会议管理培训

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会议培训纪律管理制度

会议培训纪律管理制度

一、总则
为了规范会议培训秩序,提高培训效果,保障培训工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议和培训活动。

三、纪律要求
1. 参会人员应按时参加培训,不得迟到、早退或无故缺席。

2. 参会人员应保持会场安静,不得大声喧哗、交头接耳,不得使用手机等通讯设备,以免影响他人。

3. 参会人员应遵守培训纪律,认真听讲,积极思考,不得随意离开座位。

4. 参会人员应尊重讲师,不得随意打断讲师发言,对讲师提出的问题要积极回答。

5. 参会人员应爱护培训设施,不得随意损坏或挪用。

6. 参会人员应遵守会场秩序,不得随意走动,不得占用通道。

7. 参会人员应遵守培训纪律,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

四、奖惩措施
1. 对严格遵守培训纪律的参会人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反培训纪律的参会人员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。

3. 对故意扰乱培训秩序、损害培训设施的行为,依法依规追究责任。

五、监督与检查
1. 公司人力资源部负责监督和检查培训纪律的执行情况。

2. 参会人员有权对违反培训纪律的行为进行举报。

3. 人力资源部接到举报后,应及时调查处理,并将处理结果告知举报人。

六、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上会议培训纪律管理制度,旨在提高公司内部会议和培训活动的效率,营造良好的学习氛围,使员工在培训中不断成长,为公司的发展贡献力量。

会议培训管理制度样本(3篇)

会议培训管理制度样本(3篇)

会议培训管理制度样本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司的会议培训活动,确保会议培训的有效性和高效性,提高员工的综合素质和业务能力。

适用于公司内部的各类会议和培训活动。

二、定义和术语解释1. 会议:指由公司组织召开,涉及公司整体及部门工作的讨论、意见交流和决策的活动。

2. 培训:指由公司组织的技能培训、岗位培训、职业发展培训等各类培训活动。

3. 主办部门:指负责组织、筹备和执行会议或培训活动的部门。

4. 参会员工:指被邀请参加会议或培训活动的公司员工。

三、会议管理1. 会议组织1.1. 会议的召开应提前确定主题、时间、地点,并通知相关参会人员。

1.2. 主办部门应制定并发送会议议程,确保参会人员提前了解会议内容和讨论议题。

1.3. 会议的召开应根据议程按时开始,主持人应控制会议进展,确保高效率地进行讨论和决策。

1.4. 会议记录员应全程记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划,并及时分发给参会人员。

2. 参会管理2.1. 参会员工应准时参会,如有特殊情况无法参会,应提前请假并告知主办部门。

2.2. 参会员工应积极参与会议讨论,提出建设性的意见和建议。

2.3. 参会过程中,参会员工应保持专注,禁止使用手机等通讯工具进行无关活动。

2.4. 参会员工应按时完成会议要求的配合和准备工作,并主动向主办部门提供所需的资料和信息。

四、培训管理1. 培训需求分析1.1. 主办部门应定期与各部门沟通,了解各部门的培训需求和员工的发展需求。

1.2. 主办部门应根据需求分析结果制定培训计划,并经相关部门审核和批准。

2. 培训组织与实施2.1. 培训计划应提前发布给参训员工,并明确培训的时间、地点、内容和培训对象。

2.2. 主办部门应确保培训师资力量的合理配置,确保培训内容和方式的有效性。

2.3. 培训期间,参训员工应全程参与,积极参与讨论与互动,并有效地完成培训任务。

3. 培训效果评估3.1. 培训结束后,参训员工应进行培训效果评估,并提供评估意见和建议。

会议培训管理制度模板模版(三篇)

会议培训管理制度模板模版(三篇)

会议培训管理制度模板模版【标题】会议培训管理制度【目录】一、目的和范围二、定义三、职责和权限四、流程和步骤五、会议和培训资源六、评估和持续改进七、违规处理八、附则【正文】一、目的和范围该制度的目的是为了规范和管理公司内部的会议和培训活动,促进员工能力的提升和团队协作的发展。

本制度适用于公司内所有会议和培训活动的策划、组织和管理。

二、定义1. 会议:指公司内部为了沟通、协调、决策和共享信息所进行的集体活动。

2. 培训:指公司为员工提供的各类培训、学习和发展机会的活动。

三、职责和权限1. 会议和培训负责人:负责策划、组织和管理会议和培训活动,全权负责活动的实施和效果的评估。

2. 参会人员:按时参加会议和培训活动,全力配合活动的进行,积极参与讨论和交流。

3. 外部培训机构:根据需要提供专业的培训资源和讲师,并与会议和培训负责人协商确定合作方式和费用。

四、流程和步骤1. 会议策划:(1)确定会议目的、主题和议程;(2)确定参会人员和参会时间;(3)确定会议地点和设施;(4)制定会议材料和准备工作;(5)通知参会人员并确认到会情况。

2. 会议组织:(1)会议前准备:准备好会议室及相关设施,准备好会议材料和签到表,确保会议开始前一切准备工作就绪;(2)会议召开:按照议程进行讨论和决策,记录会议内容和决议,并及时通知相关人员;(3)会议记录:由会议记录员记录会议纪要,确保记录准确完整;(4)会议通知:将会议纪要和相关文件发送给与会人员,并妥善保存会议记录和文件。

3. 培训策划:(1)确定培训需求和目标;(2)选择合适的培训方式和内容;(3)制定培训计划和时间表;(4)确定培训参与人员和培训场地;(5)与外部培训机构协商并确定培训资源和费用。

4. 培训组织:(1)培训前准备:准备好培训室及相关设施,准备好培训材料和签到表,确保培训开始前一切准备工作就绪;(2)培训进行:按照培训计划进行培训,确保培训内容的质量和培训效果的达到;(3)培训评估:对培训进行客观评估,收集培训参与人员的反馈意见,改进培训质量。

会议管理及培训制度

会议管理及培训制度

一、会议管理制度1. 会议组织(1)各部门负责人应提前一周向综合管理部提交会议申请,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。

