第八章__会展相关活动策划
会展业活动策划与执行手册
会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众：分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点，确定目标受众。
. 104.1.2 设定营销目标：根据活动目标，制定具体的营销目标，如参会人数、参展商数量、赞助金额等。
(10)4.1.3 确定营销渠道：结合目标受众特点，选择合适的营销渠道，如线上线下广告、合作伙伴推广等。
(10)4.1.4 制定营销预算：根据活动规模和预算，合理分配营销预算，保证营销活动的有效执行。
(10)4.1.5 设定营销时间表：明确各阶段营销任务和时间节点，保证营销活动有序进行。
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
会展策划和活动策划方案(优秀8篇)
会展策划和活动策划方案(优秀8篇)会展策划和活动策划方案篇1一、活动名称梦--南京艺术学院人文学院首届毕业展览二、活动时间20__年5月5日-12日;为期7天三、活动地点南京艺术学院人文学院一楼大厅四、活动宗旨四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。
在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。
同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。
常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。
在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。
在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。
五、活动主题承托希望，放飞梦想。
回味过去，展望未来。
六、活动内容1、艺术展览区艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。
在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。
其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。
更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。
此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。
在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。
此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
会展项目活动设计方案模板五篇
会展项目活动设计方案模板五篇随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国。
会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
以下是小编为大家精心准备的会展项目活动设计方案五篇，仅供参考!会展项目活动设计方案1活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：校园商品展销会活动时间：5.18—5.2211：30---3：00地点：格物楼一楼大厅展销会目标：通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容：序号实训名称实训方式实训地点1商品经营活动实地参与商品展销会现场2商品陈列现场陈列商品展销会现场3开馆剪裁仪式现场观摩参与商品展销会现场4展会现场管理亲身体验商品展销会现场(1)招商引资的策划由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
(2)展会促销的策划结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置摊位奖。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展活动主题策划方案(优秀10篇)
会展活动主题策划方案(优秀10篇)会展活动主题策划方案篇1年以来，县环保局在县委、县政府的正确领导下，坚持以党的_和十八届三中、四_精神为指导，以污染减排为重点，以“三大工程”为抓手，以改善环境质量为目标，强化环保宣传，严格环保执法，努力践行党的，切实解决群众反映的热点难点问题，促使全县环境质量进一步改善和各项目标任务整体推进。
现将有关情况报告如下：今年，我股室在局党组的正确领导和大队的精心指导以及局各股室的紧密配合支持下，结合股室自身实际，紧紧围绕全局中心工作，突出监察工作重点，以大气、水和噪声环境执法为工作主线，努力强化环境执法，环境执法、环境监管、环境综合整治取得明显成效。
一、强化宣传，不断提高全民环保意识一是在强化环境宣传的同时联合执法,严查环境噪声污染。
