《小型机具管理制度》

小型机具管理制度

为加强小型机具管理，规范管理流程,确保各类小型机具得正常、高效运转,满足施工生产得需要,特制定本制度。

第一条适用范围

ﻩ公司内各单位、各项目、各部门

第二条管理部门

ﻩ财务部、物料部及各使用部门

第三条管理原则

(一)财务副总审核、总经理批准得原则

小型机具得购置、转让、报废等处理必须经财务副总审核,报总经理批准。

(二)小型机具保值、增值得原则

使用部门有偿使用小型机具。小型机具转让、出售其价格要高于财务账面净值。

(三)采取三级管理得原则

1、财务部为一级管理部门，负责对小型机具得核算;

2、物料部为二级管理部门,负责小型设机具得采购、保管、调拨、收回等管理工作;

3、使用部门为三级管理部门,负责小型设机具使用过程管理、维护。

第四条管理部门职责

(一)财务部（一级管理)

1、根据小型机具得类别与特点，纳入固定资产核算,设置“固定资产—小型机具科目”,构成固定资产得,按固定资产管理,分别制定小型机具得目录及编码规则，包括名称、规格、型号、存放地点、数量、原值、折旧年限、预计净残值等;

2、负责建立小型机具总账及明细账,对物料部及使用部门进行业务指导与监督；

３、每年进行两次小型机具得盘点,做到账、物相符。如果出现不相符得情况，在编制差异表,注明原因；

4、审核小型机具得增加、减少及调拨，并予以确认,按规定处理；

5、负责审批小型机具得使用费价格及扣款处理。

（二) 物料部(二级管理)

1、负责小型机具得采购管理;依据经主管经理批准得材料计划进行采购,采购过程要货比三家，选择质量好、价格合理产品;

2、负责对所购置小型机具合格证、使用说明、配件清单、技术资料等验收、收集与保管;

３、负责小型机具得入库验收与保管。保管人员验收合格后办理入库、检查产品合格证、使用说明书、零部件等就是否完整、开机能否正常运行，以确保小型机具出库时能正常使用;

4、负责小型机具得调拨出库。依据各项目使用申请单,办理小型机具调拨出库,并将随机资料提供给使用部门;

５、负责小型机具得使用后收回。退库要检查完好状态，确

认无误后办理退库,发现坏损要求对方维修、或者赔偿;

６、负责建立小型机具台账，及时记录入库、出库、库存数量、调拨得动态、使用、送回时间及收费情况等信息;

７、对小型机具得在库管理,要落实责任人,确保小型机具出库能正常使用,如不能使用,其责任由责任人承担；

８、负责对小型机具得增加、减少、出售、毁损、报废等鉴定、报批;

9、负责定期盘点小型机具，定期与财务部门对账；

10、负责确认小型机具得使用时间,按规定计算使用小型机具得费用,并负责将使用单位得扣款单及时送到财务进行结账。

(三)各使用单位（三级管理)

１、使用单位领用小型机具,需现场检查机具能否正常运转，零部件就是否完整,说明书就是否齐全，并双方留取影像资料以备归还时对照；

2、小型机具得使用时要落实专人按说明书使用与保养,用后妥善保管。归还时要保证完好，如有损坏或丢失,由使用单位负责维修及赔偿。

第五条ﻩ小型机具得范围

价格低于2０，００0元以下得小型设备、机具、工具等;如工程上使用得:钢筋切断机、钢筋弯曲机、钢筋弯箍机、对焊机、电焊机、切割机、卷扬机、电动及手动工具、木工电锯、砂轮机、振捣器、空压机、手电钻等机具、机电设备。

第六条小型机具有偿使用

（一）使用部门有偿使用小型机具

1、以现金形式支付租金须到财务部交款;

2、在工程结算中支付租金，依据物料部提供得租金明细，财务部进行扣款。

(二)收费标准:新购入得小型机具租金价格每月按购入价格十分之一收取,使用期不足2个月，按2个月费用收取;使用期超过２个月,按实际使用天数计取费用;库存得小型机具, 3000元以下按原值１0%每月收取租金;原值3０01～100０0元得每天收取20元租金;原值10０01～2０0０0元得每天收取４0元租金；

领用小型机具3天以内,不扣租金;3天以上不足整月,按整月扣租金；

（三)小型机具运费及装车费用由调入单位承担;

(四)小型机具得使用费价格由物料部按上述原则制定,报财务部审核,总经理批准后执行。

第七条小型机具报废处理

(一)小型机具达到规定得使用年限且不能使用,可由物料部申请报废。经有关部门鉴定,确认符合报废条件，经财务副总审核,报总经理批准后，方可进行报废处置;

（二)外阜小型机具宜就地处理,不宜再运送回公司物料库房得小型机具设备,处理前需经物料部上报公司按上述程序审批,批准后处置;

(三)处置收到得款项要求当天交财务部门,外阜不能当天交到财务部门得,可通过银行划款得方式缴存到财务部,缴存时间最迟不能超过3天。

第八条监督、检查

(一)监察部负责物料部对小型机具得管理职责进行监督、检查。同时将此部分工作纳入年度工作计划中。监督、检查采取定期、不定期得方式,全年不得少于6次，对发现得问题及时给予纠正、披露,严重者依据公司制度相关规定对相关责任人给予警告或处罚；

(二)审计部负责对小型机具得财务管理职责进行审计、检查。并将此部分工作纳入年度工作计划中,审计、检查采取定期、不定期得方式,全年不得少于4次,对发现得问题及时给予纠正、披露,严重者依据公司制度相关规定对相关责任人给予警告或处罚;

（三)物料部负责对使用单位小型机具得管理职责进行监督、检查。并将此部分工作纳入年度工作计划中。监督、检查采取定期、不定期得方式,全年不少于1２次。对发现得问题及时给予纠正、披露，严重者依据公司制度相关规定对相关责任人给予警告或处罚。

第九条处罚

(一)小型机具使用期未超过半年丢失或损坏,责任单位除租金照收外还要按原价12０％赔偿；

(二)小型机具使用超过半年丢失或损坏得,租金照收得同时