(完整word版)学校档案管理办法

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学校档案管理制度

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。

3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。

三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。

2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。

四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。

2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。

七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。

2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。

八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。

2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。

大学档案管理办法(WORD6页)

大学档案管理办法第一章总则第一条为了进一步加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家教委颁发的《普通高等学校档案管理办法》，特制定本办法。

第二条本办法中所称的学校档案，是指我校在从事教学、科研、党政管理以及其他各种活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是学校工作的重要组成部分，也是办好学校的重要基础工作之一，必须把档案工作纳入学校的整体发展规划。

第四条档案管理部门必须严格执行党和国家的安全保密制度，在确保档案的安全和保密的前提下，搞好档案的利用工作。

第二章领导体制和机构设置第五条学校由一名校长分管档案工作，各院、各系（部、中心）、处（室、部）、馆、公司（厂）等部门由一名领导分管本部门的档案工作，并根据各部门情况设置一定数量的专职或兼职档案工作人员。

第六条学校设立档案管理委员会，负责组织协调、研究、解决学校档案工作中的重大问题。

第七条综合档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，也是永久保存和提供利用本校档案的服务机构。

第八条综合档案馆的基本任务：1. 贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

2. 制订学校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查各部门的执行情况。

3. 负责接收（征集）、整理、分类编目、鉴定、统计和保管全校的各类档案和有关资料。

4. 开展档案的开发和利用工作。

5. 负责编辑档案参考资料，编制各类检索工具，积极开发档案信息资源。

6. 参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。

7. 负责对全校档案工作人员的业务培训。

8. 开展档案宣传工作和利用者教育活动。

9. 开展档案学术研究和交流活动。

第九条对数量较多、利用频繁且具有一定独立性的档案，可根据需要设立档案室进行管理。

档案室是综合档案馆的分支机构（不占综合档案馆人员编制），受综合档案馆和业务主管部门的双重领导。

学校档案管理制度模版(二篇)

学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。

2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。

3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。

4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。

5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。

6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。

7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。

以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

学校档案管理制度

学校档案管理制度一、概述为了规范学校档案管理工作，加强档案保管和利用，促进教学科研和管理工作的开展，制定本管理制度。

二、档案的构成学校档案包括学校的基本资料、组织机构和管理、教学科研、学生管理、后勤保障等方面的档案。

学校档案由纸质档案和电子档案两部分组成，其中纸质档案为主要形式。

三、档案管理职责1.学校档案馆为学校档案的管理机构，承担学校档案的收集、整理、保管、利用和传承等职责。

2.各部门负责本部门档案的归档、整理和保管，并协助学校档案馆进行档案工作。

3.学校档案馆负责制定档案管理制度、标准和规范，建立档案管理信息系统。

四、档案收集学校档案馆和各部门应按照规定的范围、周期和标准收集档案，并及时归档。

其中，学校档案馆应定期进行档案鉴定和筛选，将符合留存条件的档案留存，不符合留存条件的档案进行销毁。

五、档案保管学校档案馆应对档案进行安全、整齐、清洁和标识的保管，确保档案的安全性和完整性。

具体要求如下：1.纸质档案应按照文件格式、机关类别、年度顺序、编号等进行归档，并制定文件目录、档案清单和档案流转卡等档案管理用表。

2.学校档案馆应建立档案保管维护制度和档案保险制度，对重要档案实行定期备份和定期申请档案转移。

3.档案室应算清防火、防盗和防潮等安全标准，制订消防和灾害应急预案，并安装安保设施。

六、档案借阅档案借阅分为内部借阅和外部借阅两种情况。

1.内部借阅仅限于校内相关部门和教职工，需经过申请审核后方可借阅。

借阅期限根据借阅目的和档案重要性由学校档案馆制定。

2.外部借阅仅限于国家机关、事业单位、社会团体、个人学术研究等合法需求，需经过学校档案馆审批和签署借阅协议后方可借阅。

借阅期限根据借阅目的和档案重要性由学校档案馆制定。

七、档案利用为了促进教学科研和管理工作的开展，学校档案馆应积极推动档案利用，制定具体的档案利用计划和措施。

利用范围包括但不限于以下几个方面：1.教学科研：为学科发展和研究提供支撑，如学科发展史、教材编写、精品课程建设等。

学校档案工作管理制度(三篇)

