分公司管理制度
分公司的管理制度
分公司的管理制度公司的管理制度是指公司为了规范员工行为、优化内部运营、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是一个分公司的管理制度,分为六个方面进行详细介绍。
一、组织机构与职责分工分公司的组织机构应当与总公司建立相对独立的管理体系,以保持相对独立并高效地运营。
分公司的组织机构应当包括总经理、各部门负责人和员工,各部门应当明确职责分工,并建立相应的内部审批流程。
二、人力资源管理分公司应当建立合理的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
招聘方面,分公司应当根据业务需求和人员情况,制定招聘计划,并通过内部推荐、招聘网站等渠道进行招聘。
培训方面,分公司应当定期组织员工培训,并根据业务发展情况不断调整培训内容和形式。
绩效考核方面,分公司应当建立科学、公正的绩效考核制度,通过设置工作目标和绩效评估来评价员工绩效。
薪酬福利方面,分公司应当建立合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
三、财务管理分公司应当建立健全的财务管理制度,包括预算管理、资金管理、成本控制等方面。
预算管理方面,分公司应当根据公司整体战略目标,制定年度预算,并进行定期的预算执行情况分析。
资金管理方面,分公司应当建立合理的资金筹措和使用机制,确保资金周转的顺利进行。
成本控制方面,分公司应当严格控制各项成本,通过成本管理来提高公司盈利能力。
四、营销管理分公司应当建立科学有效的营销管理制度,包括市场调研、产品策划、销售推广等方面。
市场调研方面,分公司应当根据市场情况,制定相应的调研计划,并通过市场数据分析和调研报告来指导营销活动的开展。
产品策划方面,分公司应当根据市场需求和公司产品线来制定产品策划方案,并定期进行产品评估和调整。
销售推广方面,分公司应当建立有效的销售渠道和销售团队,通过广告宣传、促销活动等手段来提高销售额。
五、运营管理分公司应当建立高效的运营管理制度,包括生产管理、库存管理、供应链管理等方面。
生产管理方面,分公司应当根据订单情况和生产能力来合理安排生产计划,并通过生产线管理和质量控制来保证产品质量。
分公司管理制度范例(4篇)
分公司管理制度范例第一章总则第一条为规范分公司的管理行为,确保分公司的正常运营,提高公司整体的经营效益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司设立的各个分公司。
第三条分公司应遵守国家法律法规、公司章程以及总公司的管理制度。
第四条分公司应负责落实总公司的决策和方针,保障总公司与分公司的良好沟通和合作。
第五条分公司应建立健全各项管理制度,确保公司的规范运作。
第二章组织架构和岗位职责第六条分公司应根据业务规模和特点确定相应的组织架构,并报总公司备案。
第七条分公司应设立总经理、财务经理、业务经理等重要岗位,明确各个岗位的职责和权限。
第八条分公司应建立健全内部控制制度,确保资金的安全和合理使用。
第九条分公司应建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效评估等方面,保证员工的合理配置和发展。
第十条分公司应建立健全市场营销管理制度,包括市场调研、业务拓展、客户管理等方面,提高市场竞争力。
第三章经营管理第十一条分公司应定期制定年度计划和月度计划,并按时完成。
第十二条分公司应严格执行总公司的销售政策和价格政策,保证产品的销售质量和市场竞争力。
第十三条分公司应建立健全财务管理制度,包括财务核算、成本控制、审计等方面,确保财务的稳定和透明。
第十四条分公司应加强与供应商、客户的沟通和合作,建立长期的合作关系,提高供应链的效率和效益。
第十五条分公司应建立健全风险管理制度,预防和控制各类风险,保障公司的正常运营。
第四章监督和评估第十六条分公司应定期向总公司报告经营情况和财务状况。
第十七条分公司应加强对员工的监督和评估,建立员工绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力。
第十八条总公司对分公司的经营和管理进行监督和评估,及时发现问题并采取相应措施。
第五章纪律第十九条分公司应遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的决策和安排。
第二十条分公司应遵守商业道德和职业道德,维护公司的形象和声誉。
第二十一条分公司应建立健全纪律检查制度,及时发现和处理违纪行为,维护公司的内部秩序。
分公司管理细则(3篇)
分公司管理细则是公司为了统一分公司的管理标准和规范,确保各分公司按照公司的总体战略和要求开展工作而制定的规章制度。
以下是一个典型的分公司管理细则的内容:1. 分公司建立和组织原则:- 分公司的设立必须符合公司的总体战略和法律法规的要求。
- 分公司的组织结构和人员配置要与业务规模和发展需要相适应。
2. 分公司的职责和权限:- 分公司负责执行总公司的战略和业务发展计划,并按照总公司的规定开展业务。
- 分公司有一定的决策权限和自主经营权,但必须在总公司的授权范围内行使。
3. 分公司的管理人员:- 分公司设立总经理或分公司经理,负责分公司的日常管理和业务运营。
- 分公司的管理人员必须具备相关专业知识和经验,并接受公司的培训。
4. 分公司的财务管理:- 分公司必须按照总公司的财务管理制度进行财务管理和报表编制。
- 分公司财务必须经过总公司财务部门审计和审批。
5. 分公司的业务管理:- 分公司必须按照总公司的业务流程和标准操作,确保业务的规范和效率。
- 分公司必须及时向总公司报告业务情况,并按照要求提供相关报表和数据。
6. 分公司的绩效评估:- 分公司的绩效评估必须按照总公司的评估制度和指标进行,一般包括业务完成情况、利润贡献、客户满意度等指标。
7. 分公司的人力资源管理:- 分公司必须按照总公司的人力资源管理政策和制度进行人员招聘、培训、绩效考核等工作。
- 分公司必须与总公司保持良好的沟通和协作,共同解决人力资源问题。
以上只是一些常见的分公司管理细则内容,具体细则可以根据公司的实际情况进行制定和补充。
分公司管理细则的目的是为了确保各分公司能够按照统一的标准和要求开展工作,提高分公司管理水平和业务效率,推动公司整体发展。
分公司管理细则(2)是指对分公司经营管理的具体规定和细则。
下面是一份常见的分公司管理细则,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改:1. 组织架构:明确分公司的管理组织结构,包括董事会、总经理办公室、各部门等,确保各个职能部门合理配备人员,实现分工协作。
集团对分公司的管理制度(三篇)