对于社会生活扰民噪声问题，在大力宣传的前提下，根据《中华人民共和国噪声污染防治法》法律责任，理清了社会生活噪声、交通噪声的监管职责。
“双考”期间为给考生创造一个安静的学习和休息环境，我们采取了三大措施，严查施工工地等噪声污染。
一是有计划地对我县噪声敏感区域内的施工工地采取巡查、突查等方式进行现场监督执法检查，重点督促施工工地建筑施工、五金加工、装潢、广告制作、娱乐场所等行业的环保行为进行规范，并根据现场检查的情况提出相关要求。
二是与辖区内涉及的单位签定了责任状。
三是公布举报值班电话，值班电话专人24小时值班，接受群众有关举报。
二是在认真搞好环境宣传的同时，严查节假日环境违法行为。
三是严查重点行业环境违法行为，对辖区内的所有企业，特别对造纸、水泥、化工、医药、食品、热电、机械加工等行业进行拉网式摸底排查。
二、以强化环境监管为核心，全面提升环境监察能力和水平一是重点解决突出环境问题。
继续推行环保局长_接待日制度，坚持重大案件主管领导亲自抓、一般案件分管领导具体抓的原则，把群众反映强烈的环保问题作为污染治理的突破口，快速出击，严查快办。
依法对3户环境违法行为立案进行了查处，结案3起，结案率100%罚款30000元。
会展相关活动策划ppt课件
举办会展相关活动的原则
（1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果
9
专题会议策划
专业研讨会----专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的 会议。
技术交流会----以技术的交流和传播为主要内容的会议。
行业会议----是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业 协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中 心任务：即会议的主题、议题和筹备方案。
第八章 会展相关活动策划
1
课前准备
2
一、导入 带着问题，仔细看视频----第十二
届中国药师周大会会议展览
哪些是会展中的相关活动呢？相关 活动包括那些内容呢？
3
二、学习目标
1.知识目标：了解会展相关活动策划的作用与原则 。 2.能力目标：对现代会展相关活动的策划有一个比较全面的认识与理
解。 3.情感目标： 会展相关活动的种类能分别举例说明。
它不同于会议旅游：
（1）先决条件不同。会议的先决条件是设施，二展会的先 决条件是市场，有展览的市场，才会有展览会。
（2）场地要求不同。会议的场地要分散且时间较短。展会 要求场地面积大，使用时间长。
（3）服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、 通讯、 信息系统等全面的服务；展会的服务如展台搭建、 运输等 一般由展览承办上负责，展馆只负责提供基础设施。
3、高国际知名度 4、多姿多彩的休闲旅游资源 5、良好的软件环境
19
第二题：
得益于各方各面的鼎力支持，与其先进的会展设施、良好的综合配套设 施、高国际知名度、多姿多彩的旅游资源、良好的软件环境息息相关。
20
五、作业 完成导学案上未完成作业
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展会活动策划主办方案
展会活动策划主办方案第一章策划背景及目标1.1 策划背景如今，展览会已成为企业与消费者之间最直接、最重要的沟通方式之一。
展览会不仅能够帮助企业展示最新产品和服务，还能够促进各行业之间的交流和合作，提高企业的知名度和影响力。
因此，举办一场成功的展览会对于企业来说至关重要。
根据市场调研结果显示，现在正值某行业蓬勃发展期，企业需要进一步宣传和推广自己的产品。
同时，该行业的竞争也越来越激烈，需要通过展览会来展示企业的实力和优势。
因此，本次展览会的策划将有助于提升企业的品牌形象、增加销售额，并且加强行业内企业之间的合作与沟通。
1.2 策划目标本次展览会的策划目标如下：1）提升企业品牌形象。
通过展览会展示企业的创新能力、产品质量和服务水平，增加消费者对企业的认知和好感度。
2）增加销售额。
通过展览会宣传和推广企业的产品和服务，吸引更多潜在客户，提高销售额。
3）促进行业内企业之间的合作与沟通。
通过展览会，鼓励企业之间的合作及交流，共同推动行业的发展。
第二章展览会策划内容2.1 展览会主题本次展览会的主题为“创新无界，共赢未来”。
主题突出了本行业对创新的追求，并倡导行业内企业之间的合作与共赢。
2.2 展览会时间和地点展览会时间确定为未来三个月内的一个适宜的时间段，地点选择在本市市中心的国际会展中心。
国际会展中心拥有现代化的设施和便捷的交通，适合举办大型展览会。
2.3 展览会规模展览会规模预计为100个参展企业和3000名参观观众。
参展企业将有机会展示企业的最新产品和技术，参展观众将有机会了解行业最新动态。
2.4 展览会内容本次展览会将展示本行业的最新产品和技术，包括但不限于以下内容：1）产品展示：参展企业将展示自己的最新产品，并提供相关技术和解决方案。
2）技术交流会：邀请行业内的专家和学者就当前最新技术和发展趋势进行讲解和交流。
3）商务洽谈会：为企业之间搭建合作平台，促进商务合作和交流。
4）用户体验区：提供用户体验环节，允许观众现场体验企业的产品和服务。
