因公赴台报批流程图
上海大学因公赴台手续办理流程时间节点
上海大学因公赴台手续办理流程时间节点1.部门审批，完成网上申请请提前35个工作日完成部门和经费的初审，确保港澳台办可以网上受理申请团组☐请仔细核对团组成员的出生地、户籍地、单位信息和职务职称信息。
☐请联系您所在单位的分管外事领导，确保他们能及时审核您的出国（境）申请☐请联系所使用经费的管理部门（科技处、文科处或学工办），确保他们能及时审核您的出国（境）申请港澳台办工作人员确定所有相关单位已经审批同意后才会受理您的团组，进入因公出国（境）手续办理流程2.上交纸质申请资料请在月日之前将全团组成员的赴台批件申请材料交到港澳台办公室☐全体团组成员的赴台批件申请材料清单和样张，请登陆以下网址查看：☐/Default.aspx?tabid=24387【赴台许可证申办流程】港澳台办工作人员收到以上要求的全部纸质赴台批件申请材料后才能办理赴台批件手续3.政治审查请尽快联系政审单位，确保他们能及时准备您所在团组的政审(政审时间一般为5个工作日) ☐普通级别的出访人员请联系学校人事处师资科准备政审电话：66134915-804☐副处级及以上的出访人员请联系学校组织部准备政审电话：66134275☐本科生请联系学工办准备政审，电话：66133885；研究生请联系研工委，电话：66134532 港澳台办工作人员不具有办理政审的职能，政审是出访人员所在单位党政机关提供的办理因公护照、签证、通行证必备的文件4.换汇请在出发前2星期凭借《上海市人民政府出国、赴港澳批件》原件去财务处管理科办理换汇手续《上海市人民政府出国、赴港澳批件》的有效期限为出发月份起的三个月内有效，如失效则无法办理换汇手续。
5.订机票、旅馆请自行订购机票和旅馆因公出境FAQ问：赴台许可证办理需多长时间？问: 如何领取赴台批件港澳台办专员会和市台办市教委等上级部门及时沟通,并将及时电话通知申请人的办理结果, 请申请人本人或委托他人携带现金前往以下地址领取批件：上海市宋园路54号--上海市台办，电话：62758877；问：领取批件后,如何办理赴台通行证？答：注: 以上清单详情可登陆上海市公安局网上办事大厅查询(:81/wsfwzx/jsp/crj/wsbs_main.jsp?pa=f6a80f0aa1bfd2ce9069cd007bf7 2afc1e0724c679b477cc)问：怎么购买境外旅游保险？答：推荐登陆平安保险/在线购买境外旅游保险（签证保险），购买后打印保险单交外事处即可。
因公出国(境)审批工作流程图
公
出
1．出国4、的《原金因华、市目因的公出国、赴港澳任务申报表》（一式二份）
国
︵
2．出国的地点、时间以及在国外停留时间
境 3．出国的费用情况
1．因公出国（
︶
4．各部门党政一把手因公出国（境）人员由市委书记或市长在申请报告上签字同意 向市委组织部
审
员批
人
由因公出国（境）人员所在
审 批
员 审
由组织部门负责
其他人员因公出国由市委组织部主要 导签署意见
附 1因：公出国（境）审批工作流程图
1、外方邀请函（中、外文各一式二份复印件），或上
级有关部门任务通知书、任务批件（复印件一式二份）
任
由因公出国（境）人员所
务2、出访人员由身外份事复部印门件负责 审
在单位或组团单位上报出
批3、新经济组织人员出国需提供单位工商国营人业员执任照务复申印报材料
因
件（除直报企业外）
单位党组（党委）或主管部
批
门党组（党委）上报出国人
员审查材料
材料
2．填写《因公
3．相关证明如 务部门证明以源自材料4．有关出国人
由市委组织部干部监督科负责人签署意见
提供本地劳动
用文件
由市委组织部分管副部长签署意见
出国（境）人员安全教育培训， 经培训后，出具培训证明
市管领导干部因公出国由市委分管政工 副书记签署意见
办理因公赴台手续流程
办理因公赴台手续流程
因公赴台手续是指个人或团体因公务需求前往台湾地区办理相关手续
的流程。
在进行因公赴台手续的过程中，需要注意以下几个方面：签证申请、证件准备、住宿安排、保险购买以及机票预订等。
住宿安排是因公赴台手续的重要环节。
申请人在赴台地区需提前预订
合适的住宿，可选择酒店、招待所等各类住宿方式。
根据个人需要和预算，选择离工作地点较近、交通便捷的住宿地点，并依据提前了解的信息进行
预订。
合理安排住宿有利于办理因公赴台手续期间的工作和休息。
