SAP 采购管理平台介绍V1.0
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采购平台增加了计划、寻源、合同管理、电子化采购及供应商确定
计划管理 类别管理 供 应 商 资 格 认定 供应商谈判 合同管理 需求申请 订单管理 收货 财务结算
需求预测 需求计划 预算管控 采购计划
决策分析
绩效改进
花费和机会分析
供应商开发
采购控制
需求和市场分析
规范开发
供应商确定
供应商评估
批准的供应商列表
8
采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程
系统提供标准的工作流 支持灵活定制工作流，图像化工作流配置 集中的审批工作清单 支持邮件离线审批
1
登采购平台进行在线审批
2
登录邮件系统进行离线审批
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
9
灵活支持手机审批过程
12
财务
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
SAP ERP 采购 端到端流程
合同
管理平台与ERP系统集成构建端到端的采购业务流程
合同条款与模板 合同起草谈判
批准合同
执行合同
供应商 管理
专家管理
寻源工作台
合同文档管 理
需求计划申请
寻源需求汇总 采购目录 价格管理
需求计划审批
发货协同
发票协同
13
越来越多企业选择SAP 采购管理平台
SAP 采购管理平台客户
23,850
2009年12月
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 14
SAP采购管理平台中国部分客户
客户名称 大唐国际发电股份有限公司 中国水利电力物资公司 江铃汽车 东风日产汽车公司 联想集团 一汽大众汽车公司 海尔集团 上海立邦涂料 广东中烟 中国电信广东公司 上海电力 上海大众汽车公司 中山大洋电机 中国电信上海公司 华能集团 中国铝业 中国电信北方九省 云南中烟 烟台万华 青岛澳柯玛 广东生益科技有限公司 © 2011 SAP AG. All rights reserved. 版本 3.0/5.0 3.0 4.0 4.0 5.0 5.0 4.0/6.0 5.0 5..0 5.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 行业 电力 电力 汽车 汽车 高科技 汽车 高科技 化工 烟草 电信 电力 汽车 制造 电信 电力 矿业 电信 烟草 化工 高科技 高科技 上线时间 2005年 2005年 2005年 2006年 2007 2007年 2007年 2008年 2009年 2009年 2010年 2010年 2010年 2010年 实施中 2011年 实施中 2010年 2011年 2011年 实施中 备注 采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同， 配件物资采购 非生产物资采购，供应商协同，自注册，自服务采购，招投 标，合同管理 非生产物资采购，自主服务， SRM自注册,采购协同,计划驱动型采购,自助采购,目录管理 E-sourcing 寻源过程,合同文本管理, 分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估 招投标,反向竞价,供应商注册、订单协同 计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估 采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同 采购计划,询报价、招投标、合同管理,订单协同,供应商评估、 供应商交互 供应商自注册,供应商后评估 采购协同,供应商门户 分级供应商管理,询报价、招投标,供应商评估 非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理 采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同 2010年试点单位上线，2011年推广到其他单位 计划管理、供应商管理、 合同管理、寻源管理
战略采购
文档创建 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 申请 材料采购 服务采购 预留 合同 计划内需求 工厂维护需求 项目系统需求 订单确认 提前装运通知－ASN 开据发票 变更通知单 调度协议 附件
SAP采购平台 供应商协作
目录管理
视图定义 目录发布
质量管理
质量标准 质量记录 质量跟踪 质量检验 质量报告 质量查询
验收管理
订单验收 发票校验 付款情况跟踪 付款申请
合同执行跟踪
合同目录发布
支 撑 流 程
供应商分类 供应商评估
供应商全生命周期管理
供应商准入 供应商风险管理 供应商准入评审 订单协同 付款协同 电子寻源协同 交货通知协同 基础数据自管理
目录管理、寻源管理、采购执行与供应商协同 供应商管理、采购协同、计划管理、寻源管理 供应商管理、采购寻源管理、采购协同管理
15
更简便、更透明、更高效的SAP采购平台，延伸 ERP系统功能， 实现一体化采购管理
“国际并购中一个很重要的问题是，要清楚认识到自己的管理基础 与国际化的公司之间有什么差别。比如是不是有一套相吻合的 ERP系统，在并购方的双方管理语言是否一致，如果没有这一条 路的话，并购是不能做的，这是特别突出的特点。”
进行批准或者 拒绝
10
需求计划提报表单
提交
清除
采购平台支持离线 的业务管理过程， 例如离线的需求提 报，离线的供应商 报价过程等
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
11
SAP采购平台与SAP ERP系统完善的标准集成体系，构建统一 的稳定的采购管理平台
验证/检查 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 预算可用性 总帐 资产 成本中心 WBS 汇率 合同 厂商组件 ATP/库存 材料 信息记录 定价 税务
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 4
贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购管理平台
建立统一的采购业务平台, 将”业务孤岛”集成到采购业务的流程链中. 采购信息共享. 为采购管理的决策提供支持. 通过系统的功能减少手工操作,提高工作效率和管理粒度
SAP 采购管理平台总体介绍 基础数据管理
3.
