公司车辆管理制度及记录表格目的
公司车辆管理制度及表格清单

公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。
完整公司车辆管理制度内容
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完整公司车辆管理制度内容一、目的与原则为合理调配车辆使用,保障车辆运行安全,提高车辆使用效率,特制定本管理制度。
本制度以安全高效为原则,强调责任明确,管理有序。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、运输车以及租赁车辆等。
所有车辆的使用、维护、检修、报废等相关活动均需遵循本制度规定。
三、组织结构公司应设立专门的车辆管理部门,配备专职人员负责车辆的日常管理工作。
该部门负责制度的修订、执行情况的监督检查以及相关人员的培训工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需进行登记,明确用车人、用车时间、目的地等信息。
2. 严禁无证驾驶及非指定人员驾驶公司车辆。
3. 对于长途或跨省市使用车辆需提前报备审批。
4. 节假日期间,除特殊安排外,所有车辆需统一停放于指定地点。
五、维护保养1. 定期对所有车辆进行保养和维修,确保车况良好。
2. 建立车辆维护档案,记录每次的保养和维护情况。
3. 鼓励员工发现车辆问题及时上报,防止小故障发展成大问题。
六、费用管理1. 严格区分公私用车费用,私人用车费用由个人承担。
2. 定期审查车辆使用费用,包括燃油费、维修费、过路费等。
3. 实行车辆费用预算管理,超出预算部分需特别审批。
七、安全管理1. 定期组织司机进行安全教育培训,增强安全意识。
2. 严格执行交通法规,对违反交通规则的行为予以处罚。
3. 发生交通事故时,应及时报告管理部门和保险公司,按照规定程序处理。
八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反规定或造成严重后果的个人或部门,将按照公司纪律处分条例进行处理。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
公司车辆管理制度及表格完整版
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[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。
]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
车辆管理制度及表格(全套)
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车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆管理制度及表格清单
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精品文档欢迎下载公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
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公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。
公司车辆管理制度文案范本
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公司车辆管理制度文案范本一、制度目的与原则公司车辆管理制度的核心目的在于规范车辆的使用和维护,确保行车安全,提高使用效率,降低运营成本。
在制定具体规则时,应遵循以下原则:公平公正、明确具体、易于执行、便于监督。
二、车辆管理部门及职责公司应设立专门的车辆管理部门或指定专职人员负责车辆管理工作。
其主要职责包括:车辆调度、使用记录管理、维护保养、年检保险、违章处理等。
三、车辆使用管理1. 申请与审批:员工使用公司车辆需提前申请,说明用车事由、时间、目的地等信息,并由管理部门审批。
2. 使用登记:每次出车前后,驾驶员需在车辆使用登记簿上记录详细信息,包括出车时间、归还时间、行驶里程、油耗等。
3. 私人使用限制:未经批准,员工不得将公司车辆用于私人事务。
四、车辆维护保养1. 定期检查:车辆管理部门应制定车辆保养计划,定期进行车辆检查和保养。
2. 维修管理:发现车辆故障或损坏时,应及时报告管理部门,并由指定维修点进行修理。
3. 费用控制:维修费用应合理控制,对于非正常损坏应由责任人承担相应费用。
五、安全管理1. 安全教育:定期对驾驶员进行安全教育和法规培训,提高安全意识。
2. 事故处理:发生交通事故时,应立即报告管理部门和警方,按照法律法规和公司规定进行处理。
3. 违章责任:对于交通违章行为,应根据情节轻重对驾驶员进行处罚。
六、费用与报销1. 费用核算:车辆管理部门应建立费用核算体系,包括燃油费、过路费、停车费等。
2. 报销流程:员工因公用车产生的费用,需按照规定流程提交相关凭证进行报销。
七、监督与考核1. 监督检查:车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行监督检查,确保规章制度得到执行。
2. 考核机制:建立车辆使用和管理的考核机制,对表现优秀的管理人员和驾驶员给予奖励,对违规者进行处罚。
八、制度的修订与完善随着公司发展和外部环境的变化,车辆管理制度也需要不断修订和完善。
管理部门应根据实际情况调整相关规定,确保制度的时效性和适用性。
公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)
