档案内容分类

合集下载

档案十大类的具体分类

档案十大类的具体分类
1. 个人档案：包括id、户口本、结婚证、离婚证、出生证明等个人基本信息文件。

2. 教育档案：包括毕业证书、学位证书、成绩单、奖学金证明、学籍档案等。

3. 工作档案：包括工作证明、劳动合同、社保证明、工资单、职称证书、培训证书等。

4. 税务档案：包括个人所得税申报表、纳税申报表、税务登记证书等。

5. 知识产权档案：包括专利证书、商标注册证书、著作权证书等。

6. 银行档案：包括银行开户协议、存款证明、信用卡合同等。

7. 房产档案：包括房屋产权证、新房合同、房屋租赁合同等。

8. 医疗档案：包括诊断报告、病历、药品清单、保险理赔单等。

9. 保险档案：包括车险保单、人寿保单、意外保险单等。

10. 其他档案：包括购物发票、会员卡、证件照等。

档案分类表8大类(23页)

档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。

1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。

1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。

1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。

二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。

2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。

2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。

2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。

三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。

3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。

3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。

四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。

4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。

4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。

五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。

5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。

5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。

六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。

6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。

七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。

7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。

行政档案十大类的具体分类

行政档案十大类的具体分类
行政档案分为十大类，具体分类如下：
1. 组织机构类：包括政府机构、行政机构、人民团体、企事业单位等的组织机构设置、改组、撤销等相关档案。

