管理信息系统数据流程图详解 新

顾客
询问
处理 回答 询问
支票
开收据 收据
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管理信息系统
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处理逻辑 （P）
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：
(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。
处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
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例1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.பைடு நூலகம்
订货单
缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
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a
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外部项 （S）
指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：
a
e
b
a
顾客
供应商
顾客
外部项
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重复的外部项
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多次重复的外部项
a
b
c
b
e
顾 客 财 务 科 经 理 财 务 科 顾 客
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修改 总帐
D11
总帐
D9 应付款明细帐
1.3.3 付款 并修改 明细帐
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经理 38
标识部分 功能描述部分
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功能执行部分
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处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
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数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
D 3 总 数
D 3 库 存 的 目 录
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数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
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• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
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• 第二种解决办法
订货单
编辑 合格订货单 订货单
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仓库
缺货 通知单
缺货通 知单
查阅定 货合同
填写 催货单
催货单
供货 单位
缺货通 填写 知单 订货单
订货合同
订货单
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顾客
顾客订单
校验订单
不合格订单 缺货订单 可供货订单
修改库存记录 开备货单
备货单 已处理订单
顾客档案
处理进货单 备 货 单 ,曾 缺 货
数据 发货单
D3 配 件 库 存
询问库存
1.1 .7
经理
检索库存
库存状态
1.1 .8 编制销售
和
可 发 的 订 货
1.1 .4 开发货单
并且
修改库存
D4 暂 存 订 货 单
1.1 .6 对照 暂存 订货单
到货通知
库存报表
D5 销 售 历 史
D 10 应 收 款 明 细 帐
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管理信息系统
管理信息系统
3
数据流（F）
数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最
简单，一个水平箭头或垂直箭头。
F
出 /入 库 单
修改
F
库存
库管员
库存帐
查询要求 查询 库存
回答
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4
数据流的描述
合格订货单
合格订货单
计算应收款
编制 财务 报表
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
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“分 析 期 末 成 绩 ”框 的 展 开 第 3层
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“确 定 异 动 情 况 ”框 的 展 开 第 4层
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自顶向下地扩展
• 一个应用的例子
收
据
1
3
顾客 订货单 销售
会计
管理
帐务
配件库存
应收应付款帐
2 供应商 发货单
采购 管理
付款
汽车配件公司信息系统数据流程图
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• “销售管理”的扩展
D1
配件
业务员
D3 配 件 库 存
1.1 .1 不合格订货单
编辑
订货单
合格订货单
顾客
订货单
新顾客
1.1 .2
1.1 .3
1.1 .5
确定
不满足的订货
产生
顾客
暂存
采购
订货
订货单
D2 顾 客
登录 新顾客
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学籍管理系统顶层DFD
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学籍管理系统的第一层DFD
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“成绩管理”框的展开第2层
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“分析期末成绩”框的展开第3层
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计 算 工 资
职 工
数据存储的“邮政信箱”作用
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数据流（程）图
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顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
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中层
中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。
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• 采购管理的扩展
D4 暂 存 订 货 单 1.2 .1 按配件
汇总
销售
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1.2 .2 确定 要订货 的配件
到货通知
D6
待订货的配件
1.2 .5 修改库存
和 待订货量
D7 供 应 商
1.2 .3 按供 应商 汇总
订货单
D8 向 供 应 商 的 订 货 单
供应商
D3 配 件 库 存
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“确定异动情况”框的展开第4层
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管理信息系统
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学 籍 管 理 系 统 顶 层 DFD
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管理信息系统
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学 籍 管 理 系 统 的 第 一 层 DFD
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管理信息系统
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“成 绩 管 理 ”框 的 展 开 第 2层
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缺货记录
缺货统计
缺货通知单
库存记录
订单存底 销售统计
仓库
采购 (进 货 通 知 单 )
仓库
采购
销售统计表
经理室
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以销售系统为例：
顾客
订单
采购 办
进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
仓库
采购 办
统计表
经理
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管理信息系统
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2020/3/24
管理信息系统
数据存储
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
重复的数据存储
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管理信息系统
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销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4
读出数据
商品销售账
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管理信息系统
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计算销 售总额
累积销售量和商品单价 D4 商品销售帐
检索数据
统 计 员 记 录 考 勤
职 工 考 勤
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底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。
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数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。
1.2 .6 产生 到货
正确发货单
1.2 .4 核对
发货单
发货单
错误的发货单
通知
D9 应 付 款 明 细 账
管理信息系统
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• “会计帐务”的扩展
顾客
付款 收据
1.3.1 开收据
并修怍 明细帐
供应商
应付款通知
1.3.2 核对
付款单
付款
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D10 应收款明细帐 1.3.4
1.3.5 编制 会计 报表