ERP项目静态数据准备方案

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erp 实施前准备工作

erp 实施前准备工作ERP（Enterprise Resource Planning）是指企业资源计划系统，是一种集成管理企业各项业务的信息系统。

在ERP系统的实施过程中，准备工作是非常重要的，它直接影响到整个实施过程的顺利进行和最终的效果。

下面将介绍ERP实施前的准备工作。

一、明确ERP实施目标和需求在ERP实施前，企业需要明确自己实施ERP的目标和需求。

首先，要明确实施ERP的目的，是为了提高企业的管理效率，还是为了优化业务流程等。

其次，要详细分析企业的业务需求，了解各个部门的具体需求和问题，从而确定实施ERP的功能和模块。

二、建立ERP实施项目组ERP实施是一项复杂的工作，需要由专业的项目组来负责。

企业需要从各个部门中选派合适的人员组成ERP实施项目组，项目组成员包括管理人员、技术人员和业务人员等。

项目组成员应具备相关的专业知识和丰富的实践经验，能够有效地推动ERP实施工作。

三、进行业务流程优化在ERP实施前，企业需要对自身的业务流程进行优化。

通过对现有业务流程的分析和评估，找出存在的问题和瓶颈，并提出改进方案。

优化业务流程可以提高企业的运营效率，为ERP实施奠定良好的基础。

四、准备ERP实施方案和计划ERP实施方案是ERP实施的总体设计和规划，包括项目目标、实施步骤、时间计划、资源配置等。

企业需要根据自身的情况，制定适合自己的ERP实施方案。

在制定方案的过程中，需要充分考虑企业的实际需求和资源状况，合理安排实施步骤和时间节点。

五、进行ERP系统的选择和采购ERP系统的选择和采购是ERP实施前的重要环节。

企业需要根据自身的需求和预算，选择适合自己的ERP系统。

在选择过程中，可以考虑系统的功能、性能、稳定性、易用性等方面的因素。

同时，还需要与ERP供应商进行充分的沟通和协商，明确系统的购买和实施方式。

六、进行ERP系统的定制和配置选择和采购ERP系统后，企业需要对系统进行定制和配置。

定制是指根据企业的具体需求，对系统进行二次开发或个性化设置。

ERP试运行前的数据准备解析

仓库报表
仓库
３
制订生产计划
产品资料产品提前期产品库存
生产技术部仓库
销售订单
销售
生产计划
计划部
【稿日期】２０－１－２收０５０８
ＣＩＡＭＮＧＭＥＴＩＯＲＡＴＯＩＡＩＮ，１ＨＮＡＡＥＮＮＦＭＩＮＺＴＯ９
维普资讯
２０年３月０６第９第３卷期
中国管理信
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维普资讯
企业管理信息化
与组内分工。
２保证数据正确性．数据正确性包括两方面的含义。先，集到的数据首收本身必须是正确的（即数据来源是正确的）否则会造成 “ ，垃圾进、垃圾出” 的数据处理有效率无效果现象：本身的数据正确性更多的依赖于企业各部门数据收集人员，们应当他保证上交数据是正确的，有遗漏、复，没重也没有过时、失实的数据。其次在把收集到的数据输入系统的过程中，不能引入任何附加的错误。基础数据输入的准确与否是决定系统实施成败的关键。了正确的数据，有我们应当保证在数据输入的过程中不能引入任何附加的错误。为避免任何输入的附加错误，采取以下重要步骤：应（）１定义关键的数据元素，如物料代码、艺路线、工物料清单、工作中心、订货策略、目类型和损耗率等。项（）数据输入系统前，系统的信息需求与信息使２在将用者的需求进行核对，使每个人提前知道什么信息是可用的、报告是什么样子。

erp 项目实施方案

erp 项目实施方案
ERP项目实施方案是指在实施企业资源计划（ERP）系统时，根据企业的实际情况和需求，制定出详细的项目实施计划和步骤。

以下是一个典型的ERP项目实施方案：
1. 项目启动阶段：在这个阶段，需要明确项目的目标、范围、预算和时间表，并组建项目团队。

同时，还需要进行需求分析和系统选择。

2. 数据准备阶段：在这个阶段，需要对企业现有的数据进行清理、整理和转换，以便能够与新的ERP系统集成。

3. 系统配置阶段：在这个阶段，需要根据企业的需求和业务流程，对ERP系统进行定制和配置。

4. 测试阶段：在这个阶段，需要对ERP系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，以确保系统的稳定性和可靠性。