集团对分公司的管理制度是指集团总部对其下属的分公司进行管理的一套规范化、制度化的管理体系。
这些管理制度主要包括以下几个方面:1. 组织管理:集团对分公司的组织架构、职责分工、权力权限等进行规定和管理,明确分公司的上下级关系和职责范围。
2. 目标管理:集团制定分公司的经营目标,包括市场份额、销售额、利润等,通过各种手段如年度计划、指标考核、奖励机制来实施目标管理。
3. 绩效管理:集团对分公司的绩效进行评估和考核,通过设定绩效指标和绩效评估体系,对分公司的经营业绩、管理水平等进行评估,以激励分公司员工的工作积极性和主动性。
4. 财务管理:集团对分公司的财务管理进行规范,包括财务制度、预算管理、成本控制、财务报告等,确保分公司的财务状况符合集团的要求。
5. 人力资源管理:集团对分公司的人力资源进行管理,包括人员的招聘、培训、晋升、薪酬福利等方面的管理,确保分公司具备足够的人力资源支持业务发展。
6. 营销管理:集团对分公司的营销活动进行管理,包括市场调研、产品开发、销售渠道、促销活动等方面的管理,确保分公司的营销策略与集团的整体战略相一致。
这些管理制度旨在确保分公司的各项工作能够有效、有序地进行,为集团整体的发展提供支持和保障,并最终实现集团与分公司的协同发展和共同目标。
集团对分公司的管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据本管理制度的目的是为了加强集团对分公司的管理,确保分公司的各项经营活动符合集团的战略和政策,并遵守相关法律法规。
本管理制度依据《公司法》、《分公司管理办法》等法律法规制定。
第二条适用范围本管理制度适用于集团下属的所有分公司,包括新设分公司和已经设立的分公司。
第三条管理原则集团对分公司的管理应遵循如下原则:1. 统一性原则:分公司的经营活动必须与集团的整体发展战略相一致。
2. 独立性原则:分公司在经营活动中享有一定程度的独立性,但必须遵守集团的政策和规定。
3. 责任原则:分公司负有向集团汇报和接受监督的责任,同时也应当承担相应的权责。
分公司管理制度+范本(二篇)
分公司管理制度+范本第一章总则第一条为规范分公司的管理行为,提高分公司的运作效率,加强对员工的管理和激励,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设立的各个分公司。
第三条分公司是指由公司在国内外设立的下属机构,独立承担一定业务范围和业务目标,依法独立行使权利和承担义务。
第四条分公司依据公司总部的战略规划和决策部署,执行公司总部的各项规定和决策,接受公司总部的领导和监督,对本分公司全面负责。
第五条分公司应建立健全各项管理制度和工作制度,确保公司总部的各项规定和决策的贯彻执行。
第二章组织架构第六条分公司设总经理一人,分管各个职能部门。
第七条有关部门:包括人力资源部、财务部、市场部、技术部等,根据分公司的具体业务需要设立。
第八条各部门的职责由公司总部规定。
第九条分公司可以根据业务需要设立项目组和工作小组。
第十条分公司必须具备独立的财务、人力资源管理和市场开拓等能力。
第三章人力资源管理第十一条分公司的人力资源部门负责分公司的人事管理、培训发展、员工关系等工作。
第十二条分公司应根据业务需要,制定人员招聘计划,并按照公司总部的要求进行招聘。
第十三条分公司应按照公司总部的薪酬制度,制定本分公司员工薪酬制度,并及时下发执行。
第十四条分公司应建立健全员工考核机制,定期进行员工绩效考评,并根据考评结果进行奖励或惩罚。
第十五条分公司应建立健全员工培训和发展机制,提供员工培训和发展的机会,提高员工的综合素质和专业能力。
第十六条分公司应建立健全员工关系管理机制,处理员工关系纠纷,保持良好的人际关系。
第四章财务管理第十七条分公司的财务部门负责分公司的财务管理和财务报告工作。
第十八条分公司应按照公司总部的财务制度,制定本分公司的财务制度,并确保财务报告的准确性和及时性。
第十九条分公司应按照公司总部的要求,定期向总部报送财务报告和经营情况报告。
第二十条分公司应建立健全预算管理制度,合理制定预算计划,并根据实际情况进行调整。
第二十一条分公司应建立健全资金管理制度,保证资金的合理使用和安全。
分公司管理制度(四篇)
分公司管理制度是指在一个公司内部,针对分公司的组织、管理和运作进行规范和约束的制度。
分公司管理制度是确保公司分支机构正常运营、提高效率和保证企业整体稳定发展的关键措施之一。
下面是一个关于分公司管理制度的草案,以供参考。
第一章总则第一条为了规范和约束分公司的组织、管理和运作,提高分公司的工作效率和质量,保证分公司的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分公司,对于特定分公司可以进行个别调整和补充。
第三条分公司负责人是分公司的最高管理者,对分公司的运作和管理负有全面责任。
第四条分公司的工作应遵守国家法律法规和公司各项规章制度,维护公司整体利益。
第五条分公司应按照总公司的要求履行各项报告和汇报义务,及时向总公司汇报工作进展情况。
第二章组织管理第六条分公司设立的目的是为了实现总公司的业务拓展和项目推进,分公司应根据总公司的发展战略和业务需要来确定设置的时间、地点和规模。
第七条分公司应当配备相应的人员和资源,确保分公司的工作能够顺利进行。
第八条分公司设立后,应当立即向相关部门办理登记和备案手续。
第九条分公司负责人由总公司任命,负责分公司的日常运营和管理。
第十条分公司负责人应具备专业管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地领导和管理分公司的工作团队。
第十一条分公司负责人应当及时向总公司汇报工作情况,积极解决分公司工作中的问题和困难。
第十二条分公司的各部门和岗位应根据工作职能和任务划分,明确职责和权限。
第三章经营管理第十三条分公司应根据总公司的要求,制定相应的发展规划和经营计划,并按计划进行实施。
第十四条分公司应当按照总公司的业务流程和工作规范进行运营和管理。
第十五条分公司应确保财务合规,按时上报财务报表和经营情况。
第十六条分公司应建立健全的内部控制体系,包括财务审批、风险控制等方面。
第十七条分公司应按照总公司的要求,进行市场调研和竞争情报收集,及时提供给总公司。
第十八条分公司应建立客户信息管理制度,确保客户数据的安全和保密。
分公司管理制度
分公司管理制度第一章总则第一条为规范集团公司组织机构管理,进一步理顺集团公司分公司的管理机制,提高市场营销能力、推进协同发展、规范分公司管理、防范经营风险,提升集团综合管理水平,特制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司分公司(以下简称分公司)是指按照集团公司发展规划和市场营销需要,代表集团公司在区域(包括京内郊区县、京外和境外)以市场营销为主要职能的非法人分支机构。
