如何写一封简洁高效的电子邮件,外企工作必备
外贸达人的高效电子邮件BusinessEmail
外贸达人的高效电子邮件BusinessEmail第一篇：外贸达人的高效电子邮件Business Email外贸达人的高效电子邮件Business Email一封完整的外贸电子邮件包含以下几部分：收件人(To)，发件人(From)，抄送(CC)，主题(Subject)，称呼(Dear Sir or Madam)，主体(Body)，祝福语和签名(Signature, Contact Info,Company Name, Website).在写作过程中，美联英语总结了要注意以下几点小tips，它们会让你的外贸邮件更规范、更高效：1.使用统一的信纸，如带有公司LOGO或水印的信纸，既体现公司专业性，又能让买家记住自己，可以请公司技术人员统一设置；2.邮件主题要突出重点，有针对性。
比如公司名字是Top Media，这封邮件的内容是给一款产品A的报价，那么主题可以写“Top Media/quotation of item A”。
清晰的主题可以方便客户和自己查找信息，另外不会被邮件系统误认为是垃圾邮件；3.称呼部分如不知对方姓名只知头衔，可用Dear + Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用Dear All作为邮件称呼；4.现在国际流行采用齐头式，即每段开头统一左对齐；5.邮件版面整洁：字体、文字大小、色彩统一，区分大小写，对一些需要特别提醒客户注意的地方，可以用大写、加粗、特殊颜色等突出显示，切记颜色不可太花，显得杂乱；6.正文部分注意条理性，分清轻重缓急，先列重要部分，不同事件要分段，也可以使用序号或符号标记，使版面清晰；7.邮件结束语不要忘记，如Best regards;Best wishes;Have a nice day等；8.签名部分需要包含有个人名称、职位、公司名称、网址等详细联系方式，方便买家了解更多信息（可以在邮件的签名栏目统一设置）。
第二篇：如何高效撰写电子邮件如何高效撰写电子邮件要表达的信息已经清晰无误，而且也具有可操作性了，是时候将这种清晰和具体行动要求良好的组织起来。
外企干货英文邮件必备句型 +撰写技巧
外企干货英文邮件必备句型+撰写技巧摘要：1.引言：英文邮件的重要性2.必备句型：介绍和工作场景举例3.撰写技巧：清晰、简洁、专业4.结尾：总结和练习建议正文：【引言】在现代职场，英文邮件已成为外企员工必备的沟通工具。
无论是与国外同事协作，还是向上级汇报工作，一封得体的英文邮件都能展示你的专业素养。
因此，掌握一些实用的英文邮件句型和撰写技巧至关重要。
【必备句型】在撰写英文邮件时，以下句型可以帮助你更加得体地表达自己：1.开头：问候语和称呼例如：Dear [Name]，Greetings [Name]！2.感谢：表示感谢和认可例如：Thank you for your hard work./I appreciate your efforts.3.询问：征询意见或请求帮助例如：Could you please share your thoughts on this matter?/Would you mind helping me with this?4.回复：表示已收到并回应例如：I received your email and appreciate your concern./Your message has been noted.5.推迟：推迟回复或请求例如：I will get back to you regarding this matter./Could we postpone the meeting to a later date?6.结尾：道别和祝福例如：Best regards!/Kind regards!/Sincerely!/Yours faithfully!【撰写技巧】1.清晰：使用简洁明了的句子，避免过于复杂的语法和词汇。
2.简洁：尽量用短句，减少冗余词汇，突出重点。
3.专业：使用正式语气，遵循公司或行业规范。
4.结构：合理安排邮件结构，逻辑清晰，易于理解。
5.重点突出：使用列表、粗体、斜体等方式，突出关键信息。
工作电子邮件范文
工作电子邮件范文
尊敬的XXX,
我写信给您是因为想更好地了解我们之间的合作机会。
我对贵公司的业务和产品非常感兴趣，希望能有机会与贵公司合作。
我是一名经验丰富的行业专家，拥有XXX年的工作经验。
我在最近的工作中负责XXX，并取得了非常显著的成绩。
我对贵公司的业务模式和核心价值观非常认同，相信我可以为贵公司带来独特的经验和能力。
我对贵公司的产品和服务非常了解，并且一直以来都非常喜欢贵公司的产品。
我相信贵公司在市场上的竞争力和发展潜力。
我希望能有机会为贵公司贡献我的能力和经验，共同推动贵公司的发展。
在我之前的工作中，我积累了丰富的市场营销，销售和团队管理经验。
我擅长与客户建立良好的关系，并通过市场调研和分析寻找新的商机。
我还有能力设计和执行销售策略，达到销售目标并提高客户满意度。
我在团队管理方面也有很多经验，能够协调和激励团队成员，提高工作效率和合作水平。
除了我的专业背景和技能，我还具备出色的沟通和组织能力。
我可以流利地使用多种语言进行商务谈判和沟通，并且具备一定的项目管理经验。
我相信这些能力将有助于我在贵公司的工作中取得成功。
我相信我可以成为贵公司团队的有价值的成员，并且愿意为此付出努力。
我期待着能有机会与您进一步讨论我们的合作。
感谢您抽出时间阅读我的简介，期待与您的进一步沟通。
祝商祺!
