声像档案资料管理
声像档案管理标准
声像档案管理标准1 范围本标准规定了声像档案的职责、管理内容与要求、检查与考核、形成的报告和记录.本标准适用于大唐新能源宁夏公司声像档案的管理工作.2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.中华人民共和国档案法照片档案管理规范 GB/T11821—2002磁性载体档案管理与保护规范 DA/T15—19953 定义和术语3.1 声像档案是指我公司在政工、生产管理、经营活动形成的具有重要保存价值的照片包括正片和底片、录音、录像、影视片等专门载体材料.4 职责4.1 档案室4.1.1 负责公司声像档案的收集、整理指导和保管、利用、鉴定等工作.4.1.2 负责在工程建设初期编制拍摄大纲,规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容,明确拍摄要求和整理归档的职责.在基建过程中,再根据基建工程的实际情况扩充和丰富内容.4.2 党群部4.2.1 负责公司在行政管理、生产管理、经营活动中形成的有保存价值的照片、录音、录像载体材料的收集、整理、归档工作.5 管理内容与方法5.1 归档范围5.1.1 上级领导人来公司视察工作或从事其它活动形成的声像材料.5.1.2 外国贵宾来公司访问、洽谈等活动中形成的声像材料.5.1.3 公司领导在重要的活动中形成的声像材料.5.1.4 公司召开的重要会议如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等和举行的重要活动形成的声像材料.5.1.5 模范先进人物在重要活动中形成的声像材料.5.1.6 公司参加市级以上展览会的展品照片、录像带,以及荣获市级以上奖励的文艺创作节剧日、体育运动项目和外地参加表演,竞赛等活动中形成的声像材料.5.1.7 本公司荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片. 5.1.8 本公司人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号以形成的声像材料.5.1.9 重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题所形成的声像材料.5.1.10 反映公司基建工程原貌,从奠基、开工典礼、工程建设施工过程特别是隐蔽工程的施工过程、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料5.1.11 重大人身、设备事故现场形成的声像材料.5.1.12 本公司名称牌匾的照片.5.1.13 本公司大型建筑、设备的照片.5.1.14 在不同时期录制本单位情况介绍或汇报的声像材料.5.1.15 5.1.15其它具有特殊意义和保存价值的声像材料.5.2 声像档案的归档要求：5.2.1 凡属归档范围的声像档案,由摄制部门指定专人于每年第一季度将上年形成的照片包括底片、录音带、录像带、光盘进行整理,向档案室归档.5.2.2 归档的声像档案材料必须清晰、完整,质量良好,底片和照片一并归档.5.2.3 归档的声像档案要详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名. 5.2.4 归档的磁性载体档案材料必须是原版、原件.5.2.5 照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、反映原貌、未加修饰剪裁.5.2.6 数码照片采用JPEG格式存储,分辨率不低于500万像素,并刻录光盘归档. 5.2.7 归档的声像档案要填写归档目录一式二份,交接双方验收后各存一份备查声像档案的移交清单式样见附录A.5.3 声像档案的保管5.3.1 声像档案的保管,按类别和不同的载体,不同的装具分别排列存放.5.3.2 为便于声像档案的保管,可按不同载体和规格分为照片、底片、录音带、录像带等编号存放,与文字档案同一内容的应互相注明见某卷.5.3.3 声像档案置于专门的铁制装具中保管和存放.5.3.4 保存声像档案的温度应控制在规定范围内：温度14－24℃,相对湿度40－60℃.5.3.5 归档的磁带要装在密封盒里,按编号顺序放在专用柜内.5.3.6 声像档案应有防火、防盗、防光、防潮、防虫、防霉、防磁措施.5.3.7 定期检查声像档案保管情况.对长期保管且不常用的录音带、录像带,至少隔半年得绕一次；对经常使用和污损的声像,要及时修补、复制.5.3.8 归档的声像档案,未经鉴定批准,任何人不得私自抽出,清洗、消磁、涂改、销毁.5.4 声像档案鉴定与销毁5.4.1 成立声像、实物档案鉴定小组,由主管领导、档案人员及有关业务部门人员组成,定期对已超过保管期限的特种档案进行鉴定.并注明鉴定意见和签名.5.4.2 销毁档案必须严格掌握,销毁前应造具清册,提出销毁报告,经主管领导审核,报档案鉴定委员会批准,销毁时应指定两人监销,监销人必须在档案清册上签字. 5.5 声像档案的借阅和利用5.5.1 档案管理人员要编制声像档案的案卷目录等检索工具,为查找利用提供方便.5.5.2 声像档案原版一般不得借出档案室外.如有特殊需要,须经主管领导批准后,方可限期外借.利用高的声像档案可将复制件外借、外租.5.6 声像档案的统计5.6.1 建立声像档案的统计制度做好声像档案的收进、移出、现存数量、提供利用及效果等项工作的统计.5.7 声像档案的整理5.7.1 声像档案的整理原则5.7.1.1 声像档案的整理工作,应按照各种载体档案自然形成规律,有利于保持其相互的有机联系, 有利于保管、利用为原则,使档案能正确地反映公司的各项工作活动情况并便于查找、利用.5.7.2 录音像、影音光盘档案的整理：5.7.2.1 一般以年度为界,按问题内容、用途进行分类.