5. 培训阶段：在这个阶段，需要对企业内部的员工进行ERP系统的培训，使他们能够熟练地使用系统。

6. 上线阶段：在这个阶段，需要将ERP系统正式上线，并进行一段时间的试运行，以收集反馈并进行调整。

7. 后期维护阶段：在这个阶段，需要对ERP系统进行持续的维护和优化，以确保其长期稳定运行。

如何进行ERP系统上线前数据准备

如何进行ERP系统上线前数据准备第一步：搞清楚有哪些数据要准备我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。

静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。

其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。

动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。

例如销售订单、采购订单、生成指令等。

动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。

其中上线时点的数据对ERP上线前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样的时间点上，公司动态数据的当前状态，我们称其为期初数据（或者称为初始数据）。

期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结的业务单据，象未交货的销售订单、未付款的采购订单等。

我们可以将数据的分类和数据准备的先后次序列表，并对每项数据设计一个收集表，下发到各部门，摸底调查。

在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。

这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。

物料分类则是根据物料的某些属性对物料进行归类。

所以要首先把工作重心放在物料数据准备上。

第二步：制定编码规则和完成基础数据收集在明确有哪些数据要准备后，就可以着手编码了。

实际上，数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的工作。

一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。

不同的数据可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则：(1)唯一性必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。

(2)实用性编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。

要从实用性出发，掌握好编码的颗粒度，过细的编码不实用，过粗的编码不管用。

论化工企业ERP项目设备管理PM模块的静态数据收集方法

论化工企业ERP项目设备管理(PM )模块的静态数据收集方法X李松涛1,苍永灵2(1.中海石油化学股份有限公司,北京　100029;2.中海石油天野化工股份有限公司,内蒙古呼和浩特　010070) 摘　要:化工企业ERP 项目设备管理(P M)模块的静态数据收集工作是ER P 项目成功实施的基础,数据收集工作常被形容为“三分技术、七分管理、十二分数据”,它直接关系到项目的运行效果,对于ERP 项目的成功实施具有十分重要的意义。

本文以某化工企业ERP 实施项目设备管理(PM)模块的静态数据收集实践工作为背景,提出了一套科学、完整的设备静态数据收集方法,使ERP 数据收集方法更趋标准化、系统化和规范化,为相关化工企业ERP 项目的数据收集工作提供了有益的参考,具有广泛的推广价值。

关键词:ERP 项目;设备管理(PM)模块;设备静态数据;数据收集方法中图分类号:F 407.706.14 文献标识码:A 文章编号:1006—7981(2012)09—0051—021　数据收集工作对于ERP 项目实施的重要意义ERP 项目实施周期短,数据收集、清理及转换工作量大,因此,如何做好数据收集工作,是ER P 项目面临的最大难题。

若数据收集滞后,将会拖延ERP 项目上线时间;数据收集质量不合格,则会影响到ERP 项目上线后的运行效果,严重的将导致ER P 项目实施失败。

因此,在整个ERP 项目实施中,数据收集必须按要求、按时、按质完成。

要求具备一套科学有效的数据收集方法,并建立相关的数据收集组织管理机构,才能保证数据收集工作达到满意的效果。

2　化工企业设备管理(P M)模块静态数据的组织管理由于设备数据收集工作存在数据工作量大,参与人数众多,时间周期长等特点,所以设备数据收集的组织管理工作是否科学而富有效率,就成为数据收集工作能否取得成功的一个最为关键的因素。

因此化工企业应专门成立了设备数据收集项目组,由企业主要负责人直接负责,分管化工设备或生产工艺副总经理进行现场指挥,抽调大量的专职技术人员,整个项目期间始终按各层面人员的工作职责,进行了有序而富有效率的组织工作,这直接保证了数据收集工作的成功进行。

