最新国家标准公文格式(1)
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。
二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。
2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。
3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。
字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。
字体大小一般是小四号。
2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。
3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。
段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。
四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。
2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。
五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。
2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。
六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。
七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。
以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。
在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。
科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。
公文写作的格式要求
《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下:标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
最新《党政机关公文格式》国家标准
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
国家公文格式及标准【范本模板】
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。
××××");附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。
例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。
一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。
为了提高公文的规范性和一致性,国家设立了一套公文格式和标准,下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。
一、公文格式的要求1.纸张规格:A4纸(210mm×297mm),采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。
2.页边距要求:上边距为30mm,下边距为20mm,左右边距为25mm。
3.字体和字号:正文采用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅),标题可以采用加粗、加大字号的形式,例如二号或三号字。
4.公文分类:根据公文的性质和用途,国家将公文分为六类,分别是通知、指示、规定、批复、函和报告,不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。
5.纸张抬头:公文纸张上部应包含机关名称或单位名称,左侧为公文种类,右侧为页号。
6.标题格式:公文标题分为主题和副题,主题应简洁明确,副题可适当展开。
主题和副题之间用破折号或冒号隔开。
7.文体要求:公文使用中性语言,尽量避免口头化、口语化的表达方式,使用正规的语句结构,语气要稳重、严肃。
二、公文标准的要求1.公文编号:公文应有唯一的编号,编号格式包含年份、机关代号和顺序号,例如2019年XX机关第001号。
2.标题时态:公文标题一般采用现在时,例如《关于xxxx的通知》。
3.布局要求:正文一般分为概述、正文和落款三个部分,概述一般为对公文内容的简要概述,正文为具体的内容阐述,落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。
4.签名要求:公文一般需要加盖机关公章,并由主要负责人签字或批准,签名须清晰、规范。
5.附件要求:若公文需要附带附件,应清晰标明附件的名称、数量和页数,并连同正文一同装订。
三、公文的格式范例【XXX公告】概述:本公告发布于XXXX年X月X日,旨在宣布相关事项。
正文:公告正文内容。
- 正文部分按照具体的事项进行阐述,可以采用段落进行分隔,每段首行缩进两格;- 正文部分要求表述准确、简明扼要,切忌过于冗长;- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。
公文写作标准格式:2024年最新修订版
公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。
8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。
2023最新国家标准公文格式
国家标准公文格式范例一、前言本文档为国家标准公文格式范例,制定此标准的目的是为了提高公文的规范性和一致性,使公文更易于理解和传达。
该标准适用于各级政府机关、企事业单位等编写公文和文件之用。
二、文件格式1. 文件页眉文件页眉由所在行政机关全称、文件字号和页码组成,其中文件字号应居中填写,页码应右对齐显示。
示例:**中华人民共和国外交部****办公厅 ****发文号:2023年01号**2. 文件提要文件提要位于文件页眉之下,内容为文件标题,要求居中填写。
示例:**关于XXXXX的通知**3. 文件正文文件正文包含三个部分:主题、正文和署名。
主题主题位于文件提要之下,内容为文件主题,要求居左填写。
示例:**一、目的和背景**正文正文是文件的核心内容,要求按段落进行排版,段首空两个字符。
示例:根据中华人民共和国法律、法规和国务院的规定,为了XXXXX,经国务院批准,特制定本国家标准公文格式范例。
署名署名部分位于正文之后,名次按职务高低顺序排列,要求居右填写,并加盖机关公章。
示例:**中华人民共和国外交部办公厅**办公厅主任签名:**二〇二〇年十一月二十日**4. 标注号标注号用于对文件中的各个版块进行编号,编号从一级到四级,采用阿拉伯数字。
一级标注号用加粗的大号字表示,二级标注号用加粗的大号字和一个小括号表示,三级和四级标注号用小号字和两个小括号表示。
示例:**一、目的和背景****(1) 目的**5. 版次文件版本信息应在署名部分之后列出,格式为“第X版”,居右填写。
示例:**第一版**三、附件附件按需要呈列在文件正文之后,每个附件单独一页,须有文件提要和页眉(包括所在行政机关全称、文件字号和页码)。
四、附注本标准适用于中央和地方政府机关、国有企事业单位等编写公文和文件之用,其他单位亦可参照执行。
五、引用标准本标准引用以下标准: - 国家标准文献标引方法;六、术语和定义本标准涉及的术语和定义按照国家标准规定执行。
2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023
2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023公文格式国家标准2023 公文格式国家标准2023模板篇一2023年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度 15次,不透明度 85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm 297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156 225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、加急。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
最新《党政机关公文格式》国家标准
PART FOUR 幅面与版面
幅面尺寸
ONE
版面要求
TWO
PART FOUR 幅面与版面 ·幅面尺寸
一、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的 A4型纸, 其成品幅面尺寸为: 210mm×297mm。
297mm
210mm
PART FOUR 幅面与版面 ·版面要求
二、版面要求
三、装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差 ±2mm,四角成90º,无毛茬或缺损。
PART FIVE 印刷装订 ·装订要求
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处,允许误差±4mm
骑马钉或平订公文
无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固
骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯 与书脊间的距离为3mm-5mm
出版物上数字用法的规定(GB/T 15835- 2019)
