供应商安全管理体系规范
供应商管理制度
供应商管理制度为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。
[篇一:供应商管理制度]第一章总则第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系,维持供应商队伍稳定可靠,为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。
第二条供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。
调查是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。
第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上,形成优存劣汰机制,编制合格供应商名册。
供应商管理制度。
第四条合格供应商名册是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。
对于未列入合格供应商名册的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。
第五条对于未纳入合格供应商名册,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供应商,无投标资格,不得签订合同。
第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。
第二章供应商资源调查第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。
分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。
第八条现有供应商的合作业绩调查,是供应商资源调查的重要方面,包括现有供应商基本情况、与hg集团的合作年限,集团各公司产品使用情况(数量、金额、使用寿命),售后服务情况,价格水平,财务付款与欠款情况。
供应商管理制度。
第九条新增供应商的综合实力调查,是供应商资源调查的补充,包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况(业绩、使用寿命),售后服务情况,价格水平,等等。
第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。
根据调查工作计划,由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部,进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部,开展新增供应商的综合实力调查。
安全体系标准化管理制度
一、总则为加强公司安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,提高安全生产水平,根据国家有关安全生产法律法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、承包商、供应商等相关方,以及公司所有生产、经营、管理活动。
三、安全体系标准化管理原则1. 安全第一,预防为主,综合治理。
2. 全员参与,齐抓共管。
3. 制度化、规范化、科学化。
4. 持续改进,不断提高。
四、安全体系标准化管理内容1. 安全生产责任制(1)明确各级管理人员、部门、岗位的安全责任,实行安全生产责任制。
(2)建立健全安全生产责任追究制度,对安全生产事故进行责任追究。
2. 安全生产规章制度(1)制定和完善安全生产规章制度,包括安全生产操作规程、安全检查制度、事故报告和处理制度等。
(2)对规章制度进行定期修订,确保其符合实际情况。
3. 安全教育培训(1)组织开展安全生产教育培训,提高员工安全意识和技能。
(2)对新员工进行岗前安全培训,对在岗员工进行定期安全培训。
4. 安全生产投入(1)保障安全生产资金投入,确保安全生产设施设备齐全有效。
(2)加强安全生产资金使用管理,提高资金使用效益。
5. 安全检查与隐患治理(1)定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
(2)建立隐患治理台账,跟踪整改情况,确保隐患整改到位。
6. 应急管理(1)制定应急预案,明确应急组织、职责和程序。
(2)定期开展应急演练,提高应急处置能力。
7. 安全生产信息化管理(1)建立健全安全生产信息化管理系统,实现安全生产信息共享。
(2)利用信息化手段,提高安全生产管理效率。
8. 安全生产考核与奖惩(1)制定安全生产考核制度,对安全生产工作进行考核。
(2)对安全生产工作成绩突出的单位和个人给予奖励,对违反安全生产规定的单位和个人进行处罚。
五、实施与监督1. 公司成立安全生产委员会,负责安全生产工作的组织、协调和监督。
2. 各部门、岗位负责人负责本部门、岗位的安全生产工作,定期向上级汇报安全生产情况。
供应商管理规定
供应商管理规定一、引言供应商管理是一个企业重要的管理环节,对于企业的运营和发展具有至关重要的作用。
为了规范供应商行为,确保供应链的稳定和可持续性发展,本规定旨在制定供应商管理的基本要求和具体操作细则。
二、适用范围本规定适用于所有参与企业供应链管理的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、工程承包商等。