静态数据准备方案

静态数据准备方案(总9页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--建立日期: 200X-10-17修改日期: 200X-10-17文控编号:客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、物料清单（BOM）、工艺路线等。

在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。

静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。

静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。

静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。

ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。

它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。

数据编码应该遵循的是简单原则，你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

1、部门档案：设置本单位机构信息。

可以参考人力资源部门的相关设置2、人员信息：建议只设置流水号即可。

1、地区分类编码：主要用于客户和供应商所属地区。

如果设置了地区分类，那么可以对业务数据按地区进行统计、分析。

地区分类最多为五级。

2、客户分类：可以按照一定的性质对客户进行分类，设置分类后，根据不同的分类建立客户档案。

如果需要为类，主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。

3、客户编码：编码方式：为分类加流水号另外所有事业部均需要在客户档案中体现，即所有的事业部需要在客户档案中增加流水号分类4、供应商/委外商分类：可以按照一定的性质对客户进行分类，设置分类后，根据不同的分类建立客户档案。

如果需要为类，主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。

5、供应商/委外商编码：供应商与委外商都在供应商编码处设置，在档案中选择不同的属性。

ERP实施过程中数据准备的应用研究

ＥＲＰ系统运行的各个业务内容。同时根据模板，制定详细的工作计划．明确清单中每个工作项的部分和责
任人。制定计划的目的是保证数据的整理收集Ｘ－－ｆ￣能够顺利进行，由于有的模板很复杂，在下发数据模板
静态数据在迁移过程中往往需要全部迁移到新系统。
则，这些编码规则或标准都应在数据迁移前制定完善
实际上在项目启动前或启动初期就应该考虑基础信息
在ＥＲＰ中按照业务进行划分主要的静态数据包括：人员和组织机构、业务岗位、物料分类和物料明细、资产分类和明细、供应商分类和列表客户、存储地点、库位、计量单位（包括主单位辅单位以及
转换关系）、项目分类和项目主档、财务科目等。
５８
的标准和规范这些标准和规范不仅仅在数据迁移中发挥作用，也会贯穿项目实施的各个阶段。其中物料编码是ＥＲＰ系统编码工作的重点而编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案，并形成相关标准
系统切换的非常短的时间内保证动态数据的迁移成功。
Ｉ－２计０算】１ｌ４．兀安０
Ｉｌｗｗｗｒｌｓｃ．ｏｒｇ
Ｍ ∞ ｅ术学
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¨术
数据的准备几乎贯穿项目实施的全过程主要包

浅谈ERP实施过程中基础数据准备要领

免使用特殊符号：编号长度应求一致：编号应有防错功能
要求实践表明．基础管理才是决定或
影响到企业实施ＥＰ成败的关键因素Ｒ基础管理以重要性而言首先指数据基础．如物品编码、品结构、艺路例产工
一
整理基本资料不是一个部门的事
情．了ＥＰ系统之后．部分数据必上Ｒ各
须高度共享根据笔者的经验．每个部２３建立数据小组、准备基础数据模－明分流转下来．先定义的基本资料格式原会有６％以上的改动可见单靠一个部０
浅谈ＥＰ实施过程中基础数据准备要领Ｒ
陈长征
（长江大学工程技术学院湖北荆州
摘
４４０）３００
要：ＲＥＰ在中国企业实施的成功率不高，重要原因之一，基础数据准备工作不到位。就此文其是
欢．却发现基础数据严重错误的情况
要避免这样的情况．当注重以下要领：应
２１基础数据格式必须经过各个部门．联合确定
企业应该强调基础数据的重要性．并要求采取切实的保证措施．以使项目在上线过程不受劣质数据影响
同而改变的数据另一种称为动态数后才发现基本资料的不足要防止发生

