Word操作及实践课件——操作技巧
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2、版权符：Alt＋Ctrl＋C； 3、注册符：Alt＋Ctrl＋R； 4、商标符：Alt＋Ctrl＋T； 5、上下颠倒的问号:Ctrl＋Shift＋Alt＋?； 6、上下颠倒的感叹号: Ctrl＋Shift＋Alt＋!。
办公自动化操作技巧
PowerPoint基本知识
窗口介绍
窗口介绍
1、幻灯片编辑区
PowerPoint 2000时，屏幕会弹出对话框。 在新建演示文稿选项组中，给出了三种创建演示文稿的
方式： 内容提示向导：这是一种初级的新建文稿的方式，它可
以引导用户一步一步地完成文稿的制作。 模板：这是常用的一种创建文稿的方式，它可以在建立 演示文稿之前，事先预览到将要创建的文稿风格。 空演示文稿: 用空演示文稿的方式创建文稿时，其背景 是空白的，用户可以自己设计文稿的背景风格。 即可选择准备进行的工作方式。
WORD 技巧
二、特殊的查找和替换
例如把一篇文章中所有的“第 条”的后边加上顿号，我们 应该如何操作呢？
打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查 找内容”中输入“第^?条”，接下来，把光标移到“替换为” 框中插入“^&、”，这样就把查找的内容替换成原来的查找 内容加上一个顿号了。
WORD 技巧
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例1：
如何排版呢？
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例2：
WORD 技巧
四、特殊字符的输入
如果在单词上加一个重音符号，你知道该怎么做吗？还有，如何输入上 下颠倒的感叹号或问号？？？
1、在元音上加一个重音符号，我们只要先按Ctrl ＋“‘”两键，然后 敲元音字符即可；
幻灯片编辑区是进行文稿创作的区域。 在一张幻灯片中，用户可以插入文字、图片、 图表、视频图像、声音等。
窗口介绍
2、视图栏
视图栏可以让用户从不同角度查看、 编排幻灯片内容。在视图栏中有5个图标按 钮，它们分别是：普通视图、大纲视图、 幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放 映视图。当已经打开或正在编辑幻灯片时， 用鼠标单击相应的按钮，就可以进入相应
PowerPoint 2000的退出方法与其它Windows应用程序的 退 出 方 法 类 似 ， 有 多 种 操 作 。 例 如 ： 直 接 单 击 PowerPoint 2000主画面右上角的“关闭”按钮；点击PowerPoint 2000菜 单栏中的“文件/退出”；直接双击标题栏最左边的标题控制 图标，等等。
启动与退出
方法二：从桌面快捷方式启动 用户可以在桌面上为PowerPoint建立快捷图标， 双击快捷图标可以启动PowerPoint。 方法三：将PowerPoint作为新建Office文档启动 在桌面上点击开始/新建Office文档，屏幕上出 现新建Office文档对话框。
启动与退出
退出PowerPoint
二、特殊的查找和替换
和很多搜索引擎一样，word查找也可以使用通配符，而且更加灵 活（打开查找对话框，选择高级使用通配符，或在特殊字符里选择）
1、任意字符串 键入 * 例如，s*d 可查找“sad” 和“started”。
2、任意单个字符 键入 ? 例如，s?t 可查找 “sat”和“set”。
WORD 技巧
启动与退出
启动PowerPoint
PowerPoint 2000应用程序的启动 与退出的方法有多种,和Word应用程序
的启动与退出的方法类似。 PowerPoint 2000可从开始菜单启 动，其操作步骤如下:
启动与退出
方法一：在桌面上，点击“开始/程序/Microsoft PowerPoint” ,PowerPoint 2000便开始启动，当首次进入
二、特殊的查找和替换
1、段落标记：^p或者^13 ^13是什么意思呢？ 用这个方法可以把多个段落合并成为一段，或者把段之间多余的换 行去掉。
2、手动换行符：^l或者^11 所谓手动换行符就是软回车，只是把两行分隔开而已，而不是在格式 行重新起一段，所以比如段首缩进就不会出现等。
3、分页符或分节符：^12 什么是分页符？看看“插入”菜单第一个。
办公自动化之 Word和PowerPoint
提纲
