格式化工作表
工作表的编辑和格式化操作
单击“条件区域”后面的折叠对话框按钮，直接输入或用鼠标选择条件区域。
通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单
通过将符合条件的数据行复制到工作表的其它位置来筛选数据
直接输入存放筛选结果的目标区域的左上角单元格
*
衬底1
4.5.4 分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序)，然后对记录的数值字段进行统计的操作。
*
衬底1
4.5.3 数据筛选
*
*
数据筛选功能将数据清单中不满足条件的数据行隐藏起来，这样可以更方便地让用户对满足条件的数据进行查看。
(1)单击数据清单中任意一个单元格。 (2)单击功能区“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。在数据清单每个字段名旁出现一个下拉按钮。 (3)单击字段名右侧的下拉按钮，显示自动筛选选项，选中其中一项，即可按照选中项目进行自动筛选条件设置。 (4)如果要取消筛选，只需再次单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可。
1
2
3
4
筛选条件的表示 单一条件：在输入条件时，首先要输入条件涉及的字段的字段名，然后将该字段的条件写到字段名下的单元格中。 复合条件：Excel在表示复合条件时，遵循这样的原则，在同一行表示的条件为“与”关系；在不同行表示的条件为“或”关系。
*
高级筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
*
选 定 内 容
操 作
单个单元格
单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
所有单元格
单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框
excel-数据格式化
2.1 工作表的格式化
表的格式化
3、取消工作表的网格线 （1）选择“工具”|“选项”菜单命令。 （2）选中“视图”
去掉“网格线” 复选框中的 “√”
2.1 工作表的格式化
4、设置三维表格
通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建 上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中， 看起来更轻松。
下图是一个刚建立的普通的工作表
该表存在以下问题:
1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较 多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。
2.1 工作表的格式化
解决方法——对工作表进行格式化
自动套用Excel内置某种格式后的工作表
套用EXCEL内置格式化，虽然 仍有小问题，如标题不醒目等，
2.3 格式化数据
自定义格式码的例子
2.3 格式化数据
6、Excel常用格式码的含义
格式符
功能及用法
通用格 式
# 0
% "text" [颜色] [条件]
对未格式化的单元格使用默认格式，在列宽许可的情况下，尽可能地 显示较高的精度，在列宽不许可的情况下，使用科学记数法显示数 值
数字的占位符，不显示无效的0。如单元格的格式码为：#,###.##，则 1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.3
2.3 格式化数据
5、自定义格式的形式
格式组成
正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本 的格式码
说明
① 格式代码中最多可以指定四个节。各节以 分号分隔，它们顺序定义了单元格显示正 数、负数、零和文本时的格式。
②如果只指定了两个节，则第一部分用于表 示正数和零，第二部分用于表示负数。如 果只指定一个节，则所有数字都会使用该 格式。
计算机基础教案Excel工作表的格式化及公式的使用
计算机基础教案-Excel工作表的格式化及公式的使用第一章：Excel工作表的基本概念1.1 认识Excel工作表介绍Excel工作表的界面组成，如单元格、行、列、工作表标签等。
解释工作表的作用，如数据存储、数据处理、数据分析等。
1.2 工作表的基本操作新建、打开、关闭工作表的方法。
选择、移动、复制、删除单元格的方法。
调整行高、列宽的方法。
第二章：Excel工作表的格式化2.1 单元格的格式化设置单元格的字体、颜色、大小等属性。
设置单元格的边框样式、颜色等属性。
设置单元格的背景图案、颜色等属性。
2.2 行和列的格式化调整行高和列宽的方法。
隐藏和显示行和列的方法。
设置行和列的背景颜色、图案等属性。
第三章：Excel公式的使用3.1 公式的基本概念解释公式的概念，如公式的作用、公式的组成等。
介绍公式中的运算符，如算术运算符、比较运算符等。
3.2 常见函数的使用介绍SUM、AVERAGE、COUNT等常用函数的使用方法。
解释函数的参数设置，如输入参数的顺序、参数的类型等。
第四章：单元格引用和公式的高级应用4.1 单元格引用介绍相对引用、绝对引用、混合引用的概念和应用。
解释三维引用的概念和应用。
4.2 公式的高级应用介绍数组公式的概念和应用。
解释公式的错误处理，如DIV/0!、REF!等错误。
第五章：条件格式和数据验证5.1 条件格式的使用介绍条件格式的概念和作用。
设置条件格式的规则和方法。
5.2 数据验证的使用介绍数据验证的概念和作用。
设置数据验证的规则和方法。
第六章：数据排序和筛选6.1 数据排序介绍数据排序的概念和作用。
讲解手动排序和自动排序的方法。