(2)综合管理部根据会议申请,协调相关部门资源,确定会议时间和地点,并将会议通知发送给参会人员。

(3)会议组织者负责会议的筹备工作,包括场地布置、设备调试、会议资料准备等。

2. 会议纪律(1)参会人员应按时参加,如有特殊情况无法按时参加,需提前向会议组织者请假。

(2)会议期间,请保持会场安静,关闭手机或调至静音状态。

(3)会议期间,请尊重他人发言,认真倾听,积极参与讨论。

(4)会议结束后,参会人员应整理好会场,带走个人物品。

3. 会议记录(1)会议组织者指定专人负责会议记录,确保会议内容准确无误。

(2)会议记录应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、发言要点、决议等。

(3)会议记录完成后,由会议组织者签字确认,并存档备查。

4. 会议总结(1)会议结束后,会议组织者应向参会人员发送会议纪要,包括会议主要内容、决议、后续行动等。

(2)各部门负责人根据会议纪要,督促相关人员落实会议决议。

二、培训制度1. 培训计划(1)人力资源部根据公司发展战略和员工需求,制定年度培训计划。

(2)各部门负责人根据年度培训计划,制定本部门培训计划。

(3)培训计划应包括培训主题、时间、地点、培训师、参训人员等。

2. 培训实施(1)人力资源部负责培训师的招聘、培训及管理。

(2)各部门负责人负责组织本部门员工的培训活动。

(3)培训师应根据培训计划,制定详细的培训方案,包括培训内容、教学方法、考核方式等。

3. 培训考核(1)培训结束后,人力资源部组织考核,考核形式包括笔试、面试、实操等。

(2)考核结果作为员工晋升、调岗、薪酬调整的重要依据。

4. 培训效果评估(1)人力资源部定期对培训效果进行评估,包括培训满意度、知识掌握程度、技能提升等。

(2)根据评估结果,调整培训计划,提高培训质量。

通过以上会议管理及培训制度,旨在提高公司会议效率,提升员工综合素质,为公司发展提供有力支持。

会议培训管理制度(5篇)

会议培训管理制度(5篇)

会议培训管理制度是指组织和管理公司内部以及员工个人参加的会议和培训活动的制度。

下面是一个基本的会议培训管理制度的框架和细则:1. 负责人:设立一个会议培训负责人或团队,负责会议培训计划的制定、组织、执行和评估。

2. 计划和预算:制定会议培训计划和预算,包括培训内容、时间、地点、费用预算等。

3. 参与者:明确会议培训的参与者,包括公司内部员工和外部合作伙伴等。

4. 培训需求分析:定期进行员工培训需求分析,通过问卷调查、面谈等形式了解员工的培训需求。

5. 培训计划:根据培训需求分析结果制定培训计划,确定培训的主题、目标、内容和形式。

6. 培训资源:确定培训资源,包括讲师、培训场地、教材和设备等。

7. 培训安排:安排培训时间、地点、人员和设备,并提前通知参训人员。

8. 培训实施:按照培训计划进行培训,确保培训内容的质量和有效性。

9. 培训评估:对培训效果进行评估,采用问卷调查、考试或观察等方式进行评估,以确定培训的效果和改进方向。

10. 培训记录和档案管理:建立培训档案,包括培训计划、培训材料、参训人员名单等,以备查阅和总结经验。

11. 绩效考核:将员工参加培训和提升情况纳入绩效考核体系,以激励员工积极参与培训和提升自己的能力。

以上是一个基本的会议培训管理制度的框架,具体的实施细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

会议培训管理制度(二)会议培训管理制度一、总则会议培训是公司进行知识传递、人才培养和团队建设的重要工作。

为了规范会议培训管理,提高会议培训效果,特制定本制度。

二、会议培训策划1. 每年初制定会议培训计划,包括会议日期、地点、内容和参会人员等。

2. 会议培训计划经上级部门审核批准后执行。

3. 会议培训内容应与公司经营发展目标相一致,符合员工职业发展需求。

4. 会议培训可以通过邀请外部专家、组织内部培训师或参加外部培训等形式进行。

5. 会议培训材料和资料应提前准备,确保内容准确、完整。

三、会议培训组织1. 会议培训由人力资源部门负责组织和协调。

会议管理培训学习心得总结

会议管理培训学习心得总结

会议管理培训学习心得总结会议管理是企业中非常重要的一环,成功的会议管理能够提高会议效率,促进团队沟通和协作。

为了提升自己的会议管理能力,我参加了一期关于会议管理的培训课程,通过学习和实践,我深刻体会到了会议管理的重要性和技巧,并在工作中取得了显著的进步。

以下是我从培训中学到的主要内容和心得体会。

首先,会议前的准备工作非常重要。

在会议之前,我们需要明确会议的目的和议题,设计好会议日程,并提前向与会人员发送会议通知和相关材料。

在培训课程中,我们学习了一些会议前的准备工作技巧,比如明确会议的目标和议程,确定参会人员和角色,以及准备好会议所需的资料和设备。

这些准备工作能够帮助我们高效地组织会议,并确保会议的顺利进行。

其次,会议中的沟通和协作至关重要。

在会议过程中,主持人需要与与会人员积极沟通和协作,保障会议的有效进行。

在培训课程中,我们学习了一些沟通和协作的技巧,比如主持人需要保持开放的态度,鼓励各方畅所欲言,同时及时给予肯定和反馈;主持人还需要善于化解冲突和处理不同意见,促进团队合作和决策的达成。

通过培训,我学会了如何更好地与团队成员合作,有效地处理意见和冲突,使会议达到预期的目标。

另外,会议后的跟进和总结也非常重要。

会议结束后,我们需要及时做好会议的跟进工作,并对会议进行总结和评估。

在培训课程中,我们学习了一些会议后的跟进和总结的技巧,比如及时向与会人员发送会议纪要和决策事项,跟进会议中的行动计划,收集和分析与会人员对会议的反馈和评价等。

通过这些跟进和总结工作,我们能够更好地提升会议的效果,并优化会议的管理流程。

通过参加会议管理培训,我不仅增加了对会议管理的理解和认识,而且学到了许多实用的技巧和方法。

在工作中,我将这些学习应用到实践中,取得了显著的成果和进步。

首先,我在会议前能够更加清楚地确定会议的目标和议题,并设计合理的日程安排,从而提高会议的效率和效果。

其次,我在会议中能够更好地与与会人员沟通和协作,促进了团队合作和决策的达成。

局会议培训管理制度

局会议培训管理制度

第一章总则第一条为加强本局会议和培训工作的规范化管理,提高会议和培训的效率和质量,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本局所有会议和培训活动,包括但不限于工作会议、业务培训、专题研讨等。

