发布会物料清单预算表
新闻发布会物料清单
由工作人员发放
郭恬、潘冬
名称பைடு நூலகம்现场
规格
数量
位置
新闻发布会现场物料布置清单 交付对象 交付时间
拱门 气球 竖幅 横幅 地毯 签到墙 4m*2.5m 签字笔 舞台（背景屏） 灯光 易拉宝 胸花 台花 罗马柱 场地标识 桌子 背景幕墙 演讲台 椅子 网络 电源 工作人员 水 礼仪服装 主持人服装 主持人发言稿 对讲机 显示器 音乐 宣传片 电脑 选手\嘉宾\记者 选手号牌 手提袋 文件夹 礼品
安装公司
8月3日
工作人员 礼仪小姐 主持人 工作人员 安装公司 技师 8月4上午
选手 选手\嘉宾 记者 嘉宾
选手须知单 赛程安排单 电影票
入口 入口 会场
选手 选手 观众
置清单 备注 负责人 完成情况
（图片1）
由礼仪人员为嘉宾佩戴
联邦策划
图片2 图片3
图片4 图片5 联邦策划
由工作人员发放
郭恬、潘冬
酒店门口 拱门两侧（各5） 拱门两侧（各5） 入口 入口\休息区\会场 入口 签到墙边 会场 入口\休息区\会场 入口\休息区\会场 接待处 舞台 嘉宾桌 演讲台 通道 迎宾道 会场 休息区 接待处 会场 大厅舞台 大厅舞台 接待处 会场 休息区 会场 会场 入口\休息区\会场 入口\休息区\会场 舞台 舞台 入口\休息区\会场 舞台 会场 会场 会场 入口 入口 入口 会场
大型发布会人员分工及物料筹备表
导视牌、电子屏
物料
会场布置主要由活动公司安排，布场在12号15：00 完成全部安装，灯光、音响、调试类工作在17：00 完成全部效果（根据活动公司专业经验调整时 间），礼仪人员18：00全部到位
茶歇菜单（与酒店敲定）： 饮料XXX份 点心XXX份
活动公司负责
房间数量：待定 水果糕点：待定
1、停车票800张（与酒店协商） 2、瓶装水（酒店提供）800支 3、项目资料包800份（折页、袋子）
模特形象展示，同时与宾客互动
1、前厅茶歇服务员列队靠墙站，当宾客较多时，主动为宾客递上精美 茶歇 2、主会场服务员列队站领导座位区附近，待领导就座时主动递上茶歇 3、发布会开始后，前厅的茶歇服务员全部进入主会场，一起列队，不 间断提供茶歇
项目工作人员根据排位表，引导嘉宾就座
调试现场所有的场景效果 提前准备音乐 现场拷贝视频及PPT资料
后台总控人数
项目1人 w代理商2人 活动公司1人
活动公司X人 活动公司X人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人
【资料播放】XXXX 【效果跟进】XXXX
【上台指引】礼仪小姐XXX、XXX
主持人抽奖 XXX跟进抽奖奖品 【上台指引】礼仪小姐XXX
礼仪2人 礼仪2人 物业2人 待定 礼仪2人
项目3人
礼仪2人
代理商2人 项目1人
模特4人，分别是：
模特4人
【前厅茶歇服务员】物业人员6人，分别是：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 【主会场茶歇服务员】物业人员4人，分别是：
物业10人
XXX、XXX、XXX、XXX
【领导就座指引】XXX 【座位物料摆放】XXX
活动物料清单及费用预算表
内容
数量
单价
费用
到访礼品
价值158元洗车券
400张
0
0元
游戏奖品
获奖者：两张电影票或50元超市购物卡一张
28份
50元
1400元
参与者：2L雪碧两瓶
41份
15元
615元
抽奖活动奖品
一等奖：迷你iPad+300元汽车加油卡
2台、2张券
3000元
11100元
二等奖：豆浆机500元+200元汽车加油卡
3台、3张券
500元
三等奖：电饭煲300元+100元汽车加油卡
6台、6张券
300元
签到处物料
签字板
1个
3030元
抽奖券
200张
现有
舞台背景板
1个
300元
元宝阶梯台阶
1组
600元
活动氛围物料
活动空飘、拱门
1套
现有
活动及游戏用品
桌子
3张
自备
475元
拔河绳
现有
拖鞋
5双
垃圾桶/垃圾袋
若干
抽奖箱
1个
飞镖套盒
5个
40元/套
水盆
3个
兵乓球
100个
10元/盒
抽纸
5包
5元/包
礼品贴
30个
5元/个
冷餐
糕点、饮料
若干
500元
烧烤
羊肉、蔬菜、调料
若干
500元
主持人费用
安明亮、杨超
2人
25000元
25000元
合计费用：40820元
活动物料清单及费用预算表
中粮地产成都之夜晚会整体预算表(B方案)
礼仪服装 现场摄影（平面）
化妆师
揭幕道具制作 致辞文件夹
托盘 红色绒布 领导台鲜花 迎宾花蓝 主持台鲜花 领导胸花 通道座位地毯或地胶板 嘉宾大道地毯 彩色干花瓣 赠言本 签名本 对讲机 工作服 贵宾椅演出凳
