学校档案管理办法
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校档案保管管理办法
学校档案保管管理办法学校档案是学校重要的文档资源，具有无可替代的价值。
为了保证学校档案的完整性和安全性，学校需要制定科学的档案保管管理办法。
本文将从档案的分类、保管、利用以及档案保管管理办法等方面展开讨论。
一、档案的分类学校档案可以按照不同的管理需求进行分类。
首先是学生档案，包括学生的个人信息、学籍变动、奖惩记录等。
其次是教职工档案，包括教师的个人简历、培训记录等。
再次是行政部门档案，如会议记录、合同档案等。
最后是课程档案，包括教学计划、教材使用记录等。
二、档案的保管学校档案的保管需要注意以下几个方面。
首先，要建立专门的档案室，确保档案材料有固定的地方存放。
其次，要制定档案的保管措施，包括防火、防水、防虫、防盗等。
此外，还要定期检查档案材料的保存状况，防止因时间久远、环境变化等原因导致档案受损。
三、档案的利用学校档案的利用是提高档案价值的重要途径。
首先，可以通过建立档案检索系统，帮助学校工作人员快速查询所需的档案信息。
其次，可以开展档案展览和研究活动，提高档案的可见度和影响力。
同时，可以加强档案的数字化处理，便于远程查询和利用。
四、档案保管管理办法为了规范学校档案的保管工作，学校需要制定相应的档案保管管理办法。
首先，应当明确档案的责任单位和责任人。
每个单位和个人都要承担起档案的保管责任，确保档案的安全性和完整性。
其次，应当建立健全的档案保管制度，明确档案的流转、利用和销毁等各个环节的操作要求和管理程序。
五、档案的定期整理档案保管管理办法中应当明确档案的定期整理要求。
定期整理是保证档案的有序性和及时更新的关键环节。
学校档案应根据不同类型和保管期限制定整理计划，定期对档案进行分类、整理、排列和登记，确保档案的准确性和完整性。
六、档案的备份及安全性学校档案的备份是保证档案安全性的重要手段。
学校应当制定档案备份管理办法，定期对关键档案进行备份，确保档案的安全存储和可恢复性。
此外，还应加强档案保密工作，对涉密档案进行专门管理和控制，确保档案信息不泄露。
学校档案资料的管理制度（精选7篇）
学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
学校学生学习档案管理办法
学校学生学习档案管理办法一、学生学习档案的重要性学生学习档案是学校管理学生学习情况的重要工具，记录了学生的学习成绩、课程表、奖惩记录等信息。
它不仅是教师评价学生学习成果的依据，也是学生升学、就业的重要参考资料。
因此，科学规范地管理学生学习档案对于学校和学生来说都具有重要意义。
二、学生学习档案的建立与维护学生学习档案的建立始于学生入学时，学校要在学生信息系统中录入基本信息，并开设个人学习档案。
学生学习档案应定期更新，包括录入学生每个学期的成绩、考勤情况等。
同时，学校还要确保学生学习档案的安全性，避免泄露个人隐私。
三、学生学习档案的分类与管理学生学习档案可以按照年级、班级、个人等不同的维度进行分类。
学校应建立完善的学生档案管理制度，确保档案的完整性和准确性。
同时，学校要明确学生学习档案的保密原则，严格控制档案的查阅权限，保护学生个人隐私。
四、学生学习档案的利用与价值学生学习档案的利用不仅是学生评价的依据，也是学校管理的重要内容。
学校可以通过分析学生学习档案，了解学生的学习情况，发现问题并进行针对性教育。
同时，学生学习档案还可以作为学生升学、就业的重要参考资料，帮助学生更好地规划未来发展。
五、学生学习档案的更新与完善学生学习档案的更新与完善是保证档案资料的准确性和及时性的关键。
学校要及时更新学生每个学期的成绩、考勤情况等信息，确保档案中的数据具有真实性和可信度。
同时，学校还可以向学生家长征集学生在家学习情况的数据，进一步完善学生学习档案。
六、学生学习档案管理的难点与挑战学生学习档案管理面临一些难点与挑战，如信息化技术的应用、档案安全等。
学校要加强对教师的培训，提高他们对信息化技术的运用能力，确保学生学习档案的准确性和可靠性。
同时，学校还要加强对档案的保密工作，避免档案信息泄露。
七、学生学习档案管理的改进与创新学生学习档案管理需要不断改进与创新。
学校可以探索建立学生自主管理档案的机制，鼓励学生主动维护自己的档案，并提供相应的指导与支持。
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
大学档案管理办法
大学档案管理办法第一章总则第一条为加强学校的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《高等学校档案管理办法》（简称27号令）和《教育部文书立卷、归档和档案利用办法》等法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称的档案指学校在从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条档案工作是办好学校的重要基础性工作之一，是衡量学校管理工作的重要尺度，是维护学校历史真实面貌的重要事业。
