电话会议培训
语音开会培训心得体会范文
随着科技的不断发展，语音会议已经成为现代企业沟通协作的重要方式之一。
近期，我有幸参加了公司组织的语音开会培训，通过这次培训，我对语音会议的技巧和重要性有了更深刻的认识。
以下是我的一些心得体会。
一、培训内容回顾1. 语音会议的基本流程培训中，讲师详细讲解了语音会议的基本流程，包括会议前的准备、会议中的沟通技巧以及会议后的总结。
通过学习，我了解到一个完整的语音会议应该包括以下几个环节：确定会议主题、通知参会人员、准备会议资料、召开会议、总结会议内容。
2. 语音会议的沟通技巧在培训过程中，讲师强调了语音会议中沟通技巧的重要性。
主要包括以下几点：保持良好的语音语调、注意倾听、及时回应、避免打断他人、合理分配发言时间等。
3. 语音会议的设备使用培训还涉及了语音会议设备的使用方法，如电话会议、网络会议等。
讲师详细介绍了各种设备的操作步骤和注意事项，使我们能够熟练掌握设备的使用。
二、心得体会1. 提高工作效率通过参加语音开会培训，我深刻认识到语音会议在提高工作效率方面的优势。
与传统会议相比，语音会议不受地域限制，可以随时随地召开，节省了参会人员的时间和精力。
此外，语音会议的实时沟通功能，使得问题能够得到及时解决，提高了工作效率。
2. 增强团队协作语音会议有助于增强团队协作。
在会议中，参会人员可以实时分享信息、讨论问题，形成共识。
通过培训，我学会了如何在语音会议中与团队成员进行有效沟通，从而提高了团队协作能力。
3. 提升个人素质参加语音开会培训，让我意识到自己在沟通技巧、时间管理等方面的不足。
通过学习，我明白了如何在会议中更好地表达自己的观点，如何合理分配发言时间，以及如何提高自己的语言表达能力。
这些技能的提升，对我个人的成长具有重要意义。
4. 培养团队凝聚力语音会议有助于培养团队凝聚力。
在会议中，团队成员共同面对问题，共同解决问题，增强了彼此之间的信任和依赖。
通过培训，我认识到自己在团队中的角色和责任，为今后更好地融入团队奠定了基础。
电话会议解决方案
电话会议解决方案
《电话会议解决方案》
随着全球化的进程，企业间的合作越来越频繁，跨地区的团队协作也成为了常态。
在这种情况下，电话会议成为了一种非常普遍的沟通方式。
然而，由于时差、技术设备以及语言障碍等诸多因素，电话会议也常常出现一些问题。
因此，如何提供高效、高质量的电话会议解决方案成为了企业面临的一项重要挑战。
首先，要解决电话会议的问题，企业需要选择适当的电话会议解决方案。
这种解决方案通常包括了一些基本的功能，比如多方通话、高清音质、屏幕共享等。
此外，一些先进的解决方案还包括了实时翻译和智能语音识别等功能，可以在一定程度上消除语言障碍和提高沟通效率。
其次，企业需要为员工提供相应的培训和支持，以确保他们能够充分利用电话会议解决方案。
这包括了如何正确使用电话会议设备、如何处理时差带来的困扰、如何有效地组织会议等方面的内容。
此外，企业还可以考虑在重要电话会议之前提供技术支持，以确保一切都能够顺利进行。
最后，企业需要不断地进行优化和改进，以适应不断变化的需求。
比如，可以通过收集员工的反馈意见来改善电话会议解决方案，或者定期举办一些会议培训活动来提高员工的沟通技能。
此外，随着技术的不断发展，企业还可以考虑引入一些新的通信技术，比如虚拟现实会议等，以提高会议的沟通效率和质量。
总之，电话会议解决方案是一项涉及到技术、管理和人员素质的复杂工程。
只有通过选择合适的解决方案、为员工提供必要的支持和培训以及不断进行优化和改进，企业才能够真正解决电话会议带来的种种问题，并实现高效沟通和协作。
热线培训内容 -回复
热线培训内容-回复热线培训内容步骤详解一、热线概述热线是指为了解决客户问题而设立的专门电话线路或其他沟通渠道，通过这些渠道，客户可以直接与热线人员联系。
随着社会发展和技术进步，热线已经成为很多企业与客户沟通的重要途径。
为了能高效地解决客户问题，提高服务质量，企业不可避免地需要对热线人员进行培训。
二、培训需求分析在热线培训前，需要进行培训需求分析，通过问卷调查、访谈等方式，了解热线人员在服务过程中遇到的困难和问题。
根据调查结果，制定相应的培训计划，确保培训内容与热线人员实际需求相匹配。
三、培训目标设定制定明确的培训目标，让热线人员明白他们需要在培训中学到什么，达到什么水平。
常见的热线培训目标包括提高沟通能力、学习处理客户抱怨的技巧、提高解决问题的能力等。
四、培训内容设计根据培训目标，设计相应的培训内容。
常见的热线培训内容包括如下几个方面：1. 公司及产品知识：热线人员需要对公司的产品和服务有深入的了解，才能更好地为客户提供帮助。