50*50*51三角形立架挂贴 50*50*52三角形立架挂贴 50*50*53三角形立架挂贴 50*50*54三角形立架挂贴 50*50*55三角形立架挂贴 50*50*56三角形立架挂贴 50*50*57三角形立架挂贴 50*50*58三角形立架挂贴 50*50*59三角形立架挂贴 50*50*60三角形立架挂贴
咪头标识 停车场牌 主持人背景板 记者采访区背景板 接送车牌 化妆室门口牌 领导休息室牌 贵宾休息室牌 演员休息室牌 主持人休息牌 记者休息室牌
网站直播区
4M*2.5M三角形 3M*1.5M 30*15 30*15 30*15 30*15 30*15 30*15 30*15 30*15 30*15
50*50*50三角形立架挂贴
记者劳务费 报纸广告投放费
策划执行服务费用总价12% 备注：以上报价不含税
待定
500瓶
1.5
750
750
由甲方直接支付
0 费用合计:295350.00元
报价单位:CSID盛世骄阳国际广告有限公司 广州市金桥文娱策划有限公司
118000
118000 10000 10000 12000 10000 8000 50000
0
2人
4台
1套
46000
1人
6人
46000
0 5M*3M*30公分 1幅 5M*2.5M*31公分
备注 含环境装饰灯 男\女主持人
项目发布会物料、人员安排及费用
桌 号421351—5（吴根龙、王学刚、黄涛、吕亚连、吕亚丽）+工商银行2+江苏商会2（顾锦涛）+石嘴山银行4+江苏商会4商会（会长、顾问）6+民政厅1+市工商联1+区工商联1（ 赵坤华、严其云）+建筑公司9曹元平+市工商联5+中国银行2+（薛娟）6789106—10（张锦彬）+上海4+内蒙古4陆振琴、俞国忠、莫耀峰、刘磊、周勇、高义亭、宋云斌+夫人区工商联5+民政厅2+（徐体龙、索德胜李全）胡海峰、谢中军，朱小海、柏金华、周建华、周国华、殷余林、高飞张修山、赵丽泓、许善权、王莉、高春雨、武广平、张旭龙111213141511—15王震、李柯良、张立军、祖光亚、张飞、张小林、张建强、季建军媒体（祝康木、侯洁）媒体（王玮）李卫华、邢明、邰凌云、李瑞青、陈立伟、王荣、胡鹏、周军媒体（郑朝庭、文湘婷）161718192016—20姜君奇、戚网四、卞家俊、卞浩、高孝军、江水厅、王斌媒体（刘贵东、刘存吉）客户（刘慧彬）施双林、董夏夏、邵美菊、杨波、丁建、杨立海、陈锡骥+子女4缪钢、徐少华、殷宏明、蒋兆海、刘宝进、李琳、丁荣新、卢大兵212223242521—25（屠明超）+南通商会10（刘莉）+无锡商会4+南通商会5客户（徐佳琪、孙飞）（徐乃宏、张毅）+山东商会4+山东企业家商会4（史新义）+宁夏女企业家协会4+银川女企业家协会4262728293026—30（朱兆泽）+粤人科技经济工作者协会1+甘肃6（仝太忠）+浙江商会4+浙江企业家商会4（周本宁）+建筑业联合会2+浙江诸暨商会2+福建企业家协会4四川商会4+辽宁商会4（朱杰）+宁夏鲁宁企业家联合会4+宁夏汽车行业商会5313233343531—35（李辉）+江西4+河北4（陈万夏）+湖北4+温州4（陈志兵）+宁夏穆斯林企业商会2+宁夏能源协会4+宁夏市场营销协会2（郭同义）+宁夏浙江诸暨商会2+宁夏企业发展促进会4（祖继涛）+富士汇4+职业经理人协会4363738394036—40（许广成）+安徽5+河南4（顾宝忠）+陕西4+川肃文化传媒有限公司2+宁夏楹联学会2（吴付新）+山西4+湖南4（徐耀武）+友好商会8（邹济达）+友好商会8414243444540—45备 桌备 桌备 桌备 桌备 桌来 宾 所 属。
公关活动物料清单及筹备状态Excel模板
剪刀 胶带 笔（与会者用） 记录本 信封 信纸（官方用） 矿泉水 茶点 医药箱及常用药品
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
62 发票/收据（财务）
63 微信/支付宝收款码
64
验钞机
其它 65
物料运输工具
66
通讯工具
67
交通工具
68
其它
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
物料名称
用途
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗
指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌
规格
计量 单位
单价
数量 计划 实际