第二章会议管理第三条会议类型本局会议分为日常工作会议、专题会议、现场会议、视频会议等。

第四条会议组织1. 会议组织者:由各部门负责人或局领导根据工作需要,提出会议申请,经局办公室审核后确定会议时间、地点、参会人员及议程。

2. 会议通知:会议组织者应提前通知参会人员,包括会议时间、地点、议程等内容。

3. 会议记录:会议记录员负责做好会议记录,会议结束后及时整理并报送相关部门。

第五条会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。

2. 参会人员应保持会场秩序,不得随意离开座位,不得在会议期间进行与会议无关的活动。

3. 会议期间,参会人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意打断他人发言。

第三章培训管理第六条培训类型本局培训分为岗前培训、在职培训、专项培训等。

第七条培训组织1. 培训需求:各部门根据工作需要,提出培训需求,经局办公室审核后确定培训内容、时间、地点及培训师。

2. 培训通知:培训组织者应提前通知参训人员,包括培训时间、地点、内容、培训师等信息。

3. 培训评估:培训结束后,组织者应收集参训人员反馈意见,对培训效果进行评估。

第八条培训纪律1. 参训人员应按时参加培训,不得无故缺席。

2. 参训人员应遵守培训纪律,认真听讲,积极参与互动。

3. 培训期间,参训人员应保持手机静音,不得在培训期间进行与培训无关的活动。

第四章监督与考核第九条会议和培训工作由局办公室负责监督和考核。

第十条会议和培训的考核内容包括:1. 会议和培训的组织筹备情况;2. 会议和培训的纪律情况;3. 会议和培训的效果评估。

第十一条对会议和培训工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励;对违反会议和培训纪律的,给予批评教育或相应的处罚。

会议培训管理制度范文(6篇)

会议培训管理制度范文(6篇)

会议培训管理制度范文____公司会议主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议。

____公司级会议由总经理或总经理委托他人召开,部门会议由部门主管负责召开,部门联席会议由两个以上部门主管联合召开,班组会议由班组长负责召开。

3.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如业务洽谈会,用户座谈会等)一律由公司办公室受理安排,有关业务部门协助做好会务工作。

____公司级会议由总经理助理负责通知全体参加会议人员,告知召集人、会议议题、时间、地点;会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员。

5.会议时间发生冲突时,应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原则。

6.会议力求务实,解决实际问题,减少会议次数,压缩会议时间,精简会议人员。

7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等)。

8.出席会议的人员必须按时到会。

不得无故缺席、迟到或早退,部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替,并于会前向会议承办单位或主持人请假。

9.会议期间,应安排专人做好会议记录。

公司级会议由总经理助理做会议记录。

10.会议期间与会人员必须关闭手机,保持会场安静,举止礼貌,言语文明,做好记录。

11.会议期间与会人员不得接听电话,会外人员不得进入会场找人或交谈。

12.与会人员必须做好记录,会后及时传达贯彻会议精神,完成会议布置的工作任务。

13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务,并承担泄密责任。

会议培训管理制度范文(2)第一条【序言】为规范和有效管理公司的会议和培训活动,提高员工培训效果,提升公司的整体业务水平,制定本制度。

第二条【适用范围】本制度适用于公司内各类会议和培训活动的组织、安排、执行和评估。

第三条【主要内容】1. 会议和培训的组织与安排- 会议和培训的目的、内容、时间、地点、参与人员和规模应提前确定,并尽量做到提前通知。

会议培训管理制度模版(四篇)

会议培训管理制度模版(四篇)

会议培训管理制度模版1. 制度目标本规定旨在规范及有效管理公司的内部会议与培训活动,以提升工作效率和员工能力,并确保相关资源得到合理利用。

2. 适用范围本制度适用于公司所有员工及各级管理层,涵盖内部组织的所有会议和培训活动。

3. 定义(1) 会议:指公司内部进行的任何形式的集体讨论、决策、沟通及交流活动。

(2) 培训:指由公司内部组织或外部机构受托进行的员工技能提升和知识教育活动。

4. 活动规划(1) 所有会议和培训活动需预先规划并提交上级审批。

(2) 活动的目标、议程、参与者、时间、地点等详细信息应记录并通知相关人员。

5. 资源管理(1) 活动所需的场地、设备、材料等资源需提前预订和准备,以确保活动的顺利进行。

(2) 对重要活动,可指派专人负责组织和协调相关资源。

6. 参与人员(1) 参与活动的人员应根据活动目标和需求进行合理配置,防止冗余和浪费。

(2) 对于大型活动,可按职能和层级进行分组,分批进行。

7. 费用控制(1) 活动费用应根据公司财务预算进行合理控制和使用。

(2) 费用报销应遵循公司相关规定进行审核和审批,并及时处理。

8. 效果评估(1) 应对会议和培训活动的效果进行评估,以持续提升活动质量和效果。

(2) 应及时收集和统计参与人员的反馈和建议,作为改进的依据。

9. 违规处理(1) 对违反本制度的行为,将依据公司规定采取相应处理措施,包括但不限于警告、记过、降级和解雇等。

(2) 对浪费和滥用资源的行为,将追究相关责任人的管理责任。

10. 其他本制度的解释权归公司所有,公司保留在必要时对本制度进行调整和修改的权利。

以上为会议培训管理制度的基本框架,可根据具体情况进行调整和优化。

会议培训管理制度模版(二)1. 引言会议培训活动在提升员工专业素养和团队协作能力方面发挥着关键作用。

本规定旨在建立一套规范,以管理和优化会议培训活动,确保其效益和质量。

2. 定义2.1 会议培训:指由组织内部举办的员工教育和知识分享活动。

会议培训管理制度范本(3篇)

会议培训管理制度范本(3篇)

会议培训管理制度范本一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。

2、会议室由行政人事指定专人管理,统一安排使用。

3、各部门若需使用会议室,需至少提前半天向现在人事部申请,有特别要求的应做特别说明。

如需布置会场,应提出详细要求并提前三天通知办公室。

4、现在人事部在接到会议通知后,一般情况下按照申请时间先后进行排期,如遇到相互碰撞的情况,由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调度,但事前必须征求申请部门的意见。