因此，培训内容应包括公司介绍、产品知识、服务流程等方面的内容。
2. 沟通技巧：热线人员需要具备良好的沟通能力，能够准确理解客户的需求，并用清晰、简洁的语言进行表达。
因此，培训内容应包括倾听技巧、语言表达技巧、问题解决技巧等方面的内容。
3. 技术掌握：一些问题可能需要热线人员对技术进行支持和解决。
因此，培训内容应包括对公司常用技术工具和系统的了解，以及常见问题的处理方法等方面的内容。
4. 服务态度培养：热线人员需要具备良好的服务态度，对客户友好、耐心、细致。
因此，培训内容应包括服务意识培养、服务态度塑造、情绪管理等方面的内容。
五、培训方法选择根据培训内容和实际情况，选择合适的培训方法。
常见的培训方法包括讲座式培训、案例分析、模拟演练、小组讨论等，可以根据不同的内容选择相应的方法进行培训。
六、培训材料准备在培训开始前，需要准备相关的培训材料，包括培训课件、案例分析材料、模拟演练题目等。
宾馆总台培训计划电话接听
宾馆总台培训计划电话接听第一部分：培训目标1、能够规范的接听电话，并按照规定的流程处理。
2、了解客人的需求，并提供满意的服务。
3、提高总台的专业水平，提升客户满意度。
第二部分：培训内容1、电话接听礼仪2、电话接听流程3、电话沟通技巧4、客服意识培训第三部分：培训方法1、理论培训2、角色扮演练习3、案例分析讨论4、实地观摩学习第四部分：培训具体方案1、首先，进行理论培训，包括电话接听的基本礼仪、流程和技巧。
在培训过程中，要向学员明确讲解宾馆电话接听的标准，以及在电话沟通中应该注意的事项。
2、其次，通过角色扮演练习，让学员亲自接听电话，并模拟各种情境下的电话处理。
通过这种方式，可以帮助学员更好地理解培训内容，并增强实际操作能力。
3、然后，进行案例分析讨论。
教练员可以准备一些真实的电话案例，让学员分组进行讨论，分析不同情况下的最佳处理方式，以及如何提高客户满意度。
4、最后，安排学员实地观摩学习。
要求学员跟随经验丰富的员工，观摩他们接听电话的过程，并且带领学员实际操作，帮助他们更好地掌握技巧，并且加深印象。
以上培训内容大概需要3-5天的时间，根据实际情况可做适当调整。
第五部分：培训评估1、通过学员的课堂表现、角色扮演练习、案例讨论和实地观摩学习，来评估学员的学习水平，确定是否达到了培训目标。
2、通过学员的考核成绩，定期考核达标的学员，并为合格者颁发相应的证书。
3、定期组织客户满意度调查，了解客户对总台服务的满意度和建议，为改进工作提供参考。
第六部分：培训师资为了保证培训的有效性和专业性，宾馆需要选择经验丰富、业务能力强的员工作为培训教练员，确保他们具备较高的业务知识和丰富的实践经验。
同时，也可以邀请外部专业人士来进行一些专题培训。
第七部分：培训后的持续跟踪1、结业之后，需要对学员进行跟踪，检验他们在实际工作中是否能够运用培训所学到的知识和技能。
2、每隔一段时间，组织一次专题回访和讨论，让学员分享在实际工作中的成功经验和问题解决方案。
会务服务培训
会务服务培训Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-大厦会议服务员培训教材（课题）第一章：会务服务基本礼仪一、服饰仪容礼仪(一)服饰的类别和要求1、统一穿着工作服，工作服一般要求颜色淡雅一些，深色的服饰会给人一种压抑、过于严肃的感觉，工作服一定要合体不紧身，不松垮。
工作服要定期清洗（每周至少一次，夏季每日一次）、熨烫，保持服装干净、平整清新无异味，穿与工作性质相符的鞋（一般会议鞋都是软底黑布鞋），会议服务过程中不会发出“哒哒”的响声。
2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服，穿着要大方得体。
3、工作期间要正确佩带胸卡。
4、工作期间不得佩带戒指、手链、手镯、夸张的耳环，不得留长指甲，不涂指甲油。
5、不得涂抹过于浓重刺鼻的香水，不得吃刺激性食物，保持口腔气味清新。
（二）发型的选择1、不得披发，不烫怪异发型，头发保持自然色，统一发式、佩戴统一头花。
2、不得留过长的刘海，一般要求不留刘海，以免低身倒水时刘海会滑落参会人员脸上，甚至发生头发掉落杯中的事情。
3、不得喷浓重的发胶、发乳等刺鼻的美发用品。
（三）面容的化妆1、选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法。
2、工作时间精神饱满，面带微笑，给人一种亲近的感觉。
3、不得浓妆艳抹，每天需化淡妆，妆容自然、大方。
二、言谈举止礼仪（一）、礼貌用语1、接听会议电话要使用文明礼貌用语：声音要轻柔、语速不能过快、生硬。
