员工激励机制,激发员工积极性。
3. 优化订单管理系统(1)升级订单管理系统,提高系统稳定性与兼容性。
(2)引入智能订单处理功能,减少人工干预,提高处理效率。
(3)建立数据备份与恢复机制,确保数据安全。
4. 强化客户沟通与服务(1)定期与客户沟通,了解客户需求,及时调整产品与服务。
(2)设立客户投诉处理渠道,确保客户问题得到及时解决。
(3)开展客户满意度调查,持续提升客户体验。
5. 深入分析订单数据(1)定期分析订单数据,挖掘潜在问题,为决策提供依据。
(2)根据数据分析结果,调整销售策略,提高市场占有率。
(3)优化库存管理,降低库存成本。
四、时间安排1. 第一季度:完成订单管理制度修订,加强订单处理团队建设。
2. 第二季度:优化订单管理系统,提升客户沟通与服务质量。
3. 第三季度:深入分析订单数据,调整销售策略。
4. 第四季度:总结上半年工作,制定下半年工作计划。
五、总结通过以上工作计划的实施,相信我公司在上半年的订单管理工作中能够取得显著成效。
我们将以客户为中心,不断提升订单管理质量,为公司创造更多价值。
订单部全年工作计划范文
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订单部全年工作计划范文一、年度总体目标:订单部作为公司重要的运营部门之一,其工作目标直接关系到公司的运营效率和客户满意度。
因此,订单部在新的一年将继续致力于提高订单处理效率、优化服务流程以及提升客户满意度。
二、年度工作重点:1. 提升订单处理效率和准确率2. 优化客户服务流程3. 加强团队协作和沟通4. 提升员工技能和素质5. 加强数据分析和报告输出三、年度具体工作计划:1. 提升订单处理效率和准确率(1)建立完善的订单管理系统,实现订单的快速录入、分发和跟踪;(2)优化订单处理流程,缩短订单处理周期,提高订单准确率;(3)加强对订单相关数据的质量控制,减少因数据错误导致的订单处理错误。
2. 优化客户服务流程(1)建立完善的客户服务流程,建立客户档案,全面记录客户需求和反馈;(2)加强客户关怀和服务质量监控,实现客户满意度的持续提升;(3)积极搜集客户建议和意见,不断优化改进客户服务流程。
3. 加强团队协作和沟通(1)定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和协作能力;(2)建立全员沟通机制,加强部门内部和部门间沟通协调;(3)鼓励员工分享工作经验和心得,增强团队学习和学习氛围。
4. 提升员工技能和素质(1)组织专业技能培训和提升课程,提高员工专业技能水平;(2)加强员工综合素质培训和管理能力提升,打造高效专业的订单团队;(3)建立员工激励机制,激发员工工作积极性和创造性。
5. 加强数据分析和报告输出(1)建立全面的数据分析体系,提高数据分析和利用率;(2)定期提供订单处理报告和数据分析报告,为管理决策提供有力的支持;(3)加强与其他部门的数据共享,提高整体运营效率和协同性。
四、工作安排与实施1. 制定全年工作计划和周年度工作目标,并定期组织部门会议进行总结和检查2. 完成日常的订单处理工作,确保订单处理效率和准确率3. 组织并参与员工培训,提高员工工作素质和专业技能4. 定期收集客户反馈和建议,不断优化改进客户服务流程5. 加强团队内部沟通和协作,增强团队凝聚力和协作效果6. 加强数据分析和报告输出,为管理决策提供有力支持五、绩效考核1. 根据年度工作目标和重点,制定部门年度绩效考核指标2. 定期进行绩效考核和结果反馈,对工作成绩和工作不足加以激励和改进3. 根据绩效考核结果,确定员工薪酬激励和晋升晋级计划六、沟通与协调1. 与销售部门、仓库部门、财务部门和客户服务部门等相关部门加强协作和沟通,共同解决订单运营中遇到的问题2. 与总经理和其他部门负责人积极沟通和协调,有关订单运营和客户满意度问题进行及时反馈3. 通过部门例会、项目评审、汇报等形式,加强内部协作和协调七、年度风险管理在年度工作过程中,订单部将重点关注以下风险:1. 订单处理流程中的错误率和返工率高,导致运营效率低和客户满意度降2. 员工技能和工作素质不足,影响订单处理效率和客户满意度3. 数据分析和报告输出不及时或不准确,导致管理决策失误4. 客户服务流程存在漏洞,导致客户投诉率升高八、年度工作总结在年度工作结束之时,订单部将对全年工作进行总结和评估,包括工作成绩和不足之处。
工厂订单部门年度工作计划
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工厂订单部门年度工作计划一、背景概述工厂订单部门是企业生产运作中至关重要的一环,负责接收并处理客户下达的订单,安排生产计划并跟进生产进度,确保订单按时交付。