❖ 第一章：Word 2000简介 ❖ 第二章：创建文档 ❖ 第三章：编辑文档 ❖ 第四章：格式化文档 ❖ 第五章：页面设置和打印 ❖ 第六章：表格操作 ❖ 操作技巧
WORD 技巧
一、同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同 时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单Байду номын сангаас文件”菜 单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜 单项，你只需单击其中之一即可。
您是否曾经希望在文件、工作表或简报的行列中多次 插入同样的绘图图标呢？教您一个简单的诀窍：好好利用 绘图图标的按钮的“粘贴”性，从此以后，再也不需要在 每次插入图标时，重复点击这个图标了。 1.若要打开“绘图”工具列，在工具栏的任何位置点击鼠 标右键，选择“绘图”即可。 2.若要多次插入绘图图标，在“绘图”工具栏的绘图图标 上双击鼠标左键（如矩形），这个图标就会处于选择的状 态或是粘贴状态。 3.在适当的位置按一下，就能插入选择的图标。
视图类型
在创建好演示文稿之后，可用六种不同视图方式 观看幻灯片，这六种视图方式是：普通视图，大纲 视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映， 备注页视图。若要切换视图，可以从“视图”菜单 中进行选择，也可以单击屏幕左下方的五个视图按 钮，如图：
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
绘图工具
1.选择想要复制格式的项目。 2.若需要多次复制选择的格式，在“复制格式”按钮上按两下，
这个按钮就会“粘贴”了。 3.选择想用套用新格式的文字或图形。
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
格式设定
您是否曾经希望在文件中使用特殊字型，让一些不连贯 的字特别显眼呢？还是，对于绘图工具所画出的图形，您希望 将特定的实心线变化成为虚线呢？如果您希望将同样的格式， 分别套用在文章不同位置的项目中，现在会发现真是非常简单。 想要套用新格式时，您不再需要重复按“一般”工具栏上的 “复制格式”按钮，尽情享受按钮“粘贴”功能的益处吧！
办公自动化操作技巧
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1、幻灯片编辑区
PowerPoint 2000时，屏幕会弹出对话框。 在新建演示文稿选项组中，给出了三种创建演示文稿的
方式： 内容提示向导：这是一种初级的新建文稿的方式，它可
以引导用户一步一步地完成文稿的制作。 模板：这是常用的一种创建文稿的方式，它可以在建立 演示文稿之前，事先预览到将要创建的文稿风格。 空演示文稿: 用空演示文稿的方式创建文稿时，其背景 是空白的，用户可以自己设计文稿的背景风格。 即可选择准备进行的工作方式。
WORD 技巧
二、特殊的查找和替换
例如把一篇文章中所有的“第 条”的后边加上顿号，我们 应该如何操作呢？
打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查 找内容”中输入“第^?条”，接下来，把光标移到“替换为” 框中插入“^&、”，这样就把查找的内容替换成原来的查找 内容加上一个顿号了。
WORD 技巧
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三、特定格式的排版
例1：
如何排版呢？
WORD 技巧
三、特定格式的排版
例2：
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四、特殊字符的输入
如果在单词上加一个重音符号，你知道该怎么做吗？还有，如何输入上 下颠倒的感叹号或问号？？？
1、在元音上加一个重音符号，我们只要先按Ctrl ＋“‘”两键，然后 敲元音字符即可；
幻灯片编辑区是进行文稿创作的区域。 在一张幻灯片中，用户可以插入文字、图片、 图表、视频图像、声音等。
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2、视图栏
视图栏可以让用户从不同角度查看、 编排幻灯片内容。在视图栏中有5个图标按 钮，它们分别是：普通视图、大纲视图、 幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放 映视图。当已经打开或正在编辑幻灯片时， 用鼠标单击相应的按钮，就可以进入相应