学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。

下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。

2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。

3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。

4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。

5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。

6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。

7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。

8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。

10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。

以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。

下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。

2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。

电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。

纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。

学校档案室管理制度范文（二篇）

学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。

为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。

二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。

三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。

2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。

3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。

2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。

3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。

五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。

2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。

3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。

六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。

2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。

3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。

七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。

2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。

3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。

学校档案管理规章制度范本

学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。

第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。

第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。

第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。

第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。

第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。

第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。

第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。

第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。

第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。

第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。

第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。

第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。

第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。

第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。

第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

学校档案工作管理制度模板模版

学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。

二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。

2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。

三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。

2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。

3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。

四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。

2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。

3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。

4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。

五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。

2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。

六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。

2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。

七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。

2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。

八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。

2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。

高校学生档案管理办法(2021年整理)

(完整)高校学生档案管理办法(word版可编辑修改)编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)高校学生档案管理办法(word版可编辑修改)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)高校学生档案管理办法(word版可编辑修改)的全部内容。

学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益.依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作.第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生.第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理.第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责:（一)接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六)办理其它有关学生档案事项.第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

【2018最新】高等学校档案管理办法全文word版本 (8页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==高等学校档案管理办法全文中华人民共和国教育部令第27号根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，现予公布，自201X年9月1日起施行。

教育部部长周济国家档案局局长杨冬权二○○八年八月二十日高等学校档案管理办法第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。

省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度 ;(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上;(二)全日制在校生规模在1万人以上;(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

学校档案管理制度范本

学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。

为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。

下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。

一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。

（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。

（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。

二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。

（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。

（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。

三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。

2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。

（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。

2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。

（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。

2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。

3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。

（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。

2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。

3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。

四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。

（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。

（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。

五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。

（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。

大学档案管理办法(WORD5页)

大学档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强我校档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在教学、科研、管理和学校其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，制订本办法。

第二条我校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字、图表、数据、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条档案工作是学校的重要基础工作之一。

档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；并在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，切实加强对档案工作的领导和管理。

第四条我校档案实行集中统一管理，集中保管和分室保管相结合，确保完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。

第二章档案管理体制、机构及其职责第五条我校设校档案室，隶属于校(党)办。

校档案室是学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用本校档案的机构。

第六条校档室工作由一名校领导分管，同时接受上级档案行政管理部门的指导、监督与检查,并聘请档案专家担任顾问。

第七条校档案室的基本任务是:（一）贯彻执行国家档案政策、法规，统筹规划全校档案工作。

（二）制定本校各类档案工作规章制度，制定具体工作计划，并负责监督、指导和检查执行情况。

（三）指导和协助各部门、各单位做好档案的收集、征集、整理和组卷工作；接收各部门、各单位整理组卷完毕的档案。

（四）建立学校档案工作网络，组织全校档案工作人员的业务培训，开展档案学术研究和交流活动，提高档案工作人员素质和档案工作水平。

（五）负责编制档案检索工具，编辑档案参考资料，汇编档案文献。

（六）开展档案编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为教学、科研、管理和校史编纂等各项工作提供服务。

第八条校各职能部门、院系及直属单位，明确一名负责人主管该部门、单位的档案工作，并根据实际情况配备一名专（兼）职档案人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

学校档案室管理规章制度

学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案室管理，规范档案管理工作，落实档案保管责任，提高学校档案保管工作效率。

第二条本规章制度适用于学校所有档案室管理工作，管理人员和档案使用人员应严格遵守。

第三条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确工作职责、管理流程、档案管理要求等内容。

第二章档案室管理机构第四条学校档案室设置档案管理部门，专门负责档案管理工作。

第五条档案管理部门应当配备专职人员，具备相关档案管理专业知识和经验。

第六条档案管理部门应当及时了解学校各部门的档案情况，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三章档案管理工作规范第七条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确档案管理的各项规定。

第八条档案管理工作应当按照档案的保密等级和保管期限进行分类管理。

第九条学校档案室应当严格遵守档案管理法规，不得私自销毁、篡改、迁移或外借档案资料。

第十条档案管理部门应当制定档案查阅和借阅制度，严格审核档案使用人员的资格，并监督档案的使用情况。

第四章档案保管第十一条学校档案室应当建立完备的档案保管设施，保证档案的安全保管。

第十二条档案保管设施应当具备防火防盗等安全性能，保障档案完整性和保密性。

第十三条档案管理部门应当定期对档案保管设施进行检查、维护和保养，确保档案的长期保存。

第五章档案利用第十四条学校档案室应当建立档案利用制度，明确档案的利用范围和流程。

第十五条档案利用应当遵守相关法规，保证档案资料的真实性和完整性，不得用于非法目的。

第十六条档案管理部门应当及时为需要查阅、借阅档案的人员提供帮助和支持，确保档案的及时利用。

第六章档案传递第十七条学校档案室应当建立档案传递机制，明确档案的传递流程和责任人。

第十八条档案传递应当及时、准确、安全，避免档案丢失或损坏。

第十九条档案管理部门应当建立档案传递记录，记录传递的档案和相关信息，以便于查证和监督。

第七章档案处置第二十条学校档案室应当建立档案处置制度，明确档案的保管期限和处置标准。

学校档案管理规章制度

学校档案管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，提高档案整理、归档、保管的质量和效率，维护学校文献档案的完整性和安全性，做到档案管理规范、科学，制定本规章。

