英语书面表达应用文写作

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We are pleased to inform you that… I am sorry to tell you that… I learned that… Sorry to reply to your letter so late.
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结束语:
低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书写。
英文格式
1.信头 （heading）
2.称呼 （salution)
3.正文（body）
4.结束语
（complimentary close ）
5.签名（signature）
甘肃省静宁县第一中学 夏青锋
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具体写法
1.写信人的地址和日期，写在右上角。
写地址由小到大：门牌号码、街名、城
（县）名、省名、国名
其顺序是：
第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼
房名称
第二行：市（县），省，国名
第三行：日期（月,年,日或日,月,年）
2.收信人的姓名和地址
这一部分低于写信人地址一至两行，写在
左上角.
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3.称呼用语 写给机构的信一般用Gentleman, 如果 知道对方是男士则常用Sir(s), 女士则用 Madam(s), 社会主义国家多用Dear Comrades, 相互认识的人之间一般用
Dear Hiltom,Professor Brown, Miss alcott,Dear Comrade Luo等。
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4.书信正文 书信正文就是一篇文章，可运用描述，议论，
抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内容。 写回信，常应先提到收到对方的信，并表示
谢意。常用的用语：
Thank you for your letter of August 7, 199— I was glad to receive your letter of April 4. I was most pleased to hear from you. I have just received your letter. I am glad to tell you that…
第一个词的第一个字母要大写。结束用语后
面一般用逗号。
Best wishes / regards 祝好
All my best wishes.
With my best respects and regards.
Wishing you good luck / Success /good health.
Good luck to you.
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通知、通告
书面通知：
NOTICE
In celebration of May Day , there will be ---
正文
School Office April 25 , 2000
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海报
海报是用来告知广大群众有关戏剧，电
影以及球赛等活动的一种带有宣传广告性质
通知内容直接叙述。
1.口头通知常用称呼语，如:"Ladies and gentlemen"，
"Boys and girls"，"Comrades and friends"等。
2.为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语:"May I have
your attention，please."，"I have something important to
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通知
书面通知即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关 对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。 书面通知一般篇幅短小，言简意骇。
需要写明事件、地点、时间和告之对象。
书面通知的一般格式如下:
1.书面通知正文上面正中，往往用NOTICE一词。
2.正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分
tell you!” “ Please be quiet.”等。
3.口头通知发布完毕,通常用结束语，如:"That's all."，'Thank
you."等，以表示礼貌。口头通知发布人通常用
第一人称。
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通知、通告
口头通知：
Ladies and Gentlemen, May I have you attention please? 正文 Thank you ( for listening) !
甘肃省静宁县第一中学 夏青锋
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书信 通知
甘肃省静宁县第一中学 夏青锋
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Fra Baidu bibliotek
Letter （书信）
信内地址和姓名 称呼
事由
正
信头
文
附言、附件
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结束语 签名
3
信封正面
发信人姓名 发信人地址
收信人姓名 收信人地址
邮票
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4
信封背面
发信人姓名 发信人地址
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一、书信常识
Give my love / regards to ……
Remember me to your family.
Say hello to everybody.
Looking forward to he整a理rppitng from you.
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签名:
写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是 打印的，也应该亲笔签名。常用签名： 用于机关或不太熟悉的人：
Yours truly ; Yours faithfully; Yours sincerely 用于熟人之间： Yours sincerely ；Very sincerely yours; 用于亲属。挚友之间；
Yours lovingly; Yours loving father/mother; yours; yours ever; 用于对上级或长辈
Yours respectfully / R整e理spptpectfully yours 12
通知
口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通
知。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发
布的信息要准确。
口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点,
若无必要,也可略去发布通知的主事人或主事部门。
(如主题、人物、时间、地点)。文字力求简明扼要，一个句子
可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母
须大写。
3.通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或
右上角（在notice的下一行）。
4.发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角，
也可写在NOTICE的正上方。
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