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公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。
各部门应顾全大局,服从安排。
1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。
对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。
2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。
公司车辆管理制度范本(2篇)
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公司车辆管理制度范本一、目的和范围公司车辆管理制度的目的是规范公司车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高工作效率和节约资源。
本制度适用于公司所有的机动车辆。
二、车辆申请和使用1.任何员工需要使用公司车辆,必须提前提交车辆申请表,经上级领导批准后方可使用。
2.每辆车辆在出发前必须经过检查,车辆的油量、轮胎气压、机油等必须符合安全要求。
3.车辆使用期间,驾驶员必须严格按照道路交通规则行驶,不得超速、闯红灯、酒驾等违法行为。
4.驾驶员在使用车辆中不得搭载超过车辆额定载重的物品或人员。
5.驾驶员在长途驾驶中,要注意休息,保证安全驾驶。
6.每次使用车辆结束后,驾驶员必须清理车内垃圾,关闭车窗、熄火并锁好车门。
三、车辆维护和保养1.每辆车辆在每次使用前必须检查车况,如有异常情况及时报告维修部门。
2.公司将定期进行车辆保养和维修,驾驶员需按照维修计划将车辆送至指定地点进行维修。
3.驾驶员需保证车辆在使用过程中不受损坏,如有损坏或事故发生必须及时报告。
四、车辆使用责任1.驾驶员在驾驶车辆期间的事故,由驾驶员负责处理,必要情况下需要报警和保险公司。
2.驾驶员必须妥善保管公司的车辆,不得私自借给他人使用。
3.驾驶员需对车辆进行定期清洗和保养,并保持车辆的整洁。
4.如有违反该制度的行为,将按公司规定进行相应处理,若造成公司经济损失的,驾驶员需承担相应赔偿责任。
五、违规处理1.对于违反交通规则的行为,将按照相关法律法规进行处理,如罚款、扣分等。
2.对于违反本制度的行为,将按照公司规定进行纪律处分,包括但不限于警告、停职、开除等。
六、附则1.本制度由公司领导审定并下发,员工在使用公司车辆前必须熟悉并遵守该制度。
2.针对特殊情况的车辆使用,需提前向上级领导提出申请并获得批准。
3.公司保留对该制度的最终解释权,并可根据实际情况对该制度进行修订和完善。
以上是公司车辆管理制度的一部分范本,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善,确保公司车辆的安全和有效使用。
公司车辆管理制度表单
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公司车辆管理制度表单第一章总则第一条为规范公司车辆管理,遵守交通法规,保障车辆和人员安全,提高公司的运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆管理工作,包括但不限于公务车、出租车、货车等。
第三条公司车辆管理遵守政府相关法律法规,根据公司实际情况制定具体的管理办法。
第四条公司车辆管理部门负责具体车辆管理工作,全面负责车辆的采购、保养、维修、保险和处置等工作。
第二章车辆采购管理第五条公司车辆采购应按照公司规定的程序进行,经过相关部门审批后方可购买。
第六条购买新车辆时,应考虑车辆的性能、经济性以及适用性等因素,保证购车质量。
第七条购车时应选择正规厂家或经销商,确保购车合法合规。
第八条购车合同应明确车辆的具体信息、价格、交付时间等内容,保证双方权益。
第九条购车后,应进行车辆检查和验收,确保车辆符合要求。
第十条购车后应按时办理相关手续,包括上牌照、购买保险、验车等。
第三章车辆使用管理第十一条公司车辆使用应按照公司规定的程序进行,并遵守交通法规。
第十二条公务车辆只限用于公司业务,不得私自借出或私用。
第十三条公务车辆使用时,应按照规定的路线和速度行驶,保证车辆和人员安全。
第十四条公务车辆使用人员应具备相关驾驶证和资质,严禁无证驾驶。
第十五条公务车辆使用人员应保持车辆的清洁和整洁,定期清洗、保养。
第十六条公务车辆使用人员应保证车辆定期保养、检查和维修,确保车辆处于良好状态。
第十七条公务车辆使用时,应注意车辆的安全性和防盗措施,确保车辆安全。
第四章车辆维护管理第十八条公司车辆维护管理包括车辆保养、维修和保险等内容。
第十九条公司车辆应按照规定的时间和里程数进行保养,确保车辆保养到位。
第二十条公司车辆维修时应选择正规的维修站进行,确保维修质量。
第二十一条公司车辆应购买保险,保障车辆和人员的安全。
第五章车辆处置管理第二十二条公司车辆应按照规定的期限进行处置,包括报废、出售或赠送等。
第二十三条车辆报废时,应按照相关法规进行,确保环保。
公司汽车用车管理制度

公司汽车用车管理制度一、目的和原则本制度旨在确保公司车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低运营成本,并保障车辆及驾驶人员的安全。
所有车辆使用均应遵循公平、公正、高效的原则。
二、管理职责设立专门的车辆管理部门或指定负责人,负责统筹管理公司车辆的日常调度、维护、保养以及费用核算等工作。
同时,建立完善的车辆使用记录系统,确保每一次车辆使用都有明确的记录和追踪。
三、用车申请与审批员工需要使用公司车辆时,必须提前填写用车申请表,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直属上级审批。
紧急情况下,可实行口头报备,但事后需补交书面申请。
