总部物业中心会务助理服务手册(会务培训、接待流程)备课讲稿
会务接待礼仪培训ppt课件
舒适宜人
考虑与会者的舒适度，提供适 宜的温度、湿度和通风条件。
美观大方
注重色彩搭配和细节处理，营 造美观大方的视觉效果。
音响、灯光等设备的检查与调试
音响设备
投影设备
检查话筒、扬声器等音响设备是否完 好，音质是否清晰。调试音量大小， 确保与会者能够听清发言内容。
检查投影仪、屏幕等是否正常工作， 画面是否清晰。准备好备用设备，以 防万一。
专业人员的帮助。
其他紧急情况的处理措施
制定应急预案
针对可能出现的各种紧急情况，应提前制定详细的应急预案，明 确应对措施和责任人。
保持通讯畅通
在会议期间，务必保持通讯畅通，以便及时获取和处理各种紧急 情况。
寻求专业支持
对于超出自身处理能力的紧急情况，应及时寻求专业支持，如联 系酒店安保人员、拨打急救电话等。
THANKS.
接待人员应熟悉场地布局，根据 来宾需求合理安排参观路线，确
保来宾能够顺利到达目的地。
礼让先行
在走廊、楼梯等狭窄处，接待人 员应礼让来宾先行，并注意提醒
来宾注意安全。
介绍环境
在引导过程中，接待人员可适时 向来宾介绍场地设施、功能区域 等相关信息，以便来宾更好地了
解场地情况。
送别礼仪
礼貌道别
活动结束后，接待人员应主动与来宾道别，感谢 来宾的光临和支持，并表达对未来的美好祝愿。
应对突发情况的礼
06
仪策略
设备故障或场地问题的应对策略
提前检查设备
在会议开始前，务必对所需设备进行全面检查，确保设备正常运 行。
准备备用设备
为应对可能的设备故障，应提前准备备用设备，如投影仪、音响等 。
场地问题处理
遇到场地问题时，如场地不符合要求或存在安全隐患，应立即与会 议组织者沟通，及时采取调整措施。
物业增值服务会议会客接待操作手册
物业增值服务会议会客接待操作手册1. 引言本操作手册旨在提供物业增值服务会议会客接待的详细步骤和操作指南，以确保接待顺利进行并增强与会客人员的满意度。
2. 会客接待前的准备工作在会客接待前，需要进行以下准备工作：- 确保会议室干净整洁，摆放好会议桌椅、报告材料等。
- 安排接待人员提前到达会议室，准备接待所需的文具、饮料、点心等物品。
- 确定好接待人员的着装要求，保持整洁、专业。
3. 会客接待步骤步骤一：欢迎和引导- 当客人到达时，接待人员应立即起身，亲切地向客人致意，并引导客人到达接待区域。
- 接待人员应主动提供座位并询问客人是否需要饮料等。
- 若客人需要使用洗手间等服务，接待人员应指引客人前往正确位置。
步骤二：确认客人需求- 接待人员应细心倾听客人的需求，并记录下来。
- 若客人有特殊要求或问题，接待人员应及时反馈给相关部门并寻求解决方案。
步骤三：提供相关服务- 根据客人的需求，接待人员应主动提供相关服务，如提供会议室设备、代理打印等。
- 若客人需要用餐，接待人员应提供餐厅推荐并协助预订。
步骤四：与客人交流和沟通- 接待人员应时刻保持微笑，并以友善的态度与客人交流。
- 学会倾听客人的意见和建议，并及时反馈给相关部门。
4. 维护会客接待区的卫生和秩序- 接待人员应定期清洁会客接待区的桌椅、地面等，保持整洁。
- 管理好接待区的物品，确保饮料、点心等的储备充足。
5. 结语以上为物业增值服务会议会客接待的操作手册。
我们希望通过这些步骤和指南，能够提供高质量的接待服务，使与会客人员得到满意的体验。
祝会客接待工作顺利！。
会务服务操作规程培训
会务服务操作规程培训会务服务操作规程培训一、引言（100字）欢迎各位参加会务服务操作规程培训。
本次培训旨在提高大家对会务服务操作规程的了解和熟悉程度，确保会务服务工作的顺利进行。
本次培训将围绕会务服务操作规程的重要性、基本原则和具体操作细节展开讲解，希望能够为大家提供实用的指导和帮助。
二、会务服务操作规程的重要性（200字）会务服务是会议成功举办的关键环节，而会务服务操作规程则是确保会议顺利进行的基础和保障。
会务服务操作规程规定了会务服务的流程、要求和标准，使得会务服务人员能够有条不紊地进行相关工作，提供高效、优质的服务。
通过遵守会务服务操作规程，能够有效协调各个环节，提高组织和协作效率，提升参会人员的满意度，增强会议的专业性和形象。
因此，了解和遵守会务服务操作规程对于会务服务工作的顺利展开非常重要。
三、会务服务操作规程的基本原则（300字）1. 服务第一原则：以参会者的需求和满意度为出发点，为其提供优质、高效的服务。
服务态度积极热情，尽力解决参会者的问题和需求，并及时回应反馈。
2. 统筹协调原则：会务服务需要与其他配套服务（如餐饮、住宿、交通等）相互配合，并与会议组织人员建立良好的沟通机制，确保各项服务协调一致。
3. 规范操作原则：会务服务人员需按照会务服务操作规程执行相关工作，严格遵守规程中的各项要求，做到有章可循、标准化操作，确保服务质量。
4. 安全第一原则：会务服务人员要重视安全问题，加强安全意识，确保会场秩序井然，保障参会者的人身和财产安全。
在紧急情况下，能够果断、迅速、有效地应对。
5. 保密原则：会务服务人员必须严格遵守保密规定，尊重参会者的个人信息和会议内容，不得泄露给未授权的人员或机构。