5、行政人事部在确定会期后,要进行会前准备,提前通知各参会人员准时到会,并说明注意事项。

按会议参加人数准备好相关文件资料。

6、会前一个小时,由专人对会议室进行全面检查,内容包括会场是否整洁、干净,会议椅是否足够,电路是否正常,饮水有否保证,桌上用品是否摆放整齐,如天气适宜,应将窗户打开,并将窗帘置于同一水平线,检查各项设备是否处于良好状态并正常运行。

7、如天气炎热,应在会前二十分钟将空调打开,调于适当温度。

会议开始前五分钟,打开照明灯光。

在参会人员到达后,分发会议资料,给主要领导倒茶,需使用专业设备的,要安排调配。

8、行政人事部要建立会议签到簿,载明。

时间、地点、会议主题、参会人员、部门,签到簿由专人负责管理。

9、各部门在使用会议室中,要注意保持卫生,爱护室内设备。

会议室内所有设备、工具、办公用品未征得同意,不得拿出作为他用。

10、会议结束后,由专人关闭电源、门窗,并通知保洁人员及时清洁卫生,恢复原状。

二、会议记录1、除部门会议外,其他会议由各专业部门指定专人记录,例会和重要会议必须形成会议纪要,会议纪要要求准确,完整,基本按原话方式记录,为了快速、准确记录,可采用录音笔,会后进行整理,必要时,由到会人员签名。

录音必要时可做资料保存。

2、日常性工作会议和部门会议可采用摘要记录,摘要记录要善于归纳,把握实质,突出重点,要清晰、明确地记录问题及解决方法。

3、会议纪要如未能完整记录,应在会议结束后及时询问有关人员进行补充,在完成初稿后交主管业务负责人审核修改。

会议培训管理制度范文(3篇)

会议培训管理制度范文(3篇)

会议培训管理制度范文一、总则为了确保公司内部的会议和培训活动的有序进行,提高员工的专业能力和工作效率,制定本会议培训管理制度。

该制度适用于公司内部各级会议和培训活动的组织和管理,以确保会议和培训的顺利进行,充分发挥其效益。

二、会议管理1. 会议组织(1) 会议组织方应提前确定会议的主题、目的、时间、地点、参会人员等,制定会议议程,并向相关人员发出通知。

(2) 会议组织方应根据会议规模和需要,确定会议的形式、方式和议程安排,确保会议的效果。

2. 会议流程(1) 会议主持人应准时主持会议,并确保会议的进行符合议程安排。

(2) 会议记录员应根据会议内容进行记录,包括会议的主要议题、讨论情况、决策结果等,并及时整理和分发会议纪要。

(3) 会议参与人员应按时参加会议,并积极参与讨论和决策,确保会议的有效进行。

3. 会议决策(1) 会议决策应采取集体讨论、民主决策的方式进行,尊重多数意见并充分听取各方意见。

(2) 会议决策结果应明确、具体,并由会议主持人进行总结和宣布。

4. 会议评估(1) 会议结束后,应对会议的效果进行评估,包括会议是否达到预期目标、参会人员的满意度等,以改进后续会议的质量和效果。

(2) 会议评估结果应及时进行总结,并形成改进措施和建议,为下次会议的组织提供参考。

三、培训管理1. 培训需求评估(1) 公司应定期对员工的培训需求进行评估,包括员工的专业知识、技能能力和发展需求等。

(2) 培训需求评估结果应进行统计和分析,并形成培训计划和安排,以满足员工的培训需求。

2. 培训计划制定(1) 公司应根据培训需求评估结果,制定全年培训计划和安排,确保培训的及时进行和全面覆盖。

(2) 培训计划应包括培训的主题、时间、地点、参训人员、培训内容和方法等,并将计划事先通知相关人员。

3. 培训组织实施(1) 培训组织方应按照培训计划和安排,提前准备培训的场地、设备和资料,并对培训内容进行准备和安排。

(2) 培训组织方应邀请合适的培训讲师或专家进行培训,确保培训的质量和效果。

学校会议培训的管理制度

学校会议培训的管理制度

一、总则为加强学校会议培训工作的规范化、科学化、制度化,提高会议培训质量和效率,促进学校教育教学工作的发展,特制定本制度。

二、会议培训的分类与安排1. 会议分类(1)行政会议:包括学校领导班子会议、中层干部会议、全体教职工大会等。

(2)教学会议:包括教研组会议、学科带头人会议、教师培训会议等。

(3)专题会议:针对学校某一特定问题或活动而召开的会议。

2. 会议安排(1)行政会议:根据学校工作计划,每月至少召开一次行政领导班子会议,每学期至少召开两次中层干部会议,每学期至少举行一次全体教职工大会。

(2)教学会议:根据教学计划和教研活动需要,每月至少召开一次教研组会议,每学期至少举行一次学科带头人会议,每学期至少组织一次教师培训会议。

(3)专题会议:根据实际情况,及时召开专题会议,解决具体问题。

三、会议培训的组织与管理1. 组织机构(1)学校成立会议培训工作领导小组,负责会议培训的统筹规划、组织实施和监督检查。

(2)各相关部门根据职责分工,负责具体会议的组织和实施。

2. 会议通知(1)会议通知应提前3天通过学校内部通讯平台发布,明确会议时间、地点、主题和参会人员。

(2)重要会议通知应提前一周发布,确保参会人员有足够的时间准备。

3. 会议记录(1)会议记录由专人负责,准确记录会议内容,包括会议主题、发言要点、决议事项等。

(2)会议记录应及时整理归档,供后续工作参考。

4. 会议效果评估(1)会议结束后,应及时对会议效果进行评估,包括会议内容、组织形式、参会人员满意度等。

(2)根据评估结果,对会议培训工作进行改进和完善。

四、会议培训的纪律要求1. 参会人员应准时参加,不得无故缺席或迟到。

2. 参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗。

3. 参会人员应认真听取发言,积极提问,提出建设性意见和建议。

4. 会议期间,不得使用手机等通讯工具,不得进行与会议无关的活动。

五、附则1. 本制度由学校会议培训工作领导小组负责解释。

公文会议管理制度培训

公文会议管理制度培训

一、培训背景为提高我单位公文会议管理水平,规范公文会议流程,确保公文会议的高效、有序进行,根据《国家行政机关公文处理办法》和《会议管理办法》的相关规定,特举办本次公文会议管理制度培训。