2. 办公管理类：包括行政管理、机要、收发、档案管理等方面的档案，如会议记录、行政文书、档案管理规定等。

3. 人事管理类：包括人事任免、考核、聘用、调动等方面的档案，如干部任免条例、人事档案、干部考核表等。

4. 财务管理类：包括预算编制、审批、执行、监督等方面的档案，如预算报告、审计报告、财务报表等。

5. 经济建设类：包括经济发展、投资、项目建设等方面的档案，如经济计划、投资计划、工程建设档案等。

6. 土地管理类：包括土地利用、征收、出让、批准等方面的档案，如土地规划、土地批准文件、土地使用权证等。

7. 建筑管理类：包括建筑规划、拆迁、修建、验收等方面的档案，如建筑规划许可证、建筑工程质量检测报告、建筑验收合格证等。

8. 安全管理类：包括安全生产、消防安全、公共安全等方面的档案，如安全生产许可证、消防验收合格证、公共安全应急预案等。

9. 社会管理类：包括社会保障、民政服务、公共卫生等方面的档案，如社会保障证、救助申请表、医疗卫生档案等。

10. 对外交往类：包括外事活动、外贸、外向投资等方面的档案，如涉外合同、外贸订单、外向投资项目档案等。

室藏档案分类方案

室藏档案分类方案
一、按照档案类型分类：
1.文书档案：包括公司内部的各类文件，如行政文件、人事文件、
财务文件等。

2.科技档案：包括科研项目、技术图纸、技术资料等。

3.会计档案：包括财务报表、凭证、账簿等。

4.声像档案：包括照片、录音、录像、计算机产生的电子档案。

5.计算机产生的电子档案：包括系统档案、软件档案、数据档案等。

二、按照档案产生的时间分类：
1.历史档案：包括公司成立以来的所有历史资料，如公司章程、股
东会决议、董事会决议等。

2.当前档案：包括公司当前运营过程中产生的所有资料，如合同、
协议、计划、报告等。

三、按照档案保密等级分类：
1.机密档案：包括涉及公司机密的文件和资料，如商业机密、技术
机密等。

2.普通档案：包括不涉及公司机密的文件和资料，如日常办公文件、
人事资料等。

四、按照档案使用频率分类：
1.高频使用档案：包括经常被查阅和使用的文件和资料，如财务报
表、合同协议等。

2.低频使用档案：包括较少被查阅和使用的文件和资料，如历史资
料、过期合同等。

以上分类方案仅供参考，具体分类方案需要根据公司的实际情况和需求进行制定。

同时，在制定分类方案时，还需要考虑到档案的保管、利用和销毁等因素，确保分类方案的合理性和实用性。

档案分类方法

档案分类方法档案分类是指按照一定的标准和原则，将档案资料进行分门别类，以便于管理、利用和检索。

正确的档案分类方法对于机构和个人来说都非常重要，可以提高工作效率，减少信息检索的时间。

下面将介绍几种常见的档案分类方法。

一、按照主题分类。

按照主题分类是最常见的档案分类方法之一。

这种方法是根据档案资料的内容和主题特点进行分类，将相似的档案资料归为一类。

比如，图书馆的图书就是按照这种方法进行分类的，可以根据图书的主题进行分类，比如文学、历史、地理等。

这种分类方法简单直观，容易理解，适用范围广泛。

二、按照时间分类。

按照时间分类是将档案资料按照产生的时间顺序进行分类。

这种方法适用于需要保存历史沿革和发展变化的档案资料，比如公司的财务报表、人事档案等。

通过按照时间分类，可以清晰地了解到档案资料的时间轨迹，方便查阅和管理。

三、按照形式分类。

按照形式分类是将档案资料按照其形式特点进行分类，包括文字、图片、音频、视频等形式。

这种分类方法适用于多媒体档案资料的管理，可以根据不同形式的档案资料特点进行分类，方便检索和利用。

四、按照机构分类。

按照机构分类是将档案资料按照其来源机构进行分类。

比如，政府机关的档案资料、企业单位的档案资料等，可以根据其来源机构进行分类管理。

这种分类方法有利于保持档案资料的完整性和真实性，便于追溯和查证。

五、按照重要性分类。

按照重要性分类是将档案资料按照其重要程度进行分类。

这种方法适用于需要对档案资料进行优先管理和保护的情况，可以将重要的档案资料进行重点管理，确保其安全和完整性。

六、按照地域分类。

按照地域分类是将档案资料按照其地域特点进行分类。

这种方法适用于需要根据地域特点进行管理的档案资料，比如地方志、地理资料等，可以根据地域进行分类管理，便于查阅和利用。

七、按照编号分类。

按照编号分类是将档案资料按照其编号进行分类。

这种方法适用于需要对档案资料进行编号管理的情况，可以根据编号进行分类管理，方便检索和查阅。

档案的分类文档

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（四）分类：
归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度
①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。
1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。
2、年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
四、文书档案管理的整理方法
（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：
1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。

档案分类的八大类

档案分类的八大类
根据不同的分类标准，档案可划分为不同的种类，常见的有以下几种方法：
1. 以档案的形成者为依据可分为：国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