“您好，这里是会议服务，请问您有什么需要…”“请问您贵姓？”“请问您的联系方式……”“请问您还有什么会议要求…”“好的，再见……”“您好，请问您是来参加XX处室会议的吗？请您往这边走，XX会议室在这边。
”“您好，这是您的茶，请慢用。
”2、会议服务过程中经常会遇见业主有临时的服务要求，注意观察业主一个眼神、一个举动，服务人员上前要略欠身体轻声问道：“您好，请问您有什么事情…”（如要求换杯清水、空调温度调低点、喝浓茶、传递手表等）“…好的，您稍等…”3、会场外遇到特殊事情需要内领导处理，一般都是小纸条传递，传递完以后一定要及时给予双方回复。
会议服务培训
会议服务一、会议服务流程：1、阅读BEo(BanqUeteVentOrder)单，熟悉会议名称，时间，地点，台型，人数，有无茶歇，会议负责人，宴会统筹，鲜花等细节。
2、提前30分钟打开会议室灯光、空调，检查会议室卫生、会议文具，检查音响、话筒和投影等设施设备，准备话筒电池，检查签到台，准备好签到板、签到笔、签到台卡、上网密码，如有问题立即通知当班主管。
3、若有茶歇，提前准备好相应的餐具，饮料和食品。
4、迎宾，保持微笑，欢迎和问候客人的到来。
5、客人来后，第一时间认识会议负责人，确认茶歇时间，帮助客人摆放会议资料，调试灯光、话筒、音响、投影等做好相应的协助和沟通工作，同时要及时通知到当班主管。
一切准备工作就绪后，继续迎宾。
6、会议开始后要通知到当班主管。
7、会议期间要帮助客人拉门、指引洗手间、补充矿泉水，会议信息保密等服务工作。
若遇到茶歇有变化或其他突发问题要及时通知当班主管。
8、若有茶歇，要提前准备好茶水，牛奶，糖包，咖啡豆等，摆好服务餐具，及时提醒当班主管通知厨房摆放茶歇食品。
9、茶歇开始时要及时通知当班主管，寻求相应的帮助。
10、会议期间若需临时离开岗位或同事换班要做好相应的交接工作,同时要通知到当班主管。
11、若一整天的会议，中途客人吃饭休息时间，要及时帮客人补充矿泉水和会议文具用品，整理会议室，看管好客人的会议资料等物品。
12、会议结束后要第一时间通知当班主管，并收回翻页器及相应的接收器、转换插头、充电器、电源插座和检查设施设备等酒店物品，若有损坏要及时上报当班主管。
13、检查是否有遗留物品，若有及时归还给客人，若客人已走，暂时帮客人保留，同时通知到当班主管，下班前做好交接。
14、及时检查和询问客人的会议资料是否要回收带走，或其他特殊要求。
15、欢送客人，帮助客人拉送行李，感谢客人的光顾，并询问客人的宝贵意见。
16、及时关闭灯光、空调，通知AV关闭音响、话筒、投影等设施设备。
通知PA清洁卫生。
部编版一年级语文下册口语交际《电话会议》教学设计
部编版一年级语文下册口语交际《电话会议》教学设计教学目标本课旨在通过电话会议的模拟训练，培养学生的口语交际能力和团队合作意识。
具体目标如下：1. 通过模拟电话会议的方式，让学生学会正确流利地使用电话交际的常用表达和用语；2. 培养学生的倾听和表达能力，增强他们的口头表达能力；3. 提高学生的团队合作意识和沟通技巧；4. 培养学生的自信心和应对突发状况的能力。
教学准备1. 备好手机模型，并准备好一些角色卡片；2. 准备一些与电话会议相关的图片或短视频，激发学生的研究兴趣；3. 准备教学用的PPT，包括电话会议的基本知识和常用表达，以及一些练题。
教学过程本课分为三个阶段进行：导入、实践和总结。
导入（约10分钟）1. 引导学生回忆和谈论他们曾经打过的电话，激发学生对电话交际的兴趣；2. 展示一些与电话会议相关的图片或短视频，引导学生观察并讨论。
实践（约30分钟）1. 分发角色卡片，让学生分组，每组扮演一个角色，进行电话会议模拟训练；2. 引导学生根据角色卡片上的提示，进行电话交流，包括自我介绍、商讨问题、提出建议等；3. 教师在旁边监听和记录学生的表现，及时给予指导和反馈。
总结（约10分钟）1. 让学生表演他们的电话会议模拟训练，其他学生进行观摩和评价；2. 教师总结本节课的要点，强调电话会议中常用的表达和技巧。
教学评价1. 观察学生在模拟电话会议中的表现，包括语言准确性、流利程度、团队合作等方面，记录评语；2. 收集学生在角色扮演过程中提出的问题和困惑，为后续教学做准备。
拓展延伸1. 鼓励学生利用所学的电话交际技巧进行实际的电话交流练；2. 导入和实践阶段可引导学生讨论一些与电话会议相关的话题，例如远程工作、在线会议的优缺点等。
教学反思教师需要不断观察学生的学习情况和表现，及时调整教学策略和方法，确保教学效果的达成。
可通过观察教学过程中学生的参与度、反馈情况等来进行评估和反思。
会议的沟通技巧培训