第三条分公司由集团公司管理,可授权集团公司事业部或者控股子企业进行管理。
分公司应与集团公司“战区”管理有机结合,以“五有标准”作为长期发展目标。
第四条本办法适用于集团公司分公司及集团公司授权所属事业部、二级控股子企业(以下简称二级单位)管理的分公司。
二级单位应按照本办法规定制定集团公司分公司管理方案以及本企业分公司管理办法,报集团公司协同发展部备案。
第二章主要职责第五条集团公司董事会是分公司设立和裁撤的最高决策机构,集团公司经理办公会负责制定分公司管理规章制度,制定分公司设立和裁撤方案。
第六条集团公司协同发展部是集团公司分公司组织架构管理的主责管理部门。
市场营销部是集团公司分公司市场开拓的主责管理部门,其他相关部门根据职能对分公司实施指导、服务和监督,并承担相关的管理职责。
第七条授权进行分公司管理的二级单位其总经理是该分公司管理的第一责任人。
分公司负责人是分公司管理直接责任人。
二级单位应建立集团公司分公司管理体系,明确主责领导和责任部门。
第三章分公司的设立和裁撤第八条分公司设立条件(一)符合集团发展战略和市场开拓的需要;(二)市场前景良好,有利于集团公司在该区域长期开拓和稳定发展;(三)为获得承接工程项目资格必须设立分公司的;(四)集团公司认为应当设立分公司的其他情形。
第九条分公司设立程序:二级单位向集团公司提出设立申请→集团公司协同发展部组织市场营销部、办公室、人力资源部等部门进行论证→集团公司“战区”负责人审核→集团公司经理办公会审议→董事会审批→二级单位在授权范围内办理工商登记手续,并将机构设立、人员任命、工商登记等相关资料报集团公司协同发展部备案。
分公司的责、权、利管理制度
分公司的责、权、利管理制度分公司的责、权、利管理制度是一套行之有效的管理体系,是保障分公司正常运营和发展的重要保障。
本文将详细介绍分公司的责、权、利管理制度,包括分公司的职责、权利和利益维护等方面,旨在为相关管理人员提供可行的指导和参考。
一、分公司职责1. 经营管理职责:分公司必须在总公司的规定和要求下,根据自身实际情况,主动开拓市场、开展业务,提高效益,以达到总公司制定的年度目标。
2. 财务管理职责:分公司的财务将受到总公司的监管和管理,必须遵循财务规定,做好资金调度、预算控制、资金安排等财务管理工作,确保财务安全,并及时报送相关财务报表。
3. 人力资源管理职责:分公司使用人员应该具有一定的资质和能力,必须通过正规途径从市场中聘用,确保人员的素质和能力。
并负责组织实施企业文化和价值观,维护员工的权益和尊重员工的人格。
4. 市场营销职责:分公司必须协调总公司的市场营销策略,在市场上完善服务、提高品质、提供合理的价格和贴切的宣传,营造好的公司形象,扩大市场份额。
二、分公司权利1. 审批权利:分公司有权向总公司申请相关的审批项目,如投资项目立项、重大权益变动、资产负债表等业务。
2. 经营权利:分公司可以根据自身实际情况,自主地开展相关业务,掌握技术、产品、市场等各方面的竞争优势。
3. 决策权利:在执行总公司制定的战略和策略的过程中,根据自身实际情况做出独立的决策,达到最好的经济效益。
三、分公司利益维护1. 利益共享:分公司不仅要为总公司提供收益,同时要与总公司共同分享收益,合理分配利润,共享公司经营发展的成果。
2. 业务支持:总公司应为分公司提供必要的资源,支持分公司发展,使分公司能够更好地完成业务,提高企业整体经济效益。
3. 信息共享:总公司必须向分公司提供必要的信息支持,包括市场信息、产品信息、技术信息等,方便分公司做出正确的决策。
总之,分公司的责、权、利管理制度是一个良好的管理体系,有利于加强分公司的管理和运营能力,保证公司的正常发展,并维护好公司和员工的利益。
分公司管理制度及流程
分公司管理制度及流程一、组织结构与职责界定分公司作为企业的一个组成部分,其组织结构应当与企业总部保持一定的一致性,同时也要考虑到地域特色和管理需要。
通常分公司会设立总经理负责全面工作,下设财务部、市场部、人力资源部等关键职能部门,各部门负责相应的业务范畴,并明确各自的权责关系。
二、财务管理制度财务管理是分公司管理的核心之一。
分公司需按照国家相关财务法规和企业总部的财务管理制度执行,确保资金的合理流动和有效监控。
包括但不限于建立预算管理制度、费用报销流程、定期财务报告等。
三、人力资源管理人力资源是分公司运营的重要资产。
分公司的人力资源管理应包括招聘、培训、考核、激励以及员工关系处理等方面。
制定明确的人事政策和程序,确保人才的吸引、发展与留存。
四、业务流程规范业务流程是分公司日常运作的基础。
制定标准化的业务操作流程,如销售流程、客户服务流程等,以提高工作效率和服务质量。
五、内部控制与风险管理建立健全的内部控制体系,对分公司的关键业务流程进行风险评估和控制。
通过制定内控手册、实施定期审计等方式,预防和降低经营风险。
六、信息交流与决策机制保证信息的畅通是提高管理效率的关键。
建立有效的信息交流平台和决策机制,使分公司能快速响应市场变化,并及时与总部沟通协调。
七、法律合规与伦理道德分公司在经营活动中必须遵守当地法律法规,并坚持高标准的商业伦理道德。
制定反腐败政策、商业伙伴行为准则等,以构建良好的企业形象。
八、应急预案与危机处理针对可能出现的各种紧急情况,分公司需要制定详细的应急预案,并进行定期演练。
同时,建立危机处理小组,确保在遇到突发事件时能够迅速有效地采取行动。
分公司管理制度范本(3篇)
分公司管理制度范本第一章总则为规范分公司管理行为,提高企业的运营效率和管理水平,制定本管理制度。
第二章分公司组织结构2.1 分公司的组织架构由总公司制定,包括各级部门、岗位设置和职责分工。
2.2 分公司设立首席执行官一职,负责分公司的全面管理和决策。
第三章分公司的职责3.1 分公司负责执行总公司的经营战略和政策。
3.2 分公司负责制定和执行分公司的发展规划。
3.3 分公司负责制定和实施各项管理制度和流程。
第四章分公司的人员管理4.1 分公司按照总公司的人力资源管理制度进行人员招聘、培训和绩效考核。
4.2 分公司负责制定和执行分公司内部人员管理制度和流程。
第五章分公司的财务管理5.1 分公司按照总公司的财务管理制度进行财务核算和报表填报。
5.2 分公司按照总公司要求制定和执行分公司的财务管理制度和流程。
第六章分公司的运营管理6.1 分公司负责制定和执行分公司的运营计划和目标。
6.2 分公司负责制定和执行分公司的运营管理制度和流程。
第七章分公司的风险管理7.1 分公司负责按照总公司要求进行风险识别和评估,并制定相应的风险控制措施。
7.2 分公司负责制定和执行分公司的风险管理制度和流程。
第八章分公司的信息管理8.1 分公司负责按照总公司要求进行信息化建设,并确保信息安全和使用的合规性。