通过以上基本原则的指导，会务服务人员能够有条不紊地进行相关工作，并能够应对各种情况，提供专业、安全、满意的服务。
四、会务服务操作规程的具体操作细节（500字）1. 会议前期准备：- 确定会议需求和目标，制定会务服务计划。
物业管理会务接待方案
物业管理会务接待方案一、前期准备工作1.确定会务接待团队会务接待团队是整个会务接待工作的核心部分，其成员应具备良好的沟通能力、组织能力和团队协作能力。
团队成员包括接待组织人员、接待人员、安保人员、导游等。
会务接待团队需要提前进行培训，熟悉会务接待流程和相关规定，确保整个接待工作的顺利进行。
2.确定接待场所会议接待场地应选择交通便利、设施完备的场所。
有卫生间、餐厅、休息区等设施的场所更适合作为接待场所。
此外，要确保场所的安全性和环境卫生，以提供良好的接待体验。
3.确定接待流程会务接待流程包括接待人员接待到客人的整个流程，从客人到达接待场所开始，到客人离开结束。
接待流程应包括迎宾、登记、引导、安全保障等环节，每个环节都需要细致规划，确保接待工作的有序进行。
4.提前联系商家合作会务接待过程中可能需要提供餐饮、交通、旅游等服务，提前联系商家合作，确定合作方式和价格，以保证接待期间服务质量和价格的稳定。
5.准备会务接待用品包括接待手册、礼品、名牌、接待用纸笔、设施使用指南等，这些用品将在接待过程中发挥作用，需要提前准备好并妥善保管。
二、接待流程1.迎宾会务接待团队成员在接待场所入口处迎接客人，并礼貌地向客人打招呼并致以微笑。
迎宾环节要给客人留下良好的第一印象，让客人感受到热情和友好。
2.登记接待工作人员引导客人进入接待场所，进行登记工作。
登记内容包括客人的姓名、单位、职务、联系方式等，这些信息将为后续工作提供参考。
3.引导接待工作人员引导客人进入休息区或会议厅，领取资料或礼品，为客人提供必要的帮助和指导。
4.安全保障会务接待团队应保证接待场所的安全保障工作。
确保场所的消防安全，门窗、电路等设施的正常使用，为客人提供安全的接待环境。
5.服务保障提供客人所需的服务保障，包括餐饮、交通、旅游等服务。
根据客人的需求和安排，提供相应的服务，确保客人的需求得到满足。
6.赠送礼品赠送精美的礼品，为客人带来惊喜和温暖。
礼品应精心挑选，具有特色和实用性，能够体现物业管理的品牌形象和服务理念。
接待与会务工作礼仪培训及规范
远鹏集团行政部
02
接
待
礼
仪
（二）接待礼仪——如何保持良好的个人形象
这是做好接待工作的基础和开始，也是涉及到个人乃至一个单位、一个国家 形象的事情。
一是精神要饱满自然，态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气，注意 身份。在公共场所应保持安静，遵守秩序，不打搅、影响别人。遵时守约。 二是多用礼貌有语。如您好、请、谢谢、对不起，再见。 三是尊重隐私。与人交往时做到五不问，即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问 收入、不问住址。但日常交往中，有的人最喜欢问的却是这些问题。这是要引起注意的。 四是体现女士第一。即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时，男士应走 靠外的一侧，不能并行时，男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入无人 领路的场所、遇到障碍和危险时，男士应走在女士前面，为女士服务。就餐时，进入 餐厅入座的顺序是，服务员引导，女士随后，男士“压阵”。 五是着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过3色， 否则就会显得杂乱，不够庄重。袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深色的颜色。 通常情况下男士均穿便服，便服包括外衣、夹克、衬衣、T恤衫和各式西装。但出席正 式、隆重、严肃的会议或特别意义的典礼，则应穿深色西装或礼服。
单数时排位
双数时排位
（二）接待礼仪——会见合影时的位置安排礼仪
会见合影的位置安排
一般情况下以站立式合影，主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主客双方间隔排列，两边 为主方人员把边。
（二）接待礼仪——宴会座次安排礼仪
宴请客人，一般主陪在正对房门的位 置，副主陪在主陪的对面1号客人在主陪的 右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在 副陪的右手，4号客人在副陪的左手，其他 可以随意。以上主陪位置按照普通宴席准 备，如果场景有特殊因素，应视情况而定。 正式宴会桌次的排列：主桌位置，圆 厅居中为上，横排以右为上，纵排以远 （距离门的位置）为上，有讲台时临台为 上。2、3、4· · · · · · 等其它桌的位置，以离主 桌位置远近而定，近高远低，右高左低。 桌数较多时，要摆桌次牌。
物业会议服务的流程（优秀范文五篇）