会议的沟通技巧培训会议的沟通技巧培训2000字尊敬的各位参会者：大家好！我非常高兴能够在这个重要的会议上为大家带来关于会议沟通技巧的培训。
在工作和生活中，会议已经成为我们不可或缺的一部分，同时也是我们沟通和交流的重要途径。
一个高效的会议能够达到预期的目标，为企业的发展和个人的成长带来巨大的帮助。
因此，我们有必要学习一些会议沟通技巧，以提高会议的效果和质量。
首先，我想强调的是会议前的准备工作。
在召开会议之前，主持人需要明确会议的目的和议程。
这样可以让与会人员提前做好准备，并相对有条理地进行讨论。
同时，主持人还要提前准备好相关材料和资料，确保会议的顺利进行。
在这个过程中，良好的沟通和协作能力也非常重要，要与相关人员保持联系，策划各项工作，确保会议的成功举行。
其次，我想强调的是会议的主持和掌控能力。
作为会议的主持人，你需要掌握一些有效的技巧来保持会议的秩序和效率。
首先，要注意时间的掌控。
合理安排每个议题的时间，并适时进行提醒，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
其次，要主动引导讨论。
在会议中，参与者可能会有不同的观点和意见，作为主持人，你要善于引导大家进行意见交流，促进共识的形成。
同时，也要注意捕捉关键信息，记录决策和行动项，确保会议的成果能够得到有效的落实。
再次，我想强调的是会议中的积极参与和团队合作。
每个参会者都是会议的重要组成部分，我们需要保持积极的参与心态。
在会议中，我们要注意倾听和尊重他人的观点，不要打断或者批评他人。
同时，我们也要清晰表达自己的观点和意见，并且要重视团队合作。
在会议讨论中，我们要敢于提出自己的建议和想法，与他人一起共同寻求最佳解决方案。
团队合作能够激发集体智慧，为会议的讨论和决策提供更多的可能性。
最后，我想强调的是会议后的跟进和总结。
会议结束并不意味着工作的结束，相反，会议的成果需要得到有效的跟进和总结。
主持人要及时将会议的决策和行动项进行归纳和记录，并分发给相应的参会人员。
华为视频会议8220培训材料
拨打/接听电话
忙时接听电话
本端正在接听语音电话： 有可视电话来电时，弹出来电提示画面。如接听，则切断当前语音 电话 8220自动拒绝当前所有的语音电话来电
本端正在接听语音电话： 有语音电话来电时，弹出来电提示画面。如接听，则切断当前可视 电话 8220自动拒绝当前所有的可视电话来电。
课程内容
第一章 硬件结构及软件功能
第二章 安装和配置
第三章 常用功能的使用 第四章 简单故障处理
第四章 简单故障处理
注册问题 呼叫问题 声音问题 图像问题 多点会议问题 NAT问题
注册问题
注册到注册服务器失败
原因分析：
网络异常
用户名/密码错 网段受限 帐号/计费问题
第一章 硬件结构
产品外观 内置摄像机 5” 液晶屏幕 菜单按键
指示灯
话机手柄 拨号按键
内置麦克
第二章 软件功能
多种业务功能模式
• 可视电话功能 • 普通PSTN电话功能 • IP电话业务 • 多点会议功能
课程内容
第一章 硬件结构及软件功能
第二章 安装和配置
第三章 常用功能的使用 第四章 简单故障处理
硬件安装
参数设置
用户设置（注册服务器地址、号码、密码、昵称）
网络设置（固定IP、自动获取IP、PPPOE拨号、Cable Modem） 带宽设置（64kbit/s至512kbit/s） 时间设置 高级设置
视频设置（被叫时镜头、镜头图像、外接输出格式） 帧率设置（建议设置为最快） 休眠设置（自动关闭液晶屏） 电话模式（缺省电话模式） NAT服务（如有计算机需通过可视电话上网，必须设置此选项）
原因分析：
重要客户电话宣传培训通知
重要客户电话宣传培训通知
尊敬的各位同事：
为了更好地服务我们的重要客户，提升公司的品牌形象和市场竞争力，特举行重要客户电话宣传培训活动。
现将相关事宜通知如下：一、培训目的
本次培训旨在提升公司销售团队的电话宣传能力，使其能够更加有效地与重要客户沟通，推动销售业绩的提升，提高客户满意度。
二、培训时间和地点
时间： 2022年10月15日（周六）上午8:30
地点：公司会议室
三、培训内容
电话宣传基本原则：包括礼貌用语、沟通技巧、倾听能力等。
产品知识培训：深入了解公司产品特点、优势和应用场景。
客户需求分析：学习如何准确把握客户需求，提供个性化解决方案。
销售技巧分享：分享成功的电话销售案例和经验。
四、培训对象
公司销售团队全体成员，特别是直接面对重要客户的销售人员。
五、培训安排
上午8:30-9:00：签到
上午9:00-10:30：电话宣传基本原则及产品知识培训
上午10:30-10:45：茶歇
上午10:45-12:00：客户需求分析及销售技巧分享