8.2 分公司负责制定和执行分公司的信息管理制度和流程。
第九章分公司的监督管理9.1 分公司负责按照总公司要求进行自我监督,并接受总公司的监督和指导。
9.2 分公司负责制定和执行各项监督管理制度和流程。
第十章附则10.1 本管理制度自颁布之日起施行。
10.2 分公司按照总公司的要求制定和完善本管理制度的配套制度和流程。
10.3 本管理制度解释权归总公司所有,分公司按照总公司的要求进行执行。
10.4 本管理制度需要经总公司批准后方可修订。
分公司管理制度范本(2)1. 公司概述- 公司名称:[公司名称]- 分公司名称:[分公司名称]- 分公司成立日期:[分公司成立日期]- 分公司地址:[分公司地址]2. 分公司组织结构- 分公司总经理:负责分公司的整体管理和决策,并对公司董事会负责- 分公司副总经理:协助总经理进行分公司管理和决策- 部门经理:负责各个部门的日常管理和决策- 员工:负责各自工作岗位上的任务和职责3. 部门设置- [部门名称]:负责 [部门职责]- [部门名称]:负责 [部门职责]- [部门名称]:负责 [部门职责]4. 分公司管理职责- 分公司总经理负责分公司的整体经营管理和决策,制定分公司的战略目标和计划,监督各部门的运营情况,确保分公司的稳定发展。
分公司管理制度范文(五篇)
分公司管理制度范文一、总则第一条现代企业人人都是监督者,人人也都将受到他人监督。
企业管理制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具,企业员工必须认真对待。
第二条集团公司及子公司各项制度所涉及的奖罚,对任何管理人员均可适用,制度面前人人平等。
第三条分公司经理以上负责人、检查组、生产管理部及其他各级职能部门负责人、项目经理、项目各职能人员,均有权按照制度规定及权限范围对违反制度的部门或个人实施处罚。
无处罚权的,可向有关部门____,由有关部门查实后实施。
第四条子公司经理、分公司经理及项目经理,必须服从上级部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动,不执行一次罚____元,屡犯不改者处罚加倍,直至给予降职或免职处理。
本条规定分公司经理及以下人员由生产管理部负责处罚,分公司经理以上人员由监事会主席负责处罚。
第五条利用公司名义帮助别人承接工程业务,或利用职务之便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务,均属违反《____公司法》第五十八至六十三条的规定,发现后罚没上年度和本年度工资,作为赔偿损失,如果是业务主管和业务员,还要赔偿不低于____万元的信息费、企业无形资产和平时业务费用。
第六条对擅自跳槽单干者,公司将按《公司法》、《劳动法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规对其起诉,追究其法律责任。
第七条使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的,____查实后,将全部费用记人个人帐,并对有关责任人员罚款____元以上。
第八条在工作中,损坏财物和遗失东西都要由个人赔偿经济损失,属于客观原因造成的,赔偿____%的经济损失;属于主观原因或严重渎职造成的,赔偿____%以上直至全部的经济损失。
第九条本公司员采取包干制,上下班时间必须严格按规定执行,除值班外其余工作一律包干,本职工作必须完成,如完不成必须加班,且无加班工资。
第十条项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊,要认真负责地在现场检查指导解决问题,发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的,取消当日出勤,严重失职的按损失费的____%赔偿。
分公司子公司管理制度
分公司子公司管理制度分公司和子公司是公司组织架构中常见的两个概念。
在公司业务扩展时,成立分公司或子公司可以实现业务的分散管理、风险的控制以及资源的整合。
为了规范分公司和子公司的管理,公司应该建立相应的制度和规范,以确保各个分公司和子公司能够顺利运作,达到公司整体业务目标。
一、分公司管理制度:1.组建与设立:公司应根据业务发展需求和市场调研,制定相应的分析研究报告,明确设立分公司的目的、定位和经营业务范围。
在设立分公司时,需依法报备相关部门并领取相应的许可证件,确保法律合规。
2.组织架构:公司应建立科学合理的分公司组织架构,明确各级部门的职责和权限,确保分工明确、协同高效。
3.人员管理:公司应建立完善的员工招聘、培训和评估机制,确保分公司拥有高素质的员工队伍。
同时,要加强对员工的激励和管理,提高员工的忠诚度和工作积极性。
4.业务管理:公司要制定明确的业务开展和管理流程,确保分公司业务的统一性和标准化。
同时,要加强对分公司业务的监督和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
5.财务管理:公司应建立规范的财务管理制度,明确分公司财务报表的编制和报送要求。
同时,要加强对分公司资金的监控和使用,确保合理运用公司资源。
6.风险管理:公司应建立健全的风险管理制度,包括市场风险、信用风险等,确保分公司的经营风险可控。
同时,要加强对关键风险的预警和应对,防范分公司运营风险。
二、子公司管理制度:1.设立与监管:公司应根据业务需要和发展规划,明确子公司的设立条件和监管要求。
在设立子公司时,应明确法律关系,并确保子公司的经营行为符合相关法律法规。
2.组织架构:子公司应有独立的组织架构,明确各级部门的职责和权限,确保分工明确、协同高效。
3.权责分配:公司应明确子公司各级管理者的权责,并建立相应的管理机制,确保子公司的决策过程和执行过程有效可控。
4.财务管理:子公司应建立规范的财务管理制度,明确财务报表的编制和报送要求。
同时,要加强对子公司资金的监控和使用,确保合理运用公司资源。
总公司对分公司的管理制度(通用10篇)
总公司对分公司的管理制度总公司对分公司的管理制度在我们平凡的日常里、制度对人们来说越来越重要、制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的总公司对分公司的管理制度(通用10篇)、欢迎阅读、希望大家能够喜欢。
总公司对分公司的管理制度1总则第一条目的:为了适应公司发展需要、强化总公司及分公司财务会计管理工作、健全内部管理机制、保证公司财产的安全、完整、规范企业财务行为、提高经济效益。
根据《会计法》和《企业财务通则》以及公司业务的实际情况、制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于分公司或办事处。