物业会议服务的流程（优秀范文五篇）第一篇：物业会议服务的流程物业会议服务的流程1、熟悉会议编导程序一般情况下，业主会在会议的前几天，将会议事项以书面的形式告知物业管理部门。
一般包括以下内容：会议时间、与会者的身份、出席人数、接待规格和路线，会场布置要求、桌椅摆放形式，特殊服务如茶叶要求、点心、水果、台布、香巾、空调温度、音响、录像、灯光、花卉摆放等。
另外，对于大型会议，要进一步明确责任分工，细化工作方案，要求：(1)、加强会务工作人员的服务意识和奉献意识教育；(2)、接待服务工作细致、周密；及早制订会议服务保障方案，做到万无一失。
(3)、高标准、高质量完成会议保障工作，为大型(重要)会议提供一流服务。
(4)、严格按照标准对会场布置、环境卫生、安全保卫等方面作出服务承诺。
(5)、严格执行卫生值日制度，清洁人员负责会议场所卫生清扫；(6)、会场内空调、电灯等电器开关、门窗由会务清洁人员负责管理。
2、会议前服务人员的准备工作物业管理处根据业主的要求及会务编导计划，在会议开始前要做好相关的准备工作。
并且在会议开始前提前一个小时到达会场，做好进一步的检查工作：如会议室的设备、设施是否正常，如有异常尽快通知音响师进行处理；检查室内的卫生、桌面、地面有无灰尘及杂物，口杯烟灰缸是否干净；摆好口杯、烟灰缸、香巾，烟灰缸、口杯、香巾要求无论从什么角度看都在一条线上；保证室内空气清新，无异味。
会场布置检查完毕后，请业主会议主办部门进行检查，避免出现差错。
在会务准备中，物业管理人员要主动当好业主的配角，积极为业主出谋划策。
首先，会议服务人员要有专长，能提得出改进意见；其次，要熟悉业主的习惯，符合业主的口味，不能喧宾夺主，更不能强辞夺理，先斩后奏，什么都替业主“当家作主”。
物业管理公司要对会议服务人员强调会务纪律：(1)会务服务人员应穿戴整齐，统一制服。
(2)不迟到，不早退，有事离开应提前向会务组负责人请假；(3)规定时间内加水、倒茶。
会务接待流程制度培训计划
会务接待流程制度培训计划一、培训目的会务接待是指组织安排与会者的到达、住宿、用餐、交通、会议秩序等一系列服务。
培训旨在使学员了解会务接待的基本流程和制度，掌握相关操作技巧，提高服务质量，保障会议活动的顺利举行，提升公司形象。
二、培训对象公司会务接待人员，包括会务经理、接待人员、客户服务专员等。
三、培训内容1. 会务接待基本流程- 到达接待- 住宿安排- 用餐安排- 交通接送- 会议秩序2. 会务接待制度- 公司会务接待制度介绍- 会务接待操作规范- 应急处理程序3. 接待礼仪- 仪容仪表- 语言表达- 行为举止4. 沟通技巧- 有效沟通- 处理投诉- 解决问题5. 客户服务- 服务意识培养- 客户需求分析- 服务技巧提升6. 电脑操作- 会议管理系统操作- 客房预订系统操作- 办公软件操作7. 专业知识- 安全意识- 紧急救援知识- 会务保障措施8. 综合实操- 模拟接待- 角色扮演- 实际操作演练四、培训时间3天五、培训地点公司会议室六、培训方法1. 理论讲解：培训老师通过PPT、讲解等方式，向学员介绍会务接待的基本流程和制度。
2. 案例分析：结合实际案例，分析会务接待中可能出现的问题和解决方法，让学员在案例中学习经验和教训。
3. 角色扮演：设置不同情景，让学员分组进行角色扮演，锻炼其业务能力和沟通技巧。
4. 实操演练：在模拟接待环境中，对学员进行实际操作演练，提高其应对突发事件的能力。
5. 综合评估：针对培训内容进行综合评估，以检验学员的学习效果。
七、培训师资培训老师应具备丰富的会务接待实践经验和教学经验，能够结合理论与实际案例进行讲解和分析。
八、培训材料1. 会务接待制度手册2. PPT课件3. 案例分析资料4. 角色扮演情景设计5. 实操演练工具九、培训效果评估1. 考核试卷：对学员进行理论知识的考核。
2. 实操考核：对学员进行模拟接待实操考核。
3. 学员反馈：对学员进行培训效果的问卷调查，了解培训效果及改进建议。
会务服务培训资料
会务服务培训资料大厦会议服务员培训教材（课题）第一章：会务服务基本礼仪一、服饰仪容礼仪(一)服饰的类别和要求1、统一穿着工作服，工作服一般要求颜色淡雅一些，深色的服饰会给人一种压抑、过于严肃的感觉，工作服一定要合体不紧身，不松垮。
工作服要定期清洗（每周至少一次，夏季每日一次）、熨烫，保持服装干净、平整清新无异味，穿与工作性质相符的鞋（一般会议鞋都是软底黑布鞋），会议服务过程中不会发出“哒哒”的响声。
2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服，穿着要大方得体。
3、工作期间要正确佩带胸卡。
4、工作期间不得佩带戒指、手链、手镯、夸张的耳环，不得留长指甲，不涂指甲油。
5、不得涂抹过于浓重刺鼻的香水，不得吃刺激性食物，保持口腔气味清新。
（二）发型的选择1、不得披发，不烫怪异发型，头发保持自然色，统一发式、佩戴统一头花。
2、不得留过长的刘海，普通要求不留刘海，以免低身倒水时刘海会滑落参会职员脸上，甚至产生头发掉落杯中的事情。
3、不得喷浓重的发胶、发乳等刺鼻的美发用品。
（三）面容的化妆1、选择适当的化装品和与本人气质、脸型、年龄等特点相符的化装办法。
2、工作时间肉体饱满，面带微笑，给人一种密切的感觉。
