会计电算化填制凭证专业知识讲座

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3、学生演练操作:
P62 例(2)4日,财务部李芳从工行提取现金8000元,作为备用金。(现金支 票号XP001),摘要:提现 借:库存现金 (1001) 8000
操作步骤 (1)单击<增加>按钮,填制下一张凭证。 (2)输完银行科目后,弹出“辅助项”对话框。输入结算方式 “201”等内容。 (3)输入完成后,单击“保存”按钮,若此支票未登记,则弹 出“此支票尚未登记,是否登记?”对话框。 (4)单击是,弹出“票号登记”对话框。 (5)输入内容,单击“确定”按钮。
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汇总引入到总账
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思考?
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2、凭证分录部分
特点
摘要
对经济业务的概括说明
科目
必须是末级科目,手工输入或选择输入
金额
金额可以是正数或负数(红字),不能 为零,有借必有贷,借贷必相等。
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1、辅助核算-银行账
要求输入辅助核算: 结算方式 票号
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凭证是本总账处理的起点,也是所有查询数据的最主要的一个来源。 日常业务处理首先从填制凭证开始。
记账凭证
手工填制凭证 机制凭证
自动转 账功能
本节课主要介绍手工填制凭 证,机制凭证在实验五-总 账系统的期末处理进行介绍。
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凭证填 制完毕
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2、注意事项:
1、银行科目
课本P62 例(2)4日,财务部李芳从工行提取现金8000元,作为备用金。(现金支 票号XP001),摘要:提现 借:库存现金 (1001) 8000
贷:银行存款-工行存款(100201) 8000
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(1)采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。 (2)凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。 (3)正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。每行摘要将 随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。 (4)科目编码必须是末级的科目编码。 (5)可按=取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。 (6)因为每张凭证的制单日期不一样,所以注册企业应用平台时把操作日 期设置为2012-01-31。这样,可以只注册一次,在填制凭证时就可输入不 同的凭证日期。
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· 复习 会计科目当之处,请联系本人或网站删除。
增加会计科目 删除会计科目 修改会计科目 指定会计科目
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· 复习 录入期当初之余处额,请联系本人或网站删除。
直接录入 二级科目录入 辅助科目录入
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1、凭证头部分:
特点
凭证类别
收、付、转(有错不能保存)
凭证编号
连续性、唯一性
凭证日期 附件张数
自动取登陆日期,可修改。序时控制 要与实际张数相符
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贷:银行存款-工行存款(100201) 8000
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在凭证填制过程中,若某科目为“银行科目”“外币科 目”“数量科目”等辅助核算科目,输完科目名称后,则须继续输入 该科目的辅助核算信息。
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实验四 总账管当之理处系,请统联日系常本人业或务网处站删理除。
实验要求: 掌握凭证管理的具体内容和操作方法:
出纳、审核员、主管
修改、删除
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1、操作步骤: 路径:总账——凭证——填制凭证
(1)在“总账系统”界面下,单击<凭证>下的<填制凭证>,屏幕显
示一张空白凭证。
(2)单击<增加>按钮,增加一张空白凭证。 (3)选择凭证类型,依次输入凭证内容。
小窍门 F5 增加凭证 F6 保存凭证 空格:调整余额方向 “=”:借贷平衡
பைடு நூலகம்
(4)一张凭证输入完毕,按<保存>按钮或<F6>键,保存该张凭证。
课本P62 (业务1):1月2日,销售一部赵红购买了500元的礼品, 以现金支付。摘要:购礼品 。
借:销售费用(6601) 500 贷:库存现金(1001) 500
(现金流量:7支付的与其他经营活动有关的现金)
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