邮件系统自建与外包对比方案
中小企业邮件系统建设方案
中小企业邮件系统建设方案当企业从小型规模成长起来了后，由于业务规模的扩大与人员的增加，企业领导的工作重心逐渐从抓业务转移到抓管理，企业需要建设起一系列管理软件来规范企业的工作流程与监管员工的行为，员工邮箱作为企业的一个重要的业务工具，是领导首先要优化的系统，要保证收发的稳定的同时，领导也需要实现对员工邮箱的管理。
以公司域名结尾的邮箱代表着这是企业授权的往来邮件，邮件承载着业务的往来沟通，企业需要企业邮箱实现以下功能：1. 稳定快捷的邮件收发，尤其表现在国际邮件上。
2. 邮件数据的安全与备份。
3. 邮件审核，防止企业机密的外泄失控。
4. 邮箱系统的简易维护。
由于邮件系统是一套互联网软件，老牌产品例如qmail、postfix或者exchange、domino 给不少网管人员留下的印象是庞大复杂难以维护，其实经过十几年的发展后，现在的商业邮件服务器系统已经发展成为既全能又简易的产品了，企业不应该惧怕它，只要进行一番了解与测试之后，企业会发现自建邮件系统是最好的方式，例如在美国，80%以上比例的企业都是使用自己建设的邮件系统，以达到最高的效率与管理。
TurboMail邮件系统就是针对企业对企业邮箱的需求而研发的邮件服务器系统，围绕安全、稳定、管理、易用等需求要素方面进行全面与深度的研发，以保证客户使用turbomail 建设起自己的邮件系统后能达到物超所值的使用体验，以达到100%的客户满意度。
一、先说说企业建设自己的邮件系统的所需条件：1. 邮件服务器软件，turbomail是首选，无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面，turbomail都是市场上最佳的邮件服务器选择。
2. 硬件服务器，TurboMail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
3. 域名。
4. 网络，不少企业没有拉光纤，还是使用ADSL上网，turbomail也支持ADSL。
自建邮局与租用邮局优劣势分析
自建邮局与租用邮局优劣势分析1自建邮局优势：如果自建服务器，一台服务器单独管理一个邮局，规避邮件被拦截的风险。
系统管理员是企业自己的管理员，内部邮件数据保密有一定保障。
劣势：费用高自建邮局包括机房托管或建设企业独立机房、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用，其中专业邮件网关价格尤为昂贵。
服务器安全稳定无保障自建邮局邮件服务器的安全稳定保障级别低，目前国内相当多的IDC机房不提供防硬件防火墙，无法防止各类攻击。
数据安全无保障数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。
邮件易被拦截自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉。
反垃圾反病毒无保障现在垃圾邮件、病毒邮件猖獗，仅仅依靠软件本身的反垃圾反病毒机制，也许无法取得很好的效果，对要求较高的企业仍然是无法满足的。
要过滤大量垃圾邮件、病毒邮件，就需要配备较好的反垃圾反病毒的邮件网关，网关的价格非常高昂，这无疑又增加了企业的投入成本，所以很多企业并未配备。
并且自建邮局发送的邮件经常被当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除发送的邮件。
海外邮件收发无保障要保障海外邮件的收发畅通，最基本要做到在海外架设中转服务器，这对于一家企业来说投入成本是非常高昂的。
所以一般的国内企业并未做到，也就直接影响到了以外贸为主的企业的业务正常运营，损失不小。
网络稳定快速无保障自建邮局无论是企业建设独立机房还是托管专业机房，由于成本的限制，大多数机房都只实现了电信、网通双线接入，更有机房只是单线接入，无法真正做到南北互通互联，针对公司多网点分布的格局，无法有效保证各网点的访问通畅。
需专业技术团队维护及管理包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大，这方面的人才也少。
邮件系统设计方案
系统设计方案1.1需求分析1.1.1系统参数考虑到系统近一年的可扩展性,系统设计用户数为：总部总部为10000个用户、分支一和分支二各为1000个用户。
根据上表并考虑一定的活跃用户数比例,确定本次建设的<客户名称><项目名称>支持用户数量为1.3万。
另外,假设用户按如下场景使用系统：1.1.2网络流量分析1.1.2.1集中式的方案由于分支机构的用户均须通过骨干网对总部的服务器进行访问,因此对网络带宽的要求较高。
这里的特征假设是针对集中式方案下远程用户的假设,而因为本地网络都是百兆或千兆网,无需作带宽的计算。
远程的用户为节省带宽,将推荐用户在Outlook中配置RPC over Https。
即Outlook客户端采用HTTPS协议去访问服务器,这样可以给广域网环境下的用户节省带宽,又能克服不稳定的网络连接给用户性能的影响。
假设各站点的用户数为1000人,同时在线用户为60%。
每用户平均每日发送10份,接收40封,平均大小为30KB。