2. 以档案的内容范围为根据可分为：综合性档案和专门性档案。

3. 以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。

4. 以档案的制成材料为根据：除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。

5. 按档案所属时期可分为：有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。

前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。

6. 以档案所有权形式为根据可分为：国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

7. 以档案的语种为根据可分为：中文档案、外文档案。

中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。

8. 以档案的产生领域为根据可分为：社会管理领域档案，科学技术领域档案，医疗卫生、文化教育领域档案，军事领域档案，外交领域档案，文学艺术领域档案等。

档案整理的分类方法

档案整理的分类方法档案整理是指将大量的文件和资料按照一定的规则和方法进行分类、整理、归档，以便于查找和运用。

档案整理的分类方法有多种，根据文件的属性、内容、形式等不同，可以选择适合的分类方式。

本文将介绍几种常见的档案整理分类方法。

一、按照文件的属性分类1. 机构分类：按文件所属的机构或部门进行分类，如行政、财务、人事、档案管理等。

2. 主题分类：按文件的主题内容进行分类，如政策法规、规章制度、工作计划、会议纪要、通知公告等。

3. 时限分类：按文件的保管期限进行分类，如永久保管、长期保管、短期保管、即时处理等。

二、按照文件的形式分类1. 纸质文件分类：按文件的形态进行分类，如卷宗、文件夹、册页、纸张大小等。

2. 电子文件分类：按文件的电子形态进行分类，如文本文档、图片、音频、视频等。

三、混合整理分类方法1. 按组织结构分类：根据机构或部门的内部组织结构进行分类，如按照部门、科室、岗位等进行分类。

2. 按业务流程分类：根据文件所涉及的业务流程进行分类，如招投标、采购、合同管理、人事管理等。

3. 按年度分类：按照文件所属的年度进行分类，如2019年、2020年等。

4. 按地区分类：根据文件所属的地理位置进行分类，如按照省份、市区等进行分类。

以上仅是常见的档案整理分类方法，根据具体的档案整理需求和实际情况，还可以结合多种分类方法进行综合分类。

档案整理分类的目的在于将一大堆杂乱无章的文件整理成一个有条不紊的整体，使其易于查找和归档。

分类方法的选择应根据文件的属性特点和使用需求来确定，同时还应遵循一定的原则：1. 有序性原则：整理后的文件应有一定的顺序和规则，方便查找和使用。

2. 易用性原则：分类方法应简单明了，易于操作和理解。

3. 灵活性原则：分类方法应具有一定的灵活性，满足不同档案整理需求。

4. 可维护性原则：分类方法应便于维护和更新，以适应档案的发展变化。

档案整理的分类方法对于提高档案的管理效率和使用价值具有重要意义。

人事档案十大类具体分类

人事档案十大类具体分类人事档案是组织管理中的重要组成部分，用于记录和管理员工的相关信息。

根据其内容和性质，可以将人事档案分为十大类。

第一类：员工基本信息类员工基本信息是人事档案的核心内容之一。

它包括员工的姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码、婚姻状况等基本身份信息。

此外，还应包括员工的联系方式，如手机号码、家庭地址等。

第二类：入职信息类入职信息记录了员工加入组织的相关信息。

其中包括员工的入职日期、部门、岗位、职级、薪资等信息。

此外，还应包括员工的入职培训情况以及签订的劳动合同。

第三类：教育背景类教育背景是评估员工能力和素质的重要指标之一。

故此类档案应包括员工的教育经历，如学历、毕业院校、专业等信息。

此外，还可以包括员工的学术成果和荣誉。

第四类：工作经历类工作经历是评估员工工作能力和经验的重要依据。

此类档案应包括员工的工作经历，如曾经工作过的公司、所担任的职位、工作时间等信息。

此外，还可以包括员工在过往工作中的成就和表现。

第五类：培训记录类培训记录是记录员工培训情况的档案。

此类档案应包括员工参加的培训项目、培训时间、培训机构等信息。

此外，还应包括员工在培训中所获得的证书和成果。

第六类：考核评价类考核评价是评估员工工作表现和发展潜力的重要手段。

此类档案应包括员工的年度考核结果、评价意见、奖惩记录等信息。

此外，还应包括员工个人发展计划和目标。

第七类：职业发展类职业发展是员工在组织中的长期规划和目标。

此类档案应包括员工的职业发展规划、晋升记录、岗位变动等信息。

此外，还可以包括员工参与的职业培训和发展机会。

第八类：离职信息类离职信息记录了员工离开组织的相关信息。

此类档案应包括员工的离职日期、原因、离职手续等信息。

此外，还应包括员工离职后的去向和联系方式。

第九类：保密协议类保密协议是保护组织机密的重要手段。

此类档案应包括员工签订的保密协议、保密期限、保密内容等信息。

此外，还应包括员工违反保密协议的处罚记录。

档案怎么分类

档案怎么分类档案怎么分类在⽇常⽣活中，我们或多或少都有了解过档案分类的相关知识，下⾯⼩编为⼤家整理了关于档案怎么分类相关内容，欢迎分享，希望对⼤家有帮助。

⼀、⽂书档案：（1）党群⼯作类：党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等；（2）⾏政管理类：⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）⽣产管理类：⽣产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量⼯作、标准化⼯作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

⼆、科技档案：（1）产品⽂字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验⼤纲、试验报告、分析报告、审查报告、运⾏报告、总结、产品图样等（2）科研⽂字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建⽂字材料：各种建议书、任务书、计算书、开⼯报告、概（预、决）算、检验分析材料、施⼯图样等（4）设备⽂字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的'各种借据、书⾯证明材料、分析报告等。

四、⼈事档案：职⼯的招聘、履历、培训等。

五、电⼦档案：计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案：照⽚、缩微胶⽚、电影胶⽚、录像⽚、录⾳磁带和唱⽚等。

【档案怎么分类】相关⽂章：03-2303-1201-1712-2812-1807-2101-0103-0511-0411-12。

档案内容与成分介绍

档案内容与成分介绍
档案是指记录个人、组织或机构活动的文件、资料和记录。

档案的内容和成分是指档案中所包含的信息和组成档案的各个部分。

下面将对档案的内容和成分进行介绍。

一、档案的内容
档案的内容包括以下几个方面：
1.个人信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等基本信息。

