内审简报

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内部审计简报(2009年9月) 普华永道
关键活动 • 哪些业务活动是必须要维持的,哪些员工
是必须的? • 还有谁可以承担或者谁可以经过培训后能
够胜任这个工作?(需考虑到监管部门的 一些特殊要求) • 若缺勤率上升,哪些活动是可被推迟的?
信息技术 • 是否存在足够的远程接入、宽带负载能力
和可用的机器设备,以确保能够支持大量 的员工在家工作? • 若在较长一段时期内削减信息技术部门的 员工,其是否仍能够维持日常操作? • 是否需要为在家办公的员工提供相关培 训?IT安全风险能否得到控制?
功能 • 整个审计项目中各个环节(而不仅是
现场工作)得以改善 然而,普华永道最近的一项调研报告显 示,55%的内审计部仍尚未使用AMS。 但其实对于减少不必要工作来说,引入 AMS还只是冰山一角。 第一步:取消工作底稿 节省时间最大的可能来自于利用企业内 已存在的类似于“审计”的工作以及已经开 展的管理层风险评估。内审团队可以复 核这些已完成的工作,而不是执行全范 围的审计工作。 萨班斯法案合规这类工作,使这种利用 成为可能。但到目前为止,大部分的企 业还无法实现这种协同效应,因为他们 没有简便的方法在不同利益相关者之间 分享信息以避免重复工作。 软件供应商们已经意识到这点,他们将 原来分散的一些技术合并到治理、风险 及合规(GRC)管理组合中,从而使
行修改?
意识与沟通 • 员工是否了解公司是如何应对大规模
流行性疾病的,以及他们能够如何帮 助? • 外部信息如何被获取及利用? • 如何筹划和管理与外部机构(如公共 机构、媒体、客户、供应商等)的交 流与协调?
合同 • 现有的保险合同中对于大规模
流行性疾病的处理是怎样规定 的?例如,是否有业务中断的 相关保险,保险公司是否会对 损失提供补偿? • 公司在与客户与供应商的合同 中是否提及在发生大规模流行 性疾病事件时各方的义务?
+852 22891190
内部审计简报(2009年9月)
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普华永道
前言
业务持续性
鉴证矩阵
审计项目管理 系统
贪污舞弊
内部控制
规范准则
ห้องสมุดไป่ตู้
近期活动
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业务持续性
您是否已经准备好应对重大事件?
类似甲型流感之类的事件,其实 是对公司持续经营管理方案之有 效性的重大考验。准备不足以及 持续增长的员工缺勤率,会对企 业的持续运营带来威胁,可能造 成业务中断,并使企业蒙受财务 和名誉上的损失。企业应审视已 有的安排,确保其具有充分的适 用性和灵活度,同时足以向高级 管理层及其他利益相关方证明公 司拥有合理的风险管控措施。 在检查业务持续性管理方案时, 企业应审视其对较长一段时期内 员工缺勤率的假设是否合理,并 据此修正有关应对方法,或许可 以根据外部环境的严重程度,制 定不同的应对措施及管理战略。 大规模流行性疾病的应对方案需 要在考虑企业的规模和性质的基 础上,采取广泛的行动。以下是 一些需要关注的共同点:
输到内审的年度风险评估中 • 能从流程控制描述直接形成审计文档 • 对管理层测试结果的复核更为简便 因此,内部审计的角色能够从一个大量描 述业务流程的工作底稿编写者/复制者转 换为一个对现有流程中植入式控制的复核 者。
结论
大多数内部审计的领导者们都意 识到,使用AMS能够同时保证满 足质量要求,又能最大程度地提 高审计效率。而最终的目标则是 在企业风险管理与合规框架中能 借助这些裨益。
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前言
业务持续性
鉴证矩阵
审计项目管理 系统
贪污舞弊
内部控制
规范准则
近期活动
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鉴证矩阵
制作鉴证矩阵能否帮助您从内审的职能获取更多的价值?
下页待续
没有人会否认今年是困难的一年,在未 来一段时间内情况也会如此。去年普华 永道全球内部审计调研的结果清楚地显 示,内审的职能范围有显著的扩大,然 而对许多工作/职能尚缺乏相关的资源 和技能。
运用该技术的成本取决于终端用户 的数量。预计每个用户需要花费 1500-3000美元以获取一份一次性 许可证,并且每年需要花费许可证 费用的20%左右作为后续维护成本。 实施成本则很难被准确预计,一般 相当于许可证费用的2-3倍。
从内部审计的角度来说,这对提高工作效 率带来许多的好处,包括: • 企业风险管理(ERM)数据能够自动传
说明
鉴证程度为高
鉴证程度为中
鉴证程度为低
无法提供鉴证,但此 处需要提供鉴证
不适用
内部审计简报(2009年9月)
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普华永道
前言
业务持续性
鉴证矩阵
审计项目管理 系统
贪污舞弊
内部控制
规范准则
近期活动
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您最近一个项目的工作底稿完成了吗?