填表日期：
费用
筹备起始日
计划
实际
计划
实际
年
筹备截止日
计划
实际
月
日
筹备负责 人
验收人
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
16Leabharlann 38促销品赠品
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
赠品 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
自备物 50 料（如 文具、 51 备用品
等） 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
纪念品 其它 请柬
工作证 参会证 签到用品 VIP胸花 电脑/笔记本 打印机
公关活动物料清单及筹备状态明细
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控 制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。
公司10周年庆典物料清单及预算明细表
4
500
2000
200
150
30000
含餐费，以实到场 人数为准
700
套
200
140000
700
把
30
21000
300
提
160
套
0
500
80000
销售、后勤、生产 办公室
50000
551945
说明
10
条
0
0
40
个
5
200
0
0
0
公司设备
300
个
4
1200
1
团队
80000
80000
2 1000元/人 1000
2000
2 1000元/人 1000
2000
0
50
桌
30
桌
1
0 700 750 1000
0 35000 22500 1000
公司人员
餐费500元/桌，酒 水200元/桌
餐费500元/桌，酒 水200元/桌，烟50
老员工座谈 运动会 合唱比赛
慰问金
知识竞赛、技能比武
厂庆手提袋
1000
个
厂庆活动议程
300
份
礼仪
15
礼仪服装租凭
10
套
35 35 35 40 1500 80
2000 10 200 30
5000 1000 200
5 2 0 50
35 35 35 200 1500 480 0 2000 1000 800 24000 10000 20000 1200 1000 8000 3000 3000 5000 600 0 500
庆典物料清单表格
售
右侧背景桁架
1场
租
左侧背景喷绘
1场
售
左侧背景桁架
1场
租
展示台
1场
酒店提供
冷餐台
1场
酒店提供
合计
（五）、舞台设备
名称
规格
数量
时间
单价
总价
备注
旋风彩虹机
1场
租
冷焰火
1场
售
电子礼花弹
1场
售
水晶球
1场
租
接机牌
1场
售
摄像师
1场
含制作
摄影师
1场
服务
抽奖箱
1场
售
主持人
1场
服务
合计
（六）、灯光设备
名称
数量
规格
加厚
签到处桁架
1场
租
走廊宣传喷绘
1场
制作、待定
走廊桁架
1场
租、待定
走廊宣传KT板
1场
制作、待定
KT板指示牌
1场
制作、待定
签到处桌椅
1场
租（酒店）
签到处台花
1场
售
嘉宾胸花
1场
售
罗马花柱
1场
租
礼仪
身高170cm
1场
服务
迎宾
身高170cm
1场
服务
暖场迎宾演奏
西洋乐器
1场
服务
签到笔、簿
对折页带笔
1场
免费使用
单价
总价
LED-P灯
台
PAR-Light64灯光
台
NightSun SA043 摇头电脑灯
台
线下活动物料宝典大全,活动策划所需物料对照表
方式：不可 节 画 材 ： 情况而定
折叠屏
材 ： 框是 合
粘
，
框，内芯 是Kt板，
画 尺寸： 60x90cm 60x160cm 80x180cm 80x200cm 100x200cm
方式：不可 画 材 ： 情况而定
海报架
支杆材 ： 合
明PVC
尺寸： 单 海报架：60*90cm 画 尺寸60*85cm 双 海报架：60*90cm 画 尺寸60*90cm 手提式海报架：123*59*84cm 画 尺寸58*81cm
合促台
材：合 格：
正 ：78cm*68cm 侧 ：78cm*33cm 眉板：20cm*80cm 台 ：40cm*70cm 50cm*80cm
度：整 190cm左右 合 促 台，有拉网式 拼接式 属于 展示 具，在商品促 中 使用， 有 的拆掉眉板可做临时接待 处使用 出厂不同 型号不同，在 格上也会有所 差异
木工板
由两片单板中 粘压拼接厚度相同 排列，并紧密拼接而成.
