关于毕业研究生报到证

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关于毕业研究生报到证、人事档案、户口的相关说明

一、毕业生报到证

1、报到证全称“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”，是由教育部统一印制，广西区就业办统一签发的毕业生报到凭证，是列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

2、用人单位以报到证为依据接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。

3、报到证上标注的单位为毕业生报到单位。毕业生在任何地方（包括回生源地）报到、落户均需要报到证。毕业生报到单位和工作单位可以相同（工作单位或单位所在地毕业生就业主管部门同意接收毕业生户口、档案关系），也可以不同（户口、档案关系回生源地，工作单位在生源地以外其他地方）。

4、报到证由校研究生就业指导办公室统一到广西区就业办办理，毕业生在毕业离校前到各自所在学院领取并妥善保管、按时报到。毕业生领取报到证后要当场核对，发现错误立即向校研究生就业办提出。

二、毕业生人事档案

1、毕业生人事档案是其本人毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、毕业生的档案将在毕业生离校后一个月内（7月中下旬）由校档案馆通过挂号（机要）向报到单位所在地寄出。如单位有特殊要求，由毕业生所在单位（录取院校）出具调档函。

3、到单位报到后毕业生本人要尽快落实报到单位是否收到档案。对寄到报到单位所在地人事局或人才中心的档案，需要由报到单位的人事部门持单位证明才能领取。如未找到档案，毕业生要尽快与档案馆老师联系，办理档案查询（校园网上可查询档案去向及投递时间）。邮局只负责在档案寄出后半年内办理查询手续，从查询结果可以知道档案接收部门具体的档案签收人和签收时间。若因超过邮局规定的查询期限而导致无法查询档案下落，后果由毕业生本人负责。毕业生按时到单位报到后要重视档案问题，及时落实本人档案是否到达，避免以后产生因找不到档案所带来的麻烦。

三、毕业生户口

1、毕业生办理户口关系转移手续时,只能由毕业生户口所在辖区公安派出所按《毕业生就业报到证》上标明的报到单位为毕业生办理户籍迁移手续。毕业生不得自行指定迁移地址。

2、毕业生务必在有效期内持《户口迁移证》和《毕业生就业报到证》到报到单位所在辖区公安部门办理落户手续,过期作废。

3、毕业生户口迁移证遗失，需凭户口迁移地派出所开具的未落户证明到桂林市迁出派出所（七里店派出所）办理补办手续。

4、户口改迁手续凭相关材料直接到七里店派出所办理。

5、入校时户口未迁入师大的毕业生无需办理户口迁出手续。

四、毕业生就业形式与其报到证、人事档案、户口的关联

1、毕业生的报到证、人事档案、户口原则上不分开。特殊情况特殊处理。

2、已落实就业单位毕业生的报到证一律开到用人单位，并凭报到证到用人单位报到，并将档案、户口转到用人单位。

3、若毕业生就业单位实行聘用制，不负责解决毕业生落户问题，也不存放人事档案，其档案、户口关系应签转到其生源地或挂靠其他人事代理机构；若就业单位所在地人事局、人才中心接收大学毕业生的政策较宽松，可以接收毕业生户口、档案关系，则要求毕业生与就业单位签署就业协议书，同时就业单位所在地人事局或人才中心在协议书“用人单位上级主管部门意见”栏内签署“同意接收”的意见，学院方可按此签转户口档案关系。

4、毕业研究生考取博士的，其档案、户口关系转签到新的就读学校；

5、毕业生出国学习或工作，档案、户口关系签转到其生源地。

6、未落实就业单位毕业生的报到单位是回生源地，其档案、户口随寄。

①“生源地”指毕业生生源所在地的人事局、教育局或人才交流中心，以各地市相关文件为准。

②“具体单位”以签约协议书上用人单位公章为准。

③“人才交流服务中心”指桂林市人才交流服务中心、广西大学生就业服务中心或其他托管档案、户口的机构。档案、户口需托管在“人才交流服务中心”的毕业生要自行办理托管手续。

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毕业研究生派遣办法简明解释

一、未就业毕业生：此类毕业生报到证、档案、户口一律发回生源地，具体地址区内参照《广西区内待就业毕业生报到证、档案、户口寄发地址》，区外参照《区外未就业毕业生回原籍派遣办法》。

二、已就业毕业生：

1、用人单位是私营企业（如某某有限责任公司），无权接收人事关系和档案，毕业生可将报到证、档案、户口发回生源地，具体地址：区内参照《广西区内待就业毕业生报到证、档案、户口寄发地址》，区外参照《区外待就业毕业生报到证、档案、户口寄发地址》。也可与工作所在地人才交流中心签订人事代理协议，由人才交流中心代理保管档案、户口，必须在6月12日前将用人单位的接收就业的证明、人才交流中心托管证明交校研究生就业办才可办理。

2、用人单位是国有企事业单位，但采用聘用方式接收毕业生（如中国人寿保险的业务员），此类毕业生可参照：情况1——用人单位是私营企业处理。

3、用人单位是国有企事业单位，并要求接收人事关系和档案。此类毕业生必须在6月12日前将用人单位的接收就业的证明由学院汇总交到校研究生就业办，并且询问用人单位人事部门报到证名称、档案接收地址、户口转移地址。

4、毕业研究生考取博士，此类毕业生无报到证，其档案、户口关系转签到新的就读学校；

5、用人单位采用劳务派遣方式，人事关系和档案、户口转移到派遣单位（如建设银行由四方汇通劳务派遣，报到证、档案和户口迁移证转移到四方汇通公司）。

三、关于桂林市人才交流中心人事代理

考虑到部分毕业生打算在桂林市或周边工作，但又暂时未找到工作单位，可提前与桂林市人才交流中心签订人事代理协议，档案、户口发往桂林市人才交流中心，但报到证名称必须打印到生源地，毕业后凭此生源地报到证到桂林市人才交流中心报到，报到后由桂林市人才交流中心改派。

四、关于档案户口留校

部分用人单位在研究生毕业后暂不接收人事关系，需要毕业生到单位试用一段时间后才接收，但一定会接收的，学校考虑到毕业生将档案发回生源地后转出较为不便，允许这些毕业生将档案户口暂留校，档案户口留校的最长时间为两年，档案户口留校期间不开具报到证，转出时由本人持学校介绍信到广西大学生就业服务中心（南宁市教育路1－3号）自行办理。备注：

毕业生需要上交校研究生就业办用于人事关系转移的文件，包括协议书、接收证明、人才交流中心人事代理协议等，必须在6月12日前上交，否则毕业生需在6月30日后自行到广西大学生就业服务中心（南宁市教育路1－3号）办理报到证（改派费40元）。