现将有关事项通知如下:二、培训目的1. 提高公文会议管理人员对公文会议管理制度的认识,增强制度执行力;2. 规范公文会议流程,提高公文会议质量;3. 培养公文会议管理人员的业务能力和服务水平;4. 促进公文会议管理工作的规范化、制度化、科学化。

三、培训对象1. 各部门公文会议管理人员;2. 对公文会议管理有兴趣的员工;3. 其他相关部门负责人。

四、培训内容1. 公文会议管理制度概述(1)公文会议管理制度的制定依据;(2)公文会议管理制度的主要内容;(3)公文会议管理制度的作用和意义。

2. 公文会议的筹备与组织(1)会议通知的撰写与发送;(2)会议议程的制定;(3)会议资料的准备;(4)会场布置与设备调试。

3. 公文会议的召开与记录(1)会议主持人职责;(2)会议记录员职责;(3)会议纪要的撰写与报送;(4)会议决定的执行与监督。

4. 公文会议的总结与反馈(1)会议总结的撰写;(2)会议效果的评估;(3)会议反馈的处理。

5. 公文会议管理中的常见问题及应对措施(1)会议时间安排不合理;(2)会议纪律不严;(3)会议效率低下;(4)会议资料管理不规范。

五、培训方式1. 专题讲座:邀请相关专家进行授课,深入解析公文会议管理制度;2. 案例分析:通过实际案例分析,提高学员对公文会议管理制度的理解和应用能力;3. 互动交流:学员之间、学员与讲师之间进行互动交流,解决实际问题;4. 实操演练:组织学员进行公文会议管理流程的实操演练,巩固所学知识。

六、培训时间及地点1. 时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共XX天;2. 地点:XX会议室。

七、培训要求1. 请各部门认真组织,确保相关人员参加培训;2. 请学员提前准备好相关资料,以便更好地参与培训;3. 请学员遵守培训纪律,认真听讲,积极参与互动交流;4. 培训结束后,请学员撰写培训心得体会,以检验培训效果。

会议培训管理制度范例(四篇)

会议培训管理制度范例(四篇)

会议培训管理制度范例1. 前言会议培训是组织内部交流和学习的重要方式,对于提高员工的专业能力和团队合作能力具有重要意义。

本管理制度旨在规范和管理会议培训活动,确保会议培训的效果和质量。

2. 定义2.1 会议培训:指组织内部举办的员工培训和知识分享活动。

2.2 会议培训管理:指对会议培训活动进行组织、协调、监督和评估的管理工作。

3. 职责与权限3.1 会议培训组织者负责制定会议培训计划、邀请讲师、安排场地等工作。

3.2 参与会议培训的员工应积极参与活动,按时参加培训。

3.3 培训讲师应按照培训计划准备和授课,提供优质的培训内容和教学方法。

3.4 相关部门应提供必要的支持和资源,配合会议培训的组织和实施工作。

4. 流程4.1 会议培训的策划与准备4.1.1 确定培训目标和需求,制定会议培训计划。

4.1.2 邀请适当的讲师,确定培训时间、地点和参与人员。

4.1.3 准备培训材料和设备,并确保会议场地的准备工作。

4.2 会议培训的组织与实施4.2.1 提前通知参与人员,确保其按时参加培训。

4.2.2 组织讲师进行培训,确保培训内容的教学质量。

4.3 会议培训的跟进与评估4.3.1 培训结束后,进行培训效果的评估和总结。

4.3.2 根据评估结果,对会议培训进行改进和完善。

5. 注意事项5.1 会议培训活动应符合相关法律法规和内部制度的要求。

5.2 参与会议培训的员工应按规定时间参加,如有特殊情况需要请假,应提前向主管汇报。

5.3 会议培训活动应提供必要的培训证明或参与证明。

5.4 会议培训活动应保障参与人员的人身安全和财产安全,确保培训场所的环境卫生和安全。

6. 执行与监督6.1 全体员工应严格遵守会议培训管理制度的规定。

6.2 相关部门应对会议培训的执行情况进行监督和检查。

6.3 如发现违规行为,应及时予以纠正和处理。

7. 附则本管理制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。

对于该管理制度的解释权和修改权归公司所有。

会议培训管理制度

会议培训管理制度

第一章总则第一条为加强我单位会议培训工作的规范化、制度化建设,提高会议培训质量,确保培训效果,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有会议和培训活动。

第三条会议培训工作应遵循以下原则:1. 计划性原则:提前做好会议培训计划,确保活动有序进行。

2. 实效性原则:注重培训内容与实际工作相结合,提高培训效果。

3. 严谨性原则:确保会议培训活动的严谨性和科学性。

4. 节约性原则:合理控制会议培训规模和成本。

第二章计划与组织第四条会议培训计划应包括以下内容:1. 培训主题、目的和意义;2. 培训对象、时间、地点;3. 培训内容、主讲人、教学方式;4. 培训预算、经费来源;5. 培训效果评估。

第五条会议培训计划由各部门根据工作需要提出,经审批后报单位办公室统一安排。

第六条会议培训活动组织:1. 单位办公室负责会议培训活动的总体协调、组织与实施;2. 各部门根据培训计划,落实培训场地、设备、资料等准备工作;3. 主讲人负责培训内容的准备和讲解。

第三章会议培训实施第七条会议培训活动应按照计划执行,确保活动顺利进行。

第八条会议培训活动应遵守以下规定:1. 按时参加,不得无故缺席;2. 保持会场秩序,不得大声喧哗、玩手机等;3. 认真听讲,积极参与互动;4. 严格保密,不得泄露培训内容。

第九条会议培训活动结束后,主讲人应收集培训效果反馈,总结经验教训,为今后培训活动提供参考。

第四章效果评估第十条会议培训效果评估应包括以下内容:1. 培训内容是否符合实际需求;2. 培训方式是否科学合理;3. 主讲人水平是否满足培训要求;4. 培训对象满意度。

