关于规范技术文件审批程序的通知
技术文件审批管理制度
技术文件审批管理制度1、目的为进一步规范公司技术文件审批流程，建立系统的文件管理制度，特制定本规定。
2、适用范围适用于公司各类技术文件，包括工艺文件、质量检验文件、无损检验文件等。
3、控制程序工艺文件的审批3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需，按相关标准要求作出工艺评定，由工艺科长审核，技术部经理批准。
3.1.2 每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件，要加上封面和目录，并建立台帐。
3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求，做到要求明确，满足现行标准的要求。
3.1.4各种工艺文件的要做好分类，由各工艺师或主任工艺师负责编制，工艺科长校对，技术部经理审核，总工程师批准。
质量检验文件的审批3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品，以及产品质量计划规定要求编制检验大纲（计划），质检科科长校对，技术部经理审核，报总工程师批准后实施。
3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制，质检科科长审核，技术部经理批准。
3.2.3产品竣工后，检查员组织按统一格式填写产品质量证明书，质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。
取得产品监检证书后，由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书，检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。
无损检测文件的审批3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写，由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。
3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订，无损检测责任人员审核，应符合现行规范的要求，经总工程师审批后颁布执行。
3.3.3进行MT、PT、UT的，无损检测员整理记录，发出合格或不合格的报告，探伤室主任审核后交产品检查员。
3.3.4产品规定的无损检测全部合格后，由资料员整理产品合格证用的无损检测报告，一式三份，经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人，其中一份作为产品合格证的一部分，一份质检科保存，另一份探伤室自存，RT底片保存在无损检测资料档案室。
关于规范公司审批流程的通知
关于规范公司审批流程的通知尊敬的各位同事：近日，经过公司领导与各部门经理的商讨和研究，我们决定对公司的审批流程进行一次规范和优化。
这是为了加强公司管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，进一步完善公司的内部管理制度。
现将有关规范公司审批流程的通知如下：一、审批流程的目标审批流程的规范化，目标是为了提高公司办公效率、减少审批时间、提升员工满意度，更好的服务于公司的发展目标。
具体包括以下几方面：1.提高工作效率：规范审批流程可以避免重复审批、延误审批等情况的发生，提高办公效率。
2.减少审批时间：优化审批流程，减少不必要的环节，加快审批速度，为公司业务发展提供更好的支持。
3.提升员工满意度：通过规范审批流程，员工可以清楚地了解审批流程、权责和时间节点等，提高员工的满意度和工作动力。
二、规范审批流程的具体要求1.优化流程：各部门要根据自身实际情况，优化和简化审批流程，减少不必要的环节，提高审批效率。
2.明确权限：在规范审批流程的同时，各部门要明确权限边界，明确审批各个层次的权限，确保审批程序的顺利进行。
3.时间节点：各审批环节要指定明确的时间节点，加强沟通和协作，确保审批流程按时完成。
4.信息共享：各部门要积极配合信息的共享和传递，在流程中及时提供必要的资料和文档，减少耽误时间。
5.慎重决策：审批人员要对审批事项进行慎重评估和决策，确保审批结果的准确性和合规性。
三、培训和推行为了确保规范的顺利推行，各部门将组织相关培训和讲座，让员工全面了解、掌握审批流程的具体要求。
同时，相关部门还将加强对员工的监督和指导，确保审批流程的执行。