则预计所需的带宽为：POP3<IMAP4>/SMTP客户端：1000 * 60% * 30% * <10+40> * 50KB = 450 MB;按一小时的峰值流量估算 450MB/60/60 = 125 KBpsMAPI客户端：1000*60%*60%*5 KBps = 1800 KBpsHTTP客户端：1000*60%*10%*<10+40>*50KB = 90MB；按一小时的峰值流量估算 54MB/60/60 = 25KBps总计所需的流量约为：75 KBps + 1800 KBps + 15KBps = 1890 KBps = 1.8 Mbps计算结果是：1.1.2.2分布式方案分布式方案中,由于客户端直接访问本地服务器,故总部与分部间所需的网络带宽仅为服务器间收发的流量：●每天发到外部数 = 分部用户数*〔每用户平均每日发送数*来自和发送到分部外的比例 = 1000 * 10 * 30% = 3000封●每天发送到外部的字节数〔M = 每天发送到外部数*平均每封大小/1000 =3000 * 50 /1000 = 150 M●高峰时出省带宽<Mbps> =每天发送到外部的字节数〔M/3600 = 150M /3600 = 0.04M●每天收到外部数 =高峰时出省带宽<Mbps> * 4 = 0.16计算结果:1.2总体设计针对以上对<客户名称>现状和需求的分析,我们建议采用占全球企业62％市场份额的系统——微软Exchange Server 2007,采用集中部署的方式实施<客户名称>的电子系统。
自建邮局的缺陷和风险
邮件系统的组成：需要采购一台硬件服务器购买邮件系统软件安装在服务器接入Internet还需要其他设备：反病毒软件，反垃圾网关，硬件防火墙自建邮局的缺陷和风险1.邮件系统稳定性差服务器硬件稳定性一般、安全性低存在单点故障风险没有备份机制没有负载处理机制2.数据存储读写能力弱单纯的硬盘存储，随着用户邮件数量的增长，每次读写邮件的速度会越来越慢多用户同时读写邮件，单一硬盘承载能力有限稳定性差，数据安全性无保障3.网络带宽单一自建邮局网络一般是宽带接入或IDC托管单一线路，存在南北互联问题无法调整路由策略4.无法解决海外邮件问题自建邮局目前没有解决海外邮件问题的方法海外邮件丢信、延迟、拒收问题频繁出国后邮箱无法使用5.管理员专业性。
管理人员一般为1-2人，无法胜任多项管理工作网络设备、网络带宽维护服务器硬件设备维护邮件系统管理日常邮件使用问题处理反垃圾管理。
黑白名单管理安全管理6.入侵风险密码泄露：收发邮件时密码明文传输，无加密OS入侵：多为Windows系统，操作系统安全漏洞较多网络监听：密码探测，暴力破解，DDOS攻击邮件病毒：病毒通过邮件传递7.数据安全风险存储协议：明文保存邮件，管理员可以查看邮件内容邮件备份：操作失误和软硬件故障数据恢复困难缓存外泄：邮件内容被搜索引擎爬出爬取数据后门：没有日常安全检测8.通信权利对外互通：被其他公司、组织的邮件系统加黑名单海外互通：被海外邮件服务商加黑名单垃圾邮件：内部人员中木马、病毒发送垃圾邮件而且还特别的费钱，在购买各类软件，人员配备，服务器维护等等方面都会花掉很多的钱，相对于来说外包企业邮箱会比较划算。
中国物流企业自建物流案例研究
中国物流企业自建物流案例研究中国物流企业自建物流是指企业自行建设和管理物流网络和物流设施，以提供高效、便捷的物流服务。
下面列举了十个中国物流企业自建物流的案例研究：1. 顺丰速运：顺丰速运是中国最大的快递物流企业之一，自建了覆盖全国的物流网络。
通过自有的仓储设施和配送车辆，顺丰能够实现快速、准时的货物配送服务。
2. 邮政快递：中国邮政快递通过自建物流网络，实现了全国范围内的快递服务。
邮政快递自有的物流设施和配送车辆，能够满足客户的快递需求。
3. 中通快递：中通快递是中国领先的快递物流企业之一，通过自建物流网络，覆盖了全国各地。
中通快递自有的物流设施和配送车辆，能够提供高效、可靠的快递服务。
4. 圆通速递：圆通速递通过自建物流网络，实现了全国范围内的快递配送服务。
圆通速递自有的仓储设施和配送车辆，能够满足客户的快递需求。
5. 百世快递：百世快递是中国领先的快递物流企业之一，通过自建物流网络，覆盖了全国各地。
百世快递自有的物流设施和配送车辆，能够提供高效、可靠的快递服务。
6. 德邦物流：德邦物流通过自建物流网络，实现了全国范围内的货物配送服务。
德邦物流自有的物流设施和配送车辆，能够满足客户的物流需求。
7. 中铁物流：中铁物流是中国铁路系统的物流企业，通过自建物流网络，覆盖了全国各地。
中铁物流自有的物流设施和铁路运输能力，能够提供高效、安全的物流服务。
8. 京东物流：京东物流是京东集团旗下的物流企业，通过自建物流网络，实现了全国范围内的配送服务。
京东物流自有的仓储设施和配送车辆，能够满足客户的物流需求。
9. 苏宁物流：苏宁物流是苏宁集团旗下的物流企业，通过自建物流网络，覆盖了全国各地。
苏宁物流自有的物流设施和配送车辆，能够提供高效、可靠的物流服务。
10. 阿里物流：阿里物流是阿里巴巴集团旗下的物流企业，通过自建物流网络，实现了全国范围内的货物配送服务。
阿里物流自有的仓储设施和配送车辆，能够满足客户的物流需求。
企业邮箱自建方案
企业邮箱建设方案一、什么是企业邮箱企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱，企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。
二、企业邮箱优点企业邮箱具有以下一些优点：1.企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail 信箱，邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名，便于记忆。
2.统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象，方便企业形象推广。
3.优于个人邮箱的安全性、稳定性。
三、关于建立企业邮箱的几种方式1.托管型企业邮箱：专业的企业邮箱产品，由各大运营商（如GOOGLE、新浪、网易等）将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理，安全性高、稳定性最强，具有联通电信双线路，不受地域访问限制，且不用企业自行维护，但须按照用户数及容量每年收费。
