中国秘书史
中国秘书史(课堂PPT)
案工作制度、历代公文文体、信访制度、 社会调查制度等。
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• 四、本课程教学前的铺垫 • （一）“秘书”一词的古今区别
1．现代“秘书”一词的来源和涵义 秘书一词源出于拉丁文“secretarius”，意思是 “可靠的职员”。 1905年，孙中山在日本组织同盟会，先 后任命马君武、胡汉民为同盟会总部秘书。 光绪三十三年(公元 1907年),清安徽巡 抚冯煦经奏准，在巡抚衙门中设立了佐理文牍等 事务的秘书、助理秘书等职。
52第二节秘书官吏的选拔和管理一历代秘书官吏名目的演变原始社会纳言史官史官贞卜祭祀作册记事周西周五史太史小史内史外史御史女史春秋战国士任秘书尚书掌书主书御书左徒令正等尚书魏晋南北朝秘书令中书令起居令史著作郎53宰相枢密使都丞旨副都丞旨翰林学士内阁学士南书房行走军机章京54二历代秘书官吏的选拔制度秦朝史官世袭地方官衙则采用吏试法汉代着重于业务能力魏晋南北朝秘书写作唐代文化水平高工于书法擅长写作娴于辞令和有处理公文的能力外貌要求宋代设宏词科从有高学历的知识分子中考选文字秘书元代逐级升补明代科举考试清代军机章京由军机大臣初选由皇帝亲自录取55我国古代的秘书选拔制度是由低级至高级由简单至复杂逐步完善起来的
• 1。一门专门史
•
是历史学和秘书学相互交叉、渗透
的一门课程。
•
是历史学的一个分支。它形式上采
用历史学的分类叙述法，内容上则以历代
秘书工作为研究对象，是传统学科和新学
科相结合的一门新学问。
• 2。 知识性、理论性强
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• 二、本课程的教学目的
• （一）取其精华、古为今用，
•
促进现实的秘书工作.
• （二）加深对秘书工作重要性的理解.
侯”，是怀王亲信的高级秘书官；
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料一、古籍中"秘书〞的含义：指宫禁中的秘藏之书。
指谶纬图录等类书。
指官职名称。
指官署名称。
我国最早从事具有秘书性质的工作人员称"史官〞，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的"太史寮〞。
二、据"辞海"中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为：1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。
文书工作是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。
2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。
3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
4、处理官衙内日常事务及交办事项。
现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。
三、中国秘书史研究的对象和任务"中国秘书史〞是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监视、素质和优良传统。
历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。
中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进展梳理的根底上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其开展规律，总结历史经历和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作效劳。
要学好"中国秘书史〞这门课程，需要打好两个根底、掌握两种方法。
两个根底是指掌握秘书学、历史学专业。
两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。
秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。
古籍记载黄帝左右有不少史官。
例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。
后来有人将他说成左史，偏重于记事。
孔甲是黄帝的史官，"主书史之流〞、"执青纂记〞。
大挠、沮诵、隶首、宾成"皆黄帝史官〞，可见，在黄帝时代，史官不少。
《中国秘书史》全套课件
知识点：
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业 务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书 工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可 以断定的。