四、改进机制为了不断改进审批流程，公司将建立定期评估和反馈机制，收集各部门对审批流程的意见和建议，及时解决问题，不断提高审批效率。
五、执行时间和要求该规范审批流程自本通知发布之日起立即执行。
各部门要全面贯彻执行，确保审批流程的规范化和顺利进行。
最后，希望各位同事积极响应公司的号召，认真贯彻执行相关要求，共同努力，推动公司管理水平和工作效率的提升，实现公司发展的更大突破。
关于规范单位审批流程的通知
关于规范单位审批流程的通知为了提高单位审批流程的效率和规范性，特制定以下通知：一、审批流程简化为了减少审批环节和时间，从即日起，单位审批流程将进行简化。
所有审批事项都应按照规定的程序进行，不得违反规定或私自添加额外环节。
同时，各部门和人员应加强沟通，尽量减少跨部门的审批流程，提高办事效率。
二、审批事项分类为了更好地管理和控制审批事项，从即日起，所有审批事项将进行分类。
根据性质不同，审批事项分为一类、二类和三类。
1. 一类审批事项：指需要高级领导批准或涉及重要决策的审批事项。
必须按照指定的程序和要求进行，确保决策的科学性和合法性。
2. 二类审批事项：指需要部门主管批准的一般审批事项。
除了按照程序和要求进行审批外，部门主管还应加强事前指导和事后监督，确保审批效率和质量。
3. 三类审批事项：指需要普通员工批准的日常办理事项。
为了减轻工作压力和提高工作效率，各部门应制定清晰的流程，确保员工能够高效处理这类事项。
三、审批流程记录和监督为了加强对审批流程的监督和管理，从即日起，各部门应建立审批流程记录，并定期向上级汇报审批情况。
同时，上级部门和纪检机关将对各单位的审批流程进行检查和评估，发现问题及时整改。
四、违规处理和激励措施对于违反审批流程规定的行为，将依法进行相应的纪律处理，并追究责任。
同时，对于在审批流程中表现出色的单位和个人，将给予适当的激励和奖励。
请各单位务必严格按照以上规定执行，并确保相关人员都能够深入理解和遵守审批流程规定。
希望通过上述举措能够提升单位的工作效率和规范性。
谢谢大家的支持与配合！单位领导日期。
关于规范变更申报审批程序的通知范文
关于规范变更申报审批程序的通知范文通知一工区属各协作队伍、各部门：项目开工以来，在各协作队伍的大力支持下，齐心协力，为完成总体目标而努力。
为加强工程建设管理，科学高效的处理合同管理和工程实施过程中出现的各种变更、补偿、索赔问题，维护合同双方的合法权益和控制工程造价，特下发此通知，以规范各单位变更、补偿、索赔项目的申报、结算程序，特作如下规定：一、变更的范围和内容1.范围：路基、桥梁、涵洞、隧道、安全设施及预埋管线、绿化与环境保护。
2.内容：在履行合同中发生以下情形之一，应按照本款规定进行变更。
(1)取消合同中任何一项工作，但被取消的工作不能转由发包人或其它人实施；(2)改变合同中任何一项工作的质量或其它特性；(3)改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸；(4)改变合同中任何一项工作的已批准的施工工艺或顺序；(5)为完成工程需要追加的额外工作；(6)对施工图设计进行的修改、补充、优化。
(7)施工技术组织措施、方案调整引起的变更。
(8)工期变更。
(9)材料和设备的型号规格调整以及选用替代品引起的变更。
上述第(1)～(5)目的变更内容引起工程施工组织和进度计划发生实质性变动和影响其原定的价格时，才予调整该项目的单价。
3.工程变更分类：按工程变更引起的造价增加（或减少）划分如下(1)零星变更：即单项金额增加（或减少）在2万元及以下的变更。
(2)一般变更：即金额增加（或减少）在5万元及以下的工程变更。
(3)较大变更：即金额增加（或减少）在5-50万元的工程变更。
(4)重大变更：即金额增加（或减少）在50-200万元的工程变更。
(5)特大变更：即设计方案、施工措施、工期进度发生了重大变化，且造价增加（或减少）在200万元以上的工程变更。
二、变更项目立项依据在履行合同中，变更项目立项必须建立在以下情形之一，方能按照变更管理规定进行变更立项。
1.经总工确认并签发的图纸、技术通知；2.经生产副经理确认的书面指令。
除以上两条规定以外的指令不予变更，拟变更项目不满足以上两条之一的不予以立项。
施工技术方案文件编制、审核与审批的规定
施工技术方案文件编制、审核及审批的规定本规定所指承建工程施工技术方案文件主要包括：建设项目施工组织总设计、单位工程施工组织设计、专项施工方案、质量计划、各类施工专用计划等。
一、施工技术方案文件的编制1、参与编制人员：项目经理、项目技术负责人(项目总工程师)、施工员、质量员、安全员、材料员、预(结）算人员等，由项目经理组织编制，项目承建总部提供技术支持，大型项目和技术难度高的专项施工技术方案文件由技术主任主持编制。