3、不得浓妆艳抹，每天需化淡妆，妆容自然、大方。
二、言谈举止礼仪（一）、礼貌用语1、接听会议电话要使用文明礼貌用语：声音要轻柔、语速不能过快、生硬。
“您好，这里是会议服务，请问您有什么需要…”“请问您贵姓？”“请问您的联系方式……”“请问您还有什么会议要求…”“好的，再见……”“您好，请问您是来参加XX处室会议的吗？请您往这边走，XX会议室在这边。
”“您好，这是您的茶，请慢用。
”2、会议服务过程中经常会遇见业主有临时的服务要求，注意观察业主一个眼神、一个举动，服务人员上前要略欠身体轻声问道：“您好，请问您有什么事情…”（如要求换杯清水、空调温度调低点、喝浓茶、传递手表等）“…好的，您稍等…”3、会场外遇到特殊事情需要内领导处理，一般都是小纸条传递，传递完以后一定要及时给予双方回复。
会务接待工作手册
第一章接待工作接待工作是展示****风貌、显示管理水平的主要工作之一，也是完成各项业务工作的重要组成部分。
接待工作一般都具有较严格的计划性，但有时也会有突发和易变的特点，这就要求接待部门的工作既热情周到，耐心细致，又有条不紊，井然有序。
同时，在接待工作中，应严格遵守上级单位和公司的有关规定。
一、接待工作基本要素接待工作主要应注意5W要素：What（什么事）、When（什么时间）、Who（什么人）、How（怎样做）和Where（什么地方）。
1、What（事由）首先应了解客人来访的目的。
这是接待工作的基础，因为随后一切工作都必须依此而进行，通常包括以下几种：商务谈判、业务往来、合作协商、调研考察、出席会议、参加典礼、礼节拜访等。
2、When（时间）这是指客人来访的日期和时间，包括到达时间、在我单位逗留时间、离开时间、以及相关的车次航班情况等。
3、Who（人员）人员是指来宾的基本组成情况，包括人数、姓名、身份（职务、级别等）、性别、民族等，尤其应了解来访客人中最高领导的情况。
同时，根据来访事由和人员情况，确定我方出面接待人员，一般应把握“对口接待、身份对等”的原则，其中关键是确定我方出面接待的最高领导。
4、How（方式）方式则是指接待所采用的形式，这主要由接待的事由来决定。
不同的事由将决定接待地点的选取和布置。
5、Where（地点）地点主要指迎送、会谈、住宿、就餐等地点。
来访的事由、人数、主宾的身份等是确定接待地点的主要因素。
例如：举行大会或典礼，当级别较高的客人来访时，可在正式会场旁备一小型休息室，供双方领导在会前小憩和见面。
所选用会谈场所的座位数宜略多于双方总出席的人数，达到既能融洽交流又相对宽松的效果。
另外，就近原则也是要考虑的因素，使会谈、住宿、就餐的地点相对靠近或顺路，可以节约时间和精力。
二、准备接待前的准备是做好接待工作的重要组成部分，是整个接待工作能够顺利进行的基础。
准备工作包括来访信息的确认、补充；确定接待规格；制定接待计划等方面。
《物业会务接待礼仪》
《物业会务接待礼仪》
课程背景
在现代社会中，无论什么目的，什么形式的会议，要想达到预期的目的，会议的礼仪都是不可或缺的。
随着社会的发展，物业管理企业的市场竞争日益激烈，提升物业企业的会务接待礼仪水平和服务质量是企业发展的必经之路。
培训收益：塑造专业服务形象、关注服务细节、提升客户满意度和服务质量
课程特色：突出服务关键点进行培训，与实际工作结合紧密、挖掘问题、形成共识的实务性培训
培训方式：理论教学、互动教学等方式
适合对象：企事业单位
培训用时：1天
课程提纲：
会务接待礼仪
会议筹备阶段
✧会议前的计划
✧会议的流程
✧会议的筹备小组及工作任务
✧会议通知的拟发
✧会议室布置
✧会务座次安排
✧会议材料的准备
✧会议音响等设备准备
✧会议背景板及横幅设计
组织会议
✧会议议程
✧会议气氛
✧会议的开始
主持会议
✧时间要求
✧会议主持人注意事项
参加会议
✧参加人员
✧发言人
会议室使用礼仪
✧预约
✧环境卫生
✧正确使用相关设备
会务接待岗位安排
✧迎宾
✧指引
✧机动岗
✧茶水准备
✧茶水服务
会议结束
✧送别礼仪
✧会场整理
✧总结经验
会议组织训练
✧现场模拟演练。
会务接待礼仪培训PPT课件
职业着装原则
符合场合
根据会议或活动的性质选择合适的着 装，如正式、商务休闲或便装。
整洁得体
颜色搭配
注意服装颜色的搭配，避免过于花哨 或过于沉闷。
服装应保持整洁、无破损，搭配得体。
03 会务接待场所礼仪
会场布置规范
会议桌布置
根据会议类型和人数，选择合适 的会议桌布置形式，如长桌、圆
桌或U型桌。
座位安排
根据与会人员的级别、职务和地 位，合理安排座位顺序，确保主
次分明。
会议设施
确保会议设施完备，包括投影仪、 音响设备、白板、笔等，以满足
会议需求。
接待场所卫生
环境卫生
保持接待场所整洁，无垃圾、无污渍，定期清洁 和消毒。
空气质量
确保空气流通，避免室内空气污染，可适当使用 空气净化器。
个人卫生
与会人员应保持个人卫生，注意洗手、修剪指甲 等细节。
如有必要，向参会者 道歉并解释原因，同 时提供必要的协助和 补偿。
及时通知相关人员， 共同解决问题，确保 会议顺利进行。
接待过程中出现投诉的处理
对于投诉，要认真倾听参会者 的意见和建议，并表示重视和 关注。
积极采取措施解决问题，并给 予合理的解释和补偿。
