制度:存货财务管理制度
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理制度 - 存货管理制度一、引言在企业财务管理中,存货是至关重要的资产之一。
合理管理和控制存货对于企业的运营和财务状况具有重要的影响。
因此,建立和实施科学有效的存货管理制度是企业财务管理的关键环节之一。
本文将介绍财务管理制度中的存货管理制度。
二、存货管理的意义存货是企业的重要资产,对于保障企业正常运营和发展具有重要意义。
存货管理制度的建立可以帮助企业实现以下目标:1. 确保存货的准确记录和确认,保障财务数据的真实可靠性;2. 最大限度地减少存货的过剩和滞销,降低存货成本;3. 提高存货周转率,优化资金使用效率;4. 防止存货丢失、损坏和盗窃,保护企业的合法权益;5. 为企业的税务申报和财务报表编制提供可靠的依据。
三、存货管理制度的要素1. 存货进货管理企业应明确存货进货的流程和标准,确保进货的及时、准确和经济性。
具体措施包括:(1)建立供应商评估制度,选择合格的供应商;(2)制定进货合同或协议,明确进货事项和责任;(3)建立进货单据审核制度,确保进货单据的真实性和合规性;(4)建立进货验收制度,明确验收标准和程序;(5)建立进货退货制度,规范退货事项的处理。
2. 存货管理与分类为了高效管理存货,企业应根据其性质和用途将存货进行分类。
通常的分类方式包括原材料、半成品和成品等。
此外,还可以根据存货的特性进行分类,如易腐、易损、易贵等。
存货分类的目的是实现存货的有效管理和控制。
3. 存货核算与盘点准确的存货核算是保证财务数据的可靠性和真实性的基础。
企业应建立完善的存货核算制度,包括期初存货、进货、销售、损耗等方面的核算。
此外,还应定期进行存货的实物盘点,确保账实相符。
4. 存货出库管理为了确保存货出库的合理性和准确性,企业应建立出库管理制度。
具体措施包括:(1)编制出库单据,明确出库事项和责任;(2)实施出库单据核查制度,防止虚假出库和滥用存货;(3)建立出库审批制度,确保出库符合相关规定和流程。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度1. 概述财务管理制度是一套旨在规范和管理组织财务活动的准则和规定。
其中,存货管理制度是财务管理制度的重要组成部分,旨在确保组织对存货的合理管理和控制,以实现财务目标的达成。
本文将着重介绍财务管理制度中的存货管理制度,包括存货管理的定义、存货管理制度的重要性以及如何制定和执行存货管理制度。
2. 存货管理的定义存货是指组织所持有的用于生产、销售或经营活动的物品,如原材料、半成品、产成品等。
存货管理是指组织对存货的采购、保管、销售和核算等方面进行的全过程管理。
良好的存货管理有助于确保组织能够及时满足生产和销售需求,避免因存货过多或过少而引发的问题,同时也能够提高资金利用效率,降低资金成本。
3. 存货管理制度的重要性存货是企业重要的资产之一,因此,建立和执行有效的存货管理制度对于组织具有重要意义。
首先,存货管理制度能够规范和标准化组织的存货管理流程,避免由于人为主观因素引发的错误和失误。
其次,存货管理制度能够加强对存货的跟踪和监控,减少存货的丢失和浪费。
最后,存货管理制度能够提高组织对存货价值和成本的认识,为财务决策和经营分析提供准确的数据支持。
4. 制定存货管理制度的重要内容(1)存货分类与计量方法:确立存货分类和计量方法,如按照使用目的、货物特性、成本等因素进行分类,并确定合适的计量方法,如先进先出法、加权平均法等。
(2)采购管理:制定明确的采购流程和规范,包括采购计划、供应商选择、采购合同签订和验收流程等,以确保采购的存货符合质量和价格要求。
(3)保管管理:建立规范的存货保管流程,包括存货接收、入库管理、库存周转等,以确保存货的安全和准确性。
(4)销售管理:制定明确的销售管理流程和政策,包括销售订单的接收、确认、发货和结算等,以确保存货能够及时出库,并实现销售收入的及时入账。
(5)报废和盘点管理:建立报废和盘点的制度,定期进行存货的盘点和清查,处理过期、损坏或无效的存货,避免存货积压和资源浪费。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度现代企业中,财务管理制度是非常重要的环节,它涉及到企业的日常运营和发展。
在财务管理制度中,存货管理制度是一项至关重要的内容。
存货是企业在日常生产和经营活动中所拥有的原材料、半成品和成品等物资,对于企业来说,存货管理的合理与否,直接关系到企业的成本控制、库存周转以及经营效益。
因此,建立和完善存货管理制度,对于实现企业的财务目标具有重要意义。
首先,存货管理制度需要明确存货的分类。
根据企业的经营特点和业务模式,可以将存货分为原材料、半成品和成品等类别。
不同类别的存货有不同的特点和管理要求,因此,在存货管理制度中对不同类别的存货应该进行详细的分类和规定。
其次,存货管理制度需要规范存货的入库和出库流程。
在存货的入库管理方面,应该明确规定存货的验收标准和程序,确保入库的存货符合质量要求。
在存货的出库管理方面,应该明确规定出库的依据和流程,防止存货的滞销和过多积压。
同时,在存货的进销存系统中,要做好存货的跟踪和盘点工作,及时掌握存货的数量和状态,避免存货的盗窃和损耗。
另外,存货管理制度还需要明确存货的计价方法。
存货的计价方法对于企业的成本核算和利润分配具有重要影响。
常见的存货计价方法有先进先出法(FIFO法)、后进先出法(LIFO法)以及加权平均法等。
企业应根据自身的情况选择合适的计价方法,并在存货管理制度中明确规定。
此外,存货管理制度还需要考虑存货的定价问题。
存货的定价是企业生产成本的重要组成部分,直接影响到企业的经营效益和竞争力。
在存货的定价上,企业要根据市场价格、生产成本和竞争对手等因素来进行合理定价,并在存货管理制度中明确规定定价原则和方法。
最后,存货管理制度还需要考虑存货的报废处理问题。
在企业日常经营中,存货可能因为质量问题、过期等原因需要进行报废处理。
