固定资产审计常见问题分析

（一）购入固定资产常见舞弊

购入固定资产常见的舞弊主要表现在两个方面，一个是付款中的舞弊，另一个是收物中的舞弊。

1.付款中的舞弊

固定资产的价值一般比较昂贵，不同的供货商可能提供不同的价格，其中，最低价与最高价之间有时相差悬殊，这时，以最低价付款，以最高价要求对方开票，可以由采购者吞并两个价之间差异。另一种情况是，由购买方多付购物款，由供贷方多给回扣（现金回扣，不在票上反映，不打条子和收据）。可以看出，在购入固定资产环节的付款中舞弊，在一定程度上是供货方与购货方相关人员串通所引起的，这使查证工作具有较大困难。此种舞弊，应重防轻查，所谓“防”，是指建立市场信息搜集与采购分离制度，建立双

人选购制，建立招标购建制度，建立购买与付款职责分离制度，并严格遵守国家规定的结算制度，防患于未然。

对付款中舞弊的查证，首先需收集当时同类固定资产的市场价格信息，对市场多种价格的平均值进行测算，然后据以评价被审查企业购买固定资产的价格；如果价格差异较大，则有舞弊的嫌疑，应通过内查外调进一步查实。

内查，主要是找执行购买业务的人员个别谈话，询问主管领导的看法，同时，对票据的真实性、票据上金额与付款数额的一致性进行核查。外调，可以查阅供货方发票存根联与购买方所收发票正本金额是否一致，了解销售的一般折让与回扣，并对原购货的付款情况进行查询，以获得真实信息。

2.收物中的舞弊

常见的问题是，所购固定资产质量比较低劣，虽然可以使用，但使用效

率、加工精度等处于下等水平。、这种情况出现的原因有：供货方的欺诈；购货人与供货方串通提供低质量的固定资产；购货人因缺乏技术知识而未觉察到固定资产存在质量问题。前两种属舞弊行为，后一种属于过失；第一种行为在检查前可能已显露出来，毋需查证，检查人员主要是查证上述第二种行为。

对供货方与购货人串通而购入低质量固定资产的舞弊进行查证，应做好下述工作：对固定资产实物进行技术鉴定，确定其质量等级；最好是找有权威的外部机构执行鉴定；审阅购进固定资产的合同，对合同的质量要求是否具有合理性进行评判；以固定资产质量鉴定书与合同规定质量相比较，找出质量的差异。询问购物人发生差异的原因，询问供货人并要求退货。如果缺少合同，挽回损失的可能性就很小；如果供货方已撤销或逃跑，取证也将失去线索。对于购买低质量固定资产的当事人，应追究其经济责任与行政责任。

（二）自制自建固定资产常见舞弊

自制自建固定资产需单独计算成本，一般发生舞弊主要集中在费用的列支上，以下问题应重点关注：

1.私票公报

以给私人买物的发票，在公家（企业）账上报销的行为屡见不鲜，尤其是许多单位基本建设自设一套会计账簿、独立计算工程成本的情况下，极容易造成公私不分。在目前，公款大吃大喝，有许多是真正私人名义上的宴请；给单位购的物与给个人购的物实难分辨；查处私票公报有相当多的困难。

当购货获得发票时，检查人员应拄意有无验收凭证、入库凭证，如果是

不经入库即领出，应查看有无领用凭证。对报账的控制程序应予以关注：谁经办，谁审批，谁领用物品，是否严格分开。当分工没有体现人味牵制关系原理时，舞弊的可能性就会增大。对那些自买自报自用的购物凭证，应作为重点检查，对实物的去向，也应迫蠢，以防止公物流失。

2.虚支贪污

在不少单位的基建账上，能够发现许多不规范的开支，细查原始凭证，白条居多，而且手续也不齐备。如送礼金、折扣、咨询费、公关费等，不一而足。可能的情况是，钱并未真正付给要付的人，实际上是采用虚列支出的形式加以贪污。

对虚支贪污的查证。往往普遍存在取证困难的问题。如：赠送礼金时不可能让对方签收，甚至有些赠送本身具有行贿的性质，即使是追查到了某些个人，对方可能矢口否认。目前，也有一些单位采用赠送购物卡、实物券形式搞公关，这些卡与券被发送人截留的情况也时有发生。对虚支贪污的查证，一是查对外关系中的开支标准问题；尽管不同的对象可能有不同的标准，但这些标准总应是一定层次领导开会确定的，应查有无多开支的问题；二是查报销支出的经手人是否在两人以上，如为一人则具有私吞截留的可能性，可以查询有无证据可证实支出确实发生；三是查有无单位领导签字批推，如无领导授权，则可能属于私自列支。，应在查实后予以追回。

（三）租入固定资产常见舞弊

1.虚构租赁

因从固定资产实物上不能直观地识别产权关系，虚构租人固定资产（主要是机器设备）借以骗取租金的现象常常发生。企业经常以支付租赁费的名

义，向某气虚设或关联企业付款，然后从此企业套取现金，或列入小钱柜用于职工福利、公关消费和供领导挥霍，或由个别人私分贪污。

查实虚构租赁的舞弊，首先应查证租赁合同。如无租赁合同，则疑点甚多，可考虑向出租固定资产的一方发函进行询证；为了避免被查企业与另一虚设或关联的企业串通；可采用电话或其他形式查询；其次，是采用现场盘查租入固定资产的方法，确认租赁业务的可靠性；如有必要，还可私下采访设备使用者、设备管理部门知情者等，以获得真实情况。如能确定存在虚构租赁的舞弊，则可以进一步追查虚列租赁费的问题，甚设法追回。

2.多付租金

在计算列入费用的租赁费时，企业有意多列，导致“其他应付款”将多计部分挂账，到租期将满肘，将该账户积累下来的多列租金从“其他应付款”账户转出，开出某个人收款的现金支票，从银行提取现金予以贪污。此现象表面看是多付出了租金，实际上是通过多列租金贪污公款。

对此现象的审查，可采用以下方法：查阅租赁固定资产的合同，从合同上测算出每月应负担的租赁费，再查看每月此租赁固定资产实际在费用中列文的租赁费。，如果两者相符，说明不存在多列租赁费问题；如果后者大于前者，则说明存在多列租赁费问题，这时，应追查到所记费用账户的对方账户（一般是“其他应付款”或“银行存款”账户，记入贷方），询问多列支租赁费为何付给对方单位，或者查证往来账上给对方单位的实际付款数是多少，如果多列支数仅挂在“其他应付款”账户求尚未付款，可要求企业予以冲转当年费用，调整账项；如果已支付，应追查付给何人，并要求企业追回此笔多付款项