中国秘书史

档案工作 最早的档案机构——天府
天府的处所和地位
推行社会调查的原因
（一）鉴于商朝灭亡的教训，摄于人民群 众的巨大威力。
（二）周初统治者对新的统治区域缺乏了 解。 （三）西周统治者重人治、轻鬼神。 （四）社会调查是周的传统。
《氓》
《采薇》 昔我往矣, 杨柳依依。 今我来思, 雨雪霏霏。
中国封建社会秘书性工作
• 五是西周的保密制度有所加强。 • 六是形成了采风调查制度。 • 七是西周的文书工作有了初步的规则。
太史寮的成型
太史亦作大史，太史寮的长官，总管起 草公文、策命诸侯卿大夫、记载史事、 编写史书，管理国家档案典籍、天文历 法和组织祭祀等。
小史，主要掌管邦国之志和贵族家谱。 内史 亦称作册内史、作命内史、作册。 内史有多人，为首者称内史尹、或为册 尹，拟制简册、宣示天子诰命。
四是文书种类有所发展；
五是保密制度有所加强，创建了封泥制度。
简牍文书由多片竹简或木片组 成，由绳连着，封页称“检”，在 “检”的结绳处糊上一块粘泥，在 泥上盖章，显出印文，粘土干后很 坚硬，这种印法成为“泥封”，也 称“封泥”。加盖封泥的文书称为 玺书。
六是文书档案拓宽了利用范围
公来自百度文库传递制度
2、秦汉王朝政权系统的秘书性工 作
6、出现了原始文书。
中国奴隶制国家秘书性工作
国家出现后，就产生了国家秘书性工 作。
夏商周三代主要是以编年记事为主 而以传达王命、撰拟诏制为辅的史官类 秘书。
一、夏王朝及其秘书性工作
为何说夏朝是我国秘书
工作的萌发时期？
夏朝是我国建立的第一个国家 形态，出现了管理公共事务的领导 部门，产生了公务文书。
平行文 盟书——周天子与诸侯之间、各国诸侯 之间、诸侯和卿大夫之间、卿大夫之间 杀牲盟誓、对神盟誓订立的协议，结盟 各方在达成一致意见后，在仪式上将盟 词书写于方形木板上，一式数份，将其 中一份随所杀之牲埋于地下，以取信神 灵，与盟者各持一份，藏于盟府或宗庙， 以备查阅。
上行文 丁籍——诸侯国及地方政府将本辖 境内的人户、土地、车马、财务及 收支数目等定期上报的文书。 事书——诸侯国及地方政府官员向 天子或中央政府汇报事情、请示问 题的文书。
夏王朝的左史、右史、巫、遒 人、秩宗均为秘书性人员，从已经 掌握的历史文献资料看，“誓”是 我国最早的国家文书。
国家机构和夏代的文字
二、商王朝及其秘书性工作
最早的秘书机构太史寮的诞生
1、太史寮产生的社会背景如何？
2、为何说殷商是我国秘书工作的形 成时期？
（1） 贞卜史官
负责占卜，解释“卜兆”，刻 写卜辞（我国历史上最早的应用 文）。
（2） 祭祀史官
负责商王的祭祀事务。祭坛的 布置，程序的安排，人员的拟定， 位次的排列等事务。
（3） 作册史官 专门负责制作册命，即文书、 保管册命并宣示王命，并兼管册命 诸侯大夫 。
（4）记事史官
负责记录商王言行、王朝大事、 保管典籍、观察天象、记录历法等。
甲骨文书是以龟甲或兽骨为书写
材料在占卜过程中行成的古代文书， 亦称甲骨卜辞，或占卜文书.是我国 已发现的最早的、成熟的古文字。
二是初步建立了国家文书归档保管 制度； 三是太史寮内秘书性人员有了初步 的分工，各司其职，并由负责长官 统一管理。
三、西周王朝及其秘书性工作
1、为何说两周是我国秘书工作 的初创时期？
• 一是秘书性工作的分工更为明确，出现 了“卿事寮”和“太史寮”并列的情况。 • 二是巫史分离，由“重神事”转向“重 人事”，这是历史性的进步。 • 三是西周凡官署皆设史，其办文辅政的 秘书性工作更为普遍，史官秘书性人员 有千人之多。 • 四是西周专设了“天府”，收藏保管国 家公务文书，并实行了副本存档制度。
卜兆
甲骨文书的制作过程 :
1.取材 2.加工
3.刻字、涂色
4.签名
“甲骨书法 ”
古朴、典雅
简牍文书是刻写在竹片或木片上
的文书，主要用于记事。刻写在竹 片上的称竹简、也称简策、简册、 汗简、杀青；刻写在木片上的称木 牍、版牍。
金文文书 “铜器铭文”，又称“金文”或 “钟鼎文”。
商王朝的国家秘书性工作，已经初创 了一些管理制度： 一是确立了国家公文格式；
一、春秋至秦汉秘书性工作
1、春秋战国政权秘书性工作
一是秘书队伍更新、壮大；
从原来低级史官中提拔高级秘书，如御 史 。 从王宫宦官中提拔一些秘书。
士充实秘书队伍
不少新兴的地主阶
级子弟“士”，充当
了诸侯国君身边出谋献策、
草拟文书的秘书性官吏。
出现了女性的士
——钟无盐
二是采用了新的文书载体，普遍采用了竹 木、缣帛新的书写材料； 三是政务记录已形成制度；
• 承 侍立于天子之侧，为天子提示遗忘之事，
回答天子提问的史官。
• 女史 分两类，一类直接辅助宰掌管有关王后
礼仪的典籍，另一类掌文件书写。她们具有 相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。
《毛公鼎》 ：周宣王册命毛公厝为正卿的诰命 移录 。
公文文体
下行文
策——周天子封赏王族宗子、贵族、 功臣及发布命令所用。 典——中央政府颁布的制度、法则性 文书，如“建邦六典”。
二、原始社会秘书性活动
原始社会只有以神职为主而以记 事辅政等为辅的巫祝类的秘书。 1、听下言纳于上，受上言宜于下的 纳言活动。 2、原始信访活动。尧舜时期，是我 国信访工作之源。
3、原始会务活动。原始会议的组织、 操办是我国秘书会务工作的源头。
4、记言记行的史官活动。
5、占卜预测吉凶的巫祝活动。
中国秘书简史
第一节 我国秘书性工 作的历史
我们把古代领导者身边办文办会 办事，发挥参谋辅助作用的人员， 称之为秘书性人员。产生必须具备 以下两个基本条件： 第一、前提条件；社会分工的细化 和社会生产发展及公共事务管理的 需要。
第二、必要条件：文字和公文的出 现。
中国远古时期秘书性工作的萌芽
一、部落首领的近身辅助需要
• 秦代秘书工作。
• 第一个封建王朝，基本确立中国封 建社会秘书工作体制。
尚书 ——主要负责文件的收发工作。 谒者——负责传达皇帝命令的人员。 符玺令——负责保管皇帝印玺的人员。 博士——博古通今、学识渊博，备皇帝咨 询，是皇帝的专职谋士。
中央政府的秘书机构
（一）丞相府 （二）御史府 （三) 尚书署