保险购买是办理因公赴台手续的必备环节。
申请人在赴台前需购买合
适的保险，以确保在台期间发生意外或疾病时得到适当的医疗保障。
根据
赴台地区的医疗保障需求，选择合适的保险类型，并认真阅读保险条款，
理解保险的范围和责任，确保自身的权益得到保障。
机票预订是办理因公赴台手续中的最后一步。
申请人需提前预订往返
台湾的机票，并确保时间与行程安排相符。
在选择航班时应综合考虑航班
时间、价格和航空公司的信誉度等因素，做出合理的选择。
预订机票后，
需核对机票的相关信息，确保旅行信息准确无误。
综上所述，办理因公赴台手续的流程包括签证申请、证件准备、住宿
安排、保险购买和机票预订等环节。
在具体操作过程中，申请人应仔细了
解相关规定和要求，并提前预留足够的时间办理手续，以确保因公赴台行
程的顺利进行。
因公出国团组和人员的审核和报批
不予受理审核
受理审核（1天）
↓ ↓
所需材料准备不齐全
（一次性告知补交）
外事部门领导签批
↓
向省外办呈报审核（1天）
↓
审核通过后，通知其进行正常采访工作
↓
立卷归档
归侨侨眷身份认定流程图
本人申请
并提供证明材料
↓
市级侨务部门受理
（审核相关材料）
办理时限为3天
↓
市级侨务部门审批并签发
《归侨侨眷证》
边境地带或界水中生产活动审核流程图
↓
2.开展工作
下发两县和旅游企业，要求旅游企业结合实际进行教育、培和汇总、上报工作。
旅游行业精神文明建设指导办理流程图
1.受理
根据国家、省、市行业精神文明建设工作文件相关要求，开展相应工作
↓
2.制定方案
结合本地实际，制定旅游行业精神文明具体工作方案
↓
3.通知
下发两县和旅游企业
组织全市旅游行业进行座谈，进行整体形象宣传
↓
3市内外联动
通过参加市内外推介活动、市内外区域联盟等形式培育完善旅游市场
↓
4发挥“旅游+”融合作用
及文化、体育、健康养老等产业相结合，开发旅游市场
↓
5新技术新手段
利用新老媒体、线上线下等方式对营销推介活动造势
↓
6以活动为载体
举办滚冰节、开耕节、提水节、戏水节等节庆活动，通过“双微”平台，加上机场广告，线上线下有机结合，叫响鹤岗旅游品牌
因公出国团组和人员审核和报批
流程图
按团组准备所需材料（1天）
↓
不予受理审核
受理审核（1天）
↓ ↓
所需材料准备不齐全
（一次性告知补交）
因公赴台报批流程图
因公赴台报批流程图
一、因公赴台考察报批流程图（副处级以上干部）
1、立项报批流程图
2、正式报批流程图
二、因公赴台考察报批流程图（科级以下干部）
1、立项报批流程图
2、正式报批流程图
三、因公赴台交流报批流程图
1、立项报批流程图
2、正式报批流程图
四、企业人员赴台培训、参加年会、业务洽谈等报
校内因公赴台手续办理流程图
校内因公赴台手续办理流程图因公出国（境）申请表填写及提交材料1. 个人信息须如实填写；2. “职务”一栏须明显标注申请人级别；3. “是否涉密”一栏中，如选择是，则需提供“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”，并仔细阅读相关细则，交由保密主管部门签字；4. “出国（境）起止日期”一栏中，除“参加会议”按照邀请信给出日期前后各错一天填写以外，其他出访类别均须严格按照邀请函给出日期填写； 5. “经费来源”一栏中填写细则请参考表中“注”所涉及方面；6. 申请人须向党委组织部提交“南开大学处级领导干部外出请假、销假登记表”后，方可在本表“党委组织部审批意见”一栏获得党委组织部签字、盖章；7. “人事处审批意见”一栏，如申请人出访时间达三个月以上（含三个月），需由人事处签字、盖章；8. 经以上步骤后，即可将本表1份、邀请函复印件5份、邀请方背景简介（从邀请方网站下载即可）5份、赴台日程复印件（具体到每天上、下午）5份、大陆学者（或全体与会者）名单复印件（根据出访性质选择提供）5份、邀请方承诺书（保证不涉及“两个中国”或“一中一台”问题，根据出访性质选择提供，涉及敏感议题或国际会议需提供）5份送至我处； 9. 请申请人至少于出访前2个月向我处提交申请。
