文书档案资料管理收发文登记表
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文书工作管理制度(3篇)
文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范:收文发文按规定进行登记。
对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。
做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。
办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。
对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。
文件收发及档案管理制度
文件收发及档案管理制度一、文件收发第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
二、收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。
在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用三、档案管理1. 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。
它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。
2 .档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。
3.凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。
4.档案机构的主要职责⑴制定档案工作的规章制度。
⑵对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。
⑶负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。
⑷积极开展档案的提供利用工作。
5 、公司档案的构成与分类⑴公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。
文书档案收发文流程
文书档案收发文流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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签收时要仔细核对文件的份数、编号、密级等信息，确保文件的完整性和准确性。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则1、为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，结合公司实际，特制定本制度。
2、公司文件是传达方针对政策，发布公司规章制度，指导工作，报告情况等的重要工具。
因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。
3、公司所收发文件由行政办公室统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。
行政办公室指定专职人员负责收文和发文，必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
二、发文办理发文处理：发文程序包括拟稿、审核、复核、打印、签发、用印、分发、存档等。
1、公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。
-可编辑修改-2、公文审核公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签。
审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。
未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。
3、签发审核的公文，填制《发文审批单》的提交签发人。
签发人审核修改后在"签发"栏内同意签批，并签上姓名和时间。
公司领导口头同意印发的公文，事后，由其助理或下属让同意印发的领导补签。
未经公司领导签发，办公室拒绝承印和盖章。
以公司名义发出的公文由董事长、总经理、行政总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。
以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。
-可编辑修改-4、复核文稿经领导签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。
2023年文书档案管理制度
2023年文书档案管理制度2023年文书档案管理制度1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
收发文管理办法
XX公司收发文管理办法（试行）1.总则1.1.文件是公司传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等重要工具，为规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，提高公司工作质量和工作效率，特制定本办法。
2.管理职责2.1.公司所有收发文件由行政人事部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档，并指导公司各部门的文件收发。
2.2.行政人事部指定行政秘书负责公司收文和发文的管理工作，各部门制定专人负责本部门文件的收发工作。
2.3.行政秘书根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表，按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
3.收文管理收文是指外部机关或主管部门送达公司的公务文书和材料，包括文件及附件等文字资料。
收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。
3.1.收文分类收到的公文分四类：各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。
3.2.文件签收公司收到的一切公文，均由行政秘书负责签收，将收到的文件分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等（见附件1）。
在收文登记后，填写《收文处理传阅单》（见附件2），呈人力行政总监签批，符合有关规定的，行政人事部应及时提出办理意见和建议，送请主要领导人批示后交相关部门办理。
公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文，亦应在收到后2天内，转交行政秘书，由行政秘书按上述程序办理。
3.3.文件阅批与分转人力行政总监应及时签批，并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序，并在《收文处理传阅单》上签署意见。
行政秘书将签批的文件依据收文的处理方式和程序，送有关人员阅示、阅办及阅知。
为加速文件运转，行政秘书应在人力行政总监签批的当天，将文件报送有关领导或部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅。
3.4.文件的传阅、催办、保管传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不准将传阅文件转借他人阅看，不得任意取走文件内任何文件及附件。
2023年文书档案管理制度_1
2023年文书档案管理制度2023年文书档案管理制度1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
文书档案管理办法
文书档案管理办法第一条：为了加强公司文书档案管理，做好公司文书的立卷工作，保证文书档案的完整与安全，根据上级有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条：本办法规定了文书、档案的归档范围、管理使用要求、保存时间。
第三条：本办法实用于公司文书档案的管理及使用工作。
第四条：文书档案是指公司在投资、开发、经营管理活动和两个文明建设中形成的具有保存和查考利用价值的各种文件材料。
文书档案是公司各项活动的真实记录，是公司的宝贵财富，必须实行集中统一办理。
确保其完整、系统、准确的提供利用。
第五条：文书档案归档要求及时(一)公司实行文书立卷制度，各部门必须指定一人专管本部门的文书立卷工作，人员要相对稳定。
(二)综合办专人集中统一管理公司全部档案，承办人员处理完毕的文件必须及时交本部门立卷人员集中立卷。
于第二年四月份按规定整理，由部门负责人审定后，向档案室交。
(三)凡是本公司在公务活动中形成的、办理完毕的，具有查考价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录，公司编印的出版物原稿的印本以及各种图表、簿册、照片等文件材料，均须收集齐全立卷归档。