总结经验教训，加强管理和培 训，避免类似问题再次发生。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
保持面部、双手和口腔清 洁，头发整齐，指甲修剪 整齐。
自然妆容
女性可化淡妆，以展现自 然、健康的气色。
着装规范
根据场合选择合适的服装， 保持整洁、得体。
言谈举止规范
礼貌用语
使用“您好”、“谢谢”、“对 不起”等礼貌用语。
热情主动
物业会议接待工作规程
物业会议接待工作规程一、会议接待工作的意义和目的随着经济的发展和城市的现代化建设，物业会议成为一个公共事务，越来越重要。
会议是物业服务工作中的重要环节，是业主与物业公司进行沟通和合作的重要载体，对于物业服务质量的提升，是至关重要的。
因此，物业会议接待工作是一项非常重要的任务，在物业公司的日常工作中起到了决定性的作用。
在会议接待工作中，工作人员需要具备较高的工作水平，保证会议论题能够得到充分的讨论和解决，同时赢得参与者的信任和尊重。
二、会议接待工作内容1、会议接待前的准备在会议接待前，工作人员需要对相关事项进行规范和整理，以确保会议的顺利进行。
具体包括：（1）会议时间和地点的确定和确认。
（2）会议议题和日程的制定和确认。
（3）参会嘉宾的邀请和确认。
（4）会议所需设备与服务的安排。
2、会议接待中的工作流程（1）会议现场的准备工作在会议现场，工作人员需要保证物品的摆放整齐，会议桌椅的摆放合理，会议资料的整理清晰，并保证会议设备的正常运行，如音响设备、投影机、麦克风等。
（2）参会者的接待对于参会人员，工作人员需要准确地确认参会者的身份，并进行礼貌的接待工作。
可以建立参会者名单，并有专人进行接待。
（3）会议的组织和安排会议主持人需要进行会议的组织和安排，保证会议的日程和议题得到充分的讨论和解决，并保证会议的秩序。
（4）会议纪要的撰写在会议结束后，工作人员需要及时撰写会议纪要，并进行整合和归档。
三、会议接待工作的注意事项1、尊重参会者的意见和建议，保证会议秩序。
2、保证会议时间的严格控制，避免会议超时。
3、保证会议所需设备的正常运行。
4、保证会议现场的整洁和卫生。
5、遵守保密协议，确保会议信息的保密性。
四、会议接待工作的优化措施根据参会者的反馈和经验，物业公司可以对会议接待工作进行优化和提升。
具体包括：1、制定详细的会议接待工作规程。
2、培训和提升工作人员的工作技能和综合素质。
3、建立完善的会议监督和反馈机制，并不断进行改进和优化。
会务接待培训课件
在策划阶段，需要确定会议的主题、规模、时间和地点等关键信息。准备阶段则需要安 排住宿、餐饮、交通等方面的服务，并制定详细的工作计划。执行阶段则需要按照计划 进行具体操作，确保各项服务得到落实。最后在总结阶段，需要对整个会务接待工作进
行评估和总结，以便不断改进和提高服务质量。
02
会议筹备
会议主题确定
成功因素
周密的计划、专业的团队、良好的 沟通与协调。
案例二
某国际会议接待
案例描述
该国际会议接待工作非常成功，吸 引了大量国内外参会者，会议效果 显著。
成功因素
良好的品牌形象、优质的客户服务 、创新的会议内容。
失败案例分析
案例一
某公司会议接待失误
01
失败因素
缺乏周密的计划、服务不专业、细节 处理不当。
成功的会议接待需要周密的计划和专 业的团队。
建议一
提前做好充分的准备工作，包括场地 布置、餐饮安排、人员分工等，确保 各项工作顺利进行。
启示二
细节决定成败，要注重每一个细节的 处理。
建议二
从与会者的角度出发，关注他们的需 求和感受，提供贴心、专业的服务。
启示三
安全是会议接待工作的底线。
建议三
加强安全措施，完善应急处理机制， 确保会议接待工作的安全可靠。
会务接待培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-25
目录
CONTENTS
• 会务接待概述 • 会议筹备 • 接待服务 • 会后工作 • 案例分析
01
会务接待概述
会务接待的定义
总结词
会务接待是指为会议参与者提供 的一系列服务，包括住宿、餐饮 、交通等方面的安排。
详细描述
物业公司会务接待工作流程及服务细则【物业管理经验分享】
物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！物业公司会务接待工作流程及服务细则【物业管理经验分享】物业公司会务接待工作流程及服务细则礼仪接待组负责局总部办公区局领导和四公司领导办公室卫生日常保洁和7楼、6楼、4楼、3楼会议室及多功能厅会务接待工作。
接待工作中主要有仪容仪表仪态、工作时间、领导办公室卫生清洁、接待会议以及随机性事务处理五方面：（一）仪容仪表仪态注意事项1．仪表：工作时必须着工装上班，配戴统一配置（丝巾、工牌）。
2．仪容：保持面部干净，化淡妆。
工作中耳部和手部不可配戴饰品（手表除外）。
3．仪态：微笑式服务，笑容自然亲切。
言谈举止得体大方。
（二）工作时间注意事项1．正常工作时间每天早8：40--8：45分打开七楼礼仪接待组办公室门（在9：10分之前要保持办公室门敞开，以示我们工作人员已经到岗）。
