行政人事助理工作内容

行政人事助理工作内容Last revision on 21 December 2020

主要职责是：

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；

3、协助公司行政、采购事务管理．

一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，

包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购：

部门申请-经理审批-物品采购-财务报销

2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。

3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用填支出凭单）；

每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记）

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理；

行政日常事务处理；上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。

7. 日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。

8. 奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通

二.人事方面工作

1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；

检查和督办有关工作，协助处理日常工作。

2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、

面试通知、接待。

3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。

（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，

更新员工花名册和离职入职统计表。

（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），

以及社保等资料收集

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；

5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”，

带领到签字后开始实行招聘计划