解释排序的依据和排序顺序。
6.2 数据筛选介绍数据筛选的概念和作用。
讲解筛选条件设置和筛选方法。
解释筛选的类型，如自动筛选、自定义筛选等。
第七章：图表的使用7.1 图表的基本概念介绍图表的概念和作用。
讲解图表的类型，如柱状图、折线图、饼图等。
7.2 创建和编辑图表讲解创建图表的方法和步骤。
工作表的基本操作
工作表的基本操作工作表是一种电子表格软件，它可以帮助用户进行数据处理、计算和分析。
工作表的基本操作包括创建、编辑、格式化和打印工作表。
下面将详细介绍这些基本操作。
一、创建工作表1. 打开电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。
2. 在软件界面中选择“新建”或“创建新文档”等选项。
3. 选择空白工作表模板或预设的模板进行创建。
4. 命名新建的工作表，以便于后续查找和管理。
二、编辑工作表1. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或公式等。
2. 拷贝粘贴：选中要拷贝的单元格或区域，使用复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）命令进行复制粘贴操作。
3. 插入行列：选中要插入行列的位置，使用插入行（Ctrl+Shift+=）或插入列（Ctrl+Alt+=）命令进行插入操作。
4. 删除行列：选中要删除的行列，使用删除行（Ctrl+-）或删除列（Ctrl+Alt+-）命令进行删除操作。
三、格式化工作表1. 调整单元格大小：选中要调整大小的单元格或区域，拖动边框进行调整。
2. 更改字体样式：选中要更改样式的单元格或区域，使用字体样式命令进行更改。
3. 添加边框和颜色：选中要添加边框和颜色的单元格或区域，使用边框和填充命令进行添加操作。
4. 设置列宽和行高：选中要设置宽度和高度的列或行，使用设置列宽（Ctrl+Shift+0）或设置行高（Ctrl+Shift+9）命令进行设置。
四、打印工作表1. 预览打印效果：使用预览命令查看打印效果。
2. 设置打印区域：选中要打印的区域，使用设置打印区域命令进行设置。
3. 调整页面布局：使用页面布局命令进行调整。
4. 打印工作表：使用打印命令进行打印操作。
五、其他操作1. 排序数据：选中要排序的数据区域，使用排序命令进行排序操作。
2. 过滤数据：选中要过滤的数据区域，使用筛选命令进行过滤操作。
3. 计算公式：在单元格中输入公式，如SUM、AVERAGE等函数，可以对数据进行计算操作。
第12章 格式化工作表
（2）选择“格式”菜单下的条件格式 选择要使用条件格式化显示的单元格。 选择“格式”菜单下的“条件格式选项。 单击“条件格式”对话框中的“格式”按 钮。 在其中进行设置。 （3）在“条件”选项区中进行设置。 （4）单击”确定“按钮。
12.4.2自动套用格式 12.4.2自动套用格式
Excel提供了多种预定的标准表格格式。 用户套用这些标准的表格格式，既可以方 便操作，又可以美化建立的工作表。自动 套用格式的操作方法如下： (1) 选定要格式化的单元格区域。
(3) 在对话 框中，选 择“对齐” 选项，屏 幕显示如 图所示的 对话框。
(4) 在“水平对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (5) 在“垂直对齐”列表框中，选择对齐 格式。 (6) 在“方向”列表框中，选择文字旋转 角度。 (7) 选择“确定”按钮，完成对齐格式的 设置。
12.1.4 设置日期和时间格式
“数字选项”对话框 数字选项” 数字选项
数字格式化工具
12.1.3对齐格式的设置 12.1.3对齐பைடு நூலகம்式的设置
Excel默认，在水平方向，文字左对 齐，数值、日期右对齐；在垂直方向，文 字和数值均靠下对齐。用户可以根据需要 重新设置对齐格式。 1．使用工具栏图标设置对齐格式
(1) 设置左对齐、右对齐、居中对齐格式。 (2) 设置合并及居中对齐格式（一般用于 标题）。 2．使用菜单命令设置对齐格式 (1) 选定单元格或单元格区域。 (2) 选择“格式”下拉菜单中的“单元格” 命令，屏幕弹出“单元格格式”对话框。
(2) 选择“格
式”下拉菜单 中的“自动套 用格式”命令， 弹出如图所示 的“自动套用 格式”对话框。
(3) 选择需要使用的格式。 (4) 选择“确定”命令按钮，选定 的工作表或单元格区域被自动格 式化成用户所选择的格式。
5.3 格式化电子表格
课题名称：5.3 格式化电子表格
教学目标：
1．基本知识
(1)会对字符和数字进行格式化。
(2)掌握设定单元格对齐方式的方法。
(3)会根据需要为工作表设置边框、背景。
(4)会使用自动套用格式修饰工作表。
2．操作技能目标
(1)具有对字符和数字进行格式化的操作技能。
(2)能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。
(3)具有在实际应用中根据需要灵活修饰工作表的能力。
教学分析与准备：
1．教学重点
(1)掌握对字符和数据进行格式化的方法。
(2)会对工作表进行格式化。
2．教学难点
(1)会在实例中灵活的对工作表进行格式化。
(2)使用格式书刷快速格式化字符和数据。
3．教学策略
在Excel中如何对字符、数据进行格式化。
这部分和WORD中的字符格式化比较类似，教师引导学生自主的操作学习。
在任务2中，将“自动套用格式”的教学提到前面，让学生认识到快速格式化表格的方式。
本课教学实践性强，教师可在机房用投影机边演示边讲授，学生边看边听边做，指导学生学习。
4．课时安排
2课时（45分钟×2）
5．教学环境
多媒体教室
学习过程：
课堂小节：
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。