第三条分公司是总公司派出的、代表总公司实施产品推广和销售行为的内部组织机构享有相对独立的市场推广自主权。
第四条总公司为整个公司资金结算和会计核算的中心、承担办理企业(含分支机构)设立、章程修订、合同管理、销售业务管理、拥有企业经济活动中的全部债权并承担经济活动过程中的相应民事责任。
第五条分公司负责人(经理)是本单位财务管理的主要责任人、直接对总公司负完全责任、严格执行总公司的经营方针和管理制度。
第六条分公司财务人员由总公司直接任命或委派、是分公司执行总公司财务管理制度的直接管理责任人、对分公司的各项财产负直接管理责任、对分公司一切违规违纪行为享有绝对否决权、并有责任向总公司相关领导汇报。
管理目标第七条强化监控力度、简化核算程序、贯彻执行“收支两条线”和对公司资金运营实行全过程控制的管理原则。
通告全员职责透明度、实行层层责任到人。
注重会计队伍建设、营造公正、廉洁、向上的工作氛围。
一般原则第八条会计核算遵守国家有关法律、法规、执行本制度和总公司的销售管理政策。
第九条财务管理模式是以实行“资金收支两条线”、实行对资产全过程运行控制管理为原则、以总公司全面核算为主、分公司辅助核算、数量统计为必要补充的集中核算制。
分公司管理制度样本(四篇)
分公司管理制度样本公司分支机构管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范分公司的组织结构和管理行为,提高公司整体运营效率,保证分公司各项工作有序进行,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规,以及公司的章程、规章制度等文化建设管理相关文件制定。
第二条适用范围适用于公司分公司及其所属各级机构。
第三条责任主体公司总部负责分公司的规划、布局和战略发展,对分公司的业绩负总责;各级分公司负责本区域的业务开展和管理工作。
公司总部人力资源部门负责分公司的组织架构、人员配备、岗位权限、薪酬福利等管理工作。
分公司经理(以下简称经理)是分公司的最高管理者,对分公司的日常经营和管理负责。
第四条分公司的权力和义务分公司享有独立进行经济活动的权力,承担相应的经济责任;分公司有义务执行公司总部的业务规划、决策和指示。
第二章组织机构和管理职责第五条组织机构分公司的组织机构包括总经理办公室、各个部门和相关岗位。
总经理办公室:包括总经理及其助理、秘书等岗位。
各个部门:根据分公司业务特点,设立相关部门。
相关岗位:根据部门需要设立的各类岗位。
第六条分工与职责总经理办公室的主要职责是协助总经理处理分公司日常管理事务,参与分公司决策并负责其实施,承担分公司内外部沟通和协调工作,保证分公司的稳定运营。
各个部门根据分公司业务特点,负责相关业务工作,具体职责由分公司总经理办公室确定并下发。
第三章人事管理第七条人员招聘分公司人员招聘由分公司总经理办公室负责审核并决定,必须按照公司总部的相关规定执行,并经人力资源部门确认。
招聘程序应当公开、公平、合理,遵守法律法规,维护招聘公信力。
招聘的岗位和人员数量应当根据分公司业务需要和经济实际情况确定。
对于具有敏感性质和重要性的岗位,应当进行背景调查和核实,确保人员的合法来源。
第八条人员任用与管理分公司人员的任用决策由分公司总经理办公室负责,必须符合公司总部人力资源部门的职位和薪酬标准。
分公司办公室管理制度(4篇)
分公司办公室管理制度一、总则公司分公司办公室(以下简称办公室)是公司的重要组成部分,承担着组织协调、信息传递、资源调配等职责。
为规范办公室的管理工作,提高工作效率,保障公司运营的顺利进行,特制定本制度。
二、办公室的职责1. 组织和协调公司各部门之间的工作2. 负责公司人员培训和交流活动的组织3. 提供各种行政和后勤支持工作4. 负责公司的文件资料管理和档案维护5. 承担日常的接待和会务工作6. 协助公司领导开展各项工作7. 负责通知和通讯事项的处理三、办公室的组织架构办公室设主任一名,副主任若干名,由公司领导任命。
办公室可根据工作需要设置相关的职位和人员。
四、办公室人员的职责1. 办公室主任负责办公室的日常管理工作,协调各部门之间的工作关系,制定和组织实施办公室内部的各项制度和规定。
2. 办公室副主任协助办公室主任进行日常管理工作,具体负责人员培训和交流活动的组织。
3. 办公室人员负责接待来访人员、处理来电来信、处理文件资料等工作,协助办公室主任和副主任进行日常工作的开展。
五、工作制度1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午8点30分至下午5点30分,中午休息1小时。
节假日按照公司规定执行。
2. 办公室人员应按时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向办公室主任请示,并填写请假申请表。
3. 办公室人员应保持工作场所的整洁和安静,严禁随意放置物品和私自使用他人财物。
4. 办公室人员不得私自将机密文件和资料外传,严禁泄露公司的商业机密。
5. 办公室人员须定期更新和整理文件资料,保证档案的准确性和完整性。
6. 办公室人员应保持良好的工作态度和团队精神,互相帮助,积极参与工作。
7. 办公室人员应熟悉公司的各项规定和制度,严格遵守公司的工作流程和流程要求。
8. 办公室人员应保护公司的形象,注意言行举止,不得擅自发表与公司利益不符的言论。
六、考核和奖惩1. 办公室人员的绩效考核由公司人力资源部门进行,定期进行绩效评估,并做出相应的奖励或处罚。
分公司管理制度(精选13篇)
分公司管理制度(精选13篇)分公司管理制度篇1(246字)1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支,特制定本制度。
2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。
3、办公用品由办公室统一购置和管理,并设保管员处理领用事务。
4、所有入库的办公用品,都必须建立台帐。
5、各部门所需办公用品,要在“领用记录卡”登录。
以控制领用状况。
6、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、节省费用。
分公司管理制度篇2(1061字)各科室、项目部:为杜绝浪费,提高办公效率,降低办公成本,加强办公用品的管理,分公司以“满足工作需求”为原则,本着“勤俭节约,避免浪费”的宗旨,从合理、实际的角度出发特制定本制度:一、办公用品的购买(一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续;(二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理;(三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。