三、供应商的管理要求1. 初次合作(1) 供应商应提供真实、准确、完整的企业资质和信用证明文件;(2) 供应商应提供完整、规范的产品或服务信息,并确保质量、性能符合相关标准;(3) 供应商应遵守国家法律法规以及企业的合规要求。
2. 供应商审核和评估(1) 企业将进行定期或不定期的供应商审核,确保供应商的合规性和资质有效性;(2) 供应商的审核内容包括但不限于企业资质、生产能力、质量管理体系、研发能力等;(3) 企业会根据供应商的表现进行评估,及时纠正不合格的供应商,并采取相应的管理措施。
3. 合同管理(1) 企业与供应商之间应建立合同,并明确双方的权责;(2) 合同内容应包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期限、质量要求等;(3) 双方应严格按照合同约定执行,并及时解决合同履行过程中的问题或纠纷。
4. 供应商绩效评估(1) 企业将根据供应商的绩效评估结果,将供应商划分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商或不合格供应商;(2) 供应商的绩效评估指标主要包括交货准时率、产品质量合格率、客户满意度等;(3) 企业将根据供应商的绩效评估结果采取相应的管理和奖惩措施。
5. 供应商培训与协作(1) 企业将根据供应商的需求,提供相关培训,提升供应商的技术能力和管理水平;(2) 企业与供应商之间应建立良好的合作关系,共同解决问题,实现互利共赢。
6. 安全与环保管理(1) 供应商应遵守国家安全和环境保护的相关法律法规要求;(2) 供应商应建立健全的安全管理和环境管理体系,保证产品或服务在合规范围内提供。
7. 数据管理与保密(1) 供应商应妥善管理企业提供的数据和信息,确保其安全性和保密性;(2) 供应商不得泄露企业的商业机密和客户隐私,严禁擅自使用、复制或传播相关信息。
供应链安全管理体系 实施供应链安全、评估和计划的最佳实践标准要求和指南
供应链安全管理体系实施供应链安全、评估和计划的最佳实践标准要求和指南供应链安全管理体系是一套全面的、用于管理和评估供应链安全风险、实施安全计划和最佳实践的标准要求和指南。
以下是实施供应链安全、评估和计划的最佳实践标准要求和指南:1.制定明确的供应链安全目标在实施供应链安全管理体系之前,首先需要明确供应链安全的目标。
这些目标应该与公司的整体战略目标一致,并着重于提高供应链的可靠性、稳定性和安全性。
例如,降低货物被盗、损坏或延误的风险,确保合规性以及提高客户满意度等。
1.进行供应链安全风险评估对供应链进行全面的安全风险评估是建立安全管理体系的基础。
评估的范围应该涵盖所有与供应链相关的活动,包括供应商选择、库存管理、运输和物流等。
在评估过程中,应该考虑到潜在的安全风险和威胁,如自然灾害、人为错误、网络攻击等。
通过风险评估,可以确定关键控制点和需要改进的领域。
1.实施供应链安全计划根据风险评估的结果,制定相应的供应链安全计划。
该计划应该包括以下内容:•安全政策和程序:制定明确的安全政策和程序,包括供应商管理、库存管理、运输和物流等方面的规定。
•安全培训和教育:为供应链相关的人员提供安全培训和教育,提高他们对安全问题的认识和应对能力。
•应急计划:制定应急计划以应对潜在的安全威胁和紧急情况,如货物被盗、损坏或延误等。
•合规性管理:确保供应链活动符合相关法规和标准的要求。
1.持续监控和改进建立有效的监控机制,持续监控供应链的安全情况,并根据实际情况对安全计划进行改进和调整。
监控的指标应该包括关键控制点的执行情况、安全违规行为的发现和处理情况等。
同时,定期对供应链安全管理体系进行审查和更新,以确保其适应业务环境和法规要求的变化。
1.建立供应链安全信息共享机制与供应商、合作伙伴和客户建立信息共享机制,及时传递供应链安全相关的信息,以便在紧急情况下采取有效的应对措施。
此外,通过共享信息,可以加强与供应商和合作伙伴之间的信任和合作,共同提升整个供应链的安全水平。
供货商安全责任书
引言概述:正文内容:一、供货商安全标准1.供应商应制定并遵守符合国家法律法规的安全标准,以确保产品及服务的安全性。
2.供应商应对其产品和服务的安全性进行全面的风险评估,并采取相应的措施来减少和管理风险。
3.供应商应确保其员工具备相关的安全培训和知识,以确保他们能够正确地操作和处理安全问题。
二、供货商安全管理体系1.供应商应建立有效的安全管理体系,包括制定安全政策、程序和流程,以确保产品和服务的安全性。
2.供应商应定期进行安全管理体系的内部审核和外部审核,以确保体系的有效性和合规性。
3.供应商应及时纠正安全管理体系中的问题和缺陷,并采取措施来防止类似问题的再次发生。
三、供货商产品安全性1.供应商应确保其产品符合国家和行业的安全标准,并具备所需的安全认证和检测报告。
2.供应商应提供详细的产品安全信息,包括使用说明、警示标识和处理安全问题的指导。
四、供货商服务安全性1.供应商应确保其服务过程中的安全性,包括保护顾客的个人信息、数据安全和网络安全。
2.供应商应及时响应服务中出现的安全问题,并采取措施来防止未来类似问题的再次发生。
五、供货商应急响应和危机管理1.供应商应制定应急响应计划,并进行定期训练和演练,以提高应对突发事件的能力。
2.供应商应积极参与危机管理和安全事件的调查,提供必要的支持和配合。
总结:供货商安全责任书是确保供应商在产品和服务交付过程中遵守安全标准和规定的重要合同文件。
供应商应制定和遵守符合法律法规的安全标准,并建立有效的安全管理体系。