２、编制时间：用于办理施工许可证或开工报告需要提供的有关施工技术方案文件，可参照投标技术文件进行编制，应在申办施工许可证之前完成编制；专项施工技术方案文件应在相对应专业工程开工前完成编制、审核和审批。
编制工作应适当提前,应考虑后续的审批和自行修改的时间以及呈报监理方的审批时间。
3、应急编制：如果由于合同要求的开工日期紧急、急于办理施工许可证或开工报告等原因，需要应急编制施工技术方案文件，项目经理必须采取应急手段,主动组织应急编制力量、加班加点、迅速掌握投标技术文件、紧急踏勘现场、快速召开现场编制会议、利用社会技术资源等措施，提前着手编制工作,在尽量短的时间内完成技术文件的编制工作,并保证编制文件的质量。
项目承建总部专业主任应积极主动介入,提供专业技术支持,共同完成。
二、施工技术方案文件的审核、审批1、审核、审批工作:项目承建总部的专业主任按岗位分工对施工技术方案文件的相应专业内容进行的第一层次审核,重点针对技术文件的完整性、针对性、常识性把关，并签署审核意见、姓名。
项目承建总部总工程师对经过专业主任审核的施工技术方案文件进行第二层次的审核，重点针对技术文件涉及的标准规范、法律法规的符合性把关,并全面审核，签署审核意见、姓名。
集团公司总工程师对经过项目承建总部审核的施工技术方案文件进行审批，重点针对技术文件涉及的危险性较大方案、新技术应用方案把关,并签署审批意见、姓名、日期。
2、审核、审批时间：审核、审批时间一般在三至五个工日内完成，平均每个岗位在一个工作日内完成。
技术文件审批规定
技术文件审批规定修改状态（第0次修改）
版次：A
文件会签表
会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期
行政部研发中心
财务部营销中心
生产部
品质部
物资部
文件修改记录
修改单号修改页码修改状态修改人审核人批准人生效日期
技术文件审批规定修改状态（第0次修改）
版次：A
技术文件审批规定修改状态（第0次修改）
版次：A
技术文件审批规定修改状态（第0次修改）
版次：A
技术文件审批规定修改状态（第0次修改）
版次：A
技术文件审批规定修改状态（第0次修改）
版次：A。
关于规范机关发文程序等有关事项的通知
关于规范机关发文程序等有关事项的通知镇属（辖）各单位、各部门：为进一步规范机关发文程序，提高发文质量，推动我镇发文工作的规范化、制度化，经镇党委同意，党政办根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合我镇实际，拟定了《珍溪镇机关公文发文处理程序》，请各部门遵照执行。
发文指各部门所发出的的文件材料。
发文处理包括拟稿、核稿、签发（会签）、编号、校对、缮印、用印、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟公文的初稿。
原则上拟稿由责任部门负责，承担拟稿任务的部门应根据实际情况确定拟稿人员，拟稿人员应根据政策和法律法规、上级要求、领导意图和工作实际情况，按公文的基本格式在规定时间内完成拟稿任务，要求认真细致把好公文质量关。
二、核稿。
即对公文草稿进行审核。
文件拟好后，由部门负责人对文件的内容、文字和数据进行初审，并在文件签发签“核稿”栏签名后报分管领导审核，需主要领导签发的文件，由分管领导在签发签“会签”栏签署意见，后送主要领导审阅。
三、签发。
签发是领导对文稿的最后审批。
经审核后的文稿，由起草人送分管领导审阅并在“签发”签署发文意见并署名。
党政联合发文的由党委书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿。
一般性平行文和下行文由分管领导签发即可，但涉及到有主要领导担任领导小组长等情况必须要主要领导签发，上行文如报告、请示等文种必须由主要领导签发。
四、编号。
文稿经领导签发后，要到党政办《发文登记簿》上进行登记，统一编号，防止发文混乱。
编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。
下行文为“珍溪委发〔××××〕×号、珍溪府发〔××××〕×号”，函文为“珍溪委函〔××××〕×号、珍溪府函〔××××〕×号”，上行文为“珍溪委文〔××××〕×号、珍溪府文〔××××〕×号”。
关于规范下发文件流程的通知(2018年5月15日)
关于规范下发文件流程的通知
集团各部室、下属各单位：
为了进一步规范集团文件下发工作，更好的落实工作高质量，现对各部室文件起草及行文提出以下要求：
1、各部室起草文件时，务必做到内容简洁准确，杜绝文不对题、表达不清、拖沓冗长等现象的出现，尤其是文中涉及的单位、姓名、职务等内容要确保核实准确无误。