erp项目实施前需要进行的准备工作

erp项目实施前需要进行的准备工作在实施ERP项目之前，做好准备工作是至关重要的，毕竟“磨刀不误砍柴工”嘛！首先，咱们得搞清楚公司的实际需求。

1.1 这就像是做饭前得先确认自己有没有食材，得了解你们的业务流程、痛点以及目标，明确这些才能不至于走冤枉路。

找一些关键人员，像是各部门的负责人，大家围坐一圈，像讨论“谁是卧底”一样，深度挖掘每个部门的需求，确保每个人的声音都能被听到。

接下来，1.2 当然，资金也是个大问题，咱不能光说不练！预算要提前做好，不然到时候“锅里没米”，可就悲剧了。

这里不仅仅是软件采购的费用，还有实施过程中可能产生的各种支出，比如培训、技术支持等等，统统都得考虑进来，确保你的“钱包”足够鼓。

可以把这些花费列个清单，方便掌握整体支出，就像家里做预算一样，毕竟“省吃俭用”是硬道理。

再来说说团队组建，2.1 这个可是重中之重，ERP实施不是一个人能搞定的事情，得有个靠谱的团队。

选一些技术牛、业务懂的同事，一起构成一个“梦之队”，每个人的角色都得明确，确保大家齐心协力、分工合作。

就像一场足球赛，前锋、后卫、守门员都得有，大家通力合作才能把球踢进对方的大门，最终实现“项目进展顺利”。

当然，培训也是不可忽视的环节，2.2 想想看，连骑自行车都得先学会平衡，更何况这么复杂的系统呢！在实施之前，先组织一些培训，帮助大家熟悉新系统的操作，减少上手时的困惑。

可以借用一些轻松有趣的方式，比如模拟练习、角色扮演，让大家在愉快的氛围中掌握新技能，既轻松又高效。

记住，准备工作做得越充分，后面的实施才会越顺利。

最后，3.1 不妨制定一个详细的实施计划，就像修长途旅行的路线图，心中有数才不怕迷路。

计划里要包含每个阶段的目标、时间节点和责任人，确保大家对项目进度心中有数，避免最后时刻出现“乌龙”。

在实施过程中，要保持沟通畅通，随时调整计划，灵活应对变化。

总之，ERP项目的成功与否，关键在于准备工作做得够不够扎实。

静态数据准备方案

建立日期: 200X-10-17 修改日期: 200X-10-17 文控编号:客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、物料清单（BOM）、工艺路线等。

在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。

静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。

静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。

ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。

它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。

数据编码应该遵循的是简单原则，你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

1、部门档案：设置本单位机构信息。

可以参考人力资源部门的相关设置2、人员信息：建议只设置流水号即可。

1、地区分类编码：主要用于客户和供应商所属地区。

如果设置了地区分类，那么可以对业务数据按地区进行统计、分析。

地区分类最多为五级。

2、客户分类：可以按照一定的性质对客户进行分类，设置分类后，根据不同的分类建立客户档案。

如果需要为类，主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。

3、客户编码：编码式：为分类加流水号另外所有事业部均需要在客户档案中体现，即所有的事业部需要在客户档案中增加流水号分类4、供应商/委外商分类：可以按照一定的性质对客户进行分类，设置分类后，根据不同的分类建立客户档案。

如果需要为类，主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。

5、供应商/委外商编码：供应商与委外商都在供应商编码处设置，在档案中选择不同的属性。

另外所有事业部均需要在供应商档案中体现。

顺序号分类号1、存货分类：通常需要将成品和原料作为第一大类，原料下面再按相同的存货属性进行划分。

ERP系统数据初始化方案

ERP系统初始化方案编制： ___________审核： ___________批准： __________日期： ____________1、各系统模块启用前必须完成的资料42、实际业务处理前需要完成的资料51、物料 52、计量单位 63、仓库 64、客户 65、供应商76、职员71、 BOM 82、工艺路线81、初始库存92、初始暂估入库单103、初始未核销销售出库单104、初始暂估委外加工入库单105、初始未核销委外加工出库单106、初始未完结采购定单、销售定单10 1、初始未完结生产任务单、委外加工单11系统初始化资料分 2 部份：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部份资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部份资料可以在相应系统模块启用后录入。