四、车辆调度车辆管理部门根据审批通过的用车申请进行车辆调度,合理安排车辆使用顺序和时间,避免资源浪费。
在调度过程中,应优先考虑集体活动用车需求,然后按照申请的先后顺序进行安排。
五、使用规范驾驶员必须遵守交通规则,保证行车安全。
对于公司车辆,禁止私用和非法用途。
在使用过程中发生的任何违章行为,由使用者承担责任。
鼓励员工合理规划行车路线,节约油耗。
六、维护保养定期对公司车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
所有的维修和保养工作应由指定的服务商完成,并有明确的记录。
七、费用管理公司车辆的使用涉及油费、过路费等各项费用,应由专人负责记录和管理,定期进行审核,并与预算进行对比分析。
八、违规处理对于违反用车规定的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可取消其用车资格。
同时,建立奖惩机制,鼓励员工合理使用车辆资源。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,需及时更新制度内容,并通知全体员工。
公司小车管理制度模板

公司小车管理制度模板一、目的和原则制度的首要目的是规范公司车辆的使用和管理,确保车辆安全、经济、高效地服务于公司的业务活动。
在此基础上,我们遵循以下原则:- 公平使用:确保所有员工在符合规定的情况下,都能公平地使用公司车辆资源。
- 安全第一:强调驾驶安全,减少交通事故的发生,保障人员和车辆的安全。
- 节能减排:推广节能驾驶,减少污染排放,体现企业的社会责任。
二、适用范围本制度适用于公司所有登记在册的小型车辆及其使用者。
包括但不限于公司高管用车、部门公务用车以及员工出差用车等。
三、管理职责明确车辆管理的责任人,通常由行政部门负责,具体包括:- 车辆的日常维护与保养。
- 车辆使用情况的记录与监督。
- 车辆事故的处理与报告。
- 定期对车辆进行性能检测,确保车辆处于良好的工作状态。
四、使用申请员工使用公司车辆需提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直接上级审批。
紧急情况下可采取口头申请,但事后需补充书面材料。
五、使用规范- 遵守交通法规,文明驾驶,禁止酒后驾车和疲劳驾驶。
- 爱护车辆,保持车内清洁,不得私自改装或安装其他设备。
- 使用完毕后,应及时归还车辆,并确保车辆停放在指定位置。
六、费用管理- 车辆的燃油费、过路费等应由公司承担,个人不得擅自报销。
- 对于私用公车等违规行为,应追究相应的责任和经济赔偿。
七、安全管理- 定期组织司机进行安全教育和技能培训。
- 车辆发生故障或事故时,应立即报告管理部门,并配合处理。
八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有变更,需经过相应的审批程序。
公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格公司车辆管理制度一、管理目的为保障公司车辆的安全、完好,规范车辆行驶的行为,提高管理效率和降低企业运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用和管理的机动车辆。
三、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人用途;2. 车辆行驶路线、场所必须符合安全要求,确保车辆、人员安全。
四、车辆保管及维护1. 停放:停放车辆应选择平整地面,并遵守停车规定,不得占用其他车位或道路,避免因不当停车而给社会公共利益造成不利影响;2. 维护:车主应进行定期保养,如更换机油、液压油、长期停放时应采取相应的保养措施,并保持车辆完好不损坏;3. 立即报告:司机在发现车辆故障,车辆遭受意外伤害等情况时,应立即报告管理人员,并及时解决问题。
五、用车流程1. 提交用车申请:用车人员应向管理人员(办公室)提出书面用车申请;2. 审批用车申请:管理人员(办公室)根据用车申请的性质、目的、时间等因素进行申请审批;3. 安排用车:管理人员(办公室)安排相应的车辆及司机,并向用车人员详细说明用车注意事项;4. 安全行车:用车人员应安全行车,遵守交通法规,保证车辆、人员安全;5. 完成用车后:归还车辆后,用车人员应检查车辆是否完好,如有损坏应及时报告处理。
六、管理制度1. 懈怠、违反交通法规等行为将被既定的惩罚及处罚;2. 司机应定期进行安全教育培训并进行常规体检;3. 司机应妥善保管车辆、设备,不得将车辆转借他人,不得对车辆进行改装;4. 管理人员(办公室)须定期对车辆进行检测并进行维护保养;5. 司机在行车过程中应注意车速,车辆在公路上的速度应根据路况、天气条件合理控制。
在城区、车站、学校等人员多的区域、上下坡路段、雷雨、大雾天气时,应减少车速并加强警觉,严禁疲劳驾驶。
车辆管理流程表序号 | 流程 | 执行人 | 时间 | 备注-------|------|--------|-------|------1 | 提交用车申请 | 用车人员 | 2天前 | 涉及出差、考察等时限更为严格2 | 审批申请 | 管理人员 | 1天内 |3 | 安排车辆 | 管理人员 | 当日 |4 | 安排司机 | 管理人员 | 当日 |5 | 保证安全行车 | 司机、用车人员 | 用车时 |6 | 检查车辆完好 | 用车人员 | 归还时 |7 | 将车辆归还 | 用车人员 | 归还时 |。
单位车辆管理制度范本(3篇)
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单位车辆管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是规范单位车辆的使用和管理,提高车辆使用的效率和安全性。
同时,本制度依据相关法律法规和单位内部管理规定制定。
二、车辆使用范围1. 单位车辆只能用于公务活动,禁止私人使用。