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担 义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义 企业所属组织单位名义 法定代表人名义(以公司董事长、总经理的名义签署行文)
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人:XXX
PART SIX 格式编排 ·版头 ·签发人 (拓展说明)
6.签发人
空空如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一 般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
35mm
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
最新国家标准公文格式
最新国家标准公文格式最新国家标准公文格式目录一、前言二、引言三、术语和定义四、符号和缩略语五、公文格式1.标题格式1.1 一级标题1.2 二级标题2.正文格式2.1 字体与字号2.2 段落格式2.3 对齐方式2.4 缩进格式3.编号与注释3.1 编号格式3.2 注释格式3.3 公文编号六、附件格式1.附件标题2.附件内容2.1 附件索引2.2 附件内容七、排版要求1.页边距2.页眉、页脚与页码3.行间距与段前段后距离4.字距与字间距5.分页与换页6.目录制作7.图表制作八、篇末1.书写日期2.机关印章3.文件保密要求4.文稿合格标志5.文稿生效日6.附件清单九、附件1.附录1:国家标准公文格式模板一、前言本标准是为规范国家公文格式,提高公文的规范化程度,明确公文编写的要求和规定,以便于公文的传阅、查阅和管理。
二、引言随着社会发展的进步,公文作为表达行政机关意见和决策的重要工具,其格式的规范性和准确性对于保证沟通效率和信息传递的准确性具有重要意义。
因此,制定本标准,是为了统一公文格式,提高行政机关公文的规范化程度,便于公文的归档、查阅和管理。
三、术语和定义本标准适用以下术语和定义:1.公文:指行政机关及其各级机构、事业单位及其他组织所印发的文件孙2.标题:指公文的题名,用于概括公文主旨和内容的文字3.正文:指公文的主体部分,包括各项事项、具体要求和处理决策等内容4.附件:指正文之外所附的补充材料5.页眉:位于每页的顶端,用于标明公文的属性或重要信息四、符号和缩略语本标准中使用的主要符号和缩略语:1. 省略号(……)2. 百分号(%)3. 日期格式(yyyy-mm-dd)4. 字体(宋体、黑体、楷体)5. 字号(小四、五号、六号)五、公文格式1.标题格式1.1 一级标题一级标题位于公文的顶部,使用黑体字,居中显示,字号为小四,加粗。
标题之下空两行。
示例:公文一级标题1.2 二级标题二级标题位于一级标题之下,使用宋体字,居中显示,字号为小四,加粗。
最新公文格式
最新国家标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1。
X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2。
X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)一、公文纸张及排版印制要求:(1)采用国际标准A4型用纸(210mm×297mm)。
(2)正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。
(即行距28磅)(3)排版时版面尺寸要标准.幅面:210mm×297mm 版心:156mm×225mm上白边(天头) 37mm(37mm±1mm) 下白边35mm左白边28mm(28mm±1mm) 右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀:☉公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标:删除主题词格式要素☉密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少:增加页码格式要素三、公文要素:国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体"、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
公文格式国家标准
、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mr× 297mm(二)版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mr± Imm公文用纸订口(左白边)为28mr± Imrr版心尺寸为156mm× 225mm。
2.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则(一)公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(二)版头1. 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3. 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4. 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。
1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。
1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。
2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。
2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。
3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。
3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。
4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。
4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印刷纸和书写纸。
由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。
在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土3mm。
因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。
3定义本标准采用下列定义。
3.1 字Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
2023年国家新标准公文格式
2023年国家新标准公文格式一、引言随着社会的不断发展和进步,公文在政府和企业的日常工作中扮演着至关重要的角色。
作为一种正式文件,公文在传达信息、规范行为、保证权益等方面都具有重要作用。
为了更好地规范和统一公文格式,我国自然不断修订和完善国家新标准公文格式。
2023年国家新标准公文格式的出台,标志着我国公文格式规范化的迈出了重要的一步。
本文将就2023年国家新标准公文格式进行详细的介绍和解读。
二、标题1. 标题应简明扼要地概括文意。
2. 标题应简洁,字数不宜过多,以四个字为宜。
3. 一般情况下,不适宜使用特殊符号和字体。
三、发文机关1. 发文机关分为主体机关和联合机关。
2. 主体机关一般由司局级的部门或者部委来担任,具有行政职能。
3. 联合机关由两个或多个主体机关联合成立,共同担负发布公文的责任。
四、文种代码1. 不同类别的公文采用不同的文种代码,以充分反映其属性。
2. 常见的文种代码包括:发文、请示、报告、通知、函等。
五、主送机关1. 主送机关是指公文直接送达的机关或单位。
2. 主送机关的名称应准确明确,不得含糊不清。
六、抄送机关1. 抄送机关是指公文副本必须送达的机关或单位。
2. 抄送机关的名称应准确明确,不得含糊不清。
七、正文格式1. 正文要求论点鲜明,观点清晰,逻辑严密。
2. 正文应分标题、前言、主体、结尾等部分,排版整齐。
3. 正文文字应简练明了,不得存在歧义或模棱两可的表述。
八、结束语2023年国家新标准公文格式对公文的格式和规范进行了详细的规定和要求。
这一标准的出台将有助于提高公文的规范化水平,减少因格式不规范而产生的问题和误解。
我们应积极学习和贯彻新标准,提高公文写作的水平,为国家和社会的发展作出积极的贡献。
九、格式要求1. 公文要求使用A4纸张,字体为小四号宋体,行间距为1.5倍,页边距为上下左右均为2.5厘米。
2. 公文必须使用电脑排版,不得手写或使用打印机打印。
3. 公文必须注明编号,编号应具备唯一性且便于管理。
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最新国家标准公文格式(2013年)
标题(2号小标宋体)
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(一)X X X(楷体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)
(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
特此函达,恳请批复。
(结语灵活变动)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于XXX的请示(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
以上意见是否妥当,请指示。
(结语灵活变动)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
加红头、份号、版注等的文件格式。