教学后记：。
格式化工作表
教师基本情况表
姓名性别出生年月年龄工作日期党派职称基本工资
郑含因女156337123538九三教授5455
陈静女243374832007无讲师2225
王克南男225195330946民进讲师3245
卢植茵女239134932423无讲师2205
林寻男177626625734民盟副教授4335
李禄男165516924518中共副教授4305
吴心女235875031518无讲师2245
李伯仁男168916824435中共副教授3335
夏雪女231175130870中共讲师2245
题目：参照样张，在上面的表格中按下列要求完成练习：(每小题3分，共39分)
1. 把第一行的行高设置为50磅，第2行到第12行的行高为20磅。
2. 将A1单元格的字体格式设置为：红色、粗体、20号、黑体、垂直居中、A1到J1水平跨列居中。
3. 将B2：I2区域内的字体格式设置为：蓝色、宋体、14号、水平居中。
4. 将B3：B12区域内字体对齐方式设置为：分散对齐。
5. 将C3：C12区域及E3：E12区域内的字体格式设置为：水平居中。
6. 将D3：D12区域及F3：F12区域内的日期格式设置为：yyyy年mm月dd日
7. 将I3：I12区域内的数字格式设置为：会计专用、保留2位小数、前面带货币符号￥。
8. 将B列到I列的列宽设置为：最适合的列宽。
12. 将A1：J13区域的背景设置为：底纹----灰色，图案----细的逆对角线、淡紫色，网格线----无。
13. 将B2：I12区域的边框设置为：外框是粉红色双线，内框是鲜绿色细实线。
样张：。
中职计算机应用基础(华师大版)授课教案：格式化工作表
1、字符格式设置（10分钟）
1.使用【格式]】工具栏
调出【格式】工具栏步骤：
【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令
2.使用【单元格格式】对话框
步骤：选定要进行格式设置的单元格—>选择【格式】∣【单元格】|【字体】选项卡
2、数字格式设置（10分钟）
1.设置小数点后的为数
2.设置分数பைடு நூலகம்式
3.设置日期和时间格式
4.设置货币格式
3、对齐方式设置（5分钟）
1.水平对齐
2.垂直对齐
练习（20分钟）
上面三种格式。
4、设置单元格的边框和颜色（15分钟）
1.使用[边框]按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种）
2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框
5、添加、删除工作表背景（5分钟）
2、技能目标：在建立一张工作表之后，学生能够通过对它的编辑使工作表更美观，阅读起来更直观、方便。
3、情感目标：培养学生注重细节、严格要求自己的品质。
教学重点
格式化单元格的文本、数字；设置单元格的边框和颜色
教学难点
设置单元格的边框和颜色
教学活动及主要语言
学生活动
一、创设意境，导入新课（2分钟）（设疑法、事例法）
1.添加工作表的背景
2.删除工作表的背景
6、自动套用格式
练习（20分钟）
上面三种格式设
三、课堂小结（3分钟）（讲解法）
教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。
提出问题，引导学生思考
经过工作表的比较，激发学生要出直观美化的工作表的愿望
格式化工作表
格式化工作表一、格式化单元格（一）设置文本格式方法一：1、选中单元格中文本2、单击“格式”/“单元格”3、单击“字体”标签，可以设置其字体格式方法二：使用“格式工具栏”设置文本格式（二）设置数字格式1、设置小数点后的位数2、设置分数格式3、设置日期和时间格式1）单击“格式”/“单元格”2）单击“数字”3）在“分类”列表框中选择日期或时间4）在“类型”框中选择相应的格式5）单击“确定”二、设置行高和列宽1、鼠标指向要调整行高的行的行号的下框线或列的列标的右框线按住左键拖曳或双击2、单击“格式”/ “行”/“行高”或“最适合的行高”三、隐藏行或列2、用鼠标拖动3、右击在快捷菜单中选择隐藏4、格式/ 行或列/ 隐藏四、设置对齐方式1、水平对齐方式2、垂直对齐方式3、设定文本方向五、合并相邻的单元格（P161）六、设置单元格的边框、底纹和图案（一）添加边框1、选择要加边框的单元格区域2、单击“格式”/“单元格”/“边框”3、选择颜色和线型，再设置外边框和内部4、单击“确定”（二）删除单元格的边框（三）设置单元格或单元格区域的底纹和图案1、选择要加底纹的单元格区域5、单击“格式”/“单元格”/“图案”6、选择一种底纹颜色7、单击“确定”七、快速设置单元格格式使用格式刷八、自动套用格式1、选中单元格区域2、单击“格式”/“自动套用格式”3、选择一种样式，单击“确定”4、选择“无”样式，可删除套用格式九、使用分页符（一）插入水平分页符1、单击要插入水平分页符的行的下一行最左边的单元格2、单击“插入”/“分页符”（二）插入垂直分页符1、单击要插入垂直分页符的列的下一列最顶端的单元格2、单击“插入”/“分页符”（三）删除分页符“插入”/“分页符”/ 删除分页符十、使用模板（一）使用模板创建工作簿（二）创建工作簿模板1、选择要创建为模板的工作簿2、文件/另存为3、在“保存类型”中选择“模板”（三）修改模板。
《工作表的格式化与打印》教案
《工作表的格式化与打印》教案一、教学目标1. 让学生了解工作表的基本概念，掌握工作表的格式化和打印方法。
2. 培养学生运用电子表格软件进行数据处理和分析的能力。
二、教学内容1. 工作表的基本概念2. 工作表的格式化方法3. 工作表的打印设置4. 实际操作练习三、教学重点与难点1. 重点：工作表的格式化和打印方法。
2. 难点：如何根据实际需求进行工作表的格式化和打印设置。