商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商 朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了 甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部 落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出 现后才可能产生。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生 了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又 一个社会条件。
第一节 孕育于部落联盟的昌盛时期
二、社会组织领导部门的形成 • 无领导
原始人群 • 无领导部门
官和记事史官的职能与现代 秘书最为相近。
史官
（二）史官的来源
贵族
父死子继、兄终弟及， 代代世袭原因：
第一，由于奴隶社会 等级森严，贵族和奴隶 有着不可逾越的鸿沟
第二，史官的职掌需
要有广博的知识、专门 的业务技能
贞卜史官 祭祀史官 作册史官 记事史官
第三节 形成于殷商
二、中央秘书机构 史寮诞生
主官称太史，下 隶有层次不同、职掌 各异的史官
（二）调查情况的上报程序 （三）调查地域和延续时间 （四）调查内容
三.社会调查制度的意义
思考题：
1．简述两周中枢秘书机构的建立及其职能。 2．简述周代的“史官文化”。 3．谈谈古代公文产生对秘书工作的影响。 4．分析“士”担任秘书的积极意义。 5．简述西周的社会调查制度及影响。
《中国秘书史》
第三章 秦汉的秘书工作
中国秘书史读后感
中国秘书史读后感《中国秘书史》是一部关于中国古代秘书制度的著作，作者是著名历史学家李东阳。
这部著作详细地记录了中国古代秘书制度的发展历程，揭示了秘书在中国古代政治、文化、社会等方面的重要作用。
通过阅读这部著作，我深刻地感受到了中国古代秘书制度的独特魅力，也对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
首先，通过《中国秘书史》，我了解到了中国古代秘书制度的起源和发展。
在中国古代，秘书是一个非常重要的职位，他们负责记录、传达和处理君王的命令和文书，是朝廷政务的重要组成部分。
从最早的殷商时期到秦汉时期，秘书制度逐渐完善，成为了一个独特的制度体系。
在这个过程中，秘书的地位和作用也逐渐得到了提升，成为了朝廷中不可或缺的重要角色。
其次，通过阅读《中国秘书史》，我深刻地感受到了秘书在中国古代政治和文化中的重要作用。
在中国古代，秘书不仅仅是一个记录文书的职业，更是一个拥有巨大权力和影响力的职位。
他们可以通过处理文书来影响朝廷政务的决策，甚至可以成为朝廷中的重要官员。
同时，秘书也是文化传承的重要角色，他们负责记录和传达君王的命令和文书，也是文化传承的重要渠道。
因此，秘书在中国古代政治和文化中扮演着非常重要的角色，对中国古代社会的发展产生了深远的影响。
最后，通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
在中国古代，秘书制度是一个非常独特的制度，它不仅仅是一个行政机构，更是一个政治和文化的象征。
通过了解秘书制度的发展历程，我对中国古代政治和文化的复杂性和多样性有了更深入的认识。
同时，我也对中国古代社会的组织结构和权力分配有了更清晰的认识，这对于理解中国古代社会的运行规律和发展趋势具有重要的意义。
总的来说，通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代秘书制度有了更深入的了解，也对中国古代政治和文化有了更深入的认识。
这部著作不仅仅是一部关于秘书制度的历史著作，更是一部关于中国古代政治和文化的研究著作。
通过阅读这部著作，我深刻地感受到了中国古代秘书制度的独特魅力，也对中国古代政治和文化有了更深入的了解。
中国秘书史1-9章重点内容
中国秘书史1-9章重点内容中国秘书史第一章一、秘书工作的产生需要两个社会条件:一是有了社会组织的领导部分;二是有了文字和公务文书。
二、原始文字的演进:1、原始文字的演进的过程:距今约6000年前，西安半坡等仰韶文化遗址中陶器符号。
距今约4500—4400年前的大汶口文化、良渚文化龙山文化遗址中，发现了大量陶文。
距今约4200年前，发现原始社会末期的甲骨文。
2、部落联盟的昌盛时期有原始文字的史证:《后汉书祭祀志》“自五帝始有书契”《周礼春官》中有属外史，专掌保管三皇五帝之书。
上古政治文件的汇编《尚书》，收录的文件起自《尧典》，尧、舜言行的记录。
三、有关秘书活动的记载:皇帝左右有不少史官。
《史记》、《汉书》说仓颉是皇帝的史官，执掌记录言行。
尧在位时，曾于庭前设置“进善旌”。
又据舜的建议，设“诽谤之木”。