4. 5. 6.
供应商管理
计划管理 寻源管理 合同与框架协议管理
7.
8.
采购执行与协同管理
采购分析
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
3
SAP 采购管理平台在SAP产品中位置
市场调查
产品研发
工程管理
文档管理
SAP PLM
业 务 流 程
需求预测管理 采购计划管理 采购方式选择
需求计划管理 采购需求跟踪 采购方式审批
订单管理
订单维护 订单确认 订单审批 交货通知
单一来源过程管理 单一来源结果管理
退货管理
合同管理
合同条款库维护 合同模版库维护 合同维护 条款变更控制 模版变更设置 合同审批 条款冲突设置 模版布局设置 合同文档协同 目录定义 目录维护
业务情况报表
采购价格报表 当前库存报表 物资配送报表 到货情况报表 在途库存报表 关联交易情况报表
计划管理
采购寻源
招标方案 竞争性谈判方案 单一来源方案 招投标过程管理 竞争性谈判过程 招投标结果管理 谈判结果管理
货源确定
确定货源 配额划分
库存管理
物资入库管理 物资盘点管理 物资转移管理 物资出库管理 物资批次管理
SAP采购管理平台方案交流
SAP采购平台资深架构师 李国裕
议程
1. 2.
SAP 采购管理平台总体介绍 基础数据管理
3.
4. 5. 6.
供应商管理
计划管理 寻源管理 合同与框架协议管理
7.
8.
采购执行与协同管理
采购分析
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2
议程
1. 2.
一体化采购业务流程
管 理 流 程
物料分类策略 供应商准入策略 合同模版修订策略
策略标准制定
寻源策略 供应商分类策略 寻源分析 合同执行分析 库存变化趋势 供应商评估策略 合同条款修订策略 集中采购策略
决策分析报表
采购花费分析 库存成本分析 配送成本分析 采购价格趋势 库存周转分析 供应商绩效分析 物资采购报表 供应商采购情况 滞留物资报表
外部门户
供应商协 同 信息发布 订单 发票 …
SAP 采购管理平台
战略寻源 SAP 合同管理
合同谈判 合同审批 法务合同
执行合同
供应商管 理 物料分类
需求计划
合同检索
目录管理
采购执行
PI 数据交换
订单、退货、发票 订单确认、发货通知
SD
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3
手机登录采购平台审批
1
当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件 和短信通知给相应审批者，审批者通过手机 登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划 或者采购计划详细信息，同时可以添加批示 意见，然后进行批准或者拒绝。
查看请求审批 的需求计划或 者采购计划
2
领导添加批示 意见
3
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采购平台补充 了基于ERP的 从采购到付款 的流程
合同：采购平台提供了 合同开发和监控；合同 执行仍旧在ERP中处理。 订单：采购平台提供了 聚集贯穿多个ERP系统 的需求的能力.
采购方案
招投标询报价
反向拍卖
评估和采纳
合同开发
合同执行
合同监控
需求定义
需求批准
需求分析
供应源分配
约束确认
订单产生并跟踪
确认并交货
质量评估
退货处理
发票校验
收据结算
发票付款
供应商协同
文档交换
库存协同
设计协同
采购协同
ERP处理订单管理、收货及财务结算
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 6
SAP 采购管理平台易于使用
针对具体角色提供适合的工具
移动解决方案 Adobe表格
交互连接和离线的表单 移动中提供稳定的生产力
QM
MM
…
ERP
16
SAP采购平台与ERP系统集成，构建一体化采购业务流程
计划管理
寻源管理 合同管理 采购执行 供应商管理 市场营销
SAP ERP
财务管理 人力资源管理 固定资产管理 ……
SAP CRM
需求计划 门户管理
SAP SRM
商务智能
销售管理 客户服务 交互中心 Web 渠道
SAP SCM
订单管理 库存管理 主数据管理 集成管理
生产制造 知识库管理
SAP NetWeaver
采购计划审批
无货源
需求计划汇总
ERP
采购计划分解
平衡 利库
ERP
框架协议
有货源
持续采购
单次采购
PP/PM/PS/SD 需求计划审批
供应商主数 据
库存预留
ERP
ERP
采购订单
ERP
ERP
PP/PM/PS/SD 需求计划申请
物资主数据
收货确认
发票支付
采购订单协同
其他主数据 © 2011 SAP AG. All rights reserved.