四、教学方法与手段1. 讲授法：讲解工作表的基本概念、格式化方法和打印设置。
2. 演示法：展示工作表格式化和打印的实际操作过程。
3. 练习法：学生实际操作，巩固所学知识。
4. 教学手段：电子白板、计算机、投影仪。
五、教学过程1. 导入：通过一个实际案例，让学生了解工作表在生活和工作中的重要性。
2. 新课导入：讲解工作表的基本概念，介绍工作表的格式化和打印方法。
3. 演示环节：教师演示工作表格式化和打印的实际操作过程。
4. 练习环节：学生实际操作，教师巡回指导。
5. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生发挥所学知识解决实际问题。
六、教学评价1. 评价内容：学生对工作表格式化和打印方法的掌握程度。
2. 评价方式：课堂练习、课后作业、实际操作能力。
3. 评价标准：能正确格式化工作表，设置合适的打印选项，且打印效果符合要求。
七、教学反思1. 反思内容：教学过程中学生的反馈，教学方法的有效性，学生的参与度等。
2. 反思方式：教师自我评价，学生评价，同行评价。
3. 反思改进：根据学生反馈调整教学方法，提高学生的参与度，解决学生在实际操作中遇到的问题。
八、课后作业1. 作业内容：运用所学知识，完成一个工作表的格式化和打印设置。
2. 作业要求：格式化合理，打印选项恰当，打印效果清晰。
3. 作业评价：教师对学生的作业进行评价，给予反馈。
九、教学拓展1. 拓展内容：工作表的进阶操作，如使用公式、函数、图表等。
2. 拓展目标：培养学生运用电子表格软件进行复杂数据处理和分析的能力。
excel格式化工作表教案知识讲解
清除其文字的字体、颜色、字号、合并单元格之类。全部恢复到原始状态（指 自己一开始输入的字体样子）
清除内容：
删除当中的文字
方法二种：一种：开始一一编辑一一清除第二种：DELETE®
清除批注：
3、插入、删除单元格、行、列
插入行、列
如果要在第六行的位置插入一个新的内容，光标定位其的下一行位置 如果要在第五列的位置插入一个新的内容，光标定位其的下一列位置 插入单元格
2、复制、移动和清除单元数据
1复制单元格数据
菜单方法:（通常在不同工作表中复制时 用）
选定要复制的内容
“编辑” 一一“复制”，“编辑” 一一“粘贴”将鼠标指针移到目的位 置
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法一：
选定后，使鼠标指针变为填充柄“+”拖动鼠标产生虚框此为复制范围。
鼠标方法二：
选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头?；
e x c e l格 式 化 工 作 表
教案
Excel2
教学目标：格式化工作表
教学重点：格式化工作表
教学难点：格式化工作表
教学对象：成人学生
课时：1课时（2小时）
教学过程：
I、复习
II、讲授
1、修改单元格中的数据
选定要修改的单元格，然后在 编辑栏（单独的每个字或字符）中进行修改。
选定要修改的单元格，直接在单元格中进行修改（ 整体修改）
按下［Ctrl］键，拖动鼠标，移到欲复制的位置，松开鼠标
2移动单元数据
菜单方法：
“编辑”一一“剪切”
“编辑”一一“粘贴”
鼠标方法：
选定要复制的内容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角 的箭头；
格式化工作表
（一）单元格格式（1）“格式”工具栏（2）“格式”菜单中的“单元格”命令（3）快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令（二）数字格式化1.设置数值格式：（数字和日期）2.条件格式：（三）字符格式化字体、字形、字号、字符颜色（四）单元格对齐与标题居中1.数据对齐（1）水平方向对齐（左、中、右）（2）垂直方向对齐（上、中、下）2.标题居中---合并单元格（五）网格线与边框1.加边框---“格式”菜单2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令（六）工作表的编辑1.移动单元格、行或列（1）选定行；（2）“剪切”，则所选行周围出现流动的虚线；（3）目标位置；（4）“插入”→“已剪切单元格”。
2.复制、粘贴行列3.插入行或列（1）选择插入位置；（2）“插入”→“单元格”命令。
（3）“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。
4.删除单元格、行或列（1）选定单元格。
（2）“编辑”→“删除”命令。
（3）“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项；“整行”或“整列”选项。
区别：删除与清除（del）5.改变列宽和行高（1）鼠标：分界线（列右行下）（2）菜单：“格式”→“列”→“列宽”6.保护工作表（1）全表与区域保护工作表“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”（2）区域的概念及表示方法概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例：A1：C3 A3：C1 是同一区域（3）选择区域：1）选定一个矩形区域。
鼠标拖动2）选择整行、整列或全表。
选择整行（整列）：单击行号（列号）选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A3）选择不连续区域：Ctrl（4）区域命名：对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。
以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。
