企业年金缴费及其流程

企业年金基金由企业缴费、职工个人缴费和企业年金基金投资运营而形成的收益组成。企业可以根据自身的经济效益情况和目标，在国家统一规定的范围内，自主决定企业缴费的具体比例，并按照企业年金计划约定的参保范围、企业年金种类和缴费方式，定期进行缴费。对企业来说，企业按照企业年金计划进行的缴费，属于企业职工薪酬范围，其确认、计量及报告适用《企业会计准则第9号——职工薪酬》。

企业年金基金缴费(供款)一般流程如下：

(一)企业年金计划开始时，委托人将相关职工缴费总额及明细情况通知受托人，受托人将相关信息提供给账户管理人。账户管理人据此进行系统设置和信息录入。

(二)缴费日前，账户管理人计算缴费总额及明细情况，生成企业缴费和职工个人缴费账单，报受托人确认。

(三)受托人收到账户管理人提供的缴费账单后，与委托人核对确认，核对无误后，将签字确认的缴费账单反馈给账户管理人。

(四)缴费日，受托人向委托人下达缴费指令，委托人向托管人划转缴费账单所列缴款总额，并通知受托人。

(五)受托人向托管人送达收账通知及企业缴费总额账单。托管人收到款项后，核对实收金额与受托人提供的缴费总额账单，并向受托人和账户管理人送达缴费到账通知单。

(六)受托人核对托管人转来数据后,通知账户管理人进行缴费的财务处理。账户管理人将缴费明细数据和托管人通知的缴费总额核对无误后,根据企业年金计划的约定在已建立的个人账户之间进行分配。

企业年金基金缴费流程如图所示。

企业年金工作流程2016.6.15

中国集团公司企业年金管理工作流程（2016版）为规范企业年金管理，确保账户、基金的数据安全、准确和有序操作，根据国家相关政策和集团公司相关制度、规定，制定本工作流程。一、建立和修订企业年金制度二级企业申请建立或修订企业年金制度，应报集团公司人力资源部门审批；三级及以下企业，应由所属二级企业审批，二级企业批复文件应抄送集团公司社保中心（以下简称“社保中心”）备案。（一）新成立企业应报送《申请建立企业年金的请示》公文，含以下附件： 1.本单位企业年金实施细则； 2.职工大会（职工代表大会）的相关决议。（二）新收购企业应报送《申请建立企业年金的请示》公文，含以下附件： 1.本单位企业年金实施细则； 2.企业盈利及完成国有资产保值增值的情况说明； 3.依法参加基本养老保险并按时足额缴费的证明； 4.职工大会（职工代表大会）的相关决议。

（三）申请修订应报送《申请修订企业年金实施细则的请示》公文，含以下附件： 1.本单位企业年金实施细则； 2.职工大会（职工代表大会）的相关决议。二、开立企业年金账户单位在集团公司企业年金管理信息系统（以下简称“管理系统”）中开立企业年金账户，应由二级企业统一与社保中心沟通。相关工作人员应参加并通过业务培训。（一）社保中心根据申请单位的备案材料为其开立单位账户。（二）申请单位在管理系统中录入本单位有关基本信息；将本单位企业年金实施细则、职工大会（职工代表大会）相关决议存入管理系统“结算政策”模块，新收购企业同时存入企业盈利及完成国有资产保值增值的情况说明和依法参加基本养老保险并按时足额缴费的证明。（三）除正常业务操作外，可在管理系统中补缴当年以前月份的缴费。如补缴以前年度的企业年金（企业财务应在拟补缴年度已提取了企业年金），经社保中心组织审核后，赋予该企业补缴以前年度的操作业务权限。由于特殊原因未及时建立企业年金制度的单位，经二级企业申请、社保中心同意可先办理管理系统开户事宜。