他们应确保产品和服务的安全性,提供产品安全信息和保护服务过程中的安全性。
供应商还应积极进行应急响应和危机管理。
通过严格遵守供货商安全责任书,供应商能够保护所有相关方的权益,确保产品和服务的安全性和可靠性。
供应商管理规定(含供应商考核-附供应商品质评分规则)
1.目的为了加强对供应商的管理,建立规范化、有市场竞争力的采购体系和供应商管理模式,不断提升公司供应链的整体层次和管理水平,特制定本管理规定。
2.适用范围本规定适用于公司所有提供物料或服务的供应商的管理,并作为供应商批量供货的前提,在签订供货协议前传达到供应商。
即供应商一旦批量供货,便视同认可本管理规定。
3.定义3.1新供应商:按照采购物料(或服务)的性质,将新供应商分为新物料(或服务)供应商和转点供应商。
3.1.1新物料(或服务)供应商,即公司之前从未批量采购过的新物料(或服务)的供应商,既可以是从未合作过的供应商,也可以是之前的合格供应商。
注:本定义中的新物料原则上是指在功能、性能、结构或制造工艺方面与之前公司已批量采购的物料不一致的部分物料。
但在以下情况可以不作新物料处理:1)、结构与功能一致的标准件系列;2)、同一家制造商制造的生产工艺基本一致的非电子/电气类系列产品;3)、同一家供应商供应且同一家制造商制造的功能和结构一致的电子/电气类系列产品;4)、其他经采购部门、技术部门和品质保证部共同确认可不作新物料处理的: 以上物料虽不需要选点申请,请必需送样确认,以获得规格书,或发出《器件使用通知单》。
3.1.2转点供应商,即公司已在批量采购的物料(或服务),因某种原因,需增加或另外寻求该物料(或服务)原有供应商以外的供应商。
既可以是从未合作过的供应商,也可以是其它物料(或服务)的合格供应商。
3.2零星采购:从未评审通过的新供应商处临时性、单批、少量采购,以应急交付客户而采取的采购行为即称之为“零星采购”3. 3供应商分类管理:按照供应商所提供的物料(服务)对我司产品质量影响的重要程度,将供应商分为I、II、III类供应商:n、样品评审(B):即送样或取样型式试验确认。
所提供或抽取样品应是稳定量产后的产品;也可以是小批量试产通过后的产品。
III、现场评审(C):采购部门组成评审小组,依据《供应商评审标准》,结合供应商的基础资料,到达供应商现场,公开公正地评审其质量保证能力、工艺技术力量、制造能力、综合管理能力等,提交评审报告,作出评审判定。
供应商的安全管理制度
供应商的安全管理制度是企业安全管理体系中不可或缺的一环,对于确保企业生产经营的安全稳定至关重要。
供应商作为企业的重要合作伙伴,其安全管理制度的质量和执行情况直接影响到企业的安全生产和发展。
首先,供应商的安全管理制度应明确责任主体和具体职责。
在供应商安全管理制度中,应明确供应商管理部门、生产部门、质量管理部门等各部门的职责、权利和义务,确保各部门分工明确、协作配合,形成一个责任明晰、协同作战的管理体系。
其次,供应商的安全管理制度应包括对供应商的资质审核和认证程序。
在和供应商建立合作关系之前,企业应对供应商进行综合评估和审核,包括对供应商的财务状况、生产能力、品质管理水平、环保措施、安全管理制度等方面进行全面评估,确保选用具备一定实力和能力的供应商合作。
同时,供应商的安全管理制度应包括对供应商的现场管理和检查程序。
企业应定期对供应商进行现场检查,对其生产环境、操作流程、设备设施、安全措施等方面进行全面评估和检查,确保供应商的生产过程符合相关法律法规和标准要求,保障企业获取的产品符合质量要求。
此外,供应商的安全管理制度还应包括对供应商的培训和监督程序。
企业应对供应商进行相关安全管理培训,使其了解企业的安全管理政策、规定和要求,提高供应商安全意识和安全管理水平。
同时,企业还应对供应商进行定期监督和跟踪,对其执行安全管理制度情况进行定期检查,并及时纠正存在的安全隐患和问题。
最后,供应商的安全管理制度应包括相关责任和制裁措施。
对于不遵守安全管理制度的供应商,企业应制定相应的责任和处罚措施,以保证安全管理制度的有效执行和实施。
同时,对于安全管理制度执行过程中发现的重大安全隐患和问题,企业应及时通报相关部门,并采取紧急措施和应急预案,以最大程度地保障企业和员工的安全。
在总体材料中,安全信息的采集与处理系统分为三个方面。
一是规模不断扩大;二是数量不断增加,信息管理不当;三是将信息中的知识提炼出来,进一步加以利用,提高信息资源的价值。
《供应商管理实施细则》
***公司供应商管理实施细则第一章总则笫一条为规范公司供应商管理,确保采购质量,满足经营生产工作需要,结合公司实际,制定本实施细则。
第二条本办法适用于公司各部门,子公司可参照本细则执行或制定相关实施细则报运行管理部审核备案后执行。
第三条公司供应商管理的原则(一)公平、公正、公开。
(二)有效竞争、优胜劣汰。
(三)动态维护、适时更新。
第四条术语和定义供应商:指为公司提供商品的自然人、法人或其它组织。
合格供应商:指按本实施细则录入相关信息,经供应商分类管理部门审核通过的入库供应商。
战略供应商:指与公司签订战略合作框架协议、建立“战略合作伙伴”关系的供应商。
协议供应商:指采购部门按照采购办法确定的、在协议期内为公司提供商品的供应商。
一般供应商:战略供应商和协议供应商以外的其它合格供应商。
第五条为规范供应商审批、评价程序,完善供应商管理体系,公司建立合格供应商库、协议供应商库、战略供应商库。
合格供应商库是公司各部门在采购活动中选择、使用供应商的主要依据,供应商必须通过资格审核成为合格供应商,方可参与公司采购活动。