在目前的大环境下,内审领导者们面临 着更大的压力,内审需要提供更多的价 值且需尽可能避免低附加值的工作。工 作职能的变化及审计技术的进步,意味 着甚至连工作底稿的编制都将会被认为 是一种事务性的、不必要的工作。 那些使用审计项目管理系统(AMS)的人们 大大减少了事务性工作并且更少出现质 量问题,这是得益于: • 植入式方法与强制的质量控制流程 • 能满足各利益相关者要求的自动报告
大规模流行性疾病将对全球经济 带来十分广泛的影响,并给企业 带来许多挑战——有些挑战将超 出企业的控制范围,但全面而灵 活的业务持续性计划将使企业能 够应对大部分的挑战。 对重大事件的有效计划和管理, 将有助于企业提升在业务运营上 的应变能力,提高企业信誉,并 加强与客户和供应商之间的良好 关系。 当重大事件结束后,企业 将以更强的能力把握更多的商业 机遇。
pwc
内部审计简报
拓宽我们的视野
2009年11月
前言
业务持续性
鉴证矩阵
审计项目管理 系统
贪污舞弊
内部控制
规范准则
近期活动
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“许多内部审计部门在开展工作 时需要评估优先重点,现在正是 一个很好的时机去更广泛地了解 企业所面对的风险,对这些风险 的优先级进行排序,同时更加清 晰地了解内部审计之外的其它职 能在针对这些风险的控制活动中 所扮演的角色。”
如何在一个审计成本持续受限的情况下 去维持甚至提高内审职能的鉴证程度, 困扰着大多数内审部门的负责人、审计 委员会以及董事会。我们观察到有些企 业针对该问题使用的两步方法较为有效: 1. 开展透明度更高的风险级别排序 2. 更好地理解企业内各鉴证活动提供者
所承担的的不同角色和工作范围
这些方法使得审计/鉴证工作着眼于最 关键的部分,同时也使得内审及其他资 源得到最有效的利用。然而,真正要做 到这些比看起来的要困难得多,因为很 多企业并没有清晰的书面化的框架,描 绘鉴证/信心保证的来源。
• 内审团队是否对现有的业务及架构 具备足够充分的了解?这一点对较 新成立的团队而言尤为明显。
• 雇佣一个第三方服务提供者能更好 地帮助企业完成鉴证矩阵,因为他 们拥有独立的视角,并拥有为其他 企业编制鉴证矩阵的相关经验。
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前言
业务持续性
鉴证矩阵
审计项目管理 系统
贪污舞弊
内部控制
规范准则
近期活动
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y 业务持续性 甲型流感提醒我们,完整有效的控 制,是企业在面对重大事件时能够得 以持续生存的重要因素。
y 鉴证矩阵 了解鉴证框架可帮助您识别工作中的 缺口和重叠,鉴证矩阵在这方面是一 个很有用的工具。
y 贪污舞弊 当舞弊行为发生时,人们往往会问为 何该问题没能被更早地发现。这里我 们将介绍一些内部审计需要关注的领 域。
鉴证矩阵图例
理解鉴证框架是项很有必要的工作,而鉴证矩阵会成为您工作中重要的工具。
管理层鉴证
独立鉴证
控制自我 评估
风险管理
特殊项目
管理层审核
法务/ 公司秘书
财务报告 财务控制
法律 信息技术 货币资金 税务、养老金及保险 人力资源 贪污舞弊 健康与安全
董事会
外部审计
内部审计
目前整体 未来鉴证
鉴证情况
目标
内部审计简报(2009年9月) 普华永道
信息的共享(而不是重起炉灶)成为现实。 运用这项技术需要多大的成本?