2.教育经历：包括学校、专业、学历、学位等信息。

3.工作经历：包括工作单位、职务、工作时间等信息。

4.家庭情况：包括婚姻状况、配偶、子女等信息。

5.财产状况：包括房产、车辆、存款等信息。

6.社会关系：包括朋友、同事、社会组织等信息。

7.其他信息：包括个人爱好、特长、荣誉等信息。

二、档案的成分
档案的成分包括以下几个部分：
1.封面：包括档案名称、档案编号、保管期限等信息。

2.目录：包括档案的分类、文件名称、文件编号等信息。

3.文件：包括各种文件、资料、记录等。

4.备注：包括档案的重要说明、注释等信息。

5.附件：包括与文件相关的照片、录音、视频等资料。

6.鉴定：包括档案的真实性、完整性、准确性等鉴定信息。

档案的内容和成分是档案管理的重要组成部分，对于保护个人隐私、维护社会秩序、促进社会发展具有重要意义。

因此，我们应该加强档案管理，保护好自己的档案，同时也要尊重他人的隐私，不泄露他人的个人信息。

档案归档范围及分类

档案归档范围及分类随着社会的发展和科技的进步，各行各业都面临管理和存储大量数据和文件的问题。

而对于档案来说，其归档范围和分类显得尤为重要。

档案的管理是一项复杂而又细致的工作，只有将档案正确归档并合理分类，才能保证档案的管理规范性和历史价值的保护。

下文将详细介绍档案归档范围及分类相关内容。

一、档案的归档范围档案的归档范围指的是档案管理工作涉及到的文件种类。

对于档案来说，其归档范围通常包括以下几类文件：1.机构或部门内部文件：这类文件包括机构或部门内部的行政文件、工作记录、内部通信、会议纪要等。

2.机构或部门对外文件：这类文件包括与外部机构或个人的合作协议、合同、信函、公告、通知等。

3.个人履历和档案：这类文件是指机构或部门中人员的个人履历和档案。

4.机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案：这类文件包括机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案等。

二、档案的分类方式档案的分类方式是指根据档案本身的特点和内容，将档案划分为不同的类别，以方便管理和查找。

档案的分类方式有多种，下面主要介绍以下几种：1.按档案的载体分类：这是一种最基本的档案分类方式。

此方法主要是根据档案的载体来区分，如纸质档案、电子档案等。

2.按档案的内容分类：这是一种比较科学的档案分类方式。

此方法主要是根据档案的内容来区分，如机构管理档案、人事档案、财务档案等。

3.按档案的保管期限分类：这是一种比较常用的档案分类方式。

此方法主要是将档案按其保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）来区分。

4.按档案的管理责任者分类：此方法主要是将档案按所属机构或责任人来区分。

5.按档案的形式分类：这种方式主要是将档案按其所处形式来区分，如合同、协议、决策、案卷、报告等。

6.按档案的机密级别分类：在某些政府或机构中，档案的机密级别是一个很重要的问题，需要进行分类和保护。

此方法主要是将档案按其机密级别来区分。

三、档案归档的重要性尽管档案的归档范围和分类方式有多种，但无论采用哪种方式对档案进行管理，档案的归档都具有以下重要性：1.保护档案的完整性和真实性：对档案进行归档，可以保证档案的完整和真实性，防止档案被篡改或丢失。

档案类型与分类

档案类型与分类引言：档案是组织、个人在活动过程中产生的各类纸质或电子文件记录的总称。

为了便于管理和利用，档案需要进行分类和归档。

本文将介绍档案的类型与分类方法。

一、档案的类型1.行政档案：指政府机关及其工作人员在行政活动中产生的文件和记录。

行政档案主要包括公文、报告、决策文件、会议纪要等。

2.事务档案：指企事业单位及个人在工作和生活中产生的各类文件和记录。

事务档案包括合同、协议、报告、凭证、证书等。

3.科研档案：指科研机构、科研人员在科学研究活动中产生的文件和记录。

科研档案包括科研计划、研究报告、实验记录、专利证书等。

4.学术档案：指教育机构、学者在教学和学术研究活动中产生的文件和记录。

学术档案包括教学大纲、教案、学生作业、学术论文等。

5.医疗档案：指医疗机构、医生在医疗服务过程中产生的文件和记录。

医疗档案包括病历、检查报告、医嘱、药品清单等。

二、档案的分类方法1.按主题分类：将档案按照内容进行分类，如行政档案可以按照行政事务、人事管理、财务管理等主题进行分类；科研档案可以按照科研计划、实验研究、科技成果等主题进行分类。