四、国家建立1、关于我国国家形成时间的多种说法大汶口文化中晚期(约4500年以前)龙山文化中晚期(约4500—4400年前)尧舜时期:禹时期(约4100多年前);夏朝(约4100年前)商朝(约3700年前)西周(约3000年前)2、多数学者认为，夏朝是我国国家的起始，理由如下:?据《礼记》中描述，禹死以后，由“大同社会”进入“小康社会”，出现了私有财产和人剥削人、奴役人的现象。
?考古证明，河南二里头文化遗址是夏文化遗址，多数学者认为它是夏朝的国都。
四、夏朝的文字和公务文书:1、夏朝的文字距今约4000多年的登封王城岗遗址出土的陶文，已经是较为成熟古文字。
不少专家认定，这就是夏朝的文字。
2、夏朝的公务文书《尚书》中的《甘誓》《征》、《汤誓》。
五、商朝的史官1、史官的分工与民目商朝的史官大致可分为四类:(1)贞卜史官。
有卜、多卜等名目，负责占卜，解释“卜兆”，科写卜辞。
商朝的占卜史官又分为巫和史两种，前者偏重鬼神，后者偏重人事。
(2)祭祀史官。
有祝、多尹等名目，负责天室的祭祀事务。
(3)作册史官。
有乍、乍册右史等名目。
中国秘书史课程教学大纲
《中国秘书史》课程教学大纲一、课程基本信息1.课程代码：BSec00012.课程名称/课程英文名称：中国秘书史/History of Chinese Secretary3.课程类型：专业必修4.课程适用层次：本科5.课程主要面向专业：秘书学6.总学时：32，其中实验（实践）教学学时：07.学分：28.修读该课程应具备的基础知识条件：无二、课程概述本课程主要教授我国秘书工作的起源、历代秘书机构的演进、秘书人员的培养、选用、考核，各种秘书工作制度和法规等，使学生了解中国秘书工作的发展历程，批判地继承丰富的历代秘书工作经验，并探索我国秘书工作发展的规律。
三、课程教学目标（括号内是秘书学专业对应的培养要求）本课程要求学生达到以下要求：1.明确目前学术界中国秘书史的研究现状（2.2）2.理解每个时期在中国秘书史上的地位（2.2）3.掌握中国古代秘书机构的设置（2.2）4.掌握中国古代秘书官职的设置（2.2）5.掌握中国古代秘书工作情况（2.2）6.掌握中国近代秘书工作的概况（2.2）7.明确中国近代秘书工作与古代秘书工作的不同特点（2.2）8.了解中国秘书史的发展脉络，掌握其发展规律及其宝贵经验（2.2）四、教学内容与课时安排建议五、教学内容及要求单元一绪论（2学时）（一）教学内容1.中国秘书史课程概况2.本课程教和学的方法3.本课程教学前的预备知识（二）课程重点、难点1.目前学术界对中国秘书史的研究现状2.学习“史”方式和方法（三）课程教学目标1．明确目前学术界中国秘书史的研究现状2．掌握学习“史”的方式和方法，培养学习兴趣单元二秘书工作起源时期——夏、商（2学时）（一）教学内容1.孕育于部落联盟昌盛时期2.萌发于夏朝3.形成于殷商（二）课程重点、难点1.“秘书”一词的含义2.古代秘书官署和秘书官职的界定（三）课程教学目标1．了解中国秘书的起源2．理解“秘书”一词的含义3.了解秘书的工作范围4.掌握古代秘书官署和秘书官职的界定单元三秘书工作初创时期——两周（4学时）（一）教学内容1.秘书机构2.秘书官吏3.文书档案工作4.西周的社会调查制度（二）课程重点、难点1.秘书机构2.文书档案工作（三）课程教学目标1．了解自西周起，中央及地方政府初步建立起来的秘书机构2．掌握两周时期秘书工作的各项业务起步及其初步的规则制度3.掌握西西周秘书人员的职业道德、职业个性单元四秘书工作确立时期——秦汉（2学时）（一）教学内容1.秘书机构的确立和演进2.秘书官吏3.文书档案工作（二）课程重点、难点1.秘书机构的确立和演进2.文书档案工作（三）课程教学目标1．理解秦汉时期成为我国古代秘书工作确立时期的原因。
中国秘书史课程总结笔记
中国秘书史课程总结笔记目录第一章：中国古代的秘书机构和秘书人员 .................................................................. .. (1)第一节：中国古代的秘书机构和秘书人员 ....................................................... 1 第二节：春秋战国后历代秘书机构和秘书官职的秘书官职的演变 (3)第二章中国古代的文书档案工作 .................................................................. . (12)第一节：中国古代公文种类和名称的演变 ..................................................... 12 第二节：中国古代文书工作制度 .................................................................. ... 