协议供应商在协议期内参与公司采购活动,同等条件下优先选用。
多家协议供应商可选时,须按询价要求进行比价。
在战略合作框架协议有效期内、约定区域内的采购项目,战略供应商可依据协议价格及原则直接与公司签订具体单项合同。
公司推荐战略供应商与供应商需求部门展开合作。
战略供应商参与公司采购活动,同等条件下优先选用。
第二章组织体系与职责分工第六条供应商管理组织体系包括供应商归口管理部门、供应商分类管理部门、供应商需求部门。
第七条供应商归口管理部门运行管理部为公司供应商管理工作的统一归口管理部门,具体职责为:(一)组织制定公司供应商管理实施细则,监督、指导供应商分类管理部门执行情况;(二)监督供应商分类管理部门建立合格供应商库;(三)监督供应商分类管理部门对供应商的日常维护、动态评价工作。
第八条供应商分类管理部门运行管理部为公司生产类(咨询设计、承包)及生产辅助类商品供应商分类管理部门,科技质量部为公司生产类(外部课题)供应商分类管理部门。
供应链安全管理体系规范
供应链安全管理体系规范一、总则1.1 本规范旨在建立供应链安全管理体系的框架,确保供应链各环节的安全性、可靠性和合规性。
1.2 本规范适用于我国境内从事生产、流通、销售等环节的企业及相关组织。
1.3 供应链安全管理应遵循以下原则:(1)预防为主,防治结合;(2)全程监控,风险可控;(3)协同合作,共同提升;(4)持续改进,追求卓越。
二、组织架构与职责2.1 企业应设立供应链安全管理组织,明确各级职责,建立完善的组织架构。
2.2 供应链安全管理组织应包括以下部门或岗位:(1)供应链管理部门,负责制定和实施供应链安全策略、计划及措施;(2)生产部门,负责生产环节的安全管理;(3)采购部门,负责供应商的安全审核及采购过程的安全管理;(4)物流部门,负责物流环节的安全管理;(5)销售部门,负责销售环节的安全管理;(6)安全管理部门,负责企业内部安全管理的监督与检查。
三、风险管理3.1 企业应建立供应链风险管理体系,对供应链各环节进行全面风险评估。
3.2 风险评估应包括以下内容:(1)供应链各环节的安全风险识别;(2)风险分析与评价,确定风险等级;(3)制定风险控制措施;(4)风险监控与预警;(5)定期审查和更新风险评估结果。
四、供应商管理4.1 企业应制定供应商选择与评估制度,确保供应商的安全管理水平符合本规范要求。
4.2 供应商评估内容应包括:(1)供应商资质审查;(2)供应商安全生产条件及管理水平;(3)供应商产品质量及服务质量;(4)供应商环境保护及职业健康管理;(5)供应商社会责任履行情况。
五、生产与物流管理5.1 企业应加强生产环节的安全管理,确保生产过程符合国家法律法规及本规范要求。
5.2 物流环节安全管理应包括:(1)运输工具及设备的安全检查;(2)运输过程中的安全监控;(3)仓储环节的安全管理;(4)配送环节的安全管理。
六、销售与售后服务6.1 企业应制定销售环节的安全管理制度,确保产品安全、合规。
供应链安全管理体系iso2800
供应链安全管理体系iso2800ISO 28000是一种供应链安全管理体系的国际标准,旨在帮助组织确保其供应链的安全性,并降低与供应链相关的风险和威胁。
本文将一步一步回答有关ISO 28000的问题,以加深对该标准的理解。
第一步:了解ISO 28000首先,我们需要了解ISO 28000是什么。
ISO 28000是由国际标准化组织(ISO)制定的一套供应链安全管理体系的国际标准。
该标准建立了一套基于风险管理的方法,帮助组织识别、评估和降低供应链中的安全风险。
第二步:ISO 28000的适用范围ISO 28000适用于任何规模的组织,无论其在供应链中的地位如何。
这也包括物流供应商、运输提供商和其他与供应链相关的组织。
此外,该标准还适用于各行业,包括制造业、零售业、金融和医疗等。
第三步:ISO 28000的核心要素ISO 28000标准的核心要素包括风险管理、合规性、安全操作、供应商管理和持续改进。
这些要素的目的是确保供应链的安全性,并帮助组织在面临威胁和风险时做出适当的反应。
第四步:风险管理风险管理是ISO 28000的核心要素之一。
该标准要求组织采取风险评估的方法,识别潜在的安全威胁,并确定适当的控制措施。
这些控制措施可以包括物理安全措施、信息安全措施和人员安全措施等。
第五步:合规性合规性是保证供应链安全的关键要素之一。
ISO 28000要求组织遵守法律法规、行业标准和合同要求,以确保供应链的合法性和可靠性。
此外,该标准还鼓励组织与相关方保持沟通,确保其安全要求得到满足。
第六步:安全操作安全操作是确保供应链安全的重要环节。
ISO 28000要求组织制定并实施安全操作程序,包括入侵检测、监控和紧急事件响应等。
这些程序旨在确保组织对供应链中的安全威胁有适当的控制,并能够及时应对不确定性和紧急情况。
第七步:供应商管理供应商管理对于供应链安全至关重要。
ISO 28000要求组织确保其供应商和合作伙伴符合相关的安全要求,并建立有效的供应商评估和监控机制。
供应商安全管理制度
供应商安全管理制度一、总则为了更好地管理和控制供应商的安全风险,保障企业的供应链安全,制定并实施供应商安全管理制度。
本制度适用于所有与本企业建立供应关系的供应商,包括但不限于原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
二、供应商选择和评估1.供应商选择通过市场调研、招投标等方式,选择符合企业安全要求的供应商,并与其签订正式的合作协议。