过期将视为无计划,办公室不再予以受理;(四)办公室要做到:办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理(一)负责办公用品的人员要建立台帐,记录好入库、出库台账,出库时必须由领用人签字;(二)分公司办公用品领用方式:按计划、需用量、逐项领用;(三)领用人员规定为:科室负责人或科室负责人指定人员;(四)办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查,每月按使用物品的价值,调拨给项目部,进入项目成本;(五)各项目在分公司使用办公用品,直接对口科室借用,最后汇总至办公室统一转帐,各科室要把借用手续办理完整;(六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点,并做好记录。
三、办公固定电话的管理(一)各科室固定电话只允许打市内电话;(二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理,并办理登记手续。
分公司独立管理制度
分公司独立管理制度第一章总则第一条为规范公司的分公司管理,确保各分公司按照公司的战略规划和制度要求开展工作,保障公司整体发展和各项利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司设立的各级分公司,是分公司管理的根本依据,具有法律效力。
第三条分公司应当服从总公司的指挥管理,履行公司分配的各项工作任务,保障公司整体利益的同时,享有一定的管理自主权。
第四条分公司应当根据公司的战略规划和业务需要,合理划分职责权限,建立科学的管理体系,确保各项工作有序进行。
第五条分公司应当合理配置各项资源,制定详细的工作计划,按期完成各项指标,确保公司目标的顺利实现。
第六条本制度由总公司制定,分公司根据具体情况适当调整,报总公司备案。
第二章组织架构第七条分公司设立总经理,全面负责分公司的日常管理工作,直接向总公司汇报工作。
第八条分公司设立各部门,包括生产、销售、财务、人力资源等,各部门负责具体业务工作,协作完成分公司的各项任务。
第九条每个部门设立部门经理,负责部门的日常管理工作,与其他部门协调配合,共同完成公司目标。
第十条分公司设立监事会,监督分公司经营管理,保障公司整体利益。
第十一条分公司设立总经理办公室,负责协调各部门工作,指导和监督分公司运营。
第三章分工管理第十二条各部门根据分公司的工作需要、公司制度和业务发展情况,划分工作职责、明确工作任务、建立绩效考核机制。
第十三条部门经理应当充分发挥团队的作用,促进部门成员的积极性,建立和谐的工作氛围,提高工作效率。
第十四条部门应当根据公司的战略规划和目标要求,科学制定工作计划,切实履行各项工作任务,确保公司整体目标的实现。
第十五条部门应当加强内部管理,建立健全的规章制度,保障工作的有序进行,提高工作效率。
第十六条各部门应当及时把工作情况上报总经理办公室,协调解决工作中的问题,确保公司目标的实现。
第四章经营管理第十七条分公司应当按照总公司的规定制定财务预算,严格控制成本,提高效益,保障公司整体经济效益。
集团对分公司的管理制度(四篇)
集团对分公司的管理制度分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者,是企业分权管理的一种常规形式,但这种分权并非完全分权,其分权化程度也不尽相同。
对分公司管理的分权程度有两个极端方式,一个是把分公司作为车间来管理,分权化程度很低;另一个是把分公司作为一个模拟法人独立运营,分权化程度较高;在此两者之间,总分公司间可以有多种权责安排。
但不论何种程度和何种方式的分权,分权管理都必须保证权责明确和权责对等,不能因分权而引起控制弱化,同时应使权责利统一,以保证有效的约束和激励。
分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。
总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。
一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总分公司之间的授权控制制度。
1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。
但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。
2、资金支出管理授权对资金支出的授权。
此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。
最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。
在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。
当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。
对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司按照车间的方式运做。
这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。
对分公司资金支出的授权,使分公司拥有部分财务支配的能力,因此必须对分公司财务支出进行监控。
常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,提高资金的使用效率。
分公司有哪些管理制度
分公司有哪些管理制度1. 组织结构管理分公司的组织结构应当清晰明确,包括各部门的职责、权限和相互之间的关系。
通常,一个分公司会有总经理负责全面工作,下设财务部、人力资源部、市场营销部、生产管理部等职能部门。
每个部门都有明确的工作职责和流程,以确保工作的有序进行。
2. 人力资源管理人力资源管理制度是分公司管理中的核心部分,它包括招聘、培训、考核、晋升和离职等方面的规定。
通过建立科学的人才选拔机制和公平的绩效考核体系,可以激励员工积极工作,提高团队的整体效能。
3. 财务管理制度财务管理制度主要涉及资金的管理、成本控制、会计核算和财务报告等方面。
分公司需要按照总公司的财务管理要求,确保资金的安全和合理使用,及时准确地提供财务数据,以便总公司进行有效的财务监控。
4. 营销管理制度营销管理制度包括市场分析、产品策略、价格政策、促销活动和销售渠道管理等内容。
分公司的营销活动应与总公司的市场战略保持一致,同时也要根据当地市场的实际情况灵活调整。