2.按时间分类：将档案按照产生或收集的时间进行分类，如按年份、季度或月份进行分类。

这种分类方法可以方便查找和追溯历史记录。

3.按地区分类：将档案按照地理区域进行分类，如按国家、省份、城市或机构所在地进行分类。

这种分类方法适用于具有地域性特征的档案。

4.按机构分类：将档案按照机构或部门进行分类，如按照政府部门、企事业单位、科研机构等进行分类。

这种分类方法可以方便各个机构内部的管理和利用。

5.按档案载体分类：将档案按照纸质档案和电子档案进行分类。

随着信息技术的发展，越来越多的档案以电子形式存在，这种分类方法有助于管理和维护电子档案。

三、档案分类的意义1.便于管理：档案分类可以使档案按照一定的规则和标准进行组织和管理，提高档案管理的效率和准确性。

2.便于利用：档案分类可以使用户更快地找到所需的档案信息，提高档案利用的效率和便利性。

三类档案管理制度

一、引言档案作为记录和反映一个单位、一个组织历史发展的真实记录，对于维护国家利益、促进社会进步、保障人民群众合法权益具有重要意义。

为了规范档案管理，提高档案工作效率，保障档案安全，特制定本制度。

二、制度内容（一）档案分类管理1. 按档案内容分类根据档案内容，将档案分为以下三类：（1）文书档案：包括机关、企事业单位在日常工作中形成的文件、报告、请示、通知、函件、纪要等。

（2）科技档案：包括科研项目、技术改造、设备维修、生产过程等形成的图纸、方案、报告、数据、测试报告等。

（3）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

2. 按档案保管期限分类根据档案保管期限，将档案分为以下三类：（1）永久档案：需长期保存的档案，如党和国家重要文件、重要会议纪要、重要政策法规等。

（2）长期档案：需保存一定年限的档案，如机关、企事业单位的重要文件、工作总结、大事记等。

（3）短期档案：需保存较短年限的档案，如一般文件、报告、请示等。

（二）档案管理职责1. 档案管理人员职责（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（2）负责档案库房的管理，确保档案安全。

（3）负责档案的数字化工作，提高档案利用率。

2. 部门负责人职责（1）对本部门档案工作进行指导、监督、检查。

（2）负责本部门档案的归档、整理、保管工作。

（3）对本部门档案人员进行培训和考核。

3. 机关、企事业单位负责人职责（1）对档案管理工作进行全面领导，确保档案工作顺利开展。

（2）制定档案管理制度，完善档案工作流程。

（3）定期检查档案管理工作，发现问题及时解决。

（三）档案管理流程1. 档案收集（1）各部门按照档案分类要求，定期收集本部门的档案。

（2）档案管理人员对收集的档案进行审核、整理、归档。

2. 档案整理（1）档案管理人员按照档案分类、保管期限、保管要求，对档案进行整理。

（2）对整理好的档案进行编号、编目、编制检索工具。

3. 档案归档（1）档案管理人员将整理好的档案按照规定时间、规定要求进行归档。

人事档案分类

一、人事档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料. ★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260) 保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类(履历) 第二类(自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求:·以件为单位16 开(185×260)·装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格:长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料:一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字2 ,档案袋规格:长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位" 字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。