2. 单位车辆可以用于单位内部人员的公务出行、物资采购和送货等工作。
三、车辆使用申请1. 使用单位车辆需提前向车辆管理部门提交申请,说明车辆使用的目的、时间和地点。
2. 车辆管理部门根据申请情况进行审核,并根据车辆的可用情况决定是否批准使用。
四、车辆维护和保养1. 车辆使用者需按照规定的维护保养周期,定期进行车辆检查和保养。
2. 车辆管理部门负责安排车辆的定期检查和维修工作,并记录维护保养情况。
五、车辆保险和事故处理1. 车辆管理部门负责为单位车辆购买保险,并及时续保。
2. 车辆使用者在发生事故或损坏时,需及时向车辆管理部门报告,并按照相关规定处理事故。
六、车辆管理责任1. 车辆管理部门负责车辆的保管、维护和保养工作,并做好车辆使用情况的记录。
2. 车辆使用者需对车辆进行爱护,遵守交通规则,确保车辆的安全使用。
七、违规处理1. 对违反本制度的行为,将依据单位相关规定进行相应处理。
2. 对连续违规使用单位车辆或造成严重损坏的人员,将取消其使用单位车辆的权限。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改的地方,需经单位负责人批准后方可实施。
如有违反本制度的情况,可由车辆管理部门进行处理,并报单位负责人备案。
以上是单位车辆管理制度的范文,根据实际情况可以进行相应的调整和修改。
单位车辆管理制度范本(2)一、总则1.为了规范单位车辆使用和管理,提高车辆使用效率,加强车辆维护和保养工作,制定本管理制度。
2.本管理制度适用于单位车辆的管理和使用。
3.本管理制度的执行主体为单位车辆管理部门。
二、单位车辆的购置和报废1.单位车辆的购置需经过合理评估和审批程序,确保车辆的型号、配置符合实际需要。
2.对于老旧车辆需要报废的,应经过程序审批,并按规定程序予以处置。
公司用车管理制度表
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公司用车管理制度表一、目的和原则为规范公司车辆管理,保障车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。
本制度以公平、公正、透明为原则,确保所有员工都能在明确的规则下使用公司车辆。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆资源,包括但不限于公务车、运输车、特种作业车等。
三、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。
2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。
3. 安全部门负责车辆安全检查、驾驶员培训及事故处理。
四、用车申请与审批1. 员工需提前填写《用车申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 部门负责人审批后,提交至综合管理部门进行车辆调度。
3. 紧急情况下,可先行通知综合管理部门,事后补交申请。
五、车辆使用与管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。
2. 使用车辆前,应检查车辆状况,发现问题及时报告。
3. 严禁私自将车辆借给他人使用,违者将按公司规定处理。
4. 车辆归还时,应保持清洁,加满油料,确保下次使用时的良好状态。
六、费用管理1. 车辆相关费用包括燃油费、维修费、保险费等,由财务部门统一管理。
2. 员工用车产生的费用,需按规定程序报销。
3. 对于超出预算的费用,需经过相关部门审核批准后方可报销。
七、安全管理1. 公司定期组织驾驶员安全培训,提高安全意识。
2. 发生交通事故时,应立即通知安全部门和综合管理部门,并配合做好事故处理。
3. 对于违反安全规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定补充或修改。
公司公务车管理制度(5篇)
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公司公务车管理制度第一条目的为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条定义:本制度所指公务车,包括1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务车管理职能部门及其职责:一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。
《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。
第五条车辆管理规范一、车辆购置与处置:按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
二、车辆的调配与用车管理:(一)总经理工作用车管理规范:1.总经理工作用车配置对象:经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。
2.配置标准:总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。
严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。
不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
3.车辆使用:总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。
特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理与损失承担:(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范—第五项。