企业年金业务处理流程

企业年金业务处理流程 2011-11-9 来源：中国工商银一、计划登记与账户设置 1. 释义：计划登记与账户设置是指企业将计划建立信息和客户账户信息提交受托人审核，账管人依据受托人提供的信息在账管系统中完成计划登记与账户设置的业务环节。 2. 业务处理流程：（ 1 ）企业经办人填写《企业年金计划建立申请表》（须经企业盖章确认）、《计划成员明细表》，若企业为集团公司，还须填写《分公司建账信息表》。（2 ）企业经办人将上述申请单证提交受托人；（3）受托人审核后发送账管人；（4）账管人完成计划登记与账户设置系统处理，将《企业信息汇总表》提供给企业。二、缴费 1. 释义：公式法缴费指由账户管理人根据年金计划缴费规则，计算出企业当期缴费总额及员工缴费明细的缴费方式。企业自定义缴费指由企业自行计算当期缴费总额及员工缴费明细的缴费方式。 2. 业务处理流程：。公式法缴费：（1 ）账管人计算企业本期缴费总额及员工缴费明细，生成《企业年金缴费预处理通知单》和《企业年金缴费明细表》，发送给企业，并将《企业年金缴费预处理通知单》转发给受托人；（ 2 ）企业确认《企业年金缴费预处理通知单》和《企业年金缴费明细表》无误，将盖章确认的《企业年金缴费预处理通知单》发送给受托人；（3 ）受托人向托管人下达企业年金基金资产收款指令；（4）企业将缴费款项划账到年金计划专用账户；（5）托管人根据企业年金基金资产收款指令和实际到帐金额进行数据匹配：匹配一致时，托管人向受托人及账管人提交《到账通知单》；账管人依据《到账通知单》进行入账处理；匹配不一致发生短溢缴情况，流程参照相关内容。。企业自定义缴费：（ 1 ）企业经办人填写《企业年金缴费申请表》（须经企业盖章确认）和《企业年金缴费明细表》提交受托人审核，受托人审核后，发送账管人；（ 2 ）账管人在收到准确完整信息后进行系统处理，生成《企业年金缴费通知单》提交受托人和企业，受托人向托管人下达企业年金基金资产收款指令；（ 3 ）企业将缴费款项划账到年金计划专用账户，托管人根据企业年金基金资产收款指令和实际到帐金额进行数据匹配：匹配一致时，托管人向受托人及账管人提交《到账通知单》；工行（账管人）依据《到账通知单》进行入账处理；匹配不一致时，有两种情况：当实缴金额大于应缴金额时，受托人向企业发送《企业年金计划短溢缴通知函》，企业在客户回执中选择以下处理方式：超额缴费退回、入企业特别账户（投资）或重新提交缴费申请。

企业年金计划建立流程

企业年金计划建立流程 1、确定建立企业年金意向：企业首先要确定建立企业年金的意向，确定意向一般是由企业的人力资源部门发起，进行相关政策的研究，向领导进行汇报，征得主管领导的同意。时间：15天 2、成立企业年金管理委员会（可选，一般适用大型企业）：在企业确定要建立企业年金计划后，企业要成立企业年金计划管理委员会，负责制定企业年金方案，相关的信息采集，选择具有受托资格的受托人等工作。委员会应包括以下部门人员：企业领导、人力资源部、财务部、法律部、工会、职工代表。成员要有明确的分工：如：人力资源部负责企业年金方案制定、财务部负责企业年金的缴费和财务税务处理、法律部负责受托合同的审定和签定、工会负责召开职工代表大会讨论企业年金方案及形成决议、企业领导负责全面协调工作等。时间：7天 3、选择法人受托机构：为保证企业年金方案的顺利制定，在启动年金方案制定前，可以经企业年金管理委员会集体协商，选择法人受托机构管理本企业的企业年金基金。选择法人受托机构可以通过招标方式，也可以通过网上查询集体讨论研究直接决定。时间：15天 4、设立企业年金方案：受托人协助企业年金管理委员会，根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理试行办法》及国家有关规定，结合自身的