（适用于所有企业）2.自建型企业邮箱：由企业自行购买相应的软硬件，在企业内部进行部署和管理，购买成本较低，软件按照用户数一次性收费，但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大，维护比较困难，稳定性较强，如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难（如机房是电信的网络，则联通、移动的客户访问较慢）。
（适用于所有企业）3.赠送型企业邮箱：虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统，容量小，用户少，没有售后服务。
不建议公司使用（适用于微型企业）。
4.个人电子邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务，不适用于企业。
（适用于个人用户）四、各种企业邮箱建立方式功能比较五、企业邮箱建设成本六、建设步骤从以上表格可以看出，适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管，二为自建。
从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看，邮箱托管方案优于自建方案，QQ跟网易等公司的企业版扩展性能比较好，可以满足公司未来几年的发展需求。
邮件分拣业务外包管理服务方案
邮件分拣业务外包管理服务方案（一）实施方案1、项目内容及要求全省目前使用的有小件分拣机、摆轮分拣机、矩阵分拣机以及皮带传输设备，根据各单位生产作业场地实际情况，各种设备进行有机组合为分拣系统。
不同的分拣系统对应的是不同的生产作业处理模式。
其中，xx邮区中心局目前主要使用的是小件+矩阵+摆轮分拣系统、双层交叉带式分拣系统、矩阵+皮带传输分拣系统、大小件带式分拣系统。
地市使用的分拣系统主要有两类：一类是小件+摆轮分拣系统，使用该系统的地市由9个，xx，2020年还将有xx、xx使用。
另一类是其他7个地市使用的皮带传输+人工分拣系统，包含卸车皮带机，可装卸皮带机，直连装车皮带机等设备。
具体的分拣外包服务要求需符合招标人的相关要求。
2、项目分析分拣作业是快递企业的核心作业，决定了分拣中心的工作效率和经营业绩，站配送中心总作业成本的40%以上，随着消费时代的来临，终端客户要求分拣中心以高速度完成工作，在短时间内大批量、多品种邮件，这就提高了分拣作业的难度，特别是快递业务量的发展，仓储式配送中心向通过式配送中心发展，优质高效的分拣作业有助于快递企业的竞争力的成长。
分拣系统的优良与否不但影响着物流中心的系统效率，而且也影响着物流中心功能的发挥，也可以说物流中心作业能力受到分拣作业能力的限制。
机械化水平是分拣作业的完成快慢的主要影响因素。
半机械化的分拣模式中机器代替了人得繁重劳动、提高了速度和准确性、而完全自动化得分拣模式则彻底将人从分拣的重担之下解放出来。
除此之外、对于每种分拣模式、影响因素略有差异，对于纯人工分拣和半自动化分拣、最主要的影响因子要数操作人员。
工作人员的分拣熟练程度、以及操作机器的熟练度都会直接影响到分拣的速度和准确度。
3、分拣作业流程第一节中转操作一、到件交接：1、提货：1）、外包人员在货到达提货方前，将完整的提货信息传真给提货方。
2）、运输车辆达到分拣中心时，外包人员核对到件数量是否一致，进行卸车作业，进行邮件分拣、扫描。
自建邮局与外包邮局的对比
自建企业邮局和企业邮局外包的比较企业邮局发展初期，主要是有实力的大单位自建邮局系统为主，后来，随着专业外包邮局提供商的出现，采用外包邮件服务逐渐成为广大单位的首选，主要原因是：1、自建邮局系统费用比外包邮局费用高麻雀虽小，五脏俱全。
自建邮局系统无论是放在自己的机放房还是托管，都需要以下费用：综上，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入都需要以十万为单位，每年的使用费用还需要几万元，人工成本还没有计算。
（而这样的邮局系统的品质还非常低！）2、自建系统的品质远低于外包邮局自建邮局除非投入巨资购买设备（至少几千万以上）、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比：a.自建邮局的设备和外包邮局远不是一个档次；b.自建邮局的安全性太弱，而外包邮局一般都有专业级防火墙，入侵检测，流量检测，备份系统等等多种安全手段；c.自建邮局反垃圾，防病毒只是初级水平。
象反垃圾邮件，外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外，一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。
d.自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策；e.自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱；f.自建邮局的维护队伍及时处理故障的能力弱。
3、自建系统维护工作量大，风险高自建邮局系统，对于管理员来说增加了很大的工作量，他要面对：a.硬件故障。
普通服务器具有单点故障，无论是从CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等都具有单点故障，任何一个部分出现问题就会产生系统故障，都需要人力的大量投入，并且造成服务的中断（这点对于邮件系统来说是致命的）。
专业的外包邮件服务商的企业邮件平而台采用全集群、多层次、全冗余的无单点故障设计，方才可以为每个用户提供稳定的服务。
