第4课 工作表的格式化和打印

第4课、工作表的格式化与打印

1、同学们，我们上课经常用的课程表，大家都很熟悉吧，如此精美的课程表是什么软件来制作的呢？我们都制作过课程表吗？

（生可能想到用上学期所学的Word2000来制作）

师引导：除了Word2000之外，还可以用Excel2000来制作。

如何用Excel2000来制作呢？（引入课题）

一、整张表格的格式化

1、打印预览

单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，打开“打印预览”窗口，即可看到课程表在打印纸上的真实效果。

2、页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，单击“页面”选项卡，在方向栏中选择“横向”；在“页边距”选项卡的“居中

方式”栏中，同时选中“水平居中”和“垂直居中”，然后单击“确定”即可。

3、调整行高与列宽

选定课程表（表名除外），单击“格式”菜单“行”子菜单中的“行高”命令，在弹出的“行高”对话框“行高”文本框中输入“41”，如图1，点击确定。然后单击“格式”菜单“列”子菜单中的“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框“列宽”文本框中输入16，如图2，单击确定。

然后将表名所在第一行的行高设为“70”。

4、设定单元格格式

选定课程表，，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“文本对齐”栏中，将“水平对齐”和“垂直对齐”都设定“居中”，如图。在“字体”选项卡中，选择“字体”为“隶书”，“字形”为“常规”，在“字号”文本框中输入“19.5”。在“边框”选项卡中，将外框设定为粗实线，内框为细实线，单击确定。

5、将A2：A10和B2：G2单元格区域的“字形”设为“加粗”，“字号”为”22”号。

6、选中B1:F1单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。

在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，选择“水平对齐”和“垂直对齐”为“居中”，在“文本控制”栏中选中“合并单元格”选项。

在“单元格格式”对话框“字体”选项卡中，选择“字体”为“宋体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“55”。

在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中，设置上、下边框为粗实线，左、右无边框线，确定。

7、选定单元格A1，为其设置如图边框。选定G1，为其设置如图

8、单击“插入”菜单“图片”子菜单中的“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框，在“图片”选项卡中单击“科技”图标下的“天文”图标，再单击“插入剪辑”，插入该剪贴画。改变该图片的大小至合适，拖动到

B1单元格中，使其向左对齐。再将“工作人员”图标中的“名人”图片插入，合理改变大小后，拖动到G1单元格中，使其向右对齐。

9、插入艺术字“好好学习”，选择第二列第三行的“式样”和“左领章”形状，调整其大小，拖动到A1单元格。插入艺术字“天天向上”，选择同样的“式样”和“右领章”形状，调整大小后拖动G1单元格中。

10、单击常用工具栏上的“打印预览”预览其效果如图

。

教师讲解，分步操作说明，然后学生分组操作，做出上图课程表。小组代表做演示。

三、工作表的打印

1、打开“课程表”文件，单击常用工具栏上的打印预览，设置页眉、页脚、页边距的大小。

2、设置纸张方向、纸张大小、打印质量。

3、打开打印机，放入纸张。

4、单击“文件”菜单中的“打印”命令。选定打印范围、打印区域、打印分数后。确定。

教学反思：

本节课为这一单元的最后一课，主要是让学生了解条件格式设置的意义；掌握工作表格式化的内容和作用，在学习过程中以小组为主线，让学生根据实际的表格进行设计，学生掌握比较快，兴趣比较高，老师及时点拔，达到了很好的效果。