经济状况和发展战略拟订企业年金方案。时间：15天 5、集体协商通过企业年金方案：企业年金方案设计好以后，按照民主协商的原则，企业年金方案草案须由企业与工会或职工代表通过集体协商讨论通过，如果是国有及国有控股企业的企业年金方案草案应当提交职工大会或职工代表大会讨论通过。通过以后由集体协商双方首席代表签字，形成拟报备案的企业年金方案。时间：10天 6、报备企业年金方案：企业年金管理委员会将讨论通过的企业年金方案和职工代表大会相关决议报送单位注册（或参加社会保险）所在地的区（县）劳动保障行政部门备案。中央所属大型企业企业年金方案，应当报送劳动保障部。劳动保障部门审核通过后会向企业出具一份企业年金方案备案的复函。时间：15天 7、与法人受托机构签定受托合同：企业年金方案得到劳动保障行政部门批复同意后，企业按照企业年金方案的规定，与受托人签定《企业年金基金受托管理合同》。时间：7天 8、受托人选择其他管理机构并签定管理合同：受托人在获得劳动部资格的管理人中选择投资管理人、帐户管理人、

企业年金业务处理流程

企业年金业务处理流程 2011-11-9来源：中国工商银一、计划登记与账户设置1. 释义：计划登记与账户设置是指企业将计划建立信息和客户账户信息提交受托人审核，账管人依据受托人提供的信息在账管系统中完成计划登记与账户设置的业务环节。 2. 业务处理流程：（1）企业经办人填写《企业年金计划建立申请表》（须经企业盖章确认）、《计划成员明细表》，若企业为集团公司，还须填写《分公司建账信息表》。（2）企业经办人将上述申请单证提交受托人；（3）受托人审核后发送账管人；（4）账管人完成计划登记与账户设置系统处理，将《企业信息汇总表》提供给企业。二、缴费1. 释义：公式法缴费指由账户管理人根据年金计划缴费规则，计算出企业当期缴费总额及员工缴费明细的缴费方式。企业自定义缴费指由企业自行计算当期缴费总额及员工缴费明细的缴费方式。 2. 业务处理流程：。公式法缴费：（1）账管人计算企业本期缴费总额及员工缴费明细，生成《企业年金缴费预处理通知单》和《企业年金缴费明细表》，发送给企业，并将《企业年金缴费预处理通知单》转发给受托人；（2）企业确认《企业年金缴费预处理通知单》和《企业年金缴费明细表》无误，将盖章确认的《企业年金缴费预处理通知单》发送给受托人；（3）受托人向托管人下达企业年金基金资产收款指令；（4）企业将缴费款项划账到年金计划专用账户；（5）托管人根据企业年金基金资产收款指令和实际到帐金额进行数据匹配：匹配一致时，托管人向受托人及账管人提交《到账通知单》；账管人依据《到账通知单》进行入账处理；匹配不一致发生短溢缴情况，流程参照相关内容。。企业自定义缴费：（1）企业经办人填写《企业年金缴费申请表》（须经企业盖章确认）和《企业年金缴费明细表》提交受托人审核，受托人审核后，发送账管人；（2）账管人在收到准确完整信息后进行系统处理，生成《企业年金缴费通知单》提交受托人和企业，受托人向托管人下达企业年金基金资产收款指令；（3）企业将缴费款项划账到年金计划专用账户，托管人根据企业年金基金资产收款指令和实际到帐金额进行数据匹配：匹配一致时，托管人向受托人及账管人提交《到账通知单》；工行（账管人）依据《到账通知单》进行入账处理；匹配不一致时，有两种情况：当实缴金额大于应缴金额时，受托人向企业发送《企业年金计划短溢缴通知函》，企业在客户回执中选择以下处理方式：超额缴费退回、入企业特别账户（投资）或重新提交缴费申请。