(四)外单位送来有查考价值的，需要办理的各种重要资料，亦须立卷归档。
第六条：凡需归档的文件材料，按下列分工进行立卷：(一)上级下行文和公司文件由综合办立卷整理归档。
部门业务资料必须进行归档的，由业务部门收集整理立卷，交综合办按档案管理要求按编号归档。
(二)由本公司主办联合发文，以及与外单位联合召开的会议文件，仍由承办部门连同其它文件一起立卷。
第七条：文书档案的归档范围：(一)上级机关的文件材料1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；2、上级机关颁发要求执行的法规性文件；3、代上级机关草拟并被采用文件的最后草稿和附件。
(二)本公司制发的材料1、公司在投资、开发、经营和管理活动中形成的规定、决定、决议、报告、请示、批复、各种会议的重要文件、工作计划、总结、公司成立、合并、更改各称、章程、工作职责、启用印章、人员编制、人事任免、调配、培训、职称评定；聘任以及职工调资定级、奖励、退休、离休、复员转业、死亡、抚恤等文件材料；规章制度、总经理办公会的会议记录、会议纪要，上级主管部门的重要指示、计划、批复等。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度1为了贯彻执行《档案法》，适应办公自动化及档案管理标准化的要求，加强本局文书档案管理，制定本制度。
一、文件材料归档范围(一)上级机关的文件材料。
1、上级召开的需要贯彻执行的会议的主要材料;2、上级机关颁发的属于本局主管业务并要执行的文件，以及非本局主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;3、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本，上级机关转发本局的文件(包括报纸、刊物转载);4、上级机关领导视察、检查本局工作时的重要讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像等材料;5、其他应当归档的文件材料。
(二)本级的文件材料。
1、局党组、行政领导会议文件材料，召开的工作会议、专题会议材料;2、颁发的(包括转发及与其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿;3、本级的请示与上级机关的批复文件，下级单位的请示与本级的批复文件;4、内部职能部门活动形成的工作方案、总结、报告;5、检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料;6、内部职能部门汇总的统计报表和统计分析资料;7、形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;8、党委、团委、工会等内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料;9、内容重要的'人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理来信来访形成的记录、调查处理报告、统计分析等;10、征用土地及根本建设工程施工文件材料;11、制定的规章制度等文件材料;12、年鉴、大事记、工作简报以及反映本局重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书。
有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;13、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、录用、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡、奖惩，党员、团员、干部、工人名册、报表，转移关系存根等文件材料;14、财产、物资、档案等交接凭证、清册;15、编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编辑出版物的定稿、样本;16、与有关单位和个人签订的各种合同、协议书等文件材料;17、其他应当归档的文件材料。
乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表
双沟镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表1 党群工作类1.1 镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料永久1.1.2 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年1.2 镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2 讨论未通过的文件10年1.3 镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的年度工作计划、总结、年度报表及人员名册永久1.4 关于镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知永久1.5 镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久1.6 镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料30年1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报1.8.1 县级（含县级）以上的永久1.8.2 县级以下的30年1.9 镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录永久1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料10年1.10 镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录永久1.11 镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度30年1.12 镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久1.13 镇关于统战工作的年度工作计划、总结，重要专题报告永久1.14 镇关于民兵组织建设、军训工作的年度计划、总结、统计表永久1.15 镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年1.16 镇党委收发文登记簿、电话记录10年1.17 镇全体党员生活会、政治学习会议记录30年1.18 镇人民来信来访文件材料1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久1.18.2 无处理结果的10年1.19 上级颁发的关于镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料1.19.1 方针、政策性的30年1.19.2 普法性的10年1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料10年1.21 下级党团组织、工会、妇妇年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年2 人大政协类2.1 镇召开的人代会议材料2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料永久2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料永久2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表10年2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料永久2.2.2 讨论未通过的文件10年2.3 人大、政协年度工作计划、总结、专题调查、典型材料永久2.4 以人大、政协名议制发的文件材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的10年2.5 镇对县人大、政协议案答复文件材料永久2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的10年2.7 镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表 3 0年3、行政综合类3.4 上级关于本镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久3.5 镇工作计划、要点、总结、统计材料3.5.1 年度或年度以上的永久3.5.2 年度以下的10年3.6 镇政务会议，镇长办公会议记录、纪要永久3.7 镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久3.8 镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料永久3.9 镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年3.10 镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年3.11 上级机关及本镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根永久3.12 镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久3.13 镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年3.14 镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表30年3.15 镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久3.16 镇与有关单位签订的合同、协议3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的永久3.16.2 一般事务性的10年3.17 上级领导检查、视察本镇工作时形成的文件材料3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的永久3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年3.17.4 镇工作汇报材料30年3.18 上级一般工作人员检查镇工作并解决重要问题形成的以及镇工作汇报文件材料30年3.19 镇接待上级人员工作的计划、方案3.19.1 县级及县级以上的30年3.19.2 县级以下的10年3.20 镇机关财务预算30年3.21 镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年3.22 镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料3.22.1 规模、数量、价值大的永久3.22.2 价值小的10年3.23 镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久3.24 镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年3.25 镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.26 镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久3.27 镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久3.28 镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料3.29 镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的永久3.29.2 20年以下有效的30年3.30 镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料10年3.31 行政处分的文件材料3.31.1 警告以上永久3.31.2 警告30年3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料3.32.1 关系民生的永久3.32.2 一般事务的30年3.33 镇政府收发文登记簿、电话记录10年3.34 镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录30年3.35 镇编辑、编写的材料3.35.1 大事记、组织沿革等永久3.35.2 简报、情况反映、工作信息等10年3.36 镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书永久3.37 镇印发的事务性文件和便函存根10年3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料10年3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料10年3.40 下级报送行政事务方面的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年4 科教文卫类4.1 镇人口年报表及计生年度报表永久4.2 镇关于人口计划、计生指标下达的通知永久4.3 镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书30年4.4 镇有关计划生育的季度、月报表10年4.5 镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料4.5.1 方针、政策性的永久4.5.2 基础性、技术性的30年4.5.3 一般事务性的10年4.6 镇学校布点，教师招录、使用文件材料永久4.7 上级颁发的针对本镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料4.7.1 方针、政策性的30年4.7.2 计划、指标分配的30年4.7.3 技术性的10年4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料10年4.9 各村居的报送的年度科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表10年5、工交财贸类5.1 镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片永久5.2 镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料30年5.3 镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复永久5.4 镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报永久5.5 镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸永久5.6 镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案30年5.7 镇财源建设规划、财政、税收任务下达，年度财政预决算报表永久5.8 上级及本（镇）关于减免税的请示、报告、批复30年5.9 镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村镇建设工作文件材料5.9.1 方针、政策性的永久5.9.2 技术性的30年5.9.3 事务性的10年5.10 镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知30年5.11 镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表30年5.12 镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料10年5.13 镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表30年5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设工作文件材料5.14.1 方针、政策性的永久5.14.2 计划、指标分配的30年5.14.3 技术性的10年5.15 同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的文件材料10年5.16 各村居报送的年度工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表10年6 农林水牧类6.1 镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）永久6.2 镇关于粮食产量、计划、表册等永久6.3 镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的年度及年度以上计划、规划、实施方案、调查统计永久6.4 镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同永久6.5 镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料30年6.6 镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表永久6.7 镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料永久6.8 镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表30年6.9 镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表30年6.10 镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料6.10.1 方针、政策性的永久6.10.2 技术性的30年6.11 镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料永久6.12 上级关于本镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料6.12.1 方针、政策性的30年6.12.2 计划、指标分配的30年6.12.3 技术性的10年6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料10年6.14 各村居报送的年度农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表10年。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度文书档案管理制度11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书档案管理制度2(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
