文印管理制度.doc

文印管理制度1

文印管理制度

为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。

一、打印、复印文件的管理

文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。

（一）打印、复印的范围

1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印；

2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件；

（二）打印、复印要求

1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。

2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。

3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。

4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。

5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。

6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。

7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。

8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。

9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。

10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。

11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。

二、设备维护和保养

（一）各单位微机，每天做好清洁工作，并定期对计算机进行检查、杀毒，非本单位工作人员不得操作本单位计算机。

（二）一体机和复印机应专人使用和管理，其他人员不得自行操作使用。在没有急件的情况下，要定时使用、集中印制，非专业人员不得操作，因违规使用和操作一体机和复印机造成的损失，由当事人承担由此而产生的一切后果。

（三）联系维护单位，定期对计算机和复印机等文印设备进行维修、保养，确保设备的完好和安全。

三、文印室工作人员守则

（一）服从领导。在办公室的领导下，认真贯彻执行局机关的有关规定，自觉接受局办公室的业务指导，圆满完成局机关的文印任务，为局机关争先创优做出贡献。

（二）爱岗敬业。热爱本职工作，努力钻研业务，增进团结，相互学习，取长补短，不断提高业务技能和水平。

（三）热情服务。端正工作态度，牢固树立服务第一的思想，不断改进和提高服务质量。

（四）确保质量。文件打印做到及时、准确，差错率低，排版格式规范，印制整洁、清楚、迅速。按要求及时处理各种急件。

（五）严格遵守保密制度。对机密文件要设专人打印，并及时进行清除处理。

（六）严格工作纪律。不迟到、不早退。建立请销假制度