学校档案管理办法

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学校档案管理办法 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

学校档案管理细则

为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用,根据档案管理有关规定,特制定本细则。

一、管理要求

档案管理要做到集中、专人、规范管理。学校在工作中形成的全部档案,由学校教务处统一集中管理,健全档案收集、管理、使用制度,明确专人负责,实现档案管理规范化、科学化、制度化。

二、档案柜摆放

档案柜摆放要做到以下四点:

1.位置合理;

2.规格统一;

3.分类清楚,便于查看资料;

4.档案柜表面洁净、美观。

三、档案盒规格

1.规格要统一;

2.标签大小一致;

3.文字、标号须打印,字体规范。

四、档案格式

1.档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于资料查寻。

2.文字材料具体要求:①所用纸型A4要统一、规范;

②书写规范;③内容有保存价值。

五、档案分类

除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外,学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。档案目录参照下表:

标准化建设档案目录

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