学校各级单位应重视档案工作，加强档案意识,发挥档案服务教学、科研和育人的作用。
第四条学校将档案工作纳入学校的总体规划，在机构设置、人员编制、经费预算、库房建设等各方面对档案工作给予必要的支持和保证。
第二章领导体制、机构设置及职责第五条学校档案工作由校长领导，一位校领导分管，校长和分管校领导的其主要职责是：1、贯彻国家关于档案管理的法律法规和方针政策，统一规划和领导学校的档案工作。
2、保证档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案工作与学校其他工作同步发展；3、批准学校档案工作规章制度，落实档案工作机构设置、人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备和经费。
4、统筹学校档案工作的业务培训，研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
第六条学校档案馆是学校档案工作的职能管理机构，其职责是：1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；2、建立和健全学校档案工作规章制度，负责对全校各部门档案工作进行指导、监督、检查和业务培训；3、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；4、编制检索工具，编研档案史料，积极开发档案信息资源；5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；6、开展档案的开放和利用工作；7、建立和健全档案工作网络，负责全校专（兼）职档案人员的业务培训；8、开展档案宣传工作和利用者教育活动;9、开展档案学术研究和交流活动；10、完成学校领导交办的有关任务。
普通高等学校档案管理办法
普通高等学校档案管理办法普通高等学校档案管理办法_______________________________普通高等学校档案管理工作是学校教育教学、科研和管理工作的重要支撑，是学校信息资源的重要组成部分。
为规范学校档案管理工作，维护学校和党政机关档案管理的权威性和完整性，特制定本办法。
一、档案分类1. 根据档案的形成时间，档案可以分为永久性档案和非永久性档案两大类。
2. 根据档案的内容，档案可以分为学校规章制度、行政文书、会议记录、教学文书、学生文书、科研文书、经费文书、合同文书、其他文书和其他资料。
3. 根据档案的来源，可以分为上级机关传来的文件和学校自行制作的文件。
二、档案保管1. 所有学校文件均应及时归档，并建立相应的保管制度，对文件进行有效保管。
2. 对永久性文件，除由上级机关传来的文件外，由学校制作的文件，一般应两年后进行保存；对非永久性文件，一般应在使用完后即时归档，并根据需要定期进行归类整理。
3. 所有保管的文件应该做好保密工作，任何人员不得未经批准随意进行出入。
4. 学校规定，有关人员只有在必要时才能使用或复印相关文件，并且在使用完后应及时归还。
三、文件查阅1. 学校可以设立相关部门或专人负责文件查阅工作。
2. 对于需要公开的文件，学校可以在相应的门户网站上进行公开，或者通过其他方式发布。
3. 对于需要保密的文件，只有在必要时才能对外进行查阅，并且必须遵守保密相关的规定和流程。
四、文件清理1. 学校应定期对所有保存的文件进行整理和归档，并定期进行文件清理工作。
2. 对于永久性文件，学校应定期进行复印保留；对于非永久性文件，一般不需要复印保留，但可以将重要的部分复印后进行保留。
3. 对于不再使用的文件，应及时清理，并根据不同情况进行不同处理：一般不再使用的文件可以通过正规方式进行销毁处理；需要保留的文件应当通过正规方式进行保存。
五、技术保障1. 学校应该重视文件电子化的工作，并根据实际情况制定相应的电子化流程和工作方式。
学校档案管理办法
学校档案管理办法学校档案管理办法是指为了规范学校档案管理而制定的具体规章制度。
它对学校档案的整理、保存、利用等方面进行了详细的规定，旨在保护学校档案的安全与完整性，提供便利的档案服务，并发挥档案的价值和作用。
下文将从不同角度对学校档案管理办法进行分析。
一、档案管理的必要性学校档案是学校的记忆，它承载着学校的历史、文化、成果等重要信息。
对于学校而言，建立科学的档案管理办法能够保证档案的安全、方便档案的利用与参考，并对学校的发展起到积极的促进作用。
二、档案分类与整理为了方便管理与检索，学校档案应按照一定的分类标准进行整理。
一般来说，学校档案可以按照学校机构、年度、档案类型等进行分类，并采取数字化的方式进行管理，以提高档案管理的效率与便利性。
三、档案保管与存储学校档案的保管与存储是学校档案管理的核心环节。
学校应该建立专门的档案保管室，并配备合理的存储设备。
此外，应制定档案保密制度，保护学校档案的机密性与安全性。
四、档案利用与服务学校档案不仅仅是为了保存而存在，更重要的是为学校的管理与发展提供重要参考。