XXX。
电子邮件格式范文
电子邮件格式范文
收件人：XXX公司招聘部
主题：应聘XXX公司招聘信息中的职位
尊敬的招聘部经理：
我是XXX大学电子信息工程专业的毕业生，特别关注到贵公司在招聘信息中发布了一条针对电子工程师的职位，我非常感兴趣，并且认为我完全符合其要求。
因此，我写下这封邮件，希望能有机会跟贵公司进一步沟通与交流。
我在XXX大学取得了本科学位，专业涵盖了很多与电子工程相关的课程。
在校期间，我积极参加各种实践活动，比如校内科技竞赛、实验室实习、实习经历和社团管理等。
实践经验使我具备了较强的电子硬件设计、调试和维护能力，并且我也熟练掌握了各种设计软件和仿真工具，例如Altium Designer、Eagle、Keil、ModelSim 等等。
除了专业技能之外，我还具备了良好的团队协作能力和沟通技巧。
在学校期间，我曾经担任过两个社团的管理职位，团队成员来自于不同的专业和年级，在我担任领导期间，我们成功地完成了各种活动和项目，并且也取得了一定的成就。
在工作中，我也很乐意与同事和合作伙伴沟通和交流，以期达到更好的目标。
带着充满热情的态度，我希望有机会能够加入到贵公司的团队，为公司的发展做出一份贡献。
如果有面试机会，我将会尽自己的最大努力，并且将会准备充分。
感谢您的耐心阅读，期待着您宝贵的回复！
此致
敬礼
XXX
2021年5月2日。
在外企工作必须会的英文邮件范文
在外企工作必须会的英文邮件范文在商务合作的过程中，申请见面的时候很多人会选择用邮件发出申请，下面是一些在外企工作必须会的英文邮件范文，希望能帮到大家!请求会面英文邮件范文Dear Mr. Atkinson,It was a pleasure to speak with you the other day regarding how our Magic lathe can reduce your manufacturing costs by up to 30%. I believe that we can accomplish much if you, Mr. Huang and Professor Li meet for approximately one hour sometime this week. Our goal will be to determine whether the Magic lathe can interface with your existing manufacturing equipment.I am available on April 11 to 15, any time before 4:30 p.m. When is most convenient for you and the others? Please contact me sometime tomorrow to confirm the date and time of our meeting.I am looking forward to meeting with you soon.Yours truly,Tom Smith尊敬的阿特金森先生：我们很高兴改天能与您共同探讨如何利用我们的神奇牌车床将你们的生产成本降低30%以上的问题。
如果本周您能抽出时间与王先生和李教授进行约一个小时的面谈，我相信我们一定会收获颇丰的。
外企邮件方案范文
外企邮件方案范文引言随着全球化的不断发展，外企在国内市场的参与度越来越高。
在外企工作的员工，与国内企业的沟通最常用的方式就是电子邮件。
因此，良好的外企邮件沟通能力对于员工来说十分重要。
本文将为大家提供一份外企邮件方案范文，以帮助大家更好地应对这一挑战。
外企邮件方案范文主题: 询问合作机会亲爱的XXX先生/女士，我是XXX公司的市场部经理，非常高兴能有机会与贵公司合作。
在我了解到贵公司的专业能力和声誉后，我深信我们之间有很好的合作机会。
在这封邮件中，我想就我们的合作潜力进行进一步的讨论。
为了更好地了解我们的业务领域和定位，我已经阅读了贵公司的官方网站和最近发布的新闻稿。
我被贵公司在市场上的表现所吸引，并认为我们可以在许多方面进行合作，共同推动我们的业务发展。
在我仔细研究了贵公司最新发布的产品和服务后，我相信我们可以携手合作，在市场上共同创造出更大的价值。
我们公司可以为贵公司提供一系列的市场推广活动，帮助贵公司扩大知名度并吸引更多的客户。
同时，我们公司也愿意共享我们在市场营销策略和创新方面的专业知识，以帮助贵公司实现长远的业务目标。
为了更好地了解我们的想法和可能的合作方式，我建议我们安排一个会面。
我们可以进一步讨论合作的细节，并确定最适合我们两家公司的合作模式。
如果方便的话，请回复这封邮件，告知您的时间安排，我们可以安排一个会议。
非常期待与您的交流和合作机会。
谢谢您宝贵的时间和耐心，希望能早日听到您的回复。
祝好，XXX市场部经理 XXX公司主题：商务洽谈回复亲爱的XXX先生/女士，非常感谢您的来信，对我们的合作机会表达了浓厚的兴趣。
非常高兴您对我们公司的产品和服务表示认可，并希望能与我们展开商务合作。
在收到您的来信后，我立即组织了公司的相关部门进行了讨论和评估。
我们认为贵公司与我们有着相似的理念和目标，并相信我们的合作将能够带来双赢的机会。
针对您提出的合作方式，我公司愿意提供以下支持和服务：1.市场推广活动：我们可以针对贵公司的产品和服务制定个性化的市场推广方案，并通过各种渠道进行推广，扩大贵公司的知名度和影响力。
外企常用邮件格式范文
外企常用邮件格式范文1.I am writing to confirm/enquire/inform you…我写信时要确认/询问/通知。
2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing in Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.With reference to our telephone conversion today...关于我们今天在电话中的谈话。
4.In my previous e-mail on October 5…先前在10月5日所写的信。
5.As I mentioned earlier about…如我先前所提及关于。
6.As indicated in my previous e-mail…如我现在先前的信中所提出的。
7.As we discussed on the phone…如我们上次在电话中的讨论。
8.From our decision at the previous meeting…如我们上次会议中的决定。
9.As you requested/per your requirement…按照你的要求。
10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided…回答你在4月1日写的信，我们决定。
11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。
12.As mentioned before ,we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, Iwant to get back to you about thepending issues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约中的一些待解决的议题。
手把手教你写一封简洁高效的电子邮件,外企工作必备
与书信相比，电子邮件（Email）更加简短，因为它是针对具体问题的回复，在极短的时间内写就，因而，电子邮件的写作可以允许使用非书面语、省略语，甚至有时可以省略致意用语。
电子邮件包含以下内容：▷标题Subject line：标题栏写明该邮件所讨论的主要事项。
▷招呼语Salutation：可有可无。
你可以用一个简单的“Hi”开头，也可以直呼对方的名字，比如“Clare”，还有人干脆就不加称谓，直入主题。
▷写邮件的理由Reason for writing▷要点Main point▷结尾Closing：邮件结尾多种多样，比如“Best”或者“thanks”都可以用来结尾，结尾部分也是可有可无的。