午餐安排：公司食堂提供工作餐
六、注意事项
请各位参训人员提前安排好时间，准时参加培训。
带好笔记本、笔等学习用品，做好笔记。
培训期间手机静音，保持专心听讲。
如有特殊情况无法参加培训，请提前向主管汇报请假。
七、总结
通过本次电话宣传培训，相信大家能够在与重要客户沟通中更加游刃有余，为公司业务拓展和发展贡献自己的力量。
希望大家踊跃参加，共同努力，取得更好的成绩！
祝工作顺利！
此致
敬礼！。
培训会议纪律及相关规范
培训会议纪律及相关规范
1、与会人员应提前5分钟到达会场，不准迟到、早退、交头接耳、打瞌睡、做与培训会议无关的事情，未经批准不得缺席。
2、培训课程期间应主动关闭通讯工作或设置为静音状态，不得在会场接听电话。
3、不擅自离开会场，不得处理与培训会议无关的事情。
4、参加培训，请自带笔、本做好记录。
服从会议安排，认真听取发言，踊跃参加老师提问的回答，发言要简洁明了，条理清晰。
5、不得随意打断他人的发言，不得随意辩解，不要发牢骚。
6、每节课：45分钟，中间休息15分钟；
开始上课行礼：
身语：鞠躬（6秒）
课程结束：
（1）身语：鞠躬（6秒）
（2）口语：感谢老师
7、由主持人引领，当老师宣布上、下课时，主持人喊：“全体起立，向老师行礼”。
礼成！
8、课间休息上下课时，由主持人喊：好，大家用掌声感谢老师！
9、会场清理
（1）将座椅归回原位，可活动桌子折回收好。
桌子、椅子放置整齐有序。
（2）会场其他物品放置回原位。
（3）带走个人物品，清理会场垃圾，关闭所有电器。
10、考核
为了更好的实行本制度，公司会对每个人执行情况进行详细考核。
对表现优秀者给予表扬，对不符规范者进行处罚。
11、自通过之日起执行并生效。
致远国际贸易股份有限公司
2012年2月21日
1 审核：发送：抄送：。
会议培训资料
会议培训
简介
会议培训是组织内部进行培训和交流的一种重要形式，通过会议培训可以有效提升员工的能力和团队的协调性，推动组织的发展和创新。
在当今竞争激烈的市场环境中，会议培训具有非常重要的意义。
会议培训的重要性
会议培训是组织内部进行知识传递、技能提升和情感沟通的重要途径。
通过会议培训，可以让员工了解组织的发展战略、学习最新的行业动态、提升专业技能和解决工作中的问题。
此外，会议培训还能够促进团队的凝聚力和合作精神，提高员工的工作积极性和创造力。
会议培训的内容
会议培训的内容可以包括但不限于以下几个方面： - 公司业务和产品知识的介绍 - 行业前沿动态和趋势分析 - 职业技能培训和提升 - 沟通技巧和团队协作的培训
会议培训的形式
会议培训的形式多种多样，可以根据不同的目的和内容选择合适的形式，如：- 讲座式培训：由专家或资深员工进行讲解和分享 - 讨论式培训：围绕特定主题展开讨论和交流 - 角色扮演：通过模拟实际工作场景进行培训 - 团队合作游戏：通过游戏形式进行团队建设和沟通训练
会议培训的效果评估
为了确保会议培训的效果，组织需要进行有效的评估和反馈。
可以通过以下方式评估会议培训的效果： - 参训员工的反馈意见和建议 - 考核培训后员工的工作表现和成果 - 跟踪员工的学习进度和能力提升情况 - 定期组织回顾和总结会议培训的成果和改进方案
结语
会议培训是组织发展中非常重要的一环，通过有效的会议培训可以提升员工的综合能力和团队的协作效率，进而推动组织的创新和发展。
因此，组织应该重视会议培训的策划和实施，确保会议培训的效果和成果。
北电39系列数字话机培训资料
培训资料数字话机使用说明（3901）1．转接电话( transfer call) ok：听振铃摘机，应答来电后，按Feature键+1，拨其他分机号码，再按Feature 键+1完成挂机。
2．会议(conference) ok：操作方法：主叫与外线话机通话中，按Feature键+2，拨第三方，通话后再按Feature键+2，成三方会议。
（最多可以支持6方会议）3．呼叫转移(call out transfer)o k：按Feature键+3下，输入目的电话，再按下Feature键+3完成挂机。
4．回叫(ring again) ok：摘机，拨内线号码，对方占线，按挂Feature键+4，当对方分机空闲后，双方话机同时振铃，摘机通话。
5．组内代答(call group pickup) ok：听到组内分机振铃，摘机，按接Feature键+5听电话。
6．留言(message) ok：免提状态下或拿起手柄：7000＋＃＋密码；听完留言后按“76”删除。
7．受权码(authorized code) ok：拨打长途功能；76＋受权码＋9＋长途号码；8．呼叫保持( call holding ) ok：通话状态下，按HOLD键，将对方保持。