2.供应商评估对初次合作的供应商进行综合评估,评估项目包括但不限于企业注册资质、生产能力、质量体系、环境管理、安全生产等方面。
三、供应商安全要求1.合法合规供应商必须合法合规经营,具备相关行业的资质证书和经营许可证。
不得存在非法违规行为,如侵犯知识产权、使用劳动力等不合规行为。
2.安全管理体系供应商必须建立完善的安全管理体系,包括但不限于安全生产管理、卫生环境管理、消防安全管理等。
3.质量管理体系供应商必须建立质量管理体系,按照国际质量管理标准进行管理,确保所提供的产品或服务符合相关标准和要求。
4.安全信息管理供应商必须对安全信息进行有效管理,确保信息的机密性、完整性和可用性。
不得泄露企业的商业秘密及其他敏感信息。
5.安全培训与教育供应商要定期组织相关员工进行安全培训与教育,提高员工的安全意识和安全知识水平。
四、供应商管理1.合作协议与供应商签订正式的合作协议,明确供应商的权责和双方的权利和义务。
2.供应链追溯3.安全巡检定期对供应商进行安全巡检和评估,发现问题及时整改并采取必要的措施,确保供应商的安全管理符合要求。
4.供应商绩效评估对供应商的绩效进行评估,包括但不限于供货及时性、质量合格率、服务满意度等指标,对合格的供应商给予奖励,对不合格的供应商进行整改或终止合作。
五、监督与管理1.安全监督部门设立供应商安全管理部门,负责监督与管理供应商的安全工作,包括督促供应商落实安全管理制度和相关要求。
2.报告与通报对供应商的安全管理情况进行定期报告和通报,向上级领导汇报供应商的安全状况和存在的问题。
供应商的保障体系及小组的管理文件
供应商的保障体系及小组的管理文件保障体系是供应商在执行项目过程中所需要遵守的一系列管理规范和制度,其目的是为了确保供应商能够提供符合要求和合同约定的产品和服务,并保证项目的顺利进行。
管理文件则是具体规定和说明了保障体系的各项内容和要求,以便供应商按照文件中的规定执行项目。
供应商的保障体系一般包括以下几个方面:1.质量保证体系:质量保证是供应商在项目执行中最基本的要求,它包括了产品和服务质量的要求标准以及相关管理制度。
质量保证体系主要包括质量目标、质量管理责任体系、工程质量管理制度、质量控制制度等内容。
2.供应保障体系:供应保障是保证供应商在项目过程依约供货的制度,包括了供应商的配送能力、供应时效、供应保障制度等。
3.安全保障体系:安全保障体系是保证供应商在项目执行过程中能够保障产品和服务的安全以及员工的安全。
包括安全管理制度、安全管理责任、危险源管理、应急处置等。
4.成本控制体系:成本控制体系是确保供应商能够按照合同要求进行成本控制,包括预算管理、成本分析、成本核算、成本控制等。
5.信息保障体系:信息保障体系是确保供应商在项目执行过程中能够保障信息的安全和保密性,包括信息管理制度、信息保密管理、信息安全管理等。
6.环境保障体系:环境保障体系是保证供应商在项目执行过程中能够符合环保法规和相关环境管理要求,包括环保管理制度、环保责任、环境风险评估等。
管理文件是为了落实上述保障体系而编制的具体文件,其主要内容包括了保障体系的规定要求、执行流程、责任和义务、考核评估等。
管理文件的编制需要考虑到实际情况和项目的特点,确保其能够落实到具体的项目中。
为了保证管理文件的有效执行,供应商一般会设立专门的小组负责管理管理文件的执行。
该小组通常由项目经理、质量管理负责人、供应链管理负责人、安全管理负责人、成本管理负责人、信息管理负责人、环境管理负责人等职能部门的负责人组成。
小组的职责是确保管理文件的执行,落实保障体系的各项内容和要求。
食品企业供应商管理规范
食品企业供应商管理规范一、引言食品企业作为提供食品产品的重要组成部分,其供应商的管理是保障产品质量和食品安全的关键环节。
为了规范食品企业供应商的管理,确保产品符合相关标准和法规要求,本文将从供应商选择、合同管理、质量控制等方面进行论述,以期为食品企业提供有效的供应商管理规范。
二、供应商选择1. 评估供应商资质食品企业在选择供应商时,应首先对供应商进行资质评估。
评估内容包括供应商的注册资质、生产工艺和设备、质量管理体系等方面。
只有具备相关资质和严格遵守食品安全管理要求的供应商才能成为可信赖的合作伙伴。
2. 供应商风险评估食品企业应对每个潜在供应商进行风险评估,包括但不限于供应商的信用状况、质量记录、食品安全风险等。
评估结果将有助于决定是否与供应商建立合作关系,并确定风险防控措施。
三、合同管理1. 签署正式合同食品企业应与供应商签署正式的合同,明确双方权责、合同期限、价格、产品规格等内容。
合同中应强调供应商必须遵守相关食品安全标准和法规要求,并承担可能的违约责任和后果。
2. 建立供应商质量责任制度合同中应明确供应商的质量责任,并建立一套相应的制度。
包括但不限于供应商提供产品质量信息的及时性、准确性,供应商配合进行产品质量追溯等。
这将有助于提高供应商的责任感和对质量的重视程度。
四、质量控制1. 严格质量把控食品企业应对供应商的产品进行抽样检验和质量把控,确保其质量符合相关标准要求。
建立质量抽检制度,对供应商的产品进行定期或不定期的检验,及时发现和纠正可能存在的质量问题。
2. 开展供应商质量培训食品企业可组织供应商质量培训,提高供应商的质量意识和操作技能。
培训内容可包括食品安全知识、质量管理要求、生产工艺等。
通过培训,可以增强供应商的质量责任感,提高产品的质量水平。
五、问题解决与改进1. 问题记录和处理当发生与供应商相关的问题时,食品企业应及时记录并进行处理。
记录问题的原因和解决过程,以便今后避免相同或类似问题的再次发生。