1标题要详细用简短一句话陈述清楚具体事项，比如“Meeting at 10am about pay rise”（10点见商议涨薪事宜），而不是简单的一个"Urgent"（紧急）。
即便是回复他人的邮件，最好也能写清邮件主题，而不是直接在标题栏写Re:或者R:R。
为了避免他人将邮件误认为垃圾邮件（spam），避免使用“hi”“hello”这样概括性的标题。
2内容要简短一封邮件，最好只写一件事。
如果有需要的话，你可以为不同的事项发多封邮件，同时为每封邮件写清不同的标题，这可以帮助对方理解邮件的内容。
你不需要在邮件内引用此前邮件的所有内容，你可以使用尖角括号来选择性地引用部分内容，<< 引文>>。
3语言简明直接在邮件中，语言尽量直截了当。
以下是使用简明英语的要点：•多用主动语态，少用被动语态•使用短句，避免长句•不要使用成语（idiom）•如果收件人和你并不是一个领域的人，则尽量避免使用技术用语和行业术语（technical or jargon words）4明确告知收件人要做的事情在邮件中为收件人指明要做的事情，例如，如果你需要收件人搜集某些信息，可以写：➤Please can you find me the sales figures for 2015?你是否可以为我找一下2015年的销售额？而避免写成模糊不清的：➤I'm going to need the sales figures for 2015.我想我需要2015年的销售额。
高效的工作邮件技巧 邮件语句表达的技巧
高效的工作邮件技巧邮件语句表达的技巧在现代职场中，电子邮件已成为人们日常工作交流和沟通的重要工具。
一封高效的工作邮件不仅可以提高工作效率，还能准确传达信息，避免误解和冲突。
本文将介绍几个提升邮件语句表达技巧的方法，帮助读者写出更加专业和有效的工作邮件。
一、简洁明了的主题一封好的工作邮件首先应该有一个简洁明了的主题。
主题应该能够准确概括邮件的内容，并且能够引起收件人的兴趣。
避免使用过于笼统或含糊不清的主题，这样会给收件人带来困惑。
一个具有吸引力的主题可以提高邮件的打开率和阅读率，有助于信息的快速传递。
二、明确的称呼和问候在邮件的开头，明确的称呼和问候是必不可少的。
如果你不确定如何称呼对方，可以使用“尊敬的”或“亲爱的”作为称呼，根据具体的关系和场合选择使用。
在问候语中尽量避免过于随意或亲密的用语，保持正式和礼貌。
三、简洁明了的结构一封工作邮件应该有一个清晰的结构，包含引言、正文和结束语三个部分。
在引言部分，可以简单介绍写信的目的或背景，引起读者的兴趣。
在正文部分，应该直接、简明地说明问题或提供所需信息。
避免使用过多的修辞和流水账式的描述，力求简洁明了，使读者能够快速理解。
结束语可以简单地表示感谢或期待对方的回复。
四、准确的表达和要求在工作邮件中，语句的准确表达和明确的要求非常重要。
避免使用模糊、含糊或不清楚的表达方式，确保收件人能够清楚理解你的意思。
使用简单直接的语句来陈述问题或提出请求，避免造成歧义或误解。
如果有需要，可以使用项目符号或编号方式来列举问题或要求，以便于读者的理解和回复。
五、友好礼貌的结束语和签名在邮件的结束部分，需要一个友好礼貌的结束语和签名。
常用的结束语包括“祝好”、“谢谢”、“辛苦了”等表达方式，体现出你的关心和礼貌。
签名需要包括你的全名、职位和联系方式，方便对方与你进行进一步的沟通或回复。
六、检查和修正在撰写完工作邮件后，务必进行检查和修正。
检查邮件中的错别字、语法错误或不合适的表达，确保邮件语句的准确和流畅。
提升工作效率的电子邮件模板
提升工作效率的电子邮件模板Subject: 提升工作效率的电子邮件模板Dear [收件人姓名],我希望这封邮件能够对我们的工作效率提升有所帮助。
以下是一些建议和模板，供您在日常工作中使用。
请根据需要自行选择和调整。
1. 邮件主题的选择：- 简明扼要地描述邮件内容，让收件人能快速理解并回应邮件。
- 避免过于笼统或含义模糊的主题，以免导致不必要的沟通障碍。
2. 邮件开场白：- 简单明了地介绍自己和邮件目的。
- 如有需要，可以提及之前的沟通、会议或项目进展状态。
3. 正文的组织和结构：- 将重点内容放在邮件正文的开头部分，便于阅读和理解。
- 使用段落和有序号的列表来组织信息，使其更易于阅读和理解。
- 提供清晰而详细的细节，确保收件人能够理解并回应您的请求或问题。
- 避免过多的技术术语或行业特定的语言，确保邮件可以被各方理解。
4. 重要信息的强调：- 使用粗体、斜体或下划线等方式来强调关键信息。
- 使用引号或引用框，使某些信息更加醒目。
5. 请求行和动作项：- 清晰明确地提出您的请求，如需要收件人采取行动或提供反馈等。
- 使用简洁的语言来描述您的期望和截止日期等。
6. 邮件结束语：- 简洁地总结发送邮件的目的和请求。
- 表达感谢之情，并准备好为收件人提供进一步的信息或协助。
谢谢您的耐心阅读。
希望这些建议和模板对您提升工作效率有所帮助。
如果需要进一步的帮助或讨论，请随时与我联系。
祝工作顺利！最好的问候，[您的姓名]样板模板：Subject: [邮件主题]Dear [收件人姓名],首先，我希望这封邮件能够找到您一切安好。
[提供相关背景信息，如之前的会议、讨论或行动计划等]我写信是为了 [简要描述邮件目的或问题]。
我希望您能在此事项上提供帮助或意见。
以下是具体信息：[列出具体的信息、问题或请求，尽量使用有序号的方式进行组织]请在 [设定截止日期] 之前给予回复或意见。
如有任何疑问，或者需要进一步讨论，请随时与我联系。
外企邮件格式范文
外企邮件格式范文主题：关于项目进展的有趣汇报。
尊敬的[同事/客户姓名]：嗨，[对方名字]！咱们之前一直在忙的那个[项目名称]，现在就像一辆加足马力的跑车，呼呼地向前冲呢！在任务A这块儿，我们就像超级英雄一样，克服了一个又一个难题。
那些数据刚开始就像调皮的小精灵，怎么都不肯听话，但是经过我们团队几个日夜的“魔法攻击”（其实就是各种数据分析和调整啦），现在它们都乖乖地站好队了。
就像把一群乱跑的小鸭子，整整齐齐地排成了一列。
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然后说任务B，这部分的合作方刚开始有点像个慢腾腾的乌龟，做事拖拖拉拉的。
不过我们可没干等着，我们的小伙伴们发挥了自己的“唐僧精神”（就是不停地沟通、劝说啦），现在他们的速度也提上来了，已经按照计划完成了一大半的工作，感觉就像把乌龟变成了小兔子，蹦跶着往前赶进度呢。
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目前，整个项目的进度已经达到了[X]%，比我们预期的还要快那么一丢丢哦。
当然啦，我们也不能掉以轻心，前方可能还有一些小怪兽（潜在的问题）等着我们去打败。
我想跟你商量下接下来的计划。
我们打算在[具体日期]再进行一次小范围的内部审核，就像给这个项目做一次全面的“体检”，确保没有任何隐藏的小毛病。
然后在[下一个日期]，我们可以和相关的部门或者客户开个简短的小会，展示一下我们目前的成果，顺便收集下大家的意见，说不定能得到一些超棒的点子，让这个项目变得更加完美呢。
你对这个安排有什么想法不？是觉得我们像一群聪明的小蜜蜂干得很不错，还是觉得有哪里需要调整的呢？不管怎样，希望你能尽快给我个回复，就像你平时回复朋友的短信一样迅速哦。
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祝好！[你的名字][具体日期]。
如何写出高效的工作邮件
如何写出高效的工作邮件在如今信息化的时代，我们经常需要使用电子邮件进行工作沟通。
邮件可以有效传达信息，但也有可能被接收人忽略或误解。
如何写出高效的工作邮件成为了每一个职场人必须掌握的技能之一。
下面就介绍几点写作技巧，帮助你写出高效的工作邮件。
一、邮件通信目的明确在写邮件前，需要明确写邮件的目的和接受者需求，打好思路，不要模模糊糊的写邮件。
邮件需要包含主题、正文和附件三个部分，主题要准确表达邮件内容。
正文要简洁明了，分段拆分，鲜明重点，便于读者阅读。