第十一条效果评估采用以下方式:1. 问卷调查;2. 专项访谈;3. 综合评价。

第五章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

会议管理制度培训课件

会议管理制度培训课件

一、培训目标1. 使参会人员了解会议管理的基本原则和流程。

2. 提高参会人员的时间管理能力和会议效率。

3. 增强团队协作能力,确保会议目标的实现。

二、培训对象公司全体员工、部门负责人及行政管理人员。

三、培训时间2023年X月X日,上午9:00-11:30。

四、培训内容第一部分:会议管理概述1. 会议的定义与分类- 定义:会议是围绕特定主题,在一定时间和地点,通过交流讨论,达成共识或决策的一种集体活动。

- 分类:按性质分为例会、专题会、紧急会等;按规模分为大型会议、中型会议、小型会议等。

2. 会议管理的原则- 目标明确:明确会议的目的和预期成果。

- 计划周密:提前做好会议筹备工作,包括时间、地点、议程、参会人员等。

- 主持规范:会议主持人应掌握会议流程,引导讨论,确保会议有序进行。

- 记录详实:做好会议记录,以便后续跟踪和落实。

第二部分:会议筹备与组织1. 会议筹备- 确定会议主题和目标- 制定会议议程- 确定参会人员- 选择会议时间和地点 - 准备会议材料- 提前通知参会人员2. 会议组织- 会议签到- 会议主持- 讨论引导- 会议记录- 会议总结第三部分:会议纪律与效率1. 会议纪律- 准时参会- 遵守会议秩序- 积极发言- 服从会议安排2. 提高会议效率- 精简议程- 避免无关话题- 控制发言时间- 利用现代会议技术第四部分:会议记录与跟进1. 会议记录- 记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。

- 确保记录的准确性和完整性。

2. 会议跟进- 落实会议决议- 及时反馈会议成果- 跟踪会议效果五、案例分析通过实际案例,分析会议管理中常见的问题及解决方法,帮助学员更好地理解和应用会议管理制度。

六、互动环节1. 问答环节:解答学员在会议管理中遇到的问题。

2. 模拟演练:组织学员进行会议模拟,提高实际操作能力。

七、培训总结1. 回顾培训内容,强调会议管理的重要性。

2. 强调会议纪律,提高会议效率。

会议管理制度培训目标

会议管理制度培训目标

一、背景随着我国社会经济的快速发展,各类会议活动日益增多,会议管理作为企事业单位内部管理的重要组成部分,其规范化和科学化水平直接影响到组织效能和形象。

为了提高会议管理的效率和质量,培养一支高素质的会议管理团队,特制定本培训目标。

二、培训目标1. 提高认识,增强责任意识- 使参训人员充分认识到会议管理的重要性,明确自身在会议管理中的职责和使命。

- 增强参训人员对会议管理制度规范性的认识,提高对会议纪律的执行力。

2. 熟悉会议管理制度,掌握基本操作流程- 使参训人员全面了解我国企事业单位会议管理制度的相关法律法规、政策文件和行业标准。

- 熟练掌握会议筹备、组织、实施、总结等各个环节的基本操作流程。

3. 提升会议组织能力,提高会议效率- 培养参训人员具备高效的组织协调能力,能够迅速、准确地完成会议筹备工作。

- 提高参训人员对会议流程的掌控能力,确保会议顺利进行,提高会议效率。

4. 增强沟通协调能力,提高团队协作水平- 通过培训,使参训人员掌握有效的沟通技巧,提高与各部门、各层级的沟通协调能力。

- 培养参训人员具备团队协作精神,形成良好的团队氛围,提高团队整体执行力。

5. 提高应急处置能力,应对突发事件- 使参训人员掌握突发事件应急处置的基本原则和方法,提高应对突发事件的能力。

- 培养参训人员在紧急情况下保持冷静,迅速采取有效措施,确保会议的正常进行。

6. 优化会议环境,提升参会人员满意度- 使参训人员了解会议环境布置的重要性,掌握会议环境优化技巧。

- 提高参训人员对参会人员的服务意识,提升参会人员对会议的满意度。

7. 强化会议总结与反馈,不断改进会议管理- 培养参训人员具备会议总结与反馈能力,及时发现问题,提出改进措施。

- 通过总结与反馈,不断优化会议管理制度,提高会议管理水平。

三、培训效果评估1. 参训人员对会议管理制度的认识程度和执行力;2. 参训人员对会议筹备、组织、实施、总结等环节的操作熟练程度;3. 参训人员沟通协调能力和团队协作水平;4. 参训人员应对突发事件的能力;5. 参训人员对会议环境优化和服务意识的提升;6. 参训人员对会议总结与反馈的重视程度。