供应商安全信息管理制度
供应商安全信息管理制度1. 背景随着供应链的不断扩大和全球化,供应商的安全信息管理成为了一项重要任务。
为了确保供应商的合规性和数据安全性,我们需要建立一套供应商安全信息管理制度。
2. 目标本制度的目标是确保供应商的安全信息得到适当的管理和保护,以防止潜在的安全风险和数据泄露。
3. 范围该制度适用于所有与公司有供应关系的供应商,包括原材料供应商、服务供应商等。
4. 供应商信息收集我们将收集供应商的以下信息:- 公司名称及注册信息- 供应商的法定代表人和联系人信息- 供应商的营业执照和相关资质证书- 供应商的财务状况和信用评估信息- 供应商的安全管理体系和措施5. 供应商安全评估我们将对供应商进行定期的安全评估,包括但不限于以下方面:- 供应商的数据保护措施和信息安全管理制度- 供应商的网络安全防护措施和漏洞修复能力- 供应商的物理安全措施和设施管理- 供应商员工的安全意识教育和培训6. 供应商合规要求我们将要求供应商遵守以下合规要求:- 遵守所有适用的法律法规和行业标准- 提供真实、准确、完整的信息和报告- 保护公司的商业机密和知识产权- 共同防范和应对安全风险和威胁7. 供应商数据保护我们将采取必要的技术和组织措施,保护供应商的数据安全,防止未经授权的访问、使用、披露、修改或销毁。
8. 供应商安全事件管理如果发生供应商安全事件,我们将采取以下措施:- 尽快通知相关部门和合作方- 进行安全事件调查和分析- 与供应商合作解决问题,并采取措施预防类似事件再次发生9. 管理制度持续改进我们将定期审查和改进供应商安全信息管理制度,以适应不断变化的安全威胁和业务需求。
10. 附则本制度的解释权归公司所有,并在适用的法律法规下执行。
外部供应商安全管理制度
为加强公司对外部供应商的安全管理,确保公司生产、经营活动的顺利进行,防范安全事故的发生,提高公司安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与外部供应商进行业务往来的部门及人员。
三、职责1. 采购部门:负责对外部供应商的资质审核、安全评估、合同签订等工作。
2. 质量部门:负责对外部供应商提供的产品的质量进行检验,确保产品质量符合公司要求。
3. 安全管理部门:负责对外部供应商的安全管理制度进行监督、检查,确保其符合国家相关法律法规和公司要求。
4. 各部门负责人:负责对本部门使用的外部供应商进行安全管理,确保其符合公司要求。
四、管理制度1. 供应商资质审核(1)采购部门在选定外部供应商前,应进行资质审核,包括但不限于以下内容:1)企业营业执照、税务登记证等合法证件;2)安全生产许可证、环境保护许可证等相关部门颁发的许可证书;3)ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等体系认证证书;4)过往业绩、财务状况、信用状况等。
(2)审核合格后,采购部门应将供应商信息录入公司供应商管理信息系统。
2. 安全评估(1)采购部门应定期对外部供应商进行安全评估,评估内容包括但不限于以下内容:1)安全生产责任制落实情况;2)安全生产管理制度、操作规程执行情况;3)安全生产投入情况;4)事故隐患排查治理情况。
(2)评估不合格的供应商,应暂停或终止与其合作。
3. 合同签订(1)采购部门与外部供应商签订合同时,应明确安全责任,确保双方在安全方面的权利和义务。
(2)合同中应包含以下条款:1)安全生产责任条款;2)安全事故报告、处理条款;3)保险条款;4)违约责任条款。
4. 安全检查与监督(1)安全管理部门应定期对外部供应商进行安全检查,确保其符合国家相关法律法规和公司要求。
(2)各部门负责人应加强对本部门使用的外部供应商的日常安全管理,发现问题及时上报。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
供应商管理制度规范
供应商管理制度规范供应商管理制度规范(篇1)1.目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2.范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3.职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4.资料4.1管理原则和体制4.1.1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4.1.2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4.1.3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4.1.4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4.2供应商的评定资料4.2.1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4.2.2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4.2.3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4.2.4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。