5. 生产和质量控制对于生产型分公司来说,生产和质量控制制度是保证产品质量和生产效率的关键。
这包括生产计划的制定、工艺流程的控制、质量检验的标准以及不合格品的处理程序等。
6. 客户服务和售后支持客户服务和售后支持制度旨在提高客户满意度和忠诚度。
分公司需要建立客户信息管理系统,提供专业的售后服务,及时处理客户的投诉和建议,以维护公司的良好形象。
7. 安全环保管理安全环保管理是企业社会责任的重要组成部分。
分公司应遵守相关的法律法规,建立健全的安全生产和环境保护制度,确保员工的健康和安全,同时减少对环境的影响。
8. 信息技术管理随着信息技术的发展,企业越来越依赖于信息系统来支持业务运营。
分公司需要有明确的信息技术管理制度,包括数据保护、系统维护、网络安全和员工IT培训等。
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分公司管理制度;(一)、分公司总经理工作职责1、执行总公司的经营方针与决议,主持分公司日常工作,会同销售经理保证经营目标的实现,及时、足额地完成总公司下达的目标任务。
2、组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,在总公司委托权限内,以分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。
4、根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
5、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值。
6、抓好分公司的项目营销、售后服务工作,为销售人员提供有力支持。
7、定期召开节能项目推介活动,扩大市场影响。
8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍。
9、发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。
11、负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。
12、在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。
13、负责处理分公司重大突发事件。
14、负责分公司印章及企业负责人印章的保管。
(二)、营销部经理工作职责1、根据本区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理执行总公司的经营方针与决议,主持营销部日常工作,协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标;2、具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,协助分公司经理审核有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、制定本部门相关的管理制度并监督检查下、属人员的执行情况;4、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍。
对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议;5、负责召集和主持本部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。
6、定期组织开展项目营销宣传活动,做好市场推广,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。
7、完成领导交办的其他工作。
(三)、营销项目室主任1、实施公司各项营销管理制度,完成公司订立的销售目标;2、反馈市场信息及客户需求意向;3、按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;4、参加公司召开的销售会议或组织的培训;5、与客户建立良好关系,以维护企业形象。
6、完成领导交办的其他工作。
(四)、营销技木室主任1、实施公司各项技术管理制度,协助营销室完成公司订立的销售目标;2、贯彻执行总公司技术发展战略规划;3、掌握公司的整体核心技术,组织实施项目技术的运用和制定具体的项目技术方案;4、配合营销部门进行项目营销的技术支持,参与编制项目建议书,制定项目技术方案;5、根据公司目标和营销目标制定本部门的年度工作计划,并组织实施和管理;6、负责审核项目总体技术方案,对项目的效果进行最后的质量评估;7、完成领导交办的其他工作。
8、制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训;(五)、营销工程室主任1、实施公司各项工程管理制度,协助营销室完成公司订立的销售目标;在公司营销经理的直按领导下开展各项工作,完成年度工程项目。
2、负责公司工程人员的组织和领导,对公司项目工程进行监控、监理和指挥。
处理工程施工现场重大事件,保证工程施工进度;3、组织工程项目的策划和可行性研究,项目工程施工计划的制定及实施;4、负责各项目工程队之间、公司各部门之间,与客户的沟通协调工作,保证各项目工程在可行、有序环境中进行;5、对各项目工程的进度和绩效实施管理和监督,每周一次向公司领导汇报各项目工程进度情况,确保工程进度和质量;6、负责与有关设计单位建立良好的沟通与交流,对公司工程设计方面的工作进行评估、总结和创新;7、为确保工程质量,降低成本,负责对施工单位及设备供应单位进行管理和协调;8、负责组织各项目工程管理经验交流和知识共享,推进新技术、新材料、新产品在公司项目工程上的应用。
9、负责本部门日常管理工作;10、完成领导交办的其他工作。
(六)、总经办主任1、协助总经理执行总公司的经营方针与决议,负责分公司行政人事,财务会计,市场公关的具体领导工作,协助总经理分解下达本部门的年度工作目标,并分解到每一个人。
2、组织指挥分公司日常人员管理,财务核算,公共关系,内部事物工作。
3、协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。
4、组织实施绩效考核,并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退的决定文件,交行政室处理。
5、负责与财务室经理一道健全财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值。
6、定期协助营销部召开节能项目推介活动,扩大市场影响。
做好分公司的项目公关、公共公关工作,树立分公司良好的社会形象,为项目销售提供支持。