分类时尽可能做到：永久性和周转性分开；机密性和一般性分开；原版本和复制品分开.5.7.2.2 按年度─问题─盘号编写档号.同一内容的按归档时间编一个流水号,数量少的可以不分类, 直接按归档时间顺序编流水号.5.7.2.3 每盘、盒的外套贴上标签标签式样见附录B,注明形成日期、版本、主要内容、主要人物、职务、带长时间、编号、机器型号、种类、保管期限、密级等,并填写卷内目录卷内目录样式见附录C.5.7.3 照片的整理5.7.3.1 照片分类：按电力企业档案0-9大类进行分类同纸质档案.一个年度一个大流水.无论单张照片还是一组若干张照片,都自成为一个单元,为区别于纸质档案照片序号后加照片档案代号“Z”, 分类方案应保持前后一致,不应随意变动.5.7.3.2 将同一类的照片按时间顺序依次嵌进装具.5.7.3.3 照片按年度结合问题整理,照片和底片、负片和反转片要分开保管.5.7.3.4 照片文字说明的成份包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素.——事由：照片影像所反映事件、事物的情由.——时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间.——地点：被摄物所在的具体地点.——人物：照片影像上主要人物的姓名、身份.——背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景.——摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.5.7.3.5 底片的文字说明：底片分负片和反转片两种.负片与照片内容对应,编上底片号,翻拍的用字母“F”标注,不需另写文字说明.反转片要同照片一样编写文字说明,书写在插袋式的芯页.5.7.3.6 照片文字说明的编写要求a编写照片的文字说明要包括六要素,即：事由、时间、地点、人物、形成的条件背景、作者. 照片的文字说明编写要求.b综合运用六要素,概括地揭示照片档案所反映的全部信息.c文字简洁,语言通顺,一般不超过 200 字.d统一用阿拉伯数字表示时间,年、月、日用“.”隔开.5.8 照片档案目录的填写方法5.8.1 照片档案目录项目有照片底片号、照片题名、拍摄日期、档号、存放地点.以照片自然张为单元填写目录,册内照片目录样式见附录D.5.9 声像档案的保管期限5.9.1 声像档案保管期限表6 检查与考核6.1 声像档案是公司档案的一个组成部分,必须按规定收集齐全、规范整理、及时归档,由公司档案室实行集中统一管理.6.2 对于未将声像档案按时归档的部门,按经济责任制进行考核.7 报告和记录执行本标准应形成的报告和记录见表1.表1附录 A资料性附录声像档案移交清单声像档案移交清单注：录音、录像带可使用此表,将照片编号改为录音像带编号.附录 B资料性附录录音、录像档案目录格式录音录像档案封面小标签D2录音：100㎜×65㎜盘号：附录C资料性附录录音、录像档案目录录音、录像档案卷内目录附录 D 资料性附录册内照片目录册内照片目录。
声像档案管理制度
声像档案管理制度
声像档案是档案的组成部分，它是以声像手段反映科室工作和历史的
珍贵材料，加强声像档案管理，是档案工作发展的需要。
特制定以下制度：
一、声像档案工作（专、兼职）人员，应按声像档案归档范围，随时收（采）集各种反映科室工作活动及发展变化的声像材料。
二、拍、摄、录的反映本科室各种活动和变化的声像材料，都应在
处理完毕后，连同底片按归档要求及时整理归档。
三、归档的声像材料应按不同载体，年代、问题分类整理、组编，并
用蓝黑钢笔或中性笔按要求作出文字说明，交接时应认真检查。
工作人员在平时保管、接触底片时，注意不要损坏。
四、声像档案均应按顺序立放于柜架上，不能挤压，定期检查，发现
问题，及时处理。
工作人员在平时保管、接触底片时，注意不要损坏。
五、声像档案保管期限届满需销毁的，由档案工作人员提出销毁意
见，经科室负责人严格审查，编造销毁清册，经分管领导批准后销毁。
声像档案管理办法
声像档案管理办法声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。
它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。
为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年月日前交局办公室（档案室）统一集中保管。
二、声像档案的收集范围1. 人物类照片、录音。
（1）历届领导班子（正副局长、党组成员）、省以上英雄、模范和系统先进人物；（2）本局系统因公牺牲的人员；（3）本局机关内设科室及各派出机构（分局），各时期全体人员集体照和工作照片。
2. 会议类照片、录音、录像带。
（1）本局召开的各种会议；（2）各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。
3. 文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。
（1）本局及系统大型文艺汇演；（2）本局及系统体育运动会；（3）法规常识、专业知识竞赛；（4）局领导在电台、电视台上的讲话、答问、新闻发布会等声像材料；（5）党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带；（6）本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。
