企业管理基本理论
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企业管理基本理论
职工:(员工)知道怎样在企业生存和发展
领导(管理者):找到管理的感觉
企业的各项管理活动应:标准化、制度化、程序化
系统性、权威性、强制性、平等性、可行性、可检查
企业的管理活动应:无空白、无重叠、指挥流畅、上下沟通、事情有人管、责任有人担、(回扣不敢拿、物品有人管、扯皮行不通、功劳有人记、效率提高了、干劲鼓足了、利润增加了、企业发展了)
企业成功的主要因素:项目、环境、管理、机遇
企业管理的定义:通过别人完成任务(是管理而不是亲自去做)
企业的分工系统:把所有工作分配给所有成员。
没有工作没有人干、没有人没有工作干。
企业里面的三种人应注意使用方法:
有才有德的人要大胆放心的使用;
有德无才的人要培养使用;
无才无德的人坚决不用。
如何达到企业管理这个目的:权利和权威,即从董事长、总经理到每个管理人员的“谁在什么时间、什么地点说了算”的权利分配系统受监督的个人负责制(没有监督的权力会滋生腐败):任何管理人员都必须受到监督和控制。管理者即是培训者(疏导和引导的作用):
下降执行不好的原因多数责任在下命令者,一是可能没有说清;二是下级误会。
提倡每个员工都要懂得如何:保护自己(责任表现);表现自己(能力的表现),取得正面效果、减少或杜绝付面影响。
管理最先让人感到的是:痛苦(管不好、达不到目的和要求痛苦);管理最大的阻力:习惯(特别是落后的惰性习惯)。
管理的结构设计:一个上级的原则、责权一致的原则、既无重叠又无空白的原则。
组织结构的目标:动员人的能力、发挥人的绩效(人的因素、任何国家和组织都把人的因素放在管理的第一位)。
确定岗位的原则:整体原则、无重叠原则、无空白原则
岗位人员应明确:岗位名称、工作范围、本职工作、直接责任、主要权利、能力要求、直接上级、领导责任、直接下级岗位人员应:初始述职、定期述职、特别述职(述职加评价)。
部门职能特点:不能因为时间推移、上级变更、部门负责人变化而变化;部门职能互不重叠、部门职能互相衔接(职责是原则)
管理部门、管理岗位之间:相互服务的原则、相互制约的原则。
管理的指挥系统:一个上级的原则、服从的原则、逐级的原则(逐级指挥及报告的原则)。
企业管理的任务:工作程序、工作流程而不是工艺流程。
设置付职的原则:原则不设(有二、三班工作时;正职管理幅度过大直接下属超过8个;)。
坚决反对把付职务作为搞人事平衡的手段
管理中的监视测量:行政检查、专业检查、专职检查、交叉检查、外部检查、秘密检查。
激励的原则:企业第一的原则;以人为本的原则。
管理部门分类:生产系统;控制系统;支持系统。
合格的管理者即:懂管理、会管理、敢管理。
规章制度解决:什么事物要管理、管理的范围、管理的程度、要达到的目的。
规章制度制定程序:立案—调查—拟文—讨论—报批—暂(试)行—颁布—执行—监督—修改—废止。
规章制度的特点:系统性、权威性、强制性、平等性、持续性、可行性、监督性、可比性、以新替旧。
规章制度的结构:标题、导言、适用范围、条款、监测及标准、奖惩、执行者、颁布者、生效时间。
企业成功首先需要的:是毅力、压力和决心。企业员工心态:做出成绩愿意被别人看到。
做错事情不愿意张扬
在特别安静的环境容易产生不安
在异性的观察下工作特别努力
激励员工的最好的方法:发展企业
领导责任:对经营效益和员工的生存负责
对部门工作结果及工作质量负责
对所属员工的纪律行为负责
对部门管理秩序负责
对所属员工整体精神面貌负责
对部门给企业造成的影响负责
对辖区的面貌负责
对管辖的设备完好负责
对部门的管理费用负责
对部门的一切法律行为负责
企业的命运不能栓在能人身上
点子不等于管理
经验管理不等于现代管理
把80%的命令变为培训
合格的管理者即是合格的培训老师
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥、下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
越级指挥在下列情况可以:紧急情况、直接下属表示或实际不服从直接上级、下级领导无力指挥、必要情况越级申诉只有三种情况是合法的:上级有违法乱纪行为、有出卖和危害企业行为、有滥用职权不公正行为。
企业简介内容:历史、业绩、规模、构成、资本、资产、经营、方针目标、精神、职能表、机构图、地址、电话、邮编、联系人
员工的权利:平等上岗、参与管理、按劳取酬、规定休假、劳动保护员工的义务:完成工作、遵守纪律、提高技能、提高效率
员工自觉的行为:环境卫生、着装仪容、公众形象、工作态度、工作作风。
办公室的作用:承上启下、联络沟通、枢纽作用、助手作用、门面作用、耳目作用。
办事要稳、办公要准、情况要实、主意要慎。
敬业不越权、帮忙不添乱、服务不决策、保密不扩散。
巡视的作用:可以直接了解下级。
融洽上下级关系
表示你的存在
给下级表现自己的机会
解决工作中的问题
厂长(最高管理者)有权力在工厂的任何时间检查任何岗位、任何工作和任何部位
没有特别授权不能检查别人所属的下级
专业检查必须具备:专业性、标准性、强制性、项目明确、手段明确、责任明确。
检查员:只有检查权利而无处理权力。
任何人不许和检查员拉关系,否则检查员有可能失去工作有两次不实的检查记录出现,将失去继续工作的机会。
病态企业的问题:
纠缠不清的顾客(产品质量、价格、交货期、企业信誉、售后服务等问题的纠缠)
摸不清的同事(员工队伍不稳定,人员流动太平凡)
钱包鼓鼓的采购(集体利益、个人利益的位置)
比经理睡的还香甜的保安和值班员(责任制)
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