“南开大学中层干部因公出国︵境︶申请表”填表说明1. 个人信息须如实填写；2. “是否涉密”一栏中，如选择是，则需提供“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”，并仔细阅读相关细则，交由保密主管部门签字；3. “是否退休”一栏中，如选择是，请向我处提供同年度体检报告，并由离退休人员管理处填写“出国人员审查表”，且加盖公章；4. “出国（境）起止日期”一栏中，除“参加会议”按照邀请信给出日期前后各错一天填写以外，其他出访类别均须严格按照邀请函给出日期填写；5. “经费来源”一栏中填写细则请参考表中“注”所涉及方面；10. 人事处审批意见”一栏，如申请人出访时间达三个月以上（含三个月），需由人事处签字、盖章；6. 经以上步骤后，即可将本表1份、邀请函复印件5份、邀请方背景简介（从邀请方网站下载即可）5份、赴台日程复印件（具体到每天上、下午）5份、大陆学者（或全体与会者）名单复印件（根据出访性质选择提供）5份、邀请方承诺书（保证不涉及“两个中国”或“一中一台”问题，根据出访性质选择提供，涉及敏感议题或国际会议需提供）5份送至我处；7. 请申请人至少于出访前2个月向我处提交申请。
因公出国境办理总流程图
返 回
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任务申报 材料要求
常规申报
1、 申请表 2、邀请信
外单位组团
1、 申请表 2、 征求意见函 3、任务通知书 4、任务批件
前往台湾
材料要求
所有报批任务，如： 1、任务为 20 天（含）以上且需申请校内经费，提供校内出国（境）费用审批表； 2、申请者年龄超过 65 周岁，提供健康证明；年龄超过 70 周岁，提供健康证明与境外意外保 险； 3、合同制工作人员，提供合同； 4、退休返聘人员，提供院系返聘证明。
因公出国（境）办理流程图
任务申报
批件领取
无
证
照 持
有
普 通
证 照
护照、港澳通行证
证
照
台湾通行证办理
执
行
公
务
签证办理 签注办理
领取证照 开换汇单
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任务申报
校内人员
材料 要求
个人申报
院系审核
其他部处 审核
国际处审核
国际处复审
赴台湾
批件下达
校外审批
北京市台湾事务办 公室 地址：德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层
外单位组团
回函、确认件 政审材料查询
地址：李兆基楼 B413 房间外桌子
前往台湾
国际处电话通 知后领取
地址：北京市台办 （德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层）
返 回
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持普通证照执行公务 材料要求
1、 申请表 2、 已有签证页复印件 3、 永久居留卡复印件 4、 批件复印件
返 回
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护照
本人（不可代办） 带身份证原件、户口本 原件、照片回执 如参加外单位组团出 国，另加任务批件复印 件、任务通知书原件 如有有效旧照，请交回 注销
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】
因公临时出国（境）事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程（办理时限：2个月内完成，入台证及赴台批件可同时办理）（一）所内审批手续：1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”；2 获得审批通过后，填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日（二）办理入台证（由台湾邀请方负责办理，时限：两周内可以办妥）1 填写台方“入台申请书”（表格请从网上下载或者由邀请方提供）2 准备白底彩色照片：2张，尺寸2吋(直4.5公分，橫3.5公分)，人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分～3.6公分；3 在职证明（格式请从网上下载或者由邀请方提供）4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方（三）办理因公赴台批件（受理部门：广东省台办，时限：一个月内）1 