电话会议系统方案

电话会议系统方案

一、系统简介

随着企业对现代化通信系统的要求越来越高，电话会议系统在企业电话系统中的应用越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升企业的竞争力。目前还有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。

为了突破传统电话会议系统的功能局限性，降低采用可视电话会议系统的高昻成本，本公司采用先进的CTI技术和设备，推出了HK2000 Conference电话会议系统，具有超强的会议能力（同时可建立多个会议，会议语音效果清晰流畅），并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便，得到用户一致的好评。同时用户可以使用普通电话终端（包括固定电话和移动电话）进入会议，使用本系统的企业用户不需要专用的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，极大地方便了会议的召开。

二、系统特点

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；

2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；

3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；

4、强大的会议能力，可同时进行多个会议；

5、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；

6、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；

7、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDN PRI，七号信令等；

8、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；

9、具有IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；

10、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开；

三、系统功能

1、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便；

2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录；

3、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容；

4、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。

四、系统结构示意图

说明：如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是E1接口（如中国一号、七号信令、30B+D 等）。

五、系统主要功能使用说明

1．主叫拨入主动参加会议

参加会议的各方将电话直接拨入会议系统某个端口，根据系统语音提示选择加入某个会议，参加会议的各方可以随时退出会议而不影响会议的其他方；

2．系统呼叫参加会议的各方电话

会议组织方通过呼叫这些电话，呼通后自动加入会议；

六、拨入方式会议语音流程说明

说明：用户代码、密码等电话会议资料管理员可以通过客户端管理系统来建立。该语音流程也可以通过语音流程生成器来改写。

七、典型应用说明

电话会议正在成为世界上具有多分之机构的企业或政府系统提高办公效率的必备手段。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，决策迅速、准确。但是由于历史和技术等原因，很多单位或部门机构召开电话会议必须通过电信局。HK2000 Conference 电话会议系统，使公司和部门无需通过电信局即可随时召开电话会议，该系统使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。

HK2000 Conference电话会议的主要特点

1、使用方便简单，使用范围广：电话会议面向公众服务，任何电话用户均可以使用。用户登记后，即可通过电话（可以是本地固定电话、移动电话，也可以在外地通过长途电话）自行召开会议，参加会议的人数可以是几人，也可多达数十人以至百人。

A、主叫方可以主动拨打电话并根据语音提示选择参加自己想要参加的会议；

B、系统管理员可以通过智能语音流程生成器自由设定呼入语音流程而无须重新启动或更换系统程序；

2、安全保密：每个会议均可有各自的会议号码和不同权限的密码，并可随时修改密码，防止无关人员参加。

3、性能卓越：采用回拨抑制技术使得即使在模拟电话线上任意一方会议挂机系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；可同时进行多个会议；

4、系统配置：

A、系统既可接在企业内部PBX 上，也可以直接连接直线电话；

B、既可以连模拟中继线，也可以连接数字中继线；

C、系统最小配置为一台PC，4 个语音会议通道，一个节点最多可扩至4800 语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP 联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容；

HK2000 Conference 电话会议系统部分客户名单：

企业级部分客户：

1．北京金色世纪网络订房服务有限公司

2．北京现代运通商务旅游服务有限公司

3．中国第一汽车集团公司大连柴油机厂

4．清华同方公司

5．北京丽华快餐公司

6．易仟艺商务网

7．外交部

8．国家外汇管理局

９、呼和浩特冷藏运输有限公司

１０、国家统计局下属华通现代市场调查公司

１１、武汉市地税局

１２、天津工商局红桥分局

１３、北京奇华出租车调度中心

14、常州溧阳市建设银行

15、天津外汇局