生鲜采购岗位职责

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生鲜采购岗位职责

1. 职位背景

生鲜采购岗位是企业采购职能部门的一部分,负责从供应商处采购各类生鲜食材,以满足企业生产和销售需求。该职责旨在确保企业能够获得高质量、符合要求的生鲜食材,并维护与供应商间的良好合作关系。

2. 职责描述

2.1 供应商管理

•开展供应商调研与评估,收集各供应商的业绩、信誉、价格、交货情况等信息;

•筛选供应商,订立采购合作意向;

•与供应商进行商务洽谈,达成采购合同并签署;

•定期评估供应商绩效,确保供应商的稳定性和可靠性;

•处理供应商纠纷和问题,维护与供应商的良好关系。

2.2 采购计划订立

•依据企业的生产计划和销售猜测,订立生鲜采购计划;

•把握市场行情,了解行业趋势,并基于此进行采购量和采购价格的分析与决策;

•跟进时令食材的采购情况,确保供应充分。

2.3 采购执行与协调

•依据采购计划,与供应商进行订单洽谈、下单、交付等工作;

•与供应链团队紧密合作,确保采购订单的及时交付;

•协调内外部关系,保证采购过程顺利进行。

2.4 质量掌控

•订立并执行供应商质量管理标准,确保采购到的生鲜食材符合企业质量要求;

•定期抽检采购到的样品,并与质量管理团队一起进行分析和评估;

•对于不符合要求的产品,及时与供应商沟通,并进行退货或索赔。

2.5 数据管理与记录

•对采购订单、合同、交付等信息进行准确记录和管理;

•针对采购过程中的问题和纠纷,进行记录和整理,提出改进措施。

3. 职责考核标准

3.1 供应商管理考核标准

•供应商调研与评估的全面性和准确性;

•选取供应商的合理性和科学性;

•与供应商的合作谈判技巧和结果;

•供应商业绩评估和管理的有效性。

3.2 采购计划订立考核标准

•采购计划的准确性和合理性;

•市场行情和行业趋势的把握;

•时令食材采购调度的敏捷性和布置合理性。

3.3 采购执行与协调考核标准

•订单洽谈和下单的顺利进行;

•与供应链团队的紧密合作;

•内外部关系协调本领。

3.4 质量掌控考核标准

•供应商质量管理标准的执行情况;

•检测和评估过程的准确性和完整性;

•处理不符合要求产品的本领和处理结果。

3.5 数据管理与记录考核标准

•信息记录的准确性和完整性;

•问题和纠纷处理的记录和整理本领;

4. 管理标准

•上级领导依据实际情况订立生鲜采购岗位职责的管理标准;

•上级领导对生鲜采购岗位的工作进行定期检查和评估;

•上级领导依据优秀员工的工作表现予以嘉奖和晋升,并对不达标员工进行培训和考核。

以上为生鲜采购岗位的职责描述、职责考核标准以及管理标准。希望以上内容能够对企业的生鲜采购工作起到引导和规范作用。

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