挂靠分公司及办事处管理办法
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浙江南网电力建设有限公司
分
公
司
及
项
目
合
作
管
理
办
法
二0一八年四月
浙江南网电力建设有限公司
分公司及项目合作管理办法
一、总则为了进一步完善公司内部管理机制,提高公司适应激烈的市场竞争能力,大力拓展公司在电力行业的市场份额,努力完成公司制订的各项经营目标,特制订本管理办法(草案)。
二、合作单位(人)的资格审查及确认
(一)、合作单位的资格条件
1、具备施工相关资质或者其他经营资质,具有固定的办公场所。具有相关工程施工经验,具备施工管理所必须的管理人员,项目经理、技术负责人、安全员、质检员等主要管理人员必须具有资格证书。
2、具有与合作项目相匹配的资金实力或固定资产,能够独立承担合同履行过程中所发生的各种责任,并提供相关证明。(例如公司经营证件、房产、车辆等固定资产复印件)
(二)、合作个人的资格条件
1、具有固定的办公场所,具有相关工程施工经验,具备施工管理所必须的管理人员,项目经理、技术负责人、安全员、质检员等主要管理人员必须具有资格证书。
2、具有与合作项目相匹配的资金实力或固定资产,能够独立承担合同履行过程中所发生的各种责任,并提供相关证明。(例如房产、车辆等固定资产复印件)
(三)、资格认定在合作单位(人)提出申请之后,公司商务合作部组织相关部门对所提出的申请进行严格的审查,并作出决定。
1、若合作单位(人)不符合合作条件予以取消合作资格。
2、若合作单位(人)符合合作条件则予以合作并准备签订“工程项目承包协议”。
三、管理费用
(一)、资质使用费计取标准
500万以下500万以上-1000万以下1000万以上-2000万以下2000万以上-5000万以下5000万以上-1亿以下
项目3% 2% 1.5% 1% 0.8%
(二)、证件使用费
1、如乙方变更投标项目管理人员的,变更的项目管理人员证件和相关保险,必须转至甲方公司代为管理,由甲方办公室协助乙方人员办理相关手续,证件费和保险费用乙方自理上交甲方财务代为缴纳(费用从工程往来款扣除)。
2、如乙方不变更投标项目管理人员的,须支付证件使用费和到场配合费。
⑴、证件使用费:一级建造师3500元/月,二级建造师1500元/月、工程师1500元/月、质检员500元/月、安全员500元/月。费用计算及期间计算:①合同工期以内完工的按照以上标准计算费用,计算期为:甲方开工令日期至工程竣工验收合格之日止。②超过合同工期完工的,合同工期部分按照以上标准计算费用,超出合同工期部分按照以上标准的8折计算费用。注:如果相关证件因乙方工程需要暂时压存而影响其他工程使用时,严格按照以上标准执行,如果不影响其他工程施工,证件使用费另行协商。⑵、到场配合费:500元/每人每次,差旅食宿费、误工工资由乙方实报实销。
3、如乙方需要甲方派驻项目管理人员的,乙方承担公司派驻人员费用。派驻人员工资标准:项目经理350元/天,技术负责人280元/天,质检员、安全员200元/天。
(三)、履约保证金本协议签定前乙方向甲方缴纳10万元履约保证金(或投标保证金退回公司账户时甲方扣留)。协议终止所有证件及印鉴全部归还甲方办公室,工程竣工资料移交甲方总工办。由甲方总工办发起,各部门会签,无任何遗留问题后,一次性无息返还履约保证金。
(四)、其他乙方应承担的费用
1、如果达不到甲方和建设单位承诺的进度、质量、安全文明工地等标准且未取得建设单位认可,除承担合同规定的处罚外,上交管理费增加一成。
2、经营费用包括业务招待费、招标费、市场规费、税费、财务规费及一切政府行政性收费。
3、承担因施工而发生的一切债权、债务、民事经济纠纷,包括劳务、材料、设备等欠款的偿付,其有关的合同、协议不得以甲方的名义签订,凡因乙方涉及诉讼而造成甲方经济损失的由乙方承担,并且给予乙方10万元的罚款。
4、承担建设单位监理及各级政府部门针对项目的工期、质量、安全、环境、文明施工、卫生防疫、城管、治安、劳务用工等一切应交的费用和奖罚责任。
5、质量、安全事故处理的一切费用全部由乙方承担。
6、承担工程保修期经济责任。
7、因乙方施工原因导致建设单位投诉、以及劳务和其它民事经济纠纷或质量、安全、环保、治安等一切不良影响,影响甲方正常生产经营秩序或媒体报道(含政府通报的)视情况给予10—20万元罚款。
8、乙方必须配备齐全各专业管理人员且持证上岗,各特殊工种必须持证上岗,所有人员证件、资格证等交甲方备档,如招投标需社保配合。
四、合同签定及管理
根据合作单位(人)提供的工程概况及相关信息资料,由总经办、商务合作部组织专业人员对合作项目进行现场实地考察,并与业主、设计单位进行深入的接触、洽谈后,书面上报公司决策层,待审批后,正式与业主签定“施工合同”。
公司与业主签定合同后七日内,由商务合作部组织相关部门参照本管理办法负责与合作单位(人)签定“工程项目承包协议”。
商务合作部根据公司规定将合同原件一份上交公司财务存档、一份留总经办存档,其他部门备留复印件。
五、安全生产及文明施工管理
(一)、新入场的工人必须进行当地供电或主管部门注册登记并考试,进行三级安全教育,安全教育表格(见附件)
(二)、抓好安全教育,坚持周一安全例会制度,每周一上午上班前必须对全部施工人员进行安全教育并拍照留存,并且将教育内容打印留存。每月25日前上交至公司。
(三)、特殊工种必须持证上岗,必须达到人证一致。
(四)、严格执行安全操作规程,落实安全技术措施,抓好“三宝、四口”及安全设施、设备等防护工作,做好施工现场的防火、防盗等消防保卫工作。
(五)、落实“五牌两图”,以及各种警示牌、指示牌、宣传牌等工作,样式按照甲方公司样式统一制作。
(六)、保持施工现场清洁卫生,做好各项文明施工的具体工作,确保形象工程的完善。