Word操作及实践课件——操作技巧

您是否曾经希望在文件、工作表或简报的行列中多次 插入同样的绘图图标呢？教您一个简单的诀窍：好好利用 绘图图标的按钮的“粘贴”性，从此以后，再也不需要在 每次插入图标时，重复点击这个图标了。 1.若要打开“绘图”工具列，在工具栏的任何位置点击鼠 标右键，选择“绘图”即可。 2.若要多次插入绘图图标，在“绘图”工具栏的绘图图标 上双击鼠标左键（如矩形），这个图标就会处于选择的状 态或是粘贴状态。 3.在适当的位置按一下，就能插入选择的图标。
二、特殊的查找和替换
和很多搜索引擎一样，word查找也可以使用通配符，而且更加灵 活（打开查找对话框，选择高级使用通配符，或在特殊字符里选择）
1、任意字符串 键入 * 例如，s*d 可查找“sad” 和“started”。
2、任意单个字符 键入 ? 例如，s?t 可查找 “sat”和“set”。
WORD 技巧
1.选择想要复制格式的项目。 2.若需要多次复制选择的格式，在“复制格式”按钮上按两下，
这个按钮就会“粘贴”了。 3.选择想用套用新格式的文字或图形。
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
格式设定
您是否曾经希望在文件中使用特殊字型，让一些不连贯 的字特别显眼呢？还是，对于绘图工具所画出的图形，您希望 将特定的实心线变化成为虚线呢？如果您希望将同样的格式， 分别套用在文章不同位置的项目中，现在会发现真是非常简单。 想要套用新格式时，您不再需要重复按“一般”工具栏上的 “复制格式”按钮，尽情享受按钮“粘贴”功能的益处吧！
2、版权符：Alt＋Ctrl＋C； 3、注册符：Alt＋Ctrl＋R； 4、商标符：Alt＋Ctrl＋T； 5、上下颠倒的问号:Ctrl＋Shift＋Alt＋?； 6、上下颠倒的感叹号: Ctrl＋Shift＋Alt＋!。
办公自动化操作技巧
PowerPoint基本知识
窗口介绍
窗口介绍
1、幻灯片编辑区
PowerPoint 2000时，屏幕会弹出对话框。 在新建演示文稿选项组中，给出了三种创建演示文稿的
方式： 内容提示向导：这是一种初级的新建文稿的方式，它可
以引导用户一步一步地完成文稿的制作。 模板：这是常用的一种创建文稿的方式，它可以在建立 演示文稿之前，事先预览到将要创建的文稿风格。 空演示文稿: 用空演示文稿的方式创建文稿时，其背景 是空白的，用户可以自己设计文稿的背景风格。 即可选择准备进行的工作方式。
二、特殊的查找和替换
1、段落标记：^p或者^13 ^13是什么意思呢？ 用这个方法可以把多个段落合并成为一段，或者把段之间多余的换 行去掉。
2、手动换行符：^l或者^11 所谓手动换行符就是软回车，只是把两行分隔开而已，而不是在格式 行重新起一段，所以比如段首缩进就不会出现等。
3、分页符或分节符：^12 什么是分页符？看看“插入”菜单第一个。
启动与退出
方法二：从桌面快捷方式启动 用户可以在桌面上为PowerPoint建立快捷图标， 双击快捷图标可以启动PowerPoint。 方法三：将PowerPoint作为新建Office文档启动 在桌面上点击开始/新建Office文档，屏幕上出 现新建Office文档对话框。
启动与退出
退出PowerPoint
视图类型
在创建好演示文稿之后，可用六种不同视图方式 观看幻灯片，这六种视图方式是：普通视图，大纲 视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映， 备注页视图。若要切换视图，可以从“视图”菜单 中进行选择，也可以单击屏幕左下方的五个视图按 钮，如图：
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
绘图工具
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例1：
如何排版呢？
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例2：
WORD 技巧
四、特殊字符的输入
如果在单词上加一个重音符号，你知道该怎么做吗？还有，如何输入上 下颠倒的感叹号或问号？？？
1、在元音上加一个重音符号，我们只要先按Ctrl ＋“‘”两键，然后 敲元音字符即可；
PowerPoint 2000的退出方法与其它Windows应用程序的 退 出 方 法 类 似 ， 有 多 种 操 作 。 例 如 ： 直 接 单 击 PowerPoint 2000主画面右上角的“关闭”按钮；点击PowerPoint 2000菜 单栏中的“文件/退出”；直接双击标题栏最左边的标题控制 图标，等等。
WORD 技巧
二、特殊的查找和替换
例如把一篇文章中所有的“第 条”的后边加上顿号，我们 应该如何操作呢？
打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查 找内容”中输入“第^?条”，接下来，把光标移到“替换为” 框中插入“^&、”，这样就把查找的内容替换成原来的查找 内容加上一个顿号了。
WORD 技巧
幻灯片编辑区是进行文稿创作的区域。 在一张幻灯片中，用户可以插入文字、图片、 图表、视频图像、声音等。
窗口介绍
2、视图栏
视图栏可以让用户从不同角度查看、 编排幻灯片内容。在视图栏中有5个图标按 钮，它们分别是：普通视图、大纲视图、 幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放 映视图。当已经打开或正在编辑幻灯片时， 用鼠标单击相应的按钮，就可以进入相应
启动与退出
启动PowerPoint
PowerPoint 2000应用程序的启动 与退出的方法有多种,和Word应用程序
的启动与退出的方法类似。 PowerPoint 2000可从开始菜单启 动，其操作步骤如下:
启动与退出
方法一：在桌面上，点击“开始/程序/Microsoft PowerPoint” ,PowerPoint 2000便开始启动，当首次进入
办公自动化之 Word和PowerPoint
提纲
❖ 第一章：Word 2000简介 ❖ 第二章：创建文档 ❖ 第三章：编辑文档 ❖ 第四章：格式化文档 ❖ 第五章：页面设置和打印 ❖ 第六章：表格操作 ❖ 操作技巧
WORD 技巧
一、同时保存或关闭多个文档
同时保保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜 单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜 单项，你只需单击其中之一即可。