4. 各种实物类照片。
（1）党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物；（2）本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物；（3）本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。
三、声像档案的归档要求1. 归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2. 归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明；3. 声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档；4. 声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
加强声像档案的管理
加强声像档案的管理声像档案的管理对于保存和传承乃至发展文化遗产具有重要意义。
随着信息技术的发展，声像档案管理也面临着新的挑战和机遇。
本文将从加强声像档案的数字化管理、建设强大的生态系统、加强政策和法律保障、加强人才培养等四个方面，探讨加强声像档案管理的方法和途径。
数字化是目前声像档案管理的主要趋势，也是提高管理效率、强化档案保存和使用的重要手段。
加强声像档案的数字化管理需要从以下几个方面着手：1. 提高数字化技术的应用水平。
加强声像档案管理者对数字化技术的了解和应用，培养专业的数字化档案管理人才，加强数字化设备设施的更新和维护，提高数字化处理的效率和质量。
2. 建立完善的数字档案库。
建立一个全面、系统、标准化的档案数据库，整合各类声像档案资源，实现档案的集中管理和共享使用。
3. 加强数字档案的存储和保护。
建立健全的数字档案存储体系，加强数据备份和灾难恢复机制，确保数字档案的安全可靠。
二、建设强大的生态系统声像档案管理需要建设一个强大的生态系统，通过与相关机构和行业的合作，实现资源共享和协同发展。
1. 加强博物馆和图书馆等机构的合作。
博物馆和图书馆等机构是声像档案的重要存储和传播载体，加强与这些机构的合作，共享资源和信息，充分发挥各自的优势，共同推动声像档案的管理和传承。
2. 建立与商业机构的合作机制。
商业机构在声像档案的数字化转型和传播推广中扮演着重要角色，通过与商业机构的合作，可以推动声像档案的商业化运营，拓宽档案的受众市场。
3. 加强国际交流与合作。
加强与国际档案管理机构的交流与合作，借鉴国际先进的管理经验和技术手段，推动我国声像档案管理的创新和提升。
三、加强政策和法律保障加强政策和法律保障是加强声像档案管理的重要保障措施。
要制定和完善相关的政策和法律法规，明确声像档案的管理主体和责任，提供支持和保障。
1. 制定声像档案管理的相关政策。
通过制定相关政策，明确声像档案的管理原则和标准，规范声像档案的采集、整理、存储和使用。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了加强档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、管理职责1. 档案馆馆长负责声像档案工作的全面领导，对声像档案工作的决策、实施和监督负总责。
2. 档案馆副馆长协助馆长负责声像档案工作的具体实施，负责组织协调各部门、各岗位的声像档案管理工作。
3. 声像档案管理部门负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、提供利用等工作。
4. 各部门、各岗位应按照本制度的规定，积极配合档案馆声像档案管理工作。
三、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：重要会议、重大活动、历史事件、人物事迹、科研成果、文学作品、艺术作品等。
2. 收集声像档案时，应确保其真实、完整、准确、具有保存价值。
3. 声像档案的收集方式包括：主动收集、委托收集、接收捐赠、交换等。
四、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循统一标准，保持档案的完整性和连续性。
2. 声像档案的整理内容包括：分类、编目、登记、编制检索工具等。
3. 声像档案的整理应使用规范的分类方法和编目规则。
五、声像档案的归档1. 声像档案的归档应按照档案的保存期限和利用需求进行。
2. 归档声像档案时，应确保其完整、准确、安全。
3. 归档声像档案应填写归档目录，并经声像档案管理部门审核。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保声像档案的长期保存。
2. 声像档案的保管环境应符合国家档案局规定的标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。
3. 声像档案的保管设施应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全措施。
七、声像档案的鉴定1. 声像档案的鉴定应定期进行，确保声像档案的准确性和完整性。
2. 鉴定声像档案时，应遵循国家档案局规定的标准和方法。
3. 鉴定结果应填写鉴定记录，并经声像档案管理部门审核。
八、声像档案的销毁1. 声像档案的销毁应严格按照国家档案局规定的程序和标准进行。
