代垫费用合同

代垫费用合同

一、合同的签订

本合同是由委托方_____(甲方)与代垫方_____(乙方)根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》以及有关法律法规的规定，按照平等、自愿、诚实信用原则，经友好协商，确定以下条款约定并共同遵守的合法有效的合同。

二、合同的目的

为规范委托方与代垫方之间的代垫费用行为，减少合同纠纷的发生，保护双方

的合法权益，特制订本合同。

三、代垫费用的范围

代垫费用包括委托方及经委托方授权的员工在乙方处发生的相关费用。该费用

由乙方现金垫付，如下：

•差旅费：指单程交通费、公杂费、住宿费等；

•办公费：指文件复印、传真、快递、国内电话及网络通信费等；

•其他必要费用：指委托方需支付但因特殊原因不能自行支付且经代垫方认可的费用。

四、代垫费用的支付及结算

•甲方应主动向乙方提交代垫申请，乙方批准后垫付甲方代垫费用；

•垫付后的代垫费用应在七个工作日内由甲方结算清楚；

•如甲方在3个月内未完成结算或未将垫付费用退还原垫方，乙方有权按合法途径追缴代垫费用并不再承担代垫义务；

•所有结算交易应以人民币为单位。

五、保密协议

•本合同签署后，甲方与乙方掌握的相关资料，涵盖但不限于财务报表、销售数据、设计图纸、制造流程、技术标准等，均应属于商业秘密保护的范畴；

•甲、乙双方应对涉及本合同有关的资料和信息予以妥善保管，不得泄露给任何第三方或用于其他目的；

•对于任何因泄露保密信息而导致的损失，双方各自承担全额赔偿责任。

六、变更及终止

•未经甲、乙双方书面协商一致，本合同不得随意变更或终止；

•一方提出终止合同的申请，需提前30天向另一方书面通知，并在书面通知中列明终止的原因、终止时间、退还代垫费用等各项细节；

•本合同终止或解除后，双方仍应按照约定处理尚未结算或退还的代垫款项。

七、争议的处理

•为了解决甲、乙双方因本合同产生的一切争议，可根据具体情况通过协商、调解、仲裁等方式加以解决；

•如无法通过协商解决，仲裁委员会将负责对本合同争议进行仲裁，仲裁裁决应为最终裁决，对双方均有约束力。

八、其他

•本合同自双方签字、盖章开始生效，并在有效期内适用；

•本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

以上为甲方与乙方之间代垫费用合同的具体条款，双方应严格按照约定履行义务，避免因代垫费用问题而引发纠纷及影响业务进展。