柳传志 – 联想集团总裁
供应商 员工
内部门户 决策分析
供应商绩效分析 采购支出分析 采购监控分析
供应商
员工
2006年9月 启动SAP 采购管理平台项目， 开始试点上海工厂，然后推广到深圳工厂， 亚太以及美洲、欧洲等全球范围； 实现了联想集团全球化采购业务支持与管 理，通过SAP一体化采购管理平台实现全 球采购业务整合与协同，统一规范了业务 流程与管理体系； 联想采购部门认为：通过这套系统，给他 们带来了很多便利，如系统提供丰富的查 询报表、邮件通知；灵活的招标功能，提 供实用的、全面的合同管理功能； 实现了在同一平台上实现寻源和合同管理， 通过把寻源和合同紧密集成在一起，给寻 源操作节省了沟通和管理成本。其中竞价 模块能节省30%左右的材料成本。
物料主数据管理
物料分类 物料命名规范 物料数据归档
专家库管理
专家库维护 专家评审 专家抽取
价格库管理
市场价格管理 采购历史价格 价格对标 5
物料数据维护
供应商数据应用 供应商主数据维护
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采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能，实现采购到付款的一 体化流程
OA系统
OA系统与SAP的集成
基于互联网门 户Web和操作 向导
简单、直观的工作界面
分析 简单易用 增强用户体验 减少培训时间
对您有价值的信息
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7
根据企业需求，个性化定义采购平台门户
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运营采购
资产会计
成本中心会计
双向集成
总分类账 业务分析 库存管理 法规遵从
30多个集成类 1,000多个集成点
工厂维护
主数据库 “真实数据的 单一来源”
主数据
28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 度量单位 货币 商品代码/产品类别 材料控制 厂商控制 组织结构 客户控制 工厂 存储位置 公司代码 汇率
计划管理 类别管理 供 应 商 资 格 认定 供应商谈判 合同管理 需求申请 订单管理 收货 财务结算
需求预测 需求计划 预算管控 采购计划
决策分析
绩效改进
花费和机会分析
供应商开发
采购控制
需求和市场分析
规范开发
供应商确定
供应商评估
批准的供应商列表
8
采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程
系统提供标准的工作流 支持灵活定制工作流，图像化工作流配置 集中的审批工作清单 支持邮件离线审批
1
登采购平台进行在线审批
2
登录邮件系统进行离线审批
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9
灵活支持手机审批过程
12
财务
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SAP ERP 采购 端到端流程
合同
管理平台与ERP系统集成构建端到端的采购业务流程
合同条款与模板 合同起草谈判
批准合同
执行合同
供应商 管理
专家管理
寻源工作台
合同文档管 理
需求计划申请
寻源需求汇总 采购目录 价格管理
需求计划审批
发货协同
发票协同
13
越来越多企业选择SAP 采购管理平台
SAP 采购管理平台客户
23,850
2009年12月
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 14
SAP采购管理平台中国部分客户
客户名称 大唐国际发电股份有限公司 中国水利电力物资公司 江铃汽车 东风日产汽车公司 联想集团 一汽大众汽车公司 海尔集团 上海立邦涂料 广东中烟 中国电信广东公司 上海电力 上海大众汽车公司 中山大洋电机 中国电信上海公司 华能集团 中国铝业 中国电信北方九省 云南中烟 烟台万华 青岛澳柯玛 广东生益科技有限公司 © 2011 SAP AG. All rights reserved. 版本 3.0/5.0 3.0 4.0 4.0 5.0 5.0 4.0/6.0 5.0 5..0 5.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 行业 电力 电力 汽车 汽车 高科技 汽车 高科技 化工 烟草 电信 电力 汽车 制造 电信 电力 矿业 电信 烟草 化工 高科技 高科技 上线时间 2005年 2005年 2005年 2006年 2007 2007年 2007年 2008年 2009年 2009年 2010年 2010年 2010年 2010年 实施中 2011年 实施中 2010年 2011年 2011年 实施中 备注 采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同， 配件物资采购 非生产物资采购，供应商协同，自注册，自服务采购，招投 