会议培训管理制度模板

会议培训管理制度模板

会议培训管理制度模板一、概述本制度旨在规范和管理公司内部的会议和培训活动,以确保会议和培训的高效性和有效性。

所有员工都应遵守本制度,并配合执行。

二、会议管理1. 会议组织1.1 会议类型:包括常规会议、紧急会议、项目会议等。

1.2 会议召集:会议召集人应提前通知所有参会人员,并明确会议时间、地点和议程。

1.3 会议准备:会议召集人应制定会议议程并发给参会人员,确保会议资料和设备完备,并安排会议室的布置。

1.4 会议记录:会议记录员应记录会议内容,包括会议主要议题、所有参会人员的发言摘要以及会议决议。

1.5 会议评估:会议结束后,应进行会议评估,以总结会议的效果和改进会议的质量。

2. 会议参与2.1 准时参会:所有参会人员应准时参会,对于无法按时参会的情况,应提前告知会议召集人并请假。

2.2 尊重他人:参会人员应尊重他人的发言权,不得中断或干扰他人发言。

2.3 积极互动:参会人员应积极参与会议讨论,提出自己的建议和观点。

2.4 笔记记录:参会人员应自行记录会议要点,并及时整理和归档。

三、培训管理1. 培训需求分析1.1 需求调研:公司应定期进行培训需求调研,了解员工的培训需求和意愿。

1.2 培训计划制定:根据调研结果,制定年度培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间等。

1.3 培训评估:培训结束后,应进行培训效果评估,以确定培训是否达到预期效果。

2. 培训组织2.1 培训讲师选择:选择合适的培训讲师,根据培训内容和员工需求,确保培训质量。

2.2 培训场所准备:为培训活动选择合适的场所,并及时准备培训资料和设备。

3. 培训参与3.1 报名参训:员工对于感兴趣的培训课程,应及时报名参训,并按时参加培训。

3.2 积极互动:参训员工应积极与讲师互动,提出问题和分享经验。

3.3 培训评估:培训结束后,参训员工应进行培训评估,提出意见和建议。

四、违规处理1. 会议违规行为1.1 无故缺席会议的,应向会议召集人说明原因,并接受相应的处罚。

2024年会议培训管理制度模板

2024年会议培训管理制度模板

2024年会议培训管理制度模板会议培训管理制度一、总则会议培训是公司人才培养和知识传递的重要方式,为了规范和提高会议培训的质量,制定本制度。

本制度适用于公司内所有的会议培训活动。

二、会议培训组织1. 公司设立专门的会议培训部门或委托专业的培训机构负责组织和管理会议培训活动。

2. 确定会议培训的目标和内容,制定详细的计划和时间表。

3. 会议培训委员会由公司高层领导或相关部门负责人组成,负责审批和监督会议培训活动。

三、会议培训计划1. 会议培训计划由会议培训部门或委托的培训机构编制,包括培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等。

2. 会议培训计划应提前向参训人员公布,并获得参训人员的确认。

3. 会议培训计划应根据公司的业务需求和员工的培训需求进行调整和更新。

四、会议培训费用1. 会议培训费用应由公司财务部门统一管理,包括培训费、差旅费、住宿费等。

2. 参训人员应按规定的流程提出培训费用报销申请,财务部门审核报销申请,并及时返还费用。

五、会议培训管理1. 参训人员的选拔应按公司的培养计划和业务需求进行,参训人员名单应经公司高层领导或相关部门负责人批准。

2. 会议培训活动应有明确的负责人,负责组织和管理会议培训的各个环节。

3. 会议培训活动应有详细的培训材料和教案,参训人员应提前准备,并做好培训笔记。

4. 会议培训活动应有明确的评估机制,评估参训人员的学习效果和培训活动的质量,以便及时调整和改进。

六、会议培训记录1. 会议培训活动应有详细的记录,包括培训内容、培训时间、培训地点、参训人员名单等。

2. 培训记录由会议培训部门或专门的记录人员负责,及时整理并存档。

3. 培训记录可作为评估参训人员的学习效果和培训活动的质量的依据。

七、会议培训考核1. 参训人员在会议培训活动中应完成相应的学习任务,并按时提交培训报告或作业。

2. 参训人员的学习成果应有相应的考核,考核结果作为参训人员个人绩效考核和提升晋升的重要参考。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6.确定会议的主持人
7.确定出席人(数)并 分配任务
16.确定会议需要的视听设备 及辅助会议工具的准备
17.是否要求与会者准备发言 及传阅资料
18.准备会场周边位置图
会 议 从 会 前 准
7’确定是否分组
19.发出会议通知及相关背景 备
8.决定会议的地点 9.研究会场如何布置
资料 20.是否安排会后娱乐项目并
二、明确会议的目的
➢ 开展有效的沟通 ➢ 传达资讯 ➢ 监督检查执行情况和
工作进度、协调矛盾 ➢ 达成协议与解决问题 ➢ 资源共享 ➢ 开发创意 ➢ 激励士气
Tips
必须从一开始就明确 会议的目的
目的
需要考虑的事项
会议类型
处理信息
最多涉及三个人
非正式的
例如听取报告,发布指令, 小及四个人以上,或一个团 正式的
需要开会吗?
◎Net Meeting调查结果: 美国上班族每周平均参加十个会议,约占每周 工作时间一到一天半 经理人每周有一半以上时间在开会 57%的上班族开会前心情紧张 上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的
问自己三个问题 1、开会是否是解决这件事的最佳途径? 2、在这个会上,我期待什么样的结果? 3、如果不开这个会,有可能产生什么不良后果?
宣布或解释程序上的变化

要求反馈度讨论
非正式或正式的
让公司董事了解最新形势
正式的
涉及股东
年会或临时股东大会
要告知公司外尽可能多的人,公开的 包括媒体。
解决问题 例如应付不满。
涉及提供信息的发言人
新闻发布会
仅涉及一人
一对一
需要几个人或一个团队的投 专门委员会 入
涉及紧急问题
临时的
做出决定
需要立即讨论,或涉及非典 监时的
常见会议体系及频度
全体员工大会 —— 至少一年一次 经销商大会 —— 至少半年一次 部门经理会议 —— 至少每月一次 突发事件会议 —— 越少越好 一事一议会议 —— 按需随时举行
计算会议成本
时间成本=参加会议的人数×(与会者的准备时间+ 与会者的旅行时间+会议秘书工作+会议服务人员工 作时间)
金钱成本=开会的时间成本×与会人员平均每小时的 工资
直接成本=会议设施租用费+会议场地费+旅费、食 宿费+文件准备费
不定损失成本
Tips 开会的效果至少应该cover成本
开会有什么意义?
一家公司的开会效率 与会后执行决定了企 业的竞争力
通过开会提高生产力 和竞争力
高效会议成功法则(1)
必要时才开会
会前做好准备, 否则,你将为 会议失败做准备
会议准备核查清单
1.了解会议的目的 2.是否一定要开会
11.是否准备会议名签 12.是否安排交通工具 13.是否安排与会者住宿
Tips
3.确定会议的形式
14.确定决策方法