因此，学校应该开展档案利用与服务工作，提供及时准确的档案查询与借阅服务，满足师生及其他相关人员对档案信息的需求。
五、档案数字化管理的优势随着科技的发展，档案数字化管理成为一种重要的趋势。
通过数字化管理，学校可以更好地实现档案的检索与利用，减少纸质档案的占用空间，提高档案管理的效率与精确度。
六、档案管理的法律依据学校档案管理必须遵循相关的法律法规，例如《档案法》、《保密法》等。
学校应该制定符合法律法规的档案管理办法，并加强对档案工作相关人员的法律法规教育与培训，保证档案管理的合法性与规范性。
七、学校档案与科研成果的关系学校档案与科研成果密切相关。
学校通过充分利用档案信息，可以加强科研成果的积累、沟通与交流，促进学术研究的发展与创新。
八、学校档案与办公自动化的整合学校档案管理需要与办公自动化系统进行整合，以实现档案管理的高效化。
高等学校档案管理办法
高等学校档案管理办法第一章档案总则与定义1.1 为了规范高等学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本办法。
1.2 本办法所称的档案，是指高等学校在教学、科研、管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第二章领导体制与机构2.1 高等学校应建立健全档案工作领导体制，明确档案工作在学校工作中的地位和作用。
2.2 应设立专门的档案管理机构，配备专职档案工作人员，负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三章档案内容与分类3.1 档案内容应包括学校各类活动的原始记录，如教学文件、科研资料、学生学籍、行政管理文件等。
3.2 档案应按照其内容、形式和特点进行分类，确保分类科学合理，方便检索和利用。
第四章档案的形成与积累4.1 各部门和个人应按照档案管理要求，及时形成和积累档案。
4.2 档案形成过程中应保证档案的真实性、完整性和准确性。
第五章档案的整理与鉴定5.1 档案应按照分类方案进行整理，确保档案的系统性和连贯性。
5.2 应定期进行档案鉴定工作，确定档案的保存价值和保管期限。
第六章档案的保管与保护6.1 应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
6.2 应加强档案库房建设，确保档案存放环境的适宜性。
6.3 应采取有效措施，防止档案的损坏、丢失和泄密。
第七章档案的利用与开放7.1 应积极开展档案利用工作，为教学、科研和管理等工作提供便捷、高效的档案服务。
7.2 在保障档案安全和保密的前提下，适时开放部分档案资源，为社会提供查询和利用服务。
第八章档案的统计与移交8.1 应建立档案统计制度，定期对档案的数量、利用情况等进行统计和分析。
8.2 在人员调动、机构调整或学校合并等情况下，应按照规定进行档案的移交工作。
第九章附则9.1 本办法自发布之日起实施，由学校档案管理机构负责解释。
9.2 本办法的修改权归学校档案管理机构所有，修改后的管理办法应及时向全校公布。
2024年中学学生类档案管理办法
2024年中学学生类档案管理办法第一章总则第一条为了规范中学学生档案管理，加强学生信息的归档和利用，促进学生全面发展，提高学校管理水平，根据中华人民共和国教育法和有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中学阶段的学生档案管理，包括高中、初中等各级中学的学生档案管理。
第三条学生档案的管理原则是规范、实用、保密和便捷。
第四条学生档案是指记录和保存学生个人信息和学业发展情况的一套档案文件。
第五条学校应建立学生档案管理制度，明确学生档案管理的组织机构、工作职责、操作流程等。
第六条学生档案管理应注重科技手段的运用，提高档案管理的效率和准确性。
第七条学生档案应按照个人隐私保护的原则进行管理，未经本人或法定监护人同意，不得提供给他人或透露个人隐私信息。
第二章档案管理的内容和要求第八条学生档案的内容包括个人基本信息、学籍信息、学业信息、奖惩信息、个性特长信息等。
第九条学生档案应当包括以下信息：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等。
（二）学籍信息：包括学校名称、入学年月、毕业年月、班级、学号等。
（三）学业信息：包括学习成绩、考试成绩、评语等。
（四）奖惩信息：包括荣誉称号、处分记录等。
（五）个性特长信息：包括体育、艺术、科技等方面的特长和表现。
第十条学生档案管理应遵循以下原则：（一）准确性原则：学生档案应真实、准确地记录学生的个人信息和学业情况。
（二）完整性原则：学生档案应包括学生从入学到毕业的全部信息。
（三）及时性原则：学生档案应及时记录学生的信息变动和学业发展。
（四）保密性原则：学生档案应严格保密，不得随意泄露学生个人隐私信息。
第三章档案管理的责任和职责第十一条学校应设立档案管理部门，负责学生档案的管理和利用。
第十二条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定学生档案管理制度和操作规范。