各公司车辆管理制度表格
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各公司车辆管理制度表格在现代企业管理中,车辆作为重要的资产之一,其管理的规范性和高效性直接关系到企业运营的成本控制和安全保障。
因此,构建一套完善的车辆管理制度成为许多企业追求的目标。
本文将通过一个精心编制的车辆管理制度表格范本,为各公司提供一份可借鉴的管理工具。
我们需要明确车辆管理制度的核心目标:确保车辆使用的安全性、经济性及合规性。
为此,表格范本将包含以下几个关键部分:1. 车辆登记与档案管理- 车辆基本信息(型号、车牌号、购置日期等)- 车辆使用情况记录(使用人、出车时间、里程数等)- 维护保养记录(保养日期、保养内容、费用等)- 年检与保险信息(年检时间、保险公司、保单号等)2. 用车审批流程- 申请用车所需提交的信息(用车原因、目的地、预计里程等)- 审批权限设置(谁有权批准用车请求)- 紧急情况下的特殊处理流程3. 驾驶员管理- 驾驶员资格审核(驾照类型、有效期等)- 定期培训与考核(安全驾驶知识、应急处置能力等)- 违规行为的处罚规定4. 费用控制与报销- 油费、过路费等支出标准- 报销流程及所需凭证- 定期审查费用合理性与节约措施5. 事故处理与责任追究- 事故报告流程(报告时间、报告内容等)- 事故责任划分与赔偿规定- 预防措施与改进机制6. 车辆维护与报废- 定期维护计划- 维修工作流程- 报废标准与处理程序我们将详细解读这些关键部分的具体内容及其在日常管理中的应用。
车辆登记与档案管理是车辆管理制度的基础,它确保了车辆信息的完整性和可追溯性。
每辆车从购置开始就应该建立详细的档案,包括购车合同、发票、保险单等重要文件,并随着车辆的使用不断更新维护记录和年检信息。
用车审批流程则是规范车辆使用的关键环节,它通过设定明确的申请和审批步骤,避免了车辆使用的随意性,同时也提高了车辆使用的效率和透明度。
驾驶员管理部分则强调了对驾驶员资质的重视和对驾驶安全的持续教育。
通过定期的培训和考核,提升驾驶员的专业水平,减少交通事故的发生。
公司车辆管理制度及表格
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公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1。
2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2。
1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2。
2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据.2。
2。
4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司.2.2。
5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准.2.2。
6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2。
3 物流配送车辆使用管理2。
3。
1 公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营.2。
3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆.2。
公司车辆管理制度目的
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公司车辆管理制度目的一、前言为了更好地管理公司的车辆资源,提高车辆的利用率,保证车辆的安全性和正常运行,我公司特制定本车辆管理制度。
本制度旨在规范公司车辆使用、保养及维护,确保各部门合理使用车辆资源,提高工作效率,降低公司运营成本,建设和谐车辆管理环境。
二、管理范围本制度适用于公司所有使用在册的车辆,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆等。
三、管理目标1. 确保公司车辆的正常运转,保障员工出行安全;2. 提高公司车辆使用效率,减少车辆闲置情况;3. 降低车辆维修成本,延长车辆使用寿命;4. 严格控制公司车辆的使用范围,防止私自使用或外借。
四、管理责任1. 公司领导层:负责制定公司车辆使用政策和管理制度,监督和检查车辆管理工作的落实情况;2. 行政部门:负责具体车辆的管理工作,包括车辆的购置、保养、维护、保险等;3. 各部门负责人:负责本部门车辆的具体管理工作,确保车辆使用合规。
五、管理制度1. 车辆的购置(1)所有车辆的购置均需提前向公司领导层申报,并经领导层批准后方可购置;(2)购置车辆应符合公司的运营需求,价格合理,质量可靠,具备相关的保险和行驶证件。
2. 车辆的使用(1)公司车辆主要用于公务出行,禁止私人事务或私自外借;(2)员工出差需使用公司车辆的,需提前向所在部门负责人申请,并填写出车申请表;(3)出车前,需对车辆进行检查,确保车辆运行正常,如有异常情况应及时向行政部门报告。
3. 车辆的保养与维护(1)定期对车辆进行保养,包括更换机油、检查零部件、更换轮胎等;(2)维护车辆的外观和内部设施,保持车辆清洁整洁;(3)发生事故或故障时,需及时向行政部门报告,并按照相关流程处理。
4. 车辆的管理(1)建立车辆档案,包括车辆的购置发票、行驶证件、保险单等相关资料;(2)定期对车辆进行清查,发现问题及时整改;(3)禁止私自对车辆进行改装或违规操作。
5. 车辆的报废公司车辆届满后或出现无法正常运行的情况,需向行政部门提出报废申请,并经过审批后方可报废。