第二条学校档案管理规章制度适用于学校各类档案的整理、归档、保管和利用，包括电子档案和纸质档案。

第三条学校档案管理规章制度的制定和修改由学校档案管理部门负责，经学校领导班子审查通过后正式实施。

第二章档案管理人员第四条档案管理员应具备档案管理相关专业知识和技能，熟悉档案管理法规和规章制度，具有相关工作经验。

第五条档案管理员应严守职业道德，保守档案机密，不得擅自泄露档案内容，不得私自篡改档案文件。

第六条档案管理员应合法使用档案管理软件和设备，保证档案信息的安全和完整性。

第七条学校档案部门应定期对档案管理员进行培训和考核，提高其档案管理水平和服务质量。

第三章档案整理和归档第八条学校各部门应按照统一的档案整理标准和归档流程，及时整理、归档各类档案资料。

第九条档案整理应按照档案分类和编号规定，归档前应制作清单和目录，确保档案信息的完整和准确。

第十条档案归档应根据档案存放期限和价值进行分类存放，对于保密档案应设立专门保管区域，实行严格的权限管理。

第十一条档案归档后应做好档案标签和密封工作，确保档案信息的完整性和安全性。

第四章档案保管和利用第十二条学校档案部门应建立完善的档案保管制度，确保档案保管环境的干燥、通风和安全。

第十三条档案保管区域应配备专门的防火、防水设备，并定期进行安全检查和整改。

第十四条档案借阅应按照规定的程序和流程，填写借阅登记表，由档案管理员审核并监督借阅过程。

第十五条档案利用应在保证档案安全的前提下，提供必要的查询和复制服务，方便师生及相关人员的查阅和利用。

第五章档案销毁和转移第十六条档案销毁应经过审批程序，由档案管理员按照规定的标准和程序进行，销毁后需填写销毁报告和登记表。

第十七条档案转移应根据档案保管期限和价值进行，由档案部门负责制定转移计划和措施，并向上级部门报告。

小学学校档案管理制度模板范文

小学学校档案管理制度模板范文一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。

学校档案工作管理制度范本

学校档案工作管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范学校档案工作，提高档案管理效率，保护校内档案的安全和完整性，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于学校的所有档案工作，包括公文档案、学生档案、教职工档案等。

第三条组织机构学校设立档案管理部门，负责学校档案的收集、整理、归档等工作。

各部门、单位应配合档案管理部门的工作，确保档案管理的顺利进行。

第四条档案管理人员学校档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，并且具备保密意识和责任心，认真履行工作职责。

第五条档案存储学校会根据档案种类和保存期限，划分各个档案存储区域，并配置相应的存储设备和设施。

存储区域应保持清洁、干燥和安全。

第六条档案检索学校档案管理部门应建立档案检索系统，方便各部门、单位查询需要的档案资料。

档案检索应遵循科学、规范的原则，确保检索的准确性和高效性。

第七条档案保护学校档案管理部门应采取措施保护档案的安全和完整性，如限制档案使用权限、备份档案数据、制定防火防水等应急措施。

第八条档案借阅学校档案管理部门应制定档案借阅管理制度，明确借阅申请、审核程序，严格控制档案的借阅权限和期限，确保档案的正常使用和安全归还。

第二章档案管理流程第九条档案收集学校各部门、单位应按规定将产生的档案及时交与档案管理部门，确保档案信息的完整性和准确性。

第十条档案整理档案管理部门应按照一定的分类标准和规范，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性和易查性。

第十一条档案归档档案管理部门应将整理好的档案进行归档，确保档案的存放安全和合理性。

第十二条档案销毁学校档案管理部门应定期对存放时间超过规定期限的档案进行审查，按照规定程序对需要销毁的档案进行销毁操作。

第三章档案管理制度第十三条档案编目档案管理部门应制定档案编目规范，明确档案编目的要求和标准，确保档案编目的一致性和准确性。

第十四条档案审批学校档案管理部门应建立档案审批程序，严格控制档案的添加和修改权限，确保档案信息的准确性和安全性。

学院教学档案管理制度范本

学院教学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保护和维护教学档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条学院教学档案是指与学院教育教学活动相关的各类文件、材料和电子数据的集合，包括但不限于教学计划、教学大纲、课程实施方案、教材、教学评价材料等。