附件则要注意不要过大，附件名字要与邮件主题一致。
二、邮件主题简短明了邮件主题是最先呈现给接收者的内容，因此要快速而简洁地将要传达的信息表达清楚。
务必注意标题的清晰明了，新闻标题式也行，有趣、简单且能够直接表明邮件内容。
如果可以考虑利用邮件主题做到一目了然的传达邮件核心内容，有利于阅读者进行工作排程与收件箱过滤。
三、邮件语气积极要让读者感受到友好和感激，尤其在请求或询问时要尽量使用正面语言。
尽量避免硬做声明式的语气使用，例如: "请马上做完这个调查题目"，而应该更加温和，用请字开头: "能否麻烦你在今天上午之前完成下这个调查题目吗？不胜感激!"四、邮件正文精准邮件的正文要讲清楚要表达什么，准确详细。
保留重要信息，只写需求，避免篇幅冗长。
需要说明的问题要逐一讲清楚。
在正文部分需要注意“五个W和一个H”的原则，即who, what, when, where, why 和 how。
这样能使读者在阅读中不错过任何细节。
五、引导员工主动回复在邮件的最后，需要引导员工主动回复，以便及时确认。
可以提出问题，或者设定截止日期，以促使读者尽快回复。
尽量避免长时间不回复，否则将无法及时解决问题或推进工作进度。
六、邮件格式规范邮件格式也是值得注意的，可以自己简单设计一个格式，但尽量不要超过两种字体和两种颜色。
虽然邮件中会添加图片，但要避免添加过多图片。
如何正确写电子邮件(高效的电子邮件)
如何正确写电子邮件（高效的电子邮件）谢谢邀请。
我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。
在日常工作中，每天都可能会运用大量的邮件去沟通，很多时候发出去的邮件都会石沉大海得不到回复，这时候，以下的得体和高效的电子邮件显得尤为重要。
一、极简。
这两个字很容易理解，简短的电子邮件能让人快速地阅读，然后就可以快速地处理。
极简的邮件最好用五句话就说明所有内容，起因、经过、结果以及期望得到的帮助四句话足以，实在不行可以多加一句。
二、避免使用附件。
正确的解决方法是直接把内容放在邮件上，既能大大缩短使用插件的时间，也能提高别人处理邮件的时间。
三、设身处地地为别人设想。
今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？
P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！。
外企英文邮件范文规范英文邮件的书写要求和规范
外企英文邮件范文规范英文邮件的书写要求和规范你好，我在一家外企工作，平时经常会为国外客户写英文邮件。
其实英文邮件放在日常生活中没有那么多硬性的规定，差不多就可以了。
不需要按照书本上的条条框框来约束自己。
基本格式到位就OK！下面给你看一个例子！Dear James,Thanks for your last e-mail.I write to you for something to consider about................................(正文)........................................................ ..I am appreciate with your reply at your free time./Any reply is appreciated.Best regards,Yours sincerely,LindaRGDS: regardsTKS: thanksASAP: as soon as posibleBTW: by the wayFW: fowardCOD: code of conduct 公司行为规范准则 OL: office ladyEG: for exampleFYI: for you informationETC: esmated time of pleteETS: esmated time of shippingNG: no goodNFG: no fxxking goodFNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工SOB: son of a ***** 我的口头禅: copies send tob: copies send to undisclosed-recipients 这一招很阴毒，发文骂人，b老板，而受文者看不到你告状PS:postscript（备注，又可解释为附言、后记）的缩写OP:组织伙伴/original prices 原价/Hi, ### ###Thanks for your recognition.I have signed the offer and agreed with all the terms it contained.It's my honor to work with you and I have determined to work for ？？？？It's ok for me to start my work on @#￥%…….Looking forward to having a bright future with @#￥%…….Best Regards&×……&I think you mean received,if you want to refuse it,it is simple,just say that：I am so sorry/regret to say that I can't#@#@#$Above may be helpful to you!所谓offerletter，目前还没有一个统一的名字，offer在法律上一般翻译为“要约”，根据《合同法》的规定，“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示。
最新外企电子邮件写法(自己整理a
目录一.寻求帮助的信函 (1)二.安排信 (1)三.感谢信 (2)四.邀请信 (3)五.描述信 (3)六.英文电子邮件高频句 (4)七.商务英语函电的20个常用句型 (5)八.外企工作邮件100句 (7)一.寻求帮助的信函16 April 2006Dear Sir, I am working on a new project which is called A Survey of New Industry in the Maywood District. According to the design of our district, we need information about(寻求信息) firms that have recently moved into this area. Your firm is one of the largest of these, so I shall be very grateful if you can spare the time to help me. Three points are specially important to the project（提出要求）.The first one is the training schemes for school leavers. The second one is about the transport arrangements to overcome poor road and rail links in this district. The third is the plans for expansion.Any other information will be useful, but those points are the ones with which I most need your help.I am enclosing an information form for you to fill in(我附上了一份表，需要你填写). I hope you can post it to us as soon as possible. I apologize for adding to your work with this request, but I do hope that you will feel able to assist me.I would be most grateful for your favorable consideration of this request.Yours faithfully,Mary SpencerUseful Expressions:I am sorry to trouble you, but nobody would come into my mind to help me except you. I would like to seek help from you.I would greatly appreciate it if you could help me.I would be most grateful for your favorable consideration of this request.