在存货管理制度中,应明确规定存货报废的程序和责任,确保存货报废的合理性和可控性。
综上所述,财务管理制度中的存货管理制度对于企业的财务管理至关重要。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理制度-存货管理制度一、引言在企业的财务管理中,存货是重要的资产之一,对于企业的经营和盈利能力具有重要影响。
为了有效管理和控制存货,企业需要建立一套科学合理的存货管理制度。
本文将从存货管理的重要性、存货管理的基本原则以及存货管理制度的内容等方面进行论述。
二、存货管理的重要性存货作为企业的重要资产,直接关系到企业的成本控制和经营效益。
合理的存货管理可以保证企业不断进行生产和销售活动,有效避免过多或过少的存货积压,同时降低存货的损耗和报废。
通过科学的存货管理,企业可以提高运营效率,降低库存成本,实现良好的财务管理。
三、存货管理的基本原则1. 合理采购:根据市场需求和企业的经营规模,合理确定存货采购计划,避免库存过剩或缺货现象的发生。
2. 积极配送:及时配送存货,确保产品及时到达消费者手中,提高客户满意度,加强市场竞争力。
3. 质量控制:对采购的存货进行质量检验,确保存货质量符合标准,避免因质量问题引发的客户投诉和售后问题。
4. 库存控制:根据市场需求和存货周转率,合理控制存货的数量和周期,避免资金长时间固定在存货上,提高企业的资金利用率。
5. 损耗管理:建立损耗管理制度,对存货的损耗情况进行统计和分析,并采取相应措施减少或避免存货损耗的发生。
四、存货管理制度的内容1. 存货分类:根据企业的经营特点和产品特性,对存货进行科学的分类,如原材料、半成品、成品等,有助于统一管理和控制。
2. 采购管理:包括采购委托、供应商资质审查、采购合同签订、采购计划制定等内容,确保采购活动的合法合规性和存货的及时供应。
3. 入库管理:从接收存货、验收检查、质量记录、入库登记等环节进行规范管理,确保存货数量和质量的准确性。
4. 出库管理:包括出库申请、出库审批、出库记录等内容,确保存货的正常出库和库存准确性。
5. 盘点管理:定期进行存货盘点,对存货进行实物清查与账面核对,及时发现并处理存货损益差异。
存货发出财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,规范存货发出流程,确保存货信息的准确性和及时性,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的发出管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品等。
第二章发出原则第三条存货发出应遵循以下原则:1. 计划性原则:根据生产计划、销售订单和库存情况,合理安排存货发出。
2. 经济性原则:选择最经济的发出方式,降低成本,提高效益。
3. 及时性原则:确保存货及时发出,满足生产、销售和客户需求。
4. 准确性原则:确保存货发出数量的准确性,防止差错。
第三章发出流程第四条存货发出流程如下:1. 需求申请:生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向采购部门或仓储部门提出存货需求申请。
2. 审核批准:采购部门或仓储部门对需求申请进行审核,确认库存情况,必要时进行采购或调配。
3. 发出准备:根据审核结果,准备所需存货,并核对存货清单。
4. 发出执行:由指定人员进行存货的发出,并在《存货发出单》上记录发出数量、单价、金额等信息。
5. 验收确认:接收部门对发出的存货进行验收,确认无误后签字确认。
6. 账务处理:财务部门根据《存货发出单》进行账务处理,更新存货账簿。
第四章监督与考核第五条公司设立存货管理监督小组,负责对存货发出流程进行监督,确保制度的有效执行。
第六条对存货发出过程中的违规行为,公司将根据情节轻重,采取相应的处罚措施。
第七条对存货发出管理工作中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第五章附则第八条本制度由财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
通过以上存货发出财务管理制度,公司旨在确保存货管理的高效、透明和合规,从而提升整体财务管理水平,为公司创造更大的价值。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,规范存货财务管理行为,提高存货利用效率,降低存货成本,确保存货安全,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等环节的财务管理工作。
第三条公司存货财务管理应遵循以下原则:1. 实物管理与财务管理相结合;2. 严格执行存货管理制度,确保存货真实、准确、完整;3. 加强存货成本控制,提高存货使用效率;4. 确保存货安全,防止存货丢失、损坏和浪费。
第二章存货财务管理职责第四条公司财务部门负责存货财务管理的具体实施,其主要职责包括:1. 制定和实施存货财务管理规章制度;2. 负责存货的会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 对存货采购、验收、领用、盘点、报废等环节进行财务监督;4. 定期对存货进行盘点,确保存货账实相符;5. 分析存货成本,提出降低存货成本的措施;6. 负责存货的财务报表编制和报送。
第五条公司其他部门在存货财务管理中的职责:1. 采购部门负责存货的采购,确保采购质量、价格和及时性;2. 仓库部门负责存货的验收、储存、领用和盘点;3. 生产部门负责存货的领用,确保生产过程中的存货使用合理;4. 各部门应积极配合财务部门做好存货的财务管理工作。
第三章存货财务管理内容第六条存货采购管理:1. 采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情,制定合理的采购计划;2. 采购价格应符合市场价格,不得高于市场价格;3. 采购合同应明确存货的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第七条存货验收管理:1. 仓库部门应严格按照采购合同和入库单进行验收;2. 验收过程中,如发现质量问题,应及时报告采购部门,并要求退货或换货。