为了提高工厂订单部门的工作效率和客户满意度,制定年度工作计划是必要的。
本文将对工厂订单部门的年度工作计划进行详细阐述。
二、目标设定1.提高工厂订单处理速度,缩短订单交付周期。
2.优化生产计划安排,提高生产效率。
3.提升订单部门团队协作能力,提高工作效率。
4.提高客户满意度,加强与客户的沟通与合作。
三、具体计划1.加强订单处理流程管理(1)优化订单接收流程:建立信息化管理系统,实现订单信息的快速录入和查询,降低数据错误率。
(2)加强客户需求分析:与销售部门密切合作,对每个订单进行详细分析,了解客户的特殊需求并及时通知生产线,确保产品满足客户要求。
(3)强化订单跟踪:建立订单跟踪机制,定期与生产车间进行沟通,了解生产进度,并及时向客户反馈订单进展情况。
(4)优化报表管理:建立报表统计和分析机制,定期分析订单情况和处理进度,及时发现问题并采取措施解决。
2.提高生产计划效果(1)制定合理的生产计划:根据订单需求和生产能力,合理安排生产计划,确保订单的合理排产和交付。
(2)优化生产过程:与生产车间配合,优化生产流程,减少废品率和生产延误,提高工作效率。
(3)加强生产进度跟踪:建立生产进度跟踪制度,及时了解生产进度,确保订单按时交付。
(4)及时处理生产异常:对于生产中出现的异常情况,应及时处理并与客户进行沟通,确保订单不受影响。
3.提升团队协作能力(1)加强团队培训:定期组织订单部门员工进行专业培训,提高员工订单处理和业务技能,增强团队的整体素质。
(2)优化内部沟通机制:建立日常工作沟通机制,减少信息传递延迟,提高工作效率。
(3)建立奖惩机制:根据员工工作表现,建立奖惩机制,激励员工工作积极性和创造性,促进团队协作。
(4)加强团队合作意识:定期组织团队活动,增进团队凝聚力,加强部门间的合作与协作,提高工作效率。
订单部年度工作计划
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订单部年度工作计划目标和使命:订单部是公司销售体系的中枢,负责实现销售目标并保障客户订单的准时交付。
我们的使命是通过高效的订单管理和卓越的客户服务,为客户创造价值,保持公司的盈利和市场竞争力。
一、销售目标分解和订单预测1.1 制定销售目标分解计划,将年度销售目标分解到不同的产品线、地区和客户级别。
1.2 分析市场趋势,结合客户需求和公司产品特点,进行订单预测和计划排产,确保产品供应充足并保持适当库存水平。
二、订单接受和管理流程优化2.1 优化订单接受流程,简化订单填写手续,提高客户下单效率。
2.2 强化订单管理流程,确保订单信息的准确性和及时性,避免订单错误和延误。
2.3 加强与销售团队、生产计划部门和物流部门的协作,提高订单执行效率,最大限度地满足客户需求。
三、客户服务和沟通3.1 建立完善的客户信息数据库,做好客户档案管理,建立客户服务档案,分析客户的购买行为和需求,实现精准营销。
3.2 提高客户服务水平,保持和客户的密切沟通,及时跟进订单执行情况,解决客户问题和投诉,提高客户满意度。
四、订单信息管理和数据分析4.1 建立健全的订单信息管理系统,完善订单数据,为管理层提供准确、全面的订单执行报告和决策依据。
4.2 对订单数据进行深入分析,发现订单模式和规律,提出优化订单管理和服务的建议和措施。
五、提高订单交付准时率5.1 加强与供应商的合作,优化供应链管理,保障原材料和零部件供应的及时性。
5.2 提高生产制造效率,优化生产计划和排产,缩短生产周期,提高交付准时率。
5.3 加强仓储管理,确保产品库存充足,并加强库存周转速度,降低库存积压和滞销风险。
六、员工培训和团队建设6.1 组织订单管理知识和技能培训,提高员工对订单管理流程和系统的熟悉度和操作能力。
6.2 加强团队建设,建立和谐的工作氛围,激励和感染团队成员,提高工作积极性和创造力,发挥团队协作潜力。
七、风险管控和应急预案7.1 分析订单执行中可能存在的风险和问题,并制定应对措施和应急预案。
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1.课程要求 (适用岗位介绍) - Coursed Requirement
此课程所涉成员职责为: •成本控制经理:负责内部订单创建
的合理性审核及计划的审核 •成本控制员:负责内部订单在SAP
系统中的具体维护及计划
2.1 内部订单 - 基本概念
• IOA是英文 “Internal, Order, Accounting”
深圳xxx ERP
最终用户培训
End User Training
课程号: COOM.02 课程名: 内部订单 时间: 2002年4月17日 YOU CAN. IT DOES!
