招标业务流程常见问题
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招标业务流程常见问题
1.如何开启一个招投标?
答:两个入口:1. 首页,招标提醒:新增招标; 2.招标工具:开启约标
2.招标工具中需要哪些角色?
答:采购经办人、开标人、评标人
3.采购经办人可否可以开标和评标?
答:
1. 经办人:除了开标按钮,其他所有都可以操作
2. 开标人:只能点开标按钮;
3. 评标人:只能导出投标结果。
4.采购任务为邀请招标,该使用招标工具还是询价工具?
答:招标工具。
5.区域联采,为什么不能邀请招标?
答:区域联采只对应【框架协议】,只能进行【公开招标】
6.有没有待审批提醒方式?
答:有,首页>审批提醒
7.为什么没有【提交审批】按钮?
答:因为该审批节点被禁用了。
8.是否可以添加多个清单模板?
答:可以
9.为什么附件总是上传失败?
答:1.检查附件大小是否>100M(平台最大允许100M);2.建议更换浏览器。
10.发布招标文件,招标文件审批通过后,为什么供应商无法进行报名?答:采购经办人需要点击【发布】,而后供应商才能签收文件并报名。
邀请招标:未邀请的供应商是无法看到招标公告的。
11.供应商如何进行报名?
答:供应商中心>投标>投标管理>签收公告>我要报名。
12.投标管理,为什么找不到想要投标的项目?
答:在【邀请及参与】和【公开招标】里都进行查询。
13.未入围的供应商会收到招投标报名的资格审核结果通知吗?答:是的。
14.回标中,能否设置开标人?
答:可以
15.能否更改开标人?
答:可以
16.为什么评标人无法进行评标?
答:请将问题反馈给系统管理员,检查并设置评标人的功能权限
17.采购经办人可以调价吗?
答:可以
18.供应商如何调价?
答:供应商中心>投标>投标管理>招标项目>【我的投标文件】,修改报价>点击【提交本轮调价】
19.第二轮调价时间截止,供应商没有修改报价,投标会作废吗?
答:不会。但是系统会自动提交第一轮报价
20.多轮调价后,显示的哪一轮的数据?
答:默认显示最新一轮报价(不显示调价中的报价,只有调价截止后显示)。
21.投标管理,如何查看报名/入围/定标结果状态?
答:投标详情中可查看。
22.未中标的供应商会收到定标结果吗?
答:是的。
23.合同类型为框架协议,可以直接上架吗?
答:不可以。需要根据合同工具先生成【框架协议】,然后再由【框架协议】生成执行合同。
24.如何批量新增合同?
答:点击【批量新增】按钮,填写招标信息、选择供应商、合同信息、合同正文并点击【提交审批】,通过后,方可完成批量新增合同。
批量新增只允许新增【区域联采】的招标项目
25.正在企业商城使用的合同可以进行下架吗?
答: 可以.
26.合同在什么状态下,才能在企业商城进行下单?
答:该合同审批通过后,并且已上架。方可在企业商城下单。
27.企业商城的操作需要几个角色?
答:收货人、验货人、结算人和支付人待定。
28.企业商城里的操作分为几个阶段?
答:生成合同时,选择的付款方式为【供应链金融】时,下单>(供应商发货)收货>验货>结算>支付;选择的付款方式为其它时,下单>(供应商发货)>结算>支付。
29.在企业商城页面,如何进行下单操作?
答:1.商城首页直接下单;2.搜索合同信息;3.点击“查看全部订单”,在合同列表中
30.在企业商城能进行下单的合同是以什么进行筛选的?
答:合同状态、合同类型
31.订单填写完成后,提交审批时,为什么总是提醒【请选择需要下单的商品】?答:未勾选商品
32.合同编号、订单号、收货单号、验货单、结算单号怎么区分?
答:cscec-ht-xxx,cscec-dd-xxx,cscec-sh-xxx,cscec-yh-xxx,cscec-js-xxx 中间首字母缩写:合同-ht, 订单-dd