人事文书档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事文书档案的管理，确保人事文书档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《人事档案管理规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。
第三条人事文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，加强人事文书档案的管理。
（二）统一管理原则：对人事文书档案实行统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）集中保管原则：人事文书档案实行集中保管，方便查阅和利用。
（四）规范管理原则：建立健全人事文书档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章职责分工第四条人事部门是人事文书档案管理的责任部门，负责人事文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第五条人事部门应设立档案管理员，负责具体的人事文书档案管理工作，包括：（一）制定人事文书档案管理制度，并组织实施。
（二）负责人事文书档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责人事文书档案的鉴定、利用和销毁工作。
（四）负责档案室的安全保卫工作。
（五）负责档案室的日常管理工作。
第六条其他部门应积极配合人事部门做好人事文书档案管理工作，按照职责分工，履行相关职责。
第三章收集与整理第七条人事文书档案的收集范围：（一）人事部门的内部文件、资料、报表等。
（二）人事部门的收发文、会议记录、合同、协议等。
（三）人事部门的年报、统计报表等。
（四）人事部门的奖惩决定、任免通知等。
（五）其他与人事工作相关的重要文件、资料。
第八条人事文书档案的整理要求：（一）按照档案分类法进行分类，确保档案的系统性。
（二）按照档案编号规则进行编号，确保档案的唯一性。
（三）对档案进行装订、整理，确保档案的整洁、美观。
（四）对档案进行登记，建立档案目录。
第四章保管与鉴定第九条人事文书档案的保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
行政管理常用表格
管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述一行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理一行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日三行政办公职位规范表第三章办公事务管理一行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：二车辆费用报销单编号：填表日期：年月日六招待费用报销单编号：填表日期：年月日十公关工作计划表十一会议记录表编号：填写日期：十二年度会议计划表十三会议审核项目表十四决议事项确认表十五决议事项实施表会议名称：十六会议室使用申请表填写日期：十七印章使用登记表十八印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途十九印章使用申请单二十印章管理登记表二十一印章使用范围表第四章网络信息管理一计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：二计算机网络报修登记表三计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理一收发文登记表二公文传递单填写日期：年月日三公文会签单四档案索引表五档案明细表六档案调阅单编号：填写日期：年月日七信件接收登记表月份：年份：八外发信件登记表九图书借阅卡说明：双方各留一份,便于日后归还确认;十借阅登记表年月日借阅办理人：十一丢失报告单填表日期：年月日十二声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理一项目提案表填写日期：年月日二会议提案表三员工提案汇总表编号：月份：年月四优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日五提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分; 六员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分;第七章行政人事管理一应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日二面试成绩评定表三员工培训申请表四培训实施计划表拟办单位：填写日期：五培训费用预算表编号：申请日期：年月日六员工考勤统计表编号：填表日期：年月日七员工请假申请单编号：填表日期：年月日八出差计划申请表财务主管：会计： 经办人：九差旅费报销清单填写日期： 单位：元总经理： 财务主管： 部门主管： 出差人：十差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理一物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：二物资保管清单编号：所属部门：保管人：三物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：四固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：五固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：六固定资产保管记录卡正面背面七办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日主管：申请人：八办公用品一览表九办公用品登记表使用部门： 管理部门：十办公用品领用表填写日期： 年 月 日主管： 保管员：十一办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：十二办公用品耗用统计表主管： 经办人：第九章 车辆管理一车辆登记表二车辆使用申请单第一联 留行政部办公室日期： 年 月 日 第二联 交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室;三车辆调度派车单四车辆日常检查表车号： 填写日期： 年 月日审阅：主管：填表人：五车辆故障请修单编号：填写日期：年月日主管：复核：管理员：请修人：六车辆保养记录表七车辆交通事故处理单总经理：主管：填写日期：年月日八交通事故现场记录表第十章安全保障管理一安全工作日报表填写日期：年月日经理：主管：二安全检查报告书主管：检验员：三安全整改通知书部门：填写日期：字第号四意外事故报告单五安全事故报告书填写日期：年月日制表：审核：六保安工作日志七来宾出入登记表八员工外出登记表填写日期：年月日九物品出厂放行单编号：十货品进厂联络单十一值班人员安排表值班类别：主管：制表：十二值班工作记录表填写日期：年月日主管：制表：十三消防器械检查记录表填写日期：年月日部门负责人：检查员：十四消防设备检修报告表编号：年月日检修人员：消防主管：十五伤亡事故报告书填写日期：年月日十六突发事故报告表事故发生部门：填报日期：年月日十七赔偿处理调查报告表第十一章后勤服务管理一员工住宿申请单编号：二员工宿舍登记表三住宿人员资料卡编号：四宿舍物品领用表五宿舍检查登记表六宿舍管理员值班日报表年 月 日班别：□早班 □中班 □晚班七厨房排班表班组： 年 月 日至 年 月 日批准人：制表人：八餐厅卫生检查表九餐厅卫生考核表日期：年月日检查人：总分：十清洁工作安排表年月日至月日页次十一卫生状况检查表十二绿化责任区划分表十三绿化项目计划表十四绿化质量巡查表十五员工病假单十六员工体检表姓名：编号：十七工伤医疗费用报销申请表姓名：部门：职位：申请日期：年月日财务主管：部门主管：申请人：。
文书档案管理制度范本
文书档案管理制度范本(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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