2. 销毁声像档案前，应经档案馆馆长批准，并报上级档案管理部门备案。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
工程声像档案管理制度
一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。
三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。
2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。
3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。
（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。
2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。
（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。
（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
声像档案资料的收集管理规定
声像档案资料的收集管理规定背景随着音乐、电影、电视等娱乐产业的不断发展，声像档案资料的重要性也日益凸显。
收集和管理好声像档案资料不仅能保证公司的业务连续性，还能提高公司的工作效率和竞争力。
因此，建立合理的声像档案资料收集和管理规定显得尤为重要。
本文档的目的在于规范声像档案资料的收集和管理，保证公司工作的顺利开展。
适用范围本规定适用于公司所有部门、人员。
所有声像档案资料收集和管理由本部门管理，其他部门需按照本规定要求执行。
收集原则•全面性：声像档案资料收集应涵盖公司业务范围内的所有内容。
包括各个业务部门的音乐、电影、电视剧等的原创资料和授权等相关资料。
•及时性：声像档案材料资料收集和存储要及时更新，保证文件内容的准确性和公司业务的快速推进。
•安全性：声像档案材料资料收集和存储要保护好公司业务机密，防范泄露。
收集要求资料收集•按照业务类型、时间、区域等分类方式进行声像档案资料的建档。
涉及知识产权方面的资料必须注明相应的版权信息，并妥善保管原件。
•能保存原件的应当保存原件，将原件存放在保险柜等安全地方。
•合理使用电子文档格式，可以将纸质档案资料扫描为电子文档存档，保留纸质档案的必要性和完整性。
•要对收集到的文献和资料进行审校，避免错误和遗漏的信息。
资料管理•应保留声像档案资料的相关备份，确保资料不会被丢单独保存，备份原则可选择保存在三个不同的地区以保证备份的安全性。
•制定合理的档案管理流程，建立档案借阅、调用以及反应问题的跟踪等制度，完善档案利用环节的规范管理。
•建立定期检查回溯机制，以保证声像档案资料质量的持续改善。
资料存储•可根据不同声像档案材料资料的当前使用率，选择不同的存储介质，需审核其适用性与风险，并定期检查媒介健康度。
•要对存储环境进行规定和管理，确保声像档案资料的存储环境的适宜性和长期稳定性，杜绝不可挽回的记录损失。
•要对不同存储材质制定合理的保存期限，保证资料的质量与完整性。
引用规范•制定合理的引用规范，限度使用已获得的声像档案资料，禁止超越规定范围的获取、引用声像档案资料同时制定与突破保密协议/合同所得到的资料的获取和使用方式以及应国家、公司及行业法规。
实物档案和声像档案管理制度
实物档案和声像档案可以促进文化多样性和创新，为文化传承和发展提 供新的思路和方法。
意义：记录社会发展历程，推动社会进步
实物档案和声像档案记录了社会发展的 历程，反映了不同时期的社会现象和变
化。
实物档案和声像档案可以为我们提供反 思和借鉴的资料，帮助我们一份录 像添加详细的标注和说明 ，以便查阅。
归档整理
将整理好的声像档案资料 进行归档，建立档案目录 和索引。
声像档案保管
存储设备
选择合适的存储设备，如硬盘 、光盘等，确保存储安全。
备份管理
定期对声像档案进行备份，以防数 据丢失。
保密管理
对涉及机密的声像档案进行加密处 理，确保信息安全。
实物档案和声像档案管理制度
汇报人： 日期:
目录
• 实物档案和声像档案概述 • 实物档案管理制度 • 声像档案管理制度 • 实物档案和声像档案管理中的问题与对策 • 实物档案和声像档案管理的意义与价值
01
实物档案和声像档案概述
实物档案定义与特点
实物档案定义
实物档案是指以物质形态存在的档案，包括具有历史价值或纪念意义的物品、 器物、建筑物等。
实物档案和声像档案还可以为研究社会历史提供新的视角和方法，促进历史研究的深入和发 展。
THANKS
感谢观看
社会问题和发展方向。
实物档案和声像档案可以推动社会的进 步和发展，为后人创造更加美好的未来
提供支持和参考。
价值：为研究社会历史提供宝贵的资料
实物档案和声像档案可以为研究社会历史提供宝贵的资料，为历史学家和其他研究者提供重 要的证据和参考。
实物档案和声像档案可以弥补文字资料的不足，为研究社会历史提供更加全面、真实的记录 。
工程声像档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。
第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。
第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。
领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。