4.2.5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4.2.6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4.2.7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。
4.3供应商评定步骤4.3.1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4.3.2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。
供应链安全管理体系标准
供应链安全管理体系标准随着全球化的发展,供应链安全管理越来越成为企业关注的焦点。
供应链安全管理体系标准的建立和实施对于企业来说至关重要。
本文将从供应链安全管理的重要性、标准的内容和实施过程等方面展开讨论。
首先,供应链安全管理的重要性不言而喻。
随着供应链的延伸和复杂化,企业面临着越来越多的安全风险,如信息泄露、产品质量问题、供应商信用风险等。
一旦发生安全问题,不仅会影响企业的声誉和利益,还可能导致法律责任和社会责任等方面的问题。
因此,建立和实施供应链安全管理体系标准是保障企业利益和社会责任的重要举措。
其次,供应链安全管理体系标准的内容主要包括风险评估、安全策略、供应商管理、信息安全、物流安全等方面。
在风险评估方面,企业需要对供应链中可能存在的安全风险进行全面评估,包括内部和外部的风险因素。
在安全策略方面,企业需要制定相应的安全管理策略和措施,确保供应链的安全运行。
在供应商管理方面,企业需要建立供应商准入和退出机制,对供应商进行严格的审核和监管。
在信息安全和物流安全方面,企业需要加强对信息和物流的管理和保护,防范各种安全风险的发生。
最后,实施供应链安全管理体系标准需要企业全员参与,形成全员的安全意识和责任意识。
企业需要加强对员工的安全培训和教育,提高员工的安全意识和风险防范能力。
同时,企业还需要建立健全的内部监督和管理机制,确保标准的有效实施和持续改进。
综上所述,供应链安全管理体系标准的建立和实施对于企业来说至关重要。
企业需要重视供应链安全管理,加强对供应链安全管理体系标准的建立和实施,确保供应链的安全运行,保障企业的利益和社会责任。
希望本文能对企业加强供应链安全管理提供一定的参考和帮助。
供应链安全管理制度
供应链安全管理制度
供应链安全管理制度是指企业为保障产品质量和消费者权益,规划和建立的一套供应链安全管理和监控体系。
该制度主要包括以下几个方面:
1. 供应商审核与选择:根据企业的安全要求和标准,对潜在供应商进行审核,并选择合格的供应商合作。
2. 风险评估与管理:建立风险评估机制,对供应链中的各个环节进行风险评估,及时发现和解决潜在风险。
3. 材料和生产管理:要求供应商提供详细的原料和生产过程资料,确保原料安全可靠,生产过程符合相关标准和法规。
4. 质量控制:建立质量检验标准和抽样检验机制,保证产品符合质量要求。
5. 数据管理与追溯:建立数据管理系统,对供应链中的所有关键数据进行追溯和记录,确保数据的准确性和可追溯性。
6. 培训与教育:对供应链中的员工进行相关培训和教育,提高他们的意识和能力,确保他们能够有效地管理和监控供应链安全。
7. 反馈与改进:建立投诉和反馈机制,及时收集和处理消费者的投诉和意见,针对问题进行改进和优化。
通过建立供应链安全管理制度,企业可以有效地管理和控制供应链中的各个环节,提高产品质量和消费者满意度,降低企业的风险和责任。
安全供应链管理管理制度
安全供应链管理管理制度1. 总则为有效管理企业的供应链,并保证供应链的安全性以及合规性,维护企业的声誉和利益,订立本安全供应链管理制度。
2. 安全供应链管理标准2.1 供应商评估与选择•进行供应商评估,评估指标包含但不限于:财务情形、生产本领、质量管理体系、安全管理体系等。
•评估结果作为选择供应商的依据,确保所选择的供应商具备肯定的可靠性和安全性。
2.2 合同管理•与供应商签订合同前,明确合同内容,包含但不限于:供货期限、交付方式、产品规格、质量要求、售后服务、不行抗力条款等。
•确保合同合法合规,明确责任和义务,保护企业的利益。
2.3 供应商培训•定期对供应商进行培训,培训内容包含但不限于:质量要求、安全要求、环保要求、信息安全要求等。
•全面提升供应商的业务素养和管理水平,确保供应链的安全性。
2.4 供应链风险管理•建立供应链风险管理体系,包含但不限于:供应商风险评估、风险预警机制、应急响应措施等。
•及时发现和应对潜在的供应链风险,确保供应链的稳定和安全。
2.5 数据安全管理•建立数据安全管理制度,确保供应链数据的安全性,包含但不限于:供应商数据的加密和保护、数据备份、数据访问权限管理等。
•防止供应链数据泄露和滥用,维护供应链数据的完整性和可靠性。
3. 安全供应链管理考核标准3.1 供应商评估考核•依据供应商评估指标,定期对供应商进行评估考核,重要考核内容包含但不限于:产品质量、交货按时率、售后服务、安全质量管理等。
•评估结果作为供应商的考核依据,对优秀供应商予以表扬和嘉奖,对不合格供应商采取相应的整改和惩罚措施。
3.2 合同履约考核•对供应商的合同履约情况进行考核,包含但不限于:交货按时率、产品质量是否符合合同要求、售后服务质量等。
•对合同履约不良的供应商进行整改和惩罚,确保供应链的顺畅和合规。
3.3 危机事件管理考核•对供应链危机事件的处理情况进行考核,包含但不限于:危机事件应急响应措施的及时性、有效性、危机事件对供应链的影响程度等。