会展活动策划与执行操作规程
会展活动策划与执行操作规程第一章活动策划基础 (3)1.1 活动策划概述 (3)1.1.1 活动策划的定义 (3)1.1.2 活动策划的重要性 (3)1.1.3 策划原则 (3)1.1.4 策划流程 (4)第二章目标市场分析 (4)1.1.5 调研目的 (4)1.1.6 调研内容 (4)1.1.7 调研方法 (5)1.1.8 目标客户选择原则 (5)1.1.9 目标客户定位策略 (5)第三章活动主题与内容设计 (6)1.1.10 主题创意的重要性 (6)1.1.11 主题创意的来源 (6)1.1.12 主题创意的筛选与确定 (6)1.1.13 内容规划的原则 (6)1.1.14 内容规划的要素 (6)1.1.15 内容规划的执行 (7)第四章场地选择与布置 (7)1.1.16 场地选择的原则 (7)1.1.17 场地选择的流程 (7)1.1.18 布置设计的原则 (8)1.1.19 布置设计的流程 (8)第五章预算编制与管理 (8)1.1.20 预算编制的意义 (8)1.1.21 预算编制的原则 (8)1.1.22 预算编制的步骤 (9)1.1.23 成本控制的意义 (9)1.1.24 成本控制的原则 (9)1.1.25 成本控制的方法 (10)第六章宣传推广 (10)1.1.26 目标定位 (10)1.1.27 品牌塑造 (10)1.1.28 内容策划 (10)1.1.29 线上线下结合 (10)1.1.30 传统媒体 (11)1.1.31 网络媒体 (11)1.1.32 合作伙伴 (11)1.1.33 活动现场 (11)1.1.34 其他渠道 (11)第七章参展商与观众服务 (11)1.1.35 服务宗旨 (11)1.1.36 服务内容 (11)1.1.37 服务流程 (12)1.1.38 服务宗旨 (12)1.1.39 服务内容 (13)1.1.40 服务流程 (13)第八章活动安全管理 (13)1.1.41 安全策划目标 (13)1.1.42 安全策划内容 (14)1.1.43 应急预案制定原则 (14)1.1.44 应急预案内容 (14)第九章活动现场管理 (15)1.1.45 协调原则 (15)1.1 保证活动顺利进行，达到预期效果。
会展相关活动旅游策划方案
会展相关活动旅游策划方案1. 引言1.1 策划目的：为展览旅游提供全面、系统的策划方案，包括展览的选题和主题、展览的策划和设计、旅游路线和活动推广。
1.2 策划背景：展览旅游是一种结合展览与旅游的新型旅游方式，在市场上受到越来越多的关注和欢迎。
然而，目前市场上的展览旅游活动较为单一，缺乏创新和特色性。
1.3 策划理念：打造一次全新的展览旅游体验，通过选择有创意和吸引力的展览及相关活动组合，为参与者提供全方位的旅游体验，满足他们对于旅游和展览的需求。
2. 展览的选题和主题2.1 选题思路：选择对参与者有吸引力和独特性的展览主题，例如时尚、科技、艺术、文化等。
2.2 主题理念：以参与者的需求为导向，选择与其兴趣和爱好相关的展览主题，提供一次充满思考和启发的展览旅游体验。
3. 展览的策划和设计3.1 展览布置：设计独特的展览布置，以突出展品的特色和吸引力，营造与主题相符的氛围。
3.2 参与互动：设置互动环节，鼓励参与者与展品互动，提高参与度和体验感。
3.3 定制展览：为参与者提供定制展览的机会，根据其需求和兴趣，设计专属展览内容和互动项目。
4. 旅游路线安排4.1 策划行程：根据参与者的时间和预算，精心规划展览旅游的行程和路线。
4.2 精选景点：结合展览地区的特色景点，选择具有吸引力的旅游景点，为参与者提供更多的旅游体验。
4.3 舒适住宿：安排舒适的住宿环境，提供良好的休息和睡眠条件，为参与者提供更好的旅游体验。
5. 活动推广和宣传5.1 线上推广：利用各种社交媒体平台和展览旅游相关网站进行宣传，通过发布精美的图片和文字介绍展览内容和旅游路线，吸引更多的参与者。
5.2 线下宣传：利用展览和旅游相关的场所进行宣传，如旅行社、美术馆、博物馆等，通过展示宣传海报和发放宣传册，提高活动的知名度和参与度。
5.3 合作推广：与相关机构和旅游企业进行合作推广，如航空公司、酒店集团等，互惠互利，共同提升展览旅游活动的知名度和影响力。
会展策划实务课程讲稿
《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。
会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。
二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。
、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。
第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序1)成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。
②策划人员。
③文案撰写人员。
④美术设计人员。
⑤市场调查人员。
⑥媒体联络人员。
2)进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。
3)决定会展策略4)制定媒体策略5)制订设计策略6)制订预算方案(4) 其他收入。