第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。
第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。
第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。
第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
档案声像档案管理制度
一、总则为规范我单位声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在各项工作中的作用，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：我单位各部门在社会实践活动中形成的具有保存价值的录音、录像、照片、影片等声像资料，包括但不限于：（1）反映我单位主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与单位有关的重大活动的声像资料；（3）我单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及我单位和相关单位权益的声像资料；（5）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集要求：（1）声像档案资料应在形成后一个月内随其他载体形态的档案同时归档；（2）档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料；（3）录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
三、声像档案的保管1. 专用库房：声像档案的保管必须有专用库房和用具，库房内应保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。
2. 科学整理：声像档案必须按照国家声像档案管理的要求进行科学地整理和管理。
声像档案要求从左到右，从上到下排列，顺序编号，提调声像档案时要清点核对。
3. 定期检查：管理人员应定期检查声像档案的保管状况，开展经常性防虫、防霉工作，对破损或变质的声像档案要及时地修补和复制。
四、声像档案的利用1. 利用范围：声像档案的利用范围包括但不限于：（1）为领导决策提供参考依据；（2）为宣传教育、文化活动提供素材；（3）为历史研究、学术交流提供资料；（4）为档案鉴定、销毁提供依据。
2. 利用要求：（1）利用声像档案应严格按照规定程序办理，不得擅自复制、翻录或外借；（2）利用声像档案应保护档案的完整性和保密性，不得擅自泄露档案内容；（3）利用声像档案应尊重档案的原始性，不得擅自修改、剪辑或添加内容。
五、声像档案的销毁1. 销毁范围：声像档案的销毁范围包括：（1）已超过保管期限且无保存价值的声像档案；（2）经鉴定确认已失去保存价值的声像档案。
档案馆声像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案馆声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保声像档案的合法权益。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高声像档案管理水平和利用效率。
（三）安全第一：确保声像档案的实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
（四）服务至上：为档案利用者提供优质、高效的服务。
第二章收集与整理第四条收集范围：（一）反映本馆业务活动的声像资料，如会议、培训、展览、学术交流等活动的照片、录音、录像等。
（二）反映本馆历史沿革的声像资料，如成立庆典、重要事件、重大活动等。
（三）反映本馆工作成果的声像资料，如获奖证书、荣誉证书、科研成果等。
（四）反映本馆工作人员风采的声像资料，如个人照片、工作场景等。
第五条收集方法：（一）主动收集：通过各种渠道，主动收集与本馆业务、历史、成果、人员等相关的声像资料。
（二）被动收集：对捐赠、移交、交换等途径获得的声像资料，进行接收和登记。
第六条整理要求：（一）分类整理：根据声像档案的内容、形式、时间等因素，进行科学分类，便于查找和利用。
（二）编号登记：对收集到的声像档案进行编号，建立登记台账，确保档案的完整性。
（三）著录标引：对声像档案进行详细著录，包括档案名称、作者、时间、载体、格式等，便于检索。
第三章保管与保护第七条保管要求：（一）存放条件：声像档案存放于通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的专用库房。
（二）设备维护：定期检查、维护声像档案保管设备，确保设备正常运行。
（三）安全管理：严格执行安全管理制度，防止火灾、盗窃等事故发生。
第八条保护措施：（一）技术保护：采用数字技术，对声像档案进行备份、加密，确保档案的长期保存。
声像档案管理办法
声像档案管理办法一、背景介绍声像档案是指通过声音和影像记录的资料，用于收集、保存和传播各种文化信息和知识。
为了更好地管理声像档案，确保其保存和使用的合法性和有效性，制定声像档案管理办法是必要的。
二、档案归档1. 归档责任声像档案管理部门负责档案的归档工作。
他们应严格按照文件的类别和重要程度进行分类归档，并做好相应的档案档号标注。
2. 归档流程声像档案归档流程包括资料收集、审核、分类归档和档案标注等环节。
收集资料时要准确记录文档的相关信息，如标题、制作日期、时长等。