GRC管理组合如何运作? GRC管理组合由许多模块组成,用于支 持具有风险管理或合规责任的多个业务职 能。在一个典型的GRC管理组合中,所 有模块都将连接到一个全球化的数据库。 在此,风险、控制与合规等各方面的信息 都被归档于由客户自定义的业务框架中。
接受——管理层以及审计委员会均需 认同鉴证的工作量和关注重点。 • 识别在需要鉴证的关键风险领域中, 哪些领域是具有挑战性的,且可能需 要业务部门管理层的参与以保证能达 成共识。 • 识别所有的鉴证提供者是一项很费时 的工作,因为在很多情况下它们有可 能是融汇在业务流程中,难以被立即 辨别出来。
• 其他鉴证或合规职能所提供的鉴证 程度及其独立性和质量均需要得到 客观评估。
内部审计简报
欢迎阅读第三期《内部审计简报》, 本简报旨在为内部审计团队的领导者 们提供针对当前热点问题的概要综述。 如今,内部审计职能在持续衡量自己 在企业中发挥的作用。普华永道2009 内部审计调研显示,内审部门越来越 被期望以更少的资源完成更多工作。 在本简报中,我们将针对许多内部审 计领导者们所关注的风险及审计前景 方面的问题进行探讨,除了定期的有 关规范准则变更的文章以外,我们还 提供了对以下几个话题的深入分析:
鉴证矩阵 (续上页)
一个完整的鉴证矩阵将会带来巨大 效益。鉴证矩阵创立了一个平台来 提高工作效率并识别重要缺口,这 是由于它能够: • 帮助去除鉴证工作中的重叠部
分,以优化和集成企业内现有的 各种可提供鉴证/信心保证的职 能 • 提供非常好的加强与外部审计师 紧密合作的平台 • 帮助管理层确定他们理想的鉴证 框架,考虑其风险偏好、制定并 帮助其实现 有关计划 • 在管理层及审计委员会的帮助 下,鉴证矩阵可以成为突出企业 内最重要问题的基础。同时,在 帮助判断内审人员所需技能方 面,它也是一个非常好的工具。
y 审计项目管理系统(AMS) 许多人认为使用审计项目管理系 统将有助于保证审计工作的质 量,并最大程度地提高审计效率。 最终的目标是在企业全面风险管 理与合规工作框架中充分利用这 项技术的优点。
y 内部控制 确保企业中各层级的员工都拥有 合适的技能及充分的风险控制意 识,是非常有必要的。内部审计 团队是主导这项培训、并持续指 导控制改进的最佳人选。
鉴证矩阵通常以各种颜色标注的矩阵形 式出现,其中的一个维度描述关键的业 务内容或风险领域,而另一个维度则描 述不同的鉴证形式和鉴证提供者(详见 下页的图表)。图表中的颜色表示鉴证 的质量和程度。最终形成的图表结果看 起来也许很简单,但制作该鉴证矩阵的 过程却需要相当多的努力。
在规划鉴证矩阵时,需要考虑以下几个 重要的因素: • 确认此矩阵已被关键的利益相关者所
现在的问题是:在许多情况下,内部审 计会被要求着眼于某些方面的审计工 作,而事实上企业内有一些其他职能、 部门已经在这些方面提供了一定程度的 鉴证/信心保证,这就造成了工作上的 重复。
内部审计简报(2009年9月) 普华永道
同时,也可能存在相反的情况,即各类 审计或各种职能均未能覆盖某些方面的 风险,并提供相应的鉴证。在这样的情 况下,鉴证矩阵就显得尤为重要。
提供商是否也参与到该大规模流行性 疾病的应对计划中来? • 是否制定了应急计划来管理供应商违 约或产品/服务质量下降的情况?
减少传播感染 • 是否已经配备了足够的洗手设备和清
洗用品? • 旅行政策是否已经考虑到了相关的风
险? • 是否已采取了适当的灵活工作方式政
策? • 对于界定缺勤的相关政策是否需要进
GRC管理组合
内审
如何做出正确选择 • 对现有技术作一个完整全面的了解。 • 关注您真正需要的功能,并考虑其
他关键因素(如供应商的稳定性)。 • 在投资前先调整相关工作方法到位。 • 先看看内部已有的资源——能否利
突发事件管理架构 • 是否有合适的人员参与到对重大突发事件
的业务持续性管理中(如风险管理及业务 持续性管理负责人、人力资源部、沟通联 络部、信息技术部、健康安全部门)?他 们是否有长期作战的心理准备? • 该团队是否参与了针对大规模流行性疾病 的应对练习或模拟训练?
供应链 • 企业的主要供应商或其他第三方服务
全球内部审计调查
我们期待您参与即将展开的全球内部审 计调研,它将为您提供有价值的比较基 准,并分享对当前全球内审职能所面临 的一些关键问题的看法和建议。
如欲获取更多相关信息,请联系普华永 道内部审计团队的代表。
霍泽伦 (Duncan Fitzgerald)
合伙人
Duncan.fitzgerald@hk.pwc.com
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