第八条存货储存管理:1. 仓库部门应确保存货的储存条件符合要求,防止存货损坏、变质;2. 定期检查存货,发现过期、损坏的存货,应及时处理。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理制度:存货管理制度财务管理在企业的运作中起着至关重要的作用,而存货管理制度则是其中一个不可或缺的组成部分。
存货是企业的重要资产之一,对于企业的经营状况和盈利能力具有重要影响。
因此,建立健全的存货管理制度对企业的财务管理至关重要。
存货管理制度首先要明确存货的定义和分类。
存货包括原材料、在产品、产成品以及库存商品等。
在此基础上,根据存货的性质和特点,企业可以将其分为不同的类别,以便更好地进行管理和控制。
其次,存货管理制度需要确立存货的采购和销售政策。
对于存货的采购,企业应该制定明确的采购计划,考虑市场需求、供应链优化、库存控制等因素,并通过与供应商的合作建立稳定且可靠的供应体系。
而对于存货的销售,企业应该制定合理的销售政策,包括销售价格策略、促销活动策划等,以提高销售额和市场占有率。
此外,存货管理制度还应包括库存控制和盘点管理。
库存控制主要包括对存货的安全库存、经济订货量、最佳订货时间等方面的管理,以确保库存水平在适当范围内。
而盘点管理是对存货进行定期或不定期的盘点,以核实存货数量和价值的准确性,防止存货的盗失和浪费。
此外,存货管理制度还涉及存货估价和报表分析。
存货的估价通常采用成本法或市场法,根据存货的性质和特点选择合适的估价方法,并通过报表分析对存货的价值进行评估和控制。
另外,存货管理制度还需要注意风险管理和内部控制。
对于存货的管理,企业应该识别并评估可能存在的风险,如价格波动、技术更新等,并采取相应的措施进行风险管理。
同时,企业还需要建立健全的内部控制措施,包括审批制度、库存操作流程等,以确保存货管理的规范性和有效性。
最后,为了确保存货管理的有效实施,企业需要进行培训和考核。
培训可以帮助员工提高存货管理的专业知识和技能,并加强对存货管理制度的理解和遵守。
而考核则可以评估和监督存货管理工作的执行情况,及时发现和纠正问题。
综上所述,建立健全的存货管理制度对企业的财务管理至关重要。
存货财务管理制度
存货财务管理制度存货是企业经营过程中最重要的资产之一,对企业的经营状况和财务状况具有重要影响。
为了规范存货管理,提高存货管理水平,企业需要建立完善的存货财务管理制度。
一、存货财务管理制度的制定目标1.确保存货的安全和完整性,防止盗窃和浪费现象发生;2.提高存货的管理效率和经济效益;3.实现存货的全过程财务管控,实现存货的动态管理;4.保障企业财务报表的真实、准确和完整。
二、存货财务管理制度的内容1.存货的分类和计量(1)根据实际经营需要,对存货进行适当的分类,如原材料、在产品、半成品和产成品等;(2)对存货的计量方式进行规定,如重量法、数量法和合理法等,确保存货计量的准确和公平。
2.存货的采购管理(1)明确存货采购的程序和责任;(2)建立合理的采购计划,确保存货的及时供应;(3)建立供应商评估体系,及时评估供应商的质量和服务水平。
3.存货的入库管理(1)规定存货入库的程序和责任,明确存货入库的要求;(2)建立完善的入库登记制度,对入库的存货进行登记和核对,确保存货与登记一致。
4.存货的出库管理(1)规定存货出库的程序和责任,明确存货出库的要求;(2)建立出库申请、审核和审批制度,确保存货出库符合实际需要;(3)建立出库登记制度,对出库的存货进行登记和核对。
5.存货的盘点管理(1)建立定期盘点制度,对存货进行定期盘点,确保存货的真实性和准确性;(2)建立临时盘点制度,对存货进行临时盘点,特殊情况下进行盘点;(3)建立存货差异分析制度,对盘点中存在的差异进行分析和处理。
6.存货的折旧和减值准备(1)对长期存货进行折旧,根据实际使用年限和耐用价值进行计算;(2)对库存存货进行减值准备,根据市场价格和实际需求进行评估和判断。
7.存货的核销和报废(1)建立存货核销和报废的程序和责任,明确存货核销和报废的权责;(2)建立存货核销和报废的标准和依据,确保存货核销和报废的合理性和合规性。
8.存货财务报告(1)建立存货财务报告的制度和流程,确保财务报告的真实、准确和完整;(2)建立存货财务指标的制度和标准,对存货的财务状况进行监控和评估。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度《财务管理制度存货管理制度》一、引言存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。
存货管理是企业财务管理的重要组成部分,对于保证企业生产经营的正常进行,提高企业经济效益具有重要意义。
为了加强企业存货管理,规范存货核算和管理行为,根据国家有关法律法规和企业会计准则,结合本企业实际情况,制定本制度。
目标: - 保证存货的安全、完整。
- 提高存货的周转速度和使用效率。
- 降低存货成本,提高企二、存货管理的目标和原则 1. 目标原则: - 合法性原则:存货管理应符合国家有关法律法规和企业会计准则的规定。
- 效益性原则:存货管理业经济效益。
2. 原则应注重经济效益,降低存货成本,提高存货周转速度和使用效率。
- 内部控制原则:存货管理应建立健全内部控制制度,加强对存货的采购、验收、存储、发出、盘点等环节的管理和监督。
- 适应性原则:存货管理应根据企业的生产经营特点和市场需求变化,及时调整存货的品种、数量和结构,以适应企业生产经营的需要。
分类: - 原材料:指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及三、存货的分类和计价 1. 分类主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。