（二）建立学生档案管理系统，确保学生档案的完整和准确。
（三）定期对学生档案进行整理、归档和保存工作。
学校档案管理办法
学校档案管理办法一、总则为加强对学校档案管理工作的规范，落实各项管理制度，保证学校档案的完整性、真实性、可信性和安全保密性，特制定本学校档案管理办法。
二、档案管理机构学校档案管理机构由学校行政管理机构设立，负责全校档案管理工作的组织、协调和监督。
档案管理机构的具体职责如下： 1. 制定学校档案工作的管理规定和档案处理的标准，保证各项档案工作顺利开展； 2. 指导、督促各单位开展档案工作，监督各单位档案管理的执行情况； 3. 负责学校档案的收集、整理、归档、借阅与管理； 4. 负责学校档案管理系统的建设和维护； 5. 组织起草学校档案年报、工作总结及其他相关报表。
三、档案分类与归档学校档案的分类和归档应按照档案分类管理原则，按照文件产生单位和文件内容的不同进行分类。
具体分类如下： 1. 行政档案：学校机关各部门的行政机关、附属单位以及部委、地方等有关机构下达的有关学校行政管理、行政协议等的法定档案。
2. 学术档案：学生论文、科研报告、试验数据、研究报告、学术讲座记录等有关学术活动的档案。
3. 教育教学档案：学校各级干部、教职工、学生的学习档案、考核记录、实践报告、课程设计、教学科研成果、职称评审等有关教育教学方面的档案。
4. 学校经济档案：学校各种收支经济账簿、财务审计和财务报表等有关学校经济运作管理及出入账、工程建设、设备维修、值班管理等事项的档案。
5. 学校安全保卫档案：学校各级领导，安保人员的管理档案、安全保卫评估和管理报表等有关校园安全工作相关文件。
四、档案管理制度1.学校档案管理人员应严格遵守档案工作管理制度，做到按照规章制度办事。
2.各学院、部门应关注学术、学业、学科研究方面档案的及时归档。
3.学校档案管理人员应经常巡查档案室，防止损毁、丢失、泄密现象的发生。
4.学校档案管理人员应在档案管理系统中输入档案信息，并记录档案的存储位置和档案的借阅信息。
5.借阅文件须在档案管理员签字确认同意的情况下才得进行。
学校档案室管理制度_学校档案室管理制度办法
学校档案室管理制度_学校档案室管理制度办法学校档案室管理制度篇1一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。
六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
学校档案室管理制度篇2为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。
1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。
指定专人管理、监督与检查。
2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水)，确保档案资料完整、规范。
3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。
4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。
5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。
凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。
6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。
7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。
查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。
8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。
学校档案室管理制度篇3为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
学校档案工作管理办法
学校档案工作管理办法第一章总则第一条为加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等规定，结合学校实际，特制定本办法。
第二条本办法所指档案包括学校在教学、科研、管理以及其他活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是学校建设的重要基础工作之一。
学校必须把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。
第四条学校档案属国家和学校所有，列入学校国有资产管理范围。
第五条学校严格实行部门立卷归档制度，档案工作纳入各部门的发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；学校布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。