标，合同管理 非生产物资采购，自主服务， SRM自注册,采购协同,计划驱动型采购,自助采购,目录管理 E-sourcing 寻源过程,合同文本管理, 分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估 招投标,反向竞价,供应商注册、订单协同 计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估 采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同 采购计划,询报价、招投标、合同管理,订单协同,供应商评估、 供应商交互 供应商自注册,供应商后评估 采购协同,供应商门户 分级供应商管理,询报价、招投标,供应商评估 非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理 采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同 2010年试点单位上线，2011年推广到其他单位 计划管理、供应商管理、 合同管理、寻源管理
战略采购
文档创建 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 申请 材料采购 服务采购 预留 合同 计划内需求 工厂维护需求 项目系统需求 订单确认 提前装运通知－ASN 开据发票 变更通知单 调度协议 附件
SAP采购平台 供应商协作
目录管理
视图定义 目录发布
质量管理
质量标准 质量记录 质量跟踪 质量检验 质量报告 质量查询
验收管理
订单验收 发票校验 付款情况跟踪 付款申请
合同执行跟踪
合同目录发布
支 撑 流 程
供应商分类 供应商评估
供应商全生命周期管理
供应商准入 供应商风险管理 供应商准入评审 订单协同 付款协同 电子寻源协同 交货通知协同 基础数据自管理
目录管理、寻源管理、采购执行与供应商协同 供应商管理、采购协同、计划管理、寻源管理 供应商管理、采购寻源管理、采购协同管理
15
更简便、更透明、更高效的SAP采购平台，延伸 ERP系统功能， 实现一体化采购管理
“国际并购中一个很重要的问题是，要清楚认识到自己的管理基础 与国际化的公司之间有什么差别。比如是不是有一套相吻合的 ERP系统，在并购方的双方管理语言是否一致，如果没有这一条 路的话，并购是不能做的，这是特别突出的特点。”
进行批准或者 拒绝
10
需求计划提报表单
提交
清除
采购平台支持离线 的业务管理过程， 例如离线的需求提 报，离线的供应商 报价过程等
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SAP采购平台与SAP ERP系统完善的标准集成体系，构建统一 的稳定的采购管理平台
验证/检查 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 预算可用性 总帐 资产 成本中心 WBS 汇率 合同 厂商组件 ATP/库存 材料 信息记录 定价 税务
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贯穿计划、寻源、执行和库存管理集成一体化的采购管理平台
建立统一的采购业务平台, 将”业务孤岛”集成到采购业务的流程链中. 采购信息共享. 为采购管理的决策提供支持. 通过系统的功能减少手工操作,提高工作效率和管理粒度
SAP 采购管理平台总体介绍 基础数据管理
3.
4. 5. 6.
供应商管理
计划管理 寻源管理 合同与框架协议管理
7.
8.
采购执行与协同管理
采购分析
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3
SAP 采购管理平台在SAP产品中位置
市场调查
产品研发
工程管理
文档管理
SAP PLM
业 务 流 程
需求预测管理 采购计划管理 采购方式选择
需求计划管理 采购需求跟踪 采购方式审批
订单管理
订单维护 订单确认 订单审批 交货通知
单一来源过程管理 单一来源结果管理
退货管理
合同管理
合同条款库维护 合同模版库维护 合同维护 条款变更控制 模版变更设置 合同审批 条款冲突设置 模版布局设置 合同文档协同 目录定义 目录维护
业务情况报表
采购价格报表 当前库存报表 物资配送报表 到货情况报表 在途库存报表 关联交易情况报表
计划管理
采购寻源
招标方案 竞争性谈判方案 单一来源方案 招投标过程管理 竞争性谈判过程 招投标结果管理 谈判结果管理
货源确定
确定货源 配额划分
库存管理
物资入库管理 物资盘点管理 物资转移管理 物资出库管理 物资批次管理
SAP采购管理平台方案交流
SAP采购平台资深架构师 李国裕
议程
1. 2.
SAP 采购管理平台总体介绍 基础数据管理
3.
4. 5. 6.
供应商管理
计划管理 寻源管理 合同与框架协议管理
7.
8.
采购执行与协同管理
采购分析
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2
议程
1. 2.