b.操作系统故障：操作系统作为一个应用系统的基本平台，也是需要耗费大量的人力去处理的。
操作系统需要定期不停的补丁，包括windows系统、Linux 系统都需要用户不断的关注操作系统网站的更新通告，并且不停的打一些补丁，从而保证系统更安全。
高校邮箱选型：自建or托管
高校邮箱选型：自建or托管作者：戴雪晴来源：《数字技术与应用》2016年第01期摘要：随着互联网产业的不断高速发展，邮箱作为网络应用的重要环节已经引起了google、搜狐、新浪、腾讯等互联网巨头的关注。
同样，高校邮件系统作为其中的一个部分也引起了各大邮件厂商关注。
本文主要以南京理工大学为例，来讨论邮箱系统的现状分析、选型。
关键词：邮箱选型互联网南京理工大学邮箱选型中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）01-0000-001南京理工大学邮箱系统现状南京理工大学目前采用的是2010年建设的coremail邮件系统，为全校师生提供邮件服务。
根据目前互联网技术发展的状况，黑客入侵手段越来越多。
如果不能有大量的技术资源、设备资源投放，我校自建的coremail邮件系统，将会存在相当大的安全隐患，可能造成非常恶劣的影响（如图1 ）。
由于信息化技术的高速发展，5年前建立的邮件系统显然已经不能满足学校师生对邮件系统的需求。
目前，该邮件系统在系统性能、系统功能、系统安全、应用扩展四个方面存在明显的不足。
2邮箱的选型目前，邮件系统主要分为两类，第一类为自建邮箱，第二类为租用企业邮箱。
建立自己的邮箱，拥有邮箱的所有权，可以进行定制开发，系统永久有效，需专人维护，而企业邮箱一次性投入较大，维护简单，但是受限于用户群体的庞大，可扩展性不高。
3自建邮箱和托管邮箱的比较3.1传输速度高校自建邮箱有一个企业邮箱无可比拟的优势就是邮件的传输速度，尤其是大附件的传输速度。
由于自建邮箱传输属于校园网内部传输，不需要占用外部带宽，所以传输的速率是相当快的，而企业邮箱则不同，上传大附件时必须从校园外部绕一圈再回来，受限于校园网的外部带宽传输速率将受到很大的影响，用户的体验性也将会收到很大的影响。
3.2成本使用自建邮箱必须考虑硬件的投入、络资源的投入、存储的投入及后期维护人员的成本问题，预期投入为30万左右，考虑到硬件投入的周期性更替，所以每过五年需更换一批硬件设备，同时维保费用也存在周期性，所以每隔一段时间就会存在一定的费用。
邮箱方案-自建与购买他方服务对比
邮箱方案——自建与购买他方服务对比一、品质比较自建系统的品质远低于外包邮局，自建邮局除非投入巨资购买设备至少几千万以上、研发软件和培养一支完善的维护队伍否则其性能和外包邮局根本无法相比，对于性能要求不高、且不追求性价比的情况下也是可以自建系统的。
A自建邮局的设备和外包邮局的设备投资是完全不对等，一般的公司自己搭建邮箱系统的硬件设备都是初级的设备投入，各方面的设备投资比不上专业的外包邮局。
B自建邮局的安全性太弱而外包邮局一般都有专业级防火墙入侵检测流量检测、备份系统等等多种安全手段，自建邮局可能会由于设备、人员等原因达不到专业的安全水平。
C自建邮局反垃圾防病毒只是初级水平。
象反垃圾邮件外包邮局厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。
D自建邮局对运营商的互联互通问题束手无策，只能单独接入，无法保证有效的接入商之间的互通。
E自建邮局和国际国内的邮商及管理机构的协调能力相当弱，由于没有海外服务器可能会出现发往海外无法发送的情况产生。
F自建邮局的如果没有专业的维护队伍会造成及时处理故障的能力较弱。
二、价格比较自建一个邮箱服务器初期投入较大，服务器、邮箱软件、防火墙、杀毒软件、联通电信双固定ip光纤接入等，最低配置预计价格在25万左右，此价格不包含专业的机房服务。
而整套软硬件的使用寿命在5—8年左右，每年还有维护费、网络接入产生的通信费，按150人来算平均每年大约成本价在5—8万之间。
购买服务商的邮箱按用户数来算，大概价格在150元左右，按公司目前的规模，150—200用户来算，价格一共在2.25万—3万之间一年，且不需自己维护，对数据的安全性来说，在较低的硬件和软件投入下购买他方服务更有保障。
三、容量比较自建邮箱一般来说单个邮箱的容量可以无限大，邮件封数无限、附件上传可以无限大；但一般的购买他方服务均有容量限制，有的是邮箱容量大小限制、有的是邮件封数上限限制、基本上所有的附件大小限制等。
企业邮箱自建邮局跟外包的区别
目的和背景
随着企业信息化的发展，企业邮箱已 成为企业日常办公的重要工具之一。
自建邮局与外包服务在成本、安全性 、可扩展性等方面存在差异，选择适 合企业自身需求的服务方式对于企业 的信息化建设至关重要。
自建邮局的优势
02
安全性
数据自主掌控
定制安全策略
自建邮局可以确保企业数据在本地存 储，避免数据泄露风险，同时方便数 据备份和恢复。
人员技能要求高
自建邮局涉及到多个领域的技术，对 人员的技能要求较高，需要具备丰富 的经验和专业技能。
外包服务的挑战05Βιβλιοθήκη 数据隐私数据安全性
外包服务提供商通常需要存储和处理企业的邮件数据，这可能引发数据隐私和 安全性的问题。如果服务提供商的数据中心发生泄露或被黑客攻击，企业的邮 件数据可能会被非法获取和使用。
企业可以根据自身需求定制安全策略， 包括用户权限控制、垃圾邮件过滤、 病毒防范等，提高整体安全防护能力。
高级加密技术
自建邮局可以采用先进的加密技术， 确保邮件传输和存储的安全性，防止 黑客攻击和数据篡改。
自主性
01
02
03
定制化功能
自建邮局可以根据企业实 际需求进行定制开发，满 足企业特定的业务需求和 使用习惯。
自建邮局可以与企业的其他信息系 统进行集成，实现数据共享和流程 自动化，提高企业信息化水平。