13 第三节：有关公文办理的重要制度 .................................................................14 第四节：中国古代档案工作概况 .................................................................. (14)第三章中国古代其它秘书工作 .................................................................. .. (16)第一节：中国古代历史上的社会调查 (16)第二节：中国古代驿传制度和信息传递方法 ................................................. 16 第三节：中国古代秘书参谋言谏职能考辨 (18)第四章课堂展示成果 .................................................................. (18)第一节：《三国演义》中的秘书问题 (18)第二节：从《世说新语》中的秘书中探究西晋的社会风气 ......................... 20 第三节：从唐代文学作品中的秘书工作 ......................................................... 21 第四节：从文学作品看宋代的秘书工作 ......................................................... 17 第五节：从文学作品看明代的秘书工作 ......................................................... 18 第六节：雍正帝首席机要秘书——张廷玉 ..................................................... 20 第七节：国民党“第一支笔〞陈布雷 (22)第八节：清朝的军机处 .................................................................. ................... 23 第九节：蒋介石侍从室的组建开展及演变 (25)I前言：中国秘书史概论一：研究中国秘书史的目的主要是：通过对中国历史上秘书工作开展规律的探讨，总结历史上秘书工作的经验，吸收反面教训，为现实的秘书工作效劳。
中国秘书史读后感
中国秘书史读后感《中国秘书史》是一部关于中国古代秘书制度的专著，作者是中国著名历史学家李约。
本书详细地介绍了中国古代秘书制度的发展历程、演变过程以及对中国古代政治、文化等方面的影响，是一部具有重要历史价值的著作。
在阅读《中国秘书史》这本书的过程中，我深深地感受到了中国古代秘书制度的重要性以及它对中国古代政治和文化的深远影响。
在中国古代，秘书制度是非常重要的，它不仅仅是一个行政管理机构，更是一个政治权力的象征。
在中国古代的政治体系中，秘书制度扮演着非常重要的角色，它直接关系到朝廷的政令、文书等重要事务，对于朝廷的稳定和政治的运行起着至关重要的作用。
通过阅读《中国秘书史》，我了解到了中国古代秘书制度的发展历程，从最初的秦汉时期到隋唐时期再到宋明清时期，秘书制度经历了不断的变革和完善。
在这个过程中，秘书制度不断地与政治、文化等方面相互影响，成为中国古代政治和文化的重要组成部分。
同时，我也了解到了一些关于中国古代秘书的工作内容、职责和权力范围，以及他们在政治和文化领域中的重要地位。
除此之外，《中国秘书史》还介绍了一些关于秘书制度的相关知识，比如秘书的选拔、培养和管理等方面的内容。
通过对这些内容的了解，我对中国古代秘书制度有了更加深入的认识，对中国古代政治和文化的发展也有了更加清晰的认识。
通过阅读《中国秘书史》，我对中国古代秘书制度有了更加深入的了解，也对中国古代政治和文化有了更加全面的认识。
通过这本书，我了解到了中国古代秘书制度的重要性以及它对中国古代政治和文化的深远影响，也更加清晰地认识到了中国古代政治和文化的发展历程。
这本书不仅仅是一部研究中国古代秘书制度的专著，更是一部了解中国古代政治和文化的重要参考书籍，它对于我们深入了解中国古代政治和文化有着非常重要的意义。
总的来说，《中国秘书史》是一部具有重要历史价值的著作，它通过对中国古代秘书制度的深入研究，为我们了解中国古代政治和文化提供了非常重要的参考资料。
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国家机构和夏代的文字
二、商王朝及其秘书性工作
最早的秘书机构太史寮的诞生
1、太史寮产生的社会背景如何？
2、为何说殷商是我国秘书工作的形 成时期？
（1） 贞卜史官
负责占卜，解释“卜兆”，刻 写卜辞（我国历史上最早的应用 文）。
二是初步建立了国家文书归档保管 制度； 三是太史内秘书性人员有了初步 的分工，各司其职，并由负责长官 统一管理。
三、西周王朝及其秘书性工作
1、为何说两周是我国秘书工作 的初创时期？
• 一是秘书性工作的分工更为明确，出现 了“卿事寮”和“太史寮”并列的情况。 • 二是巫史分离，由“重神事”转向“重 人事”，这是历史性的进步。 • 三是西周凡官署皆设史，其办文辅政的 秘书性工作更为普遍，史官秘书性人员 有千人之多。 • 四是西周专设了“天府”，收藏保管国 家公务文书，并实行了副本存档制度。