二.安排信22 March 2006Dear Mr. Wang,Thank you for a rapid response to our invitation. Enclosed you will find an outline of events to take place during International Week here at the University of Montana. I will also list a number of possible speaking engagements so that you can choose those things in which you are most interested（我会列出一些xxx的安排,你能选出你最感兴趣的）.As far as topics are concerned(就…而言), the topics for classroom visits are generally determined by the professor, but most professors are very flexible. We have approximately thirty-five faculty members thatteach courses in Asian Studies, ranging from language and culture to history and economics. Here is a tentative（尝试性的）schedule:（如果是写提案的话，也可以参照这种格式）Sunday, April 8th10 am -Cultural Exhibition opens12 am -International Festival begins with a speech by the university president and an introduction of visiting dignitaries1-5pm-Opportunityto visit festival, interact with student performers, taste foods6 pm -Dinner with Director of Mansfield Center Phil West, Ambassador Mark Johnson, and staff of Mansfield CenterAs you can see, there is tremendous interest in China here at the University of Montana. Please let me know if this outline suits your purpose, and if not, please don't hesitate to offer any suggestions for changes.（询问反馈）W can arrange as many or as few speaking engagements as you have time for.Thank you for your attention and enthusiasm.Yours sincerely,Lily Ma Useful Expressions:You will find an outline of . . .I will also list a number of possible speaking engagements so that you can...As far as the topics are concerned,...Please let me know if . . .The flight gets in at . . .The flight leaves at . . .One thing I'd like to do/to arrange is to . . .三.感谢信20 July 2006Dear Mr. Wang,Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Y our letter clearly articulates（表达）all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 2006, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.Yours sincerely,George ChenUseful ExpressionsThanks for. . .It was very nice/good of you to ...Thank you very much for. . .I must thank you for. . .I am extremely grateful for your help. . .I am most grateful for. .四.邀请信16 May 2006Dear Mr. Williams,Thank you for your letter of congratulation on my exam results. I was very pleased to hear from you. The results were a great relief. I did much better than I thought I would.We are having a celebration party on Saturday 22 May and we shall be pleased if you can come. It is a party for me, but my parents and some of their old friends are joining in, so you will find "real people" as well as teenagers to talk to.The party starts at half past six－drinks, and a buffet supper later. You said in your letter that you've given up driving, so my father will meet you with the car at San Mateo station. Please let me know what time your train arrives.There is a good train back to San Palo at 10:30 and we'll arrange transport for you to catch that. I hope that won't be too late for you. It would be a pity if you had to leave while the party was still in full swing. I do hope that you will be able to come.Yours sincerely,Lily Chen五.