2．不论有无会议，每天先备两壶热水，为临时通知会议急用。
无会议通知就在办公室坐班。
3．从当天开展工作的第一刻起，对于每一件事都要做好工作笔记，以便查询。
4．前一天在下班之后清洁领导办公室卫生时，如有取回已批阅的文件，要在次日9：30之前交于总经理办公室主管文件的工作人员，并做好记录，其中包括批阅文件的标题、哪位领导已批阅、文件字号等，以防文件丢失我们有据可查，便于查询。
5．到收发室取回各领导当天的报纸，并按照《局领导当年报刊订阅表》开始逐一分类和分配。
尽量在上午10：30--11：00送入各领导办公室。
6．中午11：40到二层小餐厅接待领导用餐，必须提前做到五件事：1〉打开小餐厅门；2〉检查小餐厅卫生；3〉核对消毒柜领导用餐碗具姓名与编号相符；4〉熟知当天午餐饭菜花样；5〉将饭菜花样告知用餐领导，征询并按个人要求确保无误送到。
7．下午一点上班，有会议接待会议，无会议就在办公室等待处理总经办或其他领导以及各部门（各公司）随时交办的其它工作任务。
8．及时了解哪位领导不在办公室，可在下午4：30之后有计划安排清理各层领导办公室卫生。
某物业公司会议服务流程培训教材PPT(35张)
笔、矿泉水、直筒杯、茶杯、毛巾托、 清口糖等。 确保物品干净整洁，无破损。
5
会前准备
三、场地布置
协调
卫生
美观 整洁
舒适
6
会前准备
三、场地布置
根据会议的类型、性质、人数，结 合会议室的具体情况安排会场布局。
会议桌干净、整洁，无污渍；椅子 前后左右距离合适，各成直线。
摆放绿植。 做好会议室内外的卫生，保证无异
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会前准备
三、场地布置
使用矿泉水的会议摆台 会议皮夹处于椅子正前方，铅笔摆
在信签纸右侧，笔尖朝上。矿泉水、水 杯距皮夹两厘米，矿泉水距水杯两厘米， 所有物品摆放成一条直线。
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会前准备
三、场地布置
中式茶杯的会议摆台 摆台时信签纸必须处于椅子正
前方，铅笔摆放在信签纸上成45度 角，茶杯摆放在信签纸右上角，茶杯 手柄成45度角，所有物品摆成一条 直线。
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会中服务
六、茶歇服务
会议时间较长或中途安排休息应摆放茶歇，茶歇位置设在会议室就近处。
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多位领导按照从高至低服务，其他人员按顺时针进行。 服务动作要轻、稳，按上茶服务规范进行。
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味，无异物。
物业公司会务接待流程
物业公司会务接待流程一、会前准备。
这物业公司的会务接待呀，就像一场精心筹备的小聚会呢。
在会议之前呀，咱们得先确定好会议的基本信息，像啥时候开呀，在哪里开呀，来的都是哪些人呀。
这就好比你要请朋友来家里玩，得先知道人家啥时候能来，从哪儿过来是不？然后呢，就得布置会场啦。
桌椅要摆放得整整齐齐的，可不能歪歪扭扭的像喝醉酒了一样。
要是有那种长长的会议桌，最好是两边对称摆放椅子，看着就特别舒服。
而且呀，桌子上得擦得干干净净的，不能有一点灰尘，不然就像脸上有块脏东西，多难看呀。
还有哦，根据会议的不同需求，得准备好相应的设备。
比如说，如果要放PPT，那投影仪和幕布就得提前检查好，可不能到时候出岔子。
就像你准备看电影，结果电视突然坏了，那多扫兴呀。
麦克风也得试试声音，要是声音忽大忽小的，就像有人在跟你开玩笑似的，肯定不行。
茶水饮料也不能少呀。
准备一些茶呀，咖啡呀，还有矿泉水。
茶呢，可以准备几种不同的口味，像绿茶、红茶啥的，满足不同人的喜好。
就像你请朋友吃饭，得准备不同的菜一样，得照顾到大家的口味呀。
杯子也要摆放得整整齐齐的，就像一个个小士兵在站岗。
二、会议当天接待。
会议当天呀，那可得打起十二分的精神来。
咱们的接待人员要提前到会场门口等着呢，就像迎接远方来的客人一样。
脸上要带着热情的笑容，那笑容得像春天的阳光一样温暖，让来参会的人一看到就觉得心里舒服。
如果有参会人员带着大件的物品，像笔记本电脑啥的，还得帮忙拿一下呢。
这就体现咱们的贴心啦。
要是看到有人不太清楚会场的布局，比如说不知道卫生间在哪里呀，就得耐心地给人家指个路。
这就跟你在家里招待朋友，朋友问你东西在哪里，你得好好告诉人家是一个道理。
三、会中服务。
会议开始之后呢，咱们也不能闲着。
要时刻关注着会场的情况。
比如说，看到有人的茶水快喝完了，就得悄悄地走过去给添上。
动作要轻哦，不能打扰到别人开会，就像个小幽灵一样，无声无息地就把事情办好了。
要是设备出现了什么小问题，比如说投影仪突然画面不清楚了，得赶紧想办法解决。
会务,接待服务礼仪,流程
会务,接待服务礼仪,流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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一、前期准备。