4)撰写策划方案8)实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题(1)目标必须明确、具体。
(2)目标要切实可行。
会展策划第八章(展览现场服务管理)
至终保持充分的独立性，完善并保证职责有效执行。
6、独立客观 • 另外，在建立相关制度与体系的基础上完成服务，全面保障展览企
原则
业会展现场服务的顺利实施。
• 展览组织机构在实施会展现场服务时，要先理顺和优化展览活动组
织中的服务流程，建立考评岗位工作情况的定量指标体系。
7、激励机制
• 将会展现场服务有机的结合在各个工作流程中，同时将会展现场服 务的核心理念深入到员工心中，使其成为企业文化的一部分。
服务的人才能感觉到“利益”的存在。
2、不可分离性
•顾客只有而且必须加入到服务的生产过程中才能最终消费到服务。
•有效地引导顾客正确地扮演他们的角色，鼓励和支持他们参与生产过程， 确保他们获得足够的服务知识，以达成生产和消费过程的和谐进行。
•会展现场服务的质量管理，应当扩展至包含在服务过程中对顾客行为的 管理。
• 客户在购买产品时，会将自己付出的总成本与得到的价值进行比较，付出的成 本越小，得到的价值越大，客户就会满意；反之，就会认为展览企业“欺骗” 了他们。
• 企业销售的不是“产品”而是“满意”。使客户自认为问题已得到解决，并使 其产生企业为我提供了个性化服务的感受，这就是客户的价值得到了最大化的 体现。
• 在不满意的客户中，只有4%的客户提出投诉。但所有不满的人都会将自己的不满 告诉另外的10～20人；被告之者中13%又继续将这个坏消息传播给另外的10～ 20人。得到满意服务的客户会将他们的经历告诉2～5人。
• 网络时代，消费者已经成为媒体的主人，如果投诉的问题得到有效的解决，70% 的人会成为回头客；如果问题得到及时有效的解决，95%的会成为回头客。
• 会展现场服务企业应加强横向联合，应与各相关服务单位签订合同，保障交 通、住宿、餐饮和浏览等相关服务内容和标准符合接待计划。
会展活动的内容及活动流程策划执行方案
会展活动的内容及活动流程策划执行方案会展活动的内容及活动流程策划执行方案一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展会营销网络，进行广泛的市场推广和招展招商，最终令目标客户纷纷前来报名参加。
在整个策划活动中，以专业的展会服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。
以展览为例会展策划原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。
会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。
1、会展的调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。
它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。
一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。
市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。
只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
2、会展的决策与计划作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。
影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。
3、会展的运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。
在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。
会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。
媒体广告(包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等;大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。
会展策划方案(合集9篇)
会展策划方案(合集9篇)会展策划方案1一、活动背景随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。
拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。
大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。
因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。
中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。
二、活动目的通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