各系统模块启用前必须完成的资料如下表：数据类别系统设置(启用后不可修改)静态数据动态数据系统模块供应链基础资料供应链供应链数据内容系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式、辅助属性、计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料物料批号规则初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单数据引入全部支持从 EXCEL 文件引入初始库存支持从 EXCEL 文件引入系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。

静态数据的部份属性在相应模块启用后仍可以修改，未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。

实际业务处理前需要完成的资料如下表：数据类别系统设置静态数据动态数据系统模块各模块基础资料采购管理销售管理仓存管理生产管理采购管理销售管理生产管理数据内容系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料采购价格资料销售价格资料领料用途、其他入/出库分类、物料批号规则BOM初始未完结采购定单初始未完结销售定单初始未完结生产任务单1、对于某一具体的物料代码，如果其内部库存与采购、销售或者委外加工环节计量单位不一致，存在多计量单位，但之间的换算率是固定的，建议不采用辅助计量单位模式，而采取同计量单位组( 普通为物料库存计量单位所属的组)中建立多个普通固定换算的计量单位来实现，因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量，有4 (系统初始化方案)外购时用 KG 计量，其换算关系为 1KG＝3.5PCS ，则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG(3.5)”(固定换算率为 3.5 ，注意代码及名称中包含换算率信息，既方便识别，又与“分量组”中的“KG”相区别)，将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”，采购计量单位设为“KG(3.5)”。

家具企业ERP实施中的数据准备

实施过程持续的时间往往很长，一个涉及生产制造模块的实施项目往往要持续半年甚至更久。

每个实施项目都会有一个计划书，其中将实施过程分为几个阶段，注明每个阶段需要达到的效果，当工作到位时才能进入下个阶段，这样来确保整个实施项目的效果。

具体各个阶段为：教育培训——需求分析——静态数据准备——动态数据准备——（模拟运行）——系统上线——月末结帐——持续改进每个阶段由实施顾问和企业方项目组成员相互协助完成，但是也有所侧重。

教育培训，这个阶段只是实施顾问向企业项目组普及ERP的基本知识和具体ERP软件的思想和操作。

当企业对ERP有一定了解之后，就可以做需求分析了。

需求分析是企业提出问题的过程或者说是实施顾问发现企业问题的过程，企业将自己面临的管理上的问题、瓶颈提出来；将自己对期望通过上ERP解决的问题提出来；通过实施顾问和企业项目组领导一起讨论，因为ERP并不是万能的，并不能满足企业的全部需求，而且各品牌的ERP产品功能上也有差异，所以企业提出的需求需要经过实施方的分析，看是否实施方面的产品和顾问能力能否解决。

最终形成的需求分析，将企业期望系统达到的效果和期望解决的问题以文本形式固化下来，这些问题就是项目的目标。

评价一个项目的成功与否，在一定程度上就是看项目结束之后需求分析中提到的问题是否有被妥善地解决。

这个过程需要双方充分沟通，勾勒出一份企业的业务蓝图，充分描述导入ERP系统可能带给企业各方面的效益。

接下来便是数据准备了，它们包括BOM表（物料清单）、物料编码、静态数据（主要是档案类）、动态数据（随企业业务流转变化的数字）的期初数等等具体工作要由企业自身承担，这部分工作的质量好坏直接影响到整个系统的运行，工作量几乎占据全部实施过程工作量的90%以上，并且相当的费时费力。

更重要的是，这部分工作中具体的操作会根据行业的不同而有所差异，所以在每种数据的收集和处理之前，都需要一个适宜、可行的方案，这样在具体操作中才能有的放矢，事半功倍，而这也是本文主要讨论的内容。