【单选题】创建Ｅxcel工作表时， ___操作可以删除工作表C列（）。
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
EXCEL基础入门如何创建和格式化工作表
Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件，掌握Excel的基础操作对于提高工作效率和数据分析能力至关重要。
本文将介绍如何在Excel中创建和格式化工作表，让你快速入门Excel的基础知识。
创建新工作表
在Excel中，创建新工作表非常简单。
只需按照以下步骤操作：
打开Excel软件，新建一个工作簿。
在底部的标签栏上，点击加号按钮即可新建一个工作表。
Excel默认会以Sheet1、Sheet2、Sheet3等名称来命名新工作表，你可以双击标签进行重命名。
通过以上步骤，你就可以轻松创建新的工作表来存储和展示数据。
格式化工作表
在Excel中，格式化工作表可以使数据更加清晰易读。
以下是一些常用的格式化技巧：
调整列宽和行高：双击列标头或行标头之间的线条，即可自动调整列宽或行高以适应内容。
设置单元格格式：选中单元格后，通过右键菜单中的“格式单元格”选项，可以设置数字格式、对齐方式、字体样式等。
插入和删除单元格：选中单元格后，通过右键菜单中的“插入”和“删除”选项，可以快速插入或删除单元格、行或列。
通过合理的格式化，你可以使工作表更具美感和整洁度。
掌握Excel的基础操作是提高工作效率和数据处理能力的关键。
通过学习如何创建和格式化工作表，你可以更有效地组织和展示数据，为日常工作和数据分析提供便利。
观点：创建和格式化工作表是Excel的基础操作，是使用Excel进行数据处理和分析的第一步。
熟练掌握这些基础技巧，将为你在Excel中的工作和学习带来便利和效率提升。
格式化工作表公开课教案
格式化工作表公开课教案一、教学目标1. 让学生了解工作表的基本概念，掌握工作表的名称、结构及功能。
2. 培养学生熟练操作Excel软件，对工作表进行格式化的能力。
3. 培养学生掌握工作表格式化的常用方法，提高数据处理和展示的效率。
二、教学内容1. 工作表的基本概念与结构2. 工作表的命名与选择3. 单元格的格式化4. 行、列的格式化5. 工作表背景的设置6. 字体、字号、颜色等格式化设置7. 边框、底纹的格式化8. 数据格式的设置9. 条件格式化10. 工作表的拆分与合并11. 工作表的隐藏与显示12. 工作表的复制与移动13. 工作表中的快捷键使用14. 工作表格式化在实际应用中的案例分析15. 练习与拓展三、教学重点与难点1. 重点：工作表的基本概念、结构及功能，单元格、行、列的格式化设置，工作表背景、字体、颜色等格式化设置。
2. 难点：条件格式化，工作表的拆分与合并，工作表的隐藏与显示，工作表的复制与移动，快捷键的使用。
四、教学方法1. 采用讲授法，讲解工作表的基本概念、结构及功能，格式化设置的方法和技巧。
2. 采用演示法，展示工作表格式化的具体操作步骤，让学生跟随操作。
3. 采用案例分析法，分析实际应用中工作表格式化的问题，引导学生运用所学知识解决实际问题。
4. 采用练习法，让学生动手实践，巩固所学知识。
五、教学准备1. 准备一台投影仪，用于展示操作过程。
2. 准备Excel软件，确保教学过程中可以使用。
3. 准备教学PPT，包含教学内容、案例分析、练习题等。
4. 准备相关教材、辅导资料，以便学生课后复习。
六、教学过程1. 导入：简要介绍工作表的基本概念和功能，激发学生兴趣。
2. 新课导入：讲解工作表的命名和选择方法，让学生熟悉工作表的基本操作。
3. 讲解单元格的格式化设置，包括字体、颜色、对齐方式等，并进行演示。
4. 讲解行、列的格式化设置，包括高度、宽度、隐藏等，并进行演示。
5. 讲解工作表背景的设置，包括颜色、图案等，并进行演示。
工作表的编辑与格式化
工作表的编辑与格式化
在数据输入的过程中或数据输入完成以后，需要对工作表进行编 辑修改，最后完成工作表格式化的工作，使工作表更加美观、实用。
1.1 工作表的编辑
工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入 和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编 辑遵守“先选定，后执行”的原则。
1.1 工作表的编辑
在Excel中，单元格通常包含很多信息，如内容、格式、公式及批注等。 复制数据时可以复制单元格的全部信息，也可以只复制部分信息，还可以 在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等，这些都可以通过“选择性 粘贴”功能来实现。先选定要复制的数据，“复制”按钮，再单击目标单 元格，单击“开始”选项卡“粘贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，弹出下 拉菜单，如图4-21所示。选择性粘贴可以通过下拉菜单中的“粘 贴”“粘贴数值”“其他粘贴选项”列表中的按钮进行操作，也可以通过 选择“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框来进行操作，如图422所示。
1.2 工作表的格式化
除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解 决文本的显示问题，如自动换行，缩小字头填充，将选定的区域合并为一 个单元格，改变文字方向和旋转文字角度等。
1.2 工作表的格式化