审核阶段要及时发现并纠正错误，确保档案的准确性。
3. 档案保管归档后的声像档案应妥善保管，避免丢失、损坏和盗窃。
管理部门应定期检查档案的保存环境，确保其适宜的温湿度和通风条件。
三、档案检索与利用1. 档案检索为了方便用户查找所需档案资料，声像档案管理部门应建立清晰有效的检索系统。
可以采用多种方式，如按照制作日期、主题、文种等分类，并在每份档案上注明关键词。
2. 档案利用声像档案应依法开放和利用，以满足公众的需求。
然而，对于一些涉及国家安全和个人隐私的档案，应严格控制访问权限，并遵循相关法律法规。
四、档案保密与备份1. 档案保密在档案管理中，保护档案的机密性至关重要。
声像档案管理部门应设立专门的保密措施，对于涉密档案要进行加密和限制访问，并对违规操作者进行追责。
2. 档案备份为了防止档案的丢失和损坏，声像档案管理部门应制定相应的备份策略。
可以定期将档案转存到其他存储设备或云端服务器，确保档案的可靠性和安全性。
五、档案销毁声像档案的保存期限过后，如无特殊需要，应按照规定进行销毁。
销毁时应采取安全环保的方法，如木碎化、烧毁、磁带磁化等，并做好销毁记录。
六、违规处罚对于档案管理中的违规行为，声像档案管理部门应依法予以处罚。
可以采取警告、罚款、责令整改等措施，严厉打击假冒伪劣档案和侵犯他人权益的行为。
七、监督与评估为了确保声像档案管理工作的顺利进行，需要建立健全的监督机制。
声像档案管理制度范文（4篇）
声像档案管理制度范文第一章总则第一条为规范声像档案管理行为，保护声像档案的完整性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有声像档案的管理工作。
第三条声像档案应当依法采集、整理、保存、利用，并定期进行备份和归档。
第四条声像档案的使用应当符合法律法规的规定，保障信息安全和个人隐私。
第五条全体工作人员都有声像档案管理的责任和义务，应当积极参与档案管理工作。
第二章档案采集第六条声像档案的采集应当遵循以下原则：（一）真实准确，不得删除、篡改、伪造或者故意混淆档案信息；（二）完整保存，确保声音、图像等原始信息不受损失；（三）保护个人隐私，尊重个人合法权益，不得非法采集和使用个人信息；（四）合法合规，依法取得音像制品制作与销售许可证，遵守版权法、著作权法等相关法律法规。
第七条声像档案的采集方式可以包括录音、拍摄、摄像等，采集设备应当符合国家质量标准，并定期进行检测和维护。
第八条声像档案的采集应当记录采集时间、地点、人员等相关信息，并建立相应的登记台账和索引。
第三章档案整理第九条声像档案的整理应当遵循分类整理原则，按照一定的规范和标准进行整理工作。
第十条声像档案的整理内容包括整理、清点、分类、加工等工作。
第十一条声像档案的整理工作应当做好相关记录和登记，确保档案的完整性和可查性。
第四章档案保存第十二条声像档案的保存应当遵循以下原则：（一）安全可靠，确保声像档案不受损失、灭失或泄露；（二）定期备份，保障档案信息的完整性和可用性；（三）涉密档案要按照保密规定进行保管和使用；（四）定期巡查，及时发现并处理档案保存中存在的问题。
第十三条声像档案的保存应当制定相应的措施和方案，包括存储介质、设备、环境等的保证和维护。
第十四条声像档案应当制定相应的保密措施和管理制度，确保信息的安全和保密。
第十五条声像档案的备份应当定期进行，并建立备份记录和索引。
第五章档案利用第十六条声像档案的利用应当遵循合法合规的原则，严禁未经授权和非法传播、使用、篡改档案信息。
浅谈工程项目声像档案管理
浅谈工程项目声像档案管理工程项目声像档案管理是指对工程项目施工过程中所形成的各类声像资料进行有效的收集、整理、存储、检索、利用和保护的工作。
声像档案是工程项目的重要组成部分，它不仅记录着工程项目的设计、施工、验收等各个阶段的情况，还反映了工程项目的历史和进程。
工程项目声像档案管理的重要性不言而喻。
声像档案是工程项目的重要证据，可以用于解决纠纷和争议。
在工程施工过程中，相关人员的言行以及设备的工作状态等都会被记录下来，这些记录都可以作为衡量工程质量的依据。
如果出现工程质量问题或纠纷，声像档案可以提供必要的证据，帮助解决问题，保护各方的权益。
声像档案对于工程项目的管理和维护具有重要作用。
声像档案可以对工程项目的进度、质量、安全等进行监督和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
档案中所记录的历史数据可以用于项目的回顾和总结，为今后的项目提供经验和教训。
声像档案还可以用于工程项目的宣传和推广。
声像档案中记录的施工过程、工程成果等可以作为宣传素材，向社会公众展示工程项目的优势和特点，提升工程项目的形象和声誉。
在进行工程项目声像档案管理时，需要做好以下几点工作。
建立完善的声像档案管理制度和规范，明确档案管理的责任和权限，保证档案管理工作的正常运行。
加强档案的收集和整理工作，确保各类声像资料能够及时、完整地进入档案系统。
要对档案进行电子化处理和备份，确保档案的安全性和保密性。
要加强对档案的利用和传播，提高声像档案的使用率和文化价值。
工程项目声像档案管理是一项重要的工作，对于保障工程项目的质量和安全，提升工程项目形象和声誉具有重要意义。
只有做好声像档案管理，才能更好地维护工程项目的利益和社会公众的权益。
声像档案管理办法
组合照片的说明需要注意以下几点：一是组合照 片说明应该揭示该组照片所反映的全部信息内容； 二是从简；三是组合照片说明中要指出所含照片 的起止张号和数量；四是一组组合照片中的每一 张照片都应该在单张照片说明的左上角或右上角 标出组联符号。（比方说在2005年全省经济工作 会议照片中第十张照片是一组，共有5张，组联号 就是10（1）10（2）10（3）10（4）10（5）。） 五是有些同组的照片因为保管期限或密级的不同， 可能会被分散到不同的照片册内，因此组合说明 应该指出这些密切相关的照片的保管期限、所在 册号和组号。六是组合照片说明应该放在本组第 一张照片的上方，也可以放在本册所有照片之前。