描述信12 Mary 2006Dear Tom,Thanks for your letter which finally caught up with me in London. I suppose you're keen to hear how the trip has been so far. So here's a short description of what's happened.Well, you remember we left Sydney on Monday and arrived in London 24 hours later. After such a long and exhausting flight the first thing we did was to have a good, long sleep. And after that a good meal to make up for all that horrible airline stuff!The first real day of our holiday was spent just walking around London to get a feel of the place. After that, however, we were more particular and planned each day carefully.First, we looked at all the historical sights, such as the Tower of London, the Houses of Parliament, the British Museum and the National Gallery. Then we visited some other famous places, such as Kew Gardens and Hampstead Heath. Finally, we took a one-day trip to Oxford, which is really the most marvelous town. You should make sure to go there when you visit England. (列举事件时使用的连词)After we had seen a lot of London, we flew to Paris. At first, we didn't like the place－I suppose because it was so different from London. Later, though, we began to really love it and started to appreciate its differentness. （表达时间先后的连词）The final stage of our trip is a visit to Rome, after which we will be staying in Singapore for two days before returning to Australia.Hope everyone is well. See you soon.Yours sincerely,Lily Chen六.英文电子邮件高频句1. Initiate a meeting 发起会议I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
简洁实用的邮件模板提升沟通效率
简洁实用的邮件模板提升沟通效率邮件模板是现代沟通中非常重要的工具，它可以帮助我们更加高效地传达信息，提升沟通效率。
本文将介绍一些简洁实用的邮件模板，帮助您在不同场合下快速撰写高质量的邮件。
一、工作邀请邮件模板尊敬的[姓名]，我是[打字人的姓名]，代表[公司/机构名称]。
我们非常欣赏您在[领域/行业]方面的卓越表现，并希望邀请您加入我们的团队。
我们相信您的专业知识和经验将为我们的项目/公司带来极大的价值。
以下是工作详情和相关要求：- 职位名称：- 工作地点：- 工作日期/时间：- 薪资待遇：- 工作内容和职责：如果您对上述职位感兴趣并愿意接受挑战，请回复此邮件，并附上您的简历。
我们期待与您进一步的合作机会。
祝好！[您的姓名][公司/机构名称]二、感谢邮件模板尊敬的[姓名]，我写信是为了对您[提供的帮助/合作机会/建议]表示衷心的感谢。
您的[支持/专业知识/见解]对我来说非常宝贵，我深受启发。
感谢您在这个过程中付出的时间和精力。
我相信我们的合作将会取得更加辉煌的成果。
再次向您表示真诚的感谢！祝好！[您的姓名]三、询问邮件模板尊敬的[姓名]，我是[您的姓名]，来自[公司/机构名称]。
我对您的[产品/服务/研究成果]非常感兴趣，并希望了解更多相关信息。
以下是我的询问：1. [问题1]2. [问题2]3. [问题3]如果可能的话，请回复此邮件并提供相关信息。
我非常期待与您进一步的交流。
感谢您的时间和协助！祝好！[您的姓名][公司/机构名称]四、会议安排邮件模板尊敬的[姓名]，我是[您的姓名]，来自[公司/机构名称]。
我写信是为了邀请您参加我们即将举行的会议。
以下是会议相关信息：- 会议主题：- 会议日期/时间：- 会议地点：- 会议议程：如果您能出席此次会议，敬请回复此邮件，并在邮件中提供您的确认和任何需要的进一步信息。
我们期待与您进行有意义的讨论和交流。
谢谢！[您的姓名][公司/机构名称]五、道歉邮件模板尊敬的[姓名]，我写信是为了向您表达我对[造成的问题/延误/误解]表示深深的道歉。
职场技巧：如何写外企英文Email
职场技巧：如何写外企英文Email在世界商务交流过程中，有很多的商务场合是需要随机应变和较强的商务内涵，才能在瞬息万变的国家商务中做到游刃有余。
下面是店铺整理的写外企英文Email的技巧，欢迎大家阅读！职场技巧:如何写外企英文Email邮件称呼如何写：如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：Dear Sir,/Dear Madam,尊敬的先生,/尊敬的女士,如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：Dear Sir or Madam,尊敬的先生或女士，以“致相关人士T o whom it may concern”开头并不常见。
这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。
如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。
可以用下面任意一种方式开头：For men: Dear Mr XXXX,写给男士：尊敬的XXX先生;For women: Dear Ms XXXX,写给女士：尊敬的XXX女士一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。
如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们Dear Gentlemen”，“尊敬的女士们先生们Dear Ladies and Gentlemen”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。
下面有一些邮件开头的例句：I hope you are well.我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
Thank you very much for your email. I am glad to hear thatyou and your family are well.非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。
简化邮件撰写的办公模板推荐