2、各部室在发文前，要将文件根据正规行文格式调整好（详见附件），并确保报至总裁办公室的电子版文件内容与领导审批后的纸质版文件内容保持一致。
3、集团公司纸质版文件（包括对内、对外的各种上行文、下行文）必须正反面打印。
4、对文件内容不严谨、出现错误、格式不对、电子版与纸质版不一致、单面打印的，由相关责任人上缴成长基金200元，部室、分公司正职上缴成长基金500元。
附件：行文格式
此通知。
邢台市政建设集团股份有限公司
2018年5月15日。
工程技术文件审批制度
工程技术文件审批制度第一章总则第一条为规范工程技术文件的编制、审批程序，提高工程技术文件的质量，确保工程施工安全和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的技术文件编制和审批。
第三条工程技术文件指的是项目从立项阶段至竣工验收阶段使用的所有技术文件，包括设计文件、施工图纸、工艺方案、技术规范等。
第四条工程技术文件审批制度应遵循公开、公正、公正的原则，保证审批过程的透明和程序的规范。
第五条公司应建立完善的工程技术文件编审制度和相应的文件管理规范，保证工程技术文件的质量和安全性。
第六条管理人员对工程技术文件的审批应负责任，保证审批过程的合规性和透明性。
第七条公司应定期对工程技术文件审批制度进行评估，并对制度进行及时调整和完善。
第二章工程技术文件编制第八条工程技术文件的编制应遵循相关标准和规范，确保文件的完整性和准确性。
第九条设计人员应根据项目的实际情况和要求，编制符合标准的设计文档，并对文档进行严格的审核和校对。
第十条施工单位应根据设计文件编制相应的施工图纸和工艺方案，并对文档的合理性和实施性进行审查。
第十一条工程技术文件应包括项目的整体规划、设计方案、施工图纸、工艺方案、技术规范等内容。
第十二条工程技术文件编制完成后，应进行内部审查，确保文件的正确性和完整性。
第十三条工程技术文件的编制应由专业人员进行，确保文件的质量和可靠性。
第十四条工程技术文件的编制工作应在相关部门的统一指导和监督下进行，确保文件的规范和准确性。
第十五条工程技术文件的编制应遵循公司的相关政策和规定，确保文件的合规性。
第十六条工程技术文件的编制应遵循科学的、严谨的原则，确保文件的科学性和严谨性。
第十七条公司应建立文件编制质量评价体系，对工程技术文件的编制质量进行评估和监督。
第十八条公司应建立工程技术文件的信息化管理系统，确保文件的安全性和可靠性。
第三章工程技术文件审批第十九条工程技术文件的审批程序应遵循“逐级评审、逐级提交”的原则，确保审批的程序和规范性。
关于规范合同审批流程的通知
关于规范合同审批流程的通知为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。
一、存在的问题1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。
2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。
3.建议授权代表选择不正确。
4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。
5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。
二、需注意事项1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。
2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。
如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。
3.合同正文中不得有空白文字的签署页。
4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。
6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。
特此通知。
关于规范合同工作的有关规定为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。
2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。
合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。
二、合同签订1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。