五、照片档案的整理
国家质量技术监督局2002年发布了一个
《照片档案管理规范》，对照片档案的定 义是：国家机构、社会组织或个人在社会 活动中形成的以静止摄影摄像为主要反映 方式的有保存价值的历史记录。照片档案 一般包括底片、照片和说明三部分。 关于照片档案的整理，要分两部分来讲： 一是底片的整理；二是照片的整理。
照片档案的保管要求和保管措施，保管要求有几 个方面：一是底片袋、底片册、照片册要尽量选 用中性偏碱性的纸质材料制作的成品；二是照片 和底片应在能关闭的装具中保存，如存储柜、抽 屉、有门的书架或文件架等，存储柜架应采用不 可燃、耐腐蚀的材料，尽可能不用易燃烧、易腐 蚀的木制和类似材料；再就是照片、底片应当在 特定条件下恒温恒湿保存，根据其价值程度，需 要长期保存的，其24小时内温度的周期变化不应 大于2度，相对湿度不超过5%。中期保存环境， 24小时内温度的周期变化不应大于5度，相对湿 度变化不超过10%。
（3）照片的编号。照片号和底片号一样，由全宗号、保 管期限代码、册号、张号或者是全宗号、保管期限代码、 张号组成。格式有两种：一种是全宗号—保管期限代码— 册号—张号；一种是全宗号—保管期限代码—张号 和文书档案的档号一样，也是一张照片一个号。需要注意 的是两种格式的张号有所不同，格式一的张号代表照片在 册内的排列从“1”开始的序列编号；格式二的张号是指在 某一全宗某一保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编 号，不管采用哪种格式都可以。 （4）照片装册。照片册芯页常见的有五寸和七寸、活页 式和定页式两种，根据需要选择即可。需要注意的是照片 入册应该按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在 芯页上，组成照片册。对于照片册放置不下的大幅照片， 可以将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片顺序号进 行排列。如果竖直放置，首先要将照片固定在专用的纸板 上，再放入档案袋或档案盒中；如果水平放置的话，照片 的堆放高度不应超过5厘米。一般来讲竖放比较好。
声像档案整理管理规定
声像档案整理管理规定文件编号：第一条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。
第三条分类、编号1 .照片档案按年代、问题分类。
同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。
底片在全宗内编流水号。
格式：全宗号•流水号。
2 .录音带、录像带、摄像带按年代•问题分类，按内容编号。
同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
3 .编注与其他载体档案相联系的参照号。
格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。
第四条保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第五条文字说明的编写1 .文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
2 .编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。
录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。
一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。
第六条编制格式1 .照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号•文字说明•参见号•摄制时间•摄制者。
2 .录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。
按要求逐项填写。
第七条案卷要求1 .将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。
2 .卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3 .卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
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、光盘的“案卷目录”和照片的“卷内目 录”组成的一种声像档案检索目录。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
声像档案目录封面标签：
全宗名称 荔湾区档案局
全宗号 目录号 年度 类别
55 G-1 2004~ 照片.录音.录像.光盘
保管期限
永久、长期
脊背标签：
全宗号 55
目录号 G-1
年度 2004~ 类别
广州市档案局1996年5月10日在广 州市政府礼堂召开“一九九五年 度全市档案工作先代会”。本组 照片共7张
起止张号：G1.2.3-1(5)~G1.2.3-1(11)