简化邮件撰写的办公模板推荐随着电子邮件的普及和发展，它已成为办公生活中不可或缺的一部分。
然而，许多人发现撰写邮件时繁琐且浪费时间。
为了解决这个问题，本文将推荐几种简化邮件撰写的办公模板，希望能够提高效率并改善沟通质量。
一、感谢邮件模板主题：感谢您的支持尊敬的XXX，我代表公司衷心感谢您一直以来的支持。
您对我们的信任和帮助对于我们来说意义重大。
在这里，我想表达我们的诚挚感谢。
感谢您对我们产品/服务的认可和推荐。
您的支持和肯定是我们不断前进的动力。
我们会一如既往地努力提供更好的产品和服务，满足您的需求。
再次感谢您的支持，并期待与您的长期合作！祝好！此致 XXX 敬上二、邀请邮件模板主题：邀请参加XXX活动尊敬的XXX，我希望邀请您参加我们公司即将举办的XXX活动。
这是一个难得的机会，我们期待您的光临。
活动时间：XXX地点：XXX内容：XXX我们相信您的参与将使活动更加精彩，同时也是一个很好的交流和学习机会。
希望您能够抽出宝贵的时间参加，并与我们共同分享和学习。
如果您愿意参加，请您回复此邮件并确认您的参与。
我们将尽快向您提供详细信息和日程安排。
期待与您共度这个美好的时刻！此致 XXX 敬上三、反馈邮件模板主题：对您的建议感到非常感谢尊敬的XXX，感谢您给出的宝贵建议。
您的意见对我们来说非常重要。
我们已经仔细考虑了您的建议，并将立即采取措施进行改进。
您的反馈对于我们不断提升产品/服务质量至关重要。
我们将竭尽全力满足您的期望。
再次感谢您对我们的关注和支持。
如果您还有任何其他建议或者问题，请随时与我们联系。
我们期待与您保持更加紧密的沟通。
祝好！此致 XXX 敬上四、回复延迟邮件模板主题：回复延迟的致歉和解释尊敬的XXX，非常抱歉由于工作繁忙，未能及时回复您的邮件。
对于给您带来的不便，我深感抱歉。
我刚刚收到您的邮件，我会尽快回复您并妥善处理您的问题。
由于我们对每一位客户都非常重视，您的邮件在这段时间里被忽略是我们的失职。
如何写一封简洁高效的电子邮件,外企工作必备
与书信相比，电子邮件（Email）更加简短，因为它是针对具体问题的回复，在极短的时间内写就，因而，电子邮件的写作可以允许使用非书面语、省略语，甚至有时可以省略致意用语。
Email组成部分电子邮件包含以下内容：▷标题Subject line：标题栏写明该邮件所讨论的主要事项。
▷招呼语Salutation：可有可无。
你可以用一个简单的“Hi”开头，也可以直呼对方的名字，比如“Clare”，还有人干脆就不加称谓，直入主题。
▷写邮件的理由Reason for writing▷要点Main point▷结尾Closing：邮件结尾多种多样，比如“Best”或者“thanks”都可以用来结尾，结尾部分也是可有可无的。
电子邮件Tips1标题要详细用简短一句话陈述清楚具体事项，比如“Meeting at 10am about pay rise”（10点见商议涨薪事宜），而不是简单的一个"Urgent"（紧急）。
即便是回复他人的邮件，最好也能写清邮件主题，而不是直接在标题栏写Re:或者R:R。
为了避免他人将邮件误认为垃圾邮件（spam），避免使用“hi”“hello”这样概括性的标题。
2内容要简短一封邮件，最好只写一件事。
如果有需要的话，你可以为不同的事项发多封邮件，同时为每封邮件写清不同的标题，这可以帮助对方理解邮件的内容。
你不需要在邮件内引用此前邮件的所有内容，你可以使用尖角括号来选择性地引用部分内容，<< 引文>>。
3语言简明直接在邮件中，语言尽量直截了当。
以下是使用简明英语的要点：∙多用主动语态，少用被动语态∙使用短句，避免长句∙不要使用成语（idiom）∙如果收件人和你并不是一个领域的人，则尽量避免使用技术用语和行业术语（technical or jargon words）4明确告知收件人要做的事情在邮件中为收件人指明要做的事情，例如，如果你需要收件人搜集某些信息，可以写：➤Please can you find me the sales figures for 2015?你是否可以为我找一下2015年的销售额？而避免写成模糊不清的：➤I'm going to need the sales figures for 2015.我想我需要2015年的销售额。
外企电子邮箱求职信
敬爱的招聘经理：您好！我在贵公司的招聘广告上看到了电子邮箱技术岗位的招聘信息，我对这个岗位非常感兴趣。
通过对贵公司的了解，我相信这是一个非常好的发展机会，因此我毫不犹豫地向您提交了我的求职信和简历。
我希望能有机会加入贵公司的团队，为公司的发展贡献自己的力量。
首先，请允许我简要介绍一下我的背景。
我毕业于我国一所知名大学，专业是电子邮箱技术。
在校期间，我成绩优异，多次获得奖学金。
此外，我还积极参加各类专业竞赛和实践项目，积累了丰富的实践经验。
在过去的工作中，我曾任职于一家知名外企，担任电子邮箱技术支持工程师。
在这段时间里，我不仅积累了丰富的技术经验，还锻炼了团队协作和沟通能力。
我对电子邮箱技术有着浓厚的兴趣，一直在关注这个领域的发展。
贵公司在电子邮箱技术方面领先于行业，拥有世界级的研发团队和丰富的产品线。
我相信，加入贵公司将为我提供一个广阔的发展平台，让我有机会接触到最前沿的技术和理念。
在这里，我想强调一下我的优势。
首先，我具备扎实的电子邮箱技术功底，对各种邮箱系统和技术有深入了解。
其次，我具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够迅速融入团队并积极贡献力量。
此外，我还具备较强的学习能力，能够迅速掌握新知识和技能。
我相信，这些优势将使我能够胜任贵公司的电子邮箱技术岗位。
我对贵公司的发展前景充满信心，并期待成为公司的一员。
如果有机会，我希望能在贵公司的工作中发挥自己的专长，为公司的发展贡献自己的力量。
在此，请您考虑我的求职申请，并给予我一个面试的机会。
无论结果如何，我都将向您表示衷心的感谢。
最后，祝愿贵公司事业蒸蒸日上，业务繁荣昌盛！此致敬礼！求职者：[您的姓名][您的联系方式][日期]。
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与书信相比，电子邮件（Email）更加简短，因为它是针对具体问题的回复，在极短的时间内写就，因而，电子邮件的写作可以允许使用非书面语、省略语，甚至有时可以省略致意用语。
Email组成部分
电子邮件包含以下内容：
▷标题Subject line：标题栏写明该邮件所讨论的主要事项。
▷招呼语Salutation：可有可无。
你可以用一个简单的“Hi”开头，也可以直呼对方的名字，比如“Clare”，还有人干脆就不加称谓，直入主题。
▷写邮件的理由Reason for writing
▷要点Main point
▷结尾Closing：邮件结尾多种多样，比如“Best”或者“thanks”都可以用来结尾，结尾部分也是可有可无的。
电子邮件Tips
1标题要详细用简短一句话陈述清楚具体事项，比如“Meeting at 10am about pay rise”（10点见商议涨薪事宜），而不是简单的一个"Urgent"（紧急）。
即便是回复他人的邮件，最好也能写清邮件主题，而不是直接在标题栏写Re:或者R:R。
为了避免他人将邮件误认为垃圾邮件（spam），避免使用
“hi”“hello”这样概括性的标题。
2内容要简短
一封邮件，最好只写一件事。
如果有需要的话，你可以为不同的事项发多封邮件，同时为每封邮件写清不同的标题，这可以帮助对方理解邮件的内容。
你不需要在邮件内引用此前邮件的所有内容，你可以使用尖角括号来选择性地引用部分内容，<< 引文>>。
3语言简明直接
在邮件中，语言尽量直截了当。
以下是使用简明英语的要点：
∙多用主动语态，少用被动语态
∙使用短句，避免长句
∙不要使用成语（idiom）
∙如果收件人和你并不是一个领域的人，则尽量避免使用技术用语和行业术语（technical or jargon words）
4明确告知收件人要做的事情
在邮件中为收件人指明要做的事情，例如，如果你需要收件人搜集某些信息，可以写：
➤Please can you find me the sales figures for 2015?