邀请函（需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份，有公章或签名）2 行程表（需提供电子版、纸质原件1份，复印件6份，有公章或签名；考察行程不能超过总行程的3/1）3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等（如果是会议就需要提供）（需提供电子版以及打印件6份）注：1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表（赴台人员每个人都需要填写，一式6份，都需要原件，需单位外事主管领导签名并加盖单位公章）5 赴台人员名单表（一式8份，由外事管理人员制作，无需盖章）6 请示（一式6份，由外事管理人员制作并上报：红头正式文件）（四）办理赴台通行证及签注（受理部门：广东省公安厅，时限：15日）1单位介绍信（本人去办证不需要。
同一个团最好由一个人统一办理）2 代办人身份证：原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本：原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证：原件及复印件（每个人一份）6 出入境申请表（网上下载，每个人填写一份）（五）出访任务完成后，出国团组负责人应在1个月内提交因公出国（境）访问总结报告，由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。
赴台申办流程 文档
因公赴台交流申办指南应邀赴台交流（通称公务），指团组或个人应邀赴台进行文化、教育、科学、技术、卫生、体育、新闻等各项交流和参观、访问、考察、举办展览以及进行经济贸易等活动。
按规定赴台交流需经过以下几个程序，其中立项和成行审批(文化、体育、民宗、旅游、金融等立项审批由归口管理部门逐级向上申报）由当地台办受理，报国台办审批。
办理入台许可证由台湾邀请方操作，办理出境手续报当地公安部门审批。
流程：立项——办理入台许可证——成行审批——办理出境手续办理依据：《市委办公厅市政府办公厅关于规范因公赴台交流审批管理工作的意见》1、立项应邀赴台交流项目应在其赴台三个月前申请立项。
应邀单位（或个人）在立项申请获得批准后，方可正式回复台方的邀请，并按规定办理入台证件（入台许可证），未经立项批准，擅自办理入台证件（入台许可证），一律不予批准。
立项需准备以下材料：（1）、立项请示（包括交流项目、名称、内容、目的、人数、在台时间、费用等，内容具体准确，样本见附件1）；（2）、台方邀请函；（样本见附件2）（3）、邀请单位背景资料；（内容整理为一页A4纸篇幅）（4）、赴台日程安排表；（详见附件：表格下载）（5）、赴台人员名单；（详见附件：表格下载）（6）、宁波市因公赴台人员呈报表；（详见附件：表格下载）（共二面，请正反面打印成一张）注意：台方邀请函、邀请单位背景资料中不得出现“两个中国”、“一中一台”和歧视性内容，不得使用所谓“中华民国”，包括英文“Republic of China”或缩写“R、O、C”、“全国”、“中央”等称谓，不得使用伪“旗”、伪“徽”，不得使用“民国”纪年。
赴台人员名单表中“出生年月日”一栏中，如果是1977年5月5日，应填作“1977.05.05”。
赴台人员本职身份及赴台身份应如实填写；大学教职工请注明院系；户口所在地以省、直辖市、自治区为基本单位。
如宁波、余姚、绍兴的都应填为“浙江”。
户口所在地不同的另填一张。
校内因公出国、赴港澳手续办理流程图
境
7. 经以上步骤后，即可将本表、邀请函复印件及翻译
︶
件、“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会
申 请
因公出国及赴港澳人员审查批件”双面复印件送至
表
我处；
”填
8. 除赴台以外的其他国家地区出境申请人请于出访前
表
一个月向我处提交申请。
说
明
1. 个人信息须如实填写；
2. “出访类别”一栏，申请人如参与“联合培养博士
出国及赴港澳人员审查批件”复印件一份（根据申请人个人 情况选择）。
校领导审批流程