档案的分类的方法

档案的分类的方法档案是人们重要的历史记录和文化遗产，其分类与整理是档案工作中极为重要的一环。

档案的分类方法根据档案所属的不同种类和属性，具有各自不同的方法和标准。

下面将从几个方面简单介绍档案的分类方法。

一、按照档案形式分类档案可以按照不同的形式进行分类，常见的方法有以下几种：1.纸质档案，即以纸张作为载体的档案，主要包括手写档案和打印档案。

2.电子档案，即以电子数据形式保存的档案，包括视频、音频、图片等形式。

如WORD、EXCEL、PDF等。

3.机读档案，即利用计算机读取和编排的档案，如资料库、数据库等。

二、按照档案内容分类档案可以按照其所记录的内容和资料又可分为以下几种：1.个人档案，包括个人身份证件、个人成长历程，家族成员、收入、教育背景等。

2.历史档案，包括国家机构、政党组织、社会机构、社会团体、企业、团体等历史信息。

3.专题档案，包括特定问题或事件的相关材料，如文化革命档案，东南亚华侨归国档案等。

三、按照档案的管理形式分类档案的管理形式根据归档部门和档案所属单位的不同，可称作单位分类、地区分类、职能分类和时间分类等。

1.单位分类，即按照单位的性质、大小、职能等不同性质划分不同的档案单位。

如政府机构、企业单位、事业单位等。

2.地区分类，按照档案所属的地理范围来划分，如国家、地区、市县等。

3.职能分类，按照档案所持有的职权、职责以及行使职能的机关类型等来进行分类。

4.时间分类，按照档案所涉及的时间先后顺序来进行归档。

总之，档案分类的方法应根据不同需求和目的背景作出适当选择。

无论是纸质档案还是电子档案，每种档案都有其独特的评价标准和处理方法。

档案管理者应根据档案的特点，采取正确和有效的分类和规范的整理方法，仔细处理和保管好每一份档案，以保证档案的完整性、可靠性和方便使用。

档案分类方法

档案分类方法档案分类是指按照一定的标准和规则，将档案资料进行分类整理，以便于管理、利用和保管。

合理的档案分类方法对于档案管理工作至关重要，下面将介绍几种常见的档案分类方法。

一、按照主题分类。

按照主题分类是指将档案按照其内容的主题进行分类。

这种分类方法适用于档案内容比较丰富、多样的情况，可以根据档案的主题设立不同的分类目录，便于查阅和利用。

比如，图书馆的图书就是按照主题进行分类的，这样读者可以根据自己的需求找到相关的书籍。

二、按照时间分类。

按照时间分类是指将档案按照其产生或收集的时间顺序进行分类。

这种分类方法适用于需要对档案进行历史追溯或时间顺序分析的情况。

比如，企业的财务报表可以按照年度进行分类，这样可以方便对比不同年度的财务状况。

三、按照形式分类。

按照形式分类是指将档案按照其表现形式进行分类。

这种分类方法适用于档案种类繁多、形式多样的情况。

比如，档案可以按照纸质档案、电子档案、影像档案等形式进行分类，这样可以便于管理和保管不同形式的档案。

四、按照机构分类。

按照机构分类是指将档案按照其所属的机构或部门进行分类。

这种分类方法适用于需要对不同机构或部门的档案进行管理和归档的情况。

比如，政府机构可以将档案按照行政机构、业务部门进行分类，这样可以方便对不同机构的档案进行管理和利用。

五、按照地区分类。

按照地区分类是指将档案按照其所属的地区进行分类。

这种分类方法适用于需要对不同地区的档案进行管理和利用的情况。

比如，地方政府可以将档案按照不同的地区进行分类，这样可以方便对不同地区的档案进行管理和利用。

综上所述，不同的档案分类方法适用于不同的情况，可以根据实际需求选择合适的分类方法。

同时，在进行档案分类时，需要注意分类标准的统一和规范性，确保档案管理工作的顺利进行。

希望本文介绍的档案分类方法能够对您的工作有所帮助。

档案门类划分及相关要求

档案门类划分及相关要求一、档案分类门类本单位档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息（WY)、社交媒体(MT)、实物(SW)等13个一级档案门类；科技档案分为科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)3个二级门类；专业档案按实际情况划分二级门类。

二、档案分类方法1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码•年度-保管期限代码-件号。

例：J001-WS•2023-Y-0001。

2.科技档案按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)设置二级门类代码,在同一档案门类下按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号－档案门类代码•年度（或课题号、项目号、型号）-保管期限代码－案卷号－件号。

例：J001-KJ·JJ·2023-Y-0001-0001。

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

3.会计档案按照会计凭证（KU·PZ）、会计账簿（KU·ZB）、财务会计报告（KU·BG）和其他会计资料（KU·QT）设置二级门类代码；在同一档案门类下按年度、保管期限等分类项进行分类,按“卷”进行归档整理。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级门类代码·年度-保管期限代码-案卷号。

例：J001-KU·PZ·2023-D30-0001。

- 2 -4. 专业档案按照年度、保管期限等分类项进行分类，可按实际需要划分二、三级门类。

档号结构为：全宗号－档案门类代码·(二级门类代码）·年度－保管期限代码－案卷号-件号。

例：J001-ZY·SS·2023-Y-0001-0001。

档案分类

精品文档（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。

2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。

档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。

3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。

4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。

5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。

档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。

2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。

3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。

4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。