第三条学院教学档案管理应坚持规范、科学、高效的原则，确保档案管理工作符合相关法律法规和学院规章制度。

第四条学院教学档案管理工作应实行责任制，明确责任人和责任部门，并进行监督检查。

第二章档案管理的组织与领导第五条学院设立档案管理部门或委托专门机构负责教学档案的管理工作。

第六条档案管理部门（或机构）应建立健全档案管理制度、规章制度和工作程序，确保教学档案的安全、保密、完整和便捷的利用。

第七条档案管理部门（或机构）应指派专人负责教学档案的管理工作，负责全院的教学档案的整理、归档、调阅等工作。

第三章档案的建立和整理第八条学院应设立教学档案建立和整理的详细流程，确保教学档案的准确、完整、及时和安全。

第九条教师应及时按照规定，填写教学档案的各类信息，如课程实施记录、教学评价材料等。

第十条学院应建立教学档案查对制度，确保档案的真实性和准确性。

第四章档案的管理与利用第十一条档案管理部门（或机构）应建立统一的档案管理系统，对教学档案进行有效管理和审批。

第十二条教学档案应按照规定的期限进行归档，归档后应做好档案的密封和标识工作。

第十三条教学档案应按照相关规定和程序进行调阅，确保档案的安全和保密。

第十四条学院应加强教学档案的利用，促进教学档案的有效应用，提高教学质量和水平。

第五章档案的保管与销毁第十五条学院应建立教学档案的定期检查制度，确保教学档案的保存与安全。

第十六条教学档案应存放在安全的地方，做好防火、防水、防盗措施。

第十七条教学档案的销毁必须符合相关的规定和程序，并应进行合法、安全、环保的处理。

第六章档案的维护与保密第十八条教学档案应定期整理和维护，防止文件破旧、丢单和丢失。

学校档案管理实施细则

学校档案管理实施细则1. 总则1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2. 档案管理体制2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3. 文件材料的形成与归档3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。

归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4. 档案的管理4.1 档案的分类。

学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。

学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。

根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。

档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。

建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。

学校档案管理管理制度

学校档案管理管理制度第一章总则第一条为了规范学校档案管理工作，加强档案保管与利用，保护学校档案的完整性和安全性，提高学校档案管理工作的科学化、规范化、制度化水平，保障学校的正常教学和科研工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类档案的管理工作，包括各种实体档案和电子档案。

第三条学校档案管理工作应当遵循依法、科学、公开、保密的原则，实行分类、全程、数字化管理。

第四条学校档案管理工作应当遵循"谁负责、谁管理、谁使用、谁审批"原则，明确档案管理的主体责任和相关工作程序。

第二章档案管理的组织机构和职责第五条学校设立档案管理委员会，负责档案管理的决策、指导和监督工作。

第六条学校档案管理委员会主要职责包括：1. 确定学校档案管理的基本政策和发展规划；2. 组织制定和修改档案管理规章制度；3. 统一编制和实施全校档案管理的工作计划；4. 协调各相关部门开展档案管理工作；5. 领导学校档案管理经费的申报和使用；6. 指导档案管理人员的业务培训和考核工作。

第七条学校设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。

第八条档案管理部门的主要职责包括：1. 组织开展学校档案的收集、整理、编目和归档工作；2. 负责学校档案的检索、咨询和借阅工作；3. 负责学校档案的数字化建设和电子存档；4. 负责学校档案的保密和安全管理工作；5. 组织开展学校档案的鉴定、利用和推广服务工作；6. 组织开展学校档案管理的考核和奖惩工作。

第九条学校各相关部门应当按照档案管理部门的要求，积极配合开展档案管理工作，并配备专职档案管理人员。

第三章档案管理的收集与整理第十条学校档案的收集应当符合档案的保存期限和范围，依法收集、完整收集，建立学校的全面档案。

第十一条学校档案的整理应当按照规定的分类标准和编目系统进行整理，做到条理清晰、档案目录完整、信息准确。

第十二条学校应当建立档案管理的相应系统，实现档案的信息化操作和数字存储。

学校档案工作管理制度范本(2篇)

学校档案工作管理制度范本档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案工作管理制度范本（2）第一章总则第一条目的与依据为规范学校档案工作的管理，提高档案管理水平，保障学校档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，并结合学校实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于学校内所有档案工作人员。

第二章档案组织与管理第三条档案组织机构学校设立档案管理部门，负责学校档案工作的组织、管理和服务。

第四条档案管理人员档案管理人员应具备相关专业知识和技能，经过考核合格后方可从事档案工作。