1. 根据申请人职务与职称，将有不同校领导进行审批； 2. 审批时间正常为 3 天以内； 3. 申请人可向我处派出科相关项目负责人咨询审批进程。
情况一 情况二
政治审查流程
申请人所填写“因公出国人员审查 表”的材料将送交外事主管校长进 行政审。
政审材料（材料三）及相关说明
情况一
未曾获得有效政审批件的申请人，请于申请 前到我处派出科领取“因公出国人员审查 表”，填写后连同以上材料一同提交我处。
情况二
曾获得在有效期内的政审批件的申请人，请 于申请时向我处提交“中共南开大学委员会 因公出国及赴港澳人员审查批件”复印件一 份。
申请人提交材料包括： 1. 因公出国（境）申请表一份（根据申请人个人情况选择） 2. 邀请信复印件一份； 3. “因公出国人员审查表”一份或“中共南开大学委员会因公
国
7. “人事处审批意见”一栏，则需申请人出访时间达到
︵ 境
三个月，方可由人事处签字、盖章；
︶
8. 经以上步骤后，即可将本表、邀请函复印件及翻译件、
申 请
“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会因公出
公务赴台手续如何办理？
公务团组赴台手续如何办理？大致划分为五个步骤，一些环节可以由旅行社代理。
每个部分在后面会详细说明办理事项。
一、报立项。
立项办理，根据归口管理的规定，以体育系统为例，体育系统由国家体育总局港澳台办负责办理立项批复。
30人以下的团组，办理流程为：市体育局—市台办预审核—省体育局—国家体育总局。
30人以上团组则还需报国台办，由国台办负责办理立项批复，办理流程为：市体育局—市台办预审核—省体育局—国家体育总局—国台办。
报立项需要的资料：请示文件[ 模板参考WORD文档:6、立项请示文件（省体育局）]、邀请函、邀请方背景材料、日程安排、市台办同意函。
二、入台许可证办理。
在报立项前就可以开始进行“入台许可证”的资料搜集工作。
资料由代办方交与台湾移民署，原则上需要21个工作日。
具体所需资料参照WORD文档“2、入台证手续”。
三、政审手续。
参照WORD文档“3、政审”四、申请赴台批件。
将1部分的立项函， 2部分的入台许可证复印件，3部分的政审件及其他所需的材料报市台办，市台办负责报送省台办，省台办负责下发赴台任务批件。
超过30人的团组则在由省台办上报给国台办，国台办下发赴台任务批件。
申请批件需要的具体资料参照WORD 文档“4、台办”，7、申请批件的函（台办）。
五、《大陆居民往来台湾地区通行证》的办理。
具体所需资料参考WORD文档：5、通行证手续。
因公赴台受理时间离出发时间理论上应留足一周。
备注：1、公务团组赴台整个手续办理过程需要2-3个月时间。
2、若是通过旅游赴台，则手续较为简单，除了部分副处级职务以上人员、报社人员等手续需多提供一些相关资料。
可以由旅行社办理，流程一般是先办理通行证，然后再办理入台证。
整个办理时间大概半个月至一个月时间。
二〇一一年九月五日2、入台许可证办理一：申请台湾地区入台证所需资料(材料整理后由旅行社发送)以下所需资料仅供参考与应邀单位性质为准：（确认具体出行名单后，收集材料。
）1、如实清楚填写《大陆地区人民进入台湾地区申请书》（出入境领取表格）2、本人户口本、个人身份证复印件各一张（如新版身份证正反两面均需复印、必需清晰。
出国须知_因公出国(境)项目报批及手续办理程序流程全套流程图(1)
办理护照所需材料1、护照卡2、出国任务批件3、培训件（培训项目需提供）4、白底色小二寸照片3张
5、手续费（普通一周50元，加急1－3天75元）6、身份证复印件
办理签证所需材料1、邀请函2、签证表3、护照4、签证公函5、出国任务批件（正件及复印件）
6、培训件正件及复印件（培训项目需提供）7、申请签证事项表8、照片9、签证费
因公赴香港工作
送签所需材料：
首次赴港常驻人员1、主管单位申请函（局便函）2、国家主管部门批件（指外经贸部、人民银行或证监会会同港澳办批准设立驻港机构及核定外派人员编制的批文或证监会批准在港发行H股的批文，复印件）3、有关来港工作事宜表4、香港入境处936B表，原件，由驻港机构向香港入境处索取5、邀请函6、担保函7、培训班结业证书8、出国任务批件9、长期赴港申请表(绿色表)10、身份证复印件、护照照片4张（蓝底色）
6、手续费(短期65元，长期150元)
因公临时赴香港参会、培训、考察、公务