企业年金管理细则

进一步规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）企业年金计划管理，为员工退休后的生活提供更好的保障。 2适用范围 2.1 本细则适用于公司及所属单位。 2.2 公司新劳动合同制员工。 3编制依据 3.1《中国海洋石油总公司企业补充保险管理办法》，HR-01-24, 2011,总公司。 3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司薪酬管理办法》，HR-01-07, 2013, 公司。 4释义 4.1 公司指中海油海西宁德工业区开发有限公司。 4.2 总公司中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。 4.3 所属单位指公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。控股公司指公司直接或间接持有超过50%殳权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。

4.4 企业年金企业在国家政策的指导下，根据自身经济状况为本企业职工提供一定程度退

休收入保障的补充性养老金制度。 4.5 受托人是指受托管理企业年金基金的机构，该机构可以是符合国家规定的养老金管理公司等法人受托机构，也可以是行业（企业）内部成立的年金理事会。 4.6 企业年金理事会由企业代表和职工代表等人员组成的管理企业年金基金资产的非法人受托机构，负责企业年金管理业务 4.7 投资管理人 5职责分工 5.1 人力资源部 a ）负责员工企业年金缴费基数的核定及年金的扣缴； b ）员工账户信息变更时及时通知账户管理人； c ）负责员工企业年金的支付的初审，并报总公司企业年金理事会； d ）按月向总公司企业年金理事会上报公司企业年金统计报表； e ）负责指导、监督和检查公司的企业年金管理工作。 5.2 所属单位 a ）自主建立企业年金单位，根据国家相关政策法规和总公司、公司有关规定，建立企业年金管理制度并不断完善； b ）负责研究制定企业年金方案，按照公司批复意见组织实施；有国家相关部委授予的企业年金管理专项资质, 基金财产投资的专业机构。 4.8 账户管理人有国家相关部委授予的企业年金管理专项资质, 年金基金账户的专业机构。 4.9 基金托管人有国家相关部委授予的企业年金管理专项资质, 金基金财产的商业银行或专业机构。由受托人委托负责企业年金由受托人委托负责管理企业是指受托人委托保管企业年

《企业年金基金管理运作流程》

《企业年金基金管理运作流程》劳社部发[2004]32号一、为加强企业年金基金管理，规范企业年金基金运作程序，根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金管理试行办法》和有关法律法规，制定本流程。二、本流程适用于企业年金计划的委托人及从事企业年金基金管理的受托人、账户管理人、托管人和投资管理人。本流程所称受托管理合同是指委托人与受托人签订的合同，账户管理合同是指受托人与账户管理人签订的合同，托管合同是指受托人与托管人签订的合同，投资管理合同是指受托人与投资管理人签订的合同。三、委托人应按受托管理合同规定，将企业年金计划信息、企业账户信息和个人账户信息提交受托人，受托人确认后提交账户管理人。委托人也可按受托管理合同规定，将企业账户信息和个人账户信息提交受托人委托的账户管理人，账户管理人对提交信息的真实性、合法性和完整性进行审核，审核无误后通知受托人。四、账户管理人应为企业年金基金建立独立的企业账户和个人账户，并及时记录企业年金计划信息、企业账户信息和个人账户信息。

五、企业年金计划信息、企业账户信息或个人账户信息变更时，委托人应按受托管理合同规定，将变更信息提交受托人，受托人确认后提交账户管理人。企业账户信息或个人账户信息变更时，委托人也可按受托管理合同规定，将变更信息提交受托人委托的账户管理人，账户管理人对变更信息的真实性、合法性和完整性进行审核，审核无误后通知受托人。账户管理人应按变更信息调整账户记录。六、账户管理人应按账户管理合同规定，在企业年金计划规定缴费日前，根据企业年金计划及委托人提供的缴费信息，生成缴费账单，提交委托人和受托人确认。受托人应向托管人发送缴费收账通知。七、托管人应为托管的每个企业年金计划分别开设受托财产托管账户，用于企业年金基金的归集和支付。委托人应在计划规定缴费日，将企业缴费和个人缴费划入托管人开设的受托财产托管账户，并通知受托人和账户管理人。八、托管人应按缴费收账通知核对实收缴费金额。核对一致时，托管人将缴费资金到账情况通知受托人和账户管理人，账户管理人将缴费信息记入企业账户和个人账户。核对不一致，实收缴费金额多于缴费收账通知的应收缴费时，托管人应通知受托人，根据受托人指令进行超额缴费处理，并将处理结果通知受托