关于规范合同审批流程的通知
关于规范合同审批流程的通知
各位同事：
为进一步加强合同管理，规范报审合同的审批及盖章流程，防范合同履行中存在的法律风险，现将报审合同的审批及盖章流程调整如下：
一、合同审批、盖章流程
1、合同审批方式：合同审批在企业微信线上审批。
2、合同审批流程：合同审批流程为固定流程，提交流程后将自行流转，经办人无须选择审批人。
（1）收入类合同审批流程
（2）支出类合同及人事行政类合同审批流程
二、合同审批要求
1、对方公司已加盖印章的合同，上传扫描件作为附件，合同审批流程结束后，携带对方公司已盖章的合同原件至行政专员处登记盖章。
对方公司未盖章的合同，上传PDF格式的电子版合同作为附件，合同审批流程结束在行政专员处登记领取已加盖印章的合同文件，经办人无须打印合同。
2、审批人根据附件内容进行审核，线上流程结束即为各审批人已审核完毕，各级领导不再进行纸质版合同签批。
特此通知！
人事行政部
2020年9月15日。
关于加强公司技术文件管理的通知
xxxx有限公司文件2011xx[xx号] 签发：xx关于加强公司技术文件管理的通知xx公司总部各部门：为确保公司技术文件形成质量，正确使用技术文件，规范技术文件管理，根据实际需要，特提出加强公司技术文件管理的相关事宜。
具体通知如下：一、公司技术文件定义：产品研发资料、设计图纸、各种技术标准、技术档案、技术资料，涉及技术文件的商务合同、客户技术资料及电子版技术图纸、技术档案等。
二、公司所有技术文件产生流程。
技术文件设计者→所在部门经理校对→协调部经理审核→总经理批准→公司办公室文控员存档保管。
（一）所有新制定的技术文件，需附《文件汇签审批单》按技术文件产生流程交由相关人员批准后生效。
（二）技术文件中的制定/审核人/批准人按程序文件《文件控制程序》中5.2文件的编写和审批流程执行。
三、公司所有技术文件使用流程。
使用者申请→所在部门经理签字→协调部经理审查→公司办公室主任审查→总经理批准→文控员办理使用手续。
四、公司所有技术文件发放范围。
（一）由文件制定部门在文件或《文件汇签审批单》拟定文件的发放范围及份数，经过审核、批准后分发。
（二）其他未分发文件的部门需使用技术文件时，按技术文件使用流程办理使用手续。
五、管理要求。
（一）各部门所产生的技术文件，必须按本通知规定的流程，提交公司办公室办理存档保管；各部门所使用的技术文件，必须依照技术文件使用流程，由公司办公室加盖受控文件章后，方能实施。
（二）公司办公室要建立技术文件档案，做好技术文件收、存、领、还等环节的原始记录与档案分类保管工作，确保技术文件的安全归档和技术档案的完整无缺。
（三）各部门必须加强技术文件的保密性，无论是设计产生过程还是使用、保管过程，所有的人员都负有保密责任，做好保密工作。
六、技术文件职能管理部门。
（一）、公司办公室负责技术文件的受控分发、回收、存档及文件管理工作，为技术文件档案管理部门。
（二）、公司协调部负责技术文件的产生、使用过程以及流程运行的管理与监督。
四川省人民政府办公厅关于规范用地审批程序等有关问题的通知
四川省人民政府办公厅关于规范用地审批程序等有关问题的通知文章属性•【制定机关】四川省人民政府•【公布日期】2003.06.07•【字号】川办函[2003]63号•【施行日期】2003.06.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】土地资源正文四川省人民政府办公厅关于规范用地审批程序等有关问题的通知（川办函[2003]63号二00三年六月七日）为进一步规范用地审批程序，做到依法审批，严格管理，明确责任，减少环节，提高效率，现将我省用地审批等有关问题通知如下。
一、规范报批程序。
各市、州人民政府按照《土地管理法》和《四川省土地管理实施办法》规定的审批权限，报请省政府审批土地征用、土地利用总体规划调整和改变土地使用性质等方面的文件材料，在不改变主送机关的前提下，直送省政府政务服务中心(省国土资源厅接件窗口)。
省国土资源厅对报批文件材料审核后连同审查报告一并由专人送省政府办公厅审核，按程序报政府分管领导审批。
省政府领导审批后的文件材料由省政府办公厅退省国土资源厅完善相关手续，最后报文机关从省政府政务服务中心领取批文。
所有审批程序实行封闭运行。
二、严格审核把关。
各市、州人民政府和各相关部门要切实加强用地报批中的审核把关，领导签发后方能上报。
批次征地必须在“一书四方案”的建设用地项目呈报说明书中标注地块编号、面积、用途和大致的供地方式。
三、切实做好经营土地统计工作。
各市、州土地管理部门要进一步完善经营土地工作规范，建立健全经营土地数据统计制度。