- 在产品:指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
- 半成品:指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。
- 产成品:指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。
企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,在制造和修理完成验收入库后,应视同企业的产成计价: - 存货的计价方法包括先进先出品。
存货财务管理制度详细细则
第一章总则第一条为规范公司存货财务管理,确保存货安全、合理、高效地运作,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等各个环节。
第三条存货财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保存货采购、销售、储存等环节合法合规。
(二)安全性原则:确保存货安全,防止丢失、损坏、过期等风险。
(三)经济性原则:合理控制存货成本,提高资金使用效率。
(四)实时性原则:及时掌握存货动态,确保信息准确、完整。
第二章存货采购管理第四条采购部门根据公司生产、销售计划,编制采购计划,经审批后组织实施。
第五条供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则,通过招投标等方式确定供应商。
第六条采购合同应明确货物名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等内容。
第七条采购合同签订后,采购部门应及时通知财务部门进行预算控制。
第三章存货验收管理第八条验收部门应严格按照采购合同、质量标准进行验收。
第九条验收过程中,如发现货物质量问题,应及时通知采购部门和供应商处理。
第十条验收合格的货物,验收部门应及时填写入库单,并通知仓库进行入库。
第四章存货入库管理第十一条仓库管理员根据入库单进行货物入库,确保货物数量、规格、质量符合要求。
第十二条仓库管理员应及时将入库货物信息录入存货管理系统。
第十三条入库货物应分类存放,保持通风、干燥,防止受潮、变质。
第五章存货出库管理第十四条出库部门根据销售计划、生产需求等,编制出库计划,经审批后组织实施。
第十五条出库部门应严格按照出库计划进行出库,确保货物数量、规格、质量符合要求。
第十六条出库货物应填写出库单,并由仓库管理员签字确认。
第六章存货盘点管理第十七条公司应定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。
第十八条盘点过程中,盘点人员应严格按照盘点计划进行盘点,确保盘点数据的准确性。
存货财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高资金使用效率,降低库存成本,确保存货安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、入库、保管、出库、盘点、报废等环节。
第三条公司存货管理遵循以下原则:1. 规范管理,责任到人;2. 严格核算,确保准确;3. 优化流程,提高效率;4. 安全第一,预防为主。
第二章机构与职责第四条公司设立存货管理部门,负责存货管理的日常事务。
第五条存货管理部门的主要职责:1. 制定存货管理制度及实施细则;2. 负责存货的采购、入库、出库、盘点等管理工作;3. 监督存货的保管,确保存货安全;4. 定期对存货进行盘点,确保账实相符;5. 分析存货数据,提出改进措施;6. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章采购与入库第六条采购部门根据公司生产计划和库存情况,编制采购计划,经批准后组织实施。
第七条采购物资应满足以下要求:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 质量稳定,性能可靠;3. 价格合理,来源可靠;4. 包装完好,运输安全。
第八条采购物资入库前,需进行质量检验,合格后方可入库。
第九条入库时,应填写入库单,详细记录物资的名称、规格、数量、单价、金额等信息。
第四章保管与出库第十条存货保管应按照“分区、分类、分架”的原则进行,确保物资存放有序。
第十一条存货保管人员应定期检查库存物资,发现异常情况及时报告。
第十二条出库物资应严格按照出库单执行,不得擅自变更出库物资或数量。
第十三条出库物资需经过质量检验,合格后方可发放。
第五章盘点第十四条公司每年至少进行两次全面盘点,特殊情况可随时进行盘点。
第十五条盘点时,应逐项核对存货数量、规格、型号等信息,确保账实相符。
第十六条盘点结束后,应及时编制盘点报告,并将盘点结果上报公司领导。
第六章报废与处理第十七条对于过期、损坏、变质、无法使用的存货,应按照规定程序进行报废。
第十八条报废物资应经过相关部门审核,确认报废原因后,方可进行处置。
财务管理制度 存货管理
财务管理制度存货管理一、存货管理1、存货的定义存货是指企业为生产经营目的而购买或加工的物资、在生产过程中应耗用的原材料、在生产过程中应用的辅助材料、在生产过程中应用的低值易耗品、在生产过程中应耗用的半成品、在生产过程中应耗用的包装物、生产的产成品或者衍生物以及为生产经营目的而持有的商品等。
存货资产的分类包括原材料、在产品、产成品、委托加工物资、材料付款和其他存货。
2、存货管理的原则(1)成本原则。
存货需按照购入或生产的成本进行记录和计量,以及在实际或估计实现的成本价值高于邮购入或生产成本时折价;在实际或估计实现的成本在购入或生产成本时高于邮购入或生产成本时转置。
(2)货物不变原则。
存货的核算也必须满足货物不变原则,即固定资产和负债的核算工作中,量数账以及金额账应随时达到一致。
(3)连续性原则。
会计报告日期之前和之后的核算工作必须保持连续,不得重复记录或遗漏记录。
(4)谨慎原则。