摄影者：张三
▪ 总说明要打印后放入照 片册内本组照片的前面，占一 张照片位置。单张照片不用写 总说明。
5、编制分说明
由于总说明已对一组 照片的主要内容作了 提示，分说明只需将 单张照片各自的主题 进行说明。如果照片 中人物众多时则注明 照片中主要人物的具 体位置。如：“左三” 、“右起”等。例：
各类照片按事件分组，同一件事或问题 的不应拆开。每组再筛选出4～6，以说明问 题为基准进行归档。
3、照片编号：
正片每一张要编号，并写在正片背面 。其模式：
4、编制总说明：
每一组照片（即同一 时间拍摄的同一事物 的照片），都要编写 总说明。总说明应将 本组照片反映的时间 ，地点、事由、参加 的主要领导、本组照 片起止张号等形成一 个简介，一般不超过 200字。例：
照片档案卷内目录
8、拟写案卷题名：
照片的案卷题名，指简明概括同一个案卷 内全部照片的基本主题，主要标出卷内照 片的形成年度和反映的问题。
如：广州市档案局一九XX年至一九XX年各 种会议照片
9、填写照片档案案卷目录
声像档案案卷目录
类别：照片类（录像带类）
10、大张照片的整理：
大张照片不能装入普通的照片档案册，应 单独保存。但在整理时，应按所属类别与 其他照片一起分类、组卷、编目，每一张 大照片仍在照片册中占一张照片位置，以 便编号、填写说明、注明存放地点。在填 写卷内目录时，要在“备注”栏内注明“大张” ，便于查找。
⑵对无法装入册的大底片，要单独存放，并 在底片册内编一个底片号，说明存放点。
2、编底片张号:
底片张号的编制是 底片整理中的一个重要 环节，在整理时，第一 张底装入册时就应及时 编一个底片号，同时， 将底片号完整的写在底 片册对应的位置及底片 袋上。
3、编底片册编号（案卷号）：
4、填写底片册封面、背脊：
二、声像档案分类
G1照片档案 G1.1底片 G1.2正片 G1.2.1单位建设面貌类 G1.2.2人物类 G1.2.3会议类 G1.2.4＊＊＊类
G2录音带 G3录像带 G4磁带（光盘）
三、底片的整理（G1.1）
1、整理要求： ⑴底片不分属类，按形成时间先后顺序编号
入底片册，装满一册为一卷，一卷底片编 一个流水张号。底片不需制作目录。
G1.G2.G3.G4
保管期限 永、长
七、照片档案归档程序：
1、设定类目，如：建设面貌类、人物类、会议类 等；
2、照片分类； 3、照片筛选，每组约3－5张，底片也要对应归档
例：G1.2.1 单位建设面貌（建设面貌类） G1.2.2历届领导班子成员、劳模（人物类) G1.2.3重要会议（会议类） G1.2.4生产技术和职能活动（业务工作类） G1.2.5 视察参观交流（参观视察类） G1.2.6荣誉实物拍成的照片（荣誉类）
G1.2.7文娱体育活动（文体类）
2、照片筛选：
全 宗 号 10
案卷号 G1.2.3-1
目 录 号 G－1 起止张号 (1)～
年 度 1995～ 保管期限 永久
脊背格式：
全宗号
10 目录号
G-1 年度 1995～ 类别 会议类 案 卷号
G1.2-.3-1
7、填写照片档案卷内目录
照片以自然张逐张填写，每一组照片应在 目录上有一个通栏题，通栏标题一般不超 过50字。
声像档案
声像档案，是指机关、团体、企事业单位及 个人在各种社会活动中直接形成的有查考价 值的并以磁性材料、感光材料为主要载体和 以影像、声音为主要反映方式的历史记录。 声像档案代号：机关用“G”，企业用“7”。
一、声像档案的归档
1、归档范围及保管限：
序号
1 2 3 4 5 6 7
类别名称
反映单位建设面貌的声像材料 历届领导班子成员、劳模等照片
照片号 底片号 参见号
G1.2.31(1)
G1.11(1)
摄影者
说明：大会主席 台（左起）市档 案局韩益杰局长 、市政府陈纪萱 秘书长
“参见号”是指与本张照片有联 系的其它档案的档号。
6、照片档案册正面与脊背填写方法
正面格式：
全宗名称 广州市档案局
题 名 广州市档案局会议照片 （1995年～ ）
重要会议的声像材料
上级领导或社会知名人士视察参观的声像材料
生产技术和职能活动的声像材料 荣誉实物拍成的照片
文娱体育活动的声像材料
保管期限
永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期
凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证 和参考价值的照片、录音带、录像带、光 盘等材料，应当作为声像档案归档保存。
2、归档时间：
脊背格式：
正面格式：
全宗名称 题名 全宗号 目录号
年度
广州市档案局
底
片
10 案卷号 G1.1-1
起止张号 （1）～
1995~ 保管期限 长期
全宗号 10
目录号
年度 1995～ 类别 底片 案卷号 G1.1-1
四、照片正片整理（G1.2）
1、照片分类：按问题分类，每类设一本或 若干册，按时间先后顺序，装满一册为 一卷。
五、录音、录像带及光盘的整理：
1、整理与编号：归档的录音或录像带、光 盘必须将本卷的题名、目录号和案卷号形 成标签贴在录音或录像带、光盘上。一盘 （张）为一卷，同类若干年编一个流水号 。
如：
▪录音带、录象带脊 背标签格式：
1994年 广东档 案周活
动
全宗号
55
目录号
G－1
案卷号
G3－41
六、装订声像档案目录
一般在形成后一个月内归档。对一些比较 重要声像材料，归档时间要灵活掌握，要 做到及时跟踪、尽快收集。
3、归档要求：
⑴归档的材料必须是原版、原件、图像清 晰、准确、系统，重点突出，具有代表性 ，并附有文字说明。
⑵明确承担声像形成、整理的部门和人员， 声像材料的归档应实行“谁主办，谁负责”收集 整理的原则。