数字话机使用说明：(M3903 and M3904)Transfer a call (M3903 and M3904)使用Transfer功能键直接拨打第三方1．按“Transfer”键另一方将被保留，同时你可以听到提示拨号的声音。
显示屏上显示：call on hold ,dial number.2. 拨打将被转接的电话号码3．按”connect”完成转接。
Forward calls( 前转来电)(M3903 and M3904)“Call Forward”功能可以让你的电话在另一个话机上响铃。
但是如果电话已经响了，你就不能前转来电了。
1．按“Forward”键以前存储的前转号码就会显示，如果存在，显示屏上就会显示“输入前转号码（Enter forward number）1．，使用“取消（Delete）”键删除显示的各个数字然后输入新的号码。
电话会议管理制度
电话会议管理制度一、概述电话会议是企业内部沟通、决策和合作的紧要方式之一，为了高效有效地进行电话会议，提高会议质量，确保会议顺利进行，特订立本《电话会议管理制度》。
二、会议召开与组织1.会议召开时间应提前确定，确保参会人员的通知。
2.会议召开前，召集人应确认与会人员的参会意愿和可用时间，确保关键人员能够参加。
3.召集人应提前订立会议议程，并发送给参会人员，确保大家对会议内容有所了解。
4.会议记录员应被指定并提前通知，以确保会议纪要的准确记录和及时转达。
5.假如有必需，预先布置好一个备用电话号码，以解决技术故障的问题。
三、会议准备工作1.参会人员应提前进行会议准备，包含认真阅读会议议程和相关料子等。
2.参会人员应测试并确保电话设备正常工作，如扩音器、扬声器、主机等。
3.参会人员在会议开始前应选择一个静音的会议环境，以确保会议质量和保护会议机密。
四、会议进行1.参会人员须遵守会议纪律，保持专注并供应有价值的看法和建议。
2.参会人员在会议开始前应自我介绍，并报告所在部门和职位。
3.参会人员在发言前应先通知主持人，并在听到本身的名字后开始发言。
4.参会人员应避开打断他人发言，应等待其发言结束后再提出本身的观点。
5.参会人员应掌控发言时间，确保每个议题都有充分的时间讨论。
6.会议主持人应掌握会议进度，确保会议依照议程有序进行。
7.会议记录员应将会议纪要进行准确记录，并在会议结束后尽快发送给全部参会人员。
五、会议纪要1.会议记录需认真记载与会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等信息。
2.会议纪要应在会议结束后的24小时内完成，并发送给全部参会人员。
3.会议纪要应准确直观地反映会议讨论和决策的核心内容，避开涉及个人情感或脏话粗话。
4.会议纪要应安全保密，未经许可不得泄露或传播给非参会人员。
六、会议后的跟进1.会议主持人应将会议决策和行动计划调配到相关人员，并设定纪要跟进时间节点。
2.会议主持人和相关人员应定时履行行动计划，并在纪要跟进时间节点进行汇报。
会服培训方案【精品文档】
会服培训方案篇一：会服培训方案会服培训方案什么是会议？是指大家坐在一起讲解、讨论的过程。
什么是会议服务？就是针对客人会议的需求我们所提供的会议空间和相关设备设施及会议中的服务。
会议的规模分类：1、大型会议两、三百人以上2、中型会议两、三百人以下3、小型会议两、三十人以下会议桌的形式分类：1、课堂式2、剧院式3、回型式4、“U”型台5、鱼骨型6、圆桌式网上会议视频会议电话会议如何服务会议1、会议前①打开所有的灯，通风及空调，根据会议室的大小，会议人数，室内湿度及季节天气的变化提前一个小时或半个小时打开。
检查会议指示牌是否正确。
检查灯泡、灯管是否需要更换。
检查摆台是否规范。
检查桌椅是否清洁。
检查地面、墙壁、门窗是否清洁。
检查绿植是否有黄叶、叶面清洁、鲜花新鲜良好。
检查仪器设备是否正常使用。
检查电源是否正常。
检查备用物品是否充足。
根据会议要求单或客人特殊要求检查是否齐备。
②准备茶水及香巾。
③调试话筒（客人来之后让客人确认音量）。
④站在会议室门前迎接客人。
2、会议中问候客人引领客人进入会议室为主要客人拉椅让座服务茶水及香巾根据会议形式及客人可以在前期服务完毕后在会议室外等待（会议开始后方可）每隔十五分钟左右加茶水及时解决客人临时要求3、会议后检查及提醒客人是否有遗留物品检查设备设施是否完好无损检查酒店用品是否丢失关空调及一部分灯收台关掉所有的灯锁门几种台型的摆放：（正式的大型会议）1、用品（盖杯、口杯、矿泉水、纸、笔、杯垫、席签、托盘、浅色无绒毛巾等）摆台流程：①.摆放桌椅，要求横竖斜都是一条直线。