度不 的木条平
别名： 细木工板 大芯板 木芯板 ： 木芯的拼接也有手拼和机拼的，好的木工板 了
环保 到 求外，木芯应 紧密，没有 地空 为好， 点可以 从 开的断 看到
格： 板材尺寸 2440mm*1220mm 板材厚度 12mm 15mm 18mm 20mm 用 ： 个用 太多了，不多 特点： 优点太多了，我也不知 哪个突出点... 缺点： 味儿大，PS 算不算？受力后易 变形
02
板材类
板28 密度板29 胶合板30
板31 木工板32
成材33
三聚 板34 石 板35 木 板36
板
由木材或其他木 纤维素材料制成的碎料， 施加胶粘剂后在热力和压力作用下胶合成 的人 板
年会物料清单模板
年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。
发布会年会物料清单
嘉宾背贴（确定嘉宾数量以及姓名）
茶几鲜花 签到台鲜花 演讲台鲜花
议程折页
礼品券 礼品券
数量
logo 灯 组合logo物料 背景板 互动区 签到板 展板
指 示 板
话筒夹
大桌签
桌 签
工 作 证
背贴
鲜花
折页
年会背景
视觉物料
内容
新年拍照互动区
年会签到板
VIP室主题展板
照片直播区二维码指示牌 主会场指示牌 吸烟区指示牌 茶歇区指示牌
年会主题
衣帽存取处 礼品领取处 嘉宾签到区 媒体签到区
直播桌签 速记桌签 媒体桌签 年会桌签（确定数量以桌前内容） 嘉宾桌签（确定嘉宾数量以及姓名）
展览会活动费用(预算表)
10
120
1200元
为来宾服务，兢业、形象佳160cm/以上，含交通、服装、化妆
活动主持
1人
小计
10600
活动文化宣传制作
活动宣传片和视频广告
1项
（全包）
28000元
剧本拍摄，专业演员、道具、专业影视器材等，前、后期制作、剪接, 配音, 配乐, 解说，字幕,DVD样品
视频广告片投播于电视台
中小企业博览会活动费用预算表
类别
物料名称
数量
单价
金额
用途、说明
场景渲染物料用品
邀请嘉宾费用
邀请嘉宾餐费
邀请嘉宾住宿费
活动场地费用
酒店活动主题背景1000×400㎝
4个
场景宣染
酒店大堂活动签到板600㎝×350㎝=21方
1个
32元/方
672元
场景宣染，酒店大堂
印字、安装、报建
主会场正门两侧宣传展示廊展架连喷架150×50㎝
水晶演讲台
1张
350/套
350元
活动领导讲话用
小计
52353
演艺器材节目艺员
演出音响（租）
2套
2500/套
5000元
活动用，含音响师、运输、安装(配置清单另附)
灯光（租）
1套
2000/套
2000元
活动用，含灯光师、运输、安装(配置清单另附)
模特礼仪小姐
12
200
2400元
专业、靓丽168cm/以上，含交通、服装、化妆
10次
1800元/每次
18000元
江门客运站大巴车背椅广告
10台
1500元/半月
15000元
新品发布会物料清单
块
4
块 20
张 350
个
5
个 10
¥5.00
/
¥30.00
/
¥60.00
/
¥20.00
/
¥200.00
/
¥230.00
/
十一 摄影/摄像
1 VCR
新产品宣传片拍摄 可剪辑两个宣传片 部
1
¥120,000.00
/
2 全程会议拍摄
摄像
人
3
¥3,500.00
1
3 全程会议拍摄
摄影
人
2
¥1,200.00
1
十二 媒体邀请
1
¥1,500.00
1
¥500.00
1
五 人员项 1 主持人 2 灯光师 3 音响师 4 礼仪 5 化妆师 8 翻译
新闻发布会主持人（女）晚宴主持1男1女 人
3
人
2
人
2
统一服装 双语礼仪
人 20
人
3
英语翻译
人
3
¥8,000.00
1
¥1,000.00
1
¥1,000.00
1
¥1,200.00
1
¥1,000.00
¥132,900.00
¥24,000.00 ¥9,000.00
¥12,000.00 ¥30,000.00 ¥100,000.00
¥9,000.00 ¥184,000.00
¥20,000.00 ¥12,000.00
3 中国舞 4 杂技 5 快书 6 沙画 7 女子十二乐坊 8 书剑琴韵 9 互动魔术 10 歌手
面光灯
大光束打logo 1500图案定点光
发布会报价清单
1200
10 台 300
3000
2 台 200
400
2 台 1000 2000
1 台 3000 3000
4 台 300
1200
100 m 60
6000
4 台 200
800
2 台 200
400
4 台 300
1200
2 人 800 1600
1 套 1000 1000
79800
1 套 15000 15000 4 人 600 2400 1 人 5000 5000 1 人 2000 2000 1 人 2500 2500
报价清单
序号 区域