4.安排会议的议程(表) 15.准备相关背景资料

5.决定会议的时间
·同意的行动:周敏与吴倩会谈,由唐婉解决问题。 ·完成的时限:2001年12月21日 Ø 下次会议的时间,地点:下次会议:2001年12月25日,星期五,下午2:30在B大厦第二 会议室举行。
会议记录
重要会议要录音 主持人不要兼任会议记录者工作。 整理会议记录形成会议纪要尽可能维持在1~2页纸内 会议纪要内容应包括:
1.公司第四季度销售情况;
2.上次会议记录;
3.上次会议记录中提出的问题;4.××关于CPU进展报告;
5.××关于Case设计进展报告;6.××关于软件进展报告;
7.下次会议日期、时间、地点。
附件
1.软件进展报告,第7号;2.Case设计进展报告,第2号; 3.关于软件问题的短文。
高效会议成功法则(3)
Tips
人们判断别人是否尊重的倾听和理解自己,并不在于一定要别
人赞同他的意见,而是需要获得一种真正被人理解的内心感受
高效会议技巧(三)
如何达成决议 彼得•德鲁克决议方法 决策类型及应用
达成决议-彼得 德鲁克决议法
➢用足够多的时间检视困难所在,并使与 会者达成共识 ➢列举或图示各提案并开始讨论之 ➢客观比较各提案的优劣,避免意气之争 ➢估计各提案之获益率 ➢评估有无采集更多资料的需要 ➢征求反对意见 ➢以中立角度检视正反意见 ➢寻求与会者对各提案之认同 ➢单位对提案做适当的修整与妥协 ➢确认议事结果 ➢组成或指定议案执行的监督
Tips
会议开到一个小时要安 排休息,保证与会者精 神饱满,会议氛围良好
开场语练习:
原则: 明确会议议题 限定会议时间 会议内容 会议方式
主持人的责任
严格按照议程进行
Tips 主持人的两个法宝: 倾听和引导会议基调
营造没有指责和贬损的和谐气氛,善于倾听
正确总结讨论的内容
引导发言者解释令人困惑的发言
分析一下会议的过程,不同与会者对同一问题的不同 态度和表现,及时进行必要沟通
分析一下人际关系的状态 考虑会议上所分派给自己的任务完成方案,并做相关
安排 将会议决议及精神贯穿到下一步的工作中
主持人会后跟进
主持人(组织者)在会议后要总结得失 请大家填写会议评估表 针对评估意见采取改进措施 联络缺席的同事,询问缺席的原因 跟进计划,如有需要立刻召集另一次小会议 监督决议执行,并在过程中提醒相关负责人工
第八章:会议管理
学习目标
您是否因为效率低下而错失良机?您 是否每天应酬于无数的会议之中,常常 分身乏数?
本次培训将使管理人员迅速提升会议 效率,进而将高效会议转化为生产力提 供极大的帮助。
主要内容
会议的概述 高效会议成功法则 高效会议技巧 会议记录与会后跟进 几种常用会议管理步骤 问题及讨论
做好事先通知
开 始
10.安排出席者座位
20’准备预算并申请费用
会议准备核心——会议通知的内容
会议目的
会议希望达到的目标或产生的结果
出席人名单
会议日期、时间、地点
Tipsቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会议持续时间 会议主持人
主要人物或者领导还需要口头重述通 知要点和归纳背景资料的信息
每个与会者的任务
会议涉及的每个议题的负责人和讨论时间
真的需要开会吗?
开会的理由
必须把信息同时传递给 很多人
需要多人参与以作出决 策,解决问题
要别人参与以集思广益 听取工作汇报 给团队委派任务 敏感问题的沟通 突发紧急事件或者有时
间急迫
不开会的理由
你是唯一做决策并且知道该 怎么做的人(开会让他人参 与只能把问题弄乱)
会议成本太高 没有足够的时间准备会议 还有比开会更好的办法
会议分类
按正式与否 按人数分类 按开会方式 按开会目的分类 分类
✓ 正式会议
✓ 非正式会 议
✓ 团体会议
✓ 一对一会 议
✓ 面对面会 议
✓ 电话会议 ✓ 视频会议 ✓ 网络会议
✓ 宣布人事安排、 讲解政策的会议
✓ 当众表扬和批评 的会议
✓ 临时处理突发事 件的会议
✓ 固定的会议
✓ 集思广益的会议
Tips 所有的会议都要落实到解决问题!
意外和冲突的处理
兔子的症状: 质疑正在使用的程序 总是提议不同的程序或建议
主持人对策: 突出他的贡献 重申可以先试用现在的程序, 如不奏效,则马上按他的方 法实施
意外和冲突的处理
螃蟹的症状: 开会时还在做别的工作 私自进入小团体讨论 时常接电话 打瞌睡,走神
主持人对策: 对开小会者,主持人停止说话或者 示意发言者暂停,使会议短暂沉默 问他们是不是觉得应该先分组讨论, 然后集中讨论 对打瞌睡者,可中间休息5分钟, 并加快会议议程
决策类型及应用
无异议决策 权威决策 少数服从多数 共识决策
确保团队每个人都认为所达成的决议 是最佳的,并公开支持它;意见不和 及冲突的发生率最低
保证所有问题和思想得到公开辩论,每个团队成 员均有机会发表意见;复杂的决议会经过深思熟 虑,从而产生高质量的决议
允许多数人对问题发表自己的意见;保证大多数 人获胜;决议可以通过简单唱票,相对迅速和高 效地做出
沟通的原则
会议中的信息沟通与反馈
心里想100%
设身处地
沟通漏斗
嘴上说80%
沟通金三角
别人听到60%
潜心倾听是
沟通的基础
别人听懂40%
自己
别人
别人行动20%
潜心倾听
良好反馈 Tips
倾听:忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地理解说话者
的内容,深深处地的感受和体验。
良好反馈特征
要描述行为,不要判断 侧重表现而非性格 要征求意见,着眼未来 不能伤害别人的自尊 实际可行
选择合适的时间、地点、人物 能够保证会议高效率运转
会议准备要素
目的 时间 地点 人 事 资料 人、财、物、吃、住、行的安排
高效会议成功法则(4)
会后跟进, 将使会议事半功倍, 转化为现实生产力
高效会议技巧(一)
主持会议技巧
掌控全局、运筹帷幄 如何做开场白 主持人的责任 如何处理会议中的意外和冲突
帮助与会者理清不假思索的想法
尊重别人,避免出现会中意见一边倒的情况
减少与议题无关的争辩和讨论
保持中立态度
意外和冲突的处理
蝉的症状: 讲与主题无关的故事 讲得模糊而不具体明确 拒绝倾听别人的主要观点
主持人对策: 采用非语言性暗示 探询、总结、测试其理解成度 善意提醒关于程序及时间限制 带入别人发言
意外和冲突的处理
鲨鱼的症状: 有攻击别人的倾向 总是给予消极的、否定的意见
主持人对策: 理解对方的想法或情绪 重申会议中无论什么意见都可以提 但正面的建议会更受欢迎 采用非语言性方式打断
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