静态基础数据对实施ERP的影响与分析

提前期设置的不准确而导致ＲＥＰ的实施流于形式，企业工作人员在使用ＥＰ软件时往往ＲＲ还是凭借经验来确定提前期，ＥＰ常常沦落为一个统计软Ｒ件，甚至有时使用ＥＣＬ等软件来进行统计分析提前期。提ＸＥ前期一般分为采购提前期，生产提前期，总装提前期等组成。生产提前期一般是固定值，蔡颖提出工厂常用的经验公式：Ｌ２６Ｔ＝Ｋ。式中Ｎ为工序数，Ｔ为加工时间。Ｔ＝Ｎ＋，ＬＴ她通过工序以及各种时问分配等解释了ＥＰ的生产提前期Ｒ
的设置。由于生产提前期，总装提前期等在企业内部实施，相对比较容易确定。但由于采购提前期由企业外部（供应商）确定，它的时问确定对于企业来说是个难题。采购提前期由采购预处理提前期，采购处理提前期，采购后处理提前期组成。而目前有些ＥＰ软件可以设置固定的采购提前期，Ｒ是静态下的数据，所以往往企业工作人员在实施过程中觉得采购提前期计算不准，无法实际应用，所以最后ＥＰ软件沦Ｒ落为ＥＣＬ的翻版。在这里，作者提出一种方法，把采购预ＸＥ
处理提前期时间和供应商的经济生产批量时间之和作为采购提前期来计算。把整批采购量的交付时间不看作采购提前期，称为采购交付期。也就是说，如果整个采购批量等于或者小于供应商的经济生产批量的话，采购交付期就等于采购提前期。如果整个采购批量大于供应商的经济生产批量的话，则采购交付期＝采购提前期。Ｍ为恰恰大于采购批量除于Ｍ经济生产批量的那个整数。所以，可以把提前期设置成静态数据，而在使用ＥＰ时，可以把整个采购批量作为动态数据Ｒ

ERP项目设备管理(PM)模块的静态数据收集方法

时、按质完成，所以要求具备一套科学有效的数据收集方
法，并建立相关的数据收集组织管理机构，才能保证数据
收集工作达到满意的效果。化学公司ＥＰＲ系统能够成功上线，并顺利完成首月月结的工作，其中数据的全面性与数据质量的优异性起到了至关重要的作用。以下以中海石油
设备・
文章编号：１７ — ７（０２８０３ — ３６１０１２１）０ — ０５０１
ＥＰ目设备管理（Ｍ）Ｒ项Ｐ模块的静态数据收集方法
李松涛
（中海石油化学股份有限公司，北京
摘
１０２）００９
要：数据收集工作是ＥＰ目实施的基础，根据化学公司化工生产的工艺特点和不同的设备管理要Ｒ项
区囝
偏差，增强设备维修人员的现场紧迫感和保障服务意识，拉动对生产现场的快速响应，对降低设备故障停机时间、提高设备系统保障效率起到良好地推动作用。图１化学公司设备静态数据收集的数据对象及整理步骤在进行数据收集时，首先要进行设备功能位置数据的整理，然后依据设备功能位置数据，在工厂设备一览表
确性，避免了重复统计，节约了大量的人力和物力。通过目视化拉动ＴＭ全员生产性维护和现场ＢＤＰＰ业务持续改进管理。通过目视化展示和拉动，让设备维修人员、生产及相关人员能清楚地知道设备运行状况与目标要求的
三类，分别为设备的功能位置数据、设备的分类及特性值描述数据，以及设备的零部件数据（见图１。）