7、协助总经理做好员工的思想政治工作,充分发挥员工的积极性和创造性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍。
8、负责召集和主持本部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。
9、在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。
10、协助总经理处理分公司重大突发事件。
(七)、行政室主任工作职责1、在总经理及总经办主任的领导下,全面负责行政室相关工作。
2、组织制定行政室年度工作规划、计划与预算方案;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责组织来客接待及相关外联工作。
4、协助总经办主任建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度,做好人员发展的日常管理工作,为公司完成年度计划和目标提供最坚实有力的人力物力支持。
5、根据公司对绩效管理的要求,协同监察部门组织实施绩效管理,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
6、协助总经办主任进行公司的内部建设及维护,协调公司行政人事方面的其它日常工作。
7、完成总经办主任交办的其它各项工作任务。
(八)、财务室主任工作职责1、在总经理及总经办主任的直接领导下,遵照国家的经济,税收,财政法规,负责公司的财务会计管理制度的制定,实施财务会计工作的具体运作。
2、负责组织公司的经济核算,会计核算、统计工作。
按年按月及时组织编制财务预算和结算,按月向主管财务的总经理报告工作。
3、组织财务人员做好财务会计核算工作,及时进行记帐、算帐、报帐,日清月结。
确保会计核算结果真实,准确,完整。
按月编制财务报表,报政府相关部门和公司总经理、董事会、监事会。
4、加强财务管理,按月、季、年编制财务预算,严格执行批准后的财务预算。
实施费用定额管理,严控定额外的费用支出。
5、加强资金管理,组织销售人员、会计人员按合同规定及时做好项目资金回收工作,配合融资部及时办理项目贷款,确保新的工程项目的资金需求,及时合理调配资金,按时归还借贷本息。
维护好与各金融部门,担保公司的关系。
6、遵守、维护国家的财经法规,按时足额缴交各类税费。
负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握国家在财政、税收方面的政策动向,结合公司具体情况及时提出调整跟进意见。
7、组织财务人员,定期(每月一次)开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向公司提出改进建议,促进企业不断提高管理水平。
8、负责财务会计人员的聘用,升迁,调薪,解聘,考评工作。
定期(一年一次)组织财务会计人员进行财税法规和业务知识的培训,不断提升自已和公司财务人员的执业水平。
9、参与公司各类经济合同和经济协议起草,商谈、审查。
参予项目报价和采购报价的审核,审定和会签。
10、参予固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的采购审价审批。
定期(半年一次)组织财务人员对公司资产的使用、保管情况进行盘查,发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保公司财产、物资的完整,合理使用和安全。
11、以股东权益最大化为财务运作和财务决策的目标,积极参与,策划公司的融资,引资,合资及股份制改造工作,做好公司上市的财务准备工作。
12、及时完成公司领导及时交办的任务。
(九)、市场室主任1、根据分公司的总体项目营销计划和目标协助项目营销经理组织编制公司的年、季、月市场计划,并监督实施;2、开展项目市场调查,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公司管理层;3、编制、实施与项目营销相关的广告宣传,组织本区域的项目营销宣传活动的策划与实施及产品参会展示;4、制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;5、对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议;6、负责圆融当地政府、旅游饭店协会、节能协会的关系,树立企业良好形象。
7、完成领导交办的其他工作。
四、部门工作职责(一)、营销项目室工作职责1、本公司对客户的管理实行登录制,业务人员在收集了的客户基本信息后在《项目登录表》(附表1)上进行登录,公司保护第一登录,只有当第一登录在30天后自愿放弃该项目或因工作态度导致该项目无进展时,在公司同意后保护第二登录;2、建立客户档案,将收集到的客户的能耗数据及设备详细资料等存档备用;3、业务人员所提供的客户信息应尽可能完整、准确。
业务人员不得捂单,甚至炒卖客户信息,违者重罚;4、每星期至少与客户沟通三次,了解客户的动态及其它竞争对手的动态。
5、市场营销人员因业务需要出差时必须事先填报《出差申请表》(附表2),写明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部门主管核准后方可出差;6、市场营销人员因业务需要在市内出差时必须事先向部门主管申报,部门主管核准后方可出差;7、出差如需借款,需填写《借款单》,经由部门主管初审,经总经理批准向财务部门预支差旅费。
8、除因公务,疾病或不可抗力无法在预定期限返回销差时,需经主管允许延时,不得借故延长出差期,否则不予以报销旅费,延迟天数作旷工处理。
9、出差差旅费,应据实提出有效合法凭证,按实报销,如发现有虚假不实情形,除将所领追回外,并按多报金额的的两倍处以罚金。
10、营销部每天举行一次营销例会,每周的星期一为周例会,每月初为月例会;11、与会人员不得迟到早退,原则上营销部全体员工必须参与,因故缺席需事先向部门主管申请,否则视为无故缺席。
迟到早退或无故缺席者将按公司相关规定处罚;12、开会时手机必须设为震动或无声,否则按公司相关规定处罚;13、会议主要内容为工作汇报、计划安排、分析总结、建议及其他事项等。
14、营销部全体成员必须以书面的形式作好《工作日志》(附表3)、《周工作计划与总结》(附表4)、《月工作计划与总结》(附表5),以上各工作计划与总结须在每天上班以及周一和月初上交至营销部领导;15、工作计划及总结的内容1)部门及公司分配的工作实施计划以及完成情况的总结;2)对每项工作的组织、设想以及过程的计划和结果的总结;3)不断提升专业知识的学习计划及学习效果总结;4)市场开发的具体计划与总结;5)其他工作计划与总结。