安全供货规章制度内容怎么写
安全供货规章制度内容怎么写第一章总则为了保障生产安全,保护职工健康,依法合规经营,减少供应链风险,规范供货行为,提高供货质量和效率,特制定本规章制度。
第二章供货管理体系1. 建立健全供货管理体系,明确管理责任和流程,确保供货活动规范有序进行。
2. 设立供货管理岗位,明确供货管理人员职责及权限,指导和监督供货活动。
3. 制定供货标准,规范供货要求,确保供货物品符合国家标准及公司要求。
4. 定期对供货合作方进行评估和审核,建立供货合作方档案,定期更新信息。
第三章供货准入管理1. 供货商必须具备合法经营资质,遵守国家法律法规,具备供货产品质量合格证明。
2. 供货商必须提供充分的产品信息和技术资料,确保产品质量可靠。
3. 供货商必须遵守合同协议,按时交付产品,不得擅自变更供货内容或提价。
4. 供货商应当配合公司的质量监管,提供必要的质量保证和售后服务。
第四章供货过程管理1. 所有供货活动必须经过公司采购部门统一安排和管理,不得私自接受和交易供货。
2. 供货人员必须按照公司规定的流程和标准进行供货,做好相关记录和资料归档。
3. 供货人员必须定期接受公司的供货管理培训和考核,提高供货技能和质量意识。
4. 发现供货问题和风险时,应及时报告上级领导和质量部门,协助处理和解决问题。
第五章供货风险管理1. 建立供货风险评估机制,对重要供货商和关键物资进行定期评估和监控。
2. 加强供货物资的质量监管和抽检,确保物资符合公司要求和标准。
3. 建立供货风险应急预案,做好供货问题的应急处理和危机管理。
第六章供货信息保密1. 供货商必须严格遵守公司的保密协议,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
2. 供货信息必须按照公司的信息安全管理规定进行保护和存储,不得外传或丢失。
3. 供货商必须合法、准确地保管公司的信息资料,不得私自使用或外传。
第七章供货处罚与奖励1. 对于违反规章制度的供货商,公司将根据严重程度给予相应处罚,包括终止合作、追究责任等。
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供应商安全管理体系规范
000011 范围
本标准详细说明了供应链安全管理体系的要求,包括那些确保供应链安全的关键因素。
安全管理与商业管理的许多方面都有联系。
这包括了供应链安全活动中受组织控制或能够施加影响的所有方面。
应全面考虑对供应链安全管理有影响的其他因素,何时、何地会影响安全管理,包括伴随着供应链的商品运输方面。
本标准适用于从小型到跨国公司所有规模且不论其处在产品或供应链的制造、服务、存储或运输的任何阶段,只要有如下的愿望的组织:
a) 建立、实施、保持和改进安全管理体系;
b) 确保与规定的安全管理方针保持一致;
c) 证实其符合性;
d) 寻找由权威的第三方认证机构对供应链安全管理体系的认证/注册;
e) 符合本标准的自我声明。
对于在本标准的一些条款中提到的法律法规和其他要求,本规范并不试图重复这些要求的内容。
选择第三方认证的组织可以进一步证明其对供应链安全所发挥的作用。
000012 规范性引用文件
无标准参考引用。
为方便查阅,本标准条款号与其他管理体系的标准条款号相同。
000013 术语和定义
本标准统一使用下列术语和定义。
000013.1 设施
工厂、机器、财产、建筑、汽车、轮船、港口设施和其他基础设施或与之相关的计量、服务的系统。
注:此定义包括用于判定安全交付和安全管理的任何软件。
000013.2 安全
阻止了有意、未经授权而对供应链直接或间接造成损害和破坏行为的状态。
000013.3 安全管理
组织有效地管理其风险及潜在的威胁和影响的系统地、协调地活动和实践。
000013.4 安全管理目标
为实现安全管理方针所要达到的具体效果或要求的安全绩效。
注:这些具体效果直接或间接与产品采购、生产或由总商提供给顾客或终端用户的服务有关。
000013.5 安全管理方针
与安全相关过程和活动的控制有关的、与组织的宗旨和法规要求保持一致的组织的总体意图和方向。
000013.6 安全管理方案
实现安全管理目标的手段。
000013.7 安全管理指标
为实现安全管理目标所需规定的具体绩效水平。
000013.8 相关方
关注组织的业绩、成就或活动效果的个人或团体。
注:比如包括顾客、股东、金融机构、保险公司、法人团体、监管机构、雇员、合同方、供应商、劳工组织和一些社会团体等。
000013.9 供应链
从原材料采购开始直到通过各种运输模式将产品或服务传递给最终使用者的一系列过程和资源构成的网络。
注:供应链可能包括卖主、生产商、物流商、内部配送中心、配送者、批发商和其他到最终用户的实体。
000013.9.1 下游
发生在货物到达组织的直接作业控制之后,供应链中涉及的行为、过程和货物移动,包括但不仅限于保险、金融、数据管理、包装、存储和货物转移。
000013.9.2 上游
发生在货物到达组织的直接作业控制之前,供应链中涉及的行为、过程和货物移动,包括但不仅限于保险、金融、数据管理、包装、存储和货物转移。
000013.10 最高管理者
在最高层上指挥、控制组织的一个人或一组人。
注:特别在大型跨国组织里,最高管理者不一定是标准中所描述的是指个人。
无论如何,应明确最高管理者的职责。
000013.11 持续改进
不断对供应链安全管理体系进行强化的过程,目的是根据组织的安全方针,实现对整体安全绩效的改进。