电话会议培训

话机不振铃。 1.将振铃音量调得更高。 2. 从其他的分机拔你自己的分机号。 3.检查话机的连线。 4.如果仍有问题，请与管理员联系。
1、主动接入
拨入会议电话 号码(06353264555) 进入语音提示、 输入会议室代 码（0-9）
输入会议室密 码（3次机会）
会听到语音提示，按照语音进行操作 在听到语音提示，时会有8秒钟等待你 操作。若再这个时间内你没有做任何操 作，系统会再次提醒做相应的操作如果 依然没有操作；这时系统会自动挂断。
Purchasing Manager
IP Office Conference Bridge
LAN/WAN/PSTN
Supplier
Mobile Worker Sales Director Home worker
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三、接入会议的方式
AVAYA电话会议系统
一、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱVAYA会议系统优越性
Avaya IP Office会议系统，作为一种专用的即时会议 系统，它可以在多人之间迅速的共享信息。IP Office会议 系统安全、易于使用且具备高性价比，通过IP Office平台 创建多方电话会议，而不管他们位于何处--即使身处不同 的国家，其优越性如下： 1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间 上的局限性。在尽可能少的时间内召开更多的会议加强各 分支机构之间的联系减少因出差带来过高的成本支出。 2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法 比拟的优势。许多好的工作经验缩短了项目进行的时间， 对复杂的组织架构和供应链流程极为有效。
2、plycom话机
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1、菜单 4、会议 7、音量控制
2、退出 3 、免提 5、功能选择 6、确认 8、静音 9、功能键
Avaya IP Office – 拨入式会议 Office Remote
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Voice Mail Pro
二、话机使用方法
1、数字话机（5420）
拨打电话：拿起手柄或者按扬声器键（免提）拨889听到 会议提示音做相应的操作。拨外线9+联系人电话号码。 应答电话：拿起手柄，或按下扬声器（免提）键即可通话。 转接：拨打目标号码接通后，按一次TRASFER键，听到拨 号音，输入889即可。 发起会议时，先按Conference键，话机将激活第2路通道 呼叫第三方，呼叫接通以后，再按Conference键将第 三方拉入会议中，依次类推。 同时2个呼叫进入话机时，一路Hold键保持，一路通话， 按Conference键将这三方建立会议。最多5方会议
密码是否正确？
否
挂断
是
进入会议
2、被邀请接入
使用会议室话 机加9拨打被邀
请人电话号码
对方应答后按 转接键
（TRASFER）
拨打889根据 语音提示相应 会议系统
再次按转接键
（TRASFER）
后挂机
被邀请人接入 会议
四、常见故障及解决方法
功能不能实现。 1.再次查阅使用方法。 2.有些功能在你使用前，需要拿起手柄。 3. 问询你的系统管理员，确定该功能已经在你的话机上开 启。 话机没有拔号音。 1.检查你的电话线是否已经正确地安装。 2.检查你的手柄线是否正确安装。 3.拿下你的话机，到一个可以使用的地方，检查是否话机出现 故障。 4.如果还没有解决，拿一个正在使用的话机插在你的电话线上， 检查电话线是否有故障。如果出现该故障，请与管理员联系。