三、活动主题特产带回家，亲情永牵挂四、市场分析（一）市场环境大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。
与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。
此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。
（二）消费特征大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。
（三）消费因素寒假回家带礼品（四）市场潜力时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。
还有高年级的学生也会这样的潜在需要。
驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。
（五）竞争者分析根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。
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行业会议
行业会议一般是由行业协会或者政 府主管部门组织举办，行业协会会 员或者该行业有关企业参加的会议。 在策划上有三个中心任务：即会议 的主题、议题和筹备方案。
产品发布会
3.其他相关活动
展会期间，往往要举办一些如会展 旅游、明星与大众见面活动以及群 众参与的各种活动。
本章完
第八章 会展相相关活动策划的作用与原则
一、举办会展相关活动的作用
（1）丰富展会信息 （2）强化展会发布 （3）扩展展会交易 （4）延伸展会贸易 （5）活跃展会现场气氛
二、举办会展相关活动的原则
（1）要切合展会的主题 （2）有助于吸引目标受众 （3）有助于提高展会效果
CCG EXPO 中国国际动漫游戏博览 会
中国(北京)国际妇女儿童博览会
第二节 会展相关活动的种类与策划
礼宾活动(开幕式、招待酒会、领导会见等） 交流活动（技术交流、技术讲座、学术报告、经济论
坛等） 表演活动（产品演示、设备操作、技术表演等） 贸易活动（贸易洽谈、项目介绍、合作协议等） 比赛活动（技术竞赛、专业比赛等） 休闲娱乐活动(参观访问、观看文艺节目、品尝小吃等）
二、表演、比赛活动策划
1.表演
从办展机构来说，可组织策划的表 演有两种：一种是与展览题材无关 的表演，如演唱会和其他娱乐性表 演活动等；另一种是与展览题材有 关的表演，如某项展品的制作演示 和操作演示等。
2.比赛
展会参展展品的比赛最为常见，这种比赛通常称 为“评奖”。 （1）要事先要请一个专家评审团。 （2）评审团成员要有代表性，并向所有参赛者公 开。 （3）要先制定比赛范围和一个公平合理的规则， 并且要向所有参赛者公开。 （4）邀请有关媒体参加报道会更有影响力。 （5）比赛评比的揭晓时间一般安排在展会结束的 前一天。 （6）比赛评比的揭晓一般需要安排一个公开的颁 奖仪式。 （7）比赛资金来源与展会利润或企业赞助。
到。 （13）如果有可能，为专业研讨会安排一位会议主席。
技术交流会
技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容的会议。 其策划要注意以下几点：
（1）考虑合理安排会议时间。 （2）不要强挤时间来安排活动。 （3）事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利
于会议登记。 （4）考虑设立“交流会”布告牌。 （5）如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建
产品发布会是以发布新产品或者有关新产品信息为主要内容的 会议活动。可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记 者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发 布会等类型，其策划要注意以下几点： （1）明确目的。 （2）确定口径和发布方式。 （3）选择时机。 （4）确定对象。 （5）发出邀请和接受报名。 （6）确定主持人和发言人。 （7）准备有关资料。 （8）布置会场。 （9）安排翻译。 （10）收集媒体的报道。
第二节 会展相关活动的种类与策划
一、专题会议策划
专业研讨会 技术交流会 行业会议 产品发布会
专业研讨会
（1）会前简明扼要的向主要发言人与主持人介绍相关情况。 （2）事先设计好会议议程。 （3）邀请知名人士主持讨论会。 （4）使主要发言人明白你希望他们做什么。 （5）明确讨论会的性质。 （6）合理安排讨论会的时间。 （7）与主持人讨论议程要求。 （8）请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节。 （9）预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。 （10）计划最多的互动人数，准备分会场。 （11）预计要用的演示设备。 （12）关于分发资料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做