将经省政府审批同意后的土地供需情况进行分类统计，按季度上报省国土资源厅，由省国土资源厅汇总上报省政府。
关于规范机构审批流程的通知
关于规范机构审批流程的通知
为了提高机构审批流程的规范性和效率，我部决定对机构审批
流程进行一次全面的规范和优化。
现将相关事项通知如下：
一、审批流程的目标和原则
1. 目标：规范机构审批流程，提高审批效率，确保公正、公平、透明的审批结果。
2. 原则：依法依规审批，严格按照程序办事，确保处理个案的
一致性和准确性。
二、审批流程的具体要求
1. 申请材料准备：机构须按要求准备完整、准确的申请材料，
并确保材料的合法合规性。
2. 审批时限：机构审批时限不得超过规定的工作日，否则需向
审批机关进行申请延期理由的说明。
3. 审批环节：机构需按照规定的审批环节进行审批，不可随意
增减环节，确保审批的正当性。
4. 审批决策：审批机构应严格按照法律法规和有关规定进行决策，并在规定时间内作出审批结果。
5. 审批结果通知：机构须及时将审批结果通知申请人，并向其解释不通过的原因，确保信息的透明和公开。
三、配合与监督
1. 配合：机构应积极配合审批机关的工作，并提供真实、准确的资料和信息。
2. 监督：审批机关将对机构的审批流程进行监督，如发现违规行为将依法追究法律责任。
此通知自发布之日起生效。
请各机构严格按照通知要求执行，如有疑问，请及时向我部咨询。
敬请配合！
X部门
日期。
关于规范公文及审批流程通知
关于规范公文及审批流程通知Good morning everyone, today I would like to address the importance of following proper protocols in handling official documents and approval processes. 早上好，今天我想讨论一下在处理官方文件和审批流程中遵守适当规范的重要性。
First and foremost, it is crucial to adhere to established guidelines when it comes to drafting official documents. 这首先是因为，在起草官方文件时遵循既定的指导方针是至关重要的。
By ensuring that all documents are well-structured and contain accurate information，we can avoid any misunderstandings or discrepancies that may arise in the future. 确保所有文件结构良好，包含准确的信息，可以避免未来可能出现的任何误解或差异。
Furthermore, having a standardized approval process in place helps to streamline operations and increase efficiency.此外，建立一个标准化的审批流程有助于简化运营，并提高效率。
When every stakeholder knows their role and responsibilities in the approval process, tasks can be completed in a timely manner. 当每个利益相关者都了解自己在审批流程中的角色和职责时，任务可以及时完成。
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由‚事由＋报告‛组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
宣城市人民政府办公室关于规范文件审核把关工作的通知
宣城市人民政府办公室关于规范文件审核把关工作的通知文章属性•【制定机关】宣城市人民政府办公室•【公布日期】2017.11.01•【字号】宣政办秘〔2017〕218号•【施行日期】2017.11.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文宣城市人民政府办公室关于规范文件审核把关工作的通知宣政办秘〔2017〕218号市政府各部门、各直属机构：近年来，各地各部门认真贯彻落实市委、市政府各项决策部署，结合我市实际，制定和出台了一系列政策措施，对稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险发挥了重要作用。