1. 接到任务后，立即组建接待小组，明确分工和职责。
总部物业中心会务助理服务手册(会务培训、接待流程)
会务助理服务手册总部物业服务中心目录序言A级培训/接待会议服务指引A 级会务/培训/接待协助清单A级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………..图1-5页B级培训/接待会议服务指引B级会务/培训/接待协助清单B级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………..图6-11页C级培训/接待会议服务指引C级会务/培训/接待协助清单C级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………图12-15页会务业务联系电话表序言“会议服务”一直以来都是总部物业服务中心的重要服务工作之一,为了方便客户的会务安排，给客户提供专业的会务清单,总部物业服务中心针对目前会务服务状况及四年以来的会务服务经验总结，制定了《会务助理服务手册》，供所有会务后勤协助人员参考，并定期对《会务助理服务手册》进行更改、完善。
总部物业服务中心会议服务人员工作职责：1、根据提供的服务信息，及时、周到地为各楼层提供会议需求服务。
2、配合集团各类大型培训、接待会议的后勤准备工作及现场服务，保障会议顺利进行。
3、配合维修人员，提供C级会议投影设备的相关操作。
4、节假日，协助保洁班做相关区域清洁工作。
5、负责会务用品管理及茶点制作间的清洁工作。
6、周六、日负责培训教室、电脑教室、食堂门口及服务中心的清洁工作。
7、根据服务需求合理申报采购各类会务用品。
8、其它。
会议服务人员礼仪部分一、基准行为：1 、工作时间内，着本岗位规定制服及相关饰物、发髻、胸牌，并保持干净、平整，无明显污迹、破损。
正确佩戴工牌。
2、保持个人卫生清洁，身体、面部、手部保持清洁。
上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不准吃零食，不在公共场所内，看与工作无关的书籍及做与工作无关的事。
3、会议服务人员应适当化淡妆，不得浓妆艳抹。
统一穿着黑色平底鞋，肉色长筒袜。
二、会议服务人员礼仪标准及规范：1、客人来到时，会议服务人员需站在会场大门边，或站在客人前右侧，伸直右手臂，手掌五指伸直并拢，手心向上，身体稍微向前倾15—30度左右，微笑并轻声说：“您好！”示意客人进入会场内。
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会务助理服务手册总部物业服务中心
目录
序言
A级培训/接待会议服务指引
A 级会务/培训/接待协助清单
A级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………..图1-5页B级培训/接待会议服务指引
B级会务/培训/接待协助清单
B级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………..图6-11页C级培训/接待会议服务指引
C级会务/培训/接待协助清单
C级会议桌椅摆放图片(参考)…………………………图12-15页会务业务联系电话表
序言
“会议服务”一直以来都是总部物业服务中心的重要服务工作之一,为了方便客户的会务安排，给客户提供专业的会务清单,总部物业服务中心针对目前会务服务状况及四年以来的会务服务经验总结，制定了《会务助理服务手册》，供所有会务后勤协助人员参考，并定期对《会务助理服务手册》进行更改、完善。
总部物业服务中心
会议服务人员工作职责：
1、根据提供的服务信息，及时、周到地为各楼层提供会议需求服务。
2、配合集团各类大型培训、接待会议的后勤准备工作及现场服务，保障会议顺利进行。
3、配合维修人员，提供C级会议投影设备的相关操作。
4、节假日，协助保洁班做相关区域清洁工作。
5、负责会务用品管理及茶点制作间的清洁工作。
6、周六、日负责培训教室、电脑教室、食堂门口及服务中心的清洁工作。
7、根据服务需求合理申报采购各类会务用品。
8、其它。
会议服务人员礼仪部分
一、基准行为：
1 、工作时间内，着本岗位规定制服及相关饰物、发髻、胸牌，并保持干净、平整，无明显污迹、破损。
正确佩戴工牌。
2、保持个人卫生清洁，身体、面部、手部保持清洁。
上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不准吃零食，不在公共场所内，看与工作无关的书籍及做与工作无关的事。
3、会议服务人员应适当化淡妆，不得浓妆艳抹。
统一穿着黑色平底鞋，肉色长筒袜。
二、会议服务人员礼仪标准及规范：
1、客人来到时，会议服务人员需站在会场大门边，或站在客人前
右侧，伸直右手臂，手掌五指伸直并拢，手心向上，身体稍微向前倾15—30度左右，微笑并轻声说：“您好！”示意客人进入会场内。
2、会议进行时，会议服务人员应双腿直立、上身挺直、眼睛平视、
双手背于身后或双手重叠自然垂放于小腹前，保持面部自然、亲切微笑。
靠会议室门边站立，观察顾客需求情况，以便及时提供服务。
