书面表达能力

书面表达能力

书面表达能力不论是对于文科学生还是对于理工科学生都显得极为重要，对于理工科学生而言，对于一名成功的工程师而言，良好的文字功底是不可或缺的，即使是相同的内容相同的成果不同的人写出来给人的感觉也是不一样的，区别的关键部分就是个人的书面表达能力。好的书面表达能力能给人愉悦耳目一新的感觉，优劣在不经意间已经分开。工程工作在办公室工作中占有很大的比重。因此，无论是就集体而言，还是就个人而言，看工作水平，很大程度上就是看文字水平。文章是表象，实质反映的是作者的综合素质，从文章中可以看出一个同志的理论素养、逻辑思维能力、思想水平、大局意识和谋篇布局的能力。合作单位或者委托方看我们做了什么事，评论我们出谋划策做得怎么样，往往都要通过文字来判断，所以对工程师来说，文字水平是我们工作的生命线，我们每个同志都要清醒地认识到这一点。

那么，怎么提高文字水平呢？我把自己的体会，概括为八个方面。

一、在积累中提高。

积累的过程就是从量变到质变的过程。我们常讲“厚积薄发”。“厚积薄发”就是不断积累的结果。积累，关键是学习的积累。从事工程工作的同志要善于当“杂家”，什么都要学一点，什么都得懂一点，“博学而不穷”。脑子里装的自己相关专业的东西越多，肚子里的货越多，那你的本钱也就越大。

二、在思考中提高。

“学而不思则罔，思而不学则怠。”提高文字水平的一个重要方法，就是在善于思考。思想有多远，文章就能走多远。同样一篇文章，不同的人来写，有没有思考，思考的程度如何，其效果大不一样。我们从事工程工作的同志，要勤于思考，善于琢磨，要多问几个为什么，多问几个行不行，不能人云亦云。在透过现象看本质，把深层次问题提出来，把最本质的东西抓住，形成有理论、有分析的文章。也只有这样，才能把学习变成有效的学习，把经验提升为理论，成为更有价值的财富。

谈到思考，就不得不提悟性。悟性好的人，不仅接受快，进入情况快，而且能融会贯通，形成思维的扩散性和创造性。悟性是一种素质，更是一种境界，非一日之功可成。所以讲悟性，要讲两句话，第一句话是“功到自然成”，就是平时要不断地学习，不断地积累，不断地思考，不断地历练，来提升我们的思想水平。第二句话是“功夫在诗外”，更多是通过我们触类旁通、融会贯通来形成我们自己独到的东西，形成我们独到的思维习惯。

三、在观察中提高。

“月晕而风，础润则雨”任何事物都是有规律可循的，关键是我们能不能去发现它，去认识它，去把握它。这就要看我们有没有观察事物的本领。观察，首先要观、要看，要在观和看中洞察细微，发现真谛，遴选出有价值的东西。我们的生活中不是缺少美，而是缺少发现。都说好的记者具有很强的新闻敏感，但他们的新闻敏感并不是天生的，而是一种职业习惯，是一种善于观察的职业习惯。一个好的记者一定是一个善于观察的人。对于机关工作者来说，这个道理是相通的，一个有较强文字能力的人，也一定是个善于观察的人。

四、在实践中提高。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”这是陆游的两句诗。什么意思？就是说凡事要亲身体验一下，亲自实践一下，就像毛主席说的，想知道梨子的滋味吗？那就去尝尝吧。我们搞工程工作的同志，切忌高高在上、闭门造车。要带着问题去调研，要到实践中去寻找答案，要深入到工程中去，深入到工作第一线去，进行最直接的交流、沟通。基层最富有创造性，群众最有真知灼见，而且其语言最为生动形象。到基层去，通常都会有所收获。有时候，文章的标题、一些好的观点、一些深刻的见解，就是群众的话语。来自实践中的东西，来自实践的东西，往往最可靠，最有说服力，用以指导实践，也最有针对性。