浅析生产型企业ERP实施的数据准备

第３８卷第５期・术学
ＶｏｆＮｏ．．３８５
湖
南
农
机
２年５月Ｏ１１
Ｍａｙ．２０１１
ＨＮＡＧＲＣＴＲＬＭＡＣＩＥＹＵＮＡＩＵＬＵＡＨＮＲ
浅析生产型企业ＥＲＰ实施的数据准备
孟颖
（西安外事学院，陕西西安
Ｒ数据的准备包括数据的整理与录入两部分。ＥＰ靠数据息等数据。这些数据也是ＥＰ系统运行的基础。没有供应商Ｒ档案就无从传递采购订单，没有客户档案就不清楚定单的来来驱动，没有一套完整、确、准规范化的数据，就很难可靠运转。同时数据的准备牵扯面广、工作量大，难度高，没有企业中高层领导的高度重视和支持及各部门间的极力配合是难以完
ＡｂｔａｔＩｈＲＰｉｌｍｅｔｔｎｐｏｅｓｈｅｅａｅｕｒｍｅｔｏｏｅｔｉｄｔｃｎｌｇ，ｔｅｉｌｍｅｔ— ｓｒｃ：ｎｔｅＥｍｐｅｎａｉｒｃｓ，ｔｅｇｎｒｌｒｑｉｅｎｓｆ” ｎ－ｈｒｅｈｏｏｙｈｍｐｅｎａｏｔｎｏｅｅ，ｔｅｖａａ，ｗｉｈｆｌｈｗｈｉｏａｃｆｄｔｒｐｒｔｎｗｒ．Ｔｎｕｅｒｌｂｅｏｅａｉｎｏｉｆｓｖｎｗｌｅｄｔ ” ｈｃｕｌｓｏｓｔｅｍｐ￣ｎｅｏａａｐｅａａｉｏｋｏｅｓｒｅｉｌｐｒｔｆｏｙｏａｏＥｙｔｍｓｄｔｒｐｒｔｎａｔｉｌｍｅｔｔｎｐｏｅｓｉｌｉｏｔｎｔｇ．ＲＰｓｓｅ，ａａｐｅａａｉｓｉｍｐｅｎａｉｒｃｓｓａｌｍｐｒａｔｓａｅｏｓｏＫｅｗｏｄ：ｙｒｓＥＲＰｒｄｃｉｎｏｉｎｅｎｅｐｓｓａａｐｅａａｉｎ；ｐｏｕｔ－ｒｔｄｅｔｒｒｅ；ｄｔｒｐｒｔｏｅｉｏ

关于全面开展静态数据录入的通知

关于全面开展静态数据录入的通知各部门、子公司：根据董事长5月6日指示精神，ERP软件实施从5月12日起各部门、子公司静态数据录入将全面铺开，现将有关要求通知如下：1、5月9日－11日进行软件安装：由用友公司实施人员负责将软件分别安装至计算机中心IBM数据库服务器和IBM应用服务器上，并调试成功。

2、各部门、子公司负责人必须亲自挂帅，亲自指挥本次静态数据录入的重要业务工作和组织工作。

在11日前安排好录入人员角色分配和指定一部分固定的电脑确保数据准确、及时的录入，并由计算机中心负责重新安装终端操作系统和用友ERP客户端（戴勇负责）3、静态数据分层、分批录入的内容①部门档案、原因码、行业分类、供应商分类、客户分类、存货分类、计量单位、结算方式、付款条件、银行档案、本单位开户行、收发类别、发运方式、工作日历、时栅、质量方案。

②仓库档案、人员档案、采购类型、销售类型、工作中心、客户档案、供应商档案、单据类型与收发类别对照表。

③资源、存货档案。

④标准工序、个人往来、单位、固定资产、设备档案、模具档案、计量档案、会计科目设置（需财务部周部长进行全公司科目的统一）、期初余额（至2005年5月底）。

⑤工艺路线、物料清单。

4、由管理部唐泰华和管理员负责帮助集团和各分子公司12日前完成重建新的账套工作。

5、由管理部陈小平负责指导各子公司整个技术接口和编码统一工作，并将南京气象学院小李设计的管理系统移入计算机中心DELL服务器中。

6、录入静态数据业务指导由用友实施顾问负责，陆志武、刘坤、孙敬、周涛配合。

7、全部静态数据录入要求领导重视、精心安排、细心操作、不出差错、争分夺秒、抓紧完成。

总体时间规定在6月10前完成。

管理部2005年5月8日。

ERP上线前要准备哪些数据

ERP上线前要准备哪些数据1．网络环境，硬件环境。

2. 企业目前业务流程（多公司则分公司整理，以EXCEL或WORD 文档形式提供）3.涉及到ERP系统操作人员及业务操作范围（方便ERP系统后期权限划分）4.ERP系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据、显性数据和隐性数据、主数据和辅助数据。

静态数据是不随时间或其他数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。

静态数据包括系统设置所用到的数据和系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM 表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。

