通用行政管理规章制度汇编

通用行政治理制度

目录

一、公文治理制度

二、保密治理制度

三、接待治理制度

四、会议治理制度

五、办公基础设施及办公环境治理制度

六、公章治理制度

七、计算机使用治理制度

八、出差治理制度

九、公车治理制度

十、工装治理制度

十一、库房治理制度

十二、固定资产治理制度

十三、采购治理制度

十四、接待治理制度

十五、饭堂治理规定

十六、督导治理制度

公文治理规定

一、目的

为了统一和规范公司公文处理治理工作，建立科学、合理、规范的公文处理程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际情况，特制订本规定。

二、适用范围

公司决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、公函、会议纪要等。

三、职责

（一）人事行政部是公文的归口治理部门，负责公文统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。

（二）各职能部门依照实际工作需要，依照公司的公文处理规定统一格式化、规范化予以执行。

四、公文种类

（一）公文类型

公司内部公文分为红头文件、公司级文件、部门级文件三大类。

1、红头文件适用于公司公布的文件；公司组织架构、组织变更、治理人员任免；重大奖惩事项；重大活动事项；公司级规章制度颁布实施等应由全公司知悉的行政性公文及对外公文。红头文件统一由公司人事行政部印发，由相关人员编制，相关领导签发。

2、公司级文件包括红头文件外的应由全公司职员知悉的经营治理类文件资料。由各部门依照部门工作职责、跨部门治理要求或领导授权起草，送人事行政部审核，报总经理审批，人事行政部负责印发。

3、部门级文件包括各部门范围内适用的，仅由本部门职员知悉的，或只需相关部门协作（如工作联系函）、相关领导批复（报告、请示等）的经营治理类文件资料。部门级文件由各部门起草，部门领导审核，总经理审批，部门自行印发。部门文件不得与公司级文件相抵触，相抵触的部门文件无效。

四、公文要紧具体形式

(一)请示。向上级部门请求请示、批准的事项；

(二)报告。向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项；

（三）决定。对公司重要事项或重大活动作出安排；

（四）决议。通过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项；

（五）批复。上级答复下级的请示事项；

（六）通告。在公司范围内公布应当遵守或周知的事项；

（七）通知。传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；公布规章、任免聘用事项；

（八）通报。表彰先进，批判错误，传达重要情况；

（九）函。对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准；

（十）会议纪要。记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。

（十一）公司的专用公文

除以上公文外，公司还有备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、讲明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等对外的专用公文。

五、公文格式

规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时刻、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。

（一）发文字号，包括单位代字、年份、序号。凡以公司名义印发至各部门的公文，其发文序号统一由人事行政

部编制。

（二）公文秘密等级，分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

（三）公文缓急程度，分为“一般”、“急件”、“特急”。

（四）公文标题，应准确简要地概括文件的要紧内容，一般应当标明发文机关、公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（五）公文如有附件，应当在正文之后，成文时刻之前注明附件顺序和名称。

（六）公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。

（七）公文的成文时刻，以印发的日期为准。

（八）公文的文字，从左至右横写、横排，发文统一用简体字。

（九）公文的纸型，统一采纳国际A4型（长297毫米、宽

210毫米），左侧四分之一处装订。

（十）以公司名义发文，要求采纳相应的公司信签纸，并加盖相应的印章。

六、公文行文原则

（一）各部门的行文关系，应依照相互间的隶属关系和职权范围确定。一般不越级行文，因专门情况，必须越级行文时，应同时抄送越过的单位/部门。

（二）凡是公司对外发文可用“**周字【年份】******号”。

（三）公司公布的决定、决议、通告、通知、通报、批复；颁布的规章制度、治理方法和操作规程等用“**周字【年份】******”。

（四）公司的报告、请示等用“**周字【年份】******”，上行文应依照内容写明主送单位，如需同时发送其他单位，还应写明抄送单位。“报告”中不得夹带请示事项。

（五）“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位/部门，切勿多头主送。如需同时送其他单位/部门，应当用抄送形式。

（六）受双重领导的单位（或部门）向上级单位请示，应当写明主送单位和抄送单位，由主送单位/部门负责答复。

（七）精简公文。对可发、可不发及能用内部局域网络、面

谈等方式解决问题的，不需行文。

（八）向下级单位的重要行文，应当同时抄报直接上级单位。

（九）公文格式及字体规格

文号：四号，仿宋GB2312,左齐，1.5倍行间距，段前段后0行。

标题：小二号，黑体，居中，1.5倍行间距，段前1行，段后1.5行。

抬头：小三号，仿宋GB2312，左齐，1.5倍间距，段前段后0行。

正文：小三号，仿宋GB2312，1.5倍行间距，段前段后0行，首行缩进2字符。

1、正文中的结构层次序数：第一层为“一”，第二层“（一）”，第三层“1”，第四层“（1）”。

2、附件：四号，仿宋GB2312，1.5倍行间距，段前0.5行，首行缩进2字符。正文之后，成文时刻之前，注明顺序和名称。

3、落款/成文时刻：四号，仿宋GB2312,左齐，成文时刻以领导签发日期为准，段前段后0行。

4、成文时刻、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其