桌椅找齐，由前至后，椅子的位置必须居中。
②.摆放纸笔,纸和会议桌边成一条直线,居椅子靠背间.笔放在纸右下角成45°,商标朝上,如果是两支分至纸右下角两侧,标志朝上(两支笔长短一致).③.杯垫放至纸张正中上方,距离可根据实际情况定.(三个杯垫之间的距离不要过大)。
④.杯垫放至纸张的上方居中，距离可根据实际情况而定。
会议客服安全培训内容
会议客服安全培训内容
会议客服安全培训内容应包括以下几个方面：
1. 客户隐私保护：培训客服人员如何保护客户隐私，包括个人信息的收集、存储、使用和销毁等方面，以确保客户信息安全。
2. 客户服务沟通技巧：培训客服人员如何与客户进行有效的沟通，包括倾听、理解客户需求、提供准确信息、解决客户问题等方面，以提高客户满意度。
3. 防止欺诈行为：培训客服人员如何识别和防止欺诈行为，包括识别虚假身份、防止诈骗电话、保护客户财产等方面，以保障客户利益。
4. 应对紧急情况：培训客服人员如何应对紧急情况，包括处理突发事件、快速响应客户需求、保持冷静等方面，以提高应对能力。
5. 遵守法律法规：培训客服人员了解相关法律法规，包括消费者权益保护法、个人信息保护法等，以确保合规服务。
6. 客户服务流程：培训客服人员熟悉客户服务流程，包括接待客户咨询、处理客户问题、跟进客户需求等方面，以提高工作效率。
7. 团队合作与沟通：培训客服人员团队合作与沟通能力，包括与同事协作、有效沟通、解决冲突等方面，以提升团队整体效率。
以上内容仅供参考，具体培训内容可根据会议客服的实际需求进行调整和完善。
umeeting电话会议
umeeting电话会议1. 介绍umeeting电话会议是一种在线会议解决方案，可以帮助用户在任何地方进行高质量的电话会议。
无论是远程办公还是团队会议，umeeting电话会议都提供了强大的功能和灵活性，以满足各种会议需求。
2. 功能特点2.1 多方通话umeeting电话会议支持多方通话，可以容纳多达1000名参与者加入会议。
用户可以通过电话拨入会议，无论他们身处何地，都能轻松参与会议，并与其他与会人员进行实时交流。
2.2 语音质量优化umeeting电话会议注重语音质量，采用高清语音技术，确保与会人员的语音清晰度和稳定性。
无论是低带宽网络环境还是不稳定的网络连接，都能提供出色的音频效果，保证会议的顺畅进行。
2.3 实时会议控制umeeting电话会议提供了丰富的实时会议控制功能，方便主持人管理会议。
主持人可以静音或解除静音与会人员，控制会议讨论，而其他与会人员也可以举手或取消举手，以表达自己的意见和观点。
2.4 会议记录和回放umeeting电话会议支持会议录制和回放功能。
主持人可以在会议过程中录制会议内容，并可以随时回放以进行审核或复习。
这对于无法参会或错过会议的人员非常有用，可以随时回顾会议内容。
2.5 安全和隐私保护为了确保会议的安全性和隐私保护，umeeting电话会议提供了强大的安全功能。
使用高级加密技术，防止会议被未经授权的人员窃听或干扰。
此外，会议数据存储在安全可靠的服务器上，确保数据的机密性和完整性。
3. 使用场景umeeting电话会议适用于各种场景，无论是商务会议、团队协作还是远程培训。
以下是一些常见的使用场景：3.1 商务会议无论是内部会议还是与客户的会议，umeeting电话会议都提供了高质量的远程会议解决方案。
用户可以轻松组织和管理会议，进行实时沟通和讨论，提高会议效率。
3.2 团队协作对于分散在不同地点的团队来说，umeeting电话会议成为必备工具。
团队成员可以通过电话会议进行项目讨论、进展汇报和问题解决，促进团队合作和协作。
国务院召开全国职业培训工作电视电话会议
ＯＣＣＵＰＡＴＩＯＮ72011 3张德江：要努力开创职业培训事业新局面尹蔚民：大规模开展职业培训，为促进就业和经济发展服务２０１１年２月２２日下午，国务院召开全国职业培训工作电视电话会议。
中共中央政治局委员、国务院副总理张德江出席会议并讲话。
中组部副部长、人力资源社会保障部部长尹蔚民，以及国家发展改革委、教育部、财政部和北京市、江苏省、广东省等负责同志作了发言。
人力资源社会保障部副部长王晓初宣读了《关于表彰第十届中华技能大奖获得者全国技术能手和国家技能人才培育突出贡献奖获奖单位获奖个人的决定》。
中组部副部长、人力资源社会保障部副部长李智勇等中央有关部门负责人在北京主会场出席会议。
各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团负责人及有关部门负责人等在本地区分会场出席会议。
