大型会议活动后勤方案

中国人寿成都保险研修院

集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案

为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。

一、工作机构及工作职责

成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由*** 同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。

（一）综合协调组

组长：****

副组长：****

工作职责及责任人：

1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；

2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；

3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）；

4.负责提前准备会场资料（责任人：**）；

5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；

6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）；

7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。

（二）会议联络组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责*****************************************（责任人：**）；

2.负责全程****************************************；（责任人：会议联络员，名单附后）；

3.负责****************************************（责任人：**）；

4、负责****************************************

（三）会场设备组

组长：***

副组长：***

工作职责及责任人：

1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）；

2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）；

3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**）；

4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：**）。

（四）会场秩序组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责****************************************（责任人：**）；

2.负责****************************************（责任人：**）；

3.负责****************************************（责任人：**）；

（五）会场环境服务组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责***********************************（责任人：**）

2.负责***********************************。（责任人：**）

3.负责**************************************。（责任人：**）

4.*****************************************。（责任人：**）

（六）应急保障组

组长：**

副组长：**

工作职责及责任人：

1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电及多媒体设备的正常生产（责任人：**）；

2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：**）

3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：**）；

4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全（责任人：**）；

5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路由的正常运行。（责任人：**）

二、工作要求

1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。

2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的

统一调配。

3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。

4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。

5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。

6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。