送签所需材料：1、邀请函（正本及复印件）2、港澳办批复函（正本及复印件）
3、赴港申请表（身份证复印件、蓝底色护照照片4张）
4、出国任务批件正本及复印件5、培训备案表正本及复印件（培训项目需提供）
6、手续费(短期65元，长期150元)
6、培训件（培训项目需提供）7、申请签证事项表8、照片9、签证费
10、机票订单、派遣证明、在职证明、费用证明(部分国家需提供)
中央外汇业务中心人员因公出国(境)报批及手续办理程序流程图
办理护照所需材料
1、护照卡2、出国任务批件3、审查批件4、培训件（培训项目需提供）
5、照片3张6、手续费（普通一周50元，加急1－3天75元）7、身份证复印件
1因公赴台办理程序
因公赴台办理程序一、报送赴台计划各县市区和市级机关单位于每年12月向市台办报送下一年度人员赴台计划，没有列入赴台计划的原则上不予安排。
赴台团组一般限10人以下（含10人）、8天（含8天）以内，省管干部限8人以下（含8人）、8天以内（含8天）,特殊情况除外。
赴台团组人员构成应与赴台交流内容相符，杜绝凑数杂糅组团，专业性交流团组中非专业人士所占比例不应超过五分之一。
二、获取台方邀请函和办理《台湾地区入出境许可证》办理邀请函需向台方提供赴台人员名单和被邀请单位（赴台身份所属）名称。
赴台人员名单包含姓名、性别、出生年月日、工作单位及职务、赴台身份、身份证号码、户籍所在地等项目。
除邀请函外，还需台方提供邀请单位背景资料（包括登记证书或营业执照、简介）、在台预定行程安排等。
邀请函、邀请单位背景资料及行程表中不得违反一个中国原则，不得附加不合理条件。
台办立项后，向台方提供赴台人员以下资料办理《台湾地区入出境许可证》：1.《大陆地区人民入出台湾地区申请书》1份；2.身份证正反面复印件2份；3. 2寸赴台专用出境证件照4张；4.在职证明1份；5.除经贸团组外的其他专业团组需提供学历证书复印件1份。
三、立项厅级领导干部参加的团组，由组团单位向市台办出具要求立项的函，再由市台办上报省台办立项；县市区委书记、县市区长组织的，由所在县市区台办向市台办出具要求立项的请示，再由市台办上报省台办立项。
其他团组，属县市区组织的，由县市区台办向市台办出具要求立项的请示；市级机关单位组织的，由组团单位向市台办出具要求立项的函，由市台办给予立项。
厅级领导干部和县市区委书记、县市区长参加的团组，先由组团单位或县市区政府向市政府行请示文，在市领导批准后，再由市台办上报省台办立项，在省台办作出立项批复后再由市政府向省政府行请示文批准。
市级机关单位正职组织的团组，在市台办作出立项批复后，需由所在单位向市政府行请示文批准。
省属高等院校（不含市属高校和职业技术院校）团组自行立项，其中有省管干部参加的或参加国际性会议活动的团组仍由市台办上报省台办立项。
因公赴台手续办理流程
因公赴台手续办理流程因公赴台是指公务人员或公务活动人员前往台湾地区进行相关工作、参加会议、访问等活动。
前往台湾地区需要办理相应的手续，包括签证、行程计划、邀请函等。
以下是因公赴台手续办理流程的参考内容。
1. 签证申请：首先，因公赴台需要申请签证。
申请人可以前往所在国家或地区的台湾地区驻外办事处或相关机构提交申请，也可以通过邮寄方式提交。
签证申请表及相关材料包括个人护照、来往台湾目的证明、行程计划、邀请函等。
签证申请需提前预约并缴纳相关费用。
2. 行程计划：申请人需要提供详细的行程计划，包括抵达和离开台湾的日期、入住的酒店、参与的会议、活动等。
行程计划应尽量准确，如有变更需要及时通知台湾地区相关机构。
3. 邀请函：参加会议、访问等活动的申请人需要提供邀请函，函中应包含邀请人的姓名、联系方式、活动时间、地点、目的等详细信息。
邀请函应由台湾地区相关机构或单位出具，并加盖公章。
4. 申请材料准备：申请人需要准备个人护照原件及复印件、申请表格、行程计划、邀请函等相关文件。
护照应至少在赴台日程结束后6个月内有效，并且至少有两个空白页。
申请人也可以根据需要提交其他相关证明材料，如工作证明、身份证明、资金证明等。
5. 缴纳费用：签证申请需要缴纳一定的费用，费用金额可能因申请的签证类型、申请地点、申请目的等因素而有所不同。
费用一般以当地货币计算，申请人需要根据相关规定进行准确缴纳。
6. 赴台前的准备：在办理签证成功后，申请人可以根据行程计划进行相关准备工作，包括购买机票、预订酒店、准备行李等。