国务院召开全国职业培训工作电视电话会议本刊特稿FEATURE ARTICAL张德江在讲话中强调，要深入贯彻落实科学发展观，全面落实 《国务院关于加强职业培训促进就业的意见》精神和要求，坚持以服务就业和经济发展为宗旨，按照城乡统筹、就业导向、技能为本、终身培训的原则，切实加强制度建设，加快完善工作机制，努力提升培训质量，不断扩大培训规模，增强职业培训的针对性和有效性，做到 “培训一人、就业一人”和 “就业一人、培训一人”，全面提高全体劳动者技能素质，努力开创职业培训事业新局面。
张德江要求，当前和今后一个时期，要全面贯彻落实 《国务院关于加强职业培训促进就业的意见》，重点做好６个方面的工作。
一是加快健全面向全体劳动者的职业培训制度。
要坚持城乡统筹和终身培训，加快健全以就业技能培训、岗位技能提升培训和创业培训为主要内容的职业培训制度，加快实现培训对象的全覆盖。
二是注重提高职业培训质量。
要以就业为导向，以技能为根本，根据需求变化合理设置培训专业，科学确定培训内容，全面提高职业培训的针对性和有效性。
三是坚持政府主导，充分发挥行业、企业、职业院校和培训机构的作用。
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三、接入会议的方式
二、话机使用方法
1、数字话机（5420）
拨打电话：拿起手柄或者按扬声器键（免提）拨889听到 会议提示音做相应的操作。拨外线9+联系人电话号码。 应答电话：拿起手柄，或按下扬声器（免提）键即可通话。 转接：拨打目标号码接通后，按一次TRASFER键，听到拨 号音，输入889即可。 发起会议时，先按Conference键，话机将激活第2路通道 呼叫第三方，呼叫接通以后，再按Conference键将第 三方拉入会议中，依次类推。 同时2个呼叫进入话机时，一路Hold键保持，一路通话， 按Conference键将这三方建立会议。最多5方会议
密码是否正确？
否
挂断
是
进入会议
2、被邀请接入
使用会议室话 机加9拨打被邀
请人电话号码
对方应答后按 转接键
（TRASFER）
拨打889根据 语音提示相应 会议系统
再次按转接键
（TRASFER）
后挂机
被邀请人接入 会议
四、常见故障及解决方法
功能不能实现。 1.再次查阅使用方法。 2.有些功能在你使用前，需要拿起手柄。 3. 问询你的系统管理员，确定该功能已经在你的话机上开 启。 话机没有拔号音。 1.检查你的电话线是否已经正确地安装。 2.检查你的手柄线是否正确安装。 3.拿下你的话机，到一个可以使用的地方，检查是否话机出现 故障。 4.如果还没有解决，拿一个正在使用的话机插在你的电话线上， 检查电话线是否有故障。如果出现该故障，请与管理员联系。Biblioteka 2、plycom话机5
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1、菜单 4、会议 7、音量控制
2、退出 3 、免提 5、功能选择 6、确认 8、静音 9、功能键
Avaya IP Office – 拨入式会议 Office Remote
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Voice Mail Pro
话机不振铃。 1.将振铃音量调得更高。 2. 从其他的分机拔你自己的分机号。 3.检查话机的连线。 4.如果仍有问题，请与管理员联系。
AVAYA电话会议系统
一、AVAYA会议系统优越性
Avaya IP Office会议系统，作为一种专用的即时会议 系统，它可以在多人之间迅速的共享信息。IP Office会议 系统安全、易于使用且具备高性价比，通过IP Office平台 创建多方电话会议，而不管他们位于何处--即使身处不同 的国家，其优越性如下： 1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间 上的局限性。在尽可能少的时间内召开更多的会议加强各 分支机构之间的联系减少因出差带来过高的成本支出。 2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法 比拟的优势。许多好的工作经验缩短了项目进行的时间， 对复杂的组织架构和供应链流程极为有效。
1、主动接入
拨入会议电话 号码(06353264555) 进入语音提示、 输入会议室代 码（0-9）
输入会议室密 码（3次机会）
会听到语音提示，按照语音进行操作 在听到语音提示，时会有8秒钟等待你 操作。若再这个时间内你没有做任何操 作，系统会再次提醒做相应的操作如果 依然没有操作；这时系统会自动挂断。