江西省专升本计算机复习资料345

第四部分文字处理与word2003

1、word2003的启动

★桌面上双击快捷图标

★【开始】菜单的【程序】中打开”

★双击任意word文档

★【开始】菜单中的【运行】命令，文本框中输入winword

★在“我的电脑”或者“资源管理器”中双击程序图标。

2、word2003的退出

★利用“菜单”：“文件”|“退出”

★单击窗口右上角“关闭按钮”

★双击窗口左上角“控制按钮”

★组合键Atl+F4

★标题栏单击右键，点“关闭”命令。

3、word2003的窗口组成

4、水平标尺作用

标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。选菜单【视图】→【标尺】可打开水平标

尺。如果要打开垂直标尺，可选菜单【工具】→【选项】→【视图】，在“页面视图和Web视图选项”中选中“垂直标尺”复选框。

单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。

拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左缩进、右缩进和首行缩进。比起“段落”对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。

拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度（其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置）。

双击水平标尺上任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。

双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。

5、视图方式

普通视图：普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。

页面视图：Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。

大纲视图：对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键。

Web版式：使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。

此外，为了满足用户不同的需要，Word 2003给我们提供了其它查看方式来，它们是：阅读、文档结构图、全屏显示、打印预览，这些查看方式只需执行“视图”菜单中的相应命令即可。

6、文件建立

启动Word后，系统就自动建立了一个新的空白文档，默认名字为“文档1”。除此以外，还可根据需要建立自己的新文档。建立新文档的方法主要有：

1）使用菜单：“文件|新建”，窗口右边的任务窗格会出现“新建文件”的任务窗格。

“新建文档”任务窗格中的“新建”组，可以创建空白文档、XML文档、网页和电子邮件等，还可根据现有的文档，建立相应新文档。下面的“模板”组可根据Word提供的文档模板，快速建立包含文字内容以及排版格式的文档。Word 提供了许多文档模板，如简历、信函、报告等。选择“Office On line模板”项，即可出现有关模板的对话框，显示模板名称及预览。

2）使用工具栏：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮

7、文档类型，WORD2003中word可以保存为一下类型的文件

1)纯文本文档（.Txt）

2)Word文档（.doc）

3)Word模板(.dot)

4)HTML(.html)

8、常用快捷键格式

常用快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

←左移一个字符

→右移一个字符

Ctrl+←左移一个单词

Ctrl+→右移一个单词

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾

Page Up上移一屏（滚动）

Page Down下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down移至下页顶端

Ctrl+Page Up移至上页顶端

Ctrl+End移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+→右侧的一个字符

Shift+←左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→单词结尾

Ctrl+Shift+←单词开始

Shift+End行尾

Shift+Home行首