申请人还需要把签证相关信息告知相关单位和人员，以便他们提供协助和支持。
以上是因公赴台手续办理的参考内容，办理流程可能会因不同国家或地区、申请目的等因素而有所差异。
在办理手续时，申请人可以咨询台湾地区相关机构或咨询辅助服务机构以获取更详细的指导和帮助。
赴台流程
赴台考察交流办理手续指南赴台考察交流，指团组或个人应邀赴台进行文化、教育、科学、技术、卫生、体育、新闻等各项交流和参观、访问、考察、举办展览以及进行经贸考察等活动。
赴台考察交流需按规定办理相关手续，其中立项和成行手续由市县台办受理，报省台办、国台办审批；政审手续报组织部门办理；入台许可证由台湾邀请方办理；出境手续由公安部门审批办理流程如下：1.申报赴台交流计划：有关单位向市台办书面申报，说明考察交流目的、任务时间、人员组成及带团负责人等。
2.台方邀请：联系确定台方接待单位，接待单位向团组发出正式邀请函，一般不超过5个工作日。
3.立项市台办向省台办申请考察交流项目立项。
一般为10个工作日，需要报送以下材料：(1)立项请示(包括项目名称、内容、目的、人数、在台时间、费用等)；(2)台方邀请函；(3)台湾邀请方背景资料；(4)赴台日程安排表；(5)赴台人员名单；(6)因公赴台人员呈报表赴台考察交流项目一般应提前3个月申请立项。
应邀单位(或个人)在立项申请获得批准后，方可正式回复台方的邀请，并按规定办理入台许可证，未经立项批准，擅自办理入台许可证，一律不予批准。
4.办理入台许可证一般为15个工作日，拟赴台考察交流的人员需向市台办交流科报送以下材料：(1)《大陆地区人民入出台湾地区申请书》，手写，一式两份；(2)本人近期2寸免冠白底彩照4张(公安局指定的照相馆);(3)本人身份证复印件2张，正反两面；(4)本人最高学历证书复印件2张，如赴台参加专业性学术会议，还应提供专业造诣方面的证明及论文等；(5)任现职的证明2份，由所在单位出具并加盖公章。
5.办理政审手续公职人员和国有企业管理人员均需按照干部管理权限办理政审手续，科级干部由县市区委组织部审批，县级干部由市委组织部审批，厅级干部由省委组织部审批。
一般为10个工作日。
县级以上干部将下列材料送市台办交流科：(1)关于×××同志赴台考察交流的请示，以单位党组织名义发文，并由市委市政府分管领导或单位主要负责人签字同意；(2)关于×××同志的政审综合材料1份；(3)关于×××同志的赴台会议纪要1份;(4)《赴台人员审查表》3份。
外事办公室出境管理科 同济大学申办因公出国(境)流程图
领取批件
办理护照/通行证 及换汇
审批流程（3-5个工作日）结束后通知申请人至我科领取《同济大学因公出国、赴港澳任务批件/确 认件》及政审件 批件请保留一份复印件以备报销用
教师及短期赴港澳地区（30天以内）的学生持批件至护照签证办公室（综合楼706室）办理申请护 照/通行证等手续；其余人员请自行到上海市出入境管理局申办因私护照/通行证或签证/签注。 如需换汇，请将批件/确认件复印件及《同济大学因公出国境换汇表》报我科审批 《同济大学因公出国境换汇表》下载地址：同济大学外事办公室 > 出国境审批 > 相关下载: 6
领取通行证时不需带证件，只需拿回执和带好费用 地址：浦东区民生路1500号 电话: 021-28951900 时间: 周一至周六09:00-17:00
领取校内材料
校内审批流程结束后通知申请人至我科领取同济大学红 头文件、赴台人员名单及政审材料
回校报到及报销
在出访任务结束后两周内提交《回国人员情况汇报表》 及台湾通行证
前期审核
教师：将申请表送至所在单位行政及党委(总支)处审批，副处级以上需组织部审 本、专科生：将申请表送至所在单位行政及党委(总支)、学生处及教务处审批 研究生：将申请表送至导师、所在单位行政及党委(总支)及研究生院管理处审批
外办审批
将申请表及外方邀请信复印件（若非英文，则需提供中文翻译件）交至出境管理科审批，外事办 公室审批后将报学校主管领导审批
台湾地区
校内
网上申报
登陆同济大学因公出访网上申报系统将出国任务进行网 上申报，填写完成后打印出《同济大学教师/研究生/本、 专科生公派出国（境）申请表》 因公出访网上申报系统: http://192.168.250.44 未使用过此系统请先注册 若在校外，请先登录VPN再登录该系统