但有的部门印发文件或将文件代拟稿报请市政府或市政府办公室名义印发时，存在审核把关不严，文件数量多、质量不高，篇幅长、实质性新内容少，贯彻上级文件照抄照搬，审核把关不严，回应群众关切不及时不到位等问题。
为规范文件审核把关工作，根据省有关文件精神，经市政府同意，现就有关事项通知如下：一、严格控制发文数量。
对上级来文，要结合实际贯彻落实，对是否发文、以何种形式发文等要深入研究、区别对待，不得照抄照搬、简单地以文件贯彻文件。
法律法规已作出明确规定、现行文件已有部署且仍然适用的,不再重复发文。
没有实质内容、可发不发的文件一律不发。
对内容相近的发文要加强统筹综合，能归并的必须归并。
属部门职权范围内事务，应由部门自行发文或部门联合发文。
未经市政府授权，各部门不得向县、市、区政府发布指令性公文或者在公文中向县、市、区政府提出指令性要求；确需发布指令性公文的，须报经市政府领导同意，并在发文中注明“经市政府同意”。
出台政策性文件，应明确细化责任分工和完成时限，分工方案原则上合并到文件中或作为附件一并印发。
市政府办各秘书科室对部门请示发文的要严格审核发文依据。
对理由不充分、无实质性内容、属部门职权范围内事项、现行文件已有部署且仍然适用的，应提出不予发文的意见，经联系副秘书长同意后退回报文单位。
文电科要严格把好发文关。
关于规范会议纪要审批流程的通知
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为规范会议纪要审批流程，提高会议纪要质量，提升会议效率，特制定本通知。
江西省司法厅关于规范行政审批事项的通知
江西省司法厅关于规范行政审批事项的通知文章属性•【制定机关】江西省司法厅•【公布日期】2001.09.06•【字号】赣司发[2001]20号•【施行日期】2001.09.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文江西省司法厅关于规范行政审批事项的通知（赣司发[2001]20号）各设区市司法局、厅直各单位：根据《江西省人民政府关于印发省人民政府行政审批事项清理工作意见的通知》（赣府发（2001）5号）和《江西省人民政府关于印发省人民政府第二批行政审批事项取消项目的通知》（赣府发（2001）18号）规定，省司法厅保留行政审批事项9项（审批1项：公证处开办涉外公证业务；核准7项：公证员资格及注册，公证处的设立及年检，基层法律服务工作者执业资格，仲裁委员会的设立，面向社会服务的司法鉴定机构登记，律师事务所[分所]设立、变更、注销及年度注册，司法鉴定人员资格；审核1项：申领律师执业证）；下放至设区市司法局2项（基层法律服务所登记，社会法律咨询服务机构登记）；取消1项（律师事务所在国外设立分支机构）。
根据省政府清理整顿行政审批事项工作要求，省厅决定：一、立即停止办理规定取消的“律师事务所在国外设立分支机构”的审核事项。
二、9月20日前完成“基层法律服务所登记”和“社会法律咨询服务机构登记”的下放交接工作，分别由厅基层工作处和厅律师工作处负责组织实施。
各设区市司法局也要结合当地政府组织的行政审批事项清理整顿工作，做好此两项行政审批事项的规范管理工作，绝不能出现疏漏和管理上的真空。
省厅将按照《基层法律服务所管理办法》（司法部59号令）和司法部《关于转发国务院清理整顿经济鉴证类社会中介机构领导小组办公室〈关于律师事务所、社会法律咨询服务机构脱钩改制有关问题答复意见的函〉的通知》要求，加强对“基层法律服务所登记”和“社会法律咨询服务机构登记”两项工作的督促检查。
三、严格按规定办理保留的行政审批事项。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具，对于企业的研发、生产、质量控制和服务等方面起到关键作用。
为了确保技术文件的有效性和可靠性，制定本技术文件管理规范，旨在规范技术文件的编制、审批、发布、变更和归档等流程，以提高技术文件的管理水平和工作效率。
二、适合范围本规范适合于所有涉及技术文件的部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门和服务部门等。
三、技术文件编制1. 技术文件的编制应基于相关技术标准和规范，确保内容准确、完整、可靠。
2. 技术文件应按照统一的格式和样式进行编写，包括文件标题、编号、版本号、生效日期、作者、审批人等信息。
3. 技术文件应包括但不限于产品设计文件、工艺文件、检验标准和方法文件等，具体内容根据需求确定。
四、技术文件审批1. 技术文件的审批应由专业人员或者相关部门进行，确保技术文件的准确性和合规性。
2. 审批人应对技术文件进行全面审查，包括技术内容、逻辑关系、数据准确性等方面。
3. 审批人应在技术文件上签字并注明审批日期，以示批准。