长期成本效益
从长远来看，自建邮局的成本效益 较高，可以避免长期外包服务的费 用支出，同时降低未来业务变化带 来的切换成本。
外包服务的优势
03
成本效益
节约硬件投入
外包服务提供商通常会提供所需 的服务器和网络设备，企业无需 自行购买和维护，降低了初始成
灵活的配置管理
邮件分拣外包服务实施方案
邮政邮件分拣业务外包入围供应商遴选项目投标方案投标日期:目录（一）实施方案 ------------------------------------------------------ 21、项目内容及要求------------------------------------------------ 22、劳务外包的优势------------------------------------------------ 23、我们的优势---------------------------------------------------- 34、劳务外包方案具体分析------------------------------------------ 35、经营理念------------------------------------------------------ 66、服务理念------------------------------------------------------ 67、服务目标计划-------------------------------------------------- 68、邮件接发装卸作业流程标准-------------------------------------- 69、分拣现场规范操作流程------------------------------------------ 710、劳务外包服务与管理------------------------------------------ 11(一)实施方案1＞项目内容及要求全省目前使用的有小件分拣机、摆轮分拣机、矩阵分拣机以及皮带传输设备，根据各单位生产作业场地实际情况，各种设备进行有机组合为分拣系统。
不同的分拣系统对应的是不同的生产作业处理模式。
其中，郑州邮区中心局目前主要使用的是小件+矩阵+摆轮分拣系统、双层交叉带式分拣系统、矩阵+皮带传输分拣系统、大小件带式分拣系统。
自建和外包邮箱区别
第一种：外包方式所谓外包方式，就是目前市场上狭义的企业邮箱的概念，就是所有的软件、硬件、网络都是由专业的服务商提供、建设并运营，在用户方面，用户只管使用和自行管理，所有的系统的维护都由服务商统一提供。
这方面，国内的263、尚易、安全诚信、21cn，都是企业邮箱方面的专业公司。
外包的邮件服务器，服务提供商有大批专业人员来管理邮件服务器的安全，毕竟专业就是专业。
而且服务提供商也有法律的约束，不可能会浏览或者偷窥企业的信息。
商务方面，也很简单，用户按需购买多少用户、多少空间、哪些功能等等，并按照不同规格付费，通常都是按年付费，比如尚易公司的180元/G/账号/年的市场价，35公司的140元/3.5G/账号/年（140元不包含南北互通、海外收发和反垃圾三项，这三项另需40元/账号/年），我们安全诚信企业邮箱是108元/G/账号/年的市场价(包括南北互通,海外收发,邮件监控和个性化反垃圾规则调整)一般说来，如果一次支付更多服务年限，有一定的优惠。
外包邮箱省心省力，但是无法完全控制，且在功能方面无法达到整合。
第二种：自建方式所谓自建方式，顾名思义，即用户自己购买软件、硬件（少数情况下也可以外包硬件），自己建设或外包机房，对于自己购买的软件或者硬件，用户都拥有所有权和终生的使用权，对整个系统，用户自行使用和管理，一般可自行免费扩展用户。
在维护方面，相应部分的销售商一般按照合同都承担了各自部分的一定的维护和服务责任，比如如果邮件系统软件出了问题，用户需要去找提供邮件系统的提供商，如果在硬件方面有隐患，用户需要找硬件对应的厂家或代理商，如果数据库或者病毒库需要升级或者故障甚至需要重新安装和调试，数据库方面，用户自然只能去联系数据库的厂家比如oracle、sql server或者db2，病毒库方面去联系江民、金山、瑞星或者trend、panda、norton等厂家，网络方面的故障，当然需要去协调网络服务商。
总之，对于自建系统，对这个企业邮箱系统维护的第一责任，无疑是用户自己，虽然不同部分你可以去找不同的厂家或服务商，但是第一责任首先在自己，而且如果在故障难以定位或者需要几方配合共同解决时，这种第一责任就更加明显。
电子邮件系统方案
J I N D I®M A I L S Y S T E M S O L U T I O N 金笛®电子邮件系统方案电话：***********/76/77传真：***********－6004北京春笛网络信息技术服务有限公司中国·北京市海淀区知春路23号863软件园量子银座903______________________________________________ jindi®mail, 金笛®, jdmail 均指金笛®邮件系统目录简介 ............................................................................................................................................. - 5 - 概论 ............................................................................................................................................. - 