4.添加边框和底纹 工作表的边框和底纹不仅可以美化工作表，还可以使工作表更加清晰 明了。 要给某一单元格或区域增加边框，首先要选中相应的区域，单击“开 始”选项卡“字体”组中的“边框”下拉按钮，打开“边框”下拉列表， 如图4-30所示，从中选择需要的选项即可。如果需要更细致的设置，可 以打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置，如图 4-31所示。
1.1 工作表的编辑
工作表的格式化
1.3 设置工作表的背景
• （1）单击工作表中的任一单元格。 • （23）在菜该单对栏话上框执中行的“格查式找”范→围“”工下作拉
表列”表→中“选背择景存”放命图令片，的打驱开动“器工和作文表件背夹景，” 对然话后框单，击如选图中所相示应。的图片，单击“插入” 按钮就可以把图片插入到工作表中。 • 如果要删除工作表中的背景，可以执行 “格式”→“工作表”→“删除背景”命令。
格在“”颜命色令”，下在拉打列表开中的可“以单选元择格字格符所式使”用对的 话颜色框；中在，“切下换划到线”“下字拉体列”表选中项可卡以选，择如字图符 所是否示使。用下划线；可以在预览区域查看效果。
• （4）当设置完以后单击“确定”按钮即可完成 对所选单元格的字符的格式设置。
4. 设置边框
• （13）选该定对需话要框设中置的边“框预的置单”元选格项或区单可元以 格选区择域边。框的样式，当选定一个选项时，
• （在2“）边在框菜”单选栏项上区执可行以“看格到式边”框→的“单预元览 格效”果命，令在，“在样打式开”的列“表单中元可格以格选式择”边对框 话的框线中型，，切在换“到颜“色边”框下”拉选列项表卡中，可如选图择 所边示框。的颜色。
• （4）单击“确定”按钮，即可设置单元 格的边框效果。
5. 设置图案
个条件时可以点击“添加”按钮进行添加，最多可以指定3个条 件。 • （4）设置完条件后，单击“格式”按钮，来设置当条件为真时 所使用的格式。
1.6 使用样式设置工作表
•• 样信（择式 息3所）是 的使在一 集用“些 合的样预 。样式先式名设，”定若下好用拉的户列单要表元修中格改，格已可式有以化的选 • （样1式），选可中以要单设击置“格修式改的”单按元钮格，或若单要元删格
格式化工作表
《格式化工作表》教案课题：格式化工作表课时：1课时教学目标：1、掌握工作表结构构成2、掌握工作表数据构成教材分析：重点：调整列宽和行高、数据格式化难点：数据格式化学生情况分析：考虑到课本上这部分内容分得比较细，如果照本喧书，按书上的知识点全部讲给学生听，学生可能接受不了，不能充分吸收。
所以我就针对考级的目的，讲解重点部分，并在教学过程中充分发挥学生的主观能动性，采用讲练结合的方法，使学生掌握工作表的格式化。
教学过程：导入新课：向学生演示一个对工作表进行简单格式化的例子，证实格式化工作表的重要性，从而引出以下的学习新课教学：●工作表的结构格式化——改变工作表的行高和列宽等结构第一种方法：（菜单法）行高的设置：打开工作表（学生成绩表）光标定位在菜单栏上选择“格式→行”在行高对话框里输入相应的值若将所选的行高自动调整为合适的行高植，则在菜单栏上选择“格式→行→最合适的行高”列宽的设置：光标定位在菜单栏上选择“格式→列”在列宽对话框里输入相应的值若将所选的列宽自动调整为合适的列宽植，则在菜单栏上选择“格式→列→最合适的列宽”第二种方法：（鼠标法）用鼠标拖动调整相应的行高和列宽（学生练习）要求学生练习用任一种方法设置《职工工资数据表》的行高和列宽●工作表的数据格式化——改变工作表单元格中的数据的表示形式、对齐方式、字体颜色等等A,设置标题字体及行标题字体第一种方法：菜单法打开《学生成绩表》选定标题所在单元格格式→单元格格式→字体（同时介绍字体选项卡）标题—黑体、22字号、带下划线、深蓝色行标题—黑体、红色、字号16第二种方法：工具法（简单介绍）B,设置标题和数学单元格水平和垂直都居中对齐，行标题左对齐第一种方法：菜单法选定标题单元格格式→单元格格式→对齐（同时介绍对齐选项卡）同理设置数字单元格第二种方法：工具法（学生练习）将《职工工资数据表》的标题设为黑体，字号22；行标题设为黑体，字号18；将标题和数字单元格水平和垂直都设为居中对齐C,设置数字单元格的数字格式第一种方法：菜单法打开《职工工资数据表》选定出生日期单元格将出生日期的形式设为任一种日期形式格式→单元格格式→数字同时将基本工资的形式设为会计专用形式（同时介绍数字选项卡）第二种：工具法（学生练习）将《职工工资数据表》出生日期一列的形式设为“日期型”中的“一九九七年三月四日”这种形式；将基本工资这一列的形式设为“会计专用““带货币符号”“小数位数两位”的形式。
格式化工作表公开课教案
格式化工作表公开课教案第一章：工作表的基本概念1.1 工作表的定义1.2 工作表的组成1.3 工作表的分类1.4 工作表的基本操作第二章：格式化工作表的作用与意义2.1 格式化工作表的目的2.2 格式化工作表的意义2.3 格式化工作表的优势2.4 格式化工作表的常见场景第三章：格式化工作表的常用方法3.1 设置单元格格式3.1.1 设置字体、颜色、大小3.1.2 设置边框、对齐方式3.1.3 设置数字格式3.2 设置单元格样式3.3 使用条件格式3.4 使用工作表样式第四章：格式化工作表的进阶技巧4.1 调整行高和列宽4.2 隐藏和显示行、列4.3 设置工作表背景4.4 使用图片、图表等元素4.5 创建和应用工作表模板第五章：实战案例与拓展应用5.1 制作一份工资表5.2 格式化一份销售数据报告5.3 制作一份考试评分表5.5 拓展应用：自定义函数和公式第六章：数据验证与保护6.1 数据验证的作用6.2 设置数据验证规则6.3 设置数据验证的提示信息6.4 保护工作表6.5 设置工作表的访问权限第七章：使用公式和函数进行数据格式化7.1 公式的基本概念7.2 使用常用数学函数7.3 使用文本函数7.4 使用日期和时间函数7.5 使用条件函数7.6 数组公式和数组常量7.7 