在核算工作中,会计人员必须严格按照规定存货计量的方法,审慎地进行处理,严格遵循会计工作的基本规范,不应因为主观或客观原因改变存货为高于或低于成本量度的计量方法。
3、存货的评估与核算(1)采用的计价方法会计核算的存货可采用多种计价方法进行。
常见的计价方法有:加权平均法、先进先出法、后进先出法和实际成本法。
不同的计价方法可能影响企业的盈利和税负,因此需要根据实际情况选择合适的计价方法。
(2)存货损耗的核算企业在生产经营过程中,可能由于损耗、腐烂、货品残次等原因导致存货的减少,这部分损失需要及时核算和处理,以准确反映存货的实际价值。
(3)存货跌价的核算如果存货的市场价值低于其成本价值,就需要进行存货跌价准备的核算,合理预估跌价准备,避免因存货价值下跌导致企业的财务损失。
4、存货的管理(1)合理控制存货水平企业应合理控制存货水平,避免因存货积压而导致资金紧张和资金占用成本增加。
同时,也要避免存货短缺导致生产经营活动受阻。
(2)科学管理仓储企业需要科学管理仓储,对存货进行分类、标识和定期盘点,确保存货的安全和准确性。
财务管理制度——存货管理制度
财务管理制度——存货管理制度财务管理制度——存货管理制度一、目的为规范公司存货管理,确保存货安全,提高存货和资金使用效率,促进公司健康发展,制定本制度。
二、范围本制度适用于公司存货管理与控制全过程,包括采购、入库、出库和报废等环节。
三、制度制定程序1.起草:财务部门负责起草存货管理制度,并征求其他部门的意见。
2.审批:存货管理制度需提交公司高层审核批准,经过核实无误后予以批准。
3.发布:存货管理制度经批准后,由人力资源部门印发,并在公司内部网公布。
4.执行:存货管理制度执行有制度的执行人员负责,监督人员对存货管理制度执行情况进行监督和管理。
四、内容(一)名称:存货管理制度。
(二)范围:公司存货管理与控制全过程。
(三)目的:规范公司的存货管理,确保存货安全,提高存货和资金使用效率,促进公司健康发展。
(四)内容:1.采购管理(1)确定存货采购计划,并按程序采购;(2)采购前,要对供应商信誉度进行评估,签订正式采购合同;(3)采购后,要对存货进行验收并开具货物收据或验收单;(4)对采购的存货进行分类、编号并建立档案,对货品进行分类储存。
2.入库管理(1)存货入库前,要在货品收据或验收单上注明入库时间、数量、种类、货号和负责人等信息;(2)存货入库后,要对货品进行检查,发现问题应及时处理,确保货品安全;(3)对存货进行分类储存,建立存货档案,并及时盘存和更新存货信息。
3.出库管理(1)出库前应进行审批,由有权限的人员签字确认后进行;(2)出货时,要注意数量、种类、货号的准确性,并及时更新存货信息以及建立货品出库手续;(3)出库后及时盘点存货,确认存货数量是否与出库单上的相符,并注明出库时间、数量、种类、货号和负责人等信息;(4)管理存货的使用,确保存货的安全和防范存货的滞销。
4.报废管理(1)对存货中达到报废标准的货品及时进行记录,及时进行报废处理;(2)对报废货物进行处理并及时销毁,销毁的过程要有专人负责,同时要在报废记录上加注销毁时间、数量和负责人的签字等信息;(3)存货报废后,要及时更新存货信息,删除报废货物信息。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理是企业管理的重要组成部分,其中存货管理制度是财务管理中的一个重要环节。
存货管理制度指的是对企业存货的采购、入库、出库、盘点、报废等各个环节进行规范和管理的制度。
一个健全的存货管理制度能够提高企业的存货利用率,降低库存成本,保证存货的安全和有效利用,从而实现财务管理的目标。
一、存货管理的重要性良好的存货管理对企业的发展至关重要。
首先,存货是企业经营资金的重要组成部分,对于企业的正常经营和利润的形成具有重要的作用。
其次,存货的管理和控制直接关系到企业的经济效益和财务状况。
合理的存货管理能够避免过多的库存造成资金周转困难,也能避免库存不足导致生产线停产,从而影响生产经营的正常进行。
最后,存货的管理和控制对于防止损失和浪费具有重要作用。
对存货的合理安排和监督能够减少因为过期、破损、变质等原因导致的损失。
二、存货管理制度的主要内容1. 存货的分类管理根据存货的性质和用途,将存货进行合理的分类管理。
常见的存货分类包括原材料、在产品、产成品等。
不同类别的存货在采购、入库、出库等方面都需要有专门的管理制度。
2. 存货的采购管理存货的采购管理是存货管理制度中的重要环节。
在采购存货时,需要制定明确的采购计划和采购流程,明确采购的数量、价格、质量要求等,并与供应商签订采购合同,确保采购的合法性和准确性。
3. 存货的入库管理存货入库是指将采购的存货送入企业仓库进行保管的过程。
入库时需要进行验收和登记,并将存货放置到指定的仓库区域。
对于不同类别的存货,需要有不同的入库管理措施,确保存货的安全和完整性。
4. 存货的出库管理存货的出库是指根据生产和销售的需要,将存货从仓库中取出的过程。
在出库时需要制定明确的出库申请和审批程序,确保存货的合理使用和流通。
同时,需要对出库的存货进行记录和统计,方便财务管理和成本控制。
5. 存货的盘点管理存货盘点是对企业存货进行定期的实际数量核对和账面数量对比,以验证存货的准确性和完整性。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高存货周转率,降低存货成本,确保存货的合理储备和有效利用,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、备品备件等。
第三条公司存货管理应遵循以下原则:1. 实物管理与财务管理相结合;2. 预防为主,防治结合;3. 精细化管理,提高存货周转率;4. 严格控制存货成本,实现经济效益最大化。
第二章存货分类与核算第四条公司存货按照以下分类进行管理:1. 原材料:指直接用于生产的各类原材料;2. 在产品:指正在生产过程中的产品;3. 半成品:指已完成部分工序,但尚未完全完成的产品;4. 产成品:指已生产完成,等待销售的产品;5. 备品备件:指为保证生产正常进行而储备的零部件。