动态数据是每笔具体业务发生时产生的数据，它随时间点不同而变动。

动态数据按照时间点来分，又可以分为期初数据和日常数据。

期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订单(CO、PO、MO)。

从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算的结果。

对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目又被称为主数据，而会计期间、货币和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。

ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供管理者掌握生产经营状况，从而进行分析和决策的。

如何整理基础数据基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。

1. 成立数据小组，确定工作进度。

艰苦细致的工作要由踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作的保证。

数据小组成员一般从各个部门的业务人员中抽调，由项目经理或指定的专人负责领导数据小组的工作。

数据小组的职责是分析数据准备的范围，建立ERP编码体系，组织必要的培训，制作数据搜集表格模板，监督数据收集质量，并负责数据的最终导入和使用。

ERP系统的前期准备和实施工作

12-2 ERP项目的实施
ERP经过近十几、二十来年的发展，
已经形成了一套比较成熟的实施方法论，本章主要介绍面向大中型企业的 ERP实施方法。
成立三级项目组织制订项目实施计划
调研与咨询
安装软件培训与业务改革开始
准备数据
原型测试用户化
未完待续
二次开发模拟运行
数据准备完成
建立工作点
并行正式运行
注：另外企业最好要请专门的咨询机构来参与企业的筹备工作，这样使以后的工作更为有利。
2、ERP知识培训
知识培训的原因：

需要首先了解什么是ERP以及ERP的功能，只有这样才可以为进一步的可行性分析、需求分析、选型等提供理论基础；

企业是否上ERP系统，企业实施的财力、人力、物力是否具备等问题必须在对ERP有一定了解的基础上才可以进行。
走访ERP成功企业的应用范例；

注意软件的运行环境；
ERP软件与实施服务的价格；

方案比较。
思考题

实施ERP项目的前期工作有哪些？您认为实施ERP企业需要哪些条件？ ERP项目选型的步骤如何？项目选型有哪些注意要点？请模拟做一份测试数据收集表。你们企业为什么要计划上ERP项目？

业务报表需求。企业的报表形式非常丰富，尤其我国的汉
字报表，更是千奇百怪，因此，对报表需求要列出清单，
标识出必要需求、一般需求或最好需求等。

数据接口的开放性。企业有或未来会有各种各样的信息系
统，如CAM、CAI、CAD、PDM、DSS等，因此，要考虑这些
数据的传输问题。
5、测试数据准备
企业要从各主要业务数据中抽取一些典型数据，

浅谈ERP实施的数据准备

数据、系统操作权限设置、财务的科化管理，这样才能保证ＥＰＲ系统实施方法不能确切知道其材料属性．当
目设置等。而动态数据则是业务活的质量。动过程中产生的数据。它通常包括
其材料设计更改时，零件号只会更
３Ｂ —１。在实施ＥＰ之后，需要使用Ｒ
活动的基础数据，它通常包括系统工作来说．就是制定适宜各业务部列装载机第１部分的第３２个部件的
本身的参数、单据编码、物料编码、门使用的编码规则，并要求各业务第１个零件。每设计的一个零件最终
库位编码、客户编码、供应商编码
部门认真执行这些标准，严格按照必须归属到一个最终产品，如上面进行规范化操作、标准的Ｚ５Ａ装载机。而且，这种标注Ｌ０工作中心编码、员编码、品结构标准化要求，人产
理变革这三项工作．它们往往占整以要首先把工作重心放在物料数据编码应符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息
原来柳工的零件代码是在开发
Ｚ０．Ａ．－１其含义为Ｚ５ＡＬ５Ａ１２３Ｌ０系
．
三者缺一不可，其中尤以数据准备
维普资讯
经营管理
ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ＆ＡＤＮＩＴ￣ＩＩＭＩＳＩＶ＇ＩＯＮ浅谈Ｅ ຫໍສະໝຸດ 实施的数据准备ＰＲ陈湘
（西柳工机械股份有限公司．广西柳州５５Ｑ）广４０７
传统的企业管理模式正由于信申请、采购订单、销售订单、销售出
象．会在ＥＰＲ中交叉使用，如果这些排序。