名称管理器第八章：使用高级筛选和排序8.1 筛选数据8.1.1 自动筛选8.1.2 自定义筛选8.1.3 高级筛选8.2 排序数据8.2.1 单列排序8.2.2 多列排序8.2.3 自定义排序第九章：图表和数据可视化9.1 图表的类型9.1.1 柱状图9.1.2 折线图9.1.3 饼图9.1.4 其他图表类型9.2 创建图表9.3 编辑图表9.4 数据透视表和数据透视图9.5 使用条件格式进行数据可视化第十章：综合案例与实战技巧10.1 制作一份财务报表10.2 格式化一份问卷调查表10.3 制作一份项目管理计划表10.4 分析一份销售数据10.5 实战技巧分享10.5.1 快速定位错误值10.5.2 数据合并与拆分技巧10.5.3 工作表的导入导出技巧10.5.4 使用VBA进行自动化操作重点和难点解析一、工作表的基本概念难点解析：理解工作表的各个组成部分及其功能，掌握工作表的基本操作方法。
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格式化单元格 设置对齐方式 格式化行与列 自动套用格式
样式的使用
条件格式
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（4）单击颜色框右侧的下拉按钮
，弹出颜色下拉列表，
用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。
（5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在 “特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，为字符添加特殊效 果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
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方法2：使用对话框设置数字格式 使用对话框设置数字格式的具体操作如下： （1）选中要设置数字格式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的数字选项组中单击
“对话框启动器”按钮 ，即可弹出“设置单元格格式”
：单击该按钮可增大选中字符的字号。 ：单击该按钮可减小选中字符的字号。 ：单击该按钮可将选定的文字改为粗体格式，再次单击该 按钮则取消粗体。
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：单击该按钮可将选定的文字改为斜体格式，再次单击该 按钮将取消斜体。 ：单击该按钮可为选定的文字添加下画线，再次单击该按 钮将取消下画线。 ：可在该下拉列表中选择一种颜色作为字符颜色。
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单元格中文字的换行
单元格的宽度是一定的，如果单元格的内容过长，则超出 单元格的部分就会被下一个单元格所遮盖，如图所示的A1和B1 单元格。
单元格自动换行前后效果
（1）选择要设置自动换行的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动 器”按钮 项卡。 （3）在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 技巧：在输入数据时也可以手动加入换行，在输入一段文字 后按下“Alt+Enter”键，就会在当前单元格内换行，然后就可以 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“对齐”选
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二、 设置数字格式
数字格式是指数字、日期、时间等各种数值数据
在工作表中的显示方式。在工作表中，应根据数字含 义的不同，将它们以不同的格式显示出来。数字格式 通常包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、 百分比、分数、科学计算、文本和特殊格式，用户可
钮。
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样式的使用
1. 应用已有样式 在Excel 2007中，系统提供了一组预定义的样式，用户可以 直接应用这些格式，以快速创建具有某种风格的表格。在表格中 直接应用样式的具体操作步骤如下： （1）选中要应用样式的单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元
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3）“底端对齐”按钮 底对齐。 4）“左对齐”按钮 对齐。 5）“居中对齐”按钮
：单击该按钮，可使数字在单元格中 ：单击该按钮，可使数字在单元格中左 ：单击该按钮，可使数字在单元格中 ：单击该按钮，可使数字在单元格中右
水平居中对齐。
6）“右对齐”按钮 对齐。
技巧：如果要同时调整多行或多列的高度或宽度，只要在调整之 前，按住“Ctrl”键同时选择多行或者多列即可。 （5）设置好数值后，单击“确定”按钮即可。
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自动套用格式
自动套用格式就是套用Excel 2007预设自动套用格式中的全部预设
使用功能区设置数字格式的具体操作如下：
（1）选中要设置对齐方式的单元格。 （2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中，用户可根据需要单击相