6 - 需求篇 ......................................................................................................................................... - 7 - 基本功能需求...................................................................................................................... - 7 - 系统扩展需求.................................................................................................................... - 10 - 其它需要考虑的................................................................................................................ - 10 - 产品篇 ....................................................................................................................................... - 11 - 产品介绍............................................................................................................................ - 11 - 体系结构............................................................................................................................ - 11 - 技术架构............................................................................................................................ - 12 - 金笛®邮件系统五大功能模块逻辑关系图............................................................. - 12 -金笛邮件系统技术架构优势：................................................................................ - 13 -金笛®邮件的主要技术特点..................................................................................... - 14 - Jindi®mail 主要功能..................................................................................................... - 24 - －用户管理................................................................................................................ - 24 -－域管理.................................................................................................................... - 24 -－公共地址簿............................................................................................................ - 24 -－用户组管理............................................................................................................ - 25 -－系统设置................................................................................................................ - 25 -－全局过滤规则设置................................................................................................ - 28 -－邮件监控................................................................................................................ - 28 -－反垃圾、反病毒设置............................................................................................ - 28 -－日志查看................................................................................................................ - 30 -－系统备份................................................................................................................ - 30 -－注册码管理............................................................................................................ - 30 -－邮件管理................................................................................................................ - 31 -－邮件全文检索：.................................................................................................... - 31 -－设置........................................................................................................................ - 31 - Jindi®mail功能偏移表..................................................................................................... - 32 - Jindi®mail邮件系统测试性能指标................................................................................. - 34 - WebMail页面服务器的性能............................................................................................ - 34 - 单机测试邮件服务器性能测试（10K邮件，本地投递） ............................................ - 34 - 邮件服务器性能测试（300K邮件，本地投递） .......................................................... - 35 - NAS存储结构模拟环境测试结果................................................................................... - 36 - 设计篇 ....................................................................................................................................... - 38 - 设计目标............................................................................................................................ - 38 - 底层坚固、高度稳定。
邮件系统
企业建设
1.邮件服务器软件。无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面，Richmail邮 件系统软件都表现出独特优势。
2.硬件服务器。Richmail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双 核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
3.域名。
4.网络。不少企业没有拉光纤，还是使用ADSL上网，Richmail邮件系统也支持ADSL。
Richmail邮件系统是一款完全自主开发的底层架构先进的自建邮件系统，相对于租用企业邮箱有着无法比拟 的优势。
系统软件
以GCMail邮件系统为案例，说明使用邮件系统软件安装部署邮件系统。
GCMail Server for Windows是一款易安装、易维护，功能齐全，反病毒、反垃圾邮件超强的邮件系统软件， 与卡巴斯基合作联盟，内嵌卡巴斯基的反病毒、反垃圾邮件杀毒引擎，基于路由行为识别、智能学习规则策略的 反垃圾过滤引擎，拥有C/S与B/S管理控制器，快速、便捷、全部自动化管理。支持Windows Server 2000/2003/2008服务器版操作系统。同时，Webmail支持的语言有：简体中文、繁体中文、国际英文。
作为一个普通的用户想要连接到Internet，那么就必须找一家Internet服务商（ISP）提供连接服务。在中 国，最大的ISP就是中国电信。ISP在提供连接的同时，还会提供一个电子邮局，分配一个电子信箱给用户使用。 而且在Internet上还有许多免费的电子邮局提供电子邮件服务。
值得一提的是，电子邮件总是有一个空间大小的叙述，这是什么意思呢？也就是电子邮局给每个用户所提供 的暂存信件的空间。当然，越大越好嘛。
