公文写作之通知

结尾提出贯彻执行的要求。
指示性通知也可以不写“贯彻执行的要求”，没有专门的结尾段， 主体部分的通知事项写完自然结束。或者套用惯用的结束语，如 “以上各点，望遵照执行”、“请贯彻执行”等。
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（二）颁转性通知
1.标题。
颁转性通知的标题比较特殊，它的“事由”是 由发文方式（印发、转发、批转）+被转公文 标题或发文字号构成。例如前述3个例题：
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二、通知的结构和写法
通知种类较多，种类不同，写法也不一样。下 面分别按不同的种类来讲。
（一）指示性通知
1.标题。
（1）指示性通知多采用完整式标题，在有正式 文头的情况下可以省略发文机关。
（2）指示性通知标题的“事由”常使用一些强 调性的动词，如“做好”、“搞好”、“加 强”、“禁止”等。
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（三）会议通知
关于召开商业体制改革座谈会的通知
各县商业局、局直属各公司：
为交流和总结商业体制改革和扭亏增盈的情况及经验，市局 决定近期召开商业体制改革座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：①交内部承包责任制以及小型企业租赁等 方面的做法、经验和效果；②交流今年以来“双增双节”、扭亏 增盈的做法、经验和效果。
即用于处理日常事务，告知某一事项或 信息的通知。这种通知一般只有知照性， 没有指令性，用途非常广泛。
如《国务院办公厅关于国家工商行政管 理局等机构名称问题的通知》就是关于 变更机构名称的通知。
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4、任免通知
即用于任免干部和人员的通知。任免领 导干部的职务，根据职务重要程度的不 同，可分别采用不同的文种，最高可用 任免令（命令的一种），其次可用决定， 再次可用通知。任免基层干部，适宜使 用通知.
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写会议通知要注意3点：
①主要内容项目不要有遗漏；
②各内容项目的排列要有一定顺序（上 述顺序可供参考），排列顺序要体现重 点优先的原则（重点内容放在前面先 写）；
③语言措辞要简洁、明确。
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（四）任免通知
关于任免××市建筑公司经理的通知
指示性通知的正文多由3部分组成。
开头缘由部分，主要写发本通知的依据、目的和主旨。“依据”
既可以写当前存在的问题（事实依据），也可以写上级有关文件 的政策、精神、规定等（理论依据）。阐明为什么发通知的重要 意义，文字要简短、概括。
中间事项部分大多采用分条列项的写法，提出开展工作的具体
事项、措施和办法。
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例如：
①《中共中央办公厅关于印发〈中国共产 党机关公文处理条例〉的通知》
②《黑龙江省人民政府办公厅关于转发 国务院办公厅国办发〔2000〕12号文件 的通知》
③《国务院批转公安部关于解决当前户 口管理工作中几个突出问题意见的通知》
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3.知照性通知（也称“事务性通知”）
A批转；B转发；C发布；D颁布
14. 如遇多层转发，转发性通知的标题应该如何拟制？
15. 颁转性通知的正文应该怎么写？
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16. 颁转性通知是一种复合体的公文，包括通 知本身和被转发的文件，那么被转发的文件全 文应该附录在通知的什么位置？
17. 会议通知的正文应该怎么写，有哪些主要 内容？
解决办法：可以省掉中转单位（中间环节），使标题 简明。
此题可改为《××县工商局转发国家工商局关于 ×××通知的通知》。
这种情况只有用通知转发通知时才能遇到，可以再删 掉一个“通知”，只保留一个即可。
但是如果用通知转发的不是通知，而是其他文种，则 两个文种名称都要保留。例如《××县政府转发×× 省政府关于×××意见的通知》
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2.颁转性通知（转文性通知）
这类通知是用来转发其他公文的。有“载体性” 特点 .
