浅谈文稿审修工作中的几点体会

浅谈文稿审修工作中的几点体会

文稿审修工作是办公厅、办公室的一项基础性工作。为保证全面、准确地传达、贯彻党和国家的方针政策，保证文件的严肃性和指导性，必须做好文稿审修工作，这是秘书工作人员发挥参谋助手作用的一个重要方面。

••••如何做好这项工作，谈几点初步体会。

••••第一，要“吃”透全篇。在动笔改稿之前，要对初稿进行认真的审阅，查看有关资料，把文章所涉及的问题、所提出的要求、所用的材料弄清楚，把文章的前后关系，层次结构搞明白。这一步工作可以概括为“进得去、出得来”。所谓“进得去”，就是要求审修者先进入原稿作者的角色，按照原思路，把文章来龙去脉摸透。避免以已有的概念，限制对原文的理解，甚至出现认识上的偏差。所谓“出得来”，就是在弄透原文后要回复到审修者的位置，客观地详审原文，形成修改意向。做到这一点，眼界要宽，思路要开阔。必须跳出原文的圈子，考虑哪些需要修改，怎样修改。有时，审修文稿不注意在这方面下功夫，习惯于边审边改一气呵成。这样做好象是走捷径，实践证明效果较差，有时甚至改不下去或是改得面目全非。其实准确地把握了文章的全部内容，有了成熟的思路，可以说审修文章已完成了一大半。坚持做好这第一步，会有事半功倍的效果。

••••第二，要突出主题。主题是否突出，论述得是否充分，是文章的核心问题，自然也是审修文稿需要特别注意的问题。有些文章中心思想不明确，要解决的问题不清楚。其中有些是写作技巧问题，而有些则属于对所论述的问题缺乏研究，认识不明确。对前者，修改时要设法进一步点明主题，围绕主题展开全篇。对后者，不能急于动笔修改，而要根据工作能力和职权范围，对问题进行认真分析，找出根据，同起草者共同研究，把文章修改好。工作中经常遇到的问题是对主题论述不充分、不深刻。对这类情况，在审修时主要是给予有份量的补充，增强力度。还有的文章，主题似明似暗，东一句、西一句，甚至不够准确。那就要设法捕捉主题，并进行必要的调整和校正，运用所掌握的材料给予充分论述。突出主题对于篇幅较短、论述内容比较集中的文章，做起来并不难，但是对于篇幅较长或综合性材料，修改起来难度就大一些。不仅要有较强的文字功底，还要注意增强自己的逻辑分析能力和综合问题的能力。

••••第三，要理顺结构。在把握通篇、明确主题的情况下，一个很重要的步骤是对文章的结构进行必要的组合、调整。一般地讲，文章的结构有两种形式：一是按文中所及问题的发展逻辑展开；一是将问题按某一因素分类，分别论述。对于按问题逻辑展开的文章，调整结构时要注意把握每一层意思之间的关系，一环扣一环，紧密联系，特别是每一层次的结合部分，要衔接得自然流畅，不能“疙里疙瘩”，切忌把缺乏逻辑关系的问题，简单、生硬地联在一起叙述。按问题类别论述的文章，调整结构要容易一些，需要注意的是，所论问题的“辈份”应该一致；每个问题的份量要相当。不能“老”的“少”的一块排，也不能“西瓜”、“芝麻”一块数。另外，还应注意每一层意思要相对完整。

••••第四，要推敲提法。这项工作在文稿审修中是大量的。文章的观点、反映的问题或要求、对事物的分析、判断，都是由若干提法组成或表达的，其中包括一些理论问题和政策问题。要做到提法准确、清楚，首先应做到熟知党和国家的方针、政策；有相当的理论水平和政策水平；有较强的认识问题、分析问题的能力。多数文章提法的表述直观、明了，修改时不很费力气，而有些提法表述比较含蓄或隐晦，这就需要抓住其内在含意，认真推敲。特别需要注意的是，有关一项新的工作或一个新的地方性政策的文件，在提法上没有现成的根据可依循，修改时要做到，既要与党和国家总的方针、政策相一致，又要体现自己本地区、本部门

的特殊性，切忌照抄照搬上级或其它有关文件。

••••第五，要修饰文字。一篇文章的文字表述，没有一个固定的尺度，可以有许多种表述，可因每个人的思路、手法而有所不同。但是，客观上还是有比较明确的标准的，这在许多有关公文写作的文章和专著中都有全面、系统的阐述，这里就不多重复了，在文字修饰方面需要特别注意的有三点：一是文字繁简程度要恰当。现在，对公文要求简练的说法比较多，而且在实际工作中遇到的这类问题也确实不少。但同时也应注意强调“简”是有前提的，就是必须在说清问题的基础上，尽量精练，避免啰嗦、含糊、冗长。有的文件政策性较强，涉及的方方面面也很广，文字可能显得比较重复。审修时必须审慎对待，不能简单地就某一句、某一字删减，为了简而失其严密性。二是，文字表述的“分寸”、“火候”要掌握好。对需要明确的问题，必须准确、鲜明、毫不含糊地点明说透，有原则、有立场，有棱有角。同时，要恰当使用那些有“份量”的字句，特别是下行文，要使人感到严而不冷，威而不暴。在某些情况下，还要恰当地运用模糊语言。三是，语气要严肃、庄重，符合“身份”。起草、审修文件是一项严肃的、政治性很强的工作，一篇公文往往可以折射出一个机关的工作状态和工作作风。因此，审修文件必须注意，文字的表达要实实在在、直陈其意，严肃、庄重，不能有半点的夸张、浮华之气。对上行文、对下行文要注意语气上的不同，不能马马虎虎、随随便便。

••••总之，要修改好一篇文章，既要有很强的把“关”意识，千方百计地挑毛病，找问题，精益求精；又要有严谨审慎的工作态度，每改一笔，要有根有据，师出有名。重要的删改或修改量较大的文章，一般须经原起草人核阅。