五、技术文件发布1. 技术文件发布应由技术文件管理人员负责，确保技术文件的及时性和可访问性。
2. 发布的技术文件应按照一定的分类和归档规则进行管理，方便查找和使用。
3. 发布的技术文件应通知相关人员，并告知其所需遵守的技术要求和流程。
六、技术文件变更1. 技术文件的变更应经过正式的变更申请和审批程序，确保变更的合理性和可控性。
2. 变更申请应包括变更原因、变更内容和影响评估等信息，以便审批人进行决策。
3. 变更后的技术文件应重新进行审批和发布，原技术文件应进行废止或者归档处理。
七、技术文件归档1. 技术文件归档应按照一定的分类和存储规则进行，确保文件的安全性和可检索性。
2. 归档的技术文件应进行标识，包括文件名、归档日期、归档人等信息，方便查找和管理。
3. 归档的技术文件应按照一定的保存期限进行管理，过期的文件应及时进行销毁或者转存。
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山西煤炭运销集团阳城四侯煤业有限公司关于规范技术文件审批程序的通知
各业务科室、施工单位、监理单位：
为进一步规范我矿各类技术文件的审批管理程序，根据上级有关部门的要求，现将有关事项通知如下：
一、施工组织设计、作业规程、安全技术措施的审批标准
1、矿建类工程：
（1）由施工单位技术负责人在工程开工前10天内编写、校对完成,经施工单位会审、总工程师（技术负责人）审批后，报送矿生产技术科；
（2）由生产技术科牵头负责组织相关业务科室进行会审，提出会审意见后返还施工单位技术负责人；
（3）施工单位技术负责人根据会审意见对施工组织设计、作业规程、安全技术措施进行修改、更正后，经施工单位重新会审、总工程师（技术负责人）审批，报送矿生产技术科；
（4）由生产技术科再次审核并报总工程师进行审批，总工程师审核后，传六长，报矿长审批；
（5）经矿长审批后，由施工单位技术负责人组织施工人员进行贯彻学习，贯彻学习记录和考试成绩存档备案。
2、土建类工程：
（1）由施工单位技术负责人在工程开工前10天内编写、校对完成，经施工单位会审、总工程师（技术负责人）审批后，及时报送矿
基建科；
（2）由基建科牵头负责组织相关业务科室进行会审，提出会审意见后返还施工单位技术负责人；
（3）施工单位技术负责人根据会审意见对施工组织设计、作业规程、安全技术措施进行修改、更正后，经施工单位重新会审、总工程师（技术负责人）审批，重新报送矿基建科；
（4）由基建科再次核实并报分管领导审核后，传阅六长，报矿长审批；
（5）经矿长审批后，由施工单位技术负责人组织施工人员进行贯彻学习，贯彻学习记录和考试成绩存档备案。
3、安装类工程：
（1）由施工单位技术负责人在工程开工前10天内编写、校对完成，经施工单位会审、总工程师（技术负责人）审批后，及时报送矿机电科；
（2）由机电科牵头负责组织相关业务科室进行会审，提出会审意见后返还施工单位技术负责人；
（3）施工单位技术负责人根据会审意见对施工组织设计、作业规程、安全技术措施进行修改、更正后，经施工单位重新会审、总工程师（技术负责人）审批，重新报送矿机电科；
（4）由机电科再次核实并报机电副矿长进行审核，传阅六长，报矿长审批；
（5）经矿长审批后，由施工单位技术负责人组织施工人员进行
贯彻学习，贯彻学习记录和考试成绩存档备案。
二、“一通三防”方面的技术文件
（1）由通风科负责编写、校对，并报送通风助理和通风副总审批；
（2）由通风科牵头组织相关业务科室进行会审，提出会审意见，由通风科根据会审意见修改、更正完成，并报送总工程师；
（3）由总工程师进行审批后，传六长，矿长审批；
（4）经矿长审批后，由施工单位技术负责人组织施工人员进行贯彻学习。
三、地测防治水方面的技术文件
（1）由地测科负责编写、校对，并报送地测副总和防治水助理审批；
（2）由地测科牵头组织相关业务科室进行会审，提出会审意见，并报送总工程师；
（3）由总工程师进行审批后，传阅六长，报矿长审批；
（4）经矿长审批后，由施工单位技术负责人组织施工人员进行贯彻学习。
四、其它类技术文件
其它类技术文件根据“六长”及“副总”职责，严格按谁分管谁负责进行批准落实。
五、技术文件编写要求
1、施工组织设计、作业规程、安全技术措施的编制要具有科学
性和可操作性。
内容具体，措辞严密，条理分明，语言精练，齐全详实，图文清晰。
2、批准后的施工组织设计、作业规程、操作规程、重大的安全技术措施必须统一用A4纸打印，原件交由生产技术科统一整理存档。
3、必须严格按照“一工程一措施一档案”的管理办法，对各项工程的技术文件实行分类管理，做到规范细致的管理。
4、技术文件审批后，如有变更，应及时进行补充修改完善，并按流程报批。
2013年3月16日。