一体化采购业务流程
管 理 流 程
物料分类策略 供应商准入策略 合同模版修订策略
策略标准制定
寻源策略 供应商分类策略 寻源分析 合同执行分析 库存变化趋势 供应商评估策略 合同条款修订策略 集中采购策略
决策分析报表
采购花费分析 库存成本分析 配送成本分析 采购价格趋势 库存周转分析 供应商绩效分析 物资采购报表 供应商采购情况 滞留物资报表
外部门户
供应商协 同 信息发布 订单 发票 …
SAP 采购管理平台
战略寻源 SAP 合同管理
合同谈判 合同审批 法务合同
执行合同
供应商管 理 物料分类
需求计划
合同检索
目录管理
采购执行
PI 数据交换
订单、退货、发票 订单确认、发货通知
SD
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3
手机登录采购平台审批
1
当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件 和短信通知给相应审批者，审批者通过手机 登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划 或者采购计划详细信息，同时可以添加批示 意见，然后进行批准或者拒绝。
查看请求审批 的需求计划或 者采购计划
2
领导添加批示 意见
3
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采购平台补充 了基于ERP的 从采购到付款 的流程
合同：采购平台提供了 合同开发和监控；合同 执行仍旧在ERP中处理。 订单：采购平台提供了 聚集贯穿多个ERP系统 的需求的能力.
采购方案
招投标询报价
反向拍卖
评估和采纳
合同开发
合同执行
合同监控
需求定义
需求批准
需求分析
供应源分配
约束确认
订单产生并跟踪
确认并交货
质量评估
退货处理
发票校验
收据结算
发票付款
供应商协同
文档交换
库存协同
设计协同
采购协同
ERP处理订单管理、收货及财务结算
© 2011 SAP AG. All rights reserved. 6
SAP 采购管理平台易于使用
针对具体角色提供适合的工具
移动解决方案 Adobe表格
交互连接和离线的表单 移动中提供稳定的生产力
QM
MM
…
ERP
16
SAP采购平台与ERP系统集成，构建一体化采购业务流程
计划管理
寻源管理 合同管理 采购执行 供应商管理 市场营销
SAP ERP
财务管理 人力资源管理 固定资产管理 ……
SAP CRM
需求计划 门户管理
SAP SRM
商务智能
销售管理 客户服务 交互中心 Web 渠道
SAP SCM
订单管理 库存管理 主数据管理 集成管理
生产制造 知识库管理
SAP NetWeaver
采购计划审批
无货源
需求计划汇总
ERP
采购计划分解
平衡 利库
ERP
框架协议
有货源
持续采购
单次采购
PP/PM/PS/SD 需求计划审批
供应商主数 据
库存预留
ERP
ERP
采购订单
ERP
ERP
PP/PM/PS/SD 需求计划申请
物资主数据
收货确认
发票支付
采购订单协同
其他主数据 © 2011 SAP AG. All rights reserved.
柳传志 – 联想集团总裁
供应商 员工
内部门户 决策分析
供应商绩效分析 采购支出分析 采购监控分析
供应商
员工
2006年9月 启动SAP 采购管理平台项目， 开始试点上海工厂，然后推广到深圳工厂， 亚太以及美洲、欧洲等全球范围； 实现了联想集团全球化采购业务支持与管 理，通过SAP一体化采购管理平台实现全 球采购业务整合与协同，统一规范了业务 流程与管理体系； 联想采购部门认为：通过这套系统，给他 们带来了很多便利，如系统提供丰富的查 询报表、邮件通知；灵活的招标功能，提 供实用的、全面的合同管理功能； 实现了在同一平台上实现寻源和合同管理， 通过把寻源和合同紧密集成在一起，给寻 源操作节省了沟通和管理成本。其中竞价 模块能节省30%左右的材料成本。
物料主数据管理
物料分类 物料命名规范 物料数据归档
专家库管理
专家库维护 专家评审 专家抽取
价格库管理
市场价格管理 采购历史价格 价格对标 5
物料数据维护
供应商数据应用 供应商主数据维护
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能，实现采购到付款的一 体化流程
OA系统
OA系统与SAP的集成
基于互联网门 户Web和操作 向导
简单、直观的工作界面
分析 简单易用 增强用户体验 减少培训时间
对您有价值的信息
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根据企业需求，个性化定义采购平台门户
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
运营采购
资产会计
成本中心会计
双向集成
总分类账 业务分析 库存管理 法规遵从
30多个集成类 1,000多个集成点
工厂维护
主数据库 “真实数据的 单一来源”
主数据
28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 度量单位 货币 商品代码/产品类别 材料控制 厂商控制 组织结构 客户控制 工厂 存储位置 公司代码 汇率