颁转性通知依据被转公文制发机关的不同，还 可以分成“发布（印发）”、“转发”和“批 转”3个小类型。它们针对的对象各不相同： “发布（印发）性通知”是用来发布本机关制 发的公文或领导同志的讲话材料的，“转发性 通知”是用来转发上级机关和不相隶属机关公 文的，“批转性通知”是用来批转下级机关公 文的。
1.任职的《关于×××等同志任职的通知》、 《关于聘用×××等人的通知》
2.免职的《关于×××等同志免职的通知》、 《关于免去×××职务的通知》、《关于解除 ×××所聘职务的通知》。
3.如果一个通知里有任也有免，可以写成《关 于×××等同志任免职的通知》、或只写“任 免通知”4字作标题。
公文写作 第二章
第五节 通知
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提一个问题：
通知是干什么用的？ 它有什么用途？
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一、通知的适用范围、使用权限、 特点和种类
（一）适用范围
通知是最常见的一种公文，主要是下行文，它 是各级党政机关、社会团体、企业事单位在日 常工作中使用最频繁的一种公文，在所有的文 种中使用频率最高。
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任免通知的正文一般分两部分。
开头说明任免的依据
常使用“经……研究决定”、或“根据……， 经……研究决定”等惯用句式，后面加上冒号， 领起下文，转入主体部分。
主体部分写具体的任免事项
写明任命什么人担任什么职务，负责什么工作， 免去什么人的什么职务。每个人的任免自成一 段，以达到醒目的效果。
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7.通知不受发文机关级别、性质的限制，党政 机关、群众团体、企事业单位都可使用。（判 断）
8. 按内容和用途分，通知可分为哪几种？
9. 颁转性通知依据被转公文制发机关的不同， 可以分“发布（印发）”、“转发”和“批 转”3个小类型。它们针对的对象有什么不同？
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通知的思考练习题（19题）
1.在所有的公文文种中，什么文种的使用频率 最高？
2.通知的适用范围在新《办法》中是怎么规定 的？
3.通知只是用来告知某一事项信息的文种。 4、通知是所有公文中适用范围最为广泛的一
种。（判断）
5.通知的主送机关只能是一个。（判断） 6.通知的使用权限有什么限制吗？
所谓知照，就是传达、告知有关事项， 使人知晓。所谓指令，就是指示、命令。
4.有较强的时效性
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（四）通知的种类（与教材同）
按内容和用途分，可分4种： 1.指示性通知 这类通知是上级领导机关用来向下级机
关单位发布指示、部署、安排工作用的。
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18. 任免通知的标题和正文应该怎么写？
19、作文：病文析改。
阅读下面的通知，然后加以修改，使之成为一 份条理清楚、内容完整、比较规范的通知。
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某市建筑公司： 你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局
务会议研究决定： 任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，
由公司安排其他工作。 特此通知。 某市建设局 ××××年×月×日
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任免通知的标题常见的写法有：
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2.主送机关。
通知的主送机关大多是发文机关的直属 下级机关。
通知的主送机关可以是一个，也可以是 多个，主送机关数量多时，为避免行文 冗长，可使用统称（泛称），如教材的2 篇例文。方法是在主送机关的前面加一 “各”字。
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3.指示性通知的正文
·《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机 关公文处理条例〉的通知》
·《黑龙江省人民政府办公厅关于转发国务院 办公厅国办发〔2000〕12号文件的通知》
·《国务院批转公安部关于解决当前户口管理 工作中几个突出问题意见的通知》。
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层层转发应该如何拟题？
例如《××县工商局转发市工商局转发国家工商局关 于×××通知的通知的通知》
新《办法》规定：通知“适用于批转下级机关 的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项；任免人员”。
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（二）使用权限
通知在使用权限上没有任何限制，各级 党政机关、企事业单位、社会团体都可 以使用。
但一般讲，通知的发文机关与受文机关 之间应该具有隶属关系，通知的事项是 受文机关必须知晓或办理的。
10. 任免基层干部职务，应该使用什么文种？
11. 颁转性通知的标题应该怎样拟制？
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12在批转性通知的发文方式中，将下级机关报送来的 文件，加上批语式的通知，再发放给有关机关单位， 叫（ ）
A批转；B转发；C发布；D颁布
13.在批转性通知的发文方式中，将上级机关或不相隶 属机关发来的文件加上批语式的通知，发放给有关机 关单位，叫（ ）
二、参加会议人员：各县商业局及局直属各公司主管体制改 革工作的局长、经理和办公室负责人各1人。
三、会议时间：六月三日至四日两天，六月二日到市局招待 所报到。
四、会议地点：市局第4会议室。