煤炭集团内部市场信息化项目工作方案

煤炭集团内部市场信息化项目工作方案为落实《关于成立河南煤业化工集团项目小组的通知》、《河南煤业化工集团2011年内部市场化项目建设实施意见》及《煤炭集团2011年内部市场化项目建设实施办法》，强力推动内部市场化项目建设，通过内部市场信息化管理平台构筑、改进、升级，全面提高工作效率、提升管理水平，通过内部挖潜实现增收创效，制定本方案。

一、成立内部市场管理信息化项目组

为推动工作，成立内部市场信息化项目组。人员包括集团公司主要领导；企业管理部领导和相关人员；从厂矿借调的既熟悉内部市场化运作，又精通计算机技术的专业人才。

１、项目领导组：

组长：

副组长：

成员：

领导组职责：

（1）提出内部市场信息化项目的总体目标、进度和实施策略；

（2）定时（每月、每阶段）审阅有关汇报材料或直接听取内部市场信息化项目实施组的工作汇报，以把握项目总体进度和质量；

（3）对内部市场信息化项目实施过程中所出现的意外情况或重大质量问题（技术问题、质量问题、经费问题、关系问题）及时处理，做出决策；

（4）协调项目实施组与公司内部的关系；

（5）组织和审核内部市场信息化项目阶段性的重大活动。

（6）组织内部市场信息化项目验收、评价。

２、项目实施组

组长：

副组长：

成员：

实施组职责：

（1）对永煤集团所属生产经营单位内部市场化建设项目进行调研，对内部市场化建设项目信息化管理现状调查摸底，同时登记现有的计算机设备、网络设备以及网络使用情况。

（2）对永煤集团所属生产经营单位（集团级、公司级、矿厂级、其他）市场化管理状况，按照所属板块、所属行业、专业生产线特点，本着具体问题具体分析、科学实践利于工作、遵守图纸设计节点（生产线）等原则，进行管理诊断，提交管理诊断报告。

（3）对市场化项目建设已经达到集团级、公司级、矿厂级的生产经营单位，进行内部市场管理信息化平台建设会诊分析，找出信息系统存在的问题或缺陷，值得肯定或推广的成效，应该改进或提升的功能需求，评核信息化水平。

（4）会同内部市场管理信息化平台客户（生产经营单位）计划、财务、生产、物资、设备、控制、检测、工资等职能部门，做好信息化平台系统分析，建立信息化常量指标体系、基础指标体系、专业指标体系，划分界定市场主体层级，构筑内部市场管理信息化功能模块。拓展内部市场管理信息化空间，使市场化涵盖各个角落、渗透各个过程、融合各个关联；使信息管理平台功能表格体系高度自动、高度集成、高度共享。

（5）对内部市场信息化在推动各项管理业务处理信息化、网络化，管理梳理、规范和优化的流程化、清晰化，产生成本的业务环节和费用（收入、支出）衔接，达到系统集成，避免信息孤岛，确保决策信息及时性、准确性和全面性。

（6）合理界定“成本控制单元”、“成本控制节点”，合理划分“经营创效单元”、“经营创效节点”，把永煤集团“宜综则综、宜炮则炮”务实精神落实到实处。

（7）强调一个心脏跳动，对内部市场信息化实行集中式管理、集中式调度，整个体系通过一套信息系统协同作业，与其他子系统实现无缝连接。

（8）负责集团公司内部市场信息化管理软件推广、实施、检查、反馈、更新，直至内部市场信息化覆盖集团公司所有生产经单位。

二、推进计划

永煤集团内部市场信息化项目推进计划

三、保证措施

内部市场信息化项目管理覆盖永煤集团所有生产经营型子公司、矿（厂），涉及煤炭采选、化工、有色金属采选、装备制造等板块，横跨多层管理组织机构，影响或牵涉岗位将达千人之多，业务跨专业且要求严谨，固有模式会抵触新系统实施。为此，项目组采取以下措施：

1、各生产经营型子公司、矿（厂）第一责任人负责本单位内部市场管理项目信息化实施，集团公司各职能部门联动，在人力、管理和技术上给予保证。

2、建立内部市场管理信息化项目管理体制。各生产经营型子公司、矿（厂），指派专人负责内部市场管理项目信息化实施工程中的具体协调事宜，跨部门抽调计算机技术人员负责具体实施工作。集团公司企业管理部负责对生产经营型子公司、矿（厂）进行总协调，保证内部市场管理项目信息化顺利推进。

3、建立每周例会制度。每周一召开由永煤集团项目组、用友软件项目经理、客户方指派人参加的项目推进协调会，总结前一周工作，

对照项目进度计划，逐项汇报、落实节点内工作任务完成情况，解决和协调棘手的问题，布置本周的具体工作。

4、建立任务完成会签制度。根据项目进度计划，每个节点内工作任务完成情况要形成文本文件，由永煤集团项目组组长（或受托人）、用友软件项目经理、客户方指派人三方共同签署鉴定意见。

5、建立充分授权制度。对项目负责人充分授权，各生产经营型子公司、矿（厂）指派人有权力调动各个部门、人员，支持、配合市场化管理信息系统开发、实施、更新工作。对工作推诿扯皮，造成工作停滞的人员予以严厉惩罚。

6、推行内部市场管理信息化项目是一项系统工程，包括组织落实、项目启动、需求调研、方案确认、业务流程改进、软件的二次化改造、基础数据采集校对、系统安装调试、数据转换与业务人员培训、动态数据进机、试运行、正式运行、实施总结和验收，牵涉方方面，需要强力沟通，各项手续、原始记录、技术资料一定要保全，形成完整的信息系统开发技术档案。

7、加强市场信息化培训。项目组、本部四矿四厂通过各种渠道，对市场化管理及其相关岗位人员（包括领导层、中层管理人员、计算机技术人员、生产计划调度人员、采购计划员、销售人员、财会人员、库房管理人员、项目实施组人员）市场化管理、信息化管理培训，以市场管理信息化全面提升各项管理水平。