课程内容安排 - Road Map | Contents
1. 课程要求 - 适用岗位介绍 - 5 分钟 Course requirement - Job role ( 5 minutes)
内部订单计划流程图
步骤
责任人
操作
1
申请人
2
成本控制经理
3
成本控制员
创建/修改内部 订单计划申请
N 审批
Y
创建/修改内部 订单计划
4
成本控制员
通知申请人
结束
SAP 事务代码
BPP_CO_KPF6 (主成本要素与 作业类型的计
划)
3.3 SAP 功能介绍 - 系统演示
3.4 SAP 功能介绍 - 练习
3.3 SAP 功能介绍 - 系统演示
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念 内部订单计划
内部订单计划
计划编制某任务的成本
建筑工程计划 单位成本
间接费用
作业 输入
成本要素
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念 内部订单计划
内部订单计划
❖成本要素和作业类型的计划 ❖统计指标的计划
3.2 SAP 功能介绍 - BPD 流程
的前三个单词的首字母
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念 订单建立的条件
内部订单建立的前提
❖有多个部门参与 ❖持续的周期较长 ❖有必要对此项活动进行单独的考核,进
行成本计划,分析实际与计划的差异
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念 订单类型
内部订单类型
系统 内部订单
订单类型
在建工程 内部订单
• 一般事务内部订单:是指归集企业一般 活动的实际发生额的内部订单。如ISO质 量认证费用、SAP系统安装费
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念 订单数据流
内部订单数据流
财务会计 物料管理
控制
内部订单
FI
• 总帐模块 • 资产模块
CO
• 成本中心 • 订单 • 成本对象
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念
2. 课程安排: Training course agenda
1..
内部订单基本概念及功能 -- (30 分钟)
2..
BPD (业务流程介绍)
-- (30 分钟)
BPD introduction
3..
系统演示
-- (50-60 分钟)
System Online Demo
4..
练习安排- 上机练习 -- (30 - 90 分钟)
5. 内部订单的成本计划 数据维护: 对一般事务的内部订单进行成本计划 参考的BPP:《内部订单计划》
6. 订单的作业量及作业价格的计划 数据维护: 对一般事务的内部订单进行成本计划 参考的BPP:《内部订单计划》
问题与建议/ Questions & Comment…
内部订单功能
计划订单成本 预算订单成本 实际订单成本归集 内部订单结算
评估内部订单
3.2 SAP 功能介绍 - BPD 流程
创建内部订单流程图
步骤
பைடு நூலகம்
责任人
操作
SAP 事务代码
1
申请人
2
成本控制经理
3
成本控制员
4
成本控制员
创建/修改内部 订单申请
N 审批
Y 创建/修改内部
订单
通知申请人
结束
BPP_CO_KO01/ BPP_CO_KO02
一般事务 内部订单
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念
• 系统内部订单:是指结转管理性成本中 心及销售性成本中心余额的内部订单
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念
• 在建工程内部订单:是指专门归集在建 工程项目实际发生额的内部订单。包括 机器设备制作、基建等项目
3.1 内部订单 功能介绍 - 基本概念
用户名 / 密码:
操作步骤:
1. 内部订单创建 数据维护: 创建激光焊机在建内部订单 参考的BPP:《内部订单维护》
2.. 内部订单修改 数据维护:修改激光焊机在建内部订单 参考的BPP:《内部订单维护》
3. 内部订单显示 数据维护: 显示在建工程内部订单 参考的BPP:《内部订单维护》
4. 内部订单组的维护 数据维护: 创建、修改、显示系统内部订单组 参考的BPP:《内部订单组维护》
On-line exercise
1.课程要求 (适用岗位介绍) - Coursed Requirement
> 欢迎您成为SAP系统的用户, 在本课程中, 您将会了解到: 1.内部订单主数据的维护 内部订单的创建 内部订单的更改 内部订单的显示 2.内部订单的计划 内部订单按各成本要素的计划 内部订单作业类型的计划 统计指标的计划 本教材针对的业务流程是 BPD-COOMIOA-001