计算机绘图绘图大赛策划书

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计算机绘图协会—绘图大赛颁奖晚会

不知不觉计算机绘图协会---绘图大赛已落下帷幕,通过这次大赛我们发现了许多优秀作品,同时我们得到了许多宝贵的经验。特此我们在此隆重的举行这次活动;

活动目的:为了奖励在绘图大赛表现突出的同学,同时为了促进同学们对AutoCAD的热情以激励更多的同学来学习AutoCAD;

活动主题:奖励前者,激励后者;

活动时间:2010年12月日晚点

活动地点:0106教室

主办单位:计算机绘图协会

人员:计算机绘图协会全体成员及其他获奖人员和兄弟协会嘉宾

工作组安排:

一.统筹组:

负责人:高旋、支世伟、毛振振

负责颁奖晚会的领导工作,各小组间工作的协调及本次活动其他方面工作的协调。

二.嘉宾组:

负责人:(待定)

负责其他兄弟协会嘉宾的邀请及通知。

三.宣传组:

负责部门:宣传部

组员:宣传部全体干部

1.宣传颁奖晚会,宣传计算机绘图协会;

2.宣传途径:在德苑门口宣传栏张贴海报;

3.确定颁奖晚会的开幕词及主持人发言稿。

四.晚会开场节目预备组:

负责部门:文艺部

组员:(由组长挑选)

1.本协会成员将自己所表演节目报至办公室处,办公室整理后将其上交文艺部由文艺部进行筛选;

2.对主持人的挑选及标准:普通话标准,应变能力强,仪表端庄、大方,言行得体;(一男一女)

3开场节目标准:内容健康,积极向上,富有青春活力,符合大众的审美观又不乏个性的突出。

五.设备组:

负责部门:组织部

组员:组织部全体干部

1.负责借颁奖晚会所需要用到的电子设备及设备的调试;

2.在颁奖晚会当天将设备运送到会场;

3.协助会场布置组布置会场。

六.会场布置组:

负责部门:办公室

组员:办公室全体干部

1.负责在颁奖晚会前将会场布置好;

2.将设备及其他物品摆放到位;

3.活动舞台的设计及布置;

4.在颁奖晚会开始前及结束后打扫会场卫生。

七.纪检组:

负责部门:纪检部

组员:纪检部全体干部

1.负责颁奖晚会时的会场纪律:

2.在颁奖晚会结束后协助办公室打扫会场卫生。

八.服务组:

负责部门:技术部

组员:技术部干部

负责本次颁奖晚会的服务工作。(主要是茶水、迎接嘉宾等工作)九.应急组:

负责人:毛振振

组员:(由毛振振在技术部挑选,应急组组员应具备处理突发事件能力。)

负责本次颁奖晚会的应急工作及处理突发事件。

十.安全组:

负责人:支世伟

组员:(由组长确定)

1.负责本次颁奖晚会的安全,排除一切安全隐患;

2.派专人管理用电设备,以免发生事故。

晚会流程:

1.颁奖晚会前30分所有设备及工作人员到位;

2.颁奖晚会前5分嘉宾及到场人员开始进场;

3.主持人报幕。介绍邀请嘉宾,并感谢其到来;

4.开场节目开始;

5.节目结束后,由会长宣布获奖人名单并进行颁奖;

6.主持人做总结,再次感谢嘉宾的到来;

7.颁奖晚会结束后,观众依次离场;

8.各组开始现场物品的回收工作,设备组要及时归还所借物品,办公室开始打扫会场卫生。

经费预算:

根据实际情况而定

后期总结:

由协会负责人对本次活动进行总结,吸取经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,对本次活动优秀组提出表彰。

组织部

2010年12 月

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