应的按钮设置单元格的对齐方式。
1）“顶端对齐”按钮 ：单击该按钮，可使数字在单元格中顶对齐。 2）“垂直居中”按钮 ：单击该按钮，可使数字在单元格中垂直
居中对齐。
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通过设置字符格式可以达到美化工作表的目的。设置
字符格式主要包括设置字体、字号、字形以及字符颜色等。 在Excel 2007中，用户可以使用以下2种方法设置字符格式。
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格式化单元格
对工作表进行格式化设置，首先要设置单元格的格 式，包括字符格式和数字格式两种。设置单元格格式主 要在“单元格格式”对话框和“格式”工具栏中进行。
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（4）在“样式名”文本框中为新单元格样式输入适当的名称； 单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中对数字 格式、对齐方式、字体、边框和底纹以及图案等进行设置。
（5）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“样式”对话框。
对话框，并打开“数字”选项卡。 （3）在“分类”列表框中选择数字格式，在右侧 的列表中对选中的格式进行详细设置。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
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设置单元格的对齐方式
在Excel 2007中，默认情况下单元格中的文本是左对齐，数字是右 对齐，用户也可以根据自己的需要对单元格中内容的对齐方式进行修改。 方法1：使用功能区设置数字格式
7）“减少缩进量”按钮
格中的缩进量。 8）“增大缩进量”按钮 格中的缩进量。
：单击该按钮，可减少数字在单元
：单击该按钮，可增大数字在单元
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方法2：使用对话框设置数字格式 （1）选中要设置对齐方式的单元格。
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方法2：使用功能区按钮设置字符格式 与对话框相比，使用字体功能区中提供的工具，可以更加 方便快捷地设置字符格式。字体功能区中用来设置字符格式的 工具有： ：可在该下拉列表中选择需要的字体。
：在该下拉列表中选择可用的字号。
§5.1.3 格式化工作表
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格式化单元格
对工作表进行格式化设置，首先要设置单元格的格 式，包括字符格式和数字格式两种。设置单元格格式主 要在“单元格格式”对话框和“格式”工具栏中进行。
一、设置字符格式
一、设置字符格式
通过设置字符格式可以达到美化工作表的目的。设置
字符格式主要包括设置字体、字号、字形以及字符颜色等。 在Excel 2007中，用户可以使用以下2种方法设置字符格式。
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方法1：使用对话框设置字符格式
精确的调整。
1 . 使用鼠标调整行高和列宽 将鼠标移动到要调整的行标题和列标题的边界线上（用行标题的 下边界调整该行的高度，用列标题的右边界调整该列的宽度）。当光 标变为 形状时，按住鼠标左键并拖动到合适的位置即可。
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（4）在“样式”对话框中的“包括样式（例子）”选项区，
清除在单元格样式中不需要的格式的复选框，单击“确定”按钮即
可。 （5）在工作表中选中要应用新创建样式的单元格区域。
（6）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元格
样式”按钮，在弹出的下拉列表框中的“自定义”选项区中单击 “样式5”按钮，即可应用该样式。
格样式”按钮，即可弹出样式下拉列表。
（3）在“主题单元格样式”区域中单击要应用的样式，即可将其 应用到选中的单元格区域。
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2 . 创建新样式
如果用户对系统提供的样式不满意，可以创建新的样式，具体
操作步骤如下：
（2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话
框启动器”按钮 ，弹出“设置单元格格式”对话框，打
开“对齐”选项卡。 （3）用户可在该选项卡中设置文本的对齐方式以及文 本的方向等。
设置单元格文字的方向
在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中有一个 “方向”栏，可以设置单元格中文字的方向。
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3. 修改样式
样式创建完成后，若再次使用，由于具体要求不同，就需要对原 有的样式进行修改，修改样式的具体操作步骤如下： （1）选中要修改样式的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元格样 式”按钮，弹出样式下拉列表。 （3）在需要修改的样式上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中 选择“修改”命令，弹出“样式”对话框。