1 1
舞台 2 4 21 合影墙 22 签到处 24 25 其他物料 26 27 28
搭建运输 29 30
31 33 34
视频 35 37 38 39 40 41 42 43
名称
工艺描述
搭建部分
舞台背景
高清黑底灯布
舞台
标准钢木结构舞台板台面铺夹板一层
舞台地毯
白色拉绒地毯，活动开始前铺pvc保护膜
GOBO片（玻璃，原形）
Follow Spot LightHMI WZG-2000 2500W Lighting Console AVOLITE PEARL
2010专家版
ACME-5R Beam
大变活人
制作刻碟 制作短片刻碟
小计: 人员部分
小计:
单
参考尺寸（单位：cm） 数量 单位 单价 小计 备注
2 套 600 1200
2 套 300
600
2 套 500 1000
1 套 3000 3000
1 套 500
500
会议系统主要材料配置清单表（预算表）
会议系统主要材料配置清单表（预算表）会议系统主要材料配置清单表（预算表）系统名称：会议系统网站：地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06 用户服务中心：Tel：************ 85574628 85574638 85698805 85698850联系人：周先生：139****9957欢迎来电索取详细方案或来电洽谈业务，免费提供设计方案，价格实惠我司开发以及生产大量的智能化系统，欢迎各界人士批发以及代理。
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能力及特长这要写你明你有什么样的能力及经验，最重要就是告诉用人单位，你会做什么？计算机能力能熟悉使用Office工具以及Photoshop、Flash等软件。
获国家计算机二级等级资格证书。
外语水平通过英语专业四级考试，能熟练进行听说读写译。
奖励情况2007-2008 优秀学生会干部 2008／07 师生合唱比赛一等奖普通话水平测试等级证书英语专业四级证书实习经验（或实践经验或兼职经验）这里写上你的实习经验或实践经验或兼职经验等信息吧，标题自己起一个贴切的。
自我评价本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。
工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。
有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融入其中。
我不是最优秀的，但我是最用功的；我不是太显眼，但我很踏实；希望我的努力可以让您满意。
这里不要照抄哦，不会写自我评价的朋友，你可以访问http 这里有很多自我评价范文可以参考。
产品发布会经费预算
产品发布会经费预算介绍本文档旨在提供关于产品发布会经费预算的信息和建议。
通过合理的预算规划，确保在发布会期间能够有效利用经费，同时满足活动的需求和目标。
预算目标- 合理分配经费，确保活动顺利进行；- 控制预算开支，避免超支；- 优化资源利用，提高活动效果。
预算内容1. 场地租赁费用：根据发布会规模和地点，预估场地租赁费用，包括场地租金、设备费用等。
2. 演讲者费用：根据邀请的演讲者数量和知名度，预估演讲者的出场费、差旅费等。
3. 宣传费用：根据宣传渠道和活动范围，预估宣传费用，包括广告、印刷品、数字营销等。
4. 餐饮费用：根据发布会时段和参与人数，预估餐饮费用，包括茶点、午餐、晚宴等。
5. 设备租赁费用：根据需要租赁的设备种类和数量，预估设备租赁费用，包括音响、投影仪、舞台设备等。
6. 工作人员费用：根据工作人员的数量和工作时间，预估工作人员费用，包括工资、津贴等。
7. 会议资料费用：根据参会人数和需求，预估会议资料费用，包括会刊、笔记本、文件夹等。
8. 其他费用：根据实际情况，预留一定的预算用于应急和其他可能发生的费用。
预算编制流程1. 确定发布会目标和规模：明确发布会的目标和规模，并根据参会人数和活动内容来制定预算。
2. 调研市场价格：了解场地租赁、演讲者出场费和设备租赁等费用的市场行情，并对比不同报价，选择性价比高的供应商。
3. 制定详细预算表：将各项费用列入预算表中，并合理估算每项费用的具体数值，确保预算表的准确、全面。
4. 审核预算表：请相关负责人或审批人员审核预算表，并提出修改或补充意见。
5. 控制预算开支：在实际执行预算过程中，根据预算表的详细数据，控制预算开支，避免超支。
6. 定期汇报预算执行情况：及时向负责人或审批人员汇报预算执行情况，包括费用支出情况和预算余额等。
预算总结通过合理的预算规划和控制，可以有效管理产品发布会的经费开支，确保活动的顺利进行，并充分发挥活动的宣传和推广效果。