第六条学校各单位及个人均应遵守档案工作的有关法律、法规和本办法的规定，依法依规行使与档案事务有关的权利，履行应尽的义务。
第二章管理体制和工作职责第七条学校档案馆为副处级直属机构，由校长分管；学校成立档案工作委员会，校长兼任主任，党办校办主任兼任第一副主任，档案馆馆长兼任副主任，校属各单位主要负责人为委员，全面开展档案工作；档案馆业务上接受上级档案行政管理部门的指导、监督与检查。
第八条学校档案馆作为学校档案工作的职能管理部门，负责指导、监督、检查校属各单位的档案工作。
第九条各单位必须加强对档案工作的领导，确定一名负责人分管本单位的档案工作，并配备一名专（兼）职档案员负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。
第十条学校专（兼）职档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，原则上应具备档案业务知识和本科以上学历。
第十一条档案馆的工作职责（一）贯彻执行国家档案工作的法令、政策，规划全校档案工作。
学校档案管理办法
学校档案管理办法第一章总则第一条为加强我校档案的管理，提高档案科学管理水平，充分发挥档案在教育教学工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及其他有关规定，结合本学校实际情况，制定本办法。
第二条学校档案是在学校各项工作和活动中形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像等材料，它真实纪录了学校的历史面貌，是学校实行科学管理、提高教学质量、培养合格人才的必要条件和依据。
第三条学校档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，便于开发利用。
任何部门和个人不得私自保存应归档的材料。
第二章档案管理机构与职责第四条学校档案工作由区县教育行政管理部门和区县档案行政管理部门共同负责进行指导、检查和监督。
第五条学校档案工作由党支部副书记主抓，党政办公室主任主管，把档案工作列入领导议事日程，切实解决工作中存在的实际问题。
第六条学校建立综合档案室并由专职档案员集中管理学校形成的档案。
各部门设立兼职档案员，负责本部门形成文件的整理和归档工作。
第七条综合档案室的职责是：(一)贯彻执行国家和市有关档案工作的法律、法规和规定；(二)制定学校档案工作的各项规章制度；(三)指导各部门做好文件材料的收集、整理、立卷和建档工作；(四)统一管理学校各种门类和载体的档案，积极开发档案信息资源，为各项工作服务；(五)做好档案的鉴定、销毁和统计工作；(六)定期向区县档案馆移交档案。
第三章档案工作人员第八条档案工作人员应当热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，具备较高的科学文化水平和档案专业技术水平，并取得市档案局颁发的上岗证书。
第九条档案工作人员属于档案专业技术人员，其业务能力的考核、技术职务的评定和晋升，应按国家有关规定执行。
档案工作队伍应保持相对稳定。
第四章文件材料的形成、积累和归档第十条学校建立健全文件材料的形成、积累和归档制度，并纳入有关部门和人员的职责范围，确保学校在各项工作和活动中形成的应归档文件齐全、完整和准确。
第十一条学校文件材料归档范围的原则是，凡在学校各项工作和活动中形成的、对学校和社会具有现实和长远利用价值的各种文件材料，都应归档。
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学校档案管理办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
学校档案管理细则
为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细则。
一、管理要求
档案管理要做到集中、专人、规范管理。
学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、科学化、制度化。
二、档案柜摆放
档案柜摆放要做到以下四点：
1.位置合理；
2.规格统一；
3.分类清楚，便于查看资料；
4.档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格
1.规格要统一；
2.标签大小一致；
3.文字、标号须打印，字体规范。
四、档案格式
1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查寻。
2.文字材料具体要求：①所用纸型A4要统一、规范；
②书写规范；③内容有保存价值。
五、档案分类
除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。
档案目录参照下表：
标准化建设档案目录。