你是否可以为我找一下2015年的销售额？
而避免写成模糊不清的：
➤I'm going to need the sales figures for 2015.
我想我需要2015年的销售额。
5斟酌邮件内容
邮件要言之有物，同时保持礼貌的态度、中立的语气。
牢记收件人随时可以将邮件转发给他人（could forward your email to other people），所以要确保邮件内容可以为他人知悉，所以不要在邮件内八卦，评论，邮件内容也不能包括保密性内容。
6
发送之前检查一遍
发送之前，使用拼写检查软件，避免出现拼写错误，自己大声读一遍，确保没有语法和标点符号使用错误。
招呼语
邮件的开头方式多种多样，通常你可以复制发件人的招呼语，但如果你是邮件发起者的话，以下这些招呼语都可以做参考。
▌朋友或者同事
Hi是非正式的词，可以对朋友或者同事使用。
当然，如果你和收件人比较熟，也可以用Hello或者“Hello+姓名”来打招呼。
▌非熟人
如果你知道收件人的名字的话，使用"Dear Mr/Ms Jones" ，和在信件中一样，使用Ms而不用Miss和Mrs。
▌正式邮件
如果你不知道收件人的名字，直接用"Dear Sir", "Dear Madam" 或者"Dear Sir / Madam"来开头。
▌群发邮件
如果你要给一群人群发邮件的话，你可以使用集体名词来进行称谓，如："Dear customers" 致顾客
"Dear partners" 致合作方
如果你是给同公司的一群人群发邮件的话，你可以用：
"Dear All" 大家好
"Dear colleagues" 同事们好
"Hello everyone" 大家好
如果你是给公司的上司们发邮件，可以用：
"Dear Managers" 经理好
"Dear Directors" 领导好
"Dear Board members" 各位董事
▌不用招呼语
通常在公司，你可能只是给同事发个快速的信息，就像打电话一样，在这种情况下，你不需要进行寒暄，直接开始说事情就可以了。
正文
正文第一句话要告诉收件人邮件的主要内容。
以下为常用的表达：
▌回复之前的邮件
➤Thanks for the information.
谢谢你提供的信息。
➤Thanks for your phone call.
谢谢你的电话。
➤Thanks for getting me the figures.
感谢你为我收集了数据。
▌介绍事项进展
➤Just a quick note to tell you…
一封快信，跟你说一下……
➤Just a quick note to let you know…
简单跟你说一下……
➤Just to update you on…
告知你一下最新进展
▌告知有附件
➤Take a look at the attached file.
请查看一下邮件附件。
➤Have a quick look at the file I've attached about…请看一下我邮件的附件内容，这是关于……
➤Thought you might find the attached interesting. 你也许会对附件内容感兴趣。
▌改变原定计划
➤Sorry, but I can't make the meeting tomorrow.
不好意思，但是我明天可能不能开会了。
➤Sorry, but I won't be able to meet you next week.
不好意思，但我下周不能和你会面了。
➤Sorry, but something has come up and I can't meet you for lunch.
不好意思，但临时有点事，我不能在午饭时和你见面了。
正文的第一句话最好只包含一个主题。
比如你也许是想寻求帮助、分享信息或者提出问题，这种情况下，你的第一句应该如下表述：
➤"Have you got a few minutes to help me with…?"
不知你是否有时间帮助我……
➤"Just wanted to let you know…"
只想让你知道……
➤"Regarding X, can you tell me if…?"
关于某事，你是否能够告诉我……
如果你有多个事项想要说明，那么一个事项对应一个自然段。
就算一个自然段只有一行，也没有关系。
段与段之间的空行可以帮助收件人理解你有不止一项事项需要说明。
结尾
信尾客套话通常也很简明。
常常只须一个词，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。
署名的时候，不要把Mr., Ms., Mrs.之类头衔一起签。
签名也看信件的语气，给朋友或熟人，签一个Bill就可以。
给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates。
范例
Hi John你好，John
Just wanted to let you know we got the project! They're signing tomorrow, so we should be starting the planning next week.
想告知你我们拿到那个项目了，明天将签约，下周我们要开始计划。
Regarding your presentation to them last year, do you still have the Powerpoint files?
关于你去年给他们做的展示，你是否还留存着ppt文件呢？。