（2） 祭祀史官
负责商王的祭祀事务。祭坛的 布置，程序的安排，人员的拟定， 位次的排列等事务。
（3） 作册史官 专门负责制作册命，即文书、 保管册命并宣示王命，并兼管册命 诸侯大夫 。
（4）记事史官
负责记录商王言行、王朝大事、 保管典籍、观察天象、记录历法等。
甲骨文书是以龟甲或兽骨为书写
材料在占卜过程中行成的古代文书， 亦称甲骨卜辞，或占卜文书.是我国 已发现的最早的、成熟的古文字。
• 秦代秘书工作。
• 第一个封建王朝，基本确立中国封 建社会秘书工作体制。
尚书 ——主要负责文件的收发工作。 谒者——负责传达皇帝命令的人员。 符玺令——负责保管皇帝印玺的人员。 博士——博古通今、学识渊博，备皇帝咨 询，是皇帝的专职谋士。
中央政府的秘书机构
（一）丞相府 （二）御史府 （三) 尚书署
二、原始社会秘书性活动
原始社会只有以神职为主而以记 事辅政等为辅的巫祝类的秘书。 1、听下言纳于上，受上言宜于下的 纳言活动。 2、原始信访活动。尧舜时期，是我 国信访工作之源。
3、原始会务活动。原始会议的组织、 操办是我国秘书会务工作的源头。
4、记言记行的史官活动。
5、占卜预测吉凶的巫祝活动。
6、出现了原始文书。
中国奴隶制国家秘书性工作
国家出现后，就产生了国家秘书性工 作。
夏商周三代主要是以编年记事为主 而以传达王命、撰拟诏制为辅的史官类 秘书。
一、夏王朝及其秘书性工作
为何说夏朝是我国秘书
工作的萌发时期？
夏朝是我国建立的第一个国家 形态，出现了管理公共事务的领导 部门，产生了公务文书。
• 五是西周的保密制度有所加强。 • 六是形成了采风调查制度。 • 七是西周的文书工作有了初步的规则。
太史寮的成型
太史亦作大史，太史寮的长官，总管起 草公文、策命诸侯卿大夫、记载史事、 编写史书，管理国家档案典籍、天文历 法和组织祭祀等。
小史，主要掌管邦国之志和贵族家谱。 内史 亦称作册内史、作命内史、作册。 内史有多人，为首者称内史尹、或为册 尹，拟制简册、宣示天子诰命。
• 承 侍立于天子之侧，为天子提示遗忘之事，
回答天子提问的史官。
• 女史 分两类，一类直接辅助宰掌管有关王后
礼仪的典籍，另一类掌文件书写。她们具有 相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。
《毛公鼎》 ：周宣王册命毛公厝为正卿的诰命 移录 。
公文文体
下行文
策——周天子封赏王族宗子、贵族、 功臣及发布命令所用。 典——中央政府颁布的制度、法则性 文书，如“建邦六典”。
中国秘书简史
第一节 我国秘书性工 作的历史
我们把古代领导者身边办文办会 办事，发挥参谋辅助作用的人员， 称之为秘书性人员。产生必须具备 以下两个基本条件： 第一、前提条件；社会分工的细化 和社会生产发展及公共事务管理的 需要。
第二、必要条件：文字和公文的出 现。
中国远古时期秘书性工作的萌芽
一、部落首领的近身辅助需要
卜兆
甲骨文书的制作过程 :
1.取材 2.加工
3.刻字、涂色
4.签名
“甲骨书法 ”
古朴、典雅
简牍文书是刻写在竹片或木片上
的文书，主要用于记事。刻写在竹 片上的称竹简、也称简策、简册、 汗简、杀青；刻写在木片上的称木 牍、版牍。
金文文书 “铜器铭文”，又称“金文”或 “钟鼎文”。
商王朝的国家秘书性工作，已经初创 了一些管理制度： 一是确立了国家公文格式；
平行文 盟书——周天子与诸侯之间、各国诸侯 之间、诸侯和卿大夫之间、卿大夫之间 杀牲盟誓、对神盟誓订立的协议，结盟 各方在达成一致意见后，在仪式上将盟 词书写于方形木板上，一式数份，将其 中一份随所杀之牲埋于地下，以取信神 灵，与盟者各持一份，藏于盟府或宗庙， 以备查阅。
上行文 丁籍——诸侯国及地方政府将本辖 境内的人户、土地、车马、财务及 收支数目等定期上报的文书。 事书——诸侯国及地方政府官员向 天子或中央政府汇报事情、请示问 题的文书。
一、春秋至秦汉秘书性工作
1、春秋战国政权秘书性工作
一是秘书队伍更新、壮大；
从原来低级史官中提拔高级秘书，如御 史 。 从王宫宦官中提拔一些秘书。
士充实秘书队伍
不少新兴的地主阶
级子弟“士”，充当
了诸侯国君身边出谋献策、
草拟文书的秘书性官吏。
出现了女性的士
——钟无盐
二是采用了新的文书载体，普遍采用了竹 木、缣帛新的书写材料； 三是政务记录已形成制度；
四是文书种类有所发展；
五是保密制度有所加强，创建了封泥制度。
简牍文书由多片竹简或木片组 成，由绳连着，封页称“检”，在 “检”的结绳处糊上一块粘泥，在 泥上盖章，显出印文，粘土干后很 坚硬，这种印法成为“泥封”，也 称“封泥”。加盖封泥的文书称为 玺书。
六是文书档案拓宽了利用范围
公文传递制度
2、秦汉王朝政权系统的秘书性工 作
档案工作 最早的档案机构——天府
天府的处所和地位
推行社会调查的原因
（一）鉴于商朝灭亡的教训，摄于人民群 众的巨大威力。
（二）周初统治者对新的统治区域缺乏了 解。 （三）西周统治者重人治、轻鬼神。 （四）社会调查是周的传统。
《氓》
《采薇》 昔我往矣, 杨柳依依。 今我来思, 雨雪霏霏。
中国封建社会秘书性工作