第五条公司存货的核算应遵循以下原则:1. 实物核算与价值核算相结合;2. 期末盘点,确保账实相符;3. 定期进行存货成本核算,合理分摊成本;4. 及时反映存货增减变动,确保财务报表的真实性。
第三章存货采购与验收第六条公司存货采购应遵循以下原则:1. 严格审批,确保采购计划合理;2. 择优供应商,降低采购成本;3. 合同管理,明确双方权利义务;4. 严格验收,确保采购质量。
第七条存货验收应按照以下程序进行:1. 收到货物后,及时通知相关部门;2. 验收人员应核对货物数量、规格、质量等;3. 对验收合格的货物,及时办理入库手续;4. 对验收不合格的货物,应通知供应商及时处理。
第四章存货保管与盘点第八条公司存货保管应遵循以下原则:1. 明确责任,落实保管制度;2. 严格入库、出库手续,确保存货安全;3. 定期检查存货保管环境,防止霉变、损坏;4. 对易燃、易爆、有毒等特殊物品,应采取特殊保管措施。
第九条公司存货盘点应遵循以下原则:1. 定期进行盘点,确保账实相符;2. 盘点前,做好准备工作,包括清点人员、盘点工具等;3. 盘点过程中,认真核对存货数量、规格、质量等;4. 对盘点中发现的问题,及时处理。
存货财务管理制度及流程
一、目的为加强公司存货管理,提高存货周转效率,降低存货成本,确保存货信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有存货的采购、入库、保管、出库、报废、盘点等环节。
三、存货财务管理制度1. 采购管理(1)采购部门根据生产计划、销售预测和库存情况,编制采购计划,报财务部门审批。
(2)财务部门对采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。
(3)采购部门按照审批后的采购计划进行采购,并及时将采购发票提交财务部门。
2. 入库管理(1)仓库管理人员在收到采购部门提交的采购发票后,对货物进行验收,确认货物数量、质量符合要求。
(2)验收合格后,仓库管理人员填写入库单,并将入库单连同采购发票一并提交财务部门。
(3)财务部门对入库单和采购发票进行审核,确认无误后,登记存货台账。
3. 保管管理(1)仓库管理人员负责对存货进行分类、标识、存放,确保存货的安全、整洁。
(2)仓库管理人员定期对存货进行检查,发现异常情况及时上报。
4. 出库管理(1)销售部门根据销售订单,填写出库单,提交仓库管理人员。
(2)仓库管理人员根据出库单,核对存货数量、质量,确认无误后,办理出库手续。
(3)财务部门对出库单进行审核,确认无误后,登记存货台账。
5. 报废管理(1)仓库管理人员对报废存货进行核实,填写报废单,提交财务部门。
(2)财务部门对报废单进行审核,确认无误后,按照规定程序进行报废处理。
6. 盘点管理(1)财务部门负责组织定期盘点,确保存货账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异的,及时查明原因,并采取措施进行处理。
四、存货财务流程1. 采购部门编制采购计划,提交财务部门审批。
2. 财务部门对采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。
3. 采购部门按照审批后的采购计划进行采购,提交采购发票。
4. 仓库管理人员进行验收,填写入库单,提交财务部门。
5. 财务部门对入库单和采购发票进行审核,登记存货台账。
存货的财务管理制度
存货的财务管理制度一、总则为了规范企业的存货管理,保障企业资产安全,提高资金利用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有存货的管理。
三、存货分类按照《企业会计准则》的规定,存货可分为原材料、在产品、产成品和库存商品四种类型。
企业根据实际生产经营情况,将存货划分为相应的类别。
四、存货采购管理1. 采购流程:(1)制定采购计划:根据生产经营计划和存货库存情况,制定采购计划。
(2)供应商选择:选择有资质、信誉良好的供应商,协商签订采购合同。
(3)采购审核:由财务部门对采购合同进行审核,确认采购合同是否符合相关法律法规。
(4)采购支付:按照合同约定的付款方式进行支付。
2. 采购文件管理:(1)建立采购档案:对每笔采购进行档案管理,包括采购合同、验收记录、发票等相关文件。
(2)存储管理:采购文件按照规定的存档期限进行存储管理,确保文件完整、可检索。
五、存货入库管理1. 入库程序:(1)验收入库:对采购的存货进行验收,确保存货的数量、质量与采购合同一致。
(2)入库登记:将验收合格的存货进行登记入库,由库管人员负责。
2. 入库管理:(1)定期盘点:对存货进行定期盘点,确保库存数量与账面记录一致。
(2)存储条件:对不同类型的存货,按照要求进行合理存储,保证存货质量不受损害。
六、存货出库管理1. 出库程序:(1)出库申请:生产、销售等部门提出存货出库申请。
(2)出库审批:由相关部门对出库申请进行审批,并确认存货的使用需求。
2. 出库管理:(1)核对出库:对出库存货进行核对,确保数量、规格与出库单一致。
(2)出库记录:对每笔出库进行记录,包括出库单、领用人员等相关信息。
七、存货管理报告1. 存货清单:(1)按月编制存货清单:对每月存货进行统计和清点,编制存货清单。
(2)存货盘点:定期进行存货盘点,确保存货数量与实际库存一致。
2. 存货报告:(1)月度存货报告:对每月存货的总量、品种、库存周转情况等进行报告。
医院存货财务管理制度
一、总则为了加强医院存货管理,确保存货的合理储备、有效使用和保值增值,提高医院财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《医疗机构财务会计制度》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、存货管理原则1. 实物管理与价值管理相结合,确保存货的实物安全和价值准确。
2. 合理储备,避免积压和短缺。
3. 严格控制采购,降低采购成本。