有限公司企业年金办理工作流程

企业年金办理工作流程 1、企业年金代扣代缴 ⑴、在每月8号之前，进行当月的年金扣缴预算，对于特殊情况报统计组进行人力资源系统年金扣缴变更。例如：当月享受退休金人员不再扣缴年金；在京煤系统内调动的人员，要根据实际情况，决定是否扣缴年金。每月20日后，对于未建立企业年金的人员，调整到对方单位年金库。 ⑵、在每月中旬工资单出数后，由工资组提供当月年金扣缴明细，与月初预算数据核对，发现问题及时处理。核对工作完成后，填写“月年金缴费统计表”，存档。 ⑶、对于当月工资单没有扣上的人员，通知个人补缴次月工资支付中代扣缴；年金当月多扣除人员，开具一式两份的“年金退款”单，个人到财务科领取现金，确认后返回留存。（4）在月末调整年金系统后，要保证excel表格、年金系统、缴纳年金缴费人数与金额，三者的一致。年金扣缴与实际月份相一致，必须每月核清，以本人上一年月平均工资为缴费基数，每年一月份变更。 2、企业年金维护： ⑴、Excel表格数据的维护依据人事部门内部调动、外部调动，填写“年金库需要调整人员”表，记录变化情况（职位、职务、职称、单位、状态变化（退休、解聘、调出、死亡、调入、新建、停缴、姓名变更等等），盖章存档。年底统一调整“在岗、不在岗”人员。 ⑵、年金系统维护 A、单位部门变动（如从材料科调到工资科）、解聘、聘干变动（如干部变工人）、缴费状态（如正常转停止）在“修改查询员工基础信息”一项里修改。 B、“职位、职称、履历”信息在“增加修改员工履历信息”一项中修改。变更后没有修改权限，当月的变化必须在当月修改，履历信息必须连续。 C、对于系统内调动的人员，我们要在年金库“京煤系统内调动”一项中做出调整。其它死亡、退休、调出京煤人员只需报表，京煤系

企业年金管理流程

**公司企业年金方案细则（单位盖章）企业首席代表职工首席代表签章：签章：日期：日期：

目录释义 (1) 第一章总则 (2) 第二章参加人员 (3) 第三章资金筹集与分配 (5) 第四章账户管理 (7) 第五章权益归属 (8) 第六章基金管理 (9) 第七章待遇计发和支付方式 (10) 第八章细则的调整和终止 (11) 第九章组织管理和监督 (12) 第十章附则 (12) 附件①：职工参加企业年金申请表 (14)

附件②：职工暂停（恢复）企业年金缴费申请表 (15)

释义企业年金：指已参加企业职工基本养老保险的单位及其职工，为更好保障职工退休后的生活而建立的补充养老保险制度。委托人：指建立企业年金计划的单位及其职工。受益人：参加企业年金计划的职工及其他享有企业年金计划受益权的自然人。受托人：指受托管理本单位企业年金基金的符合国家规定的法人受托机构或企业年金理事会。账户管理人：指接受受托人委托管理企业年金基金账户的专业机构。托管人：指接受受托人委托保管企业年金基金财产的商业银行。投资管理人：指接受受托人委托投资管理企业年金基金财产的专业机构。个人账户：指以职工个人名义开立的账户，用于记录分配给职工个人的单位缴费、职工个人缴费及其投资收益。企业账户：指以单位名义开立的账户，用于记录暂时未分配至职工个人账户的单位缴费及其投资收益。