邮件分拣外包服务实施方案
邮件分拣外包服务实施方案一、需求分析1.确定企业的邮件处理需求，包括日均邮件数量、邮件种类、邮件重要性等。
2.分析现有邮件处理流程中存在的问题和痛点，制定外包服务的目标和关键成功因素。
二、供应商选择1.确定评估供应商的标准，包括供应商的信誉度、经验、技术能力、服务水平等。
2.邀请多个供应商参与投标，根据评估标准选择最合适的供应商。
三、合同签订1.在合同中明确邮件分拣外包的服务范围、流程、时间要求、服务水平等。
2.保护企业的隐私和机密信息，规定供应商的保密责任和违约责任。
四、信息系统集成1.与供应商协商确定信息系统接口的规范和要求，确保系统能够无缝对接。
2.进行系统测试和培训，确保供应商能够熟练操作、快速反应和解决问题。
五、人员培训1.提供详细的操作手册和培训课程，确保供应商的工作人员能够熟悉企业的邮件处理流程和要求。
2.定期组织培训和考核，对供应商的工作人员进行绩效评估，确保服务的质量和连续性。
六、数据安全保障1.确保供应商具备良好的数据安全系统和措施，防止数据丢失、泄露和被篡改。
2.对供应商的数据安全措施进行审计和监督，确保数据安全的可靠性。
七、性能监控和评估1.定期对供应商的服务进行评估，包括准确性、及时性、安全性、效率等指标。
2.根据评估结果制定改进措施，与供应商进行沟通和合作，不断提升服务质量。
八、风险管理1.对可能出现的风险进行预测和评估，制定相应的风险管理计划。
2.提前与供应商协商解决方案，减少风险对服务的影响。
九、服务终止和转移1.在合同中明确服务终止和转移的条件和流程，保障企业在终止服务后能够顺利转移回内部处理。
2.定期进行服务终止和转移的演练和测试，确保转移过程的顺利进行。
综上所述，邮件分拣外包服务的实施方案需要进行需求分析、供应商选择、合同签订、信息系统集成、人员培训、数据安全保障、性能监控和评估、风险管理以及服务终止和转移的准备工作。
通过科学的管理和有效的控制，企业能够将邮件分拣外包服务落地，并实现工作效率的提升和成本的降低。
邮件分拣业务外包管理服务方案
邮件分拣业务外包管理服务方案尊敬的先生/女士感谢您对我们邮件分拣业务外包管理服务方案的兴趣。
以下是我们的方案，详细介绍了我们的服务内容和优势。
1.服务描述：我们提供高效、可靠的邮件分拣业务外包管理服务，帮助您优化邮件处理流程，提高工作效率。
我们的服务包括但不限于以下几个方面：-邮件接收与登记：我们会安排专业人员在您的接收点接收邮件，并记录相关信息，确保及时、准确地掌握邮件的流向。
-邮件分类与分拣：我们根据您的要求和业务特点，对邮件进行分类和分拣，确保每封邮件被送到正确的部门或个人手中。
-数据录入与管理：我们会将邮件信息进行电子化处理，通过数据库管理系统进行记录和存储，方便随时查询和检索。
-邮件转发与派送：我们会按照您的指示将邮件转发给相关人员，并确保及时送达。
-邮件跟踪与报告：我们会定期向您提供邮件处理情况的报告，包括收到的邮件数量、处理情况等，以便您对业务进行监管和评估。
2.优势分析：选择我们的邮件分拣业务外包管理服务有以下几个优势：-专业团队：我们拥有经验丰富的专业团队，熟悉邮件处理流程，能够快速、准确地处理各类邮件，并保证信息安全。
-高效服务：我们的团队能够根据您的要求和时间节点，高效地处理邮件，并确保及时送达。
这将帮助您提高业务处理效率，减少时间和人力成本。
-灵活性：我们提供灵活的服务模式，根据您的需求进行定制化服务。
我们会根据您的要求进行邮件处理、转发和派送，确保与您公司的工作流程有效对接。
-数据安全：我们拥有严格的信息保密措施，确保您的邮件和相关信息的安全。
我们会签署保密协议，保障信息不被泄露。
3.价格和合同：我们的服务价格根据您的具体需求和邮件量进行定制。
我们会根据邮件量、处理复杂度和时效要求等因素，提供合理的定价。
合同期限根据您的需求进行商议，并可以根据实际情况进行调整。
最诚挚的问候。
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自建邮件系统与企业邮箱对比方案
（3000用户级别）
企业建设自己的企业邮箱，可采用两者途径实现：企业建设自己的邮件服务器系统或者购买企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品。
建设自己的邮件服务器系统，企业拥有完全的产品产权，系统永久使用，数据存储在自己企业内部，初始投资相对较高，企业需要配备邮箱维护人员；
通过租用空间来实现企业邮件使用，虽然实现简单维护简单，但是在功能应用、用户空间、扩展开发存在着极大的限制，长期成本非常高昂。
两者的区别如下，
附1：3000用户级别硬件服务器推荐配置：一台双四核CPU,8G内存的服务器，这个规格的服务器最多可以支持10000邮箱用户。
附2：3000用户邮箱系统网络带宽评估：
带宽接入计算方法如下:
以Turbomail邮件系统1000用户配置说明：
（根据每用户每天收发20封100K邮件计算）
1) SMTP/POP3请求：
100K（邮件）*20封*1000（用户）=2Gbyte=16Gbit/86400(24小时*60分钟*60秒)=0.185Mbit/0.6(以太网带宽利用率)=0.3083Mbit*4(带宽峰值比
例)=1.235M。
2) WEB MAIL请求：
100K * 20封* (页面请求)*300用户（实际通过WEB方式访问比例3/10）=0.6Gbyte=4.8Gbit/86400(24小时*60分钟*60秒)=0.0555Mbit/0.6(以太网带宽利用率)=0.08335M*4(带宽峰值比例)=0.335M。
3) 建议：
1000用户Internet接入带宽为1.235M+0.335M =1.6M。
3000用户Internet接入带宽建议值为5M。