PowerPoint 2000的退出方法与其它Windows应用程序的 退 出 方 法 类 似 ， 有 多 种 操 作 。 例 如 ： 直 接 单 击 PowerPoint 2000主画面右上角的“关闭”按钮；点击PowerPoint 2000菜 单栏中的“文件/退出”；直接双击标题栏最左边的标题控制 图标，等等。
启动与退出
方法二：从桌面快捷方式启动 用户可以在桌面上为PowerPoint建立快捷图标， 双击快捷图标可以启动PowerPoint。 方法三：将PowerPoint作为新建Office文档启动 在桌面上点击开始/新建Office文档，屏幕上出 现新建Office文档对话框。
启动与退出
退出PowerPoint
二、特殊的查找和替换
和很多搜索引擎一样，word查找也可以使用通配符，而且更加灵 活（打开查找对话框，选择高级使用通配符，或在特殊字符里选择）
1、任意字符串 键入 * 例如，s*d 可查找“sad” 和“started”。
2、任意单个字符 键入 ? 例如，s?t 可查找 “sat”和“set”。
WORD 技巧
启动与退出
启动PowerPoint
PowerPoint 2000应用程序的启动 与退出的方法有多种,和Word应用程序
的启动与退出的方法类似。 PowerPoint 2000可从开始菜单启 动，其操作步骤如下:
启动与退出
方法一：在桌面上，点击“开始/程序/Microsoft PowerPoint” ,PowerPoint 2000便开始启动，当首次进入
二、特殊的查找和替换
1、段落标记：^p或者^13 ^13是什么意思呢？ 用这个方法可以把多个段落合并成为一段，或者把段之间多余的换 行去掉。
2、手动换行符：^l或者^11 所谓手动换行符就是软回车，只是把两行分隔开而已，而不是在格式 行重新起一段，所以比如段首缩进就不会出现等。
3、分页符或分节符：^12 什么是分页符？看看“插入”菜单第一个。
办公自动化之 Word和PowerPoint
提纲
❖ 第一章：Word 2000简介 ❖ 第二章：创建文档 ❖ 第三章：编辑文档 ❖ 第四章：格式化文档 ❖ 第五章：页面设置和打印 ❖ 第六章：表格操作 ❖ 操作技巧
WORD 技巧
一、同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同 时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单Байду номын сангаас文件”菜 单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜 单项，你只需单击其中之一即可。
您是否曾经希望在文件、工作表或简报的行列中多次 插入同样的绘图图标呢？教您一个简单的诀窍：好好利用 绘图图标的按钮的“粘贴”性，从此以后，再也不需要在 每次插入图标时，重复点击这个图标了。 1.若要打开“绘图”工具列，在工具栏的任何位置点击鼠 标右键，选择“绘图”即可。 2.若要多次插入绘图图标，在“绘图”工具栏的绘图图标 上双击鼠标左键（如矩形），这个图标就会处于选择的状 态或是粘贴状态。 3.在适当的位置按一下，就能插入选择的图标。
视图类型
在创建好演示文稿之后，可用六种不同视图方式 观看幻灯片，这六种视图方式是：普通视图，大纲 视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图，幻灯片放映， 备注页视图。若要切换视图，可以从“视图”菜单 中进行选择，也可以单击屏幕左下方的五个视图按 钮，如图：
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
绘图工具
1.选择想要复制格式的项目。 2.若需要多次复制选择的格式，在“复制格式”按钮上按两下，
这个按钮就会“粘贴”了。 3.选择想用套用新格式的文字或图形。
使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
格式设定
您是否曾经希望在文件中使用特殊字型，让一些不连贯 的字特别显眼呢？还是，对于绘图工具所画出的图形，您希望 将特定的实心线变化成为虚线呢？如果您希望将同样的格式， 分别套用在文章不同位置的项目中，现在会发现真是非常简单。 想要套用新格式时，您不再需要重复按“一般”工具栏上的 “复制格式”按钮，尽情享受按钮“粘贴”功能的益处吧！