3、茶水服务时，应从服务对象右侧进行：左手托托盘，身体稍微前倾，伸直右手掌，五指并拢示意，并小声对顾客说：“请问您需要喝茶还是喝咖啡”征得顾客确认后，方可从托盘中取茶（咖啡）摆放于顾客座位相应桌面上，加茶水时，应小声对顾客说：“请问需要加茶（咖啡）吗？”征得顾客同意后，方可进行加茶（咖啡）服务；如会议服务人员无法靠近会议桌服务时，可对顾客说：“对不起，请帮忙递一下您的杯子好吗？”并在得到顾客回应时说：“谢谢。
”并注意避免和顾客身体发生接触。
4、当桌面烟灰缸内烟头超过三个小时以上，应及时进行更换，更
换时将干净的烟灰缸放在托盘内，右手用叠好（四方形）的纸
巾盖住桌面已使用过的烟灰缸的表面，收回放在托盘内，再将
干净的烟灰缸轻放在原位。
5、如所上水果于会议中途食用完需更换时，先对该桌前客人小声
说：“给您更换一个果盘，好吗？”征得顾客同意后撤走旧果盘，再补上事先准备好的果盘；如客人不需要更换果盘，则撤走已
使用完的果盘。
6、当遇到公司保密性较高的重要会议时，会议服务人员进完现场
巡视服务一圈后，应自动轻声退出会场，4A会议室则可退到设
备间内，观察服务提供需求情况。
7、如发现会议室外有大声喧哗者及影响会议的人员需立即予以上
前制止：“对不起，先生/小姐，这里正在会议进行中，请您小
声一些，谢谢。
”
8、当会议结束时，会议服务人员应先将会场门完全开启，站于门
外双手自然重叠于小腹前，轻微点头对外出顾客说：“请慢走”。
（注：4A会议室站立于门外右侧，3A站立于门外左侧，1楼
培训教室站立于右侧）
9、正式大会（特指设置主席台的会议）：按照先主席台后会议席，
由前排至后排的总体原则上茶。
内部会议，如领导集中坐一起，先给领导上茶，然后按照顺时针或逆时针方向上茶；如果没有明显的界限，从级别最高的领导开始，按照顺时针或逆时针方向上茶。
具体方向由领导的座位来决定
10、与来访单位会议，如果主宾分开，先客人再主人；如果主宾混
坐，从级别最高的客人开始，按照顺时针或逆时针方向上茶。
具体方向由领导座位来决定。
11、与甲方分承包方会议，如果甲乙方分开，先甲方再乙方；如果
甲乙方混坐，从甲方级别最高领导开始按照顺时针或逆时针方
向上茶，具体方向由领导的座位来决定。
A级培训/接待会议指引
A级培训/会议接待会议诠释：指大型培训会议、总经理级远程会议及重要性较高的外部接待会议。
（如：股东大会、业绩推介会、董事会等）
A级培训/会议接待服务流程及注意事项：
1、股东大会、业绩推介会需要两名会务人员全程跟进服务。
2、茶水服务：
2．1茶水的浓度可根据茶包的浓度适量调整，如：绿茶、茉莉花茶比较淡一壶放三包茶袋，红茶比较浓一壶放两包茶袋即可。
2．2 茶水的温度保证在70度左右，如果放的茶水温度低于50度，应及时更换会议室所放置的茶水。
3、存放怡宝矿泉水的地点：客服用房和4A设备间并在设备间用水登记表上做好用水记录。
4、外部培训、接待会议一律使用纸杯。
5、培训室培训会议在20人以上，需将客服用房的热水器加满水放到培训室黑色桌子上面，并插好电源及按时往热水器里加水。
6、培训室有重要培训会议及长期培训会议时，需将客服用房内的百宝箱分别放在男、女洗手间台面上，并在会后及时收回。
（男、女百宝盒内物品有所不同，放时需检查清楚后再放。
）
A级会务/培训/接待协助服务清单
B级培训/接待会议指引
B级培训/会议接待会议诠释：指内部大型培训/远程会议及一般外部接待会议。
（如新职员入职培训、外来合作方接待会议、基金接待）B级培训/会议接待服务流程及注意事项：
特别注意事项：
1、外部培训、接待会议一律使用纸杯。
2、茶水服务：
2．1茶水的浓度可根据茶包的浓度适量调整，如：绿茶、茉莉花茶比较淡一壶放三包茶袋，红茶比较浓一壶放两包茶袋即可。
2．2茶水的温度保证在70度左右，如果放的茶水温度低于50度，
应及时更换会议室所放置的茶水。
3、培训室培训会议在20人以上，需将客服用房的热水器加满水放到培训室黑色桌子上面，并插好电源及按时往热水器里加水。
4、培训室有重要培训会议及长期培训会议时，需将客服用房内的
百宝箱分别放在男、女洗手间台面上，并在会后及时收回。
（男、女百宝盒内物品有所不同，放时需检查清楚后再放。
）
B级会务/培训/接待协助服务清单
C级培训/接待会议指引
C级培训/会议接待会议诠释：日常内部职员会议服务。
C级会议服务流程及注意事项：
特别注意事项：
1、日常内部会议每30分钟加一次水。
2、茶水服务：
2．1茶水的浓度可根据茶包的浓度适量调整，如：绿茶、茉莉花茶比较淡一壶放三包茶袋，红茶比较浓一壶放两包茶袋即可。
2．2茶水的温度保证在70度左右，如果放的茶水温度低于50度，
应及时更换会议室所放置的茶水。
3、内部人员会议，一律自己带杯。
（可根据情况若有人让送杯子时
再送杯子，内部人员一般送胶杯，外来人员用纸杯倒水）
4、培训室培训会议在20人以上，需将客服用房的热水器加满水放
到培训室黑色桌子上面，并插好电源及按时往热水器里加水。
5、培训室、电脑教室内无会议记录时，里边不放水杯，有会议时
必须提前准备好放进会议室内。
（电脑教室放在饮水机桶上即可，培训室放在黑色桌子上面。
）
C级会务/培训/接待协助服务清单。