分公司管理制度

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分公司管理制度;

(一)、分公司总经理工作职责

1、执行总公司的经营方针与决议,主持分公司日常工作,会同销售经理保证经营目标的实现,及

时、足额地完成总公司下达的目标任务。

2、组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,在总公司委托权限内,以分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。

4、根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

5、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值。

6、抓好分公司的项目营销、售后服务工作,为销售人员提供有力支持。

7、定期召开节能项目推介活动,扩大市场影响。

8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍。

9、发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。

11、负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。

12、在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。

13、负责处理分公司重大突发事件。

14、负责分公司印章及企业负责人印章的保管。

(二)、营销部经理工作职责

1、根据本区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理执行总公司的经营方针与决议,主持营销部日常

工作,协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标;

2、具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,协助分公司经理审核有关协议、合同、合约和处理有

关事宜。

3、制定本部门相关的管理制度并监督检查下、属人员的执行情况;

4、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流

的员工队伍。对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议;

5、负责召集和主持本部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。

6、定期组织开展项目营销宣传活动,做好市场推广,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。

7、完成领导交办的其他工作。

(三)、营销项目室主任

1、实施公司各项营销管理制度,完成公司订立的销售目标;

2、反馈市场信息及客户需求意向;

3、按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;

4、参加公司召开的销售会议或组织的培训;

5、与客户建立良好关系,以维护企业形象。

6、完成领导交办的其他工作。

(四)、营销技木室主任

1、实施公司各项技术管理制度,协助营销室完成公司订立的销售目标;

2、贯彻执行总公司技术发展战略规划;

3、掌握公司的整体核心技术,组织实施项目技术的运用和制定具体的项目技术方案;

4、配合营销部门进行项目营销的技术支持,参与编制项目建议书,制定项目技术方案;

5、根据公司目标和营销目标制定本部门的年度工作计划,并组织实施和管理;

6、负责审核项目总体技术方案,对项目的效果进行最后的质量评估;

7、完成领导交办的其他工作。

8、制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训;

(五)、营销工程室主任

1、实施公司各项工程管理制度,协助营销室完成公司订立的销售目标;在公司营销经理的直按领导下开展各项工作,完成年度工程项目。

2、负责公司工程人员的组织和领导,对公司项目工程进行监控、监理和指挥。处理工程施工现场重大事件,保证工程施工进度;

3、组织工程项目的策划和可行性研究,项目工程施工计划的制定及实施;

4、负责各项目工程队之间、公司各部门之间,与客户的沟通协调工作,保证各项目工程在可行、有序环境中进行;

5、对各项目工程的进度和绩效实施管理和监督,每周一次向公司领导汇报各项目工程进度情况,确保工程进度和质量;

6、负责与有关设计单位建立良好的沟通与交流,对公司工程设计方面的工作进行评估、总结和创新;

7、为确保工程质量,降低成本,负责对施工单位及设备供应单位进行管理和协调;

8、负责组织各项目工程管理经验交流和知识共享,推进新技术、新材料、新产品在公司项目工程上的应用。

9、负责本部门日常管理工作;

10、完成领导交办的其他工作。

(六)、总经办主任

1、协助总经理执行总公司的经营方针与决议,负责分公司行政人事,财务会计,市场公关的具体领导工作,协助总经理分解下达本部门的年度工作目标,并分解到每一个人。

2、组织指挥分公司日常人员管理,财务核算,公共关系,内部事物工作。

3、协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。

4、组织实施绩效考核,并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退的决定文件,交行政室处理。

5、负责与财务室经理一道健全财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值。

6、定期协助营销部召开节能项目推介活动,扩大市场影响。做好分公司的项目公关、公共公关工作,树立分公司良好的社会形象,为项目销售提供支持。

7、协助总经理做好员工的思想政治工作,充分发挥员工的积极性和创造性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍。

8、负责召集和主持本部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。

9、在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。

10、协助总经理处理分公司重大突发事件。

(七)、行政室主任工作职责

1、在总经理及总经办主任的领导下,全面负责行政室相关工作。

2、组织制定行政室年度工作规划、计划与预算方案;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责组织来客接待及相关外联工作。

4、协助总经办主任建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度,做好人员发展的日常管理工作,为公司完成年度计划和目标提供最坚实有力的人力物力支持。

5、根据公司对绩效管理的要求,协同监察部门组织实施绩效管理,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

6、协助总经办主任进行公司的内部建设及维护,协调公司行政人事方面的其它日常工作。

7、完成总经办主任交办的其它各项工作任务。

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