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公司车辆管理制度及记录目的:为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。
适用范围:本制度所指车辆系指公司的行政办公用车及货运车。
权责:本公司的办公用车由行政部进行管理,货运车由物流部进行管理,行政部负责监督。
一、车辆管理制度 1 车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
2 车辆的有关证件及资料由司机妥善保管。
行车登记证及备用钥匙由行政部保管。
3 车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。
,说明用车事由、地点、时间4 用车部门在用车前须填写《派车单》等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。
5 车辆行驶前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
,并在使用前对车辆里程表与 6 公司车辆使用应填写《行车记录表》记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
,注明加油时间、加油前公里7 公司汽车加油应填写《加油记录表》表数、加油量、加油金额、油号。
8 司机每月月底进行当月用车使用总结,总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况,下月 5 号应连同《行车记录表》和《加油记录表》一并转交行政部稽核。
9 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。
10 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
公司办公车停放在公司门前停车位,货运车停放在仓库,如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班,司机可将车辆开回家中保管。
二、司机管理规定 1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁包括车内和车外的清洁。
4 出车前,电、要例行检查车辆的水、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。
未经批准,私自将车辆送厂维修费用由送修人负担。
6 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
9 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车包括高速、紧跟、争道、赛车等。
10 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
11 公司员工乘车时在车内不准吸烟。
公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不应直接制止。
12 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
13 上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。
有要事确需离开公司时,要告知行政部负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到行政部报到。
14 司机对行政部的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
15 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
16 不论什么时间,司机身上必须携带手机并保持24 小时开机。
17 下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。
18 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学习驾驶。
19 司机应对各级领导在车内的谈话保密。
20 行政部负责人每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
21 司机应及时缴纳养路费、车船使用费、车辆保险、排污费、车辆检测费等费用,
因超时缴纳导致的罚款及滞纳金由司机承担。
21 违规与事故处理1在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
a.无照驾驶。
b.未经许可将车借予他人使用。
c.酒后驾车。
2违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。
如属小事故,可进行处理后向行政部报告。
4意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。
5发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机个人负担。
处罚:以上各条一经违反,除追究相关人员行政责任,进行行政处罚外,根据情况将给予相关责任人50-100 元的罚款,造成公司损失的由相关责任人进行赔偿。
情节严重者,将予以辞退。
本制度自10 月 1 日起执行。
行政人事部2007 年9 月30 日附:《派车单》《加油记录表》《行车记录表》派车单用车申请部门申请人月时分至时申请用车时间分止事由目的地部门经理行政审批起始公里表数返回公里表数使用流程:申请人填写部门经理签字行政审批司机填写公里表数后将本单交行政留存加油记录表车牌号:加油日期加油前公里表数加油量(升)油号金额(元)备注行车记录表车牌号: 日期初驶地目的地使用人初驶里表结束里表备注。