五、在交流中提高。也可以说是在碰撞中提高。

一个人的学识和智慧总是有限的。一个高明的领导，往往很善于集思广益。同样，一个好的工程工作者，也往往是十分注重向他人学习、善于同他人交流的。从事工程工作的同志，相互间要善于碰撞。思想的火花、灵感的突发，常常是在不经意的碰撞中产生的。大家在一起经常拉拉路子，围绕一个工程主题，仁者见仁，智者见智，就有可能“碰”出灵感，“撞”出火花。现在是经济一体化的时代，也应当是知识、智慧共享的时代。我们提倡每个人自己拥有更多的学识，但更提倡把自己的学识贡献出来，让大家来汲取，来共享，这才是一个同志拥有知识的最大价值，也是一个同志具有集体观念和集体荣誉感的表现。古人讲得好：“好问则裕，自用则小。”相互学习，相互交流，相互碰撞，不仅有利于同志间取长补短、相得益彰，而且有利于大家不断地开阔眼界、开阔胸襟，有利于整体工作水平的提高。

六、在转化中提高。

衡量一个同志的工程文字表达水平和能力，很重要的一点，是看转化水平和能力。什么叫转化？这里所讲的转化，就是要善于转化上级的要求，不能“原封不动”；善于转化外地的经验，不能“照搬照套”，善于转化书面的语言，不能“一成不变”。有人说“天下文章一大抄”，这是有道理的。写文章不可能不“抄”，“抄”是一种学习，一种借鉴，一种启迪。因为写文章不可能不看上面的内容，不借鉴外地的经验，但关键是看你会不会“抄”，“抄”得妙不妙，“抄”得有没

有水平，能不能“抄”出新意。有的同志写的文章，找不出一个错字，也没有一句错话，但细细看来，要么非常空洞、不切实际，要么面面俱到，不得要领，抄的痕迹十分明显。真正会写的人，会“抄”的人，文章往往有自己的东西，有自己的语言，有自己的风格，让人看起来，读起来有滋有味，一点也看不出“抄”的痕迹。这就是转化的水平和能力。

七、在超越中提高。

一个人认识自我不容易，但可以做到；一个人把握自我，更不容易，但可以努力；一个人要超越自我，战胜自我，就很难了，因为人总是有局限性的。为什么我们讲没有十全十美的事，原因就是没有十全十美的人。我们从事工程工作的人，要敢于向超越自我的高峰攀登。超越自我就是要站得高一些，看得远一些，想得深一些，既要善于钻进去，也要善于跳出来。搞文字钻进去、投入进去不容易，但是光能钻进去，不能跳出来也是个问题。只有钻进去想，跳出来写，才能把文章写得精妙。超越自我就是善于否定自己的东西，勇于“割舍”，不要太在乎自己奋笔疾书的成果，更不能“刚愎自用”，转不过思想弯子，一味地强调“瓜是自己的甜”。超越自我就是要有大局意识、全局观念，有“为他人做嫁衣”的奉献精神，这一点十分重要。切不可过高估计自己，要把自己的所思、所写、所得放在服务大局的层面上来考虑和把握。

八、在创新中提高。

创新是一切事业不断发展的不竭动力，工程文字工作也不例外。“水无常势、兵无常形”，“文不按古、匠心独妙”。搞工程工作也要勇于创新，善于创新。文字也要创新，格式也要创新，立意更要创新。要做到每写一篇，尽可能与别人写的不一样，与自己过去写的不一样。从我们这个层面上来说，所写的文章，不一定要有很强的思想性；不一定要刻意追求辞藻华丽；不一定在文风清新、一目了然；但一定要有理有据，有很强的说服力；“文似看山不喜平”，就是说写出来的文章像看山一样，太平了反而没味道。

总之，在撰写工程报告中除了有自己的核心内容外在文字表达上面一定要中心突出、主题鲜明、层次清楚、详略得当，力求新意盎然、新风扑面。