第一章总则第一条为保障和提高职工退休后的待遇水平，调动职工的劳动积极性，建立人才长效激励机制，增强单位的凝聚力，促进单位健康持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》（中华人民共和国主席令第65号）、《集体合同规定》（劳动和社会保障部令第22号）、《企业年金试行办法》（劳动和社会保障部令第20号）、《企业年金基金管理办法》（人力资源和社会保障部令第11号）等法律、下简称本单位）决定参加光大环保（中国）有限公司企业年金计划（以下简称本计划），在《光大环保（中国）有限公司企业年金方案》框架下，结合实际情况，制定本单位企业年金方案实施细则（以下简称本细则）第二条建立企业年金遵循的原则：（一）有利于单位发展。通过建立企业年金增强单位的凝聚力和吸引力，激励职工长期稳定地工作，促进单位与职工共同发展；（二）公平与效率相结合。企业年金应覆盖大多数职工，对不同类别的职工可以在单位缴费分配上区别对待，但差距不宜过大，在体现公平、普惠的同时兼顾效率；（三）自愿平等协商。单位及其职工通过集体协商确定建立企业年金并制定企业年金方案，职工自愿选择是否参加；

太平养老保险公司建立企业年金流程

标准企业年金计划的流程（集合计划）有异议

二、方案报备（一）报备对象根据相关规定，企业年金方案在正式实施之前，应该到企业所在地的劳动和社会保障部门进行报备。至于具体向哪个层级的劳动和社会保障部门报备，一般根据以下原则确定：企业在哪里缴纳基本养老保险，就在哪个层级的劳动和社会保障部门进行报备。地市一级的方案报备根据地市一级的具体思路确定。一般来说，企业先在区县一级的劳动和社会保障部门报备，然后区县一级的劳动和社会保障部门将他们审核过的方案再报至地市一级的劳动和社会保障部门。（二）资料准备向劳动和社会保障部门进行方案报备时，需要准备以下资料成套之后方可进行。所需要的资料是： 1.关于报送企业年金实施方案的函 2.企业年金情况审核表 3.企业年金实施方案 4.职代会决议 5.外部审计报告及审计机构营业执照复印件（三）报送资料的作用及准备过程 1.关于报送企业年金实施方案的函准备：由企业自身按照相应的格式准备并加盖公章。 2.企业年金情况审核表准备：由企业或由太平养老协助在相应层级的社保基金管理部门办理。 3.企业年金实施方案准备：由企业或由太平养老协助制定。 4.职代会决议准备：由企业召开职工代表大会之后形成。 5.外部审计报告

准备：由企业直接提供上年度由会计师事务所审计的审计报告复印件及审计单位营业执照复印件。（四）其他说明目前，广州市社保基金管理单位在办理审核表的过程中，要求企业提供劳动情况统计表。因此，广州市市属单位在办理企业年金方案报备过程当中应当注意此项要求。三、标准企业年金计划（集合计划）合同签署 1.受托合同签署涉及内容：如果是参加太平养老标准计划，则受托合同中就同时包含了有关受托管理以及投资管理两个方面的权责规定，即同时发挥受托合同和投资合同的功能。合同构成：受托合同、投资策略、实施方案。 2.后台合同签署（1）后台合同构成如果参加标准企业年金计划，则后台合同就包括托管合同和帐管合同。（2）合同签署双方太平养老以及与太平养老建立了标准企业年金计划的银行。这些银行目前包括：工商银行。四、合同备案（一）合同备案机构目前，广东省境内的企业，在所有合同签署完成之后，统一整理合同备案相关资料，报广东省劳动和社会保障厅备案。由太平养老代为办理。五、计划建立（一）账户开立（二）企业年金账户体系建立 1.账户体系建立所需材料（1）企业年金计划信息表