4. 优化库存结构,提高存货周转率。
5. 加强内部审计,确保存货管理的合规性。
三、存货管理职责1. 院长负责医院存货管理工作,对存货管理的合规性、有效性负总责。
2. 财务科负责制定存货管理制度,组织实施存货管理,对存货管理的财务核算负责。
3. 采购科负责存货的采购、验收、入库、出库等工作。
4. 仓库负责存货的保管、盘点、报废等工作。
5. 各科室负责本科室存货的使用、保管和报损。
四、存货分类及核算1. 存货分类:医院存货分为药品、医疗器械、卫生材料、低值易耗品等类别。
2. 核算方法:采用永续盘存制,按类别设置明细账,定期进行盘点。
五、存货采购管理1. 采购计划:根据医院实际需求,编制采购计划,经批准后实施。
2. 供应商选择:选择具备合法资质、价格合理、质量可靠的供应商。
3. 采购合同:签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 采购验收:对采购的存货进行验收,确保质量符合要求。
六、存货入库管理1. 入库手续:采购科收到存货后,填写入库单,经仓库验收合格后入库。
2. 入库登记:仓库对入库的存货进行登记,确保账实相符。
3. 入库保管:仓库负责存货的保管,确保存货安全。
七、存货出库管理1. 出库手续:各科室使用存货时,填写出库单,经批准后出库。
2. 出库登记:仓库对出库的存货进行登记,确保账实相符。
3. 出库核对:出库时,仓库与使用科室核对存货数量和质量。
八、存货盘点管理1. 盘点时间:每年至少进行一次全面盘点,特殊情况下可增加盘点次数。
2. 盘点方式:采用实地盘点和计算机盘点相结合的方式。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,确保存货资产的安全、完整和有效利用,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、储存、领用、报废等环节的财务管理工作。
第三条存货财务管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格执行国家有关存货管理的法律法规;(二)安全性原则:确保存货资产的安全,防止丢失、被盗、损坏;(三)效益性原则:提高存货资金使用效率,降低资金占用成本;(四)及时性原则:确保存货信息的及时、准确、完整。
第二章存货分类及计价第四条公司存货分为以下类别:(一)原材料:包括生产过程中所需的各类原材料、辅助材料;(二)在产品:指生产过程中尚未完工的产品;(三)成品:指已完成生产过程,可供销售的产品;(四)低值易耗品:指价值较低、使用期限较短、易于损坏的物品。
第五条存货计价方法:(一)原材料:采用先进先出法(FIFO)或加权平均法;(二)在产品:采用约当产量法或定额成本法;(三)成品:采用先进先出法(FIFO)或加权平均法;(四)低值易耗品:采用一次摊销法。
第三章存货采购与验收第六条存货采购应遵循以下程序:(一)制定采购计划:根据生产计划、销售计划、库存情况等制定采购计划;(二)选择供应商:选择质量可靠、价格合理、供货及时的供应商;(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务;(四)采购执行:按照采购合同执行采购,确保采购物资的质量和数量。
第七条存货验收:(一)验收人员应按照采购合同和入库凭证进行验收;(二)验收过程中,发现质量问题或数量不符,应立即通知采购部门;(三)验收合格后,办理入库手续,由保管员负责登记存货台账。
第四章存货储存与保管第八条存货储存:(一)根据存货性质、特点,选择合适的储存场所;(二)合理堆放,确保存货不损坏、不变形、不生锈;(三)定期检查存货,发现问题及时处理。
第九条存货保管:(一)建立健全存货保管制度,明确保管人员职责;(二)保管人员应熟悉存货特性,掌握保管方法;(三)定期盘点存货,确保账实相符。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理制度和存货管理制度是企业内部管理的关键环节,也是对企业经营状况进行必要监管和控制的重要手段。
如何制定和执行科学合理的财务管理制度和存货管理制度,是每个企业都必须考虑解决的问题。
一、财务管理制度财务管理制度是企业内部管理体系之一,它是企业管理的核心。
良好的财务管理制度可以帮助企业更好地了解和掌握自己的财务状况,从而为企业发展提供有力的保障。
1、制定财务管理制度的目的制定财务管理制度的目的是为了规范企业的财务管理行为,保证企业财务状况的真实性、准确性和透明度,为企业经营提供正确的财务数据和分析报告。
2、制定财务管理制度的原则制定财务管理制度的原则要以诚信、公正、透明、规范和合法为基本原则,符合国家有关法律法规和政策,并根据企业实际情况进行合理的调整和完善。
3、财务管理制度应包括哪些内容(1)会计核算体系:明确会计核算原则,规范核算流程,确保财务报表真实、准确、完整。
(2)财务预算管理:制定财务预算,并加强预算执行监管,合理安排资金,确保企业资金得到充分利用。
(3)收支管理制度:规范企业的收入与支出管理,确保企业资金流向合法、合理。
(4)财务报告制度:制定适当的财务报告制度,包括月度财务报表、年度财务报表和其他财务报表。
(5)资产管理制度:确保企业资产的安全性、完整性以及资产的使用效益,规范企业的固定资产管理流程。
二、存货管理制度存货管理制度是企业管理中比较重要的一个环节。
合理的存货管理制度可以大大提高企业库存周转率,降低存货成本,为企业发展提供有力的支持。
1、制定存货管理制度的目的制定存货管理制度的目的是为了规范企业的存货管理行为,合理调配存货数量和种类,保证存货质量,降低成本,提升效益。
2、制定存货管理制度的原则制定存货管理制度的原则要以合理、规范、科学、严密和安全为基本原则,符合国家有关法律法规和政策,并根据企业实际情况进行合理的调整和完善。
3、存货管理制度应包括哪些内容(1)存货分类管理:将存货按种类、性质、用途进行分类,统一规范存货命名和编号,便于实现合理库存调配。
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存货管理制度
1.总则
为贯彻落实国资委有关规定精神,加强公司存货管理,提高存货收、发、存的使用效益,特制定本制度。
2.定义
存货是企业在生产经营过程中为耗用或销售而储备的实物资产。
包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件以及外销商品等。
3. 管理机构和职责
3.1 财务部负责全厂存货会计核算工作。
4. 管理内容和要求
4.1 存货的计价。
企业的存货计价以实际成本为依据,按照财务制度规定,遵照下列原则进行存货的计价。
4.1.1 企业购入存货按照买价加上各种杂费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用,以及交纳的税金等计价(按规定应抵扣的增值税额不包括在内),即:存货的价值=买价+各项杂费+途中合理损耗+整理挑选费用+交纳税金
4.1.2 企业对于自行制造的存货,其价值为:自制存货价值=制造过程中的
所有实际支出
4.1.3 企业对于委托外单位加工的存货,其价值为:外委加工存货价值=委
托加工材料或半成品的价值+委托加工费+运输费+装卸费+包装费+其他杂费
4.1.4 企业对于投资者收入的存货,其价值为:
(1)投资者用实物投资应进行资产评估,评估确认的价值如果双方认可,即按评估确认价值计价。
(2)如果投资作价与评估确认价值不一致,则按合同、协议约定的价值计价。
4.1.5 企业对于盘盈的存货,其价值为:
(1)按照同类存货的实际成本计价。
(2)按照重置价值进行计价。
4.1.6 企业接受捐赠的存货,其价值为:
(1)按照发票账单所列金额加上应由企业负担的运输费、保险费、交纳的税金计价。
(2 )如果没有发票账单的,则按同类存货的市价计价。
4.1.7 企业的存货发出的计价方法可选择使用:
(1)先进先出法,是假定先收到的原材料先耗用,并根据这种假定的成本流转次序对发出货物和期末存货计价。
(2)加权平均法,是在存货按实际成本进行明细分类核算时,以本期各批收货数量和期初存货数量为权数计算存货的平均单位成本。
其计算公式:期末存货金额=期末结存数量×加权平均单价
(3)移动平均法,是在每次购入货物以后,根据库存数量及总成本算出新的平均单位成本,再将随后发出的货物数量按这一平均单位成本计算发出货物成本,以求得每次发出后的存货价值。
(4)个别计价法,又称具体辨认法,是对库存和发出的每一种特定物品或每一批特定商品的个别成本或每批成本加以认定的方法。
4.1.8 存货采用按计划成本计价时,应按照配比原则,按期结转成本差异,将计划成本调整为实际成本。
存货的计价方法一经确定,在一个会计年度内不予变动。
4.2 存货的日常管理。
4.2.1 存货应按其用途,可分为以下几类:外购原材料、委托加工材料、包装物、低值易耗品、在产品、产成品等。
4.2.2 存货的转移、收发、领退都应由仓库保管人员填制入库、出库、调拨单,并由经办人员和有关部门签字后,办理入库、出库、调拨手续。
4.2.3 财务产权部门按期到仓库进行稽核,将单据带回财务部门对存货进行核算。
4.2.4 企业内部由于不同业务部门对于存货管理有着不同的要求,财务产权部门要及时了解,妥善处理,使之相互和谐,达到企业存货总体优化。
4.3 存货的清查盘点。
4.3.1 存货的清查盘点是财务管理一项重要的基础工作,应定期或不定期进行盘点清查。
但年度终了应进行一次全面的盘点清查,以确保存货做到账实相符,真实反映存货的实际情况。
4.3.2 企业存货清查盘点工作程序:
(1)成立工作指导组,明确盘点和清查的目的、范围,做好各项准备工作,分工负责核对账物、账卡、账账,并对存货加以整理,确定具体的盘点清查方法及程序。
(2)存货盘点应填制“存货盘点表”,以反映盘点结果,并根据盘点结果计算溢余和短缺数。
(3)及时对存货的溢余或短缺及残损变质情况进行处理。
4.3.3 企业存货清查盘点出现的盘盈、盘亏、损毁和报废,按财务制度规定,应计入管理费用中,即:
(1)企业盘亏、损毁、报废的存货,扣除过失人或保险公司赔款和残料价值后,计入管理费用。
(2)盘盈的存货冲减管理费用。
(3)存货损毁属于非常损失部分,并非企业生产经营上的原因,在扣除保险公司赔款和残料价值后,计入营业外支出。
4.4 低值易耗品的管理。
4.4.1 低值易耗品按其在生产过程中的用途不同可分为以下几类:
(1)生产中通用的刀具、量具、模具、夹具、砂轮等一般工具。
(2)具有某种特定用途的专用工具。
(3)容易损坏或为生产不同产品需要使用的替换设备。
(4)企业管理人员工作中使用的各种办公用具、家具等管理用具。
(5)为安全生产发给员工的工作服、工作鞋、工作帽及其他防护、劳保用品。
(6)储存和保管材料、产品、不出售出借的各种包装容器等。
4.4.2 应按照下列标准,区分低值易耗品进行管理。
(1)属于企业主要生产经营设备,但使用年限不超过1年的。
(2)不属于企业主要生产经营设备,但使用年限不超过2年的。
4.4.3 由于低值易耗品在价值转移上与固定资产有相同之处,企业应本着有利于加强实物管理,均衡各月产品成本和简化核算手续的原则,其价值应采用一
次摊销法的摊销方法计入产品成本。
4.4.4 企业在低值易耗品的日常管理中,需遵循下列原则:
(1)建立领退和报废制度。
企业内部使用部门领用低值易耗品时,要填制领料单。
退回时办理退库手续,报废时要有审批手续,收回的残值收入,全部冲减当期管理费用。
(2)建立使用保管制度。
即将使用保管责任落实到分厂(或车间)、班组和个人,以防丢失和损毁。
(3)建立定期、定额(量)领耗制度,严格控制领用数量,做到节约使用。
(4)在使用和保管部门建立保管卡、登记簿等,认真核算收入、领用、退回、报废数量。
5、处罚管理
1、对在收发存导致存货入库或发出差错的,处以100元——500元的绩效扣款;
2、对导致存货被盗、毁损等,按照存货原有价值赔